Какие проверки могут быть у ИП в магазине

Общественные объединения и отдельные потребители вправе потребовать у продавцов декларации соответствия, чтобы убедиться в качестве и соблюдении сроков реализации конкретного товара. Давать правовую оценку сопроводительной документации и сертификатам уполномочены государственные органы, в которые поступают жалобы от организаций или граждан.

Проверка санитарных книжек, патентов, лицензий и свидетельств относится к компетенции:

Законодательство ограничивает количество и периодичность инспекционных мероприятий.

Налоговая служба практикует две разновидности проверок деятельности торговых заведений:

1. Камеральная

Анализируется информация из периодических отчетов

2. Выездная

Инспекторы лично посещают продовольственные магазины

В обоих случаях может потребоваться дополнительная документация и пояснения для перепроверки сделок с контрагентами. Ошибки и злоупотребления выявляются по ходу анализа первичных документов. Собственник розничного или оптового заведения обязан предоставлять требуемые бумаги. Если фиксируется намеренное противодействие сотрудникам контролирующей организации, то к виновному применяется административное наказание. Проверяющие ФНС должны проинформировать об отчетном периоде, который анализируется, а также предоставить перечень вопросов.

Бизнес освободят от проверок в 2023 году (не весь)

Посещения инспекторов Роспотребнадзора проводятся раз в три года или по обоснованным заявлениям покупателей. О запланированной проверке присылается письменное уведомление. Оценивается состояние вентиляции, освещенности, наличие санитарно-гигиенических сертификатов и заключений.

Периодичность посещения трудовой инспекцией проходит по аналогии с посещением Роспотребнадзора. С трехлетним интервалом приходят пожарные. На официальном сайте МЧС ежегодно публикуются планы проверок, а за 24 часа до прихода руководство торгового заведения должно получить соответствующее уведомление.

Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ (последняя редакция)

Рекомендуем изучить закон и, в соответствии с ним, корректно взаимодействовать с проверяющими инстанциями.

Смотреть закон
Скачать закон

Внеплановые проверки

Продуктовые магазины проверяют восемь ведомств: среди них есть полиция, Россельхознадзор и прокуратура, это:

Что каждая из них проверяет и когда приходит без предупреждения ?

Все проверки делятся на плановые и внеплановые. Плановые проводят раз в три года по графику, который публикуется на сайте Генпрокуратуры.

Внепланово магазин могут проверить, если он не исправляет нарушения допущенные ранее, либо поступила жалоба или претензия к нему в надзирающие органы.
К примеру: владельца торговой точки месяц назад обязали починить вентиляцию в двухнедельный срок, а он до сих пор не исправил (за месяц). Или потребитель увидел на полке насекомое и пожаловался в Роспотребнадзор.

Налоговые проверки для физических лиц и ИП на 2022

Роспотребнадзор проверяет работу магазина

Роспотребнадзор приходит в магазин, если кто-то сообщил о нарушении или отравился просроченным или некачественным продуктом, купленым у вас, и угодил в больницу.
Ведомство может проверить:

• Вывеску магазина, уголок потребителя, ценники и цены на услуги;
• Договоры на аренду помещения или свидетельства о праве собственности;
• Договор с компанией, которая вывозит мусор и проводит дезинфекцию;
• Уставные документы — свидетельство о постановке на учёт в налоговой, устав организации;
• Журнал проверок санитарного состояния помещений;
• Лицензии на продажу алкоголя и сигарет;
• Документацию на товар.

Штраф, который может выписать Роспотребнадзор за нарушения, может доходить до 200 000 (двухсот тысяч) рублей.

В случае продажи спиртных и спиртосодеражащих напитков несовершеннолетним, может быть возбуждено уголовное производство.

Санитарно-эпидемиологическая служба проверяет годность товара

СЭС — санитарно-эпидемиологическая служба, которая относится к Роспотребнадзору.
В магазинах СЭС проверяет:

• Сроки годности товара и условия хранения. Например, мясо и рыбу нельзя замораживать несколько раз;
• Упаковку и выдачу товара. Упаковка должна быть новой, а когда достают печенье на развес, надевают перчатки;
• Качество товара. Продукты должны быть безвредными;
• Просроченный товар: есть ли таковой ?; как руководство поступает с ним : продает по себестоимости, раздает сотрудникам или выбрасывает.

Так же проверяют чистоту помещения, работу вентиляции, средства уборки. У всего персонала проверяют наличие медицинских книжек.

Налоговая проверяет честность магазина

У налоговой два вида проверок — выездная и камеральная.

Выездная проверка проходит в самом магазине.

Камеральная — когда магазин проверяют удаленно, в инспекции, в таком случае, налоговая берет документы и не выезжает в магазин.

При камеральной проверке владельца магазина не предупреждают. Если с документами все в порядке, предприниматель не узнает о ней. Если у налоговой возникнут вопросы — придет запрос прислать дополнительные документы.

Налоговая инспекция начинает проверку, когда видит несоответствие платежей документации, это:

• Платят меньше налогов, чем положено законодательно;
• В случае, если прибыль резко увеличилась или уменьшилась;
• Разные цифры в документах: находящихся в налоговой и предоставленные магазином;
• Вычеты по НДС за предыдущий год получились более 89%;
• Компания проигнорировала просьбы налоговой сдать документы на проверку.

С 1 июля 2019 года все юрлица и почти все ИП переходят на онлайн-кассы. Налоговая может проверить наличие касс и договор с ОФД.

МЧС проверяет пожарную безопасность

МЧС имеет право прийти в магазин с проверкой и смотреть следующее:

• Где висит план эвакуации и соответстветствует ли помещение этому плану;
• Материалы, которыми отделаны поверхности: стены, потолки и полы — они должны быть пожаробезопасными;
• Аварийные выходы — где находятся и открыты ли они (работоспособность и доступность);
• Решётки на окнах;
• Огнетушители в рабочем состоянии;
• Захламленность — в магазине не должно быть лишних коробок, вещей;
• Системы оповещения и их состояние.

Внеплановая проверка приходит только после плановой. Если во время плановой нашли нарушения, инспектор придет без предупреждения, чтобы посмотреть как магазин справился с указанными предыдущей (плановой) првоверкой недостатками; устранены ли они и т.п..

Если кто-нибудь написал жалобу в пожарную службу, тогда пожарный инспектор может прийти с внеплановой проверкой.

Полиция приходит, когда расследует преступление

Полиция приходит только в рамках своей деятельности, если расследует преступление, так или иначе связанное с магазином.
Например, преступник когда-либо работал в этом магазине или продавец обнаружил кражу и т.д. и т.п.

Полиция может запросить копии документов, которые нужны для раскрытия преступления, например: устав, заключения пожарной проверки или санитарно-эпидемиологической службы.

Так же полиция может проверить:

• Помещение, в котором могут быть улики к делу;
• Документы на хозяйственную и предпринимательскую деятельность;
• Акты и договоры с поставщиками, если поставщика заподозрили в преступлении.
• Как правило, приходят из Управления экономической безопасности и противодействия коррупции, если подозревают, что магазин скрывает доходы или занимается незаконной деятельностью.

Прокуратура проверяет по жалобам

Прокуратура приходит с проверкой в случае, если есть жалоба от покупателя, сотрудников или конкурирующих организаций.
Например, сотрудник может пожаловаться, что зарплаты задерживают и/или выдают не в полном объёме, а конкурент — заявить, что владелец магазина продает не маркированный товар, не проводя данную операцию через кассовый аппарат, а деньги от продажи укрывает от налогооблажения.

В случае, если прокуратура выявляет нарушения, относящиеся к Роспотребнадзору, Трудовой инспекции или СЭС, она передает дело в организации, отвечающие за то или иное нарушение, контроль за которыми лежит в сфере деятельности этих органоов надзора.

Трудовая инспекция

Роструд проводит трудовую инспекцию и проверяет соблюдение организацией Трудового Кодекса.

• Договоры с сотрудниками и личную карточку каждого работника;
• Трудовые книжки и их правильное оформление, Книгу ведения учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
• Штатное расписание, график смен, Табель учета рабочего времени и Внутренний трудовой распорядок;
• График отпусков и как он составлен;
• Приказы по составу компании;
• Медицинские книжки работников;
• Положения о структурных подразделениях компании и о проведении аттестации сотрудников;
• Должностные инструкции.

Трудовая инспекция проверяет магазин, в случае жалоб сотрудников.
Например, долго не выдают зарплату или уволили, а трудовую книжку не отдают.

Россельхознадзор проверяет фрукты и крупы

Россельхознадзор контролирует всю необработанную продукцию сельского хозяйства: фрукты, овощи, крупы, орехи.

На плановой проверке чаще проверяют мясо, яйца, молоко и мёд.

Ведомство проверяет магазины, которые не прошли термическую обработку — свежие фрукты, овощи, ягоды или крупы. Для внеплановой проверки нужна жалоба на качество продуктов: например, овощи покрыты плесенью, яблоки с червяками или насекомые в крупе.

Есть еще проверки Ростехнадзора и таможни. Они для других видов деятельности: например, для тех, кто возит мебель или одежду из-за границы. Небольшие продуктовые магазины сталкиваются с ними крайне редко.

Источник: optgr.ru

Внеплановая проверка в продуктовом магазине: к чему нужно быть готовым

Статьи о бизнесе

Автор Олеся Х. На чтение 6 мин Просмотров 76 Опубликовано 10.04.2022
Содержание

1. Какие ведомства проверяют и чем интересуются?
2. Инспекция Роспотребнадзора
3. Санитарно-эпидемиологическая служба (также входит в Роспотребнадзор)
4. Налоговая
5. Пожарная инспекция
6. Прокуратура
7. Полиция
8. Трудовая инспекция
9. Россельхознадзор

Хорошая новость для предпринимателей заключается в том, что на плановые проверки продлен мораторий на 2022 год, но внеплановые проверки при этом не отменяются. Так что в магазин продуктов в любой момент может зайти не только обычный покупатель, но и внезапная проверка. Всего с визитом в продуктовую лавку могут явиться восемь контролирующих предпринимательскую деятельность инстанций.

Какие ведомства проверяют и чем интересуются?

Следует сразу оговориться, что в ведении такой грозной организации, как Роспотребнадзор, находится сразу несколько направлений контроля: Эпидемиологический, Санитарный надзор и Защита прав потребителей. Поэтому мы будем отдельно выделять каждый вид проверки для продуктового магазина.

Инспекция Роспотребнадзора

Роспотребнадзор контролирует выполнение требований защиты прав потребителя. Инспекция может прийти без предупреждения после сигнала от недовольных покупателей. Что могут проверять проверяющие:

• наличие магазинной вывески и уголка потребителя;
• соответствие стоимости товаров и ценников на прилавках;
• договор аренды на торговые площади магазина или свидетельства о праве собственности на помещение;
• соглашения с соответствующими службами на вывоз мусора и дезинфекцию помещений;
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС, устав предприятия;
• журнал регистрации проверок сан.состояния помещений магазина;
• наличие лицензий на продажу алкоголя и табачных изделий;
• документы, удостоверяющие качество и происхождение товаров.

За обнаруженные нарушения могут быть применены штрафные санкции. А вот за серьезные “проколы” (например, за незаконную продажу спиртного напитка несовершеннолетнему) возможно даже уголовное наказание.

Санитарно-эпидемиологическая служба (также входит в Роспотребнадзор)

Могут нагрянуть после жалобы покупателя на негодный продукт или отравление таковым. В магазинах инспектора СЭС проверяют:

• безопасность сроков годности товара и условий его хранения, соблюдение температурного режима и влажности, товарное соседство;
• расфасовку, маркировку, упаковку и выдачу товара (наличие перчаток при выдаче продуктов без тары или упаковывания);
• качество товара, соответствие характеристик и свойств продуктов нормам безопасности;
• наличие просроченного товара (куда девают просрочку);
• медицинские книжки персонала.

А также они проверяют чистоту торгового зала, вспомогательных, сантехнических помещений и оборудования, работу вентканалов, наличие средств для уборки, прочее.

Налоговая

Налоговая проверяет, насколько честно ведет торговлю магазин, как в отношении покупателей, так и в отношении налоговых обязательств предприятия. У фискальных органов два вида контроля — выездная и камеральная проверки. Последняя предполагает проверку документации магазина без визита на объект, а вот выездная требует присутствия в магазине.

Причем надобность в выездном контроле магазина возникает тогда, когда налоговая при камеральной проверке обнаруживает серьезные недочеты, недоплаты и несоответствия в документации.

То есть, выездная проверка возможна, если обнаруживается:

• сумму налоговых выплат меньше, чем положено по закону;
• скачки прибыли, хронический убыток;
• вычеты по НДС за прошедший год – более 89%;
• несоответствие расчетов и сведений, поступающих в налоговую с теми цифрами, что предоставил в отчетах магазин;
• что торговая точка проигнорировала запрос налоговой о предоставлении документов на проверку.

При наличии онлайн-кассы налоговая проверяет договор предприятия с ОФД.

Пожарная инспекция

Пожарная инспекция, входящая в ведение МЧС, проверяет соблюдение противопожарных требований. При проверке должностных лиц интересует:

• наличие и доступность плана эвакуации, а также то, насколько он соответствует планировка помещений магазина этому плану;
• материал отделки стен, потолков, напольное покрытие: их горючесть и соответствие пожарной безопасности;
• наличие аварийных выходов, их исправность и состояние, куда открываются двери, как легко разблокируются в случае необходимости;
• решетки на оконных проемах;
• наличие девайсов для пожаротушения, в частности огнетушителей;
• загромождение помещений — в магазине не должно быть склада ненужных коробок прочих предметов, которые могут препятствовать движению в помещениях или стать очагом возгорания;
• исправность систем оповещения, задымления и их состояние;
• план проверок пожарной безопасности на текущий год.

Внеплановая проверка вполне правомерна после плановой, если на последней были найдены нарушения. Тогда инспектор явится с визитом в магазин без предупреждения, чтобы удостовериться в выполнении пунктов предписания. Также внеплановую проверку может инициировать чей-то сигнал в МЧС.

Прокуратура

Прокуратура проверяет по жалобам от клиентов или сотрудников предприятия, а также по сигналам от конкурентов и активных недовольных граждан. Работники магазина могут пожаловаться на задержку по зарплате или ее неполную выплату, покупатель – на контрафактный товар, конкурент – заявить о том, что магазин торгует спиртным без лицензии и прочее. Прокурорская проверка, обнаружив нарушение, передает об этом информацию в соответствующее ведомство: Роспотребнадзор, Трудовая инспекция, санслужба и т.д.

Полиция

Полиция приходит исключительно по происшествиям из своей сферы деятельности. Магазин могут посетить должностные лица из Управления экономической безопасности и противодействия коррупции, когда предприятие подозревают в сокрытии прибыли или в «отмывке» денег. Другим поводом для визита может быть нарушение закона, не касающееся непосредственно работы магазина. Возможно, преступник работал на данном предприятии, сотрудничал с ним, или на прилегающей территории совершено преступление.

Полиция имеет право затребовать документацию, касающуюся обстоятельств происшествия. Кроме того, полиция правомочна:

• осмотреть и проверить помещение с целью поиска улик по делу;
• ознакомиться с документацией на ведение хозяйственной и предпринимательской деятельности;
• изучить договоры поставок, если контрагент в числе подозреваемых.

Также она может попросить для изучения уставные документы, заключения пожарной инспекции или санэпиднадзора.

Трудовая инспекция

Трудовая инспекция следит за тем, чтобы на предприятии выполнялся Трудовой кодекс. Инспекция проверяет:

• соглашения на работу с сотрудниками, личные карточки работников.
• оформление трудовых книжек, книгу учета труд.книжек и вкладышей;
• штатное расписание, внутренний распорядок рабочего дня, посменный график работы,табель учета рабочего времени;
• график отпусков и его выполнение;
• положения о структурных подразделениях предприятия, должностные инструкции,порядок проведения аттестации сотрудников.

Внеплановая проверка трудовой инспекцией может происходить по жалобе сотрудника на невыдачу трудовой книжки, задержку зарплаты и выходного пособия после увольнения, непредоставление отпуска и другое.

Россельхознадзор

Россельхознадзор проверяет и контролирует всю необработанную продукцию, поступающую в магазин от сельхозпроизводства: фрукты, ягоды, овощи, крупы, орехи, молочную продукцию (без термообработки), мед, мясо и яйца. Для внеплановой проверки инспекторами Россельхознадзора необходима жалоба на качество продуктов – например, насекомые в крупе, испорченные овощи и прочее.

Открывая магазин, всегда будьте готовы ко всякого рода контрольным закупкам и рейдам, о которых никто заранее не предупреждает. Также внимательно читайте все акты и протоколы, прежде чем их подписывать. Бывает сложно доказать, что нарушение, которое было записано на видео и при свидетелях, когда инспектор выдавал себя за покупателя, было случайным и произошло впервые.

Источник: abcbiznes.ru

Проверка магазина Роспотребнадзором

Роспотребнадзор имеет право проводить как плановые, так и внеплановые проверки магазинов. Целью таких действий является контроль над соблюдением прав потребителей и требований санитарного законодательства. Поводом к внеплановой инспекции может стать обращение граждан, не довольных уровнем обслуживания в магазине или качеством реализуемых в нем товаров. Плановые проверки проводятся согласно графику. Рассмотрим детальней, что проверяют контролеры, и какие документы нужно им предоставить.

Как проходит проверка магазина Роспотребнадзором?

Основанием для инспекции является распоряжение руководителя Управления Роспотребнадзора. Все проверки согласовываются с Генпрокуратурой. О дате плановой проверки руководство магазина извещают не позже чем за 3 дня до ее начала. Для проведения внепланового инспектирования достаточно сообщить за сутки, а в экстренных случаях выезды на объект осуществляются без предупреждения.

Инспектора обязаны предъявить свои удостоверения и распоряжение о проверке, заверенное печатью. При внеплановом контрольном выезде на объект проверяющий должен сообщить, какие имеются основания для инспектирования. Если была жалоба, указываются конкретные нарушения в магазине. По итогам проверки оформляется акт или заключение, в котором прописываются выявленные нарушения и указываются сроки для их устранения.

Что проверяют инспекторы Роспотребнадзора в магазине?

Роспотребнадзор имеет право проверить любую торговую точку. Но наиболее тщательно инспекторами контролируются места реализации продуктов. В продуктовых магазинах проверяют не только документацию. Инспектор имеет право проводить контрольные закупки, отбирать образцы и пробы для анализа.

Специалист анализирует, как хранятся продукты, какая тара используется, и соответствуют ли санитарно-технические характеристики помещений стандартам. Этим сфера интересов контролеров не ограничивается.

В магазинах проверяют:

• соответствие вывески и наличие уголка потребителя;
• площадь и санитарно-техническое состояние помещений;
• условия складирования продуктов, наличие необходимой маркировки;
• оформление трудовых отношений;
• регулярность прохождения медицинских осмотров сотрудниками;
• своевременность проведения дезинсекции, дератизации и дезинфекции;
• наличие программы производственного контроля и журнала лабораторных проб;
• уровень освещенности, влажность и температура воздуха);
• наличие четких ценников на товарах.

Но даже если в магазине соблюдают все правила торговли и санитарные нормы, без грамотно оформленных документов проверку не пройти.

Какие документы необходимо предоставить во время проверки?

Сотрудники Роспотребнадзора проверяют наличие и правильность оформления:

• уставных документов;
• договоров аренды помещений или документов на право собственности;
• лицензионных разрешений на осуществление определенной деятельности;
• документов, имеющих отношение к функционированию здания или помещения (договора на вывоз мусора, дезинфекцию и другие);
• программ производственного контроля;
• санитарных документов организации.

Если вы хотите успешно пройти плановую проверку, или желаете заранее подготовиться к возможным внеплановым инспекциям, обращайтесь в компанию «Мос Эко-Сервис». Мы предлагаем сопровождение на всех этапах вашей деятельности. В сжатые сроки оформляем необходимые документы и проводим санитарный аудит. «Мос Эко-Сервис» – надежный партнер, который помогает достойно выходить из самых сложных ситуаций.

Источник: mosecoservice.ru