Карточка организации ИП образец

При ведении бизнеса применяется множество разных кодов и обозначений, требующих учета и унификации. Личная карточка предприятия — официальный документ, применяемый внутри компании или ИП, и содержащий основную информацию.

В состав личной карточки ИП или ООО входит:

• Наименование организации (ИП). Если карта выпущена для ООО, упоминается два названия (сокращенное и полное).
• Идентификационный номер ИП или компании.
• Адреса (почтовый или (и) юридический).
• БИК финансового учреждения.
• Кредитная организация, где оформлен расчетный счет ИП или фирмы.
• Номер р/с предпринимателя или ООО.
• КПП фирмы (для ИП он не предусмотрен).
• ОГРН (для организаций) и ОГРНИП (для физлиц-предпринимателей).
• Личные данные руководителя.
• E-mail (электронный почтовый ящик).
• ОКВЭД (код деятельности).
• Корсчет финансового учреждения.
• Устав организации (для ООО).

Агромаш-описание, карточка предприятия.. производим все..

Личная карта предприятия оформляется, как правило, без привязки к конкретному бланку, но при желании допускается применение общепринятой (фирменной) формы.

Где используется?

Следующий момент — сфера применения карточки предприятия. Представители ИП или ООО не всегда понимают, в каких случаях такой документ может пригодиться. Личная карточка ИП или организации применяется при взаимодействии с компаньонами по бизнесу. Например, при заказе товара (услуги) у контрагента, с которым еще не велась деятельность, нужно будет предъявить такую бумагу.

Документ дает новому партнеру информацию для последующего внесения в базу данных или программу бухучета. На базе параметров, приведенных в личной карточке, впоследствии выставляются счета. В дальнейшем на базе предоставленной информации (в обратном направлении) посылаются накладные и счета-фактуры. Личная карточка предприятия потребуется и при сотрудничестве с транспортной компанией (в случае предоставления ей товара для перевозки в какую-либо точку).

Из сказанного выше легко сделать вывод, что личная карточка ИП или ООО — обязательный атрибут нового сотрудничества (для каждой стороны). Если будущие планы включают сотрудничество с новыми компаньонами, необходимо сделать запрос на получение рассматриваемого документа. Далее он используется для подготовки счета и других бумаг (накладных или счетов-фактур).

Такие же нюансы сотрудничества касаются и предоставления (получения) услуг. Разница в том, что готовится другой пакет документов — соглашения с партнерами, акты выполненных работ и прочие.

Личная карточка предприятия нашла широкое распространение. Она передается единожды в компанию партнера, после чего все взаимодействие налаживается с учетом переданных данных.

Если в течение деятельности данные из карты меняются (адрес, р/с или прочие) владелец (ИП или представитель фирмы) должен передать соответствующую информацию компаньонам. Последние, в свою очередь, вносят корректировки в базу данных.

Образец карточки (для ИП и ООО) и особенности заполнения

Форма документа для ООО и ИП немного различается :

1. Образец личной карточки ИП. Документ заполняется в свободной форме. В «шапке», как правило, прописывается страна (РФ), регион, город и наименование предпринимателя. Далее приводится остальная информация — р/с, к/с, ИНН, БИК и прочая.

1. Образец карточки предприятия. Этот документ, как правило, имеет табличную форму. В «шапке» приводится та же информация, что и для ИП. Далее остальные данные — адреса, ОГРН, к/с, р/с, ОКВЭД, БИК и прочие.

Итоги

Личная карточка ИП или ООО оформляется единожды с последующим направлением контрагентам. Замена документа производится при корректировке реквизитов банка, юрадреса, руководителя и при внесении прочих изменений.

Источник: officeoff.ru

Как заполняется карточка предприятия ИП

Когда знакомятся два светских человека, они часто обмениваются своими визитными карточками. С их помощью легко можно создать о себе первое впечатление, а также оставить свои контакты, чтобы в случае чего заинтересовавшийся человек сумел найти своего нового знакомого. К тому же многие люди склонны лучше запоминать информацию визуально, а не на слух.

Установить контакт между организациями, фирмами и индивидуальными предпринимателями также уместно с помощью обмена карточками предприятия. Такие карточки содержат в себе всю необходимую для создания деловых контактов информацию. Данные, представленные в карточке предприятия, являются основанием для составления всех деловых документов, регламентирующих отношения между субъектами бизнеса: договоров, счетов, платежных поручений, накладных, актов выполненных работ и т. д.

Карточка предприятия передается деловому партнеру один раз. Организация, получив карточку нового партнера, сразу заносит всю информацию в свою базу данных. Такой способ передачи данных, хоть и не современный, но достаточно надежный. Исходные данные предоставляется организацией, заинтересованной в их точности и достоверности.

Таким образом, удастся избежать ошибок, связанных с диктовкой информации по телефону, когда один абонент может неправильно расслышать второго. То же самое касается и устных переговоров: человек способен забыть или плохо расслышать необходимую информацию. Что же касается современных средств передачи информации, то, отсылая набранное в спешке электронное сообщение, человек может опечататься, а это впоследствии приведет к последующей проволочке в бизнесе.

Иметь такие карточки неплохо организациям любого уровня – от крупных корпораций до частных лиц, ведущих свой маленький бизнес. Чем крупнее организация, тем больше информации следует оставлять о себе партнерам. Карточка субъекта мелкого бизнеса отличается простотой и лаконичностью.

Полезное: Как составить заявление на получение патента

Как сделать карточку индивидуального предпринимателя

Для оформления карточек предприятия не существует строгих норм и правил. Данный документ является лицом предприятия, поэтому если есть возможность, то предприниматель может заказать для заполнения специальный фирменный бланк. Цвет бланка, форма подачи информации и шрифты не регламентируются ничем, кроме фантазии инициатора.

Важно лишь, чтобы представленные в карточке сведения совпадали с аналогичными данными, вписанными в устав и другие учредительные документы. Если по какой-нибудь причине у предпринимателя меняется юридический адрес, реквизиты счетов, наименование, следует оформить новые карточки, а старых партнеров немедленно уведомить о произошедших изменениях. На бланках будет уместным изображать логотип индивидуального предпринимателя, если таковой у него имеется.

Карточка небольшого предприятия, такого как ИП, для удобства партнеров может быть выполнена в виде таблицы, в обязательном порядке содержащей следующие графы:

1. Полное официальное наименование организации.
2. Допустимое сокращенное наименование.
3. Ф. И. О. директора.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика.
5. ОГРНИП.
6. Юридический адрес предпринимателя.
7. Телефон, факс.
8. Электронный адрес.
9. Номер расчетного счета в банке.
10. Наименование банка, обслуживающего предпринимателя.
11. Местонахождение банка.
12. Корреспондентский счет банка.
13. Банковский идентификационный код.

Полезное: Как написать гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО

Если у предпринимателя возникают вопросы при оформлении, можно найти в Интернете шаблон карточки или уже заполненный пример. Представляем вам заполненный образец карточки индивидуального предпринимателя:

Это минимальная информация о предприятии, которую обязательно необходимо включать в карточку. Кроме того, при желании неплохо дополнить таблицу информацией о предлагаемых товарах и услугах. Если индивидуальный предприниматель много лет работает в данной отрасли, можно особо отметить это для создания положительного образа надежного поставщика услуг. Если имеется любая другая информация, которая способна положительно характеризовать предпринимателя, впору смело вносить ее в карточку. Таким образом, потенциальные деловые партнеры смогут составить более емкое мнение о вашем возможном сотрудничестве.

Источник: ipprofi.ru

Карточка предприятия: образец для ИП и ООО

Предпринимательство

На чтение 3 мин.

Карточка предприятия — это «лицо» компании, поэтому она должна быть заполнена без ошибок и по общепринятому образцу. Основные назначения, документы, необходимые для ее заполнения, а также детальный разбор последнего для ООО и ИП в этой статье.

Назначение карточки

Карточка предприятия, образец или реальная, — это своеобразная визитка. Ее главное предназначение — ознакомить партнеров по бизнесу (контрагентов) с данной компанией максимально лаконично и информативно. Используя ее, сторонние организации заносят в свои бухгалтерские книги или базы данных исчерпывающие сведения об этой фирме. Обычно такая карточка требуется лишь единожды, при первом деловом контакте, для дальнейшего сотрудничества используется информация личных баз данных.

При всех касающихся ее изменениях (смена расчетного счета, юридического адреса и т.д.) необходимо внести в карточку новые данные, а также сообщить об этом факте контрагентам.

Карточка предприятия (образец ее располагается ниже) — источник информации для всех счетов (выставленных и отправленных), операций по расчету «безналом», а кроме этого, еще и накладных, документации, высланной на имя компании.

Необходимые документы

Для заполнения карточки-визитки требуется учредительная документация фирмы. По Гражданскому кодексу РФ, ст. 52, к ней относится:

• документ, свидетельствующий о регистрации ИП или ООО;
• подтверждение о постановке компании на налоговый учет;
• учредительный договор и Устав (только для ООО).

Данные документы должны так или иначе отражать следующее:

• наименование юридического лица;
• вид деятельности, им осуществляемый;
• почтовый адрес основного офиса;
• порядок управления.

Карточка предприятия: образец заполнения

Расположение пунктов и дизайн своей карточки компания может делать такими, как ей больше всего подходит по специфике деятельности, но все смысловые составляющие данного списка должны быть упомянуты в документе:

Хотя законодательство строго не регламентирует наполнение данного документа, сокрытие какого-либо обязательного здесь пункта может неблагоприятно сказаться на отношении клиентов и контрагентов к компании.

Для ООО и ИП

Обществом с ограниченной ответственностью карточка создается единожды с целью рассылки будущим потенциальным контрагентам. При каких-либо изменениях не обязательно высылать им новый документ, достаточно просто предупредить.

Карточка предприятия (образец для ООО) представлена далее на фото.

ИП обычно создает карточку на фирменном бланке, продумывает ее дизайн, но основные элементы оставляет без изменений.

Карточка предприятия ИП (образец) выглядит примерно так, как на фото ниже.

Надеемся, что статья ответила на все ваши вопросы, касающиеся составления карточки предприятия и нюансов, с этим связанных.

Источник: hochyvseznat.ru