Путевой лист входит в пакет обязательных документов, которые должны быть при себе у водителя коммерческого транспортного средства и предъявляются по первому требованию сотрудника ГИБДД. При отсутствии этого документа, либо его неправильном оформлении водитель может быть оштрафован.
Что надо знать о путевом листе? Как правильно его заполнить? Какие штрафы грозят за отсутствие или нарушение порядка заполнения?
Путевой лист. Для чего он, и кто обязан использовать?
На основании этого документа, водитель коммерческого транспортного средства имеют право на его законное управление. Из листа также можно получить информацию о том:
- какая организация владеет автомобилем (юридические реквизиты и контактные данные);
- кому доверено управление ТС (ФИО, должность, категория);
- на какое транспортное средство выдан путевой лист;
- куда направляется машина (пункт назначения).
Также в документе должны присутствовать штампы и специальные отметки о времени выписки листа, прохождении водителем предрейсового медосмотра и проведении техосмотра автомобиля перед выходом в рейс. Кроме того, на его основании формируется и контролируется отчетность по графику и порядку работы водителей, пробегу автомобилей и расходу ГСМ.
МОЖНО ЛИ ЗА ОТСУТСТВИЕ ПУТЕВОГО ЛИСТА ПОПАСТЬ НА СПЕЦСТОЯНКУ? Автомобильные грузоперевозки.
Согласно статье 6 ФЗ №259, путевой лист обязаны выписывать водителям все коммерческие компании и индивидуальные предприниматели, владеющие транспортными средствами и использующие автомобили в ходе:
- пассажироперевозок (в том числе организации, обслуживающие общественный транспорт);
- доставки грузов, сырья, товаров, оборудования;
- перевозки людей в такси.
Документ также может быть выписан на частный автомобиль, если он принадлежит сотруднику компании и используется для коммерческих целей этой компании или направляется в служебную или рабочую командировку.
Бланк и период действия
Унифицированный бланк документа существует еще с 1997 года, и его можно использовать в структуре бухгалтерского учета коммерческого предприятия. В то же время, согласно статье 9 ФЗ№402 и приказам Министерства транспорта РФ, каждое предприятие или ИП имеют право на разработку собственной формы путевого листа.
В бланке обязательно должна быть указана дата оформления листа, по которой определяется срок его действия. Ранее документ выдавался строго на один день/смену или период командировки только для водителей специализированных автотранспортных предприятий, прочие коммерческие компании могли выдавать его на срок до одного месяца. С 2019 года путевой лист всеми юридическими лицами и ИП должен выдаваться только на один рейс транспортного средства.
Штрафы за нарушение порядка использования путевых листов
Правильно оформленный бланк путевого листа обязан быть у водителя коммерческого транспортного средства всегда при себе – без него управлять автомобилем нельзя. За отсутствие этого документа или неправильное оформление предполагаются административные штрафные санкции.
ШТРАФЫ за отсутствие путевых листов или за неправильное их оформление
Важный момент! Если владелец транспортного средства не имеет юридического лица, но использует авто в коммерческих целях, он также обязан выписывать путевой лист и нести тот же объем ответственности за его отсутствие у водителя или нарушения при оформлении.
Отсутствие документа
За отсутствие путевого листа у водителя сотрудниками ГИБДД может быть выписан штраф до 500 рублей (статья 12.3 КоАП РФ). Оштрафован может быть как водитель, так и собственник автомобиля.
Отсутствие штампа о прохождении предрейсового медицинского осмотра
Штамп аккредитованного или штатного медработника о прохождении водителем предрейсового медицинского осмотра должен быть в документе обязательно. За его отсутствие полагается штраф до 35 тысяч рублей для организации и до 5 тысяч рублей – для руководителя компании (статья 12.31.1 КоАП РФ часть 2). ИП может быть оштрафован на 3 тысячи.
Отсутствие штампа о прохождении автомобилем технического осмотра
На такую же сумму могут быть оштрафованы представители владельца транспортного средства, если в путевом листе нет штампа о прохождении машиной технического предрейсового осмотра (статья 12.31.1 КоАП РФ, часть 3). Штамп должен поставить квалифицированный инженер предприятия.
Кроме того, нарушением считается отсутствие в ПЛ необходимых реквизитов, подписи и печати юридического лица, которое является собственником автомобиля.
Если контролирующая организация выявит, что штамп о прохождении медосмотра отсутствует потому, что медицинский осмотр водителей, отправляющихся в рейс, просто не проводится в организации, то компанию могут оштрафовать на 30-50 тысяч рублей (статья 12.32).
Следует также помнить, что проверить наличие и корректность оформления ПЛ имеют право не только сотрудники ГИБДД. В пути потребовать документ для контроля имеют право также специалисты Транспортной инспекции, а затребовать отчетность по путевым листам могут сотрудник трудовой инспекции (контроль соблюдения правильного режима работы водителей) и налоговой инспекции (контроль учета расхода ГСМ, уменьшение налоговых ставок).
В заключении следует отметить, что использование транспортных средств в коммерческих целях компаниями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями предусматривает наличие в обязательном комплекте документов правильно оформленного путевого листа, где должны быть четко указаны реквизиты и данные собственника автомобиля, водителя и ТС, даты оформления и маршрута движения.
Если ПЛ отсутствует или оформлен неправильно, владельцы коммерческих автомобилей могут быть оштрафованы в рамках административного законодательства на сумму от 500 до 50.000 рублей. Поэтому наличие и корректность оформления этого документа необходимо обязательно проверять перед выходом авто рейс в обязательном порядке.
Источник: www.driver-helper.ru
Штраф за отсутствие путевого листа
Содержание
- Содержание путевого листа:
- Обязательные требования по наличию «путевки»
- Транспортные средства, на которые оформляется путевой лист
- Срок действия путевого листа
- Ответственность за отсутствие путевого листа
- Штрафные санкции за некорректное заполнение «путевки»
- Штрафные санкции за отсутствие штампа медицинского осмотра в «путевке»
- В заключении
В перечень необходимых документов для перевозки товара (груза) либо пассажиров на постоянной, систематической основе в целях коммерческой деятельности на транспортном средстве входит путевой лист.
Путевой лист («путевка») — это бумажный документ, в соответствии с которым водитель управляет транспортным средством.
Документ содержит информацию о транспортном средстве и о водителе, который управляет авто. Использование документа «путевка» организациями и фирмами, который позволяет осуществлять контроль за работой водителя, т.е. использование соответствующих норм топлива и реальный пробег автомобиля.
Каждая «путевка» имеет регистрацию в соответствующем журнале. Журнал и заполненные путевые листы имеют срок хранения от 5 лет.
Используя путевой лист, предприятие ведет учет:
- за работой водителя;
- по расходам топлива;
- по реальному пробегу автомобиля.
Таким образом, организация или ИП могут самостоятельно разработать форму путевого листа.
Обязательные требования по наличию «путевки»
Оформление путевки зависит от рода деятельности владельца авто. Нормативная база правил дорожного движения не предусматривает перечень случаев, когда необходимо иметь путевой лист, но в отдельном пункте 2.1.1 имеется обязанность для водителя, перевозящего товар (груз), пассажиров предъявить соответствующий документ инспектору ГИБДД по требованию.
Перед отправкой по маршруту следования водителю необходимо оформить «путевку».
Все необходимые требования по порядку оформления «путевок» для водителя установлены в законе федерального уровня «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и в приказе «Минтранса» Российской Федерации («Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»).
Также путевой лист, является одним из обязательных документов в бухгалтерском и налоговом учете, т.е. это документ на основе которого происходит учет затрат (расходов) для учета в целях налогообложения соответствующих операций.
Транспортные средства, на которые оформляется путевой лист
В нормативно-правовых актах содержится информация о том, что при каких случаях обязательное оформление путевого листа.
К таком относятся:
√перевозка груза (товара) всеми видами наземного автотранспорта.
Также имеются отдельные транспортные средства, на которые нет необходимости оформления «путевки», на следующие транспортные средства:
- Автотранспортное средство, владельцем которого является физ. лицо, при условии, что данное транспортное средство применяется в личных целях, а не для осуществления коммерческой деятельности.
- Автотранспортное средство, в ведении хоз.субъекта, у которых не возникает потребность учета по расходу топлива для документального подтверждения соответствующих расходов. Например, ИП, применяющий упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «доходы».
Срок действия путевого листа
Срок, на который может быть оформлен путевой лист от 1 рабочего дня до 1 месяца. На более длительный срок оформление путевки не предусмотрено. Если автотранспортное средство посменно используют разные водители, то путевой лист оформляется на каждого водителя отдельно.
Ответственность за отсутствие путевого листа
На основании ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ и ст.12.31.1 КоАП РФ осуществляется контроль за соблюдением норм законодательства об ответственности по отсутствию путевых листов. Данными статьями руководствуются и сотрудники ГИБДД.
Согласно КоАП может быть установлены следующие штрафные санкции:
- за вождение транспорта без путевого листа предусмотрена административная ответственность, которую несет водитель и соответсвенно установлен штраф в размере 500 руб., иногда водитель может обойтись лишь замечанием, что мало вероятно;
- за нарушение норм законодательства по оформлению путевого листа на должностное лицо (руководитель юр. лица либо ИП) может быть наложен штраф в размере 20 тыс. рублей;
- штраф в размере 100 тыс. рублей может быть наложен на юридическое лицо.
Одновременно могут быть применены все вышеуказанные штрафные санкции. Для лиц, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (ИП) штраф выписывается в том же размере, что и для организаций, имеющих статус юридического лица.
В случае, если юридическое лицо и индивидуальный предпринимателй не применяют путевые листы, то во избежание штрафных санкций для водителя необходимо оформление доверенности.
Для подтверждения, документального и обоснованного затрат на приобретение ГСМ и соответственно исключения их из налогооблагаемой базы возникает обязанность оформления путевых листов. Чек с заправочной станции без наличия путевого с заправочных станций не являются – бланком строгой отчетности и не может быть принят к учету затрат.
Штрафные санкции за некорректное заполнение «путевки»
Штрафные санкции за некорректное заполнение «путевки» нормами КоАП РФ предусмотрен в размере от 3-30 тыс. руб. Размер штрафа зависит от субъекта, т.е. – это может быть водитель, руководитель, юр. лица, ИП.
Порядок заполнения «путевки» включает следующее:
- номер путевого листа, так как он относится к бланкам строй отчетности
- наименование юр. лица либо ФИО ИП, что предоставили водителю «путевку»;
- ФИО водителя, которому предоставлено право управлять автомобилем;
- сведение об автомобиле (марка, госномер и т.д.);
- маршрут, по которому передвигается автомобиль.
- штамп юр. лица или ИП, который выдан путевой лист;
- дата и время убытия/прибытия автомобиля;
- информация, когда был произведен медосмотр водителя с обозначением даты и ФИО медицинского работника и соответственно результат, т.е. «допуск»
- подпись инженера-механика, проводившего технический осмотр автомобиля
Нарушение порядка дает право сотруднику ГИБДД наложить штрафные санкции.
Штрафные санкции за отсутствие штампа медицинского осмотра в «путевке»
За отсутствие штампа по медицинскому осмотру влечет наложение штрафа в размере 30 тыс. рублей – для компаний (организаций), 5 тыс. рублей – на должностные лица. В случае если поездка оформлена удалённо, и соответственно отсутствует штамп осмотра, то данный факт не является основанием для освобождения штрафных санкций. Медицинский осмотр водители является неотъемлемой частью для осуществления перевозок.
В заключении
Для предотвращения применения сотрудниками ГИБДД штрафных санкций и дальнейшего разбирательства в судебных инстанциях, экономии денежных средств, времени и т.д. наилучшем вариантом будет выдача путевого листа водителю, с корректным заполнением всех необходимых реквизитов. Также путевой лист необходим и частным предпринимателям, которые осуществляют свою деятельность на собственном автомобиле.
Для подтверждения, документального и обоснованного затрат на приобретение ГСМ и соответственно исключения их из налогооблагаемой базы также необходимо оформления путевых листов.
Стоит помнить: в путевых листах должны быть обязательно проставлены отметки о дате и времени предрейсового контроля о техническом состоянии автотранспортного средства и отмотки медицинского обследования водителя, который управляет данное транспортное средство.
Источник: online-buhuchet.ru
Штраф за езду без путевого листа для ИП
Путевой лист – документ, позволяющий управлять конкретным автомобилем для конкретных целей, в нём указана информация о транспортном средстве и водителе, описание маршрута и целевое назначение.
Документ обязателен при перевозке грузов и пассажиров. Существует определённый формат Госкомстат РФ № 7 и обновлённый вариант и порядок заполнения путёвки, в соответствии с Методическими рекомендациями «…по организации деятельности подразделений Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации по техническому надзору» (утверждённые МВД России 19.12.2012 N 13/5-8042).
Обязательно соблюдение стандарта по приказу МТ РФ от 18.09.08г. №152. Согласно этому приказу в листе должно быть отражено:
- Наименование и нумерация ПЛ;
- Срок действия ПЛ;
- Информация о собственнике автомобиля (наименование предприятия, ОПФ, юридический и физический адрес организации; либо ФИО, адрес, телефон;
- Информация о водителе.
Регламентирует использование документа ФЗ РФ, статья 9 «О бухгалтерском учете» от 06. 12. 11 года. Несоблюдение действующего законодательства чревато штрафными санкциями. О том, как оспорить штраф за отсутствие путевого листа здесь:
- 1 Какой штраф за отсутствие путевого листа
- 1.1 Штраф за езду без путевого листа для ИП
- 1.2 Штраф за езду без путевого листа 2018 для юридических лиц
- 2.1 Штраф за отсутствие штампа медосмотра в путевом листе
- 3.1 Какой штраф если нет путевого листа на легковой автомобиль
- 3.2 Похожие
Какой штраф за отсутствие путевого листа
Регламентируют контроль соблюдения законодательства часть 2 статьи 12.3 КоАП РФ и статья 12.31.1 КоАП РФ, этими же статьями руководствуются сотрудники ГИБДД:
- за автомобиль ответственность несёт водитель, которому может быть выписан штраф в размере 500 рублей или сделано предупреждение (что реже);
- за несоблюдение законодательства в оформлении документа должностное лицо предприятия/организации может быть оштрафовано в размере 20 000 рублей;
- непосредственно юридическое лицо может оштрафовано на 100 000 рублей.
Могут быть исполнены все три вышеуказанные позиции одновременно.
Частный предприниматель несёт равнозначную ответственность, даже если не является юридическим лицом.
Если предприниматель или организация считает нецелесообразным ежедневное заполнение путёвок, то им рекомендуется оформление доверенностей.
С точки зрения экономии средств предприятия на заправку автомобилей, ПЛ является подтверждением, более надёжным, чем чеки с автозаправок.
Если не хватает денег на оплату штрафа, можно оформить срочный займ на карту и погасить долг в течение действия 50-ти процентной скидки.
Штраф за езду без путевого листа для ИП
Отсутствие путевого листа является поводом наложения штрафа на водителя и индивидуального предпринимателя, вне зависимости от того, одно — это лицо или разные. Лимит штрафных санкций ограничивается суммой в 100 000 рублей. Сумма внушительная, поэтому рекомендуется следить за корректностью заполнения ПЛ и наличием его, в принципе.
Узнайте о размере штрафа за езду без прав здесь:
Штраф за езду без путевого листа 2018 для юридических лиц
Наличие ПЛ необходимо в нижеприведенных случаях:
- перевозка пассажиров;
- перевозка грузов и багажей, товаров;
- наземный пассажирский транспорт.
Передвижение на служебном автомобиле сотрудников организации также должно сопровождаться оформлением путёвки. Это поможет избежать спорных моментов с сотрудниками ГИБДД и в судебных разбирательствах, в случае необходимости.
Служебные автомобили, находящиеся в собственности юридического лица, вне зависимости от целевого назначения транспортного средства, при выезде должны быть снабжены путевым листом.
О том, что грозит при отклонении от прохождения обязательного техосмотра, читайте по ссылке:
Штраф за неправильно оформленный путевой лист
Штраф налагается в случае неправильного заполнения ПЛ от 3 до 30 тысяч рублей, в зависимости от субъекта (водитель, должностное лицо, юридическое лицо).
Существует определённый порядок заполнения путевого листа, он включает:
- заполняется на каждый автомобиль, который используется ЮЛ, ИП или для наземного транспорта;
- оформляют на срок 1 день-1 месяц не более;
- при посменном режиме оформляется отдельный бланк на каждого водителя;
- ПЛ должен содержать информацию об авто, номер документа;
- обязателен штамп ЮЛ, ИП;
- отражены дата и время выезда;
- даты медицинского осмотра водителя автомобиля, указывают данные мед.работника;
- путевые бланки вносят в журнал регистрации;
- документы хранят 5 лет и более.
Несоблюдение порядка заполнения документа даёт право сотруднику ГИБДД оформить взыскание.
Штраф за отсутствие штампа медосмотра в путевом листе
Отсутствие медицинского штампа грозит 30 000 рублей – для организации, 5 000 рублей – для должностных лиц. если оформление поездки происходит удалённо и нет возможности поставить штамп – этот факт ответственности не снимает, и несоблюдение законодательства по-прежнему грозит вышеуказанными штрафами. Медицинское освидетельствование водителя обязательный пункт в организации перевозок.
Штраф за отсутствие путевого листа грузового автомобиля
Министерством транспорта Российской Федерации утверждён формат ПЛ, в соответствии с приказом №152, о котором говорилось выше. Для ЮЛ и ИП чётко регламентируется перечень реквизитов, данных и информации, обязательной для заполнения документа. В том числе для грузоперевозок, а значит для грузовых автомобилей наличие путевого листа в поездке – обязательно. Нарушителям законодательства грозит штраф, в размерах 500, 20 000, 100 000 рублей.
Какой штраф если нет путевого листа на легковой автомобиль
Нет необходимости в путевом листе у физического лица, которое является собственником автомобиля и использует его в личных целях. Не нужен ПЛ юридическому лицу, являющемуся собственником автомобиля и не нуждающемуся в бух.учёте ГСМ. ИП, работающий «на упрощёнке» может выдать водителю доверенность, которая исключает необходимость ПЛ. В описанных случаях штраф не грозит ни водителю, ни собственнику.
Обязательно наличие документа для легковых автомобилей при перевозке пассажиров, багажей, грузов. В этом случае ГИБДД имеет право назначить штраф до 100 000 рублей, за отсутствие ПЛ, в соответствии с законодательством РФ.
Похожие
Штраф за езду без ремня безопасности 2018 Ремень безопасности, нелюбимый многими отечественными автовладельцами, является неотъемлемой составляющей автомобиля. Этот элемент призван обеспечивать безопасность…
Как узнать задолженность по штрафам ГИБДД Как начинающим, так и опытным водителям автомобилей будет полезна информация о штрафах ГИБДД, о том…
Штраф за езду без прав 2018 – ответственность Езда без прав считается одним из самых встречаемых нарушений на отечественных дорогах. Ответственность и наказание…
Какой штраф за езду с просроченной страховкой в 2018 году? КоАП постоянно обновляется, в результате чего водители ТС не успевают вовремя отслеживать внесенные поправки. Сюда относится…
Как оспорить штраф ГИБДД с камеры видеофиксации? Широкое распространение в последнее время получили камеры видеофиксации на дорогах России. Их использование продиктовано необходимостью…
Как оспорить штраф ГИБДД, выписанный на месте? Никто из автолюбителей не застрахован от нарушения правил дорожного движения. Нарушения предполагают штраф. За этим…
Источник: classomsk.com