Какой штраф за отсутствие путевого листа на грузовом автомобиле для ИП

Отсутствие путевого листа на автотранспорте, задействованном в перевозках, является нарушением, наказываемым административно. Однако это не единственный из проступков, связанных с этими документами, влекущих административное наказание. Подробнее о видах нарушений, возникающих в отношении путевых листов, и размерах санкций по ним — в нашем материале.

Кому и зачем нужен путевой лист

Путевой лист — документ, вопрос о наличии которого в каждом автотранспортном средстве, используемом для выполнения грузовых или пассажирских перевозок, обсуждению не подлежит. Использование авто для оказания услуг без него запрещено (п. 2 ст. 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта…»).

Обязательность этого требования распространяется на все виды автомобильного и горэлектротранспорта и не зависит от того, кем (юрлицом или ИП) является его владелец (п. 9 приложения к Приказу Минтранса России от 18.09.2008 № 152)

• срок его действия;
• данные лица-владельца;
• сведения о самом транспортном средстве (включая информацию о проведенном перед выездом техосмотре);
• данные водителя (включая отметку о пройденном им предрейсовом медосмотре).

Оформляется путевой лист на каждую смену или на рейс, если продолжительность его выполнения выходит за границы смены (п. 10 приложения к Приказу № 152), отдельно на каждого из водителей, если предполагается посменная их работа (п. 11 приложения к Приказу № 152).

ПУТЕВЫЕ ЛИСТЫ 2021г. Какие штрафы есть?

Наличие путевого листа позволяет:

• контролировать использование техники как ее владельцу, так и сторонним проверяющим;
• подтверждать служебный характер поездки;
• обосновывать начисление зарплаты водителям;
• учитывать расход топлива в увязке с реально выполняемой автотранспортом работой.

А значит, этот документ не только сопровождает служебное транспортное средство, но и является первичным, на котором базируется проведение операций как в бухгалтерском, так и в налоговом учетах.

Виды нарушений, связанных с путевым листом

К числу нарушений, возникающих в связи с путевым листом, относится не только его отсутствие, но и недочеты в оформлении, связанные с искажением или неотражением необходимых сведений.

Как искажение данных расценивается неправильное указание или неуказание в путевом листе информации о:

• владельце;
• транспортном средстве;
• водителе.

Недействительным путевой лист сделает срок его действия, не соответствующий периоду фактического использования транспорта.

Любое из перечисленных нарушений может привести к тому, что документ будет признан отсутствующим. Но это не означает, что проверяющие ограничатся взысканием штрафа за отсутствие путевого листа, поскольку существует еще один вид проступков, влекущих за собой более серьезную ответственность.

Эти проступки заключаются в отсутствии в путевом листе отметок о прохождении перед выездом транспортом — технического, а водителем — медицинского осмотра.

Размеры штрафов-2020 по путевым листам

Размер штрафа за отсутствие путевого листа (500 руб.) предусмотрен п. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. Налагается санкция на водителя, управляющего авто. Вид транспортного средства для ее применения значения не имеет.

Вариантом административного наказания по п. 2 ст. 12.3 КоАП является предупреждение, которым проверяющий может ограничиться в случае наличия в документе недочетов в оформлении, не препятствующих правильной интерпретации приведенных в нем данных.

Штрафы существенно больших размеров возникают при отсутствии в путевом листе отметок о предрейсовом контроле состояния водителя и авто, поскольку именно этот контроль является залогом обеспечения безопасных условий при выполнении услуг по перевозкам. Размер их указан в ст. 12.31.1 КоАП РФ, где приводится раздельно для каждого из осмотров, в отношении которого отметка о проведении отсутствует:

• в п. 2 — по медосмотрам;
• в п. 3 — по техосмотру.

Несмотря на разделение по видам осмотров величина относящихся к ним штрафов одинакова и составляет:

• для физлиц — 3 000 руб.;

• для должностных лиц — 5 000 руб.;

• для юрлиц и ИП — 30 000 руб.

При отсутствии всех необходимых отметок об осмотрах штрафы по ним будут суммироваться.

Наказание по ст. 12.31.1 КоАП РФ применяется к владельцам авто и должностным лицам, на которых возлагается контроль за возникновением в путевом листе отметки о прохождении каждого из видов осмотра.

Подводим итоги

• Путевой лист представляет собой документ, наличие которого на автотранспорте всех видов, используемом в оказании услуг по перевозкам, является обязательным. При его оформлении должны соблюдаться требования по включению в него всех необходимых реквизитов. Отсутствие таких реквизитов или их искажение может сделать документ недействительным, и он будет расценен как отсутствующий. Штраф за отсутствие путевого листа составляет 500 руб.
• Более существенны санкции, налагаемые в связи с отсутствием в путевом листе отметок о проведении технического осмотра авто и медосмотра водителя, т. к. наличие этих отметок относится к числу требований, призванных обеспечить безопасность услуг перевозки. Штраф за отсутствие отметки не зависит от вида осмотра, но налагается за каждую отсутствующую отметку. Максимальная его величина (по одной отметке) составляет 30 000 руб. (для юрлиц и ИП), минимальная — 3 000 руб. (для физлиц).

Источник: blogkadrovika.ru

Какое наказание за отсутствие путевых листов?

Содержание

• Что такое путевой лист и сроки его хранения
• Когда путевой лист не нужен?
• Когда путевой лист обязателен
• Пример #1. Ответственность за отсутствие путевых листов автомобиля не перевозящего грузы и людей
• Правила оформления путевого листа
• Наказание при нарушении требований о наличии и оформлении путевых листов (штрафы)

Путевой лист представляет собой важный документ для организаций и ИП, в деятельности которых используются транспортные средства. Поэтому важно понимать, что это за документ, в каких случаях его использование обязательно, и какое наказание за отсутствие путевых листов.

Что такое путевой лист и сроки его хранения

Так как путевой лист напрямую связан с вождением транспортных средств, многие пытаются искать информацию о нем в правилах дорожного движения. Однако в этом нормативно-правовом акте он упоминается только один раз и то вскользь. В ПДД о путевых листах говорится лишь то, что водитель обязан иметь его при себе в установленном случае и по первому требованию передавать полицейскому.

Важно понимать, что этот документ требуется, прежде всего, для целей правильного ведения учета расходов. Путевой лист – документ, который необходим в первую очередь бухгалтерии и ИФНС. Именно он в первичной документации позволяет подтвердить понесенные организацией расходы.

Сроки хранения путевого листа, установленные в различных законодательных актах, представлены в таблице ниже.

Когда путевой лист не нужен?

Следует понимать, что оформление путевого листа обязательно только в оговоренных законом случаях. Оно не требуется, если:

• транспортное средство находится в собственности физического лица, используется им в личных целях либо передано другому человеку по доверенности;
• когда машина принадлежит ИП либо организации, которым учет расхода топлива непринципиален.

При этом в процессе перевозок не должны присутствовать случаи, оговоренные ниже, когда наличие путевого листа является обязательным.

Когда путевой лист обязателен

Нормы заполнения путевых листов регламентируются 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта». В нем приведен ряд случаев, в которых заполнение путевого листа является обязательным:

• при использовании автобуса, трамвая либо троллейбуса;
• при перевозке грузов;
• при транспортировке пассажиров и их багажа.

При этом перевозка груза, пассажира и багажа должны быть оформлены в установленном порядке. Иными словами, обязательно наличие необходимых документов.

Пример #1. Ответственность за отсутствие путевых листов автомобиля не перевозящего грузы и людей

Организации (ООО) принадлежит транспортное средство, не задействованное в перевозке грузов и пассажиров. При этом для расчета налогов используется упрощенная система налогообложения, за налоговую базу принимаются доходы компании. Требуется понять, является ли обязательным оформление путевого листа в этом случае?

Представленная ситуация не подпадает под требования обязательного оформления путевых листов. Более того, подтверждение расхода топлива не требуется. Таким образом, оформление путевого листа в данном случае является необязательным.

Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство. В данном случае инспектор не прав, т.к. вы не перевозили пассажиров, грузы и т.д. (Статья 6. Устава автомобильного транспорта )

Правила оформления путевого листа

Путевой лист должен быть оформлен в соответствии с определенными правилами.

1. Такой первичный документ должен быть оформлен на 1 день или одну поездку (если она длится больше одного дня), но не больше чем на месяц.
2. Для транспортных средств, используемых в несколько смен, следует заполнять отдельные путевые листы на каждую смену.
3. Оформлением занимается диспетчер, либо при его отсутствии бухгалтер, водитель только проставляет свою подпись.
4. Путевые листы заполняются по установленным формам. Организация, основной деятельностью которой не являются грузоперевозки, имеет право разработать свой бланк. При этом он должен содержать обязательные реквизиты, установленные законодательно.
5. На обратной стороне бланка путевого листа заполняется маршрут следования транспортного средства.

Водитель перед выходом в рейс в обязательном порядке должен пройти медицинский осмотр. В ходе него проверяются отсутствие алкогольного и наркотического опьянения, общее состояние здоровья, готовность к управлению транспортным средством. Об этом обязательно должен проставляться отметка медицинского работника в путевом листе.

В 2015 году правила прохождения предрейсовых медосмотров были ужесточены. Теперь это является обязательством не только наемных работников, но и индивидуальных предпринимателей. При этом ИП могут заключить соответствующее соглашение со специализированным медицинским учреждением.

Наказание при нарушении требований о наличии и оформлении путевых листов (штрафы)

В законе предусмотрено наказание, как за отсутствие путевого листа, так и за неправильное его оформление. При этом наказание предусмотрено не только для организации, но и для водителя.

Важно также знать, что в соответствии с Кодексом административных правонарушений ИП за нарушение ведения путевого листа наказывается таким же образом, как организация.

Таким образом, существуют определенные требования о наличии и оформлении путевых листов, закрепленные законодательно. Знание и соблюдение их позволит ИП и организациям избежать серьезных последствий.

Источник: online-buhuchet.ru

Нужен ли ИП путевой лист для грузового автомобиля

Использование транспорта в предпринимательской деятельности приводит к закономерному вопросу, нужен ли ИП путевой лист для грузового автомобиля? Как показывает практика, заполнение этого документа требуется каждому бизнесмену. Это поможет избежать проблем с инспекторами ГИБДД и налоговой службой.

Что важно знать

Путевой лист ИП на грузовой автомобиль необходим для законного управления транспортным средством. Поэтому важно указывать в нем все необходимые данные, чтобы впоследствии учитывать расход топлива, начислить заработную плату и рассчитываться с заказчиками. Документ оформляется на 1 день или на месяц.

Бланк путевого листа грузового автомобиля для ИП можно скачать в интернете. При этом законодатель разрешает предпринимателям разрабатывать формуляр самостоятельно (приказ Минтраста № 152 и ФЗ-402). То есть хозяйствующий субъект имеет право подготовить и впоследствии утвердить первичную документацию. Независимо от того, будет ли выбран готовый бланк или заполняется разработанный, используется следующая форма путевого листа грузового автомобиля для ИП:

• транспортное средство понадобилось на несколько часов, а за рулем находится сотрудник – форма 4-п;
• при необходимости использовать специальную технику – 4-С.
• услугу по перевозке предоставляет бизнесмен, а машина понадобилась на производстве – форма пг-1. Она нужна, чтобы обосновать потраченное топливо. Документ может запросить налоговый контролер, если будет осуществляться выездная проверка.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля ИП можно бесплатно скачать в интернете. Это поможет избежать ошибок и повторного оформления документа.

Штрафные санкции

Обязательно ли нужен ИП путевой лист грузового автомобиля? Да. Иначе можно получить штраф от сотрудника ГИБДД. При этом заплатить придется, если груз перевозится без бумаги или она заполнена с ошибками и исправлениями. Например, нет печати, даты, медицинского заключения.

Сотрудники полиции руководствуются КоАП РФ. Они имеют право:

1. Выписать штраф в размере 500 руб., когда ответственность за авто лежит на водителе.
2. На должное лицо наложат штраф в размере 20 тыс. руб.

Если бизнесмен не имеет возможности самостоятельно выписывать бланки, можно оформить доверенность или назначить ответственное лицо. Независимо от того, кто вносит данные в путевой лист, заполнение документа должно проходить по всем правилам. Это позволит бизнесмену избежать штрафных санкций. Важно, чтобы документ заполнялся на каждого водителя и автомобиль.

Необходимо указать и все данные. Иначе даже при отсутствии медицинского заключения, придется уплатить 5 тыс. руб.

Важные пункты

Как оформить путевой лист грузового автомобиля ИП? Необходимо указать определенные реквизиты. Независимо от выбора формы, основные данные касаются любой из них. Сюда входит:

• срок действия документа;
• сведения о собственнике автомобиля;
• данные о машине и ее техническом состоянии;
• сведения о самом водителе.

Можно заранее подготовить и потом скачать путевой лист грузового автомобиля ИП в заполненном виде. Бумагу выдают сроком до 1 месяца. В бланке отмечается:

1. Адрес регистрации ИП, личные данные бизнесмена, телефон.
2. Ведомости о водителе, включая номер водительского удостоверения.
3. Марка машины, регистрационные данные, показания спидометра до выезда и после постановки авто в гараж.
4. Должно быть отображено освидетельствование медработником водителя.
5. В первом разделе указывается маршрут движения авто, характер груза, пробег, время работы.

После того, как услуги будут выполнены, бизнесмен начисляет зарплату, проводит списание ГСМ, приходует ТМЦ. Важно зарегистрировать путевые листы в журнале, после чего хранить их 5 лет. В документе имеется таблица, в которую вносят и прочие значения.

В ней проводится отслеживание работы, пробег машины, вес груза, сколько времени машина находится в работе. Здесь же отмечаются простои, наличие ДТП, когда были ремонтные работы, прохождение ТО.

Правила оформления

Есть несколько основных правил, которые действуют в 2017 году. Важно:

1. Оформлять путевой лист в индивидуальном порядке. Для водителей, которые работают посменно, документ должен быть на каждого из них.
2. Срок действия должен подкрепляться определенными датами, иначе бумага будет считаться недействительной.
3. Когда водитель – наемный работник, важно назначить ответственного сотрудника, который будет контролировать показания одометра, когда отправлен автомобиль, в какое время он поставлен в гараж. После этого ставится подпись и печать.
4. При необходимости ИП оформляет лицензионную карту на машину.

Важно, чтобы в журнале был отмечен каждый документ. Программа учета путевых листов грузового автомобиля ИП разработана для облегчения ведения бухгалтерской и налоговой отчетности. Здесь можно добавлять документ в неограниченном количестве. Учитывать расход горючего. Удобно проводить расчет времени, когда машина находилась на выезде.

Образец путевого листа должен соответствовать проводимой деятельности. К этому нужно подходить грамотно, иначе могут возникнуть трудности при проведении расчетов. Так как это первичный документ, то к нему выдвигаются требования закона о бухгалтерском учете. Бумага представлена только в оригинале, никаких копий быть не должно.

Нужен ли ИП путевой лист грузового автомобиля, важно знать уже при необходимости его покупки и использования. Все предприниматели обязаны при любой поездке иметь в наличии сопроводительную документацию в виде путевого листа. Бланки можно не только скачать, но и купить в канцелярском магазине. Это поможет правильно организовать контроль над использованием транспортного средства.

Понравилась статья про особенности ведения индивидуального предпринимательства? Поделитесь в соц. сетях, расскажите друзьям — это лучшая благодарность нам! Поставьте свою оценку статье о ведении ИП, ПРОГОЛОСУЙТЕ за полезность — это анонимно и всем видно.

Источник: biznes-prost.ru