Какой вид учета все организации кроме ИП обязаны вести

Бухгалтерский учет обязаны вести все организации, независимо от используемой ими системы налогообложения. Только несколько категорий экономических субъектов не обязаны вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Кто не обязан вести бухгалтерский учет

индивидуальный предприниматель (ИП);

лица. занимающееся частной практикой: адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, нотариусы, частные детективы, частные охранники и другие;

находящиеся на территории Российской Федерации филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства (если они ведут учет доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном законодательством иностранного государства).

Об этом сказано в п. 2 ст. 6 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

ИП и лица, занимающиеся частной практикой обязаны вести учет доходов, либо доходов и расходов, либо физических показателей в соответствии с налоговым законодательством.

Вебинар 3 курса «Научим ИП вести учет без бухгалтера за 2 недели»

Организации, применяющие упрощенку (УСН) также обязаны вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность. До вступления в силу 01.01.2013 года нового закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ, организации на УСН должны были вести только учет основных средств и нематериальных активов. В настоящее время такой привилегии больше нет.

Источник: superbu.ru

Правила ведения бухгалтерского учета при ЕНВД

Ведение бизнеса от лица хозяйственного общества порождает специфические обязанности. Одной из них является постановка бухгалтерского учета. Требования к формированию баланса, составлению первичной отчетности, заполнению регистров актуальны даже для небольших организаций. Переход на ЕНВД не освобождает компанию от необходимости исполнения закона 402-ФЗ от 06.12.11. Нормы этого документа обязательны для всех юридических лиц.

Право на использование режима

Возможность применять систему ЕНВД есть не только у предпринимателей, но и у организаций. Статьей 346.28 НК РФ предусмотрен механизм перехода компаний на единый налог с вмененного дохода. Право предоставляется при осуществлении конкретных видов коммерческой деятельности. Перечень направлений приведен в ст. 346.26 Кодекса.

Характерная черта режима – отсутствие связи между размером налога и фактическим доходом. На обязательства влияет физический показатель (количество работников, площадь торговой точки, число транспортных средств), а также коэффициенты. Ставка установлена на уровне 15%, но может снижаться до 7,5% (ст. 346.31 НК РФ).

Вебинар 2 курса «Научим ИП вести учет без бухгалтера за 2 недели»

Обязательными условиями перехода к системе признаны:

1. Издание нормативного акта местными властями. Полномочием наделены муниципалитеты, города федерального значения, городские округа.
2. Соблюдение ограничения по численности персонала. Среднесписочное количество наемных работников в течение года не должно превышать 100 человек.
3. Контроль состава учредителей. Сторонним компаниям может принадлежать не более 25% в уставном капитале ООО. Исключения предусмотрены только для объединений инвалидов.
4. Отказ от ведения специфического бизнеса. Не применяется ЕНВД, если налогоплательщик сдает во временное пользование автомобильные заправочные станции.

Недоступной система остается для участников договоров о простом товариществе и доверительном управлении. Не могут ее применять и организации, признанные крупнейшими налогоплательщиками. Запрет установлен также для медицинских, образовательных и социальных учреждений (ст. 346.26 НК РФ).

Требования к плательщикам налога на вмененный доход уточняют местные власти. Так, муниципалитетам принадлежит право сокращения перечня экономических направлений и утверждение коэффициента К2.

Особенности бухгалтерского учета

Количество наемных работников является одним из критериев отнесения компаний к категории малого бизнеса (правительственное постановление № 265 от 04.04.16).

Ограничение по численности в 100 человек делает режим ЕНВД доступным для небольших предприятий. Это во многом определяет характер бухгалтерского учета.

Система отражения хозяйственных операций имеет ряд особенностей. Если плательщик зарабатывает в год не более 800 миллионов рублей, ее выстраивают по упрощенной схеме. Такое право предоставлено малому бизнесу п. 4 ст. 6 закона 402-ФЗ от 06.12.11. Руководитель может самостоятельно вести бухгалтерию.

Кроме того, у общества остается возможность передать обязанность по обеспечению учета штатному специалисту или аутсорсинговой компании.

Постановка системы требует составления:

1. Учетной политики. Внутренний регламент предприятия закрепляет методы амортизации имущества, правила документооборота, оценки активов. При необходимости локальный акт утверждает порядок совмещения налоговых режимов. Приложением к нему становятся бланки, разработанные для фиксации хозяйственных операций. Требования к учетной политике предприятия закреплены ПБУ 1/2008 (распоряжение Минфина России № 106н от 06.10.08). Правила применяют в части, не вступающей в противоречие с законом 402-ФЗ.
2. Бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Нюансы системы налогового учета не влияют на обязанность предприятия контролировать фактическую прибыль и затраты. При применении ЕНВД обязательства перед бюджетом рассчитывают с базовой доходности. Фактическая выручка не имеет значения для расчета. Однако для целей выплаты дивидендов, оценки рентабельности и прочих нужд требуется информация о реальных показателях. Бухгалтеру общества нужно досконально фиксировать хозяйственные операции, контролировать движение денежных средств и ценностей. Перед формированием бухгалтерского баланса обязательно проводится инвентаризация. Обойтись без регистров, первичных форм и традиционных проводок не получится.

Основной задачей бухгалтерской отчетности является формирование ясного и всеобъемлющего представления о финансовом состоянии компании. Сведения должны быть актуальными на дату составления документов.

Даже при упрощенной форме обязательными станут:

Элементы бухгалтерского учета

К особенностям упрощенного бухгалтерского учета плательщиков ЕНВД относятся возможность отказаться от переоценки основных средств, право на использование кассового метода и др. Специфика обусловлена не применяемым налоговым режимом, а принадлежностью общества к категории малого бизнеса.

Поскольку общество является работодателем, отдельными направлениями становятся кадровый и персонифицированный учет. Кроме того, фирме придется регулярно сдавать отчетность, предусмотренную для налоговых агентов по НДФЛ. Применение ЕНВД не освобождает от необходимости исполнения таких требований.

Бухгалтерский баланс

Отдельного внимания заслуживает годовой отчет юридического лица. Он будет составляться по сокращенной форме (приказ Минфина России № 66н от 02.07.10). Предприятия должны сдавать отчетность помимо налоговых деклараций. Так, руководство ООО сообщает контролирующей службе о финансовых результатах. Упрощенный вариант предполагает:

• включение в документ укрупненных показателей без детализации;
• отражение в приложениях только ключевой информации.

В отчете о финансовых результатах придется отразить выручку, прочие доходы, основные затраты и внереализационные издержки, проценты за пользование средствами, а также налоги. Выделению подлежит чистая прибыль либо убыток.

Сдается годовая бухгалтерская отчетность в налоговую инспекцию до 31 марта (п.1 ст. 23 НК РФ). Дополнительный экземпляр направляется предприятием в органы статистики (ст. 18 закона 402-ФЗ).

Какие отчеты нужно формировать

Переход на ЕНВД существенно сокращает количество документов, передаваемых в контролирующие органы. В обязательный пакет входят:

Кроме того, в офисе общества должны постоянно храниться:

• учредительные и регистрационные документы;
• уведомление о постановке на учет в статусе плательщика ЕНВД;
• единая книга учета хозяйственных операций.

В случае остановки деятельности фирма подает нулевые бухгалтерские отчеты. Если при этом у организации сохраняются физические показатели, налог продолжают платить в бюджет. Для освобождения от этой обязанности компания должна избавиться от объектов обложения (торговых точек, персонала, транспорта).

Программы для качественного учета

В помощь руководителям и бухгалтерам предложено немало современных инструментов. Наибольшую популярность в практике приобрели:

• справочно-правовые системы;
• специализированные программы по формированию отчетности;
• базы актуальных судебных решений;
• роботизированные сервисы составления документов (договоров, актов, дополнительных соглашений).

Интересные решения бизнесу предлагают обслуживающие банки. Крупные кредитные организации оказывают услугу по отправке отчетности. Ярким примером является сервис Сбербанка РФ.

Таким образом, компании, признанные плательщиками ЕНВД, продолжают вести бухгалтерский учет. Фирмы, отвечающие критериям малого бизнеса, вправе применять упрощенный порядок. Для этого потребуется прописать соответствующее условие в учетной политике. Выбор специального режима не освобождает организацию от необходимости подачи персонифицированной отчетности и исполнения обязанностей налогового агента.

Источник: newfranchise.ru

ИП на ЕНВД: Об отсутствии обязанности ведения бухучета

С 1 января 2013 г. вступит в силу новый Закон о бухучете, а именно Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — новый Закон о бухучете). В связи с этим появляется целый ряд вопросов, и в частности такой: а должны ли будут индивидуальные предприниматели, применяющие ЕНВД, вести бухгалтерский учет? Ответ на этот вопрос дали финансисты в комментируемом Письме от 17.07.2012 N 03-11-10/29.

Бухучету — нет.

В п. 1 ч. 2 ст. 6 нового Закона о бухучете оговаривается, что бухгалтерский учет могут не вести индивидуальные предприниматели в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов, или доходов и расходов, и (или) иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством.

При этом пп. 3 п. 1 ст. 23 НК РФ в обязанность налогоплательщика вменено ведение в установленном порядке учета своих доходов (расходов) и объектов налогообложения, если такая обязанность предусмотрена законодательством о налогах и сборах.

Если говорить конкретно о плательщиках ЕНВД, нужно иметь в виду, что:

• объектом налогообложения у них согласно п. 1 ст. 346.29 НК РФ признается вмененный доход от предпринимательской деятельности;
• налоговой базой для исчисления суммы ЕНВД на основании п. 2 ст. 346.29 НК РФ признается величина вмененного дохода, рассчитываемая как произведение базовой доходности по определенному виду предпринимательской деятельности, исчисленной за налоговый период, и величины физического показателя, характеризующего данный вид деятельности.

В этих целях плательщик ЕНВД должен вести учет физических показателей, в том числе и их изменения в течение налогового периода. В частности, в случае если в течение налогового периода у налогоплательщика изменилась величина физического показателя, то при исчислении суммы единого налога он учитывает указанное изменение с начала того месяца, в котором оно (изменение) произошло (п. 9 ст. 346.29 НК РФ).
Учитывая все вышеизложенное, специалисты Минфина России сделали вывод: индивидуальные предприниматели, являющиеся налогоплательщиками ЕНВД, подпадают под действие п. 1 ч. 2 ст. 6 нового Закона о бухучете и могут не вести бухгалтерский учет в соответствии с этим Законом.

. или все-таки да?

Все, что разъяснили финансисты, вполне логично и правильно. Действительно, у индивидуальных предпринимателей (в т.ч. и у тех, кто применяет ЕНВД) ни в текущем, ни в следующем году нет обязанности вести бухгалтерский учет.
Как уже отмечалось, в п. 4 ч. 1 ст. 2 нового Закона о бухучете сказано, что этот Закон распространяется в том числе и на индивидуальных предпринимателей. Далее, как справедливо отметили специалисты Минфина России, уточняется, что эта категория хозяйствующих субъектов может не вести бухгалтерский учет при условии, что учет объектов налогообложения у них осуществляется в порядке, установленном Налоговым кодексом РФ.

Иными словами, вести налоговый учет в том объеме, которого требует налоговое законодательство, — это обязанность всех индивидуальных предпринимателей, в том числе и тех, кто применяет ЕНВД. Причем в рамках «вмененки», по большому счету, достаточно необязательно даже вести учет фактически полученных доходов и понесенных расходов: ведь налог исчисляется не исходя из «реальной» прибыли, а исходя из вмененного дохода, который определяется на основании физических показателей базовой доходности.

А вот вести бухгалтерский учет предпринимателям совершенно не обязательно. А это значит, что и наказать предпринимателя за отсутствие у него бухгалтерского учета никто не имеет права.

Однако имеет смысл обратить особое внимание на формулировку процитированного финансистами п. 1 ч. 2 ст. 6 нового Закона о бухучете. Там сказано, что индивидуальные предприниматели «могут не вести» бухгалтерский учет.

То есть могут не вести, а могут и вести. Иными словами, вести бухучет предпринимателям не обязательно, но и не возбраняется.

Дело в том, что ведение бухучета — это не «бремя», не пустая трата времени и денег. Бухгалтерский учет — это стройная, проверенная веками система сбора и обработки информации, необходимой не только для фискальных и иных контролирующих органов, но и, прежде всего, для тех, кто осуществляет непосредственное управление деятельностью соответствующего хозяйствующего субъекта.

Именно классическая система бухгалтерского учета — по методу начислений — позволяет формировать достаточно достоверную и полную информацию о состоянии расчетов субъекта с иными лицами (о размерах дебиторской и кредиторской задолженности по их разновидностям), что позволяет судить о платежеспособности и прогнозировать денежные потоки.

Как раз благодаря методам, применяемым в бухгалтерском учете, появляется возможность систематизировать понесенные расходы и сопоставить их с полученными доходами, анализировать финансовые результаты и находить пути повышения эффективности деятельности.

Все это ценно не только для юридических лиц, но и для индивидуальных предпринимателей. Это особенно важно при существенных масштабах деятельности предпринимателя, если он осуществляет одновременно несколько видов деятельности (в том числе и в нескольких географических регионах) и т.д. Тем более что в отличие от учредителя юридического лица индивидуальный предприниматель рискует гораздо больше: он отвечает по своим долгам всем своим имуществом, а не только той суммой, которая была первоначально вложена в бизнес. А известно, что, например, учредитель ООО в случае неблагоприятного развития событий понесет потери лишь в пределах вклада в уставный капитал данного общества.

Бухучет для управления и контроля

Кроме того, согласно ч. 1 ст. 19 нового Закона о бухучете с 1 января 2013 г. все экономические субъекты (а к ним относятся и индивидуальные предприниматели) обязаны организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Иными словами, контролировать все сделки, события и операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств. Причем в данной норме нет никаких оговорок или исключений для тех субъектов, которые воспользовались своим правом не вести бухгалтерский учет. А потому требование о внутреннем контроле распространяется и на предпринимателей. В свою очередь, организовать контроль гораздо проще, если существует стройная система бухгалтерского учета — регистрации, накопления и систематизации той информации, которая подлежит контролю.

Таким образом, хотя формально индивидуальные предприниматели и не обязаны вести бухгалтерский учет и внешние контролирующие органы не вправе требовать этого или наказывать за его отсутствие, фактически предпринимателю не помешает организовать бухгалтерский учет в управленческих целях для своих собственных нужд, и прежде всего для повышения качества информационного обеспечения управления своей деятельностью.

Сентябрь 2012 г.

Источник: www.mosbuhuslugi.ru