Какой штраф за нелегального работника для ИП

Каждый работодатель заинтересован в хороших работниках, привлечь которых могут выгодные условия и высокая заработная плата. Но как обеспечить достойную оплату труда, чтобы предприятие получало прибыль, а не работало в ноль? На этом этапе многие руководители не оформляют часть сотрудников, чтобы платить меньше налогов и увеличить их зарплату. Но не всё так просто. Регулярные проверки могут не только повлечь штрафные санкции, но и привести к закрытию предприятия.

Штраф за неоформленного работника в России

Когда сотрудник и руководитель начинают тру­до­вые от­но­ше­ния, оформляют тру­до­вой до­го­во­р, им нужно внимательно подойти ко всем аспектам, чтобы сотрудничество не принесло убытки. При этом ТК РФ за­пре­щено оформление граж­дан­ско-пра­во­вых до­го­во­ров вместо трудовых, несмотря на то, что они тоже ре­гу­ли­ру­ют тру­до­вые от­но­ше­ния. Что будет за подачу ложной информации или сокрытие данных от налоговой, и какой грозит штраф за нелегального работника?

Для начала нужно разобрать, как поступить, чтобы не получить штраф за нелегала. Правильный алгоритм приёма на работу выглядит таким образом:

Штрафы за неоформленных работников. Советы адвокатов BIG.

1. Тру­до­вой до­го­вор заключается в пись­мен­ной форме, в двух эк­зем­пля­рах (для руководителя и сотрудника).
2. Затем его подписывает каж­дая сторона в течение трёх рабочих дней. Такие нормы регламентированы ст. 67 ТК РФ.
3. На ос­но­ве оформленного тру­до­во­го до­го­во­ра ра­бо­то­да­тель выпускает при­каз и знакомит с ним работника под рос­пись в 3-дневный срок с момента на­ча­ла ра­бо­ты (ст. 68 ТК РФ).

Все сотрудники должны быть оформлены согласно ТК РФ

Любая ситуация, которая отличается от этого алгоритма, приведёт к тому, что работодатель получит штраф за иностранца или неоформленного сотрудника.

Фактическое допущение к работе без договора

Если сотрудник начал работать с разрешения ра­бо­то­да­те­ля или его доверенного лица, то даже не заключённый в пись­мен­ной форме тру­до­вой до­го­вор счи­та­ет­ся за­клю­чён­ным (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

За отказ заключать трудовой договор полагается штраф за неоформленного сотрудника согласно ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:

• для долж­ност­ных лиц в раз­ме­ре от 10 тысяч до 20 тысяч руб­лей*,
• для предприятий — от 50 тысяч до 100 тысяч руб­лей*.

Штраф за неоформление работника для ИП со­став­ляет от 5 тысяч до 10 тысяч руб­лей*.

Трудовой договор — образец

Допущение к работе неуполномоченным лицом

Бывают си­ту­а­ции, когда тру­до­вой до­го­вор с ра­бот­ни­ком не за­клю­ча­ют, так как приёмом кадров занимается неуполномоченное лицо, а сам работодатель не готов принять работника на должность. Административная ответственность предусмотрена ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ:

Штраф за неоформленного работника

• для физлиц — от 3 тысяч до 5 тысяч руб­лей*,
• штраф для ИП за неоформленного работника в 2018 году — от 10 тысяч до 20 тысяч руб­лей.

Помимо этого ра­бо­то­да­тель, в ин­те­ре­сах ко­то­ро­го была проделана ра­бо­та, должен выплатить фи­зи­че­ско­му субъекту компенсацию за рабочее время (ст. 67.1 ТК РФ). Неважно, допущен ли сотрудник к работе с ведома руководителя или без него.

Штраф за повторные нарушения

Если раньше (в те­че­ние года) лица под­вер­га­лись похожим ад­ми­ни­стра­тив­ным ­на­ру­ше­ни­ям, от­вет­ствен­ность для них усиливается согласно ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ:

• для физических лиц — штраф в раз­ме­ре 5 тысяч*,
• для долж­ност­ных лиц — аннуляция лицензии на срок от 1 года до 3 лет,
• для предприятия — штраф от 30 тысяч до 40 тысяч руб­лей*,
• для юри­ди­че­ских лиц — штраф от 100 тысяч до 200 тысяч руб­лей*.

Почему штрафы такие большие?

Иногда руководитель вынужден принять работника без документов. К примеру, если прошлый сотрудник больше не в состоянии выполнять свои функции или уволился, а у нового работника проблемы с документами или нет регистрации (проблема актуальна для мигрантов или беженцев). Официально нетрудоустроенный работник начнёт выполнять свои обязанности, а в документах будет фигурировать прошлый сотрудник.

Важно! Схема неплохая, но при первой же проверке начальника привлекут к ответственности. Штраф за наем иностранца без разрешения несколько выше, ведь руководитель не только обманывает налоговую систему, а ещё и скрывает нелегального сотрудника на территории предприятия.

Исключение

Единственная ситуация, в которой сотрудник может выполнять работу без патента — наёмная работа на короткий срок (не более 3 дней). Те, кто думают, что можно таким образом выдавать постоянного сотрудника за наёмника, глубоко ошибаются. Налоговая инспекция будет искать любую зацепку и малейшие показания свидетелей о том, что человек работает на месте давно.

Чтобы мигрант мог работать официально, он должен получить патент в ГУВМ МВД. Без этого документа ему запрещено работать на предприятиях на территории РФ. Единственное место, где его могут законно принять — наёмная или сезонная работа, сроком до 3 дней. В иных случаях ему выпишут штраф за отсутствие патента.

Обратите внимание! Штраф за работу без патента могут выписать не только сотруднику, у которого нет нужного документа, но и самому работодателю. Его размер для физлиц — 2–5 тыс. р.*, для должностных лиц — 25–50 тыс. р.*, для юрлиц — 250–800 тыс. р.* При этом нелегала могут не только оштрафовать, но еще и депортировать.

Штраф за привлечение иностранной рабочей силы без разрешения:

• для физических лиц в — от 5000 до 7000 рублей*,
• для юрлиц — от 400 000 до 1 000 000 рублей*,
• иногда деятельность предприятия могут приостановить на срок от 14 до 90 дней.

Важно! Штраф за неоформление работника для ООО может заморозить работу предприятия на целый квартал, что для большинства означает конец развития и банкротство.

Пошаговая инструкция по оплате штрафа

Характеристика работника с места работы в суд

Штрафует сотрудник налоговой инспекции в ходе проверки. При отказе оформлять акт о правонарушении налоговик может вызвать наряд полиции. В таком случае сотрудник налоговой составит протокол, в котором укажет не только факт нарушения, но и факт отказа от оформления документов.

Штраф можно оплатить:

• В отделении налоговой по месту регистрации предприятия. Для этого нужно прийти в отделение налоговой, имея при себе удостоверение личности, обратиться в кассу для оплаты штрафа. По окончанию выдаётся квитанция об уплате.
• Через портал Госуслуги. Для этого нужно перейти на официальный сайт и в поисковой строке вписать «оплата штрафа по номеру», выбрать из выпадающего списка вариант и перейти на страницу оплаты. После оплаты на почту придёт квитанция о погашении задолженности.
• Через МФЦ. Можно как придти в центр лично, так и перечислить средства на счёт, сохранив чек, который и будет доказательством оплаты штрафа.

Куда жаловаться свидетелю нарушения?

Какой штраф, если работник не оформлен официально

В первую очередь нужно жаловаться в полицию, так как до прибытия сотрудников налоговой инспекции руководитель может принять меры по фальсификации данных. Налоговая инспекция не выезжает на место нарушения моментально, а в порядке очереди. Более того, они должны известить руководителя не ранее чем за 1 день до проверки (исключение — плановая проверка, когда предупреждение не требуется). Если свидетель вызвал сотрудников полиции, то они сами направят данные в налоговую и проведут проверку при их участии.

Справка! Также можно обратиться в налоговую лично и предоставить доказательства о нарушении, которые будут учитываться в ходе плановой проверки.

Штраф за работника начисляется по причине того, что налоговый фонд теряет прибыль каждый раз, когда сотрудник получает «зарплату в конверте». Из-за этого рецидивистов вполне могут привлечь к уголовной ответственности, если сумма потенциально утерянной прибыли (сумма скрытого налогового сбора) крайне велика.

Изменения в законодательстве

Какой штраф за хулиганство

Закон о найме сотрудников был принят в 2001 году, с тех пор он редактировался и правился не один раз. В то время можно было не оформлять сотрудников, что лишало их социальных гарантий и юридической защиты в случае конфликтов с работодателем. В 2000-е работа неофициально считалась непрестижной и опасной, граждане боялись обмана и невыплаты зарплаты. Но с появлением большого количества частных фирм ситуация кардинально поменялась, что и дало толчок к изменению и ужесточению законов.

Нелегалы часто трудятся на стройках

На данный момент изменения не проводятся в связи с «дырой» в законе, позволяющей работодателям легально обойти систему. Если сотрудник получает зарплату неофициально, его можно оформить как стажёра, в таком случае он не будет фигурировать в бухгалтерских отчётах. Последние изменения в законе датируются 03.07.2016.

В апреле 2018 г. в Госдуму внесли законопроект, который должен был обязать работодателей регистрировать весь штат работников, в том числе и стажёров. Его не одобрили даже в первом чтении, что уже может сигнализировать о планах развития налогового законодательства.

Как избежать штрафа?

Лучший способ для организации или индивидуального предпринимателя избежать штрафа — оформить всех сотрудников официально. Рано или поздно проверка придёт без предупреждения. Если же работодатель принципиально не хочет регистрировать сотрудника, он может оформить его в качестве стажёра, так как актуальное законодательство Российской Федерации позволяет проводить это на законных основаниях.

Если штрафа за иностранного работника не избежать и он выписан справедливо, надо уплатить его в указанный срок, чтобы не усугублять своё положение. Даже если штраф ошибочный, лучше оплатить его, а потом уже оспорить в суде, так как оспаривание и отказ от оплаты могут расцениваться как прямое нарушение законодательства.

Важно! При наборе персонала необходимо внимательно рассматривать документы иностранцев, так как они могут быть подделаны или недостоверны, что также привлечёт руководителя к ответственности даже тогда, когда он официально оформил иностранца и уплачивает за него налоги.

Принимать персонал на работу нужно с соблюдением актуального законодательства, ведь законы часто меняются и редактируются, а их незнание не освобождает от ответственности.

*Суммы штрафов актуальны на июль 2018 года.

Источник: e-megion.ru

Штраф за мигранта юридическому лицу

Брать к себе на работу физлиц с иностранным паспортом отечественным работодателям не запрещается. Но нужно соблюсти ряд обязательных условий, касающихся не только процедуры трудоустройства, но и оповещения контролирующих органов. В противном случае есть риск попасть под штрафы.

Что говорит закон

Привлекать на работу можно иностранцев, если:

• было получено разрешение от контролирующих органов;
• лицо старше 18 лет.

Заключив с мигрантом трудовой договор, наниматель обязан оповестить о данном факте Миграционную службу. Сейчас за контроль отвечает ГУВМ МВД.

Срок действия разрешения составляет 1 год. При желании продлить сотрудничество потребуется повторно подать извещение в ГУВМ МВД, и только после этого заключать новый договор.

Важно! Наниматель получает добро от государственных инстанций только на работу мигранта в пределах указанного региона. Если же офис компании будет перенесён, или работника решат направить в другое отделение, необходимо повторно подать уведомление. Внести правки в карточку нельзя — потребуется оформлять новое разрешение.

В РФ разрешение на работу подтверждает наличие пластиковой карты с данными мигранта. После её получения можно трудоустроиться на конкретное предприятие (если компания крупная, указывается определённое отделение), действующее в пределах одного региона. Все документы, подтверждающие легальное оформление иностранца, при себе должны иметь обе стороны.

Когда можно не оформлять работника

Без разрешения можно брать к себе мигрантов, живущих в РФ на ВНЖ или ПМЖ. Среди профессий можно выделить приглашённых:

• журналистов;
• студентов и преподавателей;
• сотрудников представительств из других отделений компании.

Также допускается привлекать зарубежных соискателей без патента, только если период рабочей деятельности составляет менее 3 дней.

Причины и размеры штрафных санкций

Процедуру получения разрешения проводит сам наниматель, желающий трудоустроить мигранта. Последнему лишь нужно предоставить персональные данные, необходимые для оформления документа.

Поэтапно процедура выглядит так:

Подаётся прошение о выдачи разрешение на трудоустройство иностранца в территориальное отделение ГУВМ МВД. До получения патента лицо не может приступать к работе;

Так выглядит трудовой патент

В соглашении с мигрантом необходимо указать (согл. ст. 327.2 ТК):

• реквизиты полиса медстрахования;
• данные из документа, подтверждающего разрешение на проживание в РФ;
• сведения из патента.

Важно! Медстраховка должна действовать в период всего срока действия трудового договора.
Читать так же: Лучшие страны для эмиграции из России в 2021 году

За работу сотрудника без патента (разрешения на работу)

За неоповещение контролирующих органов и привлечение мигрантов к работе без одобрения штрафуют на:

• 5 000-7 000 рублей — физических лиц;
• 25 000-50 000 рублей — должностных лиц;
• 400 000-1 000 000 рублей — юридических лиц.

Трудовая деятельность на патенте подразумевает, что с дохода трудящегося взимается налог. Штраф также накладывается, если переводы в бюджет будут прекращены, а сам патент аннулируют.

За привлечение мигрантов без получения разрешения на прием иностранных граждан

Компаниям необходимо сначала добиться одобрение на приём мигрантов на работу. Величина штрафов такова:

• 35 000-70 000 рублей — для уполномоченных лиц;
• 400 000-1 000 000 рублей — для ООО;
• 5 000-7 000 рублей — для ИП.

В особо тяжких ситуациях работу субъекта могут приостановить на срок до 90 дней.

За работу не по специальности

Кроме фиксации рабочего региона и наименования предприятия, в карточке приводится и специальность, на которую взяли сотрудника. Если она не совпадает с той работой, что указана в патенте или в действительности осуществляется лицом, или же он выполняет функции, не входящие в приведённые обязанности, нанимателя могут оштрафовать.

При несоблюдении данных ограничений налагается штраф:

• 2 000-4 000 рублей для ИП;
• 45 000-50 000 рублей для уполномоченных лиц;
• 250 000-1 000 000 рублей для юридических лиц.

За неуведомление ГУВМ МВД

Суммы штрафов составляют (согл. ст. 322 УК):

• 2 000-5 000 рублей для ИП;
• 35 000-70 000 рублей — для служебных лиц;
• 400 000-800 000 рублей — для юридических лиц.

Виды нарушений, за которые взимаются штрафы в 2021 году

Ответственность за неофициальное трудоустройство иностранцев регламентирована разными законодательными нормами:

• миграционными;
• трудовыми;
• требованиями охраны труда.

За нарушение миграционного законодательства

Обязать выплачивать штраф могут при просрочке любого из необходимых документов, подтверждающих правомерность трудовой деятельности. Следить за их актуальность обязан сам наниматель.

Важно регулярно вносить плату за патент, поскольку в случае его просрочки он аннулируется. Отметим, что о недействительности патента госорганы не сообщают, а нанимателю сразу выписывается штраф (ст.18.8 КоАП).

Как оплатить

При наложении штрафа оплата производится в любом из банков. Достаточно лишь предъявить на месте квитанцию из ГУВМ МВД, которую могут выдать в отделении органа или на сайте. Реквизиты представлены на портале службы.

За неуплату нанимателя могут:

• обязать выплатить уже удвоенную сумму штрафа;
• подвергнуть под административный арест.

Есть возможность оплатить через сайт Госуслуг. Для этого у нарушителя должен иметься доступ к личному кабинету. Чтобы перейти к оплате, необходимо сделать следующее:

1. Прописать в поисковой строке «оплата штрафа по номеру»;
2. Выбрать из открывшегося списка подходящий вариант;
3. Далее пользователя перенаправят на страницу оплаты. Квитанцию об уплате вышлют на почту.

Читать так же: ​​​​Что нельзя вывозить из Вьетнама

Оплата принимается и в отделении налоговой и в МФЦ. После передачи денег плательщику выдадут чек об оплате.

Как узнать, есть ли у работодателя штрафы за иностранных работников

Штрафуют обычно прямо в момент проверки. Факт применения штрафных санкций фиксируется в акте проверяющим лицом. Если же нарушение выявят не на месте, а в самом органе, то субъект обязаны оповестить об установлении правонарушения.

Если же какие-то сведения о нарушении были упущены, плательщик сможет узнать сумму и причину штрафа в отделении ФНС или на сайте службы.

Что будет с самим нелегально работающим иностранным гражданином

Последствия для самого трудящегося зависят от того:

• как он оказался в стране (въехал законно или незаконно);
• на каких условиях работал на нарушителя (добровольно или принудительно).

Как правило, в случае с несвоевременным продлением или оформлением необходимых документов иностранца штрафуют на 5 000-7 000 рублей.

За тяжкие нарушения нелегала сразу же депортируют из страны. За наличие мелких 2 нарушений его также выдворяют из РФ.

Причины применения штрафов

Нарушение любой нормы законодательства, касающейся трудовой деятельности мигранта в РФ, влечёт за собой наказание. Если сами работники чаще всего отделываются выдворением из страны, то отечественные наниматели отвечают по всей строгости закона.

Буква закона

Из нововведений в миграционном законодательстве можно отметить следующие:

1. Трудящиеся в РФ иностранцы должны получить ИНН и являться налогоплательщиками. Присваивается соответствующий документ в момент получения патента;
2. Для работы в РФ мигранту необходимо получить медстраховку. Он может оформить её самостоятельно или через нанимателя;
3. Иностранные студенты могут работать только в районе, где находится учебное заведение;
4. Мигрант, желающий устроиться водителем, должен получить водительские права в РФ.

Внимание! При пролонгации патента и договора с работником его ИНН остаётся неизменным.

За нарушение условий охраны труда

Штрафы за несоответствие нормам охраны труда таковы:

1. В первый раз нанимателю выносят предупреждение или обязывают выплатить до 5 000 рублей (для юридических лиц — до 80 000 рублей);
2. Если субъект не провёл оценку труда надлежащим образом, штраф составляет 5 000-10 000 для уполномоченных лиц и до 80 000 рублей — для юридических лиц;
3. Если мигрант начал трудиться без прохождения первичного инструктажа, медосмотра или проверки знаний условий работы, выплаты составляют до 25 000 для должностных лиц и до 130 000 — для компаний;
4. При осуществлении работы иностранцами без необходимых средств персональной защиты, налагается штраф до 200 000 рублей для юридических лиц, либо же работа субъекта приостанавливается на следующие 3 месяца.

За нарушение трудового законодательства

Если в договоре с иностранцем присутствуют ошибки, то соглашение аннулируется, а трудовая деятельность признаётся нелегальной. Наказаны будут все причастные к нарушению лица:

1. Физлица заплатят 5 000-10 000 рублей;
2. Юридические лица выплатят 50 000-100 000 рублей;
3. Должностные лица, отвечавшие за трудоустройство — до 20 000 рублей.

Как узнать о наличии санкций

После осмотра составляется акт с результатами мероприятия. Он состоит из 2 частей:

1. В первой указывают место и время проверки, месторасположение субъекта.
2. Во второй перечисляют установленные нарушения с перечислением доказательств.

Читать так же: Внешняя миграция

После окончания проверки составляется 2 экземпляра акта. Один остаётся у субъекта, второй хранится в контролирующем органе.

Ответственность за незаконное трудоустройство иностранца в 2021 году

Меры наказания за фиктивную работу мигранта в текущем году не изменятся. Но есть различия в ответственности, применяемой к ИП и ООО.

Суммы выплат могут складываться в случае обнаружения одновременно нескольких нарушений. Все уполномоченные лица могут привлечь не только к административному, но и к уголовному наказанию, если обнаружится, что нелегально принятый работник скрывался на предприятии.

Ответственность ИП

Величина штрафов для индивидуальных предпринимателей ниже, и обычно не превышают 100 000 рублей. При этом их деятельность тоже могут приостановить на срок до 90 дней.

Ответственность ООО

Штраф для юрлиц достигает до 1 000 000 рублей за одного иностранца. Следовательно, при незаконном трудоустройстве сразу нескольких работников штраф начисляется за каждого из сотрудников.

При повторной фиксации нарушения компанию могут лишить права на продолжение деятельности. При этом проверяющая инстанция сможет вызвать полицию и провести проверку уже в присутствии сотрудников правоохранительных органов.

Как выявляют нелегальных сотрудников: юридическая практика

Приём иностранца автоматически привлекает внимание миграционной и налоговой службы, а потому на предприятие могут явиться с проверкой.

Если же жалоба на нарушителя поступает от сторонних лиц, то обычно обращаются в полицию, а не в ФНС, поскольку до приезда налоговиков у руководства будет время на фальсификацию документов. Сотрудники ФНС даже после поступления оповещения не едут к нарушителю сразу — осмотр проводится в порядке очереди. Плюс ко всему, они обязаны известить компанию о проведении проверки как минимум за 1 день до назначенной даты.

В ходе проверки просматривают всю документацию предприятия. Поднять могут сведения не только за ближайший отрезок времени, но и за прошлые годы. Далее уполномоченные лица опрашивают всех, кто трудится на предприятии, и пытаются узнать, как давно работает иностранец.

Подобные действия инспекторов допускаются законом, и работодатели не вправе мешать проведению осмотра. Это позволяет установить:

• действительно ли субъект брал на работу нерезидентов РФ;
• как долго отработал мигрант;
• все ли необходимые сведения были поданы при получении разрешения.

Но проверяемый субъект вправе попросить предъявить ему предписание, на основании которого осуществляется проверка.

На заметку! Любое из применяемых наказаний можно обжаловать в судебном порядке.

Суровее всего выглядит наказание в виде заморозки работы предприятия на квартал. Чаще всего, такое решение приводит к банкротству ООО.

В конце проверки составляется акт, и нанимателю отводят 2 недели на устранение выявленных нарушений. По истечении указанного срока проводят контрольную проверку.

Как можно избежать штрафов в дальнейшем

Нарушения могут возникнуть не только из-за умышленных действий, но и невнимательности кадровой службы. Вот несколько советов:

1. Если решено уволить мигранта, то о данном факте также следует оповестить контролирующий орган;
2. Заключайте официальный договор с зарубежным соискателем;
3. Проверяйте документы соискателя, поскольку даже если именно он подделает сведения, наказан будет сам наниматель.

На заметку! Даже если субъект считает, что штраф был наложен незаконно, лучше его оплатить, и уже после этого отстаивать свою правоту в суде. Иначе деятельность предприятия могут временно приостановить.

Источник: zakonoved.su