Объясните пожалуйста что такое универсальный передаточный документ в честном знаке? Для чего он нужен? Как им пользоваться? И какие есть подводные камни?
Редактировать Удалить
05.04.2022 15:07 (Админ)
УПД — или универсальный передаточный документ — это документ который объединяет в себе счет фактуру и накладную или другой первичный документ, который подтверждает факт отгрузки товара.
Ввели УПД для упрощения документооборота.
В честном знаке УПД используют для фиксации информации о передаче акцизных марок от одного владельца другому.
Редактировать Удалить
07.04.2022 17:20 (гость № 3)
Скажите пожалуйста мне нужно отгрузить обувь и галантерею. Могу я сделать это одним УПД или нужно делать два документа?
Редактировать Удалить
07.04.2022 21:59 (Админ)
Вы можете сделать 1 УПД в том случае если сформируете и отправите его через обычные ЭДО.
Если Вы используете ЭДО-Лайт, то в этом случае вам нужно будет сделать 2 документа.
Один для маркированного товара, а другой для немаркированного товара.
Статический и динамический IP адреса
Редактировать Удалить
19.04.2022 13:13 (гость № 3)
У меня программа 1С Розница. Я делаю реализацию товаров. А как мне сделать УПД в 1С Рознице?
Редактировать Удалить
25.04.2022 11:28 (Админ)
Вам требуется просто распечатать УПД или нужно сформировать ее для отправки через ЭДО другому участнику системы «Честный знак»?
Редактировать Удалить
03.05.2022 16:59 (гость № 3)
Мне нужно отправить документ с кодами маркировки которые у меня купил друг.
Редактировать Удалить
05.05.2022 19:47 (Админ)
В 1С Рознице нет возможности формировать УПД.
Если ваш друг не является участником честного знака, и не будет перепродавать товар который у вас купил, то достаточно оформить чек с выводом кодов маркировки из оборота. УПД не нужен.
Редактировать Удалить
20.05.2022 14:30 (гость № 3)
Раньше я делал реализацию в программе 1С и отправлял УПД в честный знак. А теперь у меня не работает отправка УПД. В чём может быть причина?
Редактировать Удалить
22.05.2022 18:21 (Админ)
Теперь нужно установить ЭДО, и посредством него отправлять документы поставщику. Информация в частный знак будет поступать автоматически.
при этом Если хотите использовать ЭДО-Лайт, то подключить его в 1С нет возможности. Только создавать документы напрямую в честном знаке.
Редактировать Удалить
11.06.2022 09:24 (гость № 10)
В личном кабинете честного знака нашёл закладку ЭДО лайт. Там я могу сделать УПД. Но объясните мне пожалуйста, почему у меня дальше первой строки ничего не получается добавить?
Редактировать Удалить
13.06.2022 18:23 (Админ)
Вы должны сохранить первую строку. после того как заполнили все данные в первой строчке, вы нажимаете кнопку «Сохранить»
Редактировать Удалить
07.08.2022 14:11 (гость № 10)
Я делаю УПД в личном кабинете честного знака. Хочу загрузить марки с помощью CSV файла. А оно мне выдаёт ошибку. Служба поддержки так и не смогла мне объяснить что делать. Может быть вы поможете?
Редактировать Удалить
19.08.2022 19:32 (Админ)
Скорее всего формат вашего файла не верный. Вам нужно открыть его в текстовом документе и еще раз все хорошо проверить.
Если не получиться, напишите мне в Telegram. Я помогу вам разобраться.
Редактировать Удалить
27.10.2022 07:56 (гость № 115)
Как отправить УПД на разных грузополучателей но у оного контрагента (юридического лица)
Редактировать Удалить
02.01.2023 11:18 (Админ)
При создании документа УПД на отгрузку при заполнения информации о покупателе
Покупатель (Наименование организации/ИНН/ФИО ИП): ИНН участника оборота товаров, зарегистрированного в ГИС МТ. При вводе первых символов наименования организации или ИНН отображается список зарегистрированных в ГИС МТ участников оборота товаров.
Есть возможность добавить дополнительную информацию. Там вы и указываете, информацию о грузополучателе, если адрес товар доставляется в подразделение организации по другому адресу.
Однако хочу напомнить, что для честного знака нет разделения на подразделения. все остатки хранятся на одном ИНН.
Редактировать Удалить
20.01.2023 13:34 (гость № 241)
Добрый день.
Скажите, пожалуйста, как распечатать входящее УПД из честного знака?
Редактировать Удалить
23.01.2023 21:59 (Админ)
Если у вас оператор ЭДО — ЭДО-лайт, то переходим на закладку ЭДО-лайт, выбираем нужный документ, нажимаем на номер документа, нам нужно «Провалиться» в него, а после нажать на кнопку «Печать».
Если у вас другой оператор ЭДО, то УПД попадет в раздел документы и из честного знака его распечатать не получится.
Редактировать Удалить
24.01.2023 09:00 (гость № 241)
Редактировать Удалить
01.02.2023 09:58 (гость № 261)
Добрый день! При создании упд в эдо лайт есть вкладка загрузка документов. Далее написано что можно или перетащить или загрузить документ в формате XML. Как сохранить упд в формате XML, чтобы далее его можно было загрузить.
Редактировать Удалить
01.02.2023 20:35 (Админ)
Дело в том, что документ нужно не просто сохранить, его нужно выгрузить в определенном формате (имется ввиду структура документа).
Вот откуда вы его будете выгружать и есть ли там возможность выгрузить его так, чтобы в дальнейшем загрузить в честный знак — это я подсказать не могу.
Вам нужно обратиться в техподдержку вашей программы учета, где вы создаете УПД.
Редактировать Удалить
18.02.2023 13:51 (гость № 10)
А у меня другой вопрос. Вы вообще может быть знаете где можно скачать пример заполнения CSV файла для загрузки кодов маркировки в УПД честного знака?
Редактировать Удалить
19.02.2023 11:09 (Админ)
Скачать пример заполнения CSV файла можно в личном кабинете честного знака в разделе помощь.
Лучше скачивать свежий пример, потому что пример заполнения может поменяться.
Редактировать Удалить
01.03.2023 14:34 (гость № 302)
Добрый день.
В эдо-лайт ввожу инн контрагента, система показывает название организации, но не дает возможности выбрать как контрагент. Пишет не настроен роуминг.
кто должен настроить роуминг? я или контрагент?
Редактировать Удалить
18.03.2023 17:50 (Админ)
Ваш клиент должен настроить роуминг.
Вы используете ЭДО-лайт, а он использует какого то другого оператора ЭДО, поэтому ему нужно настроить роуминг с ЭДО-лайт.
Редактировать Удалить
11.04.2023 14:41 (гость № 59)
Здравствуйте. ПО ЭДО пришло УПД с кодами , как мне распечатать эти коды? я вижу их в разделе товары , но как распечатать не пойму
Редактировать Удалить
26.05.2023 15:12 (Админ)
Распечатать коды маркировки их УПД можно если у вас в вашей системе учета есть такой функционал. Если функционала нет, то распечатать не получится.
Для уточнения этого вопроса нужно обратиться в техническую поддержку вашей программы учета или в ЭДО, где ва документ получили.
Редактировать Удалить
12.04.2023 11:17 (гость № 75)
В личном кабинете честного знака нашёл закладку ЭДО лайт. Там я могу сделать УПД. Но объясните мне пожалуйста, почему у меня не получается добавить товар?
Редактировать Удалить
13.04.2023 10:47 (гость № 112)
Добрый день. Мы оформили УПД в честном знаке через Эдо лайт для молочной продукции. Покупатель не принимает товар, просит аннулировать документ. Скажите, пожалуйста, как мы можем аннулировать УПД вэдо лайт честного знака?
Редактировать Удалить
26.05.2023 15:05 (Админ)
Аннулировать в ЭДО документ можно только после того как покупатель его подписал, и то операция аннулирования поддерживается не всеми системами ЭДО.
Если покупатель не хочет принимать товар, то он отказывается от накладной, и товар возвращается к вам.
Редактировать Удалить
14.04.2023 20:10 (гость № 143)
Здравствуйте. Подскажите пожалуйста почему не получется подписать входящий УПД в Эдолайт. Неизвестная ошибка. Хотя раньше подписывала и все было хорошо
Редактировать Удалить
26.05.2023 15:08 (Админ)
Проверьте вашу ЭЦП.
Возможно окончилась лицензия у програмного обеспечения КриптоПро.
Возможно нарушена цепочка сертификатов.
Возможно потребуется переустановить плагин для работы с ЭЦП в браузере.
Для решения проблемы попробуйте использовать другой браузер для работы с честным знаком. Обычно Гугл хром дает меньше всего ошибок.
Редактировать Удалить
16.06.2023 20:34 (гость № 439)
Добрый вечер. Подскажите, пожалуйста, я когда в ГИИС составляюсь спецификацию на продажу металла прикрепляю эти УПД документы , у меня программа запрашивает дату документа ( тут все понятно ) и дату окончания действия этого УПД документа , какую дату окончания надо поставить ?!
Редактировать Удалить
20.06.2023 20:19 (Админ)
Точно не могу сказать, возможно имеется ввиду, дату после которой если документ не подтвердит покупатель он автоматически отменяется.
Источник: develop-1c.ru
Можно ли УПД частично заполнить ручкой (графы покупатель и его адрес) в обоих экземплярах?
Если у вас не открываются ссылки, обратитесь, пожалуйста, в нашу Компанию для получения доступа к материалам.
Ответ. Полагаем, это возможно. Данный способ не запрещен законодательством и не влечет негативных последствий в части, к примеру, вычета по такому УПД у покупателя.
Правовое обоснование.
УПД может использоваться как в качестве первичного документа, так и в качестве счета-фактуры.
Нормы НК РФ не определяют, каким способом должен быть заполнен счет-фактура (частично с помощью компьютера, частично от руки) и допустимо ли смешанное заполнение отдельных реквизитов (частично с помощью компьютера, частично от руки).
При этом п. 2 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, установлено, что в книге покупок могут регистрироваться счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки.
В Письме УФНС России по г. Москве от 30.01.2008 N 19-11/007720 указано, что счета-фактуры, заполненные частично с помощью компьютера и частично от руки, но соответствующие установленным нормам заполнения, могут регистрироваться в книге покупок.
Есть судебные акты, в которых указывается, что заполнение счета-фактуры комбинированным способом не является нарушением, влекущим отказ в вычете (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 08.09.2011 по делу N А32-5037/2010).
В части заполнения первичных документов ст. 9 Федерального закона N 402-ФЗ также не содержит обязательного порядка заполнения каким-либо одним способом — ручным или автоматизированным.
Следовательно, УПД можно заполнить комбинированным способом, что не будет нести налоговые риски для покупателя.
Является ли нарушением заполнение счета-фактуры комбинированным способом (частично с помощью компьютера, частично от руки)? Является ли это основанием для отказа в вычете НДС (ст. 169 НК РФ)?
В ст. 169 НК РФ нет указаний на то, каким способом должен быть заполнен счет-фактура (частично с помощью компьютера, частично от руки) и допустимо ли смешанное заполнение отдельных реквизитов (частично с помощью компьютера, частично от руки).
Пунктом 2 Правил ведения книги покупок установлено, что в книге покупок могут регистрироваться счета-фактуры (в том числе корректировочные, исправленные), заполненные частично с помощью компьютера, частично от руки.
Поскольку Налоговый кодекс РФ не разъясняет, можно ли заполнять счет-фактуру комбинированным способом, но в то же время это допускается приведенным пунктом Правил ведения книги покупок, возникает вопрос: является ли нарушением заполнение счета-фактуры таким способом (частично с помощью компьютера, частично от руки)? Может ли это быть основанием для отказа в вычете?
Согласно официальной позиции Минфина России, УФНС России по г. Москве счета-фактуры, заполненные частично на компьютере, частично от руки, не являются основанием для отказа в принятии к вычету НДС при следующем условии: последовательность расположения показателей должна соответствовать типовой форме счета-фактуры.
Есть судебные акты, в которых указывается, что заполнение счета-фактуры комбинированным способом не является нарушением, влекущим отказ в вычете.
Источник: www.tls-cons.ru
Что такое универсальный передаточный документ?
В целях упрощения документооборота между субъектами бизнеса может быть использован универсальный передаточный документ.
УПД — что это такое и для чего он нужен?
Применение УПД не является обязательным. Форма только рекомендована Письмом ФНС и неиспользование не влечет за собой отказ в учете фактов сделок в целях налогообложения. Поэтому УПД может быть задействован в документообороте единицы бизнеса по своему желанию, а форма расширена и дополнена самостоятельно необходимыми показателями.
Когда можно применять?
При правильном заполнении в УПД отражаются все необходимые показатели, предусмотренные первичными бухгалтерскими документами и счетом-фактурой, что позволяет отчитываться по НДС. Используется документ при оформлении следующих фактов хозяйственной деятельности субъектов бизнеса:
- оказание всех видов услуг;
- отгрузка товаров с транспортировкой и передачей покупателю, а также без транспортировки;
- передача прав имущественного характера (например, результатов интеллектуальной деятельности);
- передача результатов выполненных работ (по договору подряда или проведения научно-исследовательских работ).
Если в этих случаях составлен УПД, то это избавляет от заполнения некоторых других бланков бухгалтерского учета.
Какие документы заменяет?
В зависимости от указанного в универсальном документе статуса он может заменить:
- счет-фактуру и документ первичного учета (например, накладную или акт) – статус «1» (при условии заполнения всех реквизитов, обязательных для этих видов бланков);
- только первичный документ бухгалтерского учета – статус «2» (заполняются лишь те реквизиты, которые необходимы для первичного документа, остальные заполнять не обязательно).
Как правильно оформить?
Форма, предложенная ФНС, не является обязательной к применению. Налогоплательщик может ей воспользоваться, как основой, и внести дополнительные показатели. При этом следует учитывать некоторые особенности:
- реквизиты счета-фактуры, содержащиеся в УПД, должны соответствовать действующей форме счета-фактуры;
- в части реквизитов первичных документов должны быть соблюдены требования Закона о бухгалтерском учете;
- дополнить таблицу можно новыми графами, но не добавлять колонки между графами 1-11 (только слева от 1 и справа от 11);
- не следует менять состав и последовательность реквизитов, а также удалять реквизиты счета-фактуры;
- не следует переименовывать графы и строки формы.
После того, как форма откорректирована, необходимо закрепить ее в своей учетной политике и применять.
Заполняется УПД продавцом, в часть строк записи вносит покупатель. Составляется в момент совершения операции или сразу после нее. В зависимости от статуса:
- регистрируются в книге продаж у продавца, в книге покупок у покупателя; посредники и застройщики – в журнале учета счетов-фактур УПД со статусом «1»;
- не регистрируются УПД со статусом «2».
Продавцом указываются данные по следующим реквизитам формы:
- Статус УПД.
- Реквизиты счета-фактуры (если статус «1») в общем порядке (строка 5, графы 6, 7, 10, 10а, 11).
- Сведения, которые должны содержаться в первичном документе, не указанные в части счета-фактуры:
- ссылка на договор, являющийся основанием приемки-передачи;
- должности, подписи и их расшифровки ответственных лиц от имени продавца;
- дата фактической отгрузки товара, оказания услуг, передачи результатов работ;
- дополнительные сведения, связанные с товаром, услугами, работами, уточняющими их.
- Сведения об ответственном за оформление операции лице со стороны покупателя (должность, ФИО, личная подпись), принявшем товар, услугу, работы.
- Дата фактического получения товара, услуги, результата работы.
- Иные сведения о приемке.
УПД заверяется оттиском печати продавца и покупателя, если они используются.
Источник: ip-shnik.ru
