Какой штраф за отсутствие путевого листа для ИП

БДД

С 1 марта 2023 года вступили в действие новые правила заполнения путевых листов на территории России. Новый приказ Министерства транспорта Российской Федерации № 390 утвердил обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов на ближайшие шесть лет, сменяя действовавший с 2020 года приказ № 368.

Согласно новым правилам, в путевых листах стали исключаться обязательные реквизиты, такие как наименование и номер. Также была отменена обязанность вести журналы регистрации путевых листов. Вместо этого, теперь необходимо указывать дополнительную информацию, в том числе место и время начала и окончания работ, а также причину, по которой водитель был вынужден нарушить планируемый маршрут.

Подробнее можно почитать в нашей статье:

Штрафы за неправильное оформление путевого листа

• Неправильное заполнение путевого листа — штраф от 500 до 2000 рублей.

• Отсутствие путевого листа — штраф от 5000 до 20000 рублей.

• Отсутствие подписи водителя и директора — штраф от 1000 до 5000 рублей.

• Несоответствие данных в путевом листе действительности — штраф от 3000 до 15000 рублей.

• Фиктивное заполнение путевых листов — штраф от 50000 до 200000 рублей.

• Несоблюдение сроков хранения путевых листов — штраф от 5000 до 20000 рублей.

Список частых нарушений при оформлении путевых листов

Проверка предшествующих периодов, когда действовал Приказ № 368, фиксирует в качестве нарушения отсутствие нумерации путевых листов и их регистрации в специальном журнале. Рассмотрим основные нарушения исходя из мартовской судебной практики:

ШТРАФЫ за отсутствие путевых листов или за неправильное их оформление

1. Не заполнены строки о выезде транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезде на стоянку;

1. Указаны две фамилии в строке «Водитель».

Согласно действовавшим правилам в проверяемый период, а также сегодня, если транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то на каждого водителя должен быть оформлен отдельный путевой лист.

1. Оформление путевых листов на дни, когда, по факту, на работе не было водителя, который был принят на работу гораздо позднее;

1. Оформление путевых листов на выходные дни, когда водитель не привлекался к работе и, согласно табелю учета рабочего времени, не работал;

1. Оформление путевых листов на дни, когда водитель якобы привлекался к работе для перевозки директора, хотя сам директор в эти дни не работал.

1. Не указаны ОГРН;

1. Не указаны дата и время выезда с парковки и при возвращении;

1. Не указаны показания одометра;

1. Не указано движение горючего;

1. На оборотной стороне путевого листа указан пройденный километраж за день, но не указаны пункты назначения по маршруту следования.

Путевой Лист для категории В. Когда обязательно оформлять? Какие штрафы?

Как избежать нарушений при оформлении путевых листов

Чтобы не нарваться на штрафы:

• заполняйте строки о выезде и заезде транспортного средства;

• указывайте только одну фамилию водителя;

• не оформляйте путевые листы на дни, когда на работе не было водителя;

• указывайте ОГРН, дату и время выезда с парковки и при возвращении, показания одометра, движение горючего;

• на оборотной стороне путевого листа указывайте пройденный километраж за день и пункты назначения по маршруту следования;

• ставьте подпись механика и время возвращения автомобиля в гараж;

• указывайте информацию о конкретном месте следования автомобиля.

Необоснованные расходы на ГСМ

Ревизоры отметили грубые нарушения в оформлении путевых листов, которые могут привести к финансовым потерям и штрафам для организации. Этими нарушениями является отсутствие:

• обязательных реквизитов в путевых листах — номера, не зарегистрированных в журналах учета движения;

• подписей механика и времени возвращения автомобиля в гараж;

• информации о конкретном месте следования автомобиля — на оборотной стороне проставлена отметка «по городу»;

• адреса места отправления и назначения;

• названий посещаемых организаций и целей поездок.

В связи с обнаруженными нарушениями, ревизоры признали нецелевыми расходы на ГСМ, списанные в отсутствие путевых листов или на основании документов, оформленных с грубыми нарушениями:

• не были указаны показания одометра

• показания одометра имели множественные неоговоренные исправления без подтверждения их подписью ответственного лица.

• отсутствуют подписи должностного лица, ответственного за составление и проверку правильности оформления первичных учетных документов.

Программы института

В Едином Всероссийском Институте дополнительного профессионального образования можно обучить ответственных за выпуск на линию автомобильного транспорта . Тем, кто прошел повышение квалификации, выдаем такое удостоверение. Подведем итоги

Источник: evidpo.ru

Каков штраф за отсутствие путевого листа

Путевой лист – документ, подтверждающий право водителя управлять данным автомобилем. Необходима эта бумага для того, чтобы проводить технический учёт на предприятиях, которые занимаются перевозкой грузов или пассажиров.

В этом документе находятся данные о водителе, транспортном средстве, маршруте следования и компании-перевозчике. Без путевого листа на организацию перевозок законное движение вышеописанных ТС невозможно. Выдаётся документ непосредственно самой фирмой, которая осуществляет перевозки.

У кого должен находиться путевой лист

Путевка хранится у водителя дабы, в случае необходимости, он мог предъявить его сотрудникам правоохранительных органов. Перечень субъектов, которые обязаны иметь при себе такой документ, чётко регламентирован законодательством. На данный момент такая бумага нужна:

1. В случае перевозок пассажиров.
2. При транспортировке грузов.
3. Для использования общественного транспорта (трамвай, автобус, грузовик).

Если служебный автомобиль, предназначенный для перевозок грузов или людей, перемещается не выполняя своё целевое назначение (например, следует на мойку или в автомастерскую), тогда автолист ему не нужен. В то же время если такое авто направляется к точке забора товаров или пассажиров, то лист уже должен быть у водителя, иначе ему грозит штраф за езду без путевого листа.

После завершения поездки документ сдаётся должностному лицу, который его выдавал. По нему проверяется расход топлива, а водителю начисляются трудовые часы и заработная плата. Когда работа с документом будет окончена, его передают в архив компании, где он должен храниться следующие 5 лет. Если фирма ликвидируется, то передача такого рода бумаг в государственный архив не предусмотрена.

Срок действия путевого листа

Срок действия путевого листа для транспортного средства определяется тем, кто его выдаёт, но имеет определённые ограничения со стороны закона, а именно:

1. Если предприятие не считается автотранспортным, то путевой лист может выдаваться только на срок от 1 дня до 1 месяца.
2. В автотранспортных компаниях документ такого рода выдаётся либо ежедневно, перед отправкой авто, либо на весь срок командировки – если водителю предстоит длительная дорога.

Когда требуется предъявить путевой лист

Путевой лист предъявляется по требованию сотрудника ГИБДД так же, как и водительское удостоверение.

Законом не установлена специальная процедура проверки такого рода документов, поэтому любой инспектор может истребовать его даже в том случае, если водителем не было совершено правонарушение.

Спорить в данной ситуации не стоит, а если нужной документации при себе нет, лучше прямо сказать об этом.

Кроме того, путевые листы обязательно предъявляются при пересечении таможни на границе двух государств. Для таких поездок он оформляется так же, как и для перевозок в границах страны.

Некоторые страны требуют переводить транспортный лист на их государственный язык. Эти нюансы необходимо уточнить заранее. Все переводы обязательно нотариально заверяются.

Требования к путевому листу

У путевого листа, как и у любого другого официального документа, есть свой порядок оформления и перечень обязательных для внесения данных. На данный момент путевой лист не имеет законную силу без следующих фактов, изложенных в нём:

1. Информация о водителе (номер его ВУ, ФИО).
2. Дата прохождения медосмотра и подтверждения факта, что конкретный гражданин может управлять транспортным средством в период действия документации.
3. Информация о машине (номер авто, номер ПТС, информация об ОСАГО).
4. Срок действия и дата выезда машины.
5. Штампы юридического лица (или индивидуального предпринимателя) и подпись должностного лица, которое несёт ответственность за достоверность данных.

Кроме правил оформления есть некоторые условия обращения с путевыми листами:

1. Документация оформляется не только на каждый автомобиль отдельно (даже если несколько машин друг за другом едут в одну точку), но и на каждого водителя (если они управляют машиной посменно).
2. Документы такого рода хранятся минимум пят лет после того, как транспортировка была успешно завершена.
3. Бумага обязательно должна находиться у водителя. Если автолист остался в конторе, они не имеют юридического веса для сотрудника ГИБДД.

Какой установлен штраф за его отсутствие

КоАП устанавливает чёткий штраф за отсутствие путевого листа. На данный момент водителя, который осуществлял перевозки без соответствующего документа, могут отпустить с предупреждением (если это произошло впервые), либо сразу оштрафовать на 500 рублей. Какой вид санкции применять зависит исключительно от решения сотрудника ГИБДД.

Должностные лица также не избегут наказания. Для них законодательством предусмотрена санкция в виде штрафа в размере 20 000 рублей. У юридических лиц наказание ещё строже – денежное взыскание на сумму 100 000 рублей.

Штраф за путевой лист можно получить не только в том случае, если его не оказалось у водителя, но и тогда, когда в него внесены неправильные или недостоверные данные.

Например, если в документе нет данных о медосмотре водителя, то сам управляющий авто штрафуется на 500 рублей, а должностное лицо и фирма на 5000 и 30 000 рублей соответственно.

Можно ли избежать штрафа

Так как сотрудник ГИБДД может остановить авто конкретно с целью проверки путевого листа, избежать штрафа практически невозможно. Единственное, на что может надеяться водитель – так это на благосклонность самого сотрудника и на то, что он ограничится устным предупреждением.

Как показывает практика, такого рода санкции чаще всего принимают по отношению к индивидуальным предпринимателям, а вот юридические лица выплачивают штрафы в полном объёме.

Если инспектор ГИБДД выписывает штраф на основе того, кто в путевом листе, по его мнению, записаны недостоверные данные, его решение может быть оспорено в суде.

Если вы уверены, что в документе верные данные, стоит сразу сообщить сотруднику о своём намерении обратиться в суд для восстановления справедливости. Если инспектор умышленно совершает незаконные действия он, скорее всего, откажется от своей идеи и отпустит водителя.

Обжалован штраф по поводу путевого листа может быть в административном суде общей юрисдикции. Для этого истцом подаётся иск, который должен быть полностью рассмотрен в течение двух месяцев (60 календарных дней).

К иску необходимо приложить копию путевого листа и иные доказательства, которые могут подтвердить точку зрения пострадавшей стороны.

Например, это могут быть свидетельские показания (если у водителя был с собой нужный документ, а в протоколе инспектора записано, что его нет), записи с видеорегистратора авто, выводы экспертов (для случаев, когда факт достоверности тех или иных данных в путевом листе спорен).

Заключение

Дабы избежать проблем с ГИБДД, каждый водитель, который перевозит пассажиров или грузы, должен иметь при себе путевой лист. Этот документ оформляется быстро, не требует особой юридической процедуры закрепления, поэтому пренебрегать им и надеяться на случай не стоит.

Правильно оформленная документация – это залог успеха для любого дела, в том числе и автотранспортного.

Источник: prava.expert

Штрафы за отсутствие путевого листа для корпоративного транспорта

Кому, когда и зачем нужен путевой лист на транспортное средство

Путевой лист это – документ установленной формы, необходимый для фиксации рабочего времени водителя, информации о маршруте автомобиля, его пробега. Является первичным учетным документом. Оформлять путевой лист должен собственник транспортного средства на каждый автомобиль отдельно.

Требование о наличии путевого листа установлено статьей 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», а порядок его заполнения приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 28 сентября 2022 г. N 390 «Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 ФЗ от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ » Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Одним из самых частых, является вопрос – если собственником автомобиля является юридическое лицо (или ИП), всегда ли необходим путевой лист? Для любой поездки на такой машине нужно его оформлять? Отвечаем – нет, не всегда, а только в случаях если машина в данный момент используется в целях осуществления предпринимательской деятельности (в рабочих целях). Если Вы просто поехали в магазин или иных личных целях на машине, принадлежащей юридическому лицу, то оформлять путевой лист в данном случае не нужно. Такое положение прямо следует из положений части 1 ст. 6 ФЗ № 259:

Путевой лист подлежит оформлению собственником (владельцем) транспортного средства на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. В случае, если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист оформляется арендодателем.

Понятие «перевозка пассажиров и багажа, грузов» звучит довольно размыто, но как следует из судебной практики его следует трактовать именно в смысле коммерческой перевозки. То есть, если Вы оформили личную машину на юридическое лицо, или машина находится в лизинге, то Вам нет необходимости для каждой поездки оформлять путевой лист.

Отдельно стоит отменить, что сотрудники ГИБДД, когда при проверке документов видят в СТС в качестве собственника юридическое лицо, очень часто начинают давить на водителя и убеждать его в том, что путевой лист у него обязательно должен быть. В такой ситуации помните, что если машина в данный момент используется в личных целях, то путевой лист не нужен, настаивайте на этом – Вы правы. В письменных объяснениях, которые сотрудники ГИБДД от Вас потребуют обязательно указывайте на тот факт, что в данный момент машина использовалась Вами в личных целях!

Какая ответственность предусмотрена за отсутствие путевого листа для юридических лиц

Если автомобиль, на момент проверки использовалась в рабочих целях, то ответственность за отсутствие путевого листа предусмотрена сразу несколькими статьями КоАП РФ.

• Водителя, у которого с собой не оказалось путевого листа привлекут за нарушение ст. 2.1 ПДД РФ и назначат наказание в соответствии с ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ в виде штрафа в размере 500 рублей.
• Юридическое лицо (или ИП), являющегося собственником транспортного средства, привлекут по ч. 2, ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ и назначат наказание в виде штрафа в размере 60 000 рублей.

Здесь необходимо пояснить, что ответственность для юридических лиц и ИП наступает сразу по двум статьям Кодекса – по части 1-ой (отсутствие медицинского осмотра) и части 2-ой (отсутствие путевого листа) статьи 12.31.1 КоАП РФ, по каждой из них назначается штраф по 30 000 рублей. Так происходит, поскольку 02 февраля 2021 года Минтранс РФ выпустил разъяснения, согласно которым путевой лист так же является документом, подтверждающим прохождение водителем медосмотра. В связи с чем, сложилась устойчивая практика, согласно которой отсутствие путевого листа автоматически свидетельствует и о не прохождении предрейсового медицинского осмотра.

Источник: legal-c.ru