Помогаю с выбором сервисов. Большой опыт в маркетинге и аналитике. Работаю как с заказчиками, так и агентствами. Вырос с помощника обычного SEO-специалиста .
Поделитесь статьей с друзьями и коллегами
Для отправки отчетности в ФНС, ПФР, Росстат и другие структуры использовать традиционные методы и бумажные носители уже не актуально – все можно сделать через интернет. В этом вам помогут специальные сервисы.
Сегодня мы рассмотрим 3 популярных продукта для сдачи отчетности – СБИС, Контур.Экстерн и 1С Отчетность – и выясним, кто из них лучше.
Возможности
СБИС – это многофункциональная система, которая включает в себя не только сдачу отчетности, но и управление персоналом, бухгалтерию и учет, контроль рабочего времени и т.д. Пользователи могут подключать необходимые модули и использовать только те возможности, что им нужны. Поэтому в СБИС мы будет рассматривать непосредственно модуль «Отчетность через интернет». Модуль используется для подготовки, проверки, анализа и сдачи отчетов во все госорганы. =
КАКУЮ 1С ВЫБРАТЬ НА СТАРТЕ БИЗНЕСА?
Система подходит для ИП, ООО и других организационно-правовых форм.
Возможности СБИС
- Календарь – персональный календарь бухгалтера для своевременной сдачи отчетов и оплаты. Уведомления о сроках направляются в виде e-mail, SMS и push-уведомлений в мобильном приложении. Также сервис оповещает об успешной сдаче отчета.
- Помощь в заполнении отчетов – пояснения (в том числе развернутые с комментариями аудиторов) о том, какие данные необходимо вносить, где их брать и т.д.
- Проверка отчетов – система проверяет и актуализирует электронные отчеты из других программ, а также проверяет цифры в рамках отправляемого отчета. Сервис насчитывает свыше 2,8 тыс. контрольных соотношений, позволяющих заполнять отчеты без ошибок.
- Сверка НДС – проверка реквизитов контрагентов, актуальности данных, схождений сумм и т.д.
- Сверка с бюджетом – прием выписок из налоговой, позволяющий видеть все переплаты, пени и пр.
- Электронные больничные и трудовые книжки.
Контур.Экстерн – это сервис для отправки отчетности от СКБ Контур. Одно из многочисленных решений компании, который можно приобрести отдельно.
Возможности Контур.Экстерн
- Календарь – позволяет отслеживать сроки. Уведомления направляются в виде e-mail, SMS и push-уведомлений;
- Помощь в заполнении – напротив каждой графы располагаются поясняющие комментарии;
- Проверка отчетов – система автоматически проверяет отчеты на предмет ошибок;
- Распознавание сканов – сервис заполняет реквизиты на основании загруженных сканов;
- Проверка контрагентов – заказ выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
- Сверка с налоговой – запрос справок, выписок и других документов в ИФНС
1С Отчетность – это инструмент для сдачи регламентированной отчетности в ФНС, ПФР, Росприроднадзор, Росалкогольрегулирование и другие органы. Сервис встроен в программы 1С, благодаря чему вы будете работать в привычном интерфейсе и одной программе. Не требуется загрузка/выгрузка файлов, повторное заполнение данных и т.д.
Основные программные продукты 1С. Версии и их отличия
Возможности 1С Отчетность
- Оповещения о требованиях через 1С-Коннект и Viber;
- Проверка отчетов перед отправкой;
- Сверки с налоговой и ПФР;
- Проверка контрагентов (выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП) и т.д.
Интеграции
«Отчетность через интернет» от СБИС поддерживает интеграции с другими сервисами СБИС. Например, ЭДО, Розница, управление персоналом, CRM и так далее. Подключив необходимые конфигурации, вы сможете работать с системой в едином и удобном интерфейсе.
Контур.Экстерн поддерживает интеграции с другими продуктами СКБ Контур, 1С, а также интеграции по API в учетные системы, что позволит вам быстро обрабатывать отчеты.
1С Отчетность работает внутри программ 1С, поэтому не требует отдельных интеграций. Если вам нужно подключить какой-нибудь сторонний сервис, вы должны будете сделать это прямо в используемой 1С.
Мобильные приложения
У СБИС есть мобильные приложения для обеих операционных систем. При этом компания разработала несколько приложений для различных целей – например, для аналитики по компании, для работы на складе, для работы с кассой и так далее. Можно скачать их в Google Play и App Store. С помощью приложения будете получать напоминания и сдаче отчетов, уведомления об успешном принятии и другие.
Контур.Экстерн располагает мобильными приложения для отправки отчетности для Android и iOS. Можете скачать из в Google Play и App Store. С помощью приложения можно узнавать обо всех изменениях в отчетах, просматривать требования и письма ФНС.
- Для Android – 3,7/5 (на основе 60+ оценок)
- Для iOS – 3,7/5 (на основе 60 оценок)
Пользователи критикуют слабую функциональность приложений и редкие ошибки в работе.
Так как 1С Отчетность работает внутри обычных программ 1С, то отдельного приложения для работы с отчетами нет. Можете скачать подходящее мобильное приложение для используемой программы 1С – например, 1С:Мобильная бухгалтерия, 1С:EPR, 1С:Документооборот и так далее. Приложения можно найти в Google Play и App Store.
Цены
Тарифы СБИС
При подключении любого тарифа в СБИС, вы, в первую очередь, оплачиваете аккаунт в системе. Стоимость – 500 рублей. В СБИС действует система региональных тарифов – стоимость одних и тех же модулей в разных регионах отличается. Далее будет рассматривать тарифы для Москвы (наиболее дорогие, для регионов цены в 1,5-2 раза ниже).
Для отправки отчетности доступно 2 группы тарифов:
- Легкий – отчеты в ФНС, ПФ, ФСС, электронные больничные и трудовые книжки, календарь, помощь в отчетах и пр. Стоимость – 2000 рублей/год (для ИП), 4600 рублей/год (для бюджетных организаций), 4600 рублей/год (для компаний с УСН, ЕНВД) и 7000 рублей/год (для ОСНО);
- Базовый – отчеты в Росстат, сверка с бюджетом, сверка НДС и пр. Стоимость – 4500 рублей/год (для ИП), 7900 рублей/год (для бюджетных организаций), 7900 рублей/год (для компаний на УСН, ЕНВД) и 13500 рублей/год (для ОСНО).
Минимальный срок оплаты – 1 год, при оплате тарифов на 2 и 3 года вперед действуют скидки 5% и 10% соответственно.
Тарифы Контур.Экстерн
В Контур.Экстерн, как и в СБИС, действуют региональные коэффициенты. Рассмотрим цены для Москвы (в регионах аналогично цены ниже). Доступны следующие тарифы:
- Оптимальный плюс – 1 рабочее место, основные возможности системы. Стоимость для ИП на УСН/ЕНВД – 6200 рублей/год, на ОСНО – 12100 рублей/год; для юридических лиц на УСН/ЕНВД – 13840 рублей/год, на ОСНО – 24400 рублей/год.
- Бюджетник плюс – аналогичные возможности для бюджетных организаций. Стоимость – 17500 рублей/год.
- Максимальный – 2 рабочих места, полный пакет SMS, АвтоИОН, контроль рисков. Стоимость для ИП на УСН/ЕНВД – 10630 рублей/год, на ОСНО – 16620 рублей/год; для юридических лиц на УСН/ЕНВД – 17880 рублей/год, на ОСНО – 28560 рублей/год
- Бюджетник максимальный – аналогичные возможности для бюджетных организаций. Стоимость – 22400 рублей/год.
При оплате тарифов на 2 года действуют скидки. В СКБ Контур регулярно проводятся акции, позволяющие использовать продукты на выгодных условиях. Например, доступен «Тест-драйв» Контур.Экстерн – бесплатное использование системы в течение 3 месяцев.
Тарифы 1С Отчетность
Для использования 1С Отчетность вы должны быть обладателем подходящего продукта 1С – например, 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP. Управление предприятием, 1С:Отчетность предпринимателя и так далее. Сервис для сдачи отчетов работает внутри данных программ.
Продукт тарифицируется по тарифным зонам («1500», «3900», «4900», «5900» и «6900»). Доступны тарифы для:
- Юридических лиц – 6900 рублей/год (Москва, зона «6900»)
- ИП – 3200 рублей/год (Москва, зона «6900»)
При оплате тарифа на 2 года действуют скидки. Для групп компаний действуют особые условия.
Источник: otzyvmarketing.ru
Конфигурация 1С – какую выбрать?
Количество различных продуктов и прикладных решений от фирмы «1С» регулярно растет, их функционал обновляется согласно законодательным требованиям и нововведениям. При покупке определенной лицензии, надо понимать, какой функционал необходим организации для эффективной работы. Лучше всего самостоятельно разобраться в этом вопросе, чтобы потом не взваливать вину от неправильного решения на «советчиков».
В случае, если выбранное решение не отвечает потребностям компании, возникает потребность в ее доработке, что приводит к некоторым трудностям: временным издержкам, дополнительным к финансовым затратам, дальнейшим трудностям с обновлением версий и переходу на онлайн-версию. В самом пессимистичном исходе событий приходится приобретать другую конфигурацию программы. Чтобы избежать нежелательных последствий неправильного выбора 1С-решения, настоятельно советуем изучить функционал программных продуктов и конфигураций, особенно если Вы занимаетесь внедрением программы 1С на предприятие самостоятельно.
Перед тем как рассматривать какие-либо решения, Вам нужно определиться: для чего нужна программа? Например, для бухгалтерского учета без каких-либо дополнительных требований от программы со 100% попаданием подойдет конфигурация Бухгалтерия 8. Если у компании есть потребность в управленческом учете, то этому так же нужно уделить внимание перед выбором подходящей конфигурации.
Возможен и вариант отраслевого решения. Фирма 1С предлагает большой спектр специализированных программных продуктов для автоматизации бизнес-процессов и ведения учета на предприятии. Список отраслевых решений и категорий можно перечислять очень долго. Насколько нужны эти решения на практике и будете ли Вы ими пользоваться – решать Вам.
Рассмотрим самые популярные решения и продукты от фирмы «1С» на российском рынке: для кого они подходят, каким функционалом и преимуществами обладают.
Бухгалтерия
Прикладное решение 1С-Бухгалтерия 8 направлено на автоматизацию бухгалтерского и налогового учета организаций и индивидуальных предпринимателей на общей и упрощенной системах налогообложения. Программа считается самым распространённым продуктом фирмы 1С и подходит для любого вида деятельности: оптовых и розничных продажах, предоставления услуг, производства, строительства, торговли.
Данное решение рекомендовано для использования индивидуальными предпринимателями и небольшими организациями.
Преимущества конфигурации 1С: Бухгалтерия:
- Универсальность – подойдет любому виду деятельности.
- Учет деятельности нескольких ИП и организаций в одной программе.
- ПО не требует особых настроек и готово к работе без специальных знаний.
- Поддержка разных систем налогообложения.
- Учет материально-производственных запасов, торговых, банковских и кассовых операций, расчетов с контрагентами.
- Соответствие законодательству, стандартные бухгалтерские отчеты, регламентированная отчетность и др.
- Автоматизированный процесс расчетов НДС, налогов и т.д.
Программное решение «1С: Бухгалтерия 8» рассчитана на предоставление максимальных сведений о контрагентах: контактные данные, номера банковских счетов, коды регистрации и прочие сведения. Также в программе хранится информация о штатных сотрудниках компании, включая: паспортные данные, занимаемая должность, размер оклада, индивидуальный код работника. Необходимые формы бухгалтерской и налоговой отчетности создаются в автоматическом режиме, остаются доступными для печати, сохранения и подачи в ИФНС.
1С: Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет согласно законодательству, позволит формировать все необходимые регламентируемые отчеты, идеально подойдет для бухгалтера. Тем не менее, конфигурация имеет скудный функционал для ведения управленческого учета и для того, чтобы к бухгалтерии добавились дополнительные возможности, нужно рассмотреть другие прикладные 1С-решения.
Управление торговлей
Прикладное решение направлено на автоматизацию оперативного и управленческого учета, управление товарооборотом компании, минимизации издержек, формированием ценообразования, планирования процессов закупок и продаж. Программа рассчитана на компании любого размера, является вторым по популярности решением комплекса 1С: Предприятие.
Преимущества конфигурации 1С: Управление торговлей:
- Финансовый учет и автоматизация продаж, поставок, складских запасов.
- Широкий функционал для сотрудников: планирование продаж, CRM, прием заказов и контроль их исполнения, управление товарооборотом, анализ ценовой политики.
- Маркетинговые инструменты: ABC-анализ, управление скидками, система автоматического учета и планирования платежей.
- Специализированные отчеты для руководителей об эффективности менеджеров и рекламы, мониторинг и анализ показателей деятельности организации, данные об остатке средств, задолженностях, наличие товаров, планируемых платежах и т.д.
- Возможность подключения всех видов торгового оборудования.
- Повышение эффективности управления предприятием благодаря анализу и планированию торговых операций.
Программное решение «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» автоматически подбирает необходимые для ведения бухгалтерского учета данные и обеспечивает их передачу в программу «1С:Бухгалтерия 8». Учет ведется в соответствии с действующим законодательством.
Зарплата и управление персоналом
Программный продукт «1С ЗУП 8.3» направлен на комплексную автоматизацию расчета заработной платы и учета кадров, управления персоналом на предприятии. Подходит компаниям с большим отделом кадров, а также службам, занимающихся организацией и управлением работы персонала. Решение разработано с учетом действующих норм законодательства и международной практики управления персоналом.
Преимущества конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом:
- Автоматизация кадрового менеджмента: учет и анализ кадрового состава, проведения аттестации сотрудников, учет текущей занятости, планирование потребностей в персонале.
- Автоматизация финансового менеджмента: расчет зарплаты и налогообложения, управление финансовой мотивацией сотрудников, исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование.
- Планирование рабочего времени кадров, расписания встреч, участия работников в мероприятиях компании.
- Создание отчетных документов: списки кандидатов на должность, визуальные графики отпусков, диаграммы занятости сотрудников, планирование фондов зарплатных выплат. Возможность создавать персонально настраиваемые отчеты.
Программное обеспечение «1С: Зарплата и управление персоналом» регламентируется ФЗ №152 от 27 июля 2006 года «О защите персональных данных», позволяет регистрировать события, относящиеся к персональным сведениям сотрудников, разграничивая доступ к этим данным конкретным пользователям.