Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать

Итак, к каким расходам нужно быть готовым ИП, при внедрении онлайн-кассы. Давайте посчитаем, сколько получилось в моем случае. Понятно, что у вас могут быть совсем другие суммы, я рассказываю о том, сколько сам потратил на это удовольствие.

А: Единоразовые расходы на старте:

1. Касса + фискальный накопитель:

• Сама онлайн-касса = 28500 ( в моем случае это “МодульКасса”).
• В комплект уже входит фискальный накопитель на 13 месяцев. Если ФН покупать отдельно, то сейчас его стоимость колеблется от 6 до 12 тысяч.

Как выбрать кассу и что для этого нужно

2. Софт и цифровая подпись для личного кабинета ИП на сайте ФНС

• Цифровая подпись = 1500 рублей в год.
• Программа “КриптоПро” = 600 рублей в год.

3. ОФД (оператор фискальных данных)

• Одна касса = 3000 рублей в год.

4. Внедрение и постановка на учет в ФНС

Мою кассу не брали на обслуживание в ЦТО, так нет в моем городе официальных представителей производителя. Увы и ах, все пришлось делать самостоятельно.

Но если будете привлекать сотрудников ЦТО, то разброс цен наблюдается огромный, учитывая всеобщий ажиотаж и сложность каждого отдельного случая.

Поэтому, даже приблизительные значения приводить не буду, так как все сугубо индивидуально.

5. Резервный канал доступа в Интернет

Если речь идет про интернет-магазины, то придется организовать резервный канал доступа в Интернет. Например, если онлайн-касса “отвалится” от сети, то “Яндекс.Касса” не дает совершить платеж клиенту.

Я купил мобильный роутер HUAWEI, который хорошо и уверенно держит связь и по 3G и по 4G. Для дачи, кстати, оказался шикарным вариантом этот роутер-малыш.

Стоит он примерно 2000 рублей:

Но если у вас обычный магазин (выдаете бумажные чеки), то это не так критично на самом деле. Главное, чтобы касса не позже чем через 29 дней передала все чеки в ОФД. В противном случае фискальный накопитель будет заблокирован.

Поэтому, следите чтобы хотя бы раз в день касса передавала данные в ОФД через Интернет. Но вот для интернет-магазинов придется перестраховаться, как в моем случае, так как от этого зависят продажи.

Кстати, в «МодульКассу» можно вставить SIM-карту любого сотового оператора, и включить доступ в Интернет. Но лично мне больше понравился вариант с роутером, так как он еще работает как резервный канал связи для другой моей техники.

Про «МодульКассу» я напишу отдельный обзор, когда закончу боевое тестирование и составлю о ней полное представление. Пока впечатления хорошие, но есть некоторые нюансы, как говорится…

6. Интеграция с учетными системами

Нужно еще кассу подключить к своей учетной программе, если их используете. Например, к “1С”, для того чтобы данные по продажам передавались бухгалтеру или для заливки товарных позиций.

Большинство онлайн-касс поддерживают работу с “1С”, но перед покупкой конкретной модели настойчиво рекомендую уточнить этот момент у поставщика.

Этот вопрос буду решать в ближайшее время, с привлечением спецов из “1С”, так как возникло много вопросов. Да и нет уже ни сил ни времени во всем этом ковыряться =)

Итак, что имеем на самом старте, при запуске одной онлайн-кассы в моем случае

28500 + 1500 + 600 + 3000 + 2000 = 35 600 единоразово.

Учтите, что почти всю работу по настройке, постановке на учет и так далее я делал самостоятельно. Без ЦТО, которые просто не брали в работу/обслуживание неизвестную им технику. К счастью, я дружу с железками и решил все сделать самостоятельно, так как бежать за помощью было некуда.

Но вот что делают другие ИП, которые с техникой на “Вы” и вынуждены решать все эти проблемы самостоятельно – даже не могу представить.

Б: Регулярные годовые платежи

Помимо тех 35 тысяч, которые пришлось потратить на старте, не нужно забывать про регулярные платежи:

1. ОФД = 3000 рублей в год за одну кассу.
2. Продление цифровой подписи и “КриптоПро” = 2100 рублей в год.
3. Новый фискальный накопитель. Подозреваю, что через фискальные накопители будет стоить заметно дешевле, чем в сейчас. Также, надеюсь, что наконец появятся в продаже фискальные накопители на 36 месяцев, которые обязаны использовать ИП на УСН. Пусть будет 2000 рублей в год на эту статью расходов.
4. Также для “МодульКассы” нужно платить примерно 12 000 в год за их сервис, которые позволяет централизованно управлять ККМ и работать с платежными системами для интернет-магазинов. Этот расход относится только к “МодульКассе”, у вас его может не быть.
5. Резервный канал доступа в Интернет: примерно 3000 рублей в год от “Билайн”.

Итого, в моем случае еще появляются вот такие регулярные годовые расходы:

3000 + 2100 + 12000 + 2000 + 3000 = 22 100 в год.

Вот такой расклад по деньгам, уважаемые читатели

Я не брал в расчет другие неявные расходы, которые могут появиться у Вас — все очень индивидуально. Но можете еще посчитать термоленту, которой многим придется впервые запастись =)

Также повторюсь, я делал все самостоятельно, без привлечения сторонних специалистов. Например, сам подключал кассу к своим интернет-магазинам, так как умею делать сайты и давно этим занимаюсь. Разбирался с ОФД, с постановкой на учет и так далее и так далее..

В противном случае, итоговые суммы были бы еще больше. Но я абсолютно уверен, что через год (если не раньше), цены резко упадут как на железо, так и на услуги ЦТО-шников.

P.S. Как и писал ранее в одной из статей, крайне не рекомендую все делать самостоятельно, если не уверены в своих силах. Например, можно запросто угробить фискальный накопитель во время регистрации. Экономия в таком деле абсолютно неуместна.

С уважением, Дмитрий.

Дополнение к видео о том, как нужно уведомить ФНС для получения вычета:

Не забудьте подписаться на новые статьи для ИП!

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Советую прочитать другие статьи про онлайн-кассы:

1. Частый вопрос: Можно ли использовать одну онлайн-кассу для нескольких интернет-магазинов?
2. Нужно ли вести журнал кассира-операциониста для онлайн-кассы?
3. Личный опыт: какой ОФД я выбрал
4. Какие онлайн-кассы разрешены для интернет-магазинов? Правда ли что доступна только одна модель?
5. Нужно ли заключать договор с ЦТО для онлайн-кассы? Несколько мыслей по этому поводу
6. Так какой ОФД выбрать для онлайн-кассы? Несколько наблюдений перед решающим выбором =)

Как не пропустить важные новости для ИП и самозанятых?

Если хотите быть в курсе изменений, то советую подписаться на мой Телеграмм-канал. Там уже более 8000 предпринимателей, которые делятся своим опытом.

Подписаться на обсуждения в Telegram

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП или самозанятого, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

40 комментариев к “Сколько стоит переход на онлайн-кассы: давайте посчитаем на моем примере”

Жду с нетерпением отчет о модулькассе! Тоже склоняюсь к ней. Я так понял, эти расчеты без учета pos терминала для карт? Ответить

Дмитрий Робионек
Да, я им не пользуюсь. Ответить

Дмитрий, а зачем продлевать цифровую подпись и крипто про, если они нужны только для регистрации кассы? Бесплатный ключ от контур эльбы для этих целей не подходит? Ответить

Интересно, а можно Модуль-кассу использовать без ее дорогого софта? Мне, в общем-то, нужно только выставление счетов для оплаты онлайн из личного кабинета Яндекс-кассы. Ответить

Дмитрий Робионек

Думаю, что не получится так делать. Когда только получил кассу, то при входе в программу необходимо ввести логин и пароль от их сервиса.
А он платный. Правда, первые 6 мес. бесплатно, но потом придется платить. Для интернет-магазинов 1090 в месяц, а для обычных вроде 590 рублей. Посмотрите в сторону «1С. Касса», они тоже недавно что-то выпустили, но подробностей не знаю про их решение. Ответить

Источник: dmitry-robionek.ru

Все про онлайн-кассы для ИП

Кассовая реформа в России началась в 2016 году. Рынок реагировал по-разному: одни предприниматели переживали из-за грядущих расходов, другие увидели новые возможности для своего бизнеса. Но все столкнулись с необходимостью разобраться в том, как изменится их работа и что нужно сделать, чтобы соответствовать требованиям нового закона. И если у крупного бизнеса есть штат юристов и ИТ-специалистов, то индивидуальным предпринимателям нужно было погрузиться во все тонкости самостоятельно, а для начала ответить на главный вопрос: нужна ли онлайн-касса для ИП?



Иллюстрация: Everett Collection/Shutterstock
Директор по продуктам OFD.ru
В этой статье мы резюмируем все, что нужно знать про онлайн-кассы индивидуальным предпринимателям :

• Когда вводят онлайн-кассы;
• Обязательно ли ИП иметь онлайн-кассу;
• Кто из ИП освобожден от установки контрольно-кассовой техники;
• Какие ИП получили отсрочку до 2021 года;
• На что обращать внимание при выборе кассы;
• Какие штрафы грозят нарушителям 54-ФЗ.

Онлайн-касса для ИП — что это такое

3 июля 2016 года был принят 290-ФЗ о работе онлайн-касс. Он внес изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники», и уже с 1 июля 2017 года начался переход на онлайн-кассы для ИП. Сейчас для большинства индивидуальных предпринимателей ответ на вопрос: обязательно ли устанавливать онлайн-кассы для ИП — утвердительный .

В отличие от обычной ККТ, онлайн-касса оснащена фискальным накопителем и подключена к интернету для мгновенной передачи данных о продажах в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) . Полный список операторов, получивших разрешение на обработку фискальных данных от ФНС России, можно скачать по ссылке.

Модели ККТ, которые могут использовать предприниматели, внесены в реестр ФНС. Все они соответствуют следующим требованиям:

• Внутри корпуса находится фискальный накопитель (ФН). ФН — устройство, где хранятся фискальные данные чека. Каждый фискальный накопитель регистрируется в Федеральной налоговой службе вместе с ККТ;
• Могут подключаться к интернету и в реальном времени передавать данные ОФД, а оператор фискальных данных отправляет их в зашифрованном виде в ФНС.

Каждую онлайн-кассу вместе с фискальным накопителем обязательно нужно регистрировать в ФНС . Процедура регистрации стала проще: ее можно пройти онлайн на сайте nalog.ru. Еще быстрее — через ОФД: подача заявки на регистрацию в личном кабинете займет не более пяти минут.

«Плюсы» и «минусы» введения онлайн-касс

Главная задача, которую решают онлайн-кассы — «обеление» рынка. Теперь, когда данные о каждой продаже сразу поступают в ФНС, недобросовестным предпринимателям труднее скрывать доходы. Для бизнеса новые правила — это дополнительные расходы. Но смотреть на нововведения только под этим углом неправильно.

Таблица. Преимущества и недостатки онлайн-касс

Всем ли ИП нужно ставить онлайн-кассу

К 1 июля 2019 года почти все ИП должны были перейти на онлайн-кассы.

Отсрочку получили ИП на ЕНВД, УСН и патенте, у которых нет наемных работников . До 1 июля 2021 года они могут не устанавливать кассу, если выполняют одно из условий:

• Продают товары, которые производят сами: например, домашнее варенье, капкейки;
• Выполняют работы, например, ремонтируют квартиры;
• Оказывают услуги, например, наращивают ресницы.

Если до 2021 года индивидуальный предприниматель нанял работника, он должен установить кассу. На приобретение и установку ККТ дается 30 календарных дней .

Подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

Нужна ли онлайн-касса для ИП

В законе перечислены категории лиц, которые освобождены от использования онлайн-касс.

Например, если ИП:

• Продает овощи и фрукты в развал, мороженое и безалкогольные напитки в розлив в киосках, газеты и журналы на бумажном носителе;
• Оказывает бытовые услуги и участвует в ярмарочной торговле;
• Живет в отдаленных регионах страны и труднодоступной местности, где отсутствует техническая возможность регулярного доступа в интернет, то ККТ он может не использовать . С полным списком можно ознакомиться в статье 2 54-ФЗ.

Есть случаи, когда можно не применять онлайн-кассы:

• Если организация оплачивает товары или услуги с расчетного счета на расчетный счет ИП;
• Если клиенты платят курьерской службе или наложенным платежом. Онлайн-касса не нужна, так как кассу использует служба доставки или почтовая служба, а не сам магазин.

Когда вводят онлайн-кассы

Внедрение онлайн-касс происходило поэтапно, и для ИП на разных системах налогообложения были свои сроки перехода на ККТ .

Как выбрать кассу для ИП

Онлайн-касса для индивидуальных предпринимателей не отличается от устройств для других форм собственности бизнеса. Все модели онлайн-касс, которые допущены к использованию, занесены в реестр ККТ ФНС России. Среди них индивидуальные предприниматели могут выбирать те модели, которые лучше всего подходят для их задач.

Модели различаются по функциональности, цене, размеру и пропускной способности. Выбирая онлайн-кассу, стоит исходить из размера бизнеса , количества покупателей в день, наличия или отсутствия пиковых часов продаж и доступного бюджета.

Как выглядит онлайн-касса для ИП

Разберемся, какие типы онлайн-касс представлены на рынке и как выглядит онлайн-касса для ИП.

Автономные кассы. В народе — «автономки». Это небольшие кнопочные устройства, которые функционируют и без подключения к сети. Они работают от аккумулятора, поэтому подходят для точек, где бывают перебои с электричеством. Это самое доступное решение на рынке, но не стоит торопиться покупать автономную кассу. Недостатков у устройства намного больше, чем достоинств:

• Маленький объем памяти и экран;
• У некоторых моделей отсутствуют порты для периферии. Это в том числе лишает предпринимателя работать с маркированным товаром: сканер будет просто некуда подключить;
• Сложная процедура загрузки товаров на кассу.

Автономная касса АТОЛ 90Ф

Ньюджер АТОЛ 92Ф Lite

Фискальные регистраторы или принтеры чеков. Аппараты без монитора или кнопок. Они только печатают чеки и отправляют их в ФНС. Управлять такой кассой можно через программы на кассовом компьютере. Это единственное решение рынка, которое предлагает доработать инфраструктуру до требований 54-ФЗ с сохранением всех существующих программ бухгалтерии и товароучета.

Фискальный регистратор ШТРИХ-М-01-Ф

Моноблоки или смарт-терминалы. Это устройства с сенсорным экраном и встроенным принтером чеков. Размеры моноблоков могут быть как небольшими — немногим больше смартфона, так и походить на планшет с диагональю более 11 дюймов. Такой кассе не требуется компьютер: все операции можно выполнять прямо на ней. Часто на смарт-терминале установлен софт от производителя.

Он помогает в ведении учета товаров, дает возможность смотреть статистику продаж и контролировать работу продавцов.

Смарт-терминал Эвотор 10

Облачные кассы. Разработаны для интернет-магазинов, курьерских служб, транспортных компаний, вендинга. Предприниматели арендуют онлайн-кассы с фискальными накопителями, при этом сама физическая касса находится в ЦОД (дата-центре). Обслуживает кассу поставщик. В личном кабинете облачной кассы можно получить всю информацию о продажах, чтобы эффективно управлять бизнесом.

Схема работы онлайн-касс на примере сервиса Ferma от OFD.ru

Модели для торговых автоматов. Это специальные модели для вендинга: они встраиваются в корпус машины и управляются с помощью кассовых программ. В вендинговых аппаратах также могут использоваться облачные кассы.

Онлайн-касса для вендинга ПРИМ-21 ФА

Перед покупкой онлайн-касс изучите эти параметры устройства:

Как выглядят чеки онлайн-кассы

Чек онлайн-кассы отличается от чеков, которые печатают кассы старого образца. Обязательный элемент чека — QR-код с информацией о торговой операции. Покупатель наводит на код камеру смартфона и проверяет подлинность чека через приложение, в случае нарушения — жалуется на продавца в налоговую. Приложение «Проверка чека в ФНС России» доступно для Android и iOS.

Онлайн-кассы формируют как привычные бумажные чеки, так и электронные. Последние отправляются покупателю по e-mail или на абонентский номер, а также могут быть продемонстрированы в формате QR-кода.

Налоговый вычет за онлайн-кассы

Расходы на приобретение онлайн-кассы могут оказаться существенными для владельцев малого и микробизнеса. Чтобы поддержать предпринимателей, государство предложило компенсировать покупку кассы с помощью налогового вычета.

Максимальная сумма вычета за одну кассу — 18 000 рублей. Сюда входят расходы на покупку кассы, фискального накопителя, софта и услуг по настройке оборудования. Некоторые предприниматели за счет налогового вычета смогли полностью окупить покупку ККТ.

До 1 июля 2019 года налоговый вычет могли получить две категории предпринимателей:

1. ИП на ЕНВД и патенте без наемных работников;
2. ИП на ЕНВД и патенте с наемными работниками, за исключением тех, кто занимается розничной торговлей или предоставляет услуги общественного питания.

Подготовить и сдать любую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса для предпринимателей «Моё дело». Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Зарегистрируйтесь сегодня и получите пробный период — 3 месяца в подарок!

Таким образом, почти все предприниматели «третьей волны» кассовой реформы могли получить налоговый вычет. Исключением стали ИП с наемными работниками и те, чей бизнес связан с общепитом.

Если кассу приобрели после 1 июля 2019 года, налоговый вычет за нее получить нельзя. Что касается тех ИП, которые получили отсрочку от онлайн-касс до 2021 года, то пока неясно, могут ли они рассчитывать на налоговый вычет.

Что грозит нарушителям закона об онлайн-кассах

Все данные о продажах с онлайн-касс автоматически отправляются в ОФД, а оттуда — в налоговую. Если данные хотя бы об одной операции не будут переданы в ФНС, касса перестанет работать через месяц, а к предпринимателю придут с проверкой.

54-ФЗ выделяет несколько видов нарушений для ИП:

Оплатить штраф необходимо в течение месяца. В противном случае налоговая обратится в суд.

Что нужно знать об онлайн-кассах в 2020 году

1. Работу ИП с онлайн-кассами регулирует 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».
2. Каждую онлайн-кассу и фискальный накопитель надо регистрировать в ФНС.
3. Онлайн-кассы отправляют информацию о продажах в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД). Чеки за покупки в интернете должны быть отправлены покупателю в электронном виде на электронный адрес или абонентский номер. При покупке в физическом магазине достаточно выдать бумажный чек.
4. До 1 июля 2021 ИП на ЕНВД, УСН и патенте, у которых нет наемных работников, могут не устанавливать кассу.
5. ИП могли получить налоговый вычет за кассы и оборудование, приобретенное до 1 июля 2019 года. На текущий момент неясно, смогут ли получить вычет те, кто получил отсрочку до 2021 года.

Источник: delovoymir.biz

Что такое облачные кассы и как с ними работать? 20 популярных вопросов и ответов

Несмотря на то, что облачные кассы появились на рынке в 2018 году, у многих до сих пор нет ясного понимания о том, что они из себя представляют и как с ними работать. Развеем все мифы про облачные кассы, ответим на часто возникающие вопросы, объясним, чем удобна и кому выгодна работа с ними.

Облачные кассы Ferma

Лучший сервис аренды облачных касс для старта, развития или оптимизации бизнеса, принимающих платежи в режиме онлайн

Что такое облачная касса?

Онлайн-кассы по своим техническим характеристикам подразделяются на несколько типов: смарт-терминалы, фискальные регистраторы, автономные и облачные кассы. Каждый вид обладает своим уникальным функционалом, подходящим для того или иного вида предпринимательской деятельности.

Облачные кассы — это единственный вид ККТ, который не принимает оплату наличными, поскольку изначально создавался для различных сфер с электронной системой платежей. При этом предусмотрена возможность пробить чек вручную и принять наличную оплату.

Облачные кассы не устанавливаются в точку продаж или офис, а располагаются в дата-центре, пользователи взаимодействуют с ними через виртуальный сервис. При поступлении на ККТ информации о приходе денег чек отбивается автоматически.

Законно ли применение облачных касс?

В законе «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в РФ» нет термина «облачные кассы», в тексте нормативного акта они называются «контрольно-кассовой техникой, расположенной вне места совершения расчетов». В п. 5.6 статьи 1.2 54-ФЗ определяются ситуации, в которых предприниматели могут использовать такую ККТ.

Все модели онлайн-касс, используемых в облачных сервисах, включены в реестр кассовой техники ФНС.

В чем особенность облачной кассы?

Так как облачная интернет-касса не привязана к месту совершения платежа, одна ККТ может обслуживать несколько точек, не нарушая требования закона 54-ФЗ. Для пробития чека не нужно участие кассира, цифровой процесс фискализации происходит автоматически (за исключением ручного отбития чека, но это частные случаи).

Облачная касса располагается в надежно защищённом дата-центре. В помещении поддерживается особый микроклимат, оптимальный для работы техники. В дата-центре предусмотрено резервное электропитание и подключение к нескольким провайдерам интернет, что исключает перебоев в работе кассы из-за отключения электричества или доступа в интернет. Персонал дата-центра отвечает за техническое обслуживание, обновление программного обеспечения, замену ФН, работоспособность ККТ. Все эти заботы снимаются с плеч пользователя.

Как выглядит облачная касса?

Кассовые аппараты для облачных сервисов отличаются небольшими размерами, так как им не требуется ни устройство ввода, ни дисплей, ни принтер для печати чеков. Например, размеры Эфир Pro ФС всего 75х45х19 мм. Ниже фото облачной кассы этой модели.

При небольших размерах облачные кассы могут обрабатывать большое количество платежей за минимальное время. На формирование чека на Эфир Pro ФС требуется не больше одной секунды.

В центре обработки данных кассовые аппараты устанавливаются на серверную полку, которая может вмещать более 200 единиц ККТ. Облачные кассы Эфир Pro ФС поддерживают все действующие форматы фискальных данных: ФФД 1.05, 1.1 и 1.2 и могут работать с маркировкой. Отправка кодов маркировки через облачную кассу в «Честный знак» — еще одно преимущество виртуальной ККТ

С какими платежными системами может работать облачная онлайн-касса?

Ввиду того что сведения для формирования чека поступают на облачную кассу через интернет, для работы облачной онлайн-кассы просто необходимо взаимодействие с платёжными шлюзами, эквайринговыми сервисами, CMS или CRM системами. У каждого оператора облачных касс, как правило, есть определённый перечень интеграций, которые уже настроены и к ним можно быстро подключиться. Эта услуга может быть платной у поставщиков облачных решений, в сервисе Ferma подключение входит в комплекс услуг и не требует дополнительной оплаты.

Возможности интеграции облачной кассы Ferma с CMS и платежными системами

Для облачных касс Ferma создано более 50 интеграционных решений и модулей. Среди них взаимодействие с эквайринговыми сервисами банков, различными платёжными системами, товароучётными программами и системами управления бизнеса. При интеграции облачной интернет-кассы с эквайрингом банка-партнёра мы предоставляем скидки на оплату сервиса.

В списке наших готовых решений есть взаимодействие с такими платёжными агрегаторами, как Сбербанк, «Альфа-Банк», «Московский кредитный банк», «Форабанк», «Модульбанк», Chronopay, Inplat, Payanyway, «Подконтролем», «Квартплата» и др. Полный список интеграций можно посмотреть в разделе «Все интеграции облачных касс Ferma». А также можно настроить взаимодействие удаленной кассы через коннектор 1С или по API с вашей товароучетной системой.

Переход на облачную кассу Ferma с другого сервиса происходит совершенно безболезненно с помощью коннектора.

Как работает облачная касса?

После заключения договора на аренду ККТ пользователю необходимо приобрести ФН, подключить облачную кассу к ОФД и поставить её на учёт в налоговой. Все эти процессы осуществляются дистанционно на сайте nalоlg.ru или в личном кабинете поставщика услуг. Для оформления договора и регистрации облачной кассы понадобится сертификат КЭП.

В случае с Ferma, при покупке облачной онлайн-кассы и фискального накопителя, услуга регистрации в ФНС будет доступна в Личном кабинете автоматически, а все данные по облачной кассе заранее погружены в форму заявки. Дополнительно заключать договор с ОФД не требуется.

Регистрация и подключение облачной кассы

После регистрации надо интегрировать облачную кассу с платёжной системой. Готовые решения по интеграции позволяют быстро настроить взаимодействие и начать принимать платежи.

Принцип работы фискализации и эквайринга мало чем различается у обычной и облачной кассы:

1. Покупатель оплачивает товар или услугу через платёжную систему.
2. Банк-эквайер списывает деньги с карты покупателя и подтверждает платёж.
3. Сведения о совершении расчёта поступают на облачную кассу.
4. Касса формирует чек, отправляет его покупателю по электронной почте или номеру телефона.
5. Информация от облачной кассы передаётся в ОФД.
6. ОФД отправляет сведения в ФНС и, при необходимости, в систему маркировки.

Вот как выглядит процесс фискализации платежей в облачной кассе Ferma:

Кто может применять облачные кассы?

По функционалу сервис аренды облачных интернет касс отлично подойдет для крупного, малого и микробизнеса. Наиболее часто облачные онлайн-кассы используют для ведения продаж через интернет-магазины. Но также они легко применимы в различных сферах, где ключевым инструментом приёма платежей является безналичная оплата или продажи осуществляются с помощью курьеров. В частности, сервис облачной фискализации Ferma адаптирован под такие отрасли:

• облачные кассы для ЖКХ;
• облачная касса для вендинга;
• прием онлайн-платежей интернет-магазинами через облачный сервис;
• облачные онлайн-кассы для услуг;
• продажи в социальных сетях с помощью облачных интернет касс;
• маркетплейсы с эквайрингом через облачную интернет кассу;
• облачные кассы для такси и транспорта;
• службы доставки, постаматы, которые проводят платежи через облачные кассы;
• телекоммуникационные службы также используют для своих транзакций облачные кассы.

Работа с облачной кассой упрощает процессы во многих сферах, где неудобно и невыгодно использовать большое количество физических онлайн-касс, например — вендинг.

Облачные сервисы можно применять для фискализации платежей при использовании любой системы налогообложения: ОСН, УСН, ПСН, ЕСХН. На возможность применения большее влияние оказывает вид бизнеса, чем СНО.

Может ли ИП на УСН использовать облачные кассы?

Упрощённая система налогообложения для ИП не является ограничением для применения облачных касс. Предприниматели с любой СНО могут фискализировать платежи с помощью облачного решения, если его клиенты оплачивают заказы дистанционно, не контактируя с продавцом в момент расчета.

• оплату принимает курьер, доставляющий заказ (вне ПВЗ);
• оплату принимает сотрудник, выполняющий работы и оказывающий услуги на выезде;
• при продаже билетов на борту транспортного средства.

Облачная касса для ИП на УСН является удачным решением для фискализации платежей и передачи фискальных данных в налоговую.

Подходит ли облачная касса для ООО на ОСНО или УСН?

Общества с ограниченной ответственностью могут использовать облачные сервисы вне зависимости от системы налогообложения. Условия по использованию облачных интернет касс для ООО такие же, как у для ИП: облачная онлайн-касса может применяться для фискализации расчётов, совершаемых на сайте или в приложении, а также если оплату принимает курьер, сотрудник на выезде, водитель или кондуктор на борту транспортного средства, продавец выездной торговли.

Кто не может использовать облачные кассы?

Основное правило: если покупатель совершает расчёт за товар, услугу в помещении, принадлежащем продавцу на правах собственности или аренды (в офлайн-магазине, офисе, салоне, павильоне, складе) и представитель продавца и клиент контактируют в момент оплаты — необходимо использовать ККТ, зарегистрированную по месту совершения продажи. Клиенту следует выдать бумажный чек или, в случае согласия, направить электронный.

Рассмотрим схожие ситуации, в которых допустимо и недопустимо применение облачных онлайн-касс:

Нельзя использовать облачную кассу

Можно использовать облачную кассу

Покупатель приобретает товары в офлайн-магазине

Покупатель формирует заказ и оплачивает его в приложении, забирает в магазине

Оплата услуг ЖКХ производится в кассе, расчётном центре или офисе управляющей компании

Оплата производится с помощью интернет-банкинга или в банкомате

Потребитель получает и оплачивает заказ в пункте выдачи

Заказ доставил курьер, оплата производится по месту доставки

Пассажир приобретает билет в билетной кассе

Покупка билета совершается на борту транспортного средства

Облачная касса для интернет-магазинов

Интернет-магазинам трудно обойтись без облачного кассового сервиса. Формально никто не ограничивает создателей онлайн-ресурсов, какую ККТ применять для фискализации расчётов. Но с практической точки зрения, облачная касса — это идеальное решение для платежей на сайтах.

Покупатели оплачивают заказы в любое время суток. И на каждую покупку надо отбить чек. Облачная касса делает это автоматически, без участия кассира, что позволяет не потерять ни одного платежа. Для фискализации расчётов необходимо подключить облачную кассу к интернет-эквайрингу, через который магазин принимает оплату.

Если покупатели оплачивают заказ при получении его у курьера, то чек на такую покупку можно пробить тоже на удалённой облачной кассе. Курьер формирует фискальный документ в ручном режиме, обращаясь к ККТ через интернет. Чек отправляется клиенту в электронном виде, либо предъявляется для считывания в виде QR-кода.

Облачная касса обеспечивает высокую скорость проведения платежей и может обслуживать большой поток заказов. По мере роста оборота можно увеличить количество арендованных ККТ.

Облачная касса для вендинга

При продажах через торговые автоматы необходимо пробивать чеки. Если продаваемые товары не относятся к технически-сложной или подакцизной продукции, автомат может не печатать бумажный чек и даже не отправлять его в электронном виде. Достаточно высветить на дисплее аппарата QR-код, по которому покупатель может открыть фискальный документ.

При таком особом режиме фискализации, облачная касса — оптимальное решение для сети вендинговых автоматов. Нет необходимости устанавливать кассовую технику в каждый корпус, к одной ККТ можно подключить несколько аппаратов, которые будут передавать сведения в сервис по сети интернет. Получив информацию о покупке, касса пробивает чек, формирует QR-код и передает его на вендинговый аппарат для демонстрации клиенту. В зависимости от количества продаж одна облачная касса может фискализировать платежи нескольких десятков автоматов, а это очень существенная экономия на кассовой технике и фискальных накопителях.

Сколько стоит аренда облачной кассы для бизнеса?

Рассмотрим все составляющие, из которых складывается цена облачной кассы и стоимость фискализации.

Уникальность сервиса облачных касс состоит в том, что вам не надо покупать онлайн-кассу, вы берете её в аренду. В стоимость аренды облачной кассы обычно входит техническое обслуживание, обеспечение работоспособности техники, обновление программного обеспечения, настройка ККТ. Дополнительно оператор может взимать оплату за услугу ОФД, проверку кодов маркировки, хранение ФН и т. п.

Ещё одна составляющая затрат — покупка ФН. Несмотря на то что сервис облачных онлайн-касс виртуальный, в его основе лежит физический кассовый аппарат, который должен быть оснащен фискальным накопителем.

В сервисе аренды облачных касс Ferma в цену тарифа входят все сопутствующие услуги. Дополнительно вам надо будет покупать только фискальные накопители. Для оплаты сервиса мы предоставляем на ваш выбор несколько тарифных планов, которые отвечают запросам бизнеса разного масштаба и учитывают специфику вашей деятельности. Итак, есть несколько вариантов цен для облачной кассы:

• Тариф для облачных касс почековый. Идеально подходит для микро- и малого бизнеса, торговой точки с небольшим количеством продаж, а также для сезонного бизнеса. Вы оплачиваете только пробитые чеки на продажу, возврат товара и коррекцию, срок действия пакета не ограничен. Минимальный пакет включает 300 фискальных документов. Если вы прогнозируете, что за месяц у вас будет менее 300 чеков, а обороты бизнеса позволяют взять в аренду всего одну кассу, данный тариф идеально вам подойдёт. ФН не входит в стоимость тарифа, однако его замена и хранение включены. Это оптимальная цена на услуги сервиса облачной кассы для малого и микробизнеса.
• Тарифный план помесячный. Подойдет малому и среднему бизнесу со стабильными продажами, а также для сезонной торговли. Если вам удобнее оплачивать услугу каждый месяц или раз в квартал, то это ваш выбор. Выбирая для облачных касс данный тариф, вы оплачиваете период оказания услуги, без учёта количества пробитых чеков.
• Тарифный план годовой. Способ оплаты для тех, кто не хочет беспокоиться о продлении услуги каждый месяц, оплатив её сразу на год или несколько лет. Отличный вариант для среднего и крупного бизнеса. Годовой тариф является самым эргономичным вариантом, особенно заметна экономия при подключении больше двух ККТ.

OFD.RU предлагает на выбор выгодные тарифы аренды облачных интернет касс и фискальные накопители на 15 и 36 месяцев по наиболее низким ценам по российскому рынку. На нашем официальном сайте вы можете подробнее ознакомиться с линейкой тарифов.

Включается ли стоимость фискального накопителя в стоимость услуги облачных касс?

Цена ФН не включается в стоимость аренды облачной ККТ. Несмотря на то, что кассы предоставляются в аренду, в соответствии с Законом 54-ФЗ ФН должен быть приобретен предпринимателем и находиться в его собственности. Вид фискального накопителя зависит от вида деятельности, применяемой системы налогообложения и организационно-правовой формы.

Срок действия ФН составляет 15 или 36 месяцев, а стоимость услуги исчисляется днями, месяцами или количество фискальных документов при почековом тарифе.

Фискальный накопитель приобретается у поставщика услуг, покупка осуществляется дистанционно: предприниматель оплачивает ФН, оператор резервирует его и устанавливает в облачную кассу.

В некоторых сервисах за установку, хранение во время использования и архивное хранение взимается дополнительная плата. В сервисе аренды облачных касс Ferma эти услуги оказываются бесплатно.

Как сэкономить на облачных кассах и ФН?

При большом количестве бесконтактных расчётов облачные кассы позволяют значительно сэкономить за счёт уменьшения используемой ККТ. По сути, касса в облаке — лучшее и рациональное решение для тех, кому требуется большое количество касс одновременно. Облачная онлайн-касса без кассового аппарата позволяет экономить за счет единой удаленной ККТ на несколько пользователей.

В случае с приёмом платежей через сайт, приложение, продаж через вендинговые автоматы, осуществлении расчётов курьерами или выездными работниками — при подключении облачного сервиса, предприниматель экономит на количестве необходимых касс, а, следовательно, и фискальных накопителей.

Например, если ваши заказы раздают 10 курьеров, каждый из них должен выбивать чек покупателям. Значит, каждому курьеру необходимо выдать мобильный терминал. При подключении к облачному сервису все курьеры могут бить чеки на одной удаленной онлайн-кассе.

Но и среди облачных решений разных от разных поставщиков услуг есть более и менее экономичные варианты. И дело не только в цене. Объясним, за счёт чего может достигаться экономия.

Сервис аренды облачных касс Ferma построен на самых быстрых облачных кассах, представленных на рынке. Скорость пробивания чека составляет не более секунды, в отличие от других моделей облачной кассовой техники, у которых среднее время оформления фискального документа — 3 секунды. Кроме этого, программное обеспечение Ferma равномерно распределяет поток платежей между кассами, благодаря чему для фискализации требуется меньшее количество ККТ. Также параллельное распределение платежей позволяет постепенно заполнять все используемые фискальные накопители, в результате реже требуется замена ФН в связи с исчерпанием памяти.

Сравним стоимость услуги за год для пяти ККТ на годовом тарифе Ferma и в другом гипотетическом сервисе с годовым тарифом 25 000 р. за кассу.

Стоимость годового тарифа для одной облачной кассы Ferma составляет 29 900 р. — это выше, чем у другого сервиса, который мы взяли для примера. Но при подключении двух и более касс мы предоставляем скидку 20%. В результате за год работы пяти облачных касс Ferma придется заплатить 119 500 р., в другом сервисе, при изначально заявленной более низкой цене, сумма за год будет выше — 125 000 р. Экономия уже очевидна, но это ещё не всё.

Благодаря нашему уникальному программному обеспечению и высокой скорости пробития чека на кассе, сервис Ferma может закрыть ваши потребности с меньшим количеством касс, чем у других поставщиков услуги. Вместо пяти ККТ, которые вам насчитают другие компании, в Ferma вам потребуется только три или даже две. А это прямая экономия на стоимости аренды ККТ и покупке ФН.

Сравним экономию с учётом уменьшения количества кассовой техники:

Тариф облачной кассы

За год за 1 кассу, руб.

Сумма за год, руб.

Стоимость ФН, руб.

Сумма за год с ФН

Источник: ofd.ru