Какой офд выбрать для ИП

Оператор фискальных данных (ОФД) — это юридическое лицо, предназначенное специально для осуществления операций по приёму, обработке, хранению и передаче фискальных данных в Федеральную налоговую службу (ФНС).

Таким образом, ОФД (оператор фискальных данных) – это организация, задачей которой является сбор, хранение и передача данных от контрольно-кассовой техники (ККТ) в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).

Отметим, что с 1 июля 2017 года все владельцы контрольно-кассовой техники должны прибрести и использовать новую кассовую технику, которая подключена к сети Интернет и обязаны заключить договоры на техническое обслуживание с оператором фискальных данных.

Как работает оператор фискальных данных

Согласно требованиям закона 54-ФЗ, оператор фискальных данных – это специализированное юридическое лицо, располагающее необходимым техническим оборудованием и программным обеспечением, способным получать с контрольно-кассовой техники сведения о каждой совершенной покупке.

Как выбрать оператора фискальных данных? Все, что нужно знать об ОФД

В дальнейшем оператор фискальных данных, обработав данные о совершенной покупке, должен присвоить чеку уникальный номер, который оператор фискальных данных должен направить продавцу, а всю полученную информацию обязан передать на сайт налогового ведомства.

При этом все действия оператора фискальных данных по обработке чека и отправке данных о совершенной покупке на сайт ФНС должны быть осуществлены в режиме реального времени.

Таким образом, механизм работы оператора фискальных данных заключается в следующем:

После совершения покупки покупателем касса создает транзакцию и направляет ее в фискальный накопитель.

Фискальный накопитель сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком и отправляет данные на сервера ОФД.

В свою очередь ОФД создает ответный фискальный признак, который он высылает обратно ККТ и передает данные о расчетах в налоговую инспекцию.

Вся цепочка действий занимает всего несколько секунд.

После этого покупатель получает бумажный и электронный чек (присылается на электронную почту или абонентский номер).

Эти чеки содержат QR-код и ссылку, которые покупатель может использовать для проверки чека специальными сервисами.

Договор на обслуживание с оператором фискальных данных

В соответствии с требованиями закона 54-ФЗ торговая организация перед тем, как зарегистрировать новый кассовый аппарат в налоговом органе, должна предварительно заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных.

Годовое обслуживание каждой единицы контрольно-кассовой техники заключается в предоставлении комплексного пакета услуг.

Комплексный пакет услуг заключается в предоставлении услуг по:

• приему и передаче фискальных данных;
• созданию Личного кабинета пользователя;
• обеспечению доступа пользователя к Личному кабинету
• аналитической обработке сведений о покупках;
• мониторингу полученных сведений.

Чтобы заключить договор с оператором фискальных данных следует выбрать подходящую организацию из существующего списка, который размещен на сайте ФНС России.

Нужна ли мне онлайн касса? Касса, ОФД, фискальный накопитель простыми словами!

Регистрация на сайте оператора фискальных данных

После этого необходимо зарегистрироваться на сайте ОФД, указав свои регистрационные данные:

• юридический статус ИП или ООО;
• ОГРН;
• ИНН;
• контактные сведения: почта и номер телефона.

Всем клиентам операторы предлагают стандартные договоры, которые необходимо подписать квалифицированной электронной подписью (КЭП).

Данная КЭП должна быть выпущена либо на руководителя организации, либо на лицо, имеющее право подписывать документы без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ).

Регистрация кассовой техники в ИФНС

Далее надо зарегистрировать кассовую технику в ИФНС (это можно сделать в режиме онлайн на сайте налоговой службы).

После этого следует подать заявку ОФД для подключения кассы к базе оператора, после чего ККТ начнет работать в новом режиме, передавая фискальные данные для обработки.

Кто и как может стать оператором фискальных данных

Оператором фискальных данных может стать любое юридическое лицо.

При этом наиболее вероятными претендентами на включение в список операторов фискальных данных, размещаемый на сайте ФНС России, являются:

• организации, которые предоставляют услуги по составлению и передаче отчетности посредством электронных устройств;
• крупные торговые сети, имеющие желание создать свою систему по передаче фискальных данных;
• компании, осуществляющие деятельность в области высокоточных технологий;
• производители кассовых аппаратов.

Требования к операторам фискальных данных

Требования к ОФД, предусмотренные федеральным законом, заключаются в следующем:

• в наличии лицензии, выдаваемой ФНС на обработку фискальных данных;
• в наличии лицензии на техническую защиту сведений, полученных от торговой организации, выданной Федеральной службой по техническому и экспортному контролю;
• в наличии лицензии от ФСБ на производство средств криптографической защиты;
• владение нежилым помещением, принадлежащее на праве собственности или аренды, расположенное на территории Российской Федерации;
• в наличии специального оборудования, предназначенного для обработки фискальных данных и формирования фискального признака с целью передачи на сервер ФНС.

Технические требования к ОФД

Приведем Перечень технических требований, которые должен выполнять ОФД.

Так оператор фискальных данных обязан:

• получать и обрабатывать любые сведения, поступившие от зарегистрированной контрольно-кассовой техники, в том числе, если эти сведения зашифрованы;
• направлять на ККТ подтверждение о получении данных, защищенных фискальным признаком;
• исполнять предусмотренные законом Протоколы информационного обмена данными между ККТ и технической базой ОФД и сервером налоговой службы.

Отметим, что при не выполнении хотя бы одного из этих требований оператор фискальных данных лишается возможности осуществлять деятельность по обработке фискальных данных.

Условия, которые должны быть выполнены оператором фискальных данных

Условия, которые должны выполнять ОФД, содержатся в законодательстве о применении ККТ.

Так оператор фискальных данных должен:

• обрабатывать полученные фискальные данные о покупках в режиме реального времени со всех единиц контрольно-кассовой техники, которые обслуживаются у оператора на основании заключенного договора на обслуживание;
• ежедневно передавать все полученные с кассовых аппаратов сведения на сайт ФНС. При этом с момента получения данных должно пройти не более суток;
• бесперебойно обрабатывать фискальные данные и обеспечивать техническую защиту с целью недопущения утечки или потери информации, а так же для предотвращения доступа к фискальным данным посторонних лиц;
• обеспечивать доступ налоговым органам к базе фискальных данных по запросам налоговых инспекторов и оперативно и в полном объеме предоставлять запрашиваемые сведения;
• идентифицировать владельца ККТ и осуществлять запись переданных данных в некорректируемом виде, для того, чтобы поступившие сведения нельзя было исправить;
• хранить базу данных в течение 5 лет с момента поступления фискального документа;
• защищать полученные сведения;
• исключить возможность изменения, корректировки, обезличивания, блокирования, удаления и уничтожения фискальных данных при их обработке;
• способствовать возможности проверки покупателями достоверности, выданных торговой организацией чеков;
• при договоренности с владельцем ККТ направлять на Интернет-почту покупателя электронную версию кассового чека;
• обеспечивать создание резервной копии базы данных, чтобы иметь возможность ее восстановить базу данных в первоначальном виде без потерь;
• размещать на своем сайте доступную информацию о себе, как операторе фискальных данных с указанием контактных данных, разрешительной документации, в соответствии с которой ОФД осуществляет свою деятельность и образец типового договора;
• немедленно уведомлять налоговый орган о поступлении документа с ККТ, не прошедшего проверку на фискальный признак;
• информировать ИФНС о заключаемых договорах с владельцами кассовых аппаратов, а так же об их расторжении.

Штрафы за нарушение новых правил закона 54-ФЗ

За нарушение новых правил закона 54-ФЗ предусмотрены штрафные санкции, которые регламентируются Кодексом об Административных правонарушениях:

• Неприменение контрольно-кассовой техники в установленном порядке влечет наложение штрафа на должностных лиц — от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб. Юридические лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от 3/4 до одного размера суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.
• Систематическое нарушение закона влечет наложение штрафа на должностных лиц в форме дисквалификации на срок от одного года до двух лет. Юридические лица и ИП могут столкнуться с административной приостановкой деятельности на срок до 90 суток.
• Применение не соответствующей требованиям контрольно-кассовой техники влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
• За непредставление информации и документов по запросам налоговых органов или нарушением сроков должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
• За непредоставление клиенту бумажного или электронного чека по его требованию должностные лица могут получить предупреждение или наложение административного штрафа в размере 2 тыс. руб. Юридическим лицам и ИП грозит предупреждение или наложение административного штрафа в размере 10 тыс. руб.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

. направляется к оператору фискальных данных (ОФД): после проверки чека на отсутствие . четырех производителей. Блокировка со стороны ОФД. Из-за участившихся DDoS-атак . внесения платежа; блокировка со стороны ОФД – автоматически, как исчезнет угроза DDoS . образом, как только продавец или ОФД восстановят передачу данных, блокировка исчезнет . время нужно восстановить связь с ОФД (починить интернет или оборудование, . регулярно контролировать отправку данных в ОФД через личный кабинет оператора, приложение .

. форме через оператора фискальных данных (ОФД) (п. 7 ст. 2 . маркировки в электронной форме через ОФД, пользователь обязан выдать покупателю ( . если это предусмотрено договором между ОФД и пользователем, передавать кассовый чек . почты отправителя адреса электронной почты ОФД (Письмо ФНС России от . если договором между пользователем и ОФД пре­дусмотрено, что передача кассового . документов в налоговые органы через ОФД в момент расчета (при . в договоре между пользователем и ОФД сказано, что кассовый чек .

. форме через оператора фискальных данных (ОФД), пользователь будет вправе не передавать . форме в налоговый орган через ОФД. Датой подачи указанного отчета . будет считаться дата его передачи ОФД. В случае отказа налогового органа . органы в электронной форме через ОФД, в связи с заменой . орган в электронной форме через ОФД, который идентифицировал этого пользователя, . будет считаться дата его передачи ОФД. В случае отказа налогового . через изготовителя ККТ, или через ОФД. Требования к кассовому чеку ( .

. органы в электронной форме через оператора фискальных данных), расположенную вне места совершения расчетов . оператору информационных систем маркировки через оператора фискальных данных (за исключением случаев, предусмотренных п .

. отправляется оператору фискальных данных; Из ОФД чек отправляется в налоговую, а . фискальный накопитель, заключить договор с ОФД и пройти регистрацию в ФНС .

. ее применения, так и для операторов фискальных данных, изготовителей контрольно-кассовой техники, фискальных . -кассовой техники и технических средств оператора фискальных данных. Административный штраф в половинном размере .

. и тариф оператора фискальных данных (ОФД) поддерживали эту функцию, а в . , за отправку чеков могут отвечать ОФД или платежный агент, если магазин . ; собственно, сама ссылка на сайт ОФД с полной версией чека. Закон .

. органы в электронной форме через оператора фискальных данных) вне корпуса автоматического устройства для .

. интернету, чтобы оперативно передавать данные ОФД и далее в ФНС. Выбирая .

. знак». Раньше эту информацию передавал оператор фискальных данных, теперь будет передавать непосредственно кассовый .

. , а также проверки осуществления деятельности операторами фискальных данных, в том числе по месту .

Источник: www.audit-it.ru

Услуги ОФД

Услуги ОФД ― это сервис передачи фискальных чеков по интернету от вашей онлайн‑кассы к оператору фискальных данных (ОФД). Включает в себя личный кабинет пользователя, который помогает быстро анализировать продажи и работу кассиров, зарегистрировать кассу и мониторить её состояние, находить и отправлять чеки клиентам. Наш оператор фискальных данных будет надежно и конфиденциально хранить ваши данные, а вы сможете выгружать их для налогового учета и оперативно получать качественную поддержку

Возможности услуг ОФД

Передача чеков
в ФНС через ОФД
Отправка информации об операциях по кассе в автоматическом режиме согласно требованиям 54‑ФЗ

Анализ работы
касс и кассиров
Формирование аналитических отчетов
по продажам в режиме онлайн
в личном кабинете и в формате Excel

Быстрая регистрация
ККТ в ФНС
Любые регистрационные действия
с онлайн‑кассой без необходимости
посещения налоговой инспекции

Многопользовательский
режим работы
Бесплатная одновременная работа
пользователей с любых рабочих мест,
подключенных к интернету

Круглосуточная
техподдержка

Связаться с техподдержкой можно любым способом: по бесплатному федеральному номеру, через e‑mail или онлайнhttps://pro126.ru/ofd/» target=»_blank»]pro126.ru[/mask_link]

Что такое ОФД и нужен ли он вам?

Что такое ОФД? Нужно ли вам подключаться? Как выбрать оператора? Как передаются данные? Как и где подключиться?

Разбираемся в роли оператора фискальных данных и отвечаем на популярные вопросы.

Заказать услугу Задать вопрос

• Главная
• База знаний
• Статьи
• Что такое ОФД и нужен ли он вам?

Что такое ОФД и нужен ли он вам?

7 октября 2019

Закон 54-ФЗ гласит: чтобы онлайн-касса работала корректно, нужно купить сам аппарат, фискальный накопитель, поставить кассу на учёт в ФНС и заключить договор с оператором фискальных данных. Про фискальный накопитель и постановку на учёт мы уже писали. Сегодня разбираемся с ОФД.

Что такое ОФД?

Оператор фискальных данных — это организация-посредник, в которую онлайн-касса отправляет данные о пробитых чеках и других операциях. ОФД эти данные сохраняет и передаёт в налоговую. Для работы с ОФД нужен доступ в интернет и договор. Оплачивать услуги оператора можно на любой срок, но чаще всего продаются коды активации на 12 месяцев и более.

Нужен ли мне договор с ОФД?

Согласно 54-ФЗ, заключить договор с ОФД обязаны все владельцы контрольно-кассовой техники — кроме тех, кто имеет право работать без передачи данных. Правительство каждого региона России приняло постановление, в приложении к которому указаны населенные пункты, освобождённые от передачи данных. Найти этот документ можно по запросу «об утверждении перечня местностей, отдаленных от сетей связи» с указанием вашего региона. Если вы работаете в Амурской области, смотрите список здесь.

Как узнать, нужно ли подключаться к ОФД:

1. Откройте перечень и найдите название вашего населённого пункта.

2. Если пункт в списке, подключаться не нужно, если нет — нужно.

Есть и более простой способ:

Если в поселении живёт меньше 10 000 человек, заключать договор скорее всего не нужно. Но лучше открыть список и проверить.

Моего города нет в списке, что это значит?

Это значит, что нужно заключить договор и отправлять фискальные данные оператору.

Как и когда подключаться?

Обычно договор заключают при покупке кассы. Если купить кассу и не прописать ОФД, аппарат не будет работать. Лучше отдать кассу мастеру, который введёт данные об операторе и зарегистрирует устройство в налоговой.

Часто у кассовых центров есть доступ в партнёрский кабинет с данными обо всех зарегистрированных кассах. Если забудете или потеряете логин/пароль для доступа в личный кабинет, договор можно будет продлить через сервисный центр.

Как выбрать оператора фискальных данных?

Почитайте в интернете рейтинги и отзывы. Выбирайте крупные и надёжные компании из большой пятёрки или десятки. Мы сотрудничаем с любыми операторами, однако 80% клиентов подключаем к OFD.RU (Петер-сервис). Это один из пяти крупнейших операторов с отличными позициями в рейтингах, бесплатной поддержкой маркировки и ненавязчивым сервисом. У компании есть сервис электронного документооборота ЭДО.ПОТОК и другие полезные инструменты для бизнеса.

Мой город в списке, что это значит?

Это значит, что вы освобождены от передачи данных о пробитых чеках в ФНС и обязаны применять фискальный накопитель (ФН) со сроком действия не более 15 месяцев. Хорошая это новость или плохая — вопрос сложный.

Плюсы:

• Не нужно платить за услуги оператора фискальных данных от 2500 до 3000 рублей в год.
• Менять ФН каждый год безопаснее. Кассовое законодательство постоянно меняется, и никто не знает, что будет через 3 года.

Минусы:

• Нужно каждый год менять ФН и платить за услуги по его замене, в среднем по 2000 рублей.
• Стоимость трёх ФН на 15 месяцев и услуг по замене вдвое выше стоимости ФН и услуг ОФД на 36 месяцев.

Лайфхак №1: освобождён, но не обязан

Закон разрешает, но не обязывает работать без передачи данных. Если в вашем поселении хороший интернет, вы можете добровольно заключить договор с ОФД и установить фискальный накопитель на 36 месяцев * . Это сэкономит 5 000 рублей в год. Если проводного интернета или Wi-Fi нет, можете вставить SIM-карту с тарифом для умных устройств. Подойдёт любой оператор. Рекомендуем МТС.

* если вы торгуете подакцизными товарами (алкоголь, сигареты), то обязаны использовать ФН только на 13 месяцев.

Лайфхак №2: техническая поддержка

Источник: eltika.ru