Какой штраф без путевого листа на грузовой автомобиль для ИП

Содержание

• Для чего нужен путевой лист
• Путевой лист для ИП
• Путевой лист грузового или легкового автомобиля
• Как оформить путевой лист
• Ответственность за отсутствие путевого листа у ИП
• Журнал учета путевых листов
• Порядок заполнения журнала учета путевых листов
• Путевой лист ИП если автомобиль в аренде
• Законодательная база

Довольно часто предприниматель в своей деятельности используют личный автомобиль, это не запрещается законодательством. При этом, применяя УСН, можно списать по нему расходы ГСМ. Подтвердить такие расходы можно документами, которые подтверждают, что транспорт используется в производственных нуждах. Такими документами являются: накладная, чек, квитанция и путевой лист. В статье рассмотрим актуальные на 2023 год инструкции по оформлению путевого листа ИП для легкового и грузового автомобиля

Путевой лист для самозанятых водителей

Для чего нужен путевой лист

Путевой лист является первичным документом, который используется для учета авто и расчетов по работе на них с водителями. Кроме того, на основе листа можно рассчитать и списать ГСМ, начислить заработную плату, а также осуществлять контроль за использованием авто. Следует иметь ввиду, что требуется он не только для бухгалтерского учета, но по правилам коммерческих перевозок.

Путевой лист для ИП

Когда автомобиль, автобус или другое транспортное средство использует для коммерческих целей предприниматель, он задается вопросом – нужно ли ему заполнять путевой лист.

Ответ на этот вопрос однозначен, путевой лист должен заполняться всеми организациями и предпринимателями, использующими транспорт. Даже если ИП применяет специальные режимы налогообложения (УСН «доходы» или ЕНВД), при которых учет расходов не ведется, это не освобождает его от обязанности заполнять путевые листы. Кроме того, составляется путевой лист не только с целью подтверждения расходов, но и для расчетов с водителями по оплате труда, а также для учета средств, затраченных на ГСМ. Путевой лист также может быть использован в качестве подтверждающего документа в спорах с налоговой по вопросам применения ЕНДВ или др.

Путевой лист грузового или легкового автомобиля

Важно! Путевой лист формы ПГ-1 не применяется, так как приказ, в соответствии с которым этот документ был утвержден утратил силу с 2008 года.

Наиболее удобным является использование самостоятельно разработанной формы листа, которая разработана на основе унифицированного бланка.
Рассмотрим подробно что должен содержать путевой лист разработанный самостоятельно или доработанный на основании унифицированного бланка.

Показания пробега по одометру до непосредственного выезда из гаража и по прибытию;

В таблице приведен перечень обязательных реквизитов, которые должны содержаться в путевом листе. Дополнительные реквизиты предприниматель может добавить на свое усмотрение. Например, для указания информации, которая учитывает особенности предпринимательской деятельности, такие как перевозка пассажиров, багажа или груза.

Выдается путевой лист на срок от одного дня до месяца. Если срок больше 1 дня, то время отправки и возвращения указывается в часах, минутах, с указанием даты. Данные водительского удостоверения и лицензионной карточки обязательными для внесения в путевой лист не являются.

Когда на транспортном средстве поочередно работают несколько сотрудников, то выдать можно несколько экземпляров путевых листов на весь срок эксплуатации.

Как оформить путевой лист

Оформляется путевой лист в единичном экземпляре по каждому транспортному средству. Тип автомобиля обозначить нужно сразу же, в наименовании листа. То есть наименование будет одним из следующих: «Путевой лист легкового автомобиля», «Путевой лист грузового автомобиля», «Путевой лист автобуса» и др.

Заполнением путевого бланка занимается специально утвержденный сотрудник. К примеру это может быть диспетчер, либо секретарь автотранспорта. Если таких сотрудников в организации нет, то отвечать за это может любой другой уполномоченный работник. Назначается такой сотрудник приказом предпринимателя.

Вся внесенная информация в путевой лист должна быть заверена подписью с расшифровкой руководителя, а также штампа. Если водитель сам является ИП, что отметки в листе он вправе делать без дополнительного заверения подписью.

Путевые листы должны быть пронумерованы. После того, как выезжавший автомобиль вернулся в гараж, путевой лист подлежит проверке. Сделать это может механик, либо другой сотрудник, который отвечает за эксплуатацию авто. Проверив в листе данные по расходу топлива, показания по одометру и др. показатели, сотрудник заверяет документ подписью и (или) печатью.

Ответственность за отсутствие путевого листа у ИП

Важно! Путевой лист является одним из первичных документов. Хранить его нужно не менее 5 лет.

Если у предпринимателя отсутствует либо потерян путевой лист, то его могут привлечь к ответственности в виде штрафа:
• 10 000 рублей – при однократном нарушении;
• 30 000 рублей – если нарушение совершено не однократно в одном налоговом периоде;
• 40 000 рублей или 20% от неуплаченной суммы налога, если отсутствие путевого листа привело к занижению налоговой базы.
• 500 рублей – штраф на водителя, который перевозит пассажиров или багаж без путевого листа.

Журнал учета путевых листов

Кроме обязательного оформления путевых листов, предпринимателю потребуется вести журнал учета путевых листов. Исключений по оформлению данного документа нет, их обязаны вести все предприниматели, у которых в собственности есть автомобиль.
Уже с 2013 года как для организаций, так и для ИП вести журнал учета путевых листов по унифицированной форме №8 не нужно. Разработать можно свою форму журнала. Однако, использовать специально разработанный бланк довольно удобно, поэтому многие предприятия оставили их в своей работе, доработав бланк под свои требования.

Журнал учета листов нужен для того, чтобы можно было проконтролировать выдачу и возврат путевых листов. В нем содержится информация абсолютно по всем листам, вне зависимости от периодичности выдачи этих документов.

Порядок заполнения журнала учета путевых листов

Журнал можно вести как в электронном виде, так и в бумажном варианте.
Титульный лист должен содержать ФИО предпринимателя, дата начала ведения журнала, либо период, на который данный документ заведен.

После заполнения журнала его нужно прошить, скрепить подписью предпринимателя и печатью, если она предусмотрена.
Основная часть журнала представляет собой таблицу и предназначена для заполнения информации по выдаваемым листам с указанием ФИО сотрудника. При возникающих особенностях маршрута заполняют графу «Примечание».

Путевой лист ИП если автомобиль в аренде

Частым вопросом является заполнение путевого листа при аренде автомобиля. Ведь оформлять путевые листы обязаны владельцы ТС. Однако, если ИП арендует автомобиль у другой организации, то он фактически и использует его, то есть является его фактическим владельцем. Соответственно, в такой ситуации заполнять путевой лист обязан арендатор ТС, а не его собственник. Основанием для этого будет являться договор аренды транспортного средства.

Законодательная база

Источник: online-buhuchet.ru

Какой выпишут штраф водителю, не имеющему путёвки?

Все организации и частные предприниматели, использующие в рабочих целях автотранспорт, обязаны выписывать путевые документы или как их сокращённо называют — путёвки.

За отсутствие путевого листа будет выписан штраф на водителя, должностное лицо, отвечающее на предприятии за транспорт и юридическое лицо, владеющее транспортом. Кроме того, штраф будет оформлен за неправильно заполненную путевку. В нашей публикации мы подробно остановимся на всех аспектах рассматриваемого вопроса.

Какой должна быть путевка

Путевка – документ, который должен находиться у водителя управляющего автотранспортом, принадлежащим организации либо индивидуальному предпринимателю (ИП).

За езду без путевого листа будет выписан штраф, как на автомобилиста, так на организацию. Предприятие наказывается штрафом, если путевка оформляется неправильно.

Многие считают, что оформление путевого листа является обязательным только для транспорта, используемого с целью перевозки пассажиров и грузов, а также такси и наземного общественного пассажирского транспорта: троллейбусов, автобусов, трамваев и т.д. Но на самом деле, использовать транспортное средство, зарегистрированное на предприятии либо ИП необходимо с оформленной путевкой.

Путевой лист для легкового авто.

По этому вопросу ведутся многочисленные споры. Некоторые юристы, ссылаются на решения судов, утверждают, что инспекторы ГИБДД неправомерно требует путевку у водителей служебных машин, не занимающихся перевозкой товаров и пассажиров.

По их мнению, при обращении в суд можно добиться отмены наложенного взыскания за отсутствие путевки. Но в нашей стране не прецедентное право.

Чтобы не тратить своё время, нервы и деньги на судебные разбирательства следует оформлять путевые документы на весь автотранспорт, находящийся на балансе организации или в собственности ИП, кроме того на который оформлена доверенность.

Мнение эксперта
Наталья Алексеевна

Таким образом, путевка не нужна только, когда шофер – физическое лицо, пользующееся личным транспортом, либо ездит на машине по доверенности.

Какие санкции ожидают при отсутствии документа

Заполненный путевой лист.

Рассмотрим, какой и кому выпишут штраф за отсутствие путевого листа. Ответственность за наличие путевки несет автомобилист, сидящий за рулем грузового либо легкового автомобиля или общественного маршрутного транспорта.

Поэтому, если нет путевого листа у водителя грузового автомобиля, перевозящего товары и различные грузы, то с него взыщут 500 рублей админштрафа или вынесут предупреждение по ч. 2 ст. 12.3 КоАП. Аналогичное взыскание ожидает автолюбителей наземного общественного транспорта за выезд на маршрут без путевки. Такой же штраф будет наложен за управление автотранспортом, перевозящим пассажиров.

Кроме водителя наказание предусмотрено для человека, отвечающего по должностным обязанностям за автотранспорт предприятия, и непосредственно транспортной компании по ст. 12.31.1 КоАП.

На должностное лицо выпишут 20 000 рублей админштрафа, а на организацию — 100 000 рубл. В примечании к статье дано разъяснение, что для индивидуального предпринимателя применяются такие же санкции, как для юридического лица.

Таким образом, если нет путевого листа, то на ИП будет оформлено 100 000 рублей админштрафа. Как правило, одновременно оформляется два штрафа: на автомобилиста и человека, по своей должности отвечающего за транспорт в компании.

Мнение эксперта
Сергей Александрович
Независимый эксперт в сфере оценки после ДТП, юрист в автоправе со стажем.

Возможно, одновременное оформление трёх штрафных санкций: на шофера и человека, несущего по должности ответственность за автотранспорт, и организацию.

Основные требования к заполнению листа

Действующим законодательством предусмотрено, что за неправильное оформление путевого листа сотрудники Госавтоинспекции наложат штрафы: 5 000 рублей на сотрудника организации, отвечающего за автотранспорт и 30 000 рублей на организацию либо ИП.

Согласитесь, довольно крупное взыскание.

Поэтому, мы подробно рассмотрим, как нужно заполнять документ, чтобы инспектор ГИБДД не оформил Постановление о наложении админштрафа:

1. Лист заполняется на каждый служебный транспорт организации либо предпринимателя независимо от цели использования
2. Транспортными компаниями и ИП, занимающимися перевозкой пассажиров и грузов лист оформляется на 1 день. Если автолюбители управляют транспортным средством посменно, то каждый получает индивидуальный документ. Единственное исключение длительная командировка. В таком случае, автомобилисту выписывают документ на весь период командировки. Поэтому, в штате транспортного предприятия есть диспетчер, занимающийся оформлением листов и несущий за них ответственность.
3. Все другие организации и ИП оформляют лист на месяц, но не более.
4. Предприятие может использовать стандартную утвержденную на уровне государства форму либо разработать собственный документ, включающий все обязательные реквизиты.

Правила заполнения данных в путевом листе.

Кроме того, на основании путевки ведется учёт топлива и пробег ТС, а также он используется с целью уменьшения налоговой базы. Несоблюдение требований законодательства о ведении бухгалтерского учета чревато наложением контролирующими органами на предприятие или ИП штрафных санкций.

Все виды организаций и зарегистрированные предприниматели должны хранить путевые документы не менее 5 лет. Такая норма предусмотрена законодательством, регулирующим ведение бухгалтерского отчёта, и Налоговым кодексом. Кроме того, срок хранения документов регламентирован Приказом Министерства транспорта. Но при желании предприятия могут сохранять документы дольше.

Во время проведения проверок ведения бухгалтерского и налогового учета на предприятии ревизоры имеют право требовать показать путевые документы за определённый период. По ним проверяют ведение учета использованного топлива, а также пробега автотранспорта, который учитывается при начислении заработной платы автомобилистам.

Какая информация должна отображаться в листах

Путевка заполняется в соответствии с положениями Методических рекомендаций, по которым проводит проверку документов Государственная инспекция безопасности дорожного движения. Он должен иметь следующие обязательные реквизиты: наименование документа, его номер и срок действия.

Заполнение путевого листа в программе 1С.

Лист обязан отображать такую информацию:

1. Кто является собственником автотранспорта. Если предприятие, то его полное название, ОПФ, юридический адрес и телефон. Когда принадлежит ИП, то ФИО, адрес проживания и контактный телефон.
2. Данные водителя, управляющего автотранспортом.
3. Маршрут следования автомобиля.
4. Информация по транспорту: время и дата проведения предрейсового технического контроля, а также кем он был проведен.
5. На листе должна обязательно стоять отметка медработника о прохождении шоферами специального медицинского осмотра перед выездом в рейс.

Сотрудник ГАИ проверят заполненный путевой документ на наличие перечисленной информации. За некорректно оформленный лист будет наложено взыскание.

Итог

За неправильно оформленную путевку оформят на организацию админштраф в размере 30 000 рублей, а на человека, который отвечает за автотранспорт — 5 000 рублей. Взыскание накладывается за отсутствие на документе отметки о прохождении автолюбителем медосмотра перед рейсом или отметки контролера о времени и дате прохождения предрейсового техосмотра.

Мнение эксперта
Сергей Александрович
Независимый эксперт в сфере оценки после ДТП, юрист в автоправе со стажем.

За отсутствие путевки у автомобилиста, управляющего транспортом, зарегистрированным на предприятие, предусмотрено вынесение взыскания в размере 500 рублей. Когда на грузовой автомобиль, перевозящий груз, не оформлена путевка, то оштрафуют водителя на 500 рублей, должностное лицо на 20 000 рублей и собственника авто на 100 000 рублей.

Удачи на дорогах!

Источник: pravzarulem.ru

Штраф за езду без путевого листа 2021

Чтобы разобраться, кому и для чего требуется путевой лист, нужно понять что он из себя представляет. За отсутствие этой бумаги полагается штраф. Для какой же цели она служит?

Путевым листом называется документ, дающий право сотруднику водить автомобиль компании. Благодаря путевому листу организации контролируют деятельность водителя, следят за расходом бензина, просчитывают пробег авто.

В путевом листе содержатся следующие сведения:

1. Наименование организации, выдавшей путевой лист

2. ФИО водителя, управляющего машиной

3. Информация о транспортном средстве

4. Маршрут следования автомобиля

Существует список реквизитов обязательных к отражению в этом документе. Он регламентируется ФЗ №152 и соответствующим постановлением, принятым Министерством транспорта.

Организация имеет право самостоятельно принимать решение о выборе определенной формы путевого листа. Это может быть форма утвержденная властями либо сформированная в индивидуальном порядке, однако при выборе второго варианта обязательно соответствие всем требованиям.

При этом не запрещается применять универсальную версию документа, которая одобрена Госкомстатом.

Сколько хранятся путевые листы

Срок хранения путевых листов составляет не менее 5 лет. Это означает, что любая фирма может продлить этот срок. Один из пунктов приказа Минтранспорта гласит, что путевой лист можно хранить на протяжении 5 лет, при наличии контроля со стороны регулирующей инстанции или проверки в указанный временной отрезок.

Если в течение 5 лет проверка не проводилась, то организация лишается права применения путевых листов. Путевой лист принадлежит к первичной документации, по этой причине срок ее хранения устанавливается Налоговым кодексом России и законодательным актом о бухгалтерском учете №402, принятым 04.11.2014 года.

Налоговый кодекс гласит, что хранить путевой лист нужно минимум 4 года. В законодательном акте о бухгалтерском учете этот срок увеличивается еще на год.

Если работа фирмы не связана с оказанием автотранспортных услуг, они могут оформлять путевой лист на минимальные сроки от 1 до 30 дней. Транспортным организациям вменяется выдавать этот документ каждый день за исключением командировок работника. Если сотрудник отправляется в дорогу по поручению компании, путевой лист выдается на весь период командирования.

Кому требуется путевой лист при трудовой деятельности

В законодательстве РФ говорится, что применять транспорт без путевого листа запрещено в следующих ситуациях:

1. Если машина используется для перевозки пассажиров

2. При транспортировки багажа и грузов

Этот документ в обязательном порядке оформляется для трамваев, троллейбусов и автобусов.

В ряде случаев сотрудник организации не занимает водительскую должность, не осуществляет пассажирских и грузоперевозок, а просто пользуется транспортным средством по работе для перемещения.

В связи с этим появляется вопрос: полагается ли штраф за эксплуатацию машины без путевого листа? Однозначный ответ дать сложно, в некоторых случаях допускается отсутствие этого документа. Но важно принимать во внимание, что представители ГИБДД запрашивают путевой лист, если автомобиль зарегистрирован на организацию, а водитель пользуется им в личных целях. В подобных ситуациях для отстаивания своей позиции нередко приходится обращаться в суд.

Чтобы избежать таких проблем и разбирательств в судебных органах, рекомендуется выдавать водителям путевой лист. Это позволит сэкономить время и предотвратит конфликты с представителями ГИБДД.

Наличие путевого листа рекомендовано и лицам, занимающимся частной предпринимательской деятельностью, если они применяют свои машины в рабочих целях, выполняют перевозки грузов или пассажиров.

Исключение составляет лишь случай, когда физ. лицо эксплуатирует транспортное средство для своих потребностей или выписывает доверенность другому человеку.

Чем карается отсутствие путевого листа?

За отсутствующий ПЛ в КоАП РФ прописываются штрафные санкции. В подобных случаях выписываются штрафы от 500 руб., иногда ограничиваются простым предупреждением.

Наказание в виде штрафных санкций полагается и за неправильное оформление документа.

Законодательство предусматривает следующие размеры штрафов:

Если ответственность за транспортное средство лежит на водителе, ему придется заплатить от 500 руб. Возможно, все ограничится предупреждением.

При привлечении к ответственности должностного лица фирмы штраф может достигать 20 тыс. руб.

Юридическим лицам выписываются штрафы в размере 100 тыс. руб.

Иногда одновременно исполняются все 3 позиции.

На частных предпринимателей возлагается полная ответственность, даже если они юридические лица.

Если фирма не желает заниматься заполнением ПЛ каждый день, ей рекомендовано выписывать доверенности. Необходимо принимать во внимание один нюанс, в плане экономии финансов ПЛ – это более надежное подтверждение по сравнению с чеками, выдаваемыми на заправочных станциях.

Наказание на отсутствующий ПЛ для ИП

Предельный размер штрафа для ИП – 100 тыс. руб. Он выписывается независимо от того об одном и том же лице идет речь или о разных.

Наказание за эксплуатацию авто без ПЛ внушительное. Важно контролировать наличие документа и правильность его оформления.

Для юридических лиц

Помимо общих случаев, при которых требуется путевой лист, выдача этого документа необходима и при использовании служебных транспортных средств сотрудниками фирмы.

Отсутствие ПЛ для юридических лиц чревато штрафом независимо от целевого назначения транспорта. При выездах машины должны снабжаться ПЛ.

Чем чревато неправильное оформление ПЛ

Оформление ПЛ с ошибками чревато штрафом в размере от 3 до 30 тыс. руб. Существует определенный регламент заполнения данного документа:

1. Выдается на каждое транспортное средство, что применяется ИП или юр. лицом для наземных авто.

2. Выписывается на срок от 1 до 30 дней, но не более.

3. При использовании в организации посменного режима, отдельный документ выписывается на каждого из водителей.

4. В ПЛ должны содержаться сведения о машине, номер свидетельства.

5. Наличие печати ИП или юр. лица обязательно.

6. Отмечается дата и время отправления.

7. Указывается число медицинского освидетельствования водителя и сведения о медработнике.

8. Бланки ПЛ заносятся в регистрационную книгу.

9. Хранятся документы 5 лет и более.

Если эти предписания игнорируются, представитель ГИБДД вправе выписать взыскание.

Отсутствие печати о медицинском осмотре

Размер штрафа отсутствие печати о медицинском освидетельствовании в ПЛ от 30 тыс. руб. для предприятий. Должностному лицу придется заплатить 5 тыс. руб.

При удаленном оформлении поездки поставить печать нет возможности, но это не избавляет от ответственности.

Несоблюдение предписаний карается штрафами.

Медосмотр водителей является обязательным условием в осуществлении перевозок.

Штрафы за отсутствующий ПЛ для грузовых машин

При отправке в путь грузового автомобиля выписка ПЛ является обязательной. Пренебрежение этим требованием чревато штрафом от 500 до 100 тыс. руб. Размер наказания зависит от субъекта.

Отсутствующий ПЛ на легковой автомобиль

Если авто находится в собственности физического лица и эксплуатируется в личных нуждах, оформлять путевой лист не обязательно. Не требуется данный документ на легковые машины и юридическим лицам, владельцам авто.

При необходимости может быть выписана доверенность на водителя, исключающая потребность в ПЛ. В подобных случаях штрафные санкции не грозят ни водителям, ни владельцам.

Путевой лист на легковые транспортные средства оформляется при осуществлении грузоперевозок, доставок пассажиров. Это требование относится и к легковым такси.

Несоблюдение данного условия чревато штрафом до 100 тыс. руб. В соответствии с требованиями законодательства 2019 года, юридические лица наряду с индивидуальными предпринимателями, занимающиеся перевозками должны выполнять медицинские освидетельствования водителей перед рейсами и после рейсов, проверять техническое состояние автомобилей.

Отсутствующая подпись механика расценивается как нарушение. Если путевой лист не оформлен ИП или фирме придется заплатить штраф. Его сумма зависит от статьи, на которую решит сослаться сотрудник ГИБДД при формировании протокола. Штрафные санкции могут быть внушительными, в связи с этим следует заблаговременно оформить путевые листы, проверить правильность их заполнения.

Наши центры по предрейсовому осмотру водителей в г. Санкт-Петербург

Неудобное месторасположение кабинетов по предрейсовому медицинскому осмотру водителей?
Организуем центр предрейсового медосмотра на вашей территории!

Нажимая кнопку оставить заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности

Источник: xn—-btbbheb2ab7bfidcqe1n.xn--p1ai