Какой фискальный накопитель нужен для ИП на УСН

PT6M58S true

Сколько лет нужно хранить фискальный накопитель после его замены?

PT6M58S true

КАКОЙ ВЫБРАТЬ ФИСКАЛЬНЫЙ НАКОПИТЕЛЬ: НА 15 ИЛИ НА 36 МЕСЯЦЕВ?

Как зарегистрировать кассу в ФНС | Запись номера ККТ в Фискальный накопитель

PT6M58S true

Что делать сразу после регистрации ИП или ООО: налоговые каникулы, счёт в банке, бухгалтерия

PT6M58S true

Замена фискального накопителя Атол77

PT6M58S true

Замена фискального накопителя

PT6M58S true

эватор 7.2 фискальный накопитель
фискальный накопитель смарт
фискальный накопитель 1.1 м
фискальный накопитель на 1 год
фискальный накопитель ин15 1м
фискальный накопитель фн 1 15
накопитель фискальных данных
фискальный накопитель 36 мес
mspos фискальный накопитель
касса эватор фискальный накопитель
модуль касса фискальный накопитель
Показать ещё

Часто спрашивают

Города

Минеральные Воды
Михайловка
Михайловск
Мончегорск
Набережные Челны
Smart-kassa.ru —

Фискальный накопитель. Что за штуковина такая?

cпециализированный маркетплейс

Фискальный накопитель в налоговой для ип на маркетплейсе «smart-kassa.ru» представлены в максимальном ассортименте. Сколько стоит? Цены начинаются от 7 453 ₽. На страницах товаров указаны подробные технические характеристики ( и другие), отзывы, сертификаты соответствия, инструкция применения, условия покупки, гарантии и условия доставки в Москве. Фискальный накопитель в налоговой для ип легко купить онлайн на нашем сайте, добавив товар в корзину, и заказать с доставкой по указанному адресу или оформить самовывоз со складов наших продавцов. Некоторые товары доступны только по предзаказу, узнать их стоимость, а также оптовые цены удобнее по телефону.

Источник: smart-kassa.ru

Замена фискального накопителя: пошаговая инструкция

Устали переплачивать
за эквайринг? Подключим его с комиссией в 1% и POS-терминал бесплатно Подробнее

Замена фискального накопителя – регулярный процесс, с которым сталкивается любой предприниматель каждые 13, 15 или 36 месяцев. По истечении этого срока необходимо приобрести новый модуль для замены. Этот процесс имеет ряд нюансов и правил, несоблюдение которых ведет к штрафным санкциям или другим неприятным для бизнеса последствиям. Чтобы этого избежать, замена ФН в онлайн-кассе должна проходить по определенному алгоритму. Рассмотрим основные причины замены ФН, а также последовательность этой процедуры.

Условия, при которых необходимо произвести замену ФН

• Окончание срока действия накопителя. Штатная и наиболее распространенная причина замены. У каждого ФН имеется свой срок действия (13, 15 или 36 месяцев), который нельзя изменить. Указывается он в паспорте накопителя, а также на самом устройстве.
• Неправильная регистрацияККТ. Часто встречается при самостоятельной регистрации контрольно-кассовой техники. Даже малейшая ошибка ведет к некорректной работе всей системы, поэтому ФН в таком случае придется заменить на новый. Уделяйте регистрации особое внимание, либо воспользуйтесь услугами квалифицированных специалистов.
• Заполнение памяти ФН. Еще одна штатная причина, которая возникает даже при правильном обращении с накопителем. Любой ФН, вне зависимости от срока его действия, обладает ограниченным объемом памяти – 256 Мб. Этого хватит для регистрации примерно на 240 – 250 тыс. чеков. Объем часто переполняется в предприятиях с большим количеством транзакций.
• Неисправность модуля. Неполадки в устройстве могут возникнуть на стадии производства, либо в ходе его эксплуатации. Поломка может быть как в физической, так и в программной части модуля.
• Регистрация нового юрлица. Если вы планируете зарегистрировать новую компанию и использовать в ней уже имеющуюся кассовую технику, то придется приобрести новый фискальный накопитель.

Почему важно вовремя заменить ФН

По закону, предприниматель или предприятие не вправе применять в работе контрольно-кассовую машину (ККМ) без ФН. Несвоевременная его замена ведёт к приостановке работы техники до момента регистрации и установки нового модуля. В противном случае статья 14.5 КоАП РФ предусматривает:

• 2 п. ст. 14.5 КоАП РФ (при неприменении ККТ): от 10 тысяч рублей (от ¼ до ½ суммы расчёта) для должностных лиц; от 30 тысяч рублей (от ¾ до полной суммы расчёта) для организаций.
• 3 п. ст. 14.5 КоАП РФ (при повторном нарушении 2 ст., а также сумме расчетов свыше 1 миллиона рублей): обнуление квалификации на срок от 1 года до 2 лет для должностных лиц; приостановление деятельности на срок до 3 месяцев для ИП и юрлиц.
• 4 п. ст. 14.5 КоАП РФ (применение ККТ, которая не соответствуют требованиям): штраф до 3 тысяч рублей для должностных лиц; до 4 тысяч рублей для организаций.
• 6 п. ст. 14.5 КоАП РФ (непредоставление покупателю чека в электронной или физической форме): до 2 тысяч рублей для должностных лиц; до 10 тысяч рублей для юридических лиц.

Заплатить штрафы за нарушение представленных выше положений выйдет гораздо дороже, чем заменить фискальный накопитель в онлайн-кассе, поэтому стоит заблаговременно позаботиться об этом.

Алгоритм действий при смене фискального накопителя

Замена ФН – лишь пункт из списка услуг центра технического обслуживания, либо гарантийного соглашения с продавцом вашей ККТ (вскрытие в некоторых случаях могут производить только специалисты самой компании). Если же вы решили самостоятельно поменять фискальник от подготовки до регистрации, то следующий алгоритм действий вам должен помочь.

До замены ФН

Перед заменой исправного фискального модуля необходимо еще раз убедиться в необходимости этой операции. Для этого проверьте:

• Оставшееся время работы. Современная ККМ должна самостоятельно прислать уведомления о том, что память ФН на исходе (либо в личном кабинете ОФД придет оповещение о скором окончании срока). Если таких уведомлений вы не получили, то точную информацию можете найти в личном кабинете вашего оператора фискальных данных (ОФД), паспорте устройства, либо на официальном сайте налогоплательщика.
• Регистрацию ККТ в ФНС. Если касса не использовалась на протяжении длительного времени, а срок действия ФН уже подошел к концу, то ККТ автоматически будет снята с регистрации в налоговой. Проверьте регистрацию в личном кабинете налоговой, либо по телефону единого контакт-центра ФНС: 8-800-222-22-22.

Фискальные регистраторы и решения для предприятий малого бизнеса.

Приобретение нового фискального накопителя

При покупке нового ФН необходимо учитывать 2 основных фактора:

Срок действия

Накопитель может быть на 13, 15 и 36 месяцев. Зависит этот срок от системы налогообложения и формата ведения бизнеса. К примеру, ФН на 3 года (36 месяцев) может использоваться бизнесом в сфере услуг, либо при применении патентной (ПСН) и упрощенной систем (УСН) налогообложения, а также единого сельхозналога (ЕСХН).

ИП или ООО могут самостоятельно выбрать срок фискального накопителя, если они:

• ведут торговлю товарами под акцизой;
• применяют упрощенную/патентную систему уплаты налогов;
• применяют общую систему налогообложения;
• используют в качестве ККМ автономные кассы.

Важна совокупность этих факторов, а не их наличие по отдельности.

Если вы или ваша организация относитесь к этой категории, то определять оптимальный срок ФН стоит из предполагаемого количества транзакций за этот период. Опирайтесь примерно на 240 000 транзакций: чем больше поток клиентов, тем меньше должен быть срок.

Версия ФН

Каждый ФН имеет свою версию и поддерживает определенный ФФД (формат фискальных документов). От формата зависит, какие чеки и отчетности сможет формировать ККМ. На данный момент существует 4 версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1 и 1.2. Наиболее распространенной является версия 1.1М (более ранние модели постепенно выводились из использования, а сейчас и вовсе не применяются). ФФД 1.2 необходим при продаже товаров с маркировкой «Честный знак», куда входят:

• автопокрышки
• молочные товары
• парфюм
• обувь
• вода в упаковке
• одежда
• табак
• медицинские препараты
• фотоаппаратная техника
• пиво
• биодобавки
• антисептики
• детские коляски
• велосипеды

Подготовка старого ФН к замене

1. Перед заменой фискального накопителя в кассе необходимо предварительно провести архивацию всех данных.

Для начала проверьте, все ли чеки были отправлены в ОФД. Автоматически сформированный отчёт придёт после закрытия смены. В этом отчёте должна присутствовать строка с количеством непереданных фискальных данных. Если значение равно 0 – всё отлично. Если же присутствуют непереданные данные, проверьте соединение кассового аппарата с интернетом и самим ОФД.

При необходимости свяжитесь с оператором и вызовите специалиста.

2. Затем нужно сформировать соответствующий отчёт о прекращении работы фискального накопителя («об изменениях параметров фискализации»).

Чтобы его сделать, необходимо зайти в системные настройки ККМ, после закрыть архив во вкладке оборудование. Алгоритм действий и название разделов может разниться в зависимости от модели кассового аппарата. Конкретный алгоритм действий можно узнать в техпаспорте устройства, либо напрямую у производителя. По завершении процедуры получите чек с отчетом об успешном закрытии ФН, а также уведомление в личном кабинете оператора.

Имейте в виду, что закрытие архива ФН – одноразовая процедура, которую нельзя отменить. Производить её стоит только при полной готовности к установке нового накопителя.

Установка нового ФН

После программной подготовки можно переходить к физической замене накопителей. Сделать это можно самостоятельно, а инструкция ККТ, как правило, располагает всей необходимой для этого информацией. Закон также не обязывает вас к привлечению сторонних специалистов, однако заранее проверьте в документации: является ли самостоятельное вскрытие нарушением правил гарантийного обслуживания. Некоторые производители могут аннулировать гарантию при таком вскрытии.

Согласно п.2 ст.5 ФЗ-54, по извлечению накопителя необходимо сохранять его на протяжении 5 лет. Контролирующие органы в течение этого срока могут запросить данные с ФН, которые вы обязаны предоставить.

При нарушении этого положения, по закону (статья 14.5 КоАП РФ пункт 5) предусмотрено предупреждение или штраф от 5 до 10 тысяч рублей.

Активация накопителя

Процесс активации установленного ФН не сильно отличается от формирования отчёта о закрытии старого модуля: в том же интерфейсе системных настроек кассового аппарата нужно найти раздел «Оборудование» (или похожий) и ввести необходимую информацию о новом устройстве. В результате выйдет чек с отчётом об успешном изменении данных, а в личном кабинете придет уведомление об активации. Полученные данные перед началом эксплуатации нужно передать в ФНС.

Регистрация в ФНС

Завершающим этапом замены фискального накопителя является перерегистрация ККТ в налоговой службе.

Подать соответствующее заявление можно как через личный кабинет ФНС, так и через оператора фискальных данных. Процедура полностью удаленная, однако для ее совершения от вас требуется наличие электронной подписи (ЭЦП).

Если у вас её нет, то для получения необходимо предварительно записаться на приём в местный удостоверяющий центр налоговой (УЦ ФНС), а также приобрести защищённый накопитель информации (внешне он не отличается от обыкновенного флеш-накопителя, однако имеется большая разница в программном обеспечении, поэтому не стоит путать).

Далее переходим к алгоритму перерегистрации. В различных ОФД он может отличаться из-за разности интерфейсов, поэтому опираться будем на личный кабинет налоговой.

1. В ЛК налоговой необходимо найти раздел управления зарегистрированными кассами: «Мои кассы». Если зарегистрировано несколько ККМ, то выбираем ту, в которой произвели замену. Нажимаем «перерегистрировать».
2. Причиной подачи заявления указываем замену фискального накопителя.
3. Далее понадобятся данные из сформированных ранее отчетов о закрытии старого и активации нового ФН.
4. Вводим информацию в соответствующие поля.
5. В конце подписываем заявление электронной подписью и отправляем его в ФНС.

По завершении операции в том же личном кабинете придёт уведомление о принятии или непринятии заявления. Если все данные введены верно, то вы получите новую карточку зарегистрированного кассового аппарата. Если ФНС вышлет отказ, то нужно еще раз всё перепроверить и подать заявление повторно. В конце нужно подтвердить, что вы получили новую карточку аппарата – с этого момента ККМ готова к работе.

При подаче заявления через ЛК своего оператора алгоритм аналогичный, придется лишь дополнительно указать код ИФНС (код налоговой).

Помните, что отправка заявления о перерегистрации ККТ должна быть совершена до конца следующего дня (в расчёт идут только рабочие дни без учёта праздников и выходных) после замены ФН.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Разрешена ли самостоятельная установка в фискального накопителя в онлайн-кассу?

Закон не запрещает производить самостоятельную замену ФН. Главное — убедитесь, что производитель не остановит гарантийное обслуживание при вскрытии ККМ, либо получите у него разрешение на эту процедуру.

Что делать со старым фискальным накопителем?

Старый ФН нельзя выбрасывать. В течение 5 лет после окончания использования (не срока действия) сохраняйте его. Проверка может потребовать от вас находящиеся на накопителе данные.

Можно ли заменить фискальный накопитель до окончания его срока действия?

ФНС не ограничивает минимальный срок действия фискального накопителя, так как он может выйти из строя во время его эксплуатации. Поэтому вы можете заблаговременно произвести замену. Главное – не позже обозначенной в техпаспорте даты.

Оставьте заявку и наши менеджеры свяжутся с вами

Нажимая на кнопку «Оставить заявку» вы соглашаетесь с условиями обработки персональных данных и даете согласие на рекламные рассылки и акции компании

Поделиться

наши продукты

СБП бесконтакт

Выгодно принимайте безналичные платежи прикосновением телефона с комиссией 0% подробнее

Облачная фискализация

Автоматизируйте бизнес-процессы в мобильной торговле и сэкономьте на закупке кассового оборудования подробнее

Источник: life-pay.ru

Что такое накопитель фискальных данных и как его правильно выбрать

Накопитель фискальных данных (ФН, фискальный накопитель) — небольшое, но важное для торговли устройство. Его размер — всего три сантиметра в длину и столько же в ширину, но без этого модуля не обойдется ни один предприниматель, который что-то продает через онлайн-кассу. В статье разберемся, что это такое, зачем нужен и как подобрать накопитель, подходящий именно вашему бизнесу.

Что такое фискальный накопитель и как он работает

Если вы — предприниматель, который проводит расчеты через онлайн-кассу, то во время каждой покупки вы выдаете клиентам чек. Чек — это важный документ, содержащий фискальные данные.
Фискальный накопитель был изобретен, чтобы ФНС получила возможность просматривать фискальные данные и контролировать все расчеты в интернет-торговле.

ФН — это небольшой чип, который устанавливается в онлайн-кассу — это почти то же самое, что привычная касса, но с доступом в Интернет и возможностью передавать данные в ФНС. Если касса обычная, стационарная, то можно установить накопитель фискальных данных самостоятельно или в сервисном центре. Если вы пользуетесь облачной кассой, то ваш провайдер устанавливает его в кассу без вашего участия.

Этот чип записывает и собирает данные обо всех операциях, которые прошли через вашу кассу.
Какие данные и каким образом? Работает он так:

• В момент покупки кассовое ПО формирует чек — фискальный документ, подтверждающий факт расчета между продавцом и покупателем.
• Далее ПО направляет сформированный чек в накопитель, который шифрует информацию об операции (сумма покупки, количество и наименования товаров, их цены) и сохраняет ее.
• После этого зашифрованный чек отправляется в кассу.
• Касса печатает для клиента бумажный чек или отправляет электронный, а зашифрованный чек передает оператору фискальных данных (ОФД), который направляет его в ФНС.

То есть на ФН записываются все произведенные операции, а сам накопитель сохраняет все чеки у себя и шифрует их — после шифрования чеки нельзя просмотреть без специального ключа, изменить, удалить.

Подытоживая, Николай Журавлев, генеральный директор ООО «ЭКСПЕРТЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ», выделяет такие функции фискального накопителя:

• «Хранение данных о каждом чеке: ФН сохраняет информацию обо всех продажах, что позволяет иметь полную историю операций.
• Фиксация данных для контроля со стороны Федеральной налоговой службы: ФН предотвращает уклонение от налогов и гарантирует соблюдение налогового законодательства.
• Формирование электронных чеков: на основе данных, хранящихся в ФН, можно создавать и отправлять клиентам электронные чеки по электронной почте или SMS.
• Обеспечение безопасности данных: ФН защищает информацию о чеках от потери или несанкционированного доступа, благодаря встроенной криптографической защите»

Для предпринимателей самое главное — не забыть установить в кассу накопитель фискальных данных. Николай Журавлев:

«Использование ФН является обязательным условием для соблюдения налогового законодательства России и контроля со стороны ФНС. Без правильно работающего фискального накопителя бизнес может столкнуться со штрафами и другими неприятными последствиями»

Бесплатные инструменты для предпринимателя

Скачайте бесплатно шаблоны финансовых отчетов, калькуляторы скидок, пошаговые инструкции и методички от экспертов ПланФакта и зарабатывайте больше.

Получить Скачано
>15 000 раз

Какой срок действия должен быть у накопителя фискальных данных

Фискальные накопители различаются по ряду параметров, и основной — это срок действия. Он может составлять 15 или 36 месяцев, по истечении которых накопитель будет заблокирован, а вам нужно будет приобрести новый. Выбор срока действия зависит от сферы, в которой вы ведете бизнес, и системы налогообложения, которую применяете.

Кому нужен ФН на 36 месяцев

Тем ИП и организациям, которые:

• либо оказывают любые услуги;
• либо работают в рамках специального режима налогообложения. Таким режимом может быть единый сельхозналог, упрощенная система налогообложения или патент. Более подробно о режимах мы уже писали в одной из статей.

Кому нужен ФН на 15 месяцев

ИП и юридическим лицам, которые:

• реализуют подакцизные товары (алкоголь, табак);
• занимаются сезонной деятельностью;
• совмещают специальный режим налогообложения и ОСН (в тех случаях, когда это разрешено законом);
• работают с кассой в автономном режиме и не передают данные об операциях сразу (например, если они находятся в удаленной местности).

Этот срок отсчитывается не с даты приобретения накопителя, а с момента его активации. Обратите внимание, что если вы ошибетесь и приобретете накопитель фискальных данных с меньшим сроком службы, чем требует закон, придется заплатить штраф — от 5 до 10 тысяч рублей для юридических лиц и от 1500 до 3000 рублей для должностных лиц.

Какие еще критерии нужно учитывать

Николай Журавлев обращает внимание на следующие моменты:

«Объем памяти: разные ФН имеют разный объем памяти для хранения чеков. Оцените планируемый оборот и количество чеков, чтобы определиться с требуемым объемом памяти.

Совместимость: убедитесь, что выбранный ФН совместим с вашим кассовым аппаратом или онлайн-кассой. Некоторые производители выпускают универсальные фискальные накопители, которые подходят для большинства кассовых аппаратов, в то время как другие предлагают специализированные решения.

Ответственный оператор: в зависимости от выбранного оператора фискальных данных могут требоваться разные типы ФН. Уточните у оператора, какой тип ФН поддерживается именно вашим ОФД»

Какой бы фискальный накопитель вы ни выбрали, помните: его модель обязательно должна быть аккредитована в ФНС. Проверить можно на сайте ФНС, в реестре фискальных накопителей. Сейчас можно использовать фискальные накопители двух типов: ФН-1.1М и ФН-1.2 со сроками действия 15 и 36 месяцев (ФН-1.2 отличается некоторыми дополнительными функциями, например, оповещением о движении маркированного товара).

Где покупать и что делать, если выбрали неправильный ФН

После того как вы определились с тем, ФН какого типа подойдет именно вам, можно купить его непосредственно у ОФД (так будет удобнее, потому что можно одновременно заключить и договор на обслуживание) или у производителей такого специализированного оборудования.

Николай Журавлев рекомендует ориентироваться на такие критерии:

«Надежность и репутация: выбирайте проверенных продавцов с хорошими отзывами и рекомендациями.

Цена: сравнивайте стоимость ФН у разных поставщиков, чтобы найти оптимальное предложение и не переплачивать.

Гарантия и техническая поддержка: предпочтение отдавайте тем продавцам, которые предлагают гарантию на свою продукцию и качественную техподдержку.

Услуги установки и регистрации: некоторые поставщики предлагают услуги по установке ФН и его регистрации в налоговых органах, что может существенно упростить процесс внедрения»

Если вы все-таки ошиблись при покупке и случайно приобрели неподходящий (например, по сроку или по объему памяти), это можно исправить. Николай Журавлев рекомендует такой алгоритм:

«1. Свяжитесь с поставщиком или сервисным центром, где был приобретен фискальный накопитель. Возможно, они смогут помочь вам с заменой устройства.

2. При необходимости верните неподходящий ФН и выберите другой, соответствующий потребностям вашего бизнеса.

3. Если неподходящий ФН уже установлен и зарегистрирован в налоговой службе, необходимо будет пройти процедуру дерегистрации и затем зарегистрировать новый ФН»

Методичка по сокращению расходов

Финансовые эксперты ПланФакта собрали 16 рабочих способов снижения расходов и роста прибыли. Скачайте и экономьте без ущерба для бизнеса.

Когда и как нужно менять накопитель фискальных данных

Фискальный накопитель не приобретается один раз и навсегда, в ряде случаев предприниматель обязан заменить его на новое устройство. Вот в каких ситуациях это необходимо.

Этот момент вы вряд ли пропустите. Когда приближается окончание срока службы, владельцам кассы направляется уведомление о необходимости скорой замены накопителя. Оставшийся срок службы также можно уточнить самостоятельно в карточке регистрации ФН.

Например, ФН на 15 месяцев могут хранить порядка 200 тысяч фискальных документов. Если ваш бизнес процветает и торговля идет интенсивно — например, вы пробиваете 500 чеков в день — то память заполнится еще до истечения разрешенного срока его работы, и накопитель придется поменять. Когда памяти останется совсем немного, вы тоже получите автоматическое уведомление.

Например, вы купили б/у кассу, фискальный накопитель в которой зарегистрирован на другого продавца. В этом случае вам необходимо приобрести новый. Обратите внимание, что владелец идентифицируется по ИНН — например, если в вашей компании много филиалов и вы передаете ФН из одного в другой, менять его не нужно, так как ИНН в этом случае не изменится.

• В течение 30 дней от ОФД не приходят подтверждения о доставке чеков.

Это может происходить по разным причинам: например, отсутствует соединение с Интернетом, платежи не направляются ОФД, вы не закрываете смену в течение суток. В таких случаях чеки будут выбиваться еще месяц после последнего подтвержденного, а дальше накопитель фискальных данных будет заблокирован.

Поменять ФН несложно. Для этого нужно сначала закрыть кассовый архив — то есть закрыть смену, убедиться, что все фискальные документы отправлены, и направить итоговый отчет оператору фискальных данных. После этого можно заменить старый накопитель на новый и активировать его. Наконец, не забудьте заключить договор на его обслуживание.

О чем еще нужно помнить, когда меняете накопитель фискальных данных?

• Закрытый накопитель нельзя просто взять и выбросить — еще 5 лет с момента блокировки вы должны хранить его в надежном, защищенном месте, к которому посторонние не имеют доступа (например, в сейфе). В течение всего этого срока налоговая имеет право затребовать его для проверки.
• Использовать старый накопитель повторно нельзя.
• После замены накопителя важно не забыть зарегистрировать новый в ФНС.

Резюме

Если вы работаете с онлайн-кассой, по закону вы обязаны приобрести и установить в нее накопитель фискальных данных. Это небольшой чип, который делает большую работу — аккумулирует все данные о проведенных операциях, шифрует их и с помощью ОФД направляет в налоговую. Выбирать ФН нужно исходя из особенностей вашего бизнеса и используемой системы налогообложения.

Источник: planfact.io