Какой адрес указывать ИП в документах

Главная Вопросы и ответы по регистрации ИП

Вопросы и ответы по регистрации ИП

1. Когда и зачем нужно регистрировать ИП?

Если вы систематически получаете какой-то доход как физическое лицо (например, от сдачи в аренду своего имущества, оказания услуг, работаете как фрилансер или по договору, а также планируете какой-то бизнес (розничная торговля, общепит, услуги населению и бизнесу), то регистрация в качестве ИП является наиболее удобной формой.

• вступление в брак;
• согласие родителей, попечителя или усыновителей на осуществление предпринимательской деятельности;
• принятие судом или органами опеки и попечительства решения о полной дееспособности данного физического лица.

Не вправе регистрироваться в качестве ИП муниципальные и государственные служащие, военные.

Да. Иностранные граждане, а также лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории России, вправе зарегистрироваться в качестве ИП. Но регистрация таких лиц возможна только при наличии разрешения на временное проживание на территории РФ или вида на жительство.

Адрес регистрации ИП

Да, ограничений нет. Зарегистрированный индивидуальный предприниматель вправе параллельно являться учредителем другой компании (в том числе как физическое лицо), а также состоять в трудовых отношениях с другим ИП или организацией (т.е. работать где-то по трудовому договору как обычное физическое лицо/гражданин).

Нет. При регистрации никакого наименования ИП не заявляет. «Фирменным наименованием» предпринимателя является его ФИО – во всех официальных документах всегда будут проходить исключительно реквизиты самого предпринимателя, то есть будет значиться, например, ИП Иванов И.И. Указывать вместо этого присвоенное магазину название нельзя.

При желании ИП вправе воспользоваться предложенной законодательством схемой и зарегистрировать свой товарный знак или знак обслуживания (ст. 1477 ГК РФ) или же начать использовать коммерческое обозначение (ст. 1538 ГК РФ), то есть, по сути, придумать любое название для себя и зарегистрировать его. Но в любом случае во всех документах предприниматель будет обозначаться по своим данным: ИП Иванов И.И.

Адресом регистрации индивидуального предпринимателя всегда является адрес постоянного места жительства гражданина, то есть его прописка. Регистрировать бизнес по месту временного пребывания можно только в случае, если постоянной регистрации у данного физизического лица нет.

Если будущий предприниматель прописан по одному адресу, но проживает в другом месте, регистрироваться в качестве ИП он сможет исключительно по адресу прописки. Лишь при отсутствии в паспорте гражданина РФ отметки о регистрации по месту жительства в заявлении о постановке на учет ИП указываются данные на основании документа, подтверждающего его регистрацию по месту его пребывания на территории РФ.

Нет. Юридического адреса в том значении, которое используется для ООО, у предпринимателей нет. Зарегистрировавшись по адресу собственной прописки, ИП получает по этому адресу всю корреспонденцию от ведомств, этот же адрес указывается при заполнении отчетов и деклараций, подписании договоров с контрагентами.

Как открыть ИП в 2021, пошаговая инструкция // Документы для регистрации // Сколько стоит открыть ИП

Вместе с тем адрес магазина, склада, офиса, торговой точки и др. вполне может отличаться от адреса прописки. В некоторых документах разрешается использовать и этот адрес как фактический. Например, в накладных при закупке/доставке товаров в качестве адреса грузополучателя будет указан именно адрес склада (магазина/офиса).

Пакет документов на регистрацию ИП подается в регистрирующую налоговую инспекцию, которой подведомственен адрес прописки физического лица (например, в Москве регистрация вне зависимости от района прописки осуществляется в Межрайонной ИФНС № 46, а далее уже документы направляются в инспекцию по адресу прописки физического лица и все отчеты сдаются именно туда). Если в регионе регистрирующей инспекции нет, документы подаются в ИФНС по месту прописки.

При регистрации указываются коды видов деятельности (ОКВЭД) согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Коды ОКВЭД не являются чем-то, что определяется раз и на всю деятельность. Впоследствии их всегда можно изменить (дополнить или исключить). При регистрации целесообразно указать как минимум один основной ОКВЭД для первоначального этапа работы.

Если вы не нашли подходящий вам код в справочнике, воспользуйтесь наиболее близким по сути, ошибкой это не будет являться.

Кодов может быть несколько, но не пытайтесь сразу заявить все возможные коды, а также коды «на всякий случай». Если ИП планирует привлекать работников, то как работодатель ИП будет уплачивать страховые взносы по «травматизму», а тариф взноса зависит от кодов ОКВЭД – тариф изначально будет определяться по коду самого опасного вида деятельности. Поэтому если вы укажете ненужные коды, это может привести к завышению тарифа. Если ИП работает один, без привлечения наемных работников, то данный тариф для него значения не имеет.

• общая система налогообложения;
• УСН с объектом «доходы»;
• УСН с объектом «доходы минус расходы»;
• ЕНВД;
• патент.

По умолчанию (т.е. если ИП не заявит об ином) все зарегистрированные предприниматели применяют общий режим налогообложения (ОСНО), который в плане расчета и уплаты налогов, сдачи отчетности существенно сложнее и запутаннее иных режимов. Если вы планируете иной режим, то нужно подать соответствующее заявление.

При выборе УСН с объектом – «доходы» (УСН 6%) или «доходы минус расходы» (УСН 15%) следует ориентироваться на долю обоснованных и документально подтвержденных расходов в общем объеме доходов. Если доля расходов составляет менее 70% от доходов, то оптимальным будет УСН 6%. В любом случае для выбора УСН следует провести сравнительный анализ возможного налога, оценив долю доходов и расходов.

Проще всего остановиться на УСН 6%. Этот режим наиболее простой для расчета налогов, отчетности и проверок.

Переход на ЕНВД или патентную систему возможен только в случае, если в регионе действует местный закон о ЕНВД или патенте и в этом законе назван ваш вид деятельности. Принять решение о применении этих видов деятельности можно в любой момент после регистрации ИП.

Если вы решили применять общий режим, то при регистрации ИП он присваивается «по умолчанию», никаких заявлений подавать/получать от инспекции не нужно. Для перехода на УСН при подаче бумаг на регистрацию в качестве ИП представляется уведомление о переходе на УСН (форма № 26.2-1) в двух экземплярах. Один инспекция оставит у себя, другой с пометкой о принятии от ИФНС останется у ИП.

Это и будет подтверждением перевода на УСН. Никаких иных подтверждающих документов инспекция не выдает. Данное уведомление с отметкой налоговой инспекции – единственное доказательство, что ИП переведен на УСН. Впоследствии в инспекции дополнительно можно запросить информационное письмо, подтверждающее статус ИП как плательщика упрощенного налога.

Для перехода на патентный режим заявление по форме № 26.5-1 подается вместе с документами на регистрацию в качестве ИП. Для перехода на ЕНВД при регистрации ничего не подается. На этот режим ИП переходит уже после регистрации, при непосредственном начале деятельности. Заявление о переходе по форме № ЕНВД-2 подается в течение 5 рабочих дней с даты начала применения режима (начала деятельности).

• заявление на регистрацию по форме № Р21001 – 1 экз. (формируется сервисом автоматически);
• квитанция об оплате госпошлины – 1 экз. (формируется сервисом автоматически);
• копия российского паспорта, если вы гражданин РФ – 1 экз.

Если ИП планирует работать в рамках упрощенной системы налогообложения или на основании патента, то в пакет документов включается уведомление о переходе на УСН (форма № 26.2-1) или на патентный режим (форма № 26.5-2) (формируются сервисом автоматически). При регистрации в качестве ИП иностранного гражданина либо лица без постоянной прописки дополнительно представляется копия временного разрешения на пребывание, вида на жительство или временной регистрации.

Нет. Одним из необходимых условий регистрации ООО является наличие учредительных документов, а именно: учредительного договора, протокола собрания собственников или решения единственного собственника и устава. К индивидуальным предпринимателям требования по оформлению этих документов не предъявляются. В дальнейшем ИП также работает без каких-либо учредительных документов.

Госпошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей. Оплата осуществляется по реквизитам ИФНС, которая осуществляет регистрацию. Для определения точных реквизитов можно воспользоваться, например, специальным сервисом ИФНС. Важно: квитанцию об оплате должен подписать заявитель. Квитанцию с чужой подписью и фамилией в ИФНС, скорее всего, не примут.

Госпошлину должен оплачивать сам ИП. Хотя заплатить по квитанции в банке может и другое лицо, но на самой квитанции об оплате должно стоять имя ИП.

В заявлении на регистрацию в качестве ИП (форма № Р21001) фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя на последней странице заявления вписываются вручную. Причем подпись заявителя ставится непосредственно во время подачи документов сотруднику регистрирующей ИФНС и при предъявлении паспорта. В этом случае заверять заявление по форме № Р21001 у нотариуса не требуется. Во всех остальных случаях, когда документы подаются без личного присутствия в инспекции самого будущего ИП, его подпись как заявителя в бланке должна быть удостоверена нотариально.

Документы подаются самостоятельно лицом, изъявившим желание стать индивидуальным предпринимателем. Также за него это может сделать доверенное лицо на основании нотариальной доверенности. При получении документов о регистрации через стороннее лицо достаточно простой письменной доверенности, однако в этом случае при заполнении заявления на листе «Б» ставится пометка со значением 2 («выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности») вместо 1 («выдать заявителю»). Если вы хотите сдать документы по почте, то предварительно следует связаться по телефону с вашей ИФНС и узнать о возможности подобной сдачи документов. При отправке почтой документы отправляются ценным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке.

При подаче бумаг на регистрацию необходимо иметь при себе российский паспорт (оригинал и ксерокопии всех заполненных страниц паспорта (по две на одном листе)), если документы подает за себя гражданин РФ. Если документы за него передает в ИФНС другое лицо, то, помимо своего паспорта, у этого человека должна быть нотариальная доверенность на подачу документов на регистрацию. Иностранцы, открывающие ИП, должны взять с собой разрешение на временное проживание на территории РФ или вид на жительство, а также разрешение на работу. Также с собой у вас должно быть прошитое заявление о государственной регистрации ИП; если переходите на УСН – то уведомление о переходе на УСН (2 экземпляра); квитанция об уплате госпошлины; копия свидетельства о присвоении ИНН (если оно выдавалось ранее).

При подаче документов на регистрацию ИП нужно получить от инспектора расписку о получении документов (лист «Б» с датой, подписью и печатью). В некоторых инспекциях формируют свой лист «Б». Также следует получить свой экземпляр уведомления о переходе на УСН с отметкой инспекции (если вы решили перейти на УСН). Если выбранные вами виды деятельности связаны с фото, видео, кино, детьми или образованием, вам необходимо получить справку в полиции об отсутствии судимости — она понадобится при подаче документов.

Постановка на учет ИП осуществляется в пределах 5 рабочих дней. Дата выдачи документов будет обозначена в расписке, выдаваемой после приема заявления.

Отказ в регистрации ИП может последовать в случае неправильного оформления документов (ошибочные данные, указание недостоверных сведений или ошибки общего характера из-за ненадлежащего оформления бланка). Самая популярная причина для отказа в регистрации ИП – неправильное оформление заявления. Причем фактических ошибок может и не быть, а в регистрации могут отказать по таким нелепым, казалось бы, поводам, как неверное форматирование текста, лишние пробелы в реквизитах, несоблюдение правил сокращения, опечатки, случайный пропуск при заполнении какого-то поля. Избежать подобных ошибок, которые и ошибками то не всегда можно назвать, поможет использование при регистрации автоматического сервиса для заполнения документов.

Информация о постановке ИП на регистрационный учет попадает в Пенсионный фонд непосредственно от ИФНС. Постановка на учет в ФСС потребуется, только если вы соберетесь нанимать сотрудников.

Информационное письмо статистики потребуется в ходе осуществления деятельности: в частности, там указываются некоторые коды, требуемые при заполнении отчетности. Иногда коды статистики налоговая инспекция выдает вместе с документами о регистрации. Однако это скорее исключение, чем правило, и получать письмо с кодами приходится в большинстве случаев самостоятельно. Информацию о кодах статистики можно получить через интернет на сайте Росстата. Учтите: с момента регистрации в ИФНС должна пройти минимум неделя (иногда больше), чтобы информация поступила в Росстат и была обработана.

Нет. Печать для ИП необязательна. Но в некоторых ситуациях требуется печать. Например, при выдаче клиентам БСО (вместо кассового чека ККМ в разрешенных законом ситуациях) на бланке обязательно проставляется оттиск печати. Поэтому если ИП применяет БСО, ему обязательно потребуется печать. Печать достаточно просто изготовить.

Регистрировать ее нигде не нужно. Наличие печати не обязывает предпринимателя применять ее при подписании абсолютно всех документов. Законодательством предусмотрено, что в подавляющем большинстве случаев при оформлении документов, договоров, при открытии счетов в банке и т.д. достаточно лишь подписи ИП. Это правило сохраняется, даже если бизнесмен сделал печать. Иными словами, ИП вправе применять печать только там, где это действительно необходимо, либо же на документах по своему усмотрению.

Любые налоговые платежи ИП вправе осуществлять наличными через отделение банка, работающее с физическими лицами. ИП вправе работать без расчетного счета и открыть его только тогда, когда счет станет необходим для работы. Например, при работе с другими ИП или организациями (при оплате аренды, товара, услуг и т.д.).

Решать вопрос с ККМ до регистрации не нужно, этот вопрос решается уже после того, как физическое лицо зарегистрируется в качестве ИП. ККМ (кассовый аппарат) потребуется в работе, только если ИП будет принимать наличную оплату от клиентов (покупателей). При этом существуют исключения: ККМ не нужен при оказании услуг физическим лицам; если предприниматель выбрал режим налогообложения ЕНВД или патентный режим. Если оплата от клиентов будет приниматься только безналичным способом, то кассовый аппарат не нужен. ККМ обязательно до начала его применения (до приема первой наличной оплаты) регистрируется в налоговой инспекции.

Число сотрудников у ИП не ограничено. Но количество работников (физических лиц, принятых по трудовому или гражданско-правовому договору) повлияет на возможность применения некоторых режимов налогообложения. Так, в рамках УСН и ЕНВД число сотрудников не должно превышать 100 человек, на патентном режиме разрешается нанимать не более 15 человек.

В противном случае ИП должен перейти на общий режим налогообложения. Важно: при регистрации в качестве ИП предприниматель не ставится на учет в качестве работодателя (в отличие от ООО, которые при регистрации «по умолчанию» ставятся на учет как работодатели). При найме первого сотрудника по трудовому или гражданско-правовому договору ИП обязан зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР и ФСС.

• обязательная для всех ИП сумма взноса в размере 20 727,53 руб. обязательно перечисляется до 31 декабря 2014 года;
• дополнительный взнос в размере 1% от дохода, полученного в течение 2014 года сверх 300 000 руб., должен быть уплачен до 1 апреля 2015 года.

Взносы платятся в любом случае, начиная с первого дня регистрации в качестве ИП и не зависят от фактического осуществления деятельности или получения дохода, наличия убытка. Таким образом, если непосредственное ведение бизнеса требует подготовительного этапа и его возможно осуществить еще до момента постановки на учет, то имеет смысл поступить именно так. Простои в деятельности не дают права не платить взносы. Также нет никаких льгот по взносам.

Общая обязанность для всех ИП вне зависимости от системы налогообложения – уплата фиксированных взносов в ПФР. Что касается остальных налогов, они зависят от выбранного режима налогообложения. УСН. Налоговый платеж перечисляется в течение года по завершении I квартала (до 25 апреля), полугодия (до 25 июля) и девяти месяцев (до 25 октября).

Конечно, если в течение периода у вас не было доходов и расходов, то платить не с чего, ноль не уплачивается. По итогам года производится окончательный расчет и уплачивается налог за год. ИП платят его до 30 апреля.

Учтите: на УСН 15% по завершении года даже при наличии убытка нужно будет перечислить минимальный налог; он не платится, только если в течение года вообще не было ни одного рубля доходов. ЕНВД. Уплата ЕНВД производится ежеквартально в срок до 25-го числа месяца, следующего за закончившимся кварталом.

Налог платится независимо от факта получения дохода и осуществления деятельности, так как сумма налога зависит от физических показателей (число сотрудников, количество транспортных средств, площадь зала и др.), а не от реального дохода. Если ИП является работодателем, то с вознаграждений работникам уплачиваются взносы на пенсионное страхование, медицинское и социальное страхование. Взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС должны перечисляться ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным. Для удобства заполнения отчетности рекомендуется перечислять платежи последним днем расчетного месяца. Кроме того, при выплате вознаграждений физическим лицам ИП удерживает НДФЛ и перечисляет его в бюджет.

На УСН декларация сдается только один раз по завершении года до 30 апреля. В течение года отчетности нет. По ЕНВД декларация подается ежеквартально. Срок подачи отчетности по ЕНВД – до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, итого четыре декларации по ЕНВД в год. По фиксированным взносам отчетности нет.

При наличии сотрудников ИП сдает ежеквартальные отчеты в ПФР и ФСС по взносам за сотрудников, а также до 1 апреля ИП-работодатель подает справки по форме 2-НДФЛ о доходах своих работников. Еще одна его обязанность – подача сведений о среднесписочной численности работников в срок до 20 января (с 2014 года их сдают только работодатели).

В обычных случаях никого информировать о начале деятельности не нужно. Даже если в какой-то период ИП не осуществлял деятельность, то сообщать об этом он не обязан. Вариантом уведомления в этом случае будет разве что нулевая налоговая декларация.

Однако есть и исключения, касающиеся некоторых осуществляемых ИП видов деятельности, о которых он обязан уведомлять такие контролирующие организации, как, например, Роспотребнадзор (для бытовых услуг), Ространснадзор (для транспортных услуг) или Росздравнадзор (для социальных услуг). Уведомлять данные инстанции нужно только в случае фактического начала осуществления данных конкретных видов деятельности. При этом сообщать о других направлениях бизнеса не требуется.

Источник: registr1.wordpress.com

Реквизиты ИП в договоре: образец оформления и правила

Правильное оформление документации – основа деятельности бизнеса любого уровня. Это касается и формы регистрации в виде индивидуального предпринимателя. В представленной статье рассмотрим самые актуальные правила оформления договоров с ИП, формат указания реквизитов ИП в договоре, образец заполнения, а также необходимый минимум данных для того, чтобы документ считался легитимным.

Индивидуальные предприниматели и информация о них

Первое, на что обращает внимание любой заказчик, это наличие информации об ИП в открытых источниках. Реестр представителей малого и среднего предпринимательства ведет Федеральная налоговая служба на своем портале.

Для проверки основных реквизитов индивидуального предпринимателя достаточно ввести в соответствующие поля ИНН или фамилию, имя и отчество контрагента, а также регион регистрации (если вы его знаете).

По каждому зарегистрированному лицу выйдет карточка с данными, которые должны в точности совпадать со сведениями, указанными в договоре.

Карточка индивидуального предпринимателя

Набор информации из открытого реестра часто сравнивают с визитной карточкой. На самом деле это обязательный набор реквизитов ИП, банковских сведений и контактов для использования при оформлении официальной документации. Клиенты и партнеры должны быть ознакомлены с этими данными для подготовки информации.

Вот этот перечень:

— фамилия, имя и отчество субъекта предпринимательства;

— основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, или сокращенно ОГРН ИП (после 1 января 2017 года этот код заменен на новый – ЕГР ИП, или выписка из «Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей»);

— общероссийский классификатор видов экономической деятельности, или, сокращенно, ОКВЭД (области, в которых бизнес имеет право работать);

— регистрационный адрес и фактическое место пребывания;

— наименование банка, в котором открыт расчетный счет ИП;

— корреспондентский банковский счет;

— ИНН и КПП банка;

— расчетный счет ИП в этой организации;

— контактные данные (обычно это телефон, адрес электронной почты).

Далее эти данные можно использовать как реквизиты ИП в договоре на оказание услуг или продажу товаров.

Карточку можно составить самостоятельно, часто она нужна для клиентов. Вот пример.

Договор как основа для совершения сделки

В соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, все сделки ИП должны быть оформлены документально. Основной форма – это договор, в котором указываются реквизиты ИП. Образец представлен ниже:

— фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;

— адрес официальной регистрации и постановки на учет;

— индивидуальный номер налогоплательщика, или ИНН;

В качестве дополнительной информации, во избежание разногласий, могут быть указаны контактные данные, а также банковские реквизиты, по которым осуществляется перевод денежных средств. Не лишним будет указание адреса электронной почты для переписки, а также иных кодов, подтверждающих регистрацию, например ОКАТА, ОКПО и пр.

Таким образом, теперь вы имеете представление, какие реквизиты ИП должны быть в договоре.

Финансовые потоки под контролем

Важным нюансом при оформлении является указание точных данных банка и расчетного счета, чтобы деньги ушли в нужном направлении. Это обязательные реквизиты ИП в договоре. Образец заполнения приводим ниже:

• Покупатель.
• ИП (ФИО).
• Адрес регистрации по месту жительства.
• Почтовый адрес.
• ИНН.
• Номер расчетного счета (есть условное разделение для физических лиц, в том числе ИП (начало с 40202), и компаний или юридических лиц (начало с 40702)).
• В ПАО «Ваш_банк».
• Корсчет банковской организации.
• БИК банка (код идентификации банка).
• Юридический адрес кредитной организации.
• Телефон для связи.
• Электронный адрес для переписки.
• Подпись ИП.
• Расшифровка подписи (в формате «И. О. Фамилия»).
• Печать, если она есть у индивидуального предпринимателя.

Общий вид документа представлен на картинке ниже.

Также здесь можно указать данные доверенности, если вдруг документ подписывает не сам руководитель.

Зачем нужно правильно заполнять графы?

То, что к документам нужно относиться внимательно, знают все. А вот почему это так важно, знают не многие.

Первая причина для этого – исключение претензий со стороны налоговой службы. В случае если документы грамотно оформлены, меньше вероятность попадания под штрафы.

Второе – урегулирование разногласий с заказчиком. Если вдруг возникнут вопросы по поводу исполнения договора, неправильное его оформление может стать причиной, чтобы признать сделку ничтожной. А это может повлечь дополнительные финансовые и репутационные потери.

Сложность в составлении документов с «индивидуалами» в том, что законодательно не установлен объем официальных реквизитов ИП в договоре. Образец составляется по наитию или требованиям другой стороны сделки.

Важно помнить, что основное назначение этих данных в том, чтобы точно идентифицировать контрагента, а также установить точные данные для расчетов (если они предусмотрены).

Договор на поставку товаров или услуги

Как уже отмечалось, набор реквизитов ИП в договоре и образец этих данных не являются строго установленными. При этом информация о сторонах, которые участвуют в сделке, должна быть обязательно прописана. В связи с этим примеры чаще всего появляются в соответствии с деловой практикой. Вот обязательные и часто употребляемые категории:

• ОГРН или ЕГР для ИП.
• ИНН.
• Фактический и юридический адреса, а также адрес для почтовых рассылок.
• Если есть, реквизиты банка (по образцу, приложенному выше).
• Сведения для связи всеми возможными способами.

На заметку! Важно понимать, что банковские сведения не нужны, если расчеты производятся в иной форме. Если же в перечислении задействовать расчетный счет ИП, эта информация автоматически становится обязательной для указания. Иначе при возникновении спорных вопросов будет достаточно проблематично доказать свою правоту.

Все сведения по поводу ИП есть в открытых реестрах налоговой службы или Росстата. Поэтому, если индивидуальный предприниматель зарегистрирован в соответствии с законодательством, найти его не составит особого труда.

Где еще указываются реквизиты?

Данные ИП могут указываться и в иных документах, помимо договоров. Это касается так называемой первичной документации. В частности, это чеки, счета-фактуры, акты выполненных работ, передаточные документы универсального характера, а также бланки строгой отчетности. Общий набор реквизитов, указываемых в этом случае:

• ФИО;
• адреса и контактные данные;
• ИНН;
• банковские реквизиты и данные кредитной организации;
• коды;
• основание для совершения операции или сделки.

На заметку! Паспортные данные индивидуального предпринимателя обычно не указываются в реквизитах договора. Эта информация указывается только в трудовых договорах.

Источник: fin-az.ru

Реквизиты индивидуального предпринимателя

В процессе бизнес-деятельности любого хозяйствующего субъекта периодически возникает необходимость предоставить подрядчикам либо клиентам необходимые для оформления договоров сведения. Индивидуальные предприниматели не являются исключением в этой ситуации. Опытные бизнесмены хорошо знают, какие именно реквизиты будут востребованы их контрагентами, а вот новички в бизнесе могут испытывать некоторые сложности на начальном этапе работы. Однако определить необходимые рекивизиты для ИП достаточно просто, точно так же как совсем не сложно и ими правильно пользоваться.

Что такое реквизиты ИП и какую информацию они содержат

Как и в случае с реквизитами любого юридического лица, реквизиты индивидуального предпринимателя характеризуют его как хозяйствующий субъект экономической деятельности. Именно реквизиты принято запрашивать у будущих и потенциальных партнёров и заказчиков в ситуации, когда договорённость из устной вот-вот перерастёт в реально осуществимую. Другими словами, реквизиты потребуются ИП для заключения любого вида договоров и проведения различных платежей.

Стандартный перечень реквизитов ИП выглядит следующим образом:

• ФИО предпринимателя;
• юридический адрес (адрес регистрации ИП);
• ИНН;
• ОГРНИП;
• ОКВЭД;
• ОКПО;
• банковские реквизиты;
• номер телефона для связи;
• электронная почта.

Приведённый перечень не является строго регламентируемым и при необходимости может быть расширен по желанию ИП либо его контрагентов. Более того, к числу непременно указываемых ИП реквизитов относятся ФИО, ИНН, юридический адрес и ОГРНИП.

Все прочие реквизиты могут быть опущены, а банковские реквизиты могут отсутствовать в принципе, поскольку не у каждого частного бизнесмена есть расчётный счёт в банке. К числу необязательных реквизитов относится и фактический адрес работы ИП (адрес торговой точки, офиса либо склада). Важно отметить, что юридический адрес необходимо указывать всегда, тогда как фактический адрес может меняться в зависимости от контрагента и цели документа, на котором этот адрес указывается. Так, например, поставщику необходимо сообщить адрес склада для отгрузки продукции, а клиенту интереснее будет узнать адрес офиса, где находится менеджер по продажам. К числу факультативно указываемых реквизитов относится также информация о доверенности, которую ИП выдаёт тому или иному физическому лицу для представления интересов ИП в соответствующих обстоятельствах.

Наблюдательный читатель обратит внимание на отсутствие в перечне такого реквизита как КПП. Никакой ошибки здесь нет. Дело в том, что, согласно положениям Налогового кодекса РФ, код постановки на учёт (КПП) индивидуальным предпринимателям не присваивается в принципе. В случае когда контрагент упорствует и хочет во что бы то ни стало увидеть в реквизитах частного предпринимателя КПП, необходимо ознакомить его с главой НК РФ, повествующей о правилах регистрации ИП.

Хорошим тоном является предоставление контрагентам вместе с реквизитами также и копий регистрационных документов ИП.

Предприниматель имеет гарантированное законом право работать без открытия собственного банковского счёта, если размер платежей по договорам с другими предпринимателями либо юридическими лицами не превышает 100 000 рублей в рамках одного договора. Отсутствие банковского счёта у ИП означает, что все денежные операции должны выполняться с использованием наличных средств.

Это автоматически означает, что бизнесмен должен соблюдать порой весьма противоречивые требования кассовой дисциплины (соблюдение лимита остатка касса, ведение соответствующего документооборота). Использовать собственный расчётный счёт физического лица для осуществления и приёма платежей, связанных с бизнес-активностью, индивидуальному предпринимателю запрещено законом. Наличные же расчёты могут быть сопряжены и с определённой долей риска, ведь предпринимателю или его представителю приходится постоянно перемещаться между контрагентами с довольно крупными суммами наличных денег в карманах, что может быть небезопасно. Практика показывает, что работа без банковского счёта в большинстве случаев не так удобна, как при его наличии. Конечно, банковское обслуживание влечёт за собой некоторые расходы, но эти расходы вполне посильны и помогают бизнесмену сэкономить время и нервы, а само открытие расчётного счёта можно осуществить очень быстро, часто эта опция доступна даже онлайн.

Автор данного материала хотел бы привести здесь пример из своей частной предпринимательской практики. До какого-то момента деятельность велась без регистрации расчётного счёта в банке, но однажды возникла необходимость заключить долгосрочный договор на аренду склада для хранения готовой продукции и оборудования. Договор был заключён сроком на 11 месяцев с возможностью пролонгации, ежемесячная стоимость аренды составляла 15 000 рублей. Таким образом, в рамках одного контракта за аренду помещения должно было быть уплачено всего 165 000 рублей. Это число превосходило разрешённый для работы без банковского счёта минимум, поэтому автору пришлось оперативно обзавестить счётом в банке.

Видео: общие реквизиты ИП

Когда могут понадобиться

Реквизиты индивидуального предпринимателя могут понадобиться ему на любом этапе деятельности: при заключении договоров купли-продажи, оказания услуг или приёма на работу, а также при осущестлении финансовых операций, например, при оплате услуг подрядчиков и при перечислении платежей в бюджет. Кроме того, информационное письмо с реквизитами предпринимателя имеют право запросить его контрагенты с целью провести проверку добропорядочности последнего. Пример такого письма приведён на иллюстрации ниже.

Информационное письмо с реквизитами ИП может быть направлено контрагентам по их запросу

Реквизиты ИП в договоре

При заключении любых договоров (купли-продажи, аренды, трудоустройства и так далее) индивидуальные предприниматели включают в них следующие реквизиты, причисленные выше в этой статье к обязательным:

• ФИО бизнесмена;
• юридический адрес (адрес регистрации ИП);
• ИНН;
• ОГРНИП.

Прочие реквизиты могут указываться либо нет по желанию самого частного бизнесмена, а также в соответствии с просьбами его контрагентов либо нанимаемых сотрудников. Так, например, если не привести в договоре никакой контактной информации, для контрагента может оказаться проблематичным установить оперативную связь с ИП уже спустя какое-то время после заключения контракта. На иллюстрации далее можно найти пример того, какие реквизиты используются в договоре и как выполняется их оформление.

В договоре должны быть указаны обязательные реквизиты, а также те из факультативных, которые стороны сочтут необходимыми

С точки зрения автора данной статьи, существенным является момент, касающийся наличия у ИП кода КПП. Дело в том, что, согласно положениям Налогового кодекса РФ, индивидуальные предприниматели по умолчанию лишены такого реквизита как КПП.

К сожалению, не все бизнесмены знакомы с этим фактом и зачастую ИП стоят перед выбором потерять партнёра либо предоставить ему КПП среди реквизитов. Автору данного материала однажды пришлось столкнуться с таким требованием от крупного заказчика, и автор был вынужден привести в свою защиту избранные главы Налогового кодекса. К счастью, клиент оказался восприимчив к новой информации, и сделка состоялась. Однако далеко не каждого контрагента удаётся убедить в том, что отсутствие КПП не является доказательством недобропорядочности частного предпринимателя.

Для проведения финансовых операций

Отдельного упоминания заслуживают банковские реквизиты индивидуального предпринимателя. К их числу относятся:

• наименование самого банка полностью (без сокращений), включая организационно-правовую форму (ЗАО, ОАО);
• номер расчётного счёта (20 цифр, для ИП этот номер всегда начинается с цифр 40802);
• корреспондентский счёт банка (к/сч);
• БИК банка (банковский идентификационный код).

Расчётный счёт в банке и сопутствующие ему реквизиты необходимо указывать во всех договорах, исполнение которых подразумевает выполнение финансовых операций. Кроме того, банковские реквизиты должны быть указаны в платёжных поручениях любого свойства.

Прочие случаи применения

Существуют и иные ситуации, в которых частному предпринимателю приходится использовать свои реквизиты. Так, ИП обязан указывать свои реквизиты в первичных документах, к числу которых, относятся, в частности, следующие:

• счета-фактуры;
• товарные чеки;
• товарные накладные;
• универсальные передаточные документы;
• бланки строгой отчётности.

Перечень реквизитов, которые необходимо указывать в каждом из этих документов, может разниться в зависимости от типа документа. Формы названных выше документов определяются законодательно, поэтому реквизиты, которые должны быть в них указаны,

В некоторых случаях ИП приходится указывать определённую информацию о себе и на вывесках возле магазинов и офисных помещений. Закон «О защите прав потребителей» требует, чтобы на вывеске были указаны:

• наименование организации (например, ИП Колокольцев);
• место регистрации организации (паспортная прописка гражданина Колокольцева);
• режим работы;
• сведения о государственной регистрации ИП и наименование органа, выполнившего регистрацию (ИНН и ОГРНИП).

На иллюстрации далее приведён пример исполнения вывески шиномонтажа с указанием всех обязательных реквизитов ИП.

Пример оформления вывески ИП с указанием обязательных реквизитов

В случае, если деятельности ИП нуждается в лицензировании, необходимо указать на вывеске и номер лицензии, а также дату её выдачи. Сама же копия лицензии должна при этом быть легко доступна для клиентов в уголке потребителя.

ИП может работать и без печати, но если печать ему необходима для каких-то целей, на ней также стоит указать реквизиты предпринимателя: ФИО, статус «индивидуальный предприниматель», ИНН и ОГРНИП. Впрочем, требование указывать реквизиты на печати сегодня не является обязательным. В фотогалерее далее приведены различные варианты оформления печати частного предпринимателя.

Фотогалерея: образцы оттисков печатей

На печати ИП могут быть указаны его ИНН и ОГРНИП Стилистическое оформление печатей ИП может быть разным На печати рекомендуется указывать реквизиты ИП

Внесение изменений

В некоторых ситуациях реквизиты ИП могут измениться, например, может измениться фамилия предпринимателя по причине заключения брака, изменениям подвержены адрес прописки бизнесмена и банковские реквизиты. В таких случаях рекомендуется направить партнёрам уведомление о смене реквизитов. Содержание письма будет зависеть от того, какие именно реквизиты претерпели изменения. Шаблон уведомления можно найти на иллюстрации ниже.

Письмо о смене реквизитов может быть составлено, например, по такому шаблону

При смене определённых реквизитов требуется соответствующим образом уведомить налоговую службу. Уведомлять налоговиков нет необходимости, если ИП изменил фамилию, адрес регистрации либо паспорт. Однако при смене других данных, содержащихся в ЕГРИП (едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей), например, при смене вида экономической деятельности, сообщение в налоговую направить нужно непременно. Далее приведём пошаговый план, исполнение которого позволит зарегистрировать изменения в реквизитах в фискальных органах. Для того, чтобы уведомить ФНС о произошедших с ИП изменениях, необходимо:

Подготовить требуемые документы, к числу которых относится заявление по форме Р24001 (бланк легко скачать на сайте ФНС), а также копии документов, свидетельствующих о модификации реквизитов.

Бланк формы Р24001 для уведомления ФНС о внесении изменений в реквизиты ИП

Если во внесении изменений в ЕГРИП будет отказано, бизнесмен получит об этом соответствующее уведомление.

Рассмотрим подробнее схему электронной подачи документов через сайт www.nalog.ru. Далее приведём поэтапную иллюстриррованную инструкцию, позволяющую направить в налоговую все необходимые сведения в режиме онлайн.

Зайти на портал фискальной службы www.nalog.ru и выбрать раздел «Регистрация юридических лиц и ИП».

На этой странице необходимо выбрать раздел для индивидуальных предпринимателей

На этой странице необходимо кликнуть на ссылку для ИП

Сервис позволяет заполнить заявление о внесении изменений в ЕГРИП в электронном виде

Регистрация на сайте налоговой занимает всего несколько минут

На этой странице необходимо выбрать для заполнения форму Р24001

В данной форме необходимо ввести имеющиеся сведения и нажать кнопку «далее»

По истечении пятидневного срока предприниматель получит либо уведомление о внесении изменений в ЕГРИП, либо сообщение о невозможности выполнения этого действия по каким-либо причинам.

Для успешной бизнес-деятельности умение корректно оперировать реквизитами ИП является критичным. Реквизиты указываются не только при заключении договоров, в платёжках, бухгалтерской и налоговой отчётности. Реквизиты указываются также и в местах, где предприниматель непосредственно осуществляет свою коммерческую деятельность.

С одной стороны, это позволяет бизнесмену подтвердить законность ведения бизнеса, а с другой предоставляют определённую информацию всем заинтересованным лицам. Каждый бизнесмен должен знать, в каких ситуациях закон требует сообщать реквизиты полностью, а когда часть из них можно не сообщать. Эксперты рекомендуют бизнесменам регулярно следить за обновлениями законодательства, т. к. именно так можно получить всю актуальную информацию бесплатно и оперативно.

Источник: sb-advice.com