С 01 января 2023 года налогоплательщики должны перечислять свои налоговые обязательства единым налоговым платежом (ЕНП) на единый налоговый счёт (ЕНС). Процедура оформления платёжки по ЕНП может вызывать у некоторых бухгалтеров сложности. В частности, это касается правильного заполнения показателя ОКТМО (классификатора территориальных образований). Как правильно указывать ОКТМО при оформлении платёжки ЕНП в текущем 2023 году мы и расскажем в нашем материале.
Что такое ОКТМО и для чего он используется?
«ОКТМО» – это аббревиатура от «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Данный классификатор используется в налоговом учёте, позволяя систематизировать и ускорить обработку налоговых поступлений, формировать базу данных и выполнять макроэкономическое прогнозирование. Использование ОКТМО позволяет определить территориальную принадлежность плательщика налогов и местный бюджет, в который казначейство перечисляет платёж.
Как узнать код ОКТМО по ИНН, ОКАТО или адресу организации
С новым кодом, введенным вместо ОКАТО, приходится сталкиваться многим при заполнении данных в фискальные органы и при формировании платежных инструкций, а также его указывают юрлица в своих титулах. Что такое индекс ОКТМО расскажем в данном обзоре.
КАК ИП В 2023 ГОДУ ОПЛАЧИВАТЬ НАЛОГИ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ
Зачем введен новый шифр
Все субъекты хозяйствования обязаны при формировании отчетных форм и платежек в казну указывать шифр ОКТМО для ИП и юрлиц, вместо ранее используемого ОКАТО. Это произошло из-за не информативности старого шифра и неудобной обработки показателей. Новый индекс содержит сведения не только о территории нахождения индивидуального предпринимателя или юрлица, из него можно узнать и более подробную информацию об их месторасположении.
В чем отличия кодов
Принцип формирования ОКАТО и ОКТМО различен:
- шифр ОКАТО, который использовали до конца 2014 года, показывал только привязанность компании к административному округу;
- получив информацию по новому индексу, госорганы без труда определят и более узкое месторасположение юрица.
ОКТМО – для чего нужен индекс и его основное отличие от ОКАТО
Классификационные шифры по месторасположению субъектов Российской Федерации введены для ускорения обработки статпоказателей. Кроме того, индексация широко используется и при передаче средств в бюджет, и при составлении фискальных форм. Если бухгалтер задается вопросом, как быстро узнать код ОКТМО, это сделать довольно просто, достаточно зайти на страницы в интернете госорганов.
Код ОКТМО напрямую связан с ОКАТО, часто в поиске связывают данную принадлежность. Основное различие шифров:
- ОКАТО содержит 8 цифр;
- шифр ОКТМО состоит 8 или 11 цифр.
Структура индекса
Структура индекса состоит из 8 или 11 цифр или трех или четырех блоков соответственно, которые содержат следующую информацию.
Необходимо точно указывать код ОКТМО в налоговой декларации 3 НДФЛ, поскольку внутри присутствует система контрольной сверки данных.
Как можно быстро узнать код по ОКАТО, ИНН или адресу
Сегодня ОКТМО обязателен для платежный поручений, фискальных отчетов, статистики, деклараций и прочих документов юрлиц. Если формы подаются не в первый раз, значит шифр изначально указан верно. Для первичного представления показателей у бухгалтера или физлица возникнет вопрос, где можно уточнить достоверную информацию и не допустить ошибок в отчетности.
Существует несколько способов узнать индекс:
- узнать код ОКТМО по ОКАТО – для этого необходимо зайти онлайн на сайт ФНС и в строке поиска ввести ОКАТО;
- узнать ОКТМО можно по адресу компании или месту жительства ИП – на официальном сайте ФНС зайти в раздел «Субъекты РФ» и выбрать населенный пункт. Если он отсутствует, необходимо название ввести во втором поле. Несмотря на то, что место жительства или адрес компании в 3 НДФЛ отсутствует, по нему можно узнать сведения для составления корректной формы;
- узнать искомые данные ОКТМО по ИНН можно двумя способами.
- В первом случае компания либо физлицо отправляет письмо в статорганы. Ответить обязаны в течение одного месяца.
- Во втором случае узнать код ОКТМО только по ИНН можно на сайте налоговой в разделе «Оформление платежного поручения»;
- узнать ОКТМО физического лица или компании можно у своего налоговика по телефону, но на практике часто возникает такая ситуация, что представитель налоговой порекомендует обратиться онлайн к официальным источникам в интернете;
Обратите внимание! Во время поиска информации необходимо использовать только открытые данные официальных служб. В сети немало мошенников, они потребуют деньги за предоставление сведений, которые могут оказаться не достоверными.
- на официальном сайте Госстатистики можно скачать в формате Word актуальный классификатор ОКТМО и в нем поискать нужную информацию;
- узнать индекс ОКТМО для декларации 3 можно на странице Минфина, для этого воспользоваться поисковиком, затем необходимо скачать действующий справочник. К сожалению, удобного поиска шифра нет, придется искать вручную по коду ОКАТО.
Как проверить контрагентов
На практике часто возникает ситуация, когда во избежание рисков и претензий со стороны проверяющих органов необходимо проверить контрагента. Кроме того, многим компаниям важно знать, насколько честно их партнеры ведут свой бизнес, это может повлиять на продление договорных отношений. Да и свою организацию стоит посмотреть, результаты для некоторых могут оказаться совсем неожиданными.
Чтобы узнать данные об организации или физлице, нужно владеть сведениями об их ИНН. На странице фискальных органов в разделе «Электронные сервисы» необходимо войти во вкладку «Риски бизнеса». Достаточно ввести имеющиеся сведения, а также капчу, реестры онлайн отразятся на экране.
8 или 11 цифр – в каком случае нет ошибки
Шифр в зависимости от типа территориального образования состоит из:
- восьми цифр, это крупные города, которые не разделены на населенные пункты;
- одиннадцати цифр, к ним относят населенные пункты, которые организованы внутри муниципальных образований.
Если необходимо указать шифр, состоящий из 8 цифр, в остальных клетках следует поставить прочерки, а не нули как было раньше.
К примеру, на территории нашей столицы расположено 146 районов, внутри которых нет мелких населенных пунктов. В данном случае указывать следует восьмизначный код, в остальных клетках бухгалтер поставит прочерки.
Сервисы для определения индекса
Для 3 НДФЛ код ОКТМО можно узнать онлайн без предварительной регистрации на следующих официальных сервисах:
- федеральной службы ИФНС;
- Росстата;
- Минфина.
Ошибки при заполнении платежек
В случае неверно указанного ОКТМО в платежке Казначейство зачисляет средства на счет невыясненных поступлений в бюджет. После этого информацию отправляют в налоговую для дальнейшего уточнения. Код не зависит от того, какой вид налога перечисляется, он привязан только к расположению и муниципальной принадлежности юрлица и его недвижимости.
Заключение
Ежегодно требования по оформлению отчетных форм и платежек ужесточаются. Введение нового кода по ОКТМО важно для ускорения обработки информации, его достоверное отражение позволяет избежать наказаний, поскольку налоговики вправе отказать в принятии недостоверных сведений. Существует много способов определить ОКТМО, для этого необходимо воспользоваться только проверенными сведениями на онлайн страницах госслужб.
Источник: ndflexpert.ru