У нас есть 27 ответов на вопрос Какие три главных навыка эффективного ассистента? Скорее всего, этого будет достаточно, чтобы вы получили ответ на ваш вопрос.
Содержание
- Какие главные качества ассистента?
- Какие должны быть навыки у ассистента?
- Что должен уметь личный помощник?
- Что должен уметь бизнес ассистент?
- Каким должен быть идеальный помощник руководителя?
- Какие задачи выполняет личный ассистент?
- Чем отличается бизнес ассистент от помощника?
- Чем помощник отличается от ассистента?
- Какие три главных навыка эффективного ассистента? Ответы пользователей
- Какие три главных навыка эффективного ассистента? Видео-ответы
Отвечает Катюша Денисова
Для сети барбершопов «Братишка» сделал дашборд по анализу отзывов на площадках. “Личному ассистенту не обойтись без таких качеств как чувство .
Какие главные качества ассистента?
Личные качества ассистента:умение подчиняться, чувствовать настроение;умение предугадывать реакцию руководителя;коммуникабельность;организаторские способности;работа в режиме многозадачности;находчивость, быстрая реакция;стрессоустойчивость;умение хранить информацию;
БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, КОТОРЫЙ НУЖЕН ТЕБЕ! ВСЕ ВИДЫ ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ!
Какие должны быть навыки у ассистента?
10 навыков которые сделают из вас эффективного помощника руководителяЧрезвычайная изобретательность . Стрессоустойчивость . Знакомство с последними технологиями . Масштабное мышление . Беспощадная расстановка приоритетов . Безупречная организованность . Стратегическая многозадачность
Что должен уметь личный помощник?
Что должен уметь личный помощник руководителясоставление рабочего и личного расписания руководителя;подготовка встреч и мероприятий (назначение, согласование и т. . работа с личными и деловыми письмами, звонками, бумагами;обеспечение психологического комфорта в офисе и не только;
Что должен уметь бизнес ассистент?
Какими качествами должен обладать бизнес-ассистентготовность работать в режиме 24/7 в одном темпе с руководителем;ответственность и исполнительность;опыт административной работы;понимание бизнес-процессов;организованность, следование правилам тайм-менеджмента;стрессоустойчивость, адаптивность и многозадачность;
Каким должен быть идеальный помощник руководителя?
Хороший помощник руководителя – это незаменимый человек, выполняющий самый широкий спектр функций, от секретаря до заместителя руководителя, доверенное лицо и иногда – второй человек в компании. Поэтому люди высокой квалификации и личной преданности, выполняющие эту работу, ценятся очень высоко.
Какие задачи выполняет личный ассистент?
Личный ассистентЛичный ассистент помогает руководителю координировать рабочий процесс. Он планирует график своего работодателя, оповещает о встречах, напоминает о важных датах, событиях и мероприятиях. . Личный ассистент помогает создать комфортные условия работы, разгружая босса от лишних, несрочных и неважных задач.
Чем отличается бизнес ассистент от помощника?
Личный помощник занимается обеспечением комфортной работы руководителя за счет разгрузки личных задачи, а бизнес-ассистент имеет возможность решать разные задачи именно в бизнесе.
Чем помощник отличается от ассистента?
Личный помощник занимается обеспечением комфортной работы руководителя за счет разгрузки личных задачи, а бизнес-ассистент имеет возможность решать разные задачи именно в бизнесе.
Какие три главных навыка эффективного ассистента? Ответы пользователей
Отвечает Михаил Дурапов
10 навыков которые сделают из вас эффективного помощника руководителя · Чрезвычайная изобретательность · Стрессоустойчивость · Знакомство с последними технологиями.
Отвечает Сергей Сотников
Главные требования к персональному ассистенту – лояльность и преданность. . VIP-клубов – это дает возможность быстро и эффективно решать задачи босса.
Отвечает Игорь Щукин
ТОП-3 навыков удаленного ассистента по версии «Smartfield» · Грамотность. · Вежливость. · Забота. · Скорость печати удаленного помощника должна быть не ниже 180 .
Отвечает Александр Чиканчи
Какими качествами должен обладать бизнес-ассистент. Назовем самые главные качества бизнес-ассистента, наличие которых позволит эффективно .
Отвечает Давлат Сурнин
Аналитические. Личностные. Так вам будет удобнее пробежаться по списку и понять, что уже есть, а какие качества нужно добавить. Ключевые навыки помощника . Missing: эффективного | Must include: эффективного
Отвечает Карина Полищук
Опыт работы в качестве ассистента руководителя 3 года. Имею высшее юридическое образование. Опыт ведения делопроизводства, планирования, .
Отвечает Наташа Хохлова
3 главных навыка, без которых не возьмут на работу в 2020 году . и подстраиваться под ситуацию для достижения эффективного результата.
Отвечает Даниил Угланов
. управленческих компетенций и навыков: чек-лист для оценки и самопроверки . отсутствуют требуемые для эффективного управления личностные качества, .
Какие три главных навыка эффективного ассистента? Видео-ответы
Курс обучения «Помощник руководителя (Бизнес ассистент)» — 10 навыков эффективного помощника
Пройдите обучение в Бизнес Академии МБА СИТИ, получите престижный официальный диплом в кратчайшие сроки!
Воркшоп “10 НАВЫКОВ ВЫСОКОЭФФЕКТИВНОГО АССИСТЕНТА”
Сегодня у нас тема 12 навыков высокоэффективного ассистента и продолжительность встречи сегодня у нас будет около .
Помощник руководителя обязанности | Работа помощник руководителя | Бизнес ассистент функции
Бизнес ассистент — это профессия будущего. Как стать бизнес ассистентом и какие функции тебе придется выполнять?
Как выбрать персонального ассистента
Чем скорее Вы – как предприниматель – поймёте, что Вам нужна помощь, тем скорее Ваш бизнес начнёт стремительно .
Марина Егорова. Каким должен быть персональный ассистент?
Марина Егорова, основатель компании Smart Помощник руководителя (Бизнес ассистент)» — 10 навыков эффективного помощника
Пройдите обучение в Бизнес Академии МБА СИТИ, получите престижный официальный диплом в кратчайшие сроки!
Воркшоп “10 НАВЫКОВ ВЫСОКОЭФФЕКТИВНОГО АССИСТЕНТА”
Сегодня у нас тема 12 навыков высокоэффективного ассистента и продолжительность встречи сегодня у нас будет около .
Помощник руководителя обязанности | Работа помощник руководителя | Бизнес ассистент функции
Бизнес ассистент — это профессия будущего. Как стать бизнес ассистентом и какие функции тебе придется выполнять?
Как выбрать персонального ассистента
Чем скорее Вы – как предприниматель – поймёте, что Вам нужна помощь, тем скорее Ваш бизнес начнёт стремительно .
Марина Егорова. Каким должен быть персональный ассистент?
Марина Егорова, основатель компании Smart https://querybase.ru/kakie-tri-glavnyh-navyka-effektivnogo-assistenta/» target=»_blank»]querybase.ru[/mask_link]
Качества бизнес-ассистента, или в чём отличия от секретаря: коротко о важном
Как топ-менеджеру перестать быть «узким горлышком» и пропускать через себя решение всех текущих вопросов по проектам и делам? Спросила об этом у генерального директора группы компаний «Агротек» Николая Грушко. Спойлер: поможет бизнес-ассистент. А вот как его искать, и какими качествами он должен обладать?
И чем вообще этот специалист отличается от секретаря или личного помощника руководителя? Об этом ниже.
Информация без упущений и лишних деталей
Бизнес-ассистент должен уметь подавать информацию чётко, дозировано и грамотно. Он не должен приходить с ворохом бумаг или отправлять их на электронную почту, чтобы руководитель сам разбирался. При этом ему необходимо уметь выделять главное из второстепенного, получать данные из разных отделов компаний (отдел продаж, финансовый департамент, юристы, склад и логистическая служба), систематизировать их. Этому специалисту важно погружаться в специфику компании, понимать алгоритмы взаимодействия и приоритет в решении вопросов.
Стратег, а не просто исполнитель
Не нужно путать бизнес-ассистента с секретарём или личным помощником. Их задачи сугубо административные (хотя и не менее важные): вести рабочий календарь руководителя, заказывать билеты, напоминать о важных датах. Перечень задач бизнес-ассистента не находится в плоскости чисто организационных дел. Он должен уметь мыслить стратегически, быть соратником руководителя.
Также бизнес-ассистент должен обладать управленческими компетенциями – уметь грамотно ставить задачи коллегам любого уровня – от рядовых сотрудников до руководителей департаментов и подразделений. После чего контролировать их выполнение и уметь быть требовательным не только к себе, но и к коллегам, в случае необходимости, для качественного исполнения поручений руководителя.
Гуманитарий и технарь одновременно
Склад ума бизнес-ассистента должен быть и гуманитарный, и технический одновременно. Например, на собеседовании не лишним будет задать пару арифметических примеров. Как показывает практика, элементарные вычисления у многих претендентов на вакансию бизнес-ассистента вызывают сложности, хотя в резюме указывается обратное.
Гуманитарная сторона заключается в развитых коммуникативных навыках. При этом речь не идёт о том, чтобы бизнес-ассистент умел говорить на любые темы. Он должен уметь находить общий язык с людьми, быть доброжелательным, аргументировать необходимость предоставления информации сотрудникам отделов, которые не входит в его подчинение.
На «ты» с информационными технологиями
Бизнес-ассистент должен владеть IT, быстро находить нужную информацию в корпоративной системе, предоставлять её оперативно и в удобном формате на рассмотрение по запросу руководителя. На согласование документов также должны уходить минимальные затраты времени. Общение в мессенджерах, которые, казалось бы, все освоили вдоль и поперёк, тоже не должно вызывать трудностей. Мессенджеры не должны становиться болталкой. Это должен быть инструмент делового общения, основная задача которого заключается в принятии оперативных управленческих решений.
Мужчина или женщина бизнес-ассистент
Наверное, это дело каждого руководителя. На рынке дефицит кадров мужского пола в этой должности выше. И уровень заработной платы тоже выше, соответственно. Конкуренция у бизнес-ассистентов женщин более явная, но не все понимают, что это не работа секретаря. Кроме того, традиционно женщины больше привязаны к семье, детям, что может быть не совсем удобно, если высока интенсивность командировок, возможен ненормированный график работы.
На одной волне
И, конечно, важно, чтобы руководитель и бизнес-ассистент совпадали по духу, руководствовались схожими принципами деловой жизни, умели говорить на одном языке и легко коммуницировали. У них могут быть разные жизненные приоритеты, разный взгляд на вещи, моральные аспекты каких-то вопросов, но в делах они должны смотреть в одну сторону, чтобы бизнес развивался.
Источник: vc.ru
Звёзды сошлись. Почему важно, чтобы личный ассистент был отображением своего руководителя
Как стать бизнес- ассистентом? Таким, чтобы о Вас мечтал каждый руководитель. А какие критерии поиска должны быть у генерального директора, чтобы найти фантастического персонального помощника? У нас есть ответ! Статья от персонального ассистента крупного бизнес – сообщества, которого не хотят уволить даже в самые напряженные моменты.
Достаточно задать вопрос любому руководителю, что сложнее: разработать стратегию компании на год или найти достойного сотрудника, как у каждого второго сразу на глазах выступят предательские слезы и они ответят: «Конечно, второе!». Найти хорошего игрока в команду, который не просто вольётся в коллектив, но и будет отличным специалистом в своей сфере деятельности, крайне нелегко. А когда вопрос касается поиска конкретного человека (и должность его звучит, как личный помощник руководителя) — уровень сложности в его поиске невероятный. Но выход есть! Достаточно просто четко знать свои критерии и понимать, какой человек Вам нужен рядом 24/7.
Муки выбора или главная ошибка при выборе персонального ассистента
Перед тем как меня приняли на данную вакансию, было десяток других стажёров. И все они не подошли. Нет, вы не подумайте, что хвастаюсь, что я какая-то особенная, просто вы, либо подходите друг другу на ментальном уровне, либо нет. Конечно, это существенный фактор и для работы с другими сотрудниками, но, согласитесь, это куда более важно, по отношению к вашей “правой руке”.
Главная ошибка в подборе персонального ассистента заключается в том, что директор опирается исключительно на профессиональные качества. Думаю, это свойственно при выборе самого первого ассистента, в последующие разы такой ошибки он допускать уже не будет. А всё потому, что со временем руководитель может понять, что ему некомфортно работать с этим человеком.
Кажется, и работает хорошо, и замечаний по работе минимум, а вот видеть его хочется всё реже. Чтобы такого не произошло, узнайте больше информации о своём, возможно, будущем ассистенте. Чем увлекается, планирует ли свою жизнь, в каком направлении хочет развиваться, есть ли вредные привычки.
Обсудим обязанности ассистента руководителя? Согласитесь, должность персонального ассистента на сегодняшний день от винтажного секретарского предка унаследовала минимальный процент функций. Теперь она совмещает в себе: навыки менеджера, психолога, организатора, специалиста по найму, бизнесмена и даже финансиста.
Но помните главное: если персональный ассистент не разделяет ваши принципы и жизненные правила — он вам не подходит. Это не значит, что он плохой, он может стать отличным помощником для другого руководителя, с которым у них будет много общего. Но ваши дороги расходятся.
Но помните главное: если персональный ассистент не разделяет ваши принципы и жизненные правила – он вам не подходит.
Почему важно, чтобы ассистент был отображением своего руководителя
Однажды мой руководитель сказал мне, спустя полгода работы, что он искал не просто ассистента, а поддержку, опору, продолжение его в работе и, что самое важное, нашёл. И тут появилось чёткое понимание, что да, звёзды сошлись, мы движемся в одном направлении.
При занятии такой должности степень конфиденциальности начинает возрастать, ведь рано или поздно персональному ассистенту начинают открываться семейные тайны, банковские счета, корпоративная информация, медицинские данные, пин-коды от карт, — словом, все то, что при не тех обстоятельствах может быть использовано против клиента.
Вам, как руководителю, важно понимать, что на личного ассистента можно полностью положиться, что во время вашего отсутствия всё будет под контролем, никто не сбежит с офиса и все задачи будут выполнены вовремя. Команда не будет чувствовать отсутствия контроля и не сможет дать слабину, потому что вы оставляете на неё своё доверенное лицо, которое должно грамотно и чётко выстраивать процессы работы, правильно транслировать ваши поручения.
Рано или поздно ваш личный ассистент либо вырастет с этой должности и пойдёт вверх по карьерной лестнице в вашей компании либо пойдёт, но уже не вверх, а прямо или потом на право. В первом случае, поздравляю, вы сделали правильный выбор в своё время и теперь можете быть спокойны, ваш вклад в него оправдан.
Источник: temperra.com