Это «лицо» компании, поэтому она должна быть заполнена без ошибок и по общепринятому образцу. Основные назначения, документы, необходимые для ее заполнения, а также детальный разбор последнего для ООО и ИП в этой статье.
Назначение карточки
Карточка предприятия, образец или реальная, — это своеобразная визитка. Ее главное предназначение — ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно. Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.
При всех касающихся ее изменениях (смена расчетного счета, юридического адреса и т.д.) необходимо внести в карточку новые данные, а также сообщить об этом факте контрагентам.
Карточка предприятия (образец ее располагается ниже) — источник информации для всех счетов (выставленных и отправленных), операций по расчету «безналом», а кроме этого, еще и накладных, документации, высланной на имя компании.
Необходимые документы
Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст. ней относится:
- документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО;
- подтверждение о постановке компании на налоговый учет;
- и Устав (только для ООО).
Данные документы должны так или иначе отражать следующее:
- наименование юридического лица;
- вид деятельности, им осуществляемый;
- почтовый адрес основного офиса;
- порядок управления.
Карточка предприятия: образец заполнения
Расположение пунктов и дизайн своей карточки компания может делать такими, как ей больше всего подходит по специфике деятельности, но все смысловые составляющие данного списка должны быть упомянуты в документе:
- Полное и краткое
- Актуальные банковские реквизиты.
- Юридический почтовый адрес ее места расположения.
- Адрес официального электронный почтовый ящик.
- Контактные рабочие телефоны, номера-факсы.
- Логотип, эмблема или иное промо-изображение данной компании. Требуется для «узнавания» фирмы на баннерах, в рекламных роликах и т.д.
- Временной промежуток, на протяжении которого компания ведет свою деятельность. Если предприятие далеко не первый год уверенно чувствует себя на рынке, этот факт только еще больше расположит к ней партнеров и клиентов.
- Производимая продукция, характер выполняемых работ или разновидность услуг. Блок должен максимально конкретизировать упомянутое, притом очень лаконично.
- Иная карточка предприятия-образец включает в себя краткое упоминание данных, способных произвести благоприятное впечатление: партнерство с общепризнанными корпорациями, сотрудничество с известными лицами, проведение благотворительных акций. Упоминание такой информации — по желанию.
Хотя законодательство строго не регламентирует наполнение данного документа, сокрытие какого-либо обязательного здесь пункта может неблагоприятно сказаться на отношении клиентов и контрагентов к компании.
Для ООО и ИП
Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам. При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.
Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото.
ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.
Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.
Надеемся, что статья ответила на все ваши вопросы, касающиеся составления карточки предприятия и нюансов, с этим связанных.
Как и для любого контрагента, индивидуальному предпринимателю необходима так называемая «карточка предприятия». Там указаны его реквизиты, адрес, данные о .
Что такое карточка предприятия ИП
Как уже было сказано, карточка предприятия для ИП — это изложенные на его «фирменном» бланке ФИО, ОГРНИП, ИНН, ОКПО, банковские реквизиты, адрес, контактные данные. Если с указанными данными происходят изменения — необходимо изменить и карточку, и после этого незамедлительно отправить ее контрагентам.
Для чего используется индивидуальным предпринимателем
Учетная карточка предприятия
Карточка предприятия — информационный внутренний документ организации, который используется компаниями-партнерами для эффективного взаимодействия с ней. Используется всеми компаниями без исключения.
Понятие «карточка предприятия»
Все основные сведения о российских юридических и физических лицах, а также иностранных организациях указываются в специальном бланке. Он называется «карточка предприятия».
Этот документ может быть составлен в произвольной форме, но неизменным остается список требуемых к указанию сведений, таких как ИНН, ОКПО, юридический адрес, расчетный счет др. Этот бланк заполняется один раз и остается неизменным. Если сведения устарели, учетная карточка предприятия корректируется с обязательным информированием об этом компаний-партнеров.
Назначение документа
При знакомстве с новой организацией компания, как правило, делает запрос о базовых сведениях о ней. Всю эту информацию отражает карточка предприятия. Ее можно считать чем-то средним между визиткой и рекламной листовкой.
В дальнейшем полученные сведения вносятся в бухгалтерскую базу организации-партнера и используются при заполнении счетов и других документов.
Карточку организации получают:
- транспортные компании, заключившие договор с организацией;
- покупатели ее товаров и услуг;
- поставщики товаров или услуг.
Карточка предприятия (образец)
Существует рекомендованный вид карточки организации, но любая компания вольна заполнить его как ей нужно. Например, на своем фирменном бланке.
В любом случае в нем указывается следующее:
- адресные данные;
- сведения о постановке на учет в налоговом органе;
- информация о деятельности и финансовом состоянии;
- информация о руководителе и контактном лице.
Стандартный образец этого документа представлен в таблице ниже.
| Название компании |
| Юридический адрес |
| Фактический адрес |
| Адрес сайта |
| Почтовый адрес |
| Номер и дата выдачи Свидетельства о внесении в государственный реестр юридических лиц |
| ИНН |
| КПП |
| ОГРН |
| ОКАТО |
| ОКОГУ |
| ОКВЭД |
| Номер расчетного счета |
| Банк организации |
| БИК банка |
| Кореспондентский счет банка |
| ОКВЭД |
| Телефон, факс |
| Электоронная почта |
| ФИО директора компании и его паспортные данные |
| ФИО бухгалтера компании и его паспортные данные |
| Устав организации, на основании которого она действует |
Карточка предприятия (ООО)
В карточке предприятия для ООО заполняются следующие сведения:
- полное и сокращенное название компании;
- почтовый адрес;
- юридический и фактический адрес;
- ИНН компании;
- КПП предприятия;
- ОГРН организации;
- расчетный счет;
- банк обслуживания компании;
- БИК банка обслуживания;
- корреспондентский счет банка обслуживания;
- ОКВЭД;
- телефоны организации и факс;
- электронная почта компании;
- ФИО директора предприятия;
- сведения об Уставе организации.
Карточка для ИП
Для индивидуальных предпринимателей используется сокращенный вариант бланка карточки. В нем указывается следующее:
- название ИП;
- почтовый адрес;
- юридический и фактический адрес;
- ИНН ИП;
- ОГРНИЛ ИП;
- расчетный счет ИП;
- банк обслуживания ИП;
- БИК банка обслуживания;
- корреспондентский счет банка обслуживания;
- ОКВЭД;
- телефоны ИП или факс;
- электронная почта ИП;
- ФИО директора ИП.
Образец карточки для ООО
В начале взаимодействия с компанией-партнером ему обязательно предоставляется карточка предприятия. Образец для ООО можно увидеть в таблице, представленной ниже.
Классификаторы статистического регистра
Образец карточки предприятия для ИП
При заключении нового договора или желании совместной деятельности со сторонними компаниями предоставляется карточка предприятия. Образец для ИП представлен в таблице ниже.
Как видно в таблице, есть отличия от аналога ООО по нескольким позициям. Карточка предприятия (образец для ИП) несколько упрощена.
Алгоритм заполнения карточки организации
- Необходимо открыть удобный для пользователя текстовый редактор и по центру страницы разместить бланк компании. Немного пониже, выравнивая надпись по центру, следует напечатать «Учетная карточка предприятия» или «Карточка организации».
- Далее следует указать полное и сокращенное наименование компании, ее адреса (юридический, почтовый и фактический). Если все они совпадают, то объединить эти сведения в одну графу, обозначив ее «адрес местонахождения».
- Внести сведения об ИНН, КПП и ОГРН предприятия, его расчетном счете в банке обслуживания. Далее добавить информацию об основном ОКВЭД и коде организации по ОКПО.
- Завершить заполнение карточки предприятия следует, указав его контактные телефоны, номер факса, а также ФИО директора компании и главного бухгалтера, которые обязательно должны подписать данный бланк и заверить его соответствующей печатью юридического лица.
Как создать карточку предприятия в «1С: Предприятие»
Широко используется в компаниях сегодня электронная база данных «1С: Предприятие». В ней не только хранятся данные о товарах и услугах компании, формируются накладные и счета, ведется база складского хозяйства, но и содержится информация о контрагентах, работающих с организацией. Заполняется эта часть программы по аналогии с карточкой предприятия.
Алгоритм внесения данных о партнере компании следующий:
- открыть вкладку «Платежи»;
- в выпавшем списке выбрать «Контрагенты»;
- соответствующей кнопкой выбрать или создать новую группу;
- заполнить категории;
- нажать кнопку «Создать»;
- в выпавшем окне заполнить все требуемые поля (краткое наименование, полное наименование, вид контрагента, ИНН, КПП, ОКПО, № договора, банковский счет, контактное лицо);
- перейти во вкладку «Адреса»;
- заполнить все необходимые поля (фактический адрес, юридический адрес, телефон, факс, электронная почта, почтовый адрес);
- адреса следует обязательно заполнять с помощью классификатора;
- заполнить дополнительную информацию (по желанию);
- сохранить изменения;
- внести изменения в основной договор.
Карточка предприятия не является строго регламентированным документом. Есть определенные вольности в ее создании. Но на сегодняшний день это необходимый документ для эффективной деятельности организации, и его заполнению придается большое значение.
Источник: www.syl.ru
КАРТОЧКА ПРЕДПРИЯТИЯ ДЛЯ ИП И ООО: ОБРАЗЕЦ НА 2020 ГОД
Карточка предприятия (КП) — это лицо бизнеса. Его визитка. В ней в анкетной форме собраны основные сведения об ООО или ИП. Будущий контрагент использует эту информацию, чтобы проверить компанию на благонадежность, узнать о ее системе налогообложения. Действующий партнер копирует сведения из карты при составлении «первички».
В настоящей статье показано, как заполнить карту, и предоставлены шаблоны для скачивания.
Что такое карточка предприятия
Это перечень основных сведений о компании или предпринимателе. Как правило, их оформляют на листе формата А4. Карточка предприятия сродни визитке.
КП не относится к обязательным документам. Ее использование — дело сугубо добровольное. Тем не менее, сегодня все больше юрлиц и ИП заполняют карточки и просят, чтобы так же поступали их бизнес-партнеры.
СПРАВКА
Единой утвержденной формы для карточки не существует. Но в некоторых ситуациях организациям и предпринимателям предлагают заранее разработанные шаблоны. Пример — торги по госзакупкам. Каждый, кто хочет участвовать в тендере, должен оформить так называемую «анкету участника госзакупок». По сути, это и есть КП.
Зачем необходима карточка предприятия
КП помогает облегчить взаимодействие с поставщиками и клиентами. Чаще всего карточкой предприятия пользуются в следующих ситуациях.
- На стадии предварительных переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан.
- При заключении договоров. КП позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон».
- При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.
- При составлении платежных поручений. Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и др.
ВАЖНО
В арбитражной практике есть примеры, когда карта предприятия служила дополнительным аргументом в суде. В одном из споров фирма-заказчик заявила: подрядчик получил деньги, но исполнил свои обязательства не в полном объеме. Подрядчик же ответил, что согласовал объем работ с клиентом. И подтвердил это, в числе прочего, картой заказчика, которую тот передал исполнителю для выставления счета. Решение было принято в пользу подрядчика (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.16 № А45-19425/2015).
Структура карточки организации
Какие пункты нужно включить в КП? Единственно верного ответа не существует. Каждое юридическое лицо и каждый предприниматель могут предусмотреть в карточке любую информацию, если сочтут ее важной.
Приведем основные сведения, которые обычно упоминаются во всех карточках предприятий:
- полное наименование (или ФИО предпринимателя);
- краткое наименование;
- юридический адрес (адрес регистрации);
- фактический адрес;
- адрес электронной почты;
- контактный телефон;
- ИНН;
- КПП (только для юрлиц);
- ОГРН (или ОГРНИП для предпринимателя);
- должность и ФИО руководителя;
- ФИО главного бухгалтера;
- лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности;
- наименование банка;
- БИК;
- корреспондентский счет;
- расчетный счет;
- основные коды ОКВЭД;
- система налогообложения.
ВНИМАНИЕ
Если для ведения бизнеса требуется лицензия, данные о ней нужно также указать в КП. Это относится, в частности, к строительным организациям, страховщикам, частным охранным предприятиям и проч.
Образец карточки предприятия для ООО
Полное наименование
Общество с ограниченной ответственностью «Частное охранное предприятие «ЧеКа»
Краткое наименование
ООО «ЧОП «ЧеКа»
Лицензия на осуществление частной охранной деятельности
Лицензия ГУ Федеральной службы войск национальной гвардии РФ по МО № 3914, выдана 30.05.2017
Юридический адрес
140188, Московская обл., г. Жуковский, ул. Молодежная, д. 29, оф. 3
Фактический адрес
совпадает с юридическим
Адрес электронной почты
Контактный телефон
+7 926 384 84 77
ИНН / КПП
5040146069 / 504001001
ОГРН
1175027000037
Руководитель
Генеральный директор Дубинин Игорь Олегович
Главный бухгалтер
Кондратенко Вилена Андреевна
Наименование банка
АО «АЛЬФА-БАНК»
БИК
044525593
Корреспондентский счет
30101810200000000593
Расчетный счет
40702810202110001527
ОКВЭД
80.10
Система налогообложения
ОСНО
Образец карточки предприятия для ИП
Полное наименование
Индивидуальный предприниматель Феофанов Андрей Валерьевич
Краткое наименование
ИП Феофанов А.В.
Адрес регистрации
140080, Московская обл., г. Лыткарино, квартал 3А
Фактический адрес
совпадает с адресом регистрации
Адрес электронной почты
Контактный телефон
+7 985 061 87 86
ИНН
502603629741
ОГРНИП
316502700070257
Наименование банка
Точка ПАО Банка «ФК Открытие»
БИК
044525999
Корреспондентский счет
30101810845250000999
Расчетный счет
40802810701500000669
ОКВЭД
93.29
Система налогообложения
УСН-6%
Скачать бланки карточки предприятия для ИП и ООО
DOC, 12 КБ
DOC, 13 КБ
Источник: itsyour.ru