Кассовый аппарат для ИП инструкция

При включении кассовый аппарат производит самотестирование, проверяет все свои узлы. Если всё в порядке самотестирование занимает порядка 20 секунд.

Имеет смысл включать ККМ что бы она самопроверила себя прямо с утра, что бы не ждать лишние 20 секунд когда придет клиент и спокойно проверить дату и время на кассе.

После самотестирования кассовый аппарат предлагает проверить дату и время – они по очереди высвечиваются на экране. Если с ними всё в порядке просто подтверждаете показания клавишей [ИТ]

Время, если оно не соответствует реальному, можно сразу подправить нажав клавишу [ИП] и введя правильное значение.

После подтверждения даты и времени на экране отобразится знак «?». Это приглашение входа в кассовый режим.

Вход в кассовый режим.
[ИТ]
1-0-0-0-0-0 (пароль кассира по умолчанию).
На экране отобразится 0,00 – касса готова к работе

Открытие смены (для работы требуется пробить нулевой чек для открытия смены)
Когда на экране отображается 0,00 надо просто нажать [ИТ]

Атол 91Ф: Небольшой обзор простой онлайн-кассы для ИП

ККМ распечатает чек открытия смены

Оформление/пробитие чека
Набрать сумму, например 100-00 (в зависимости от установки кассы сумма набирается начиная с копеек или нет, если нужны копейки нажмите [.]
Выбрать отдел – [1СК]
[ИТ]
Касса напечатает чек

Чек с 2мя или более суммами
100-00
[1СК] – 1 отдел
200-00
[2СК] – 2 отдел
[ИТ]
Касса напечатает с 2 продажами по 2м отделам

Оформление чека с расчетом сдачи
100-00
[1СК] – 1 отдел
[ПИ] – промежуточный итог
500-00 (купюра которую дал клиент)
[ИТ]
Касса напечатает чек на 100 рублей и произведет расчет сдачи с 500 рублей

Чек с оплатой картой (по безналичному расчету)
180-00
[1СК] – 1 отдел
[ПовЧ] – выбор безналичной оплаты
[ИТ]
Касса напечатает чек на 180 рублей оплаченных электронным способом (читай по карточке)

Чек с выбором товара по коду цен (цена товара и секция товара запрограммированны)
Для оформления продажи по коду цен необходимо вначале их запрограммировать.
[00] – аппарат перейдет в режим ввода кода товара
0 – 999/99999 – вводится запрограммированный код товара
[ИТ] – на экране отобразится цена и секция товара
[ИТ]
Кассовый аппарат напечатает чек с указанием наименования товара/услуги, отдела заданного по умолчанию для данного товара и цены так же заданной по умолчанию для данного товара

Чек с выбором товара по коду цен (цена товара и секция не запрограммированы)
Чек по коду цены со свободной ценой:
[00] – аппарат перейдет в режим ввода кода товара
0 – 999/99999 – вводится запрограммированный код товара
[ИТ]
180-00 – вводится цена товара
[1СК] – 1 отдел
[ИТ] – на экране отобразится цена и секция товара
[ИТ]
Кассовый аппарат печатает чек

Снятие X и Z отчётов на ККМ Миника 1102МК-Ф
Для снятия X и Z отчетов необходимо перейти в соответствующие режимы клавишей [РЖ]

Инструкция по работе с кассовым аппаратом Элвес Микро К

[ОБГ] – отчет без гашения, он же X отчёт
[ОСГ] – отчет с гашением, он же Z отчёт
Нажимаем [РЖ] до того как не найдём нужный режим.
[ИТ] – вход в режим
0-0-0-0-0-0 (пароль администратора по умолчанию)
[ИТ] для печати отчёта

Смена даты на ККМ Миника 1102МК-Ф
Производится в режиме программирования.
Клавишей [РЖ] доходим до режима [ПРГ]
[ИТ] – вход в режим
0-0-0-0-0-0 (пароль администратора по умолчанию)
Клавишей [ПИ] листаем до [ПРГ Д ?]
[ИТ] – высвечивается дата запрограммирования в ККМ на данный момент
[ПИ] – для редактирования даты
01-01-2019 – вводим актуальную дату
[ИТ] – на чеке распечатается «ПОВТОРИТЕ ВВОД ДАТЫ»
[ПИ]
01-01-2019 – снова вводим актуальную дату
[ИТ] – для окончательного подтверждения

Источник: spb90.ru

Правила работы с онлайн кассами: инструкция для кассира пошагово

Это статья с сайта vseofinansah точка ru. Если вы ведите эту статью на другом сайте, значит ее украли.

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Введение онлайн-ККТ в 2016 году казалось большинству предпринимателей злыми кознями со стороны государства. Но прошло пару лет, новый порядок прижился легко, и мы видим, что работа с онлайн кассой не столь непонятна, как кажется. В этой статье мы узнаем, что нужно делать персоналу, как открывать и закрывать смену.

Перед тем, как работать с онлайн кассой, ее необходимо отметить в ФНС и настроить. Об этом мы писали ранее.

• ККТ онлайн и отправка данных ОФД
• С чего начать?
• Открытие смены
• Выдача чека покупателю
• Распространенные ситуации в работе с ККТ
• Чего нельзя делать при работе с онлайн-ККТ
• Как закрыть смену
• Выводы

ККТ онлайн и отправка данных ОФД

Основной задачей перехода на онлайн кассы было ускорение и полный контроль над передачей данных в налоговую. Но только не напрямую, а через сотрудничество с оператором фискальных данных (ОФД). Перед тем, как перейти к инструкции по работе 2023, правилам работы с онлайн кассами, давайте повторим теорию. Как работает онлайн-ККТ?

1. При сканировании или ручном вводе информации, после оплаты формируется чек;
2. Данные из него передаются по интернету на удаленный сервер;
3. ОФД проверяет данные и предоставляет подтверждение информации, что платеж прошел;
4. Информация перенаправляется в налоговую службу.

После отправки данных оператору, их нельзя будет удалить или скорректировать. Информация хранится на защищенном сервере в течение минимум 5 лет.

С чего начать?

С обучения персонала. Это не сложно, работа кассира с онлайн кассой мало чем отличается от работы с обычным денежно-чековым аппаратом. Правда, работник должен поставить подпись под записью в журнале, что он в курсе, как работает ККТ и понимает степень материальной ответственности. Договор о несении таковой тоже подписывается.

Открытие смены

Торговое дело ежедневно начинается с получения сменщиком ключей от кассы, в том числе, доступ к отсеку для денег, и предназначенной для конкретной модели аппарата чековой ленты. Также кассир получает пакет с купюрами и монетами для сдачи (в этом случае чек не пробивается). Информация по открытию каждой ККТ заносится в книгу учета по форме № КО-5. При открытии печатается подобный отчет:

Совет кассиру: когда поток клиентов маленький, и вы не предскажете, что будет хотя бы одна продажа, работу онлайн кассы с 1С лучше не начинать и не отправлять отчет. Может случиться, частое получение отчетов об открытии без пробития чеков «заинтересует» органы проверки.

Выдача чека покупателю

После того, как кассир обозначил итоговую сумму, а клиент ее оплатил, касса распечатает чек о покупке. Точно как при работе с аппаратами старого образца, нужно взять напечатанный чек и вместе со сдачей передать ее клиенту. При оплате заказов в интернет-магазине, чек пересылается по предоставленной клиентом электронной почте. Иногда этим занимаются ОФД, получая от владельца кассы контакты клиентов.

Инструкция по работе с онлайн-кассами гласит, что покупатель может попросить у продавца электронный чек следующими способами:

• Пересылкой цифровой копии на имейл;
• Отправкой текстового подтверждения на мобильный номер телефона;
• Через App-интерфейс в мобильном ФНС, в котором продавец, сканируя QR-код, формирует чековую копию.

Распространенные ситуации в работе с ККТ

Этот подраздел посвящен вопросу «Что делать, если….»

Произошел возврат товара клиентом по Закону о защите прав потребителя

Необходимо сформировать чек по признаку «Возврат прихода». Вот чем он отличается от обычного чека «Приход»:

Совершена ошибка при пробитии чека кассиром

Формируется еще один чек по признаку «Коррекция». В каждом аппарате есть для этого своя функция, чтобы узнать о ней, прочитайте порядок работы с онлайн кассами, используемыми в вашем бизнесе.

Частичная оплата

Если клиент только сделал предоплату, формируется чек по признаку расчета «Аванс». Когда товар будет продан, и остальные деньги за него поступят, пробивается еще один чек «Полная оплата».

Пропало интернет-соединение

Все равно можно продолжать работать с кассой и пробивать чеки в оффлайн режиме. Как только связь восстановится, все они автоматически переправятся на сервер ОФД.

Отключили электричество

В этом случае, отключатся и кассы. Следовательно, торговлю надо приостановить до восстановления питания. Торговля без чеков – серьезное нарушение, за которое присуждают штраф.

Чего нельзя делать при работе с онлайн-ККТ

Как и в прежние времена, нельзя начинать торговлю, не имея кассовой книги и не сформировав отчета о начале смены. Рассматривая работу с онлайн кассой пошагово, можно выделить еще 5 типичных ошибок кассира:

1. Отсутствие специальной контрольной ленты, на которой содержатся данные о терминале;
2. Допущение к кассе других работников, не имеющих к операциям отношения. Тем более, допущение клиентов или посторонних;
3. Отлучка от кассы без предупреждения и закрытия смены;
4. Оставление включенного терминала без присмотра, с открытым денежным ящиком;
5. Хранение чаевых или личных денег в денежном ящике.

Как закрыть смену

Отработав положенное количество часов, кассир должен сдать выручку инкассатору или старшему по смене. Схема работы с онлайн кассой в 1С пошагово предусматривает следующий алгоритм закрытия смены:

• Печать отчета о закрытии в течение первых двадцати четырех часов после открытия. По истечении суток аппарат сам прекратит печатать чеки, и нужно будет закрыть его, а потом произвести повторную процедуру открытия;
• Автоматическое направление отчета ОФД, с информацией о кассире, количестве чеков, в том числе – недошедших до оператора;
• Сдача выручки с пересчетом старшему кассиру или инкассатору;
• Печать отчета о показателях счетчиков на всех кассах в конце дня.

Пример такого отчета приведен ниже:

После формирования и отправки отчета, кассы должны быть отключены от сети, ключи от них сданы в общее хранилище.

Выводы

Используя технику с подключением к ОФД, больше не нужно самостоятельно носить отчеты в налоговую. Данные о чеках автоматически направляются оператору фискальных данных, с которым вы подпишете договор.

Кассиром по новому порядку быть не сложно, но нужно строго его соблюдать. Ни один работник не получит доступа к работе с онлайн-ККТ без подсписи в журнале инструктажа. Также нельзя покидать включенное оборудование без предупреждения, оставлять его без присмотра. Мы настоятельно советуем не формировать отчета об открытии, если продажи низкие, и в этот день может не состояться ни одной сделки.

Прочтите также:

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:

или заполнив форму ниже.

• 1. Образование: государственное и муниципальное управление (ДВФУ) по с пециализации юриспруденция.
• 2. Опыт работу в юридической сфере более 10 лет;
• 3. Составление договоров.
• 4. Претензионная работа.
• 5. Составление юридических заключений.
• 6. Оказание юридических консультаций.

— ЕЩЕ ПО ТЕМЕ —

Под режим НПД не подпадают доходы, полученные по договорам подряда с работодателем (п. 8 ч. 2 ст. 6 закона 422-ФЗ).

Регистрация в качестве плательщика НПД имеет смысл, если: дополнительные услуги не относятся к функциям, выполняемым по трудовому договору; самозанятый сотрудник не может заключить с работодателем договор на оказание услуг или подряда; сотрудник не может оказывать услуги в статусе ИП. Работодатель не имеет права увольнять штатных сотрудников и оформлять их как самозанятых.

Это можно сделать только через 2 года после увольнения. Заключение Самозанятость или режим НПД регулируется ФЗ № 422 от 27.11.2018 и ФЗ № 428 от 15.12.2019. Для работы в статусе самозанятого надо подать заявление в ФНС. Трудоустроенные лица тоже могут получить статус плательщика НПД. Дополнительные доходы самозанятого не должны иметь отношение к деятельности по трудовому договору. Прочтите также: Патент для самозанятых — что это такое и как его получить» width=»310″ height=»165″ />

Можно ли трудоустроенному гражданину оформить самозанятость?

Последние изменения: апрель, 2023

Плюсы и минусы самозанятых граждан

Последние изменения: март, 2023

Как зарегистрировать ИП в 2023 году: инструкция для новичков, самостоятельно

Последние изменения: Сентябрь, 2023

Источник: vseofinansah.ru