В этой статье:
- Какими документами обмениваются самозанятые
- Как ИП и юрлицами работать с самозанятым
- Электронный документооборот с самозанятыми
- Что нужно самозанятому для участия в ЭДО
- Вопрос-ответ
Какими документами обмениваются самозанятые
Самозанятые — это физические лица, которые зарабатывают своей деятельностью без привлечения наемных сотрудников или сдают в аренду недвижимость. Специальный налоговый режим доступен жителям всех регионов России и предлагает определенные преференции. У плательщиков НПД ниже налоговая нагрузка, отсутствуют страховые взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. От них требуются минимальные объемы отчетности.
Бухгалтерские документы от Wildberries, Ozon, Lamoda, Яндекс Маркет / Как получить? Где найти?
Почему выбирают статус самозанятого:
- легальный статус, с которым можно работать открыто, расширять клиентскую базу;
- правовая защищенность;
- отсутствие фиксированных платежей, если нет дохода;
- автоматический расчет налогов;
- свобода от отчетов перед контролирующими органами.
В этом режиме налогообложения есть свои ограничения. Его нельзя применять в некоторых видах деятельности, а годовой доход ограничен 2,4 млн рублей. Также самозанятым нельзя иметь сотрудников, которые работают по трудовым договорам.
Для перехода на НПД разработана понятная регистрация в мобильном приложении «Мой налог». В сервисе самозанятые вносят доходы, формируют и выставляют чеки, оплачивают налог. При этом плательщики НПД не должны приобретать контрольно-кассовую технику или онлайн-кассы.
Плательщики налога на профессиональный доход не обязаны организовывать документооборот и даже вести бухгалтерский учет. Для сотрудничества с юридическими лицами и ИП понадобится только договор, а закрывающим документом считается чек, который высылается клиенту каждый раз при получении оплаты.
При работе с некоторыми клиентами остаются необходимыми документы:
- справка о постановке на налоговый учет;
- акт выполненных работ;
- счет на оплату;
- справка о полученных доходах.
Эти документы повысят степень доверия клиентов к самозанятому, помогут разобраться и отстоять права в спорах, станут еще одним подтверждением легальности деятельности.
Попробуйте Диадок
Почти все бумажные документы можно перевести в электронный вид
Как ИП и юрлицами работать с самозанятым
Согласно ФЗ-422 «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход», статус самозанятого разрешает исполнителю работать с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями. Причем список услуг и видов деятельности имеет минимум ограничений.
Что делать если контрагент не подписывает закрывающие документы?
Но важно соблюдать следующие условия:
- у самозанятого нет трудового договора с этим же юридическим лицом;
- самозанятый не работал в этой компании в течение последних двух лет.
Несмотря на доступность сотрудничества с самозанятыми, юрлица и ИП с настороженностью относятся к такому формату работы. Это связано с новизной налога на профессиональный доход и не до конца проработанными организационными вопросами.
Однако для заказчика работа с плательщиком НПД предполагает больше преимуществ, чем, например, с фрилансерами или физлицами:
- не нужно оформлять договор гражданско-правового характера, платить отчисления;
- сотрудничество законно, удобно, требует минимум формальностей;
- налог платит сам самозанятый.
Для сотрудничества юрлицу нужно заключить с самозанятым договор. Порядка оформления гражданско-правовых отношений в этом случае нет, но при составлении договора можно ориентироваться на любой договор ГПХ. Важно, чтобы он не был похож на трудовой договор, поскольку трудовые отношения регулируются иначе.
В документе важно прописать, что:
- Исполнитель — самозанятый. Это можно подтвердить справкой о постановке на учет физлица в качестве плательщика НПД, которую исполнитель формирует в приложении «Мой налог».
- Оплата услуг производится без НДС, а заказчик не обязан уплачивать страховые взносы и НДФЛ за исполнителя.
- Исполнитель обязан предоставлять чек из приложения «Мой налог». Укажите сроки и способ предоставления, а также санкции за невыполнение данного пункта.
- Исполнитель обязан сообщить об утрате статуса самозанятого в течение одного-трех дней.
Также в договоре прописываются стандартные пункты: подробное описание задачи исполнителя, сроки и порядок приема работы, срок действия договора, порядок расчетов, иные моменты. Такой договор снизит риски, четко разграничит права и обязанности сторон. Кроме того, заказчик может предварительно проверить статус исполнителя с помощью онлайн-сервиса ФНС.
В остальном же работа юридических лиц и ИП с самозанятыми схожа с другими рабочими процессами. Оплачивать услуги можно как в наличной, так и безналичной форме, главное — чтобы расходы компании подтверждались чеком от исполнителя.
Попробуйте электронный документооборот в Диадоке. Удобная веб-версия, бесплатные подключение к сервису, получение и хранение документов
Электронный документооборот с самозанятыми
Нередко компании отказываются от сотрудничества с самозанятыми из-за сложностей с получением закрывающих документов. Эта проблема особо актуальна, когда заказчик и исполнитель живут в разных регионах. Но чек в основном выставляется онлайн через приложение «Мой налог». Сложнее, если возникает необходимость получить акт о выполненных работах (оказанных услугах) и счет, дополнить договор приложениями и другое. Непросто даже дистанционно заключить договор оказания услуг.
Переход на электронный документооборот упрощает взаимодействие и делает возможным обмен закрывающими документами с самозанятыми. В числе преимуществ такого формата работы:
- скорость — заказчику не придется тратить время на ожидание документов, поскольку в системе ЭДО они придут сразу после их отправки самозанятым;
- удобство — отправлять и получать документы можно в комфортное время;
- экономия — сторонам не придется тратить ресурсы на подготовку, печать и доставку бумажных документов;
- безопасность — данные при электронном обмене передаются в зашифрованном виде по защищенным каналам связи.
Кроме того, система электронного документооборота сохраняет историю документооборота между участниками. При необходимости поиск нужных документов и их выгрузка займут секунды.
Для того чтобы документы обладали юридической значимостью, они подписываются электронной подписью (ЭП). В случае использования простой подписи или неквалифицированной стороны подписывают специальное соглашение о признании юридической силы такой ЭП. Квалифицированная электронная подпись равнозначна собственноручной без специальных соглашений и отдельных договоренностей.
Экономьте время и ресурсы с ЭДО в Диадоке
Что нужно самозанятому для участия в ЭДО
Для участия в электронном документообороте самозанятому потребуется подключиться к системе ЭДО и получить электронную подпись. К примеру, для подписания актов, накладных, УПД и других документов в Диадоке нужно:
- иметь квалифицированный сертификат ЭП;
- зарегистрироваться в сервисе;
- выполнить необходимые настройки.
Эти простые действия позволят начать обмениваться электронными документами с контрагентами.
Электронная подпись для самозанятых
Получить электронную подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре, причем оформлен он будет на имя получателя, то есть на физическое лицо.
Электронные подписи бывают:
- простыми;
- неквалифицированными;
- квалифицированными.
В Диадоке документы подписываются в основном квалифицированной электронной подписью. С ней можно подписывать акты выполненных работ, договоры оказания услуг и другие документы без дополнительных соглашений.
КЭП также позволяет:
- участвовать в закупках по № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» на льготных условиях;
- регистрировать авторские права на сайте Роспатента;
- оплачивать налоги без посещения ФНС.
С подписью можно решать все «бумажные» вопросы онлайн. При этом сократятся и расходы на печать, отправку и хранение документов.
Электронная подпись для самозанятых откроет и другие, не связанные с работой, возможности. С подписью можно получать государственные услуги на интернет-порталах госучреждений, подавать документы в приемные комиссии вузов и суды, регистрировать сделки и решать другие вопросы с недвижимостью, ИП или ООО.
Переходите в онлайн с Диадоком
Источник: www.diadoc.ru
Какие закрывающие документы предоставляются в системе?
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в интерфейсе системы ROOKEE реализована возможность работы с бухгалтерскими документами и договорами об использовании системы с момента их формирования до отправки и получения оригиналов.
Бухгалтерские документы формируются только для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые пополняют баланс аккаунта по безналичному расчету. Их копии доступны для скачивания в течение трех лет.
Закрывающие документы формируются в системе автоматически и доступны в интерфейсе в течение 10 рабочих дней с момента окончания отчетного месяца.
В системе предоставляются следующие бухгалтерские документы:
— универсальный передаточный документ (УПД);
Скачать закрывающие документы можно в одноименном разделе.
Для этого наведите на ваш логин в правом верхнем углу и перейдите в «Закрывающие документы»
ниже в таблице выберите интересующий вас временной промежуток
Источник: rookee.ru
Какие документы, подтверждающие наличную оплату и расходы, должен предоставить ИП, который по закону не должен применять онлайн-кассы?
Г.П. Холодных,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению ВОПРОС Вопрос про документы от подотчетного лица при покупке за наличку у ИП. Какие документы, подтверждающие наличную оплату и расходы должен предоставить ИП, который по закону не должен применять онлайн-кассы?
ОТВЕТ В качестве документа, подтверждающего наличную оплату, ИП, который по закону может не применять онлайн-кассы, должен выдать квитанцию об оплате, товарный чек, бланк строгой отчетности или другой подобный документ. ОБОСНОВАНИЕ Любая сделка должна быть оформлена договором. Договор может быть заключен как в устной, так и в письменной форме.
В соответствии со ст. 493 ГК РФ договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека, или иного документа, подтверждающего оплату товара. В соответствии со ст.
2 Федерального закона от 06.06.2019 №129-ФЗ, ИП без наемных работников при реализации товаров собственного производства, выполнении работ, оказании услуг вправе не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги до 1 июля 2021 года. Если ИП имеет право не применять ККТ, то он обязан выдать вместо кассового чека другой документ, подтверждающий расчеты.
Это может быть квитанция об оплате, товарный чек, бланк строгой отчетности или другой подобный документ. Выдаваемые документы должны соответствовать требованиям, действовавшим еще до введения онлайн-касс. Например, в них нужно указать наименование, порядковый номер, дату выдачи, название или Ф.И.О. продавца, его ИНН, название и количество товара, сумму оплаты, а также должность, фамилию, инициалы и личную подпись выдавшего лица (п. 2.1 ст. 2 Закона N 54-ФЗ в редакции, действовавшей до 15.07.2016).
Г.П. Холодных,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
#Бухгалтер В избранное Поделиться PDF 52 47
Возможно, вам будут интересны эти темы:
Налог на прибыль: ФНС направила контрольные соотношения к декларации
23 06.09.2023
Налоговики утвердили контрольные соотношения, которые помогают проверить, правильно ли налогоплательщик заполнил декларацию. по налогу на прибыль.
Ошибка в платежке не говорит о нецелевых тратах учреждения, решил суд
30 05.09.2023
Суды не увидели нецелевого расходования средств ТФОМС.
Импорт товаров из ЕАЭС: декларация по косвенным налогам изменилась
67 05.09.2023
Приказ с изменениями к декларации, порядку ее заполнения и формату представления применяют с подачи отчета за август 2023 года.
Машиночитаемая доверенность: ФНС запустила новый портал для работы
78 04.09.2023
С 1 сентября 2023 года новые работники организаций и ИП больше не могут получить в удостоверяющих центрах квалифицированные сертификаты сотрудников.
Источник: www.ascon-spb.ru
