Для чего нужны кассовые аппараты для ИП
ККТ расшифровывается как контрольно-кассовая техника. Впервые она начала внедряться в банках. Закон обязывает всех ИП иметь собственную кассу, если происходят расчеты с помощью безналичной оплаты или наличными средствами с клиентами-физическими лицами. Избежать покупки ККТ можно, если ИП работает с юридическими лицами и все денежные операции проходят через рассчетно-кассовое обслуживание. Аппарат можно взять в аренду.
С помощью кассового аппарата производить платежи не только удобно, но и надежно. ККТ для ИП проводит транзакции банковскими картами и хранит наличные деньги. Еще одна важная функция кассовой техники – выдача чеков за наличную и безналичную оплату покупателям. Кассовые аппараты в 2019 для ИП бывают разные, предприниматель может выбрать наиболее или наименее мощный в зависимости от необходимости.
Какую кассу выбрать для ИП? Советы предпринимателям
Как выглядит ККТ
В каких случаях не обязательна установка ККМ
Применять контрольно-кассовое оборудование в своей деятельности по-прежнему обязаны не все предприниматели. При некоторых условиях сохраняется возможность подтверждения работ, услуг или продаж с помощью товарного чека. Все ИП на упрощенке (УСН) уже внедрили кассовые аппараты с выходом в интернет.
Условия отсутствия ККТ:
- ИП работает в одиночку, без наемных работников;
- ИП занимается оптовой продажей продукции собственного производства;
- ИП не выдает бланки строгой отчетности.
В остальных ситуациях кассовый аппарат нужен обязательно. Причем он должен быть новый с доступом в интернет для моментального отправления данных в налоговую.
Справка! Есть время для установки кассового аппарата без штрафа у ИП на вмененке (ЕНВД) до 1 июля 2021 года.
Виды ККМ для ИП
Какой кассовый аппарат выбрать и где их продают
Кассовое оборудование нужно выбирать в зависимости от потребности. Чем сложнее товарооборот – тем более мощный аппарат потребуется. Если же ИП занимается продажей, например, тортиков собственного изготовления или пива на розлив, а поток клиентов небольшой – подойдет и самый простой кассовый аппарат. Итак, какую кассу лучше выбрать для ИП?
- Мобильный кассовый аппарат: до 200 чеков в день, подходит для реализации маркированного табака и некрепкого алкоголя. Чуть дороже будет стоить аппарат для реализации любого алкоголя.
- Умный аппарат: более 200 чеков в день, любой табак и алкоголь, подходит и ИП, и ООО. Работает от любого интернета, чеки выдает практически моментально.
- Стационарный: подойдет для небольших общепитов, выдает до 200 чеков в день, чеки на любой алкоголь и маркированный табак.
- Удобный: касса сама отрезает чек, выдает более 200 штук в день, широкая лента позволяет вмещать длинные названия продуктов, работает от вай-фая и 3G. Недостаток – нельзя реализовать крепкий алкоголь.
- Быстрый ККТ: предназначен для самого большого клиентооборота. Быстро выдает чеки, работает с любым алкоголем и табаком. Выдерживает 8 часов бесперебойной работы, работает от любого интернета.
Обратите внимание! Кассовая дисциплина подразумевает полное соответствие аппарата виду деятельности.
Регистрация ККМ в налоговой
Каждую купленную кассу необходимо регистрировать в налоговой инспекции. Через кассы отправляется оперативный отчет в налоговую, а в получаемом чеке отображается сумма уплаченных акцизов и НДС с облагаемой ставкой по каждому товару. Поставить кассу на учет в налоговой службе можно следующими способами:
- При личной явке. Не самый удобный, быстрый и оправданный способ;
- Через личный кабинет ФНС. Довольно быстрый и удобный способ;
- Через личный кабинет в программе «Контур». Пожалуй, самый простой и понятный способ. Там же можно и снимать с учета кассу, и уточнить, сколько стоят кассы.
Обратите внимание! При регистрации ККТ любым из указанных способов необходимо также заполнять заявление на регистрацию кассы.
После заполнения заявления налоговые органы проверяют информацию и выдают персональный регистрационный номер оборудования. После введения регистрационного номера поставку кассы на учет можно считать завершенной. Данные, которые нужны, чтобы зарегистрировать ККТ: производитель, фискальный номер, модель фискального накопителя, заводской номер. Необходимо позаботиться о наличии электронной подписи для ИП, без нее оформление не произойдет.
Обратите внимание! Чтобы снять кассу с учета, потребуется заранее подготовить отчет о закрытии фискального накопителя и действующая электронная подпись. После этого можно оформить закрытие ККМ.
Что такое онлайн-касса
Онлайн-касса для ИП по своей сути похожа на привычные обычные кассы. Но ее главное отличие – выход в сеть. То есть аппарат работает через интернет и моментально отправляет отчеты в налоговую инспекцию и другие контролирующие службы. Дополнительная опция онлайн-касс – возможно отсылать индивидуальные чеки покупателям на их электронные почты.
Через личный кабинет на «Контур.ОФП» предприниматель или бухгалтер ИП могут отслеживать ведение финансовых операций по зачислению средств.
Для возможности работы с такой кассой необходимо подключить ее к интернету. Высокоскоростного интернета она не требует: даже 2G или 3G будет достаточно. Особенно, если поток клиентов или покупателей невысокий. Все операции проходят через фискальный накопитель, которого у обычных касс нет.
Осуществление возврата (когда требуется отменить покупку) происходит намного быстрее, без заполнения бумажной документации. Это не может не радовать предпринимателя и кассира.
В остальном принцип работы за онлайн-кассой ничем не отличается от работы за обычной кассой.
Справка! Подключить себе онлайн-кассу может и тот предприниматель, которого закон к этому не обязывает.
Компенсация расходов на кассу
Онлайн касса, как и уплата некоторых налогов, является обязательной. Значит, предприниматель, подключивший для своей деятельности ККТ имеет право на налоговый вычет в качестве компенсации за принудительные траты.
Вернуть деньги за кассу можно только после того, как она будет поставлена на учет в ФНС и внесена в официальный реестр налоговой службы. Максимальная сумма – 18 000 рублей. В эту сумму может входить не только стоимость самой кассы, но и стоимость накопителя, услуги профессионалов по подключению кассы, необходимых программ и затраты на внеплановый ремонт, если он производился. Эта информация очень актуальная для тех предпринимателей, которые покупают дешевые кассовые аппараты и по незнанию возвращают не самую максимальную сумму.
Обратите внимание! Рассчитывать на компенсацию за контрольные кассовые машины могут только те предприниматели, у которые патентная или ЕНВД система налогообложения.
Получить вычет также можно только при условии, что касса была куплена с 2017 года и позже. Кассы, купленные в 2016 году и ранее, не подлежат компенсации. Предприниматели, которые только планируют подключение ККТ, тоже могут рассчитывать на компенсацию. Сделать возврат лучше сразу в первом отчетном периоде после подключения.
Штрафы, связанные с использованием ККТ
Налоговая служба тщательно отслеживает деятельность ИП на соответствие закону, а именно – Налоговому кодексу. Даже неумышленные ошибки в использовании контрольно-кассовых аппаратов могут повлечь штраф.
Самый серьезный штраф грозит тем, кто не поставил ККТ, хотя обязан был это сделать. В первый раз за не применение ККТ ИП грозит штраф 25-50 % выручки (но минимум – 10 000 рублей). Повторное обнаружение данного нарушения может грозить предпринимателю остановкой его деятельности на срок до двух лет. Чем больше доход – тем выше штраф.
Справка! Если штраф не оплачен в течение месяца, налоговые органы подают в суд.
- Неподходящий фискальный накопитель, неправильная регистрация кассового аппарата – штраф в размере от 1500 до 3000 рублей*;
- Предоставление документов и данных последнего крайнего срока – от 1500 до 3000 рублей;
- За невыдачу кассового чека клиенту или покупателю – 2000 рублей за каждый обнаруженный случай.
Вышеперечисленные штрафы существуют и для ООО, правда, для юридических лиц размер штрафов в разы выше. Есть ряд штрафов по ККТ и для их изготовителей.
ИП может избежать штрафа, если обнаружит ошибку раньше налоговых органов, сообщит об этом в ИФНС и оперативно устранит ее. В ряде случаев, когда предприниматель не виноват в ошибке с ККТ, он может доказать свою невиновность через суд и ему возместят расходы (уплаченный штраф, возможные экспертизы и так далее).
Есть ли отсрочка для ИП
Для некоторых индивидуальных предприятий обязательное внедрение контрольно-кассовых машин отсрочено до 2021 года. В основном имеют право на отсрочку ИП, которые работают в одиночку, предоставляя свои услуги или товары собственного производства. У таких предпринимателей обязательно должен быть патент либо ЕНВД.
- Сфера продажи изделий собственной ручной работы;
- Выполнение персональных заказов (ремонт, лечение);
- Услуги (маникюр, шугаринг, услуги няни или сиделки);
Правда, для отсрочки есть условие: предприниматель вплоть до установки кассы должен работать в одиночку. Если в штате появится хотя бы один сотрудник, отсрочка становится недействительной и приобрести кассу нужно немедленно. Онлайн касса для ИП на ЕНВД или ПСН в 2019 не обязательна, но если предприниматель занимается торговлей продукции несобственного производства, либо уже имеет сотрудников в своем штате – отсрочка до 2021 года его не касается.
Обратите внимание! После 2021 года ККТ могут вводить и для самозанятых.
Онлайн-кассы – это удобно и надежно. Отсрочки введены для того, чтобы как можно больше самозанятых граждан определили себя в качестве ИП. Также 2 года до обязательного введения ККТ позволит мелким предпринимателям отложить сумму для собственной контрольной машины, ведь не у всех предпринимателей доход достаточно большой, чтобы быстро установить оборудование и программу для него.
*Суммы штрафов актуальны на июль 2019 года.
Источник: samsebeip.ru
Онлайн-кассы для ИП
Банк «Открытие» предлагает на выгодных условиях оформить онлайн-кассу, а также приобрести или взять в аренду терминалы с маленьким процентом по эквайрингу для обслуживания клиентов и принятия безналичной оплаты. Устройства подходят для различных сфер бизнеса, одобрены налоговыми органами и соответствуют требованиям 54-ФЗ.
Полезная информация
Онлайн-касса для ИП — устройство нового образца, которое оснащено фискальным накопителем. На него записываются данные о выданных кассовых чеках. Информация о продажах ИП автоматически передается в налоговые органы через интернет. Согласно 54-ФЗ, касающемуся использования контрольно-кассовых аппаратов при осуществлении расчетов, с 01.07.2019 года онлайн-кассами должны пользоваться предприниматели, на которых ранее распространялась отсрочка:
- ИП, использующие ЕНВД
- ИП, оказывающие услуги
- некоторые ИП на патенте
Онлайн-касса для ИП позволяет после приобретения товаров или услуг не предоставлять покупателю чек на бумажном носителе. Вместо него формируется QR-код, по которому можно идентифицировать и получить учетный документ в электронной форме.
Особенности и назначение онлайн-касс
Классические кассовые устройства при выбивании чека сохраняют сведения о нем в специализированном отсеке памяти. В отличие от таких вариантов онлайн-касса печатает первичные учетные документы, сохраняет данные о продажах на накопителе, зашифровывает и передает их Оператору фискальных данных (ОФД). Он отправляет сведения в налоговую инспекцию. Прямая передача информации о продажах и выданных чеках выгодна и ИП, и ФНС. В отличие от стандартных фискальных аппаратов:
- онлайн-касса проще подключается, для официального оформления не нужно приходить в налоговые органы
- сведения невозможно подделать
- сотрудникам налоговой службы легче и удобнее контролировать правильность уплаты налогов
- руководителю удобнее контролировать продажи, работников
Онлайн-кассы для ИП от банка «Открытие» подходят для всех сфер предпринимательской деятельности и одобрены налоговыми органами.
Виды и характеристики онлайн-касс
Онлайн-кассы различаются по габаритам, набору функций и стоимости. На официальном сайте Федеральной налоговой службы опубликован список устройств, которые соответствуют действующим законодательным нормам. Перечень постоянно пополняется, сейчас он включает около 170 моделей, которые можно купить. Условно онлайн-кассы с учетом особенностей конструкции и принципа работы делятся на четыре группы.
Автономные. Они не нуждаются в подключении к стационарному компьютеру или ноутбуку. Автономные онлайн-кассы функционируют от аккумуляторной батареи, оснащены встроенным модемным устройством, отличаются мобильностью и удобством использования.
Такие онлайн-кассы — оптимальный вариант для работы в отдаленной местности, зонах, где наблюдаются перебои с электроэнергией. Устройства подходят для бизнеса с постоянным ассортиментом и ИП с небольшими объемами продаж. Чаще всего отличаются самым простым программным обеспечением, которое позволяет выполнять минимум задач, необходимых для соблюдения законодательства.
Фискальные. Такие кассы привязываются к устройству, на котором установлен требуемый софт — программы для работы. Фискальные устройства могут подключаться к телефону, персональному компьютеру, планшету, ноутбуку. Кассы работают от электросети, не оснащаются встроенным модемом и нуждаются в доступе к стабильному интернету.
Стационарные. Устройства сочетают в себе возможности фискального накопителя, программы для управления и компьютера. Такие онлайн-кассы обеспечивают оптимизацию и автоматизацию работы. К устройствам можно подключить онлайн-бухгалтерию и программы учета. Это позволяет контролировать остаток товара, прибыль, работу каждого сотрудника.
Интегрированные. Устройства предполагают наличие функции эквайринга, то есть возможности оплаты банковскими картами. Установка таких онлайн-касс позволяет не покупать отдельный терминал для безналичной оплаты. Устройство 2 в 1 может работать от Sim-карты или через Wi-Fi.
Оформление онлайн-кассы
Онлайн касса ИП в банке «Открытие» оформляется в три этапа:
- заполнение заявления на подключение кассы
- грамотное и полноценное консультирование специалистами банка «Открытие»
- подписание необходимых бумаг и получение онлайн-кассы, которая готова к использованию
Критерии и рекомендации по выбору онлайн-кассы
Автономность работы. Если у предпринимателя небольшая торговая точка, которая не имеет подключения к стационарной сети, целесообразно приобрести автономную онлайн-кассу. Устройство отличается компактностью, мобильностью и работает от аккумуляторной батареи.
Вид предпринимательской деятельности. Для крупного бизнеса и предпринимателей, которые работают в сфере обслуживания и общественного питания, подойдет касса в виде стационарного моноблока. У такого устройства есть возможность подключить бухгалтерские программы, системы для управления, несколько терминалов для эквайринга, что облегчает контроль за бизнес-процессами.
Необходимость автоматизации. Некоторым предприятиям устройства нужны только для печати чеков. В этом случае не стоит переплачивать и приобретать модели с большим количеством дополнительных функций. Если же компания использует бухгалтерские и управленческие программы, то лучше обратить внимание на более функциональные модели. Их интеграция с онлайн-кассой обеспечит ускорение автоматизации бизнес-процессов.
Объем продаж. Перед покупкой рекомендуется проанализировать средний объем продаж и поток клиентов. При выборе стоит обратить внимание на наличие у кассы автоматического отреза, скорость печати. При большом потоке покупателей эти характеристики играют значимую роль.
Программное обеспечение. При подборе онлайн-кассы следует учитывать софт. Он должен быть совмещен с ПО на другом оборудовании: сканером штрихкодов, терминалом для эквайринга и т. д. Онлайн-касса, приобретаемая для ИП, реализующих алкогольную продукцию, должна интегрироваться в ЕГАИС.
Где приобрести онлайн-кассу для ИП
Купить надежную современную онлайн-кассу можно в банке «Открытие», филиалы которого успешно работают в 73 субъектах России. Банк предлагает представителям крупного, среднего и мелкого бизнеса все необходимые инструменты для грамотного ведения, развития и контролирования деятельности компании:
- кредитование, банковские гарантии, рефинансирование
- функциональные и удобные онлайн-сервисы (бухгалтерия, интернет-банк и т. д.)
- расчетно-кассовое обслуживание на выгодных условиях
- подключение онлайн-кассы и предоставление терминалов
- размещение свободных средств
- другие продукты и услуги (эквайринг с минимальным процентом самоинкассация, бизнес-карта с кешбэком до 5 % и т. д.)
Рекомендуется своевременно позаботиться о приобретении онлайн-устройства, чтобы избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Функциональная и надежная касса позволит не только выдавать чеки, но и передавать сведения о продажах в налоговую службу. Устройство поможет автоматизировать бизнес-процессы.
Источник: www.open.ru
Регистрация кассы (ККТ) в налоговой ФНС
АСЦ ООО «Аверс» предлагает услуги по регистрации ККМ в налоговых органах без присутствия клиента в короткие сроки, профессионально и качественно.
в стационаре бесплатно*
Заказать в один клик
*уточните цену у менеджера
Регистрация в налоговом органе онлайн-кассы – одна из услуг, которую предоставляет наша компания. Мы установили цены ниже, чем у конкурентов, при этом выполняем работу профессионально и качественно. На все услуги мы предоставляем гарантию, поскольку ценим собственную репутацию. Если необходимо, можем подробно проконсультировать по любому вопросу. Когда требуется регистрация в ФНС ККТ, наши специалисты быстро возьмутся за работу.
Постановка онлайн-кассы на учет – процедура, которая обязательна для всех владельцев этого оборудования. Без ее прохождения заниматься продажами и оказывать услуги без нарушения закона невозможно. Всем лицам, ведущим предпринимательскую деятельность, нужно обязательно зарегистрировать ККТ в налоговой. Если это правило нарушить, будет наложен штраф.
При этом заполнять документы нужно очень внимательно. Если допустить ошибки при постановке онлайн-кассы на учет, впоследствии возникнут непредвиденные расходы, вы потеряете время.
Чтобы правильно зарегистрировать кассовое оборудование, обращайтесь в нашу компанию. Мы подготовим все документы и поставим на учет в налоговую инспекцию кассу без вашего участия. Кроме этого на нашем сайте можно заказать кассовые аппараты известных производителей: АТОЛ, Эвотор, Меркурий и т.д. Мы предлагаем большой выбор техники, осуществляем ее установку, подключение, обновление, ремонт и техобслуживание.
Что необходимо для регистрации кассы в налоговой?
Перед тем, как заказать регистрацию онлайн-кассы или выполнять процедуру самому, нужно приобрести все оборудование, которое нужно для ведения деятельности.
Чтобы заниматься торговлей и оказывать услуги, необходимо подготовить следующее:
- Кассовый аппарат. При выборе модели обратите внимание, чтобы она была занесена в специальный реестр налоговой службы;
- Фискальный накопитель. Это главное запоминающее устройство в ККТ. ФН может быть на 18 или 36 месяцев. При выборе надо учитывать особенности бизнеса, используемую систему налогообложения, вид деятельности, примерное количество чеков в день;
- Периферийная техника. Например, сканер штрих-кодов, весы, оборудование для печати этикеток – в общем, все то, что предназначено для облегчения работы кассира, автоматизации бизнес-процессов и ускорения обслуживания покупателей.
Подготовка к регистрации
После того как приобретена онлайн-касса, ФН и периферийные устройства, которые нужны для начала продаж, предприниматель должен пройти еще несколько подготовительных этапов перед подачей заявления о постановке на учет в налоговую ККТ. Отметим, что если вы закажете регистрацию аппарата в специализированной компании, такой как «Аверс», то вам не придется терять время и нервы на выполнение подготовительных работ и прохождение самой процедуры. Наши сотрудники возьмут все на себя. Кроме оборудования, предпринимателю нужна квалифицированная электронная подпись и договор с ОФД с актуальным сроком действия.
КЭП
Квалифицированная электронная подпись подтверждает подлинность электронной документации и действий, которые совершаются онлайн. КЭП обладает юридической силой, необходима для взаимодействия с госорганами и различными организациями. Для ее оформления предпринимателю нужно обратиться в ФНС или в организацию, которая аккредитована Минкомсвязи. Сведения о наличии требуемых разрешений можно получить на официальном сайте ведомства.
Оформить КЭП можно за один-два дня. После этого предприниматель получит на руки:
- сертификат государственного образца;
- ПО, сертифицированное ФСБ;
- гарантийный талон;
- носитель (это может быть флеш-карта, eToken).
Учитывайте, что КЭП действительна в течение 12 месяцев, затем потребуется ее повторное оформление.
Договор с ОФД
Оператор фискальных данных – это организация, которая является посредником между пользователем кассы и налоговой службой. Она собирает, хранит, обрабатывает и передает данные о расчетах в ФНС.
ОФД работает по следующему алгоритму:
- прием информации о расчете с покупателем, которая поступает с онлайн-кассы;
- расшифровка и проверка информации;
- передача данных о чеке в ФНС;
- направление на ФН подтверждения о получении информации.
При выборе ОФД перед регистрацией онлайн-кассы нужно обращать внимание на имеющиеся тарифные планы, а также на наличие лицензий на ведение такой деятельности. Разрешение на работу в качестве оператора фискальных данных выдает ФНС. На официальном сайте ведомства можно найти реестр всех компаний, которые прошли государственный контроль.
Сведения о том, что заключен договор с ОФД, необходимо указать при постановке на налоговый учет ККТ. Также, когда будет получен регистрационный номер, его нужно указать в личном кабинете на странице оператора ФД. Лишь после этого разрешено использование кассового аппарата.
Гораздо быстрее и проще можно найти ОФД и оформить договор на обслуживание, если заказать регистрацию онлайн-кассы в компании «Аверс». Наши опытные сотрудники порекомендуют надежную организацию и помогут выбрать выгодный тариф, учитывая особенности вашего бизнеса, сами заключат договор.
Как поставить онлайн кассу на учет в налоговую?
Алгоритм регистрации в налоговой ККТ после оформления договора с ОФД одинаков для ИП и всех остальных форм собственности, включает в себя следующие этапы:
- подается заявление в территориальное подразделение налоговой службы в личном кабинете на официальном сайте ФНС или лично в отделении;
- осуществляется фискализация накопителя (указываются параметры ОФД и РНМ), распечатывается отчет;
- завершается регистрация онлайн ККТ в личном кабинете на сайте ФНС или при посещении отделения федеральной налоговой службы: вводятся данные из регистрационного отчета, выдается карточка регистрации онлайн-кассы;
- оборудование подключается в личном кабинете ОФД.
Причины отказа в постановке кассы на учет
Если владелец кассового аппарата или уполномоченное им лицо предъявили неполный пакет документов, либо они заполнены неправильно, в регистрации в ФНС онлайн-кассы может быть отказано. Самые распространенные причины:
- заводского номера кассового оборудования определенной модели нет в государственном реестре ККТ, либо он исключен из него;
- заводского номера ФН нет в государственном реестре ККТ, либо он исключен из него;
- выбранный оператор фискальных данных отсутствует в государственном реестре ККТ, либо исключен из него;
- установленный срок использования кассового оборудование, которое использовалось ранее и исключено из государственного реестра ККТ, истек;
- кассовая техника, которая предъявлена для постановки на учет, находится в розыске.
Если регистрация онлайн ККТ не выполнена, и вы получили отказ, то надо проверить все документы, скорректировать недочеты, а потом снова повторить процедуру.
Наши услуги
Сотрудники компании «Аверс» выполнят все процедуры для регистрации вашей онлайн-кассы в налоговой инспекции:
- подготовят пакет документов;
- предоставят пакет подготовленных бумаг в ФНС;
- будут представлять интересы клиента в налоговой;
- введут кассовую технику в эксплуатации – наш мастер сам приедет в отделение налоговой службы для активации оборудования;
- получат регистрационную карточку для кассовой техники;
- доставят клиенту кассу и сопутствующие документы, которые подтверждают, что оборудование проверено и зарегистрировано.
При обращении в «Аверс» вы получите все услуги, что позволит адаптировать ваш бизнес к актуальным требованиям законодательства. Начиная от покупки кассовой техники лучших производителей (АТОЛ, Эвотор, Меркурий и т.д.), заканчивая регистрацией в госорганах. Мы делаем все, чтобы каждый клиент смог просто и быстро автоматизировать свой бизнес.
Наши преимущества:
- квалифицированные менеджеры с большим опытом, которые следят за изменениями в законодательстве;
- выполнение работ точно в срок;
- возможность получить необходимые консультации;
- невысокая стоимость услуг.
Обратившись в «Аверс», вы можете поставить на учет онлайн-кассу в любом отделении налоговой службы – не только в Москве, но и в других регионах России.
Источник: moskas.ru
