В чем разница между: ККТ, ККМ и ФР?
Термин контрольно-кассовая машина (ККМ) был введен в употребление федеральным законом «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» в 1993 году.
В мае 2003 года термин был заменен на «контрольно-кассовая техника» (ККТ) федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». По факту термины ККМ и ККТ — это синонимы.
Фискальный регистратор (ФР) — это ККМ, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи. То есть ФР не формирует чек и не загружает номенклатуру — для этого ему нужно стороннее устройство с соответствующим программным обеспечением.
Как работает КАССОВЫЙ АППАРАТ на телефоне Nurkassa
Зачем нужна касса?
Кассовый аппарат — это инструмент контроля со стороны налоговых органов за денежным оборотом предприятия, осуществляющего наличные расчеты с покупателем или расчеты и с помощью платежных карт.
Выбрать кассовый аппарат
Нужен ли кассовый аппарат индивидуальному предпринимателю?
Естественный вопрос всех начинающих предпринимателей: нужен ли мне кассовый аппарат? Не имеет значения, зарегистрировались ли вы как ИП или стали учредителем ООО или акционером ОАО или ЗАО. В соответствии с Федеральным законом о применении кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов с населением Вы обязаны применять кассовый аппарат.
При этом не имеет значения применяемая Вами система налогообложения. Но если ИП (или ООО) не берет наличные от покупателей, то ККМ ему не нужна. Кассовые аппараты отменили только для видов деятельности которые попарают под ЕНВД — для них есть специальные недорогие принтеры для ЕНВД.
Выбрать принтер для ЕНВД
Что входит в комплект поставки кассового аппарата?
В комплект поставки входят:
- Непосредственно кассовый аппарат;
- паспорт версии и дополнительный лист к нему,
- инструкции для пользователя и налогового инспектора;
- формуляр и паспорт на ЭКЛЗ.
Паспорт версии, дополнительный лист к нему, и формуляр, обязательно должны содержать регистрационный номер ЭКЛЗ и номер кассового аппарата.
Можно ли купить подержанный кассовый аппарат?
Можно, но при этом нужно учитывать, что при перерегистрации в ИФНС придется заменить ЭКЛЗ, а это — большая часть цены кассы. Чаще всего, покупать бывшую в употреблении кассу невыгодно — по стоимости почти как новая, но без гарантии, может быть неисправной, не разрешённой к использованию, с истёкшим сроком амортизации или вообще не включена в реестр ККТ.
Бесплатный кассовый аппарат reKassa. Как добавить логотип на кассовый чек
Продажа кассовых аппаратов
Вопросы по регистрации ККМ
Можно ли зарегистрировать кассу, если не открыт расчётный счёт?
Наличие расчетного счета у заявителя при постановке на учет ККМ сотрудники ИФНС не проверяют, но есть иные нормативные документы, например, документы Минфина РФ, указывающие на необходимость открытия расчетного счета, как юридическим лицом, так и ИП.
Сколько времени занимает регистрация кассового аппарата?
На регистрацию кассового аппарата в ИФНС Москвы в среднем уходит 10-15 дней.
Однако, компания «KKMka.ru» может предложить вам услугу — Регистрация ККМ в ИФНС без участия заказчика за 1 день.
Какие кассы допускаются к регистрации?
К регистрации допускается кассовая техника, находящаяся в государственном реестре ККТ, разрешенных к применению на территории Российской Федерации. Зарегистрировать можно как новую кассу, так и бывшую в употреблении, у которой не истек срок амортизации. Срок амортизации ККМ — 7 лет с момента первой постановки на учет.
Какие документы необходимо иметь для регистрации ККМ?
Для регистрации ККМ в ИФНС необходимы следующие документы:
- Заявление в установленной форме (для ИП с отметкой об отсутствии задолженности)
- Оригинал ИНН (организации, ИП) (оригинал и копия)
- Оригинал ОГРН (оригинал и копия)
- Договор аренды (субаренды), куда будет устанавливаться ККТ+ копия (в ИФНС №21 и № 22 по г. Москве требуется также договор аренды на Юридический адрес организации + документ подтверждающий, что арендодатель является собственником)
- Договор на техническое обслуживание с ЦТО (оригинал и копия)
- Журналы КМ-4 и КМ-8 (прошнурованный и пронумерованный)
- Формуляр на ККТ
- Паспорт версии, дополнительный лист к паспорту версии (оригинал и копия)
- Паспорт на ЭКЛЗ
- Доверенность, если регистрирует не генеральный директор и нотариальную доверенность от ИП
Где необходимо регистрировать кассовый аппарат?
Контрольно-кассовая техника до начала использования должна быть зарегистрирована в налоговой инспекции (ИФНС) по месту учета организации. Если фактический адрес не совпадает с адресом учета, необходимо открыть обособленное подразделение в той налоговой, на территории которой находится фактический адрес предприятия. Индивидуальные предприниматели ставят кассовый аппарат в ИФНС по месту учета. Регистрацией занимаются отделы оперативного контроля соответственных территориальных отделений ИФНС.
Можно ли работать на незарегистрированном кассовом аппарате?
Нет. ККТ должна быть зарегистрирована в ИФНС. В противном случае, при проведении проверки на Вас в обязательном порядке наложат штраф в соответствии со ст. 14.5 КоАП РФ. Т.е. фактически нет никакой разницы работаете вы без кассы или на незарегистрированной кассе – штраф будет один и тот же.
Исключение составляет случай, когда применяется ЕНВД. При использовании принтера чеков ЕНВД (АСПД — автоматизированной системы печати документов) ставить его на учет в налоговой инспекции не требуется.
Подробнее об услуге регистрации ККМ
Как и где зарегистрировать кассу иногороднему бизнесмену?
Для юридического лица: Прежде чем начать процедуру регистрации кассы, необходимо создать и поставить на налоговый учет обособленное подразделение. Подробнее – Регистрация обособленного подразделения.
Для индивидуального предпринимателя: кассовый аппарат регистрируется по месту постоянной прописки ИП.
Вопросы по работе ККМ и ее обслуживании
Что такое X-отчет?
X-отчет — это промежуточный отчет, который можно снимать в течение дня неоднократно. Закрытие смены снятие Х-отчета за собой не влечет. Х-отчет позволяет посмотреть дневную выручку, сумму наличных в кассе, оплаты по кредитной карте, возвраты, аннуляции чека, а также в конце дня сверить отчетную сумму наличных денег в кассе с фактической.
Что такое Z-отчет?
— это итоговый отчет, который снимают в конце торгового дня 1 раз. Z-отчет влечет за собой закрытие смены. По показаниям Z-отчета заполняется журнал кассира-операциониста.
Что делать, если сломался кассовый аппарат? Как работать?
Вызывать мастера ЦТО и ремонтировать ККМ. Ответ очевидный, потому что работа без кассового аппарата влечет за собой значительные штрафы. Если вы желаете рискнуть и продолжить торговлю, то всю ответственность за возможные неприятные последствия вы принимаете на себя.
Как правило, организации имеют резервные кассовые аппараты на случай поломки основного кассового аппарата.
О приобретении кассового аппарата
Как оформить возврат, если оплата за товар произведена кредитной картой?
Сумма возврата в обязательном порядке перечисляется на карту покупателя. Возвращать наличные деньги в этом случае нельзя.
Сколько стоит обслуживание кассового аппарата?
Стоимость обслуживания зависит от типа кассовой техники и выбранного тарифного плана. При выборе тарифного плана следует учитывать интенсивность эксплуатации и состояние кассовой техники, а также наличие или отсутствие подменной кассы. Подробнее — Тарифные планы на техническое обслуживание ККМ.
Что входит в плановое Техническое Обслуживание?
ТО производится в целях поддержания работоспособности ККТ в течение всего срока её эксплуатации.
ТО предусматривает проведение следующих работ:
- Визуальный осмотр ККТ на предмет отсутствия механических повреждений ККТ, сохранности мастичных пломб и марок-пломб ЦТО, маркировочных табличек, голограмм «Сервисное обслуживание».
- Чистку механизма печатающего устройства.
- Чистку клавиатуры (при наличии).
- Проверку надёжности внешних соединений ККТ.
- Проверку исправности ККТ с помощью тестов.
- Проверку правильности и качества печати всех требуемых реквизитов, согласно Технических Требований и нормативных документов по применению ККТ.
- Регулировку и настройку ККТ (при необходимости).
Почему не открывается денежный ящик?
Денежные ящики предназначены для работы с оборудованием определенного производителя. Есть денежные ящики, которые предназначены для работы с фискальными регистраторами Атол, а есть для Штрих-М. Если ФР не поддерживает данный ящик, то можно переобжать разъем и ящик станет открываться.
Вопросы по автоматизации
Что такое автоматизация?
Автоматизация — это потребность не только крупных компаний, но и необходимость для предприятий малого формата. Благодаря автоматизации оперативного учета руководство получает достоверную картину происходящего на предприятии в режиме реального времени, что позволяет эффективно управлять ассортиментом, бороться с воровством, управлять затратами и запасами, контролировать взаиморасчеты с контрагентами. В современных условиях при высоком уровне конкуренции на рынке управлять предприятием «по старинке», осуществляя все операции вручную, уже невозможно. Автоматизация бизнеса — это путь к повышению эффективности и возможность завоевать новые рынки в условиях жесткой конкуренции.
Несмотря на очевидные плюсы автоматизации, многие владельцы до сих пор не решаются внедрить на своем предприятии новую систему, оправдывая себя небольшой площадью магазина, отсутствием денег, небольшим ассортиментом, сложностями внедрения и обслуживания системы, малым количеством покупателей и работников.
Предложение по автоматизации торговли от KKMka.ru
Что входит в комплексную автоматизацию предприятия торговли?
Основными объектами автоматизации предприятия розничной торговли являются:
- Предпродажная подготовка товара;
- Товароучёт;
- Складское хозяйство;
- Работа кассира-операциониста;
- Планирование продаж.
Что такое POS-система и чем она отличается от обычного кассового аппарата?
POS-система позволяет повысить скорость обслуживания клиентов, предупредить многие ошибки ручного ввода кассира – оператора.
POS-система состоит из следующих элементов:
- POS-компьютера;
- фискального регистратора;
- специализированого ПО;
- дисплея;
- программируемая клавиатуры;
- ридера магнитных карт.
Все эти элементы можно приобрести в разделах каталога:
Как проводить инвентаризации с помощью терминала сбора данных?
В ТСД загружается справочник товаров, затем производится считывание штрих-кодов с инвентаризируемого товара, возможно ручное внесение количества. Далее производится выгрузка данных в товаро-учетную систему.
Сколько времени требуется для автоматизации одного магазина?
На время автоматизации магазина влияют:
- Площадь магазина;
- Вид ассортимента, количество наименований;
- Состояние компьютерной сети;
- Уровень подготовки персонала;
- Другие факторы.
Точные сроки определяются после подготовки технического задания.
Подробнее об автоматизации магазинов
Сколько будет стоить автоматизация магазина?
Эту информацию Вы можете получить после подготовки предварительного проекта на автоматизацию. Отправить заявку на автоматизацию.
Источник: kkmka.ru
Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2023 году
Упрощенной системе налогообложения повезло меньше других спецрежимов в части перехода на кассовую технику нового образца. Для некоторых субъектов на отдельных налоговых системах была предусмотрена отсрочка, а вот плательщиков УСН законодатели ее почему-то лишили. Однако позже были даны преференции всем индивидуальным предпринимателям, отвечающим определенным требованиям. Давайте разберемся, как же обстоят дела сейчас: когда онлайн-касса для ИП на УСН нужна, а кто может пока обойтись без нее. А также рассмотрим, какие действуют новые правила применения ККТ.
Онлайн-кассы и реформа
С 2017 по 2021 годы Правительство проводило кассовую реформу, в связи с чем кардинально поменялся регулирующий эту сферу закон № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. В ходе этого абсолютно все, кто рассчитывается с населением, рано или поздно были обязаны перейти на онлайн-кассы. Не сделано исключение и для ИП на УСН.
Онлайн-кассами называют аппараты, которые снабжены цифровым модулем памяти – фискальным накопителем. Он сохраняет информацию о чеках и отчетах, сформированных ККТ, а также передает ее на сервер ФНС. Для этого касса должна быть подключена к интернету. Сведения о продажах направляются в налоговую службу непосредственно в момент их совершения. Благодаря этому ФНС может контролировать размер выручки и следить за тем, чтобы бизнес-субъекты уплачивали налоги в полном объеме.
Но реформирование затронуло не только кассовые аппараты как таковые. Значительно изменилось понятие расчета. Раньше все было просто – ККТ применялась при приеме наличных денег. Теперь же гораздо чаще приходится задумываться над тем, нужен ли кассовый аппарат в том или ином случае. Дело в том, что расчетом теперь считаются любые операции, которые проводятся в связи с приобретением товаров (услуг, работ), в том числе:
- перевод, зачет или возврат предоплаты (аванса);
- продажа в кредит, предоставление займа на приобретение товаров или услуг, а также его погашение;
- прием какого-то имущества у граждан за плату (например, лома металлов и другого вторсырья);
- возврат товара (отказ от услуг) и выплата его стоимости;
- предоставление или получение иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.
Кроме того, кассовый аппарат для ИП или компании теперь необходим не только при расчете наличными средствами. Когда оплата принимается от физического лица, даже с его банковского счета или электронного кошелька, тоже нужно формировать чеки.
Что касается других предпринимателей и организаций, то при расчетах с ними также иногда применяется ККТ. Это необходимо в случае, если расчет проводится наличными средствами или с предъявлением к оплате банковской карты. Такие расчеты между юридическими лицами / ИП могут производиться в пределах лимита 100 тыс. рублей в рамках одного договора.
О том, какие изменения произошли в сфере применения онлайн-касс в недавнем прошлом (в 2021 году), читайте здесь.
Правила для УСН
Упрощенная система применяется многими субъектами малого предпринимательства из сферы услуг и торговли. Она практически не имеет ограничения по видам осуществляемого бизнеса (есть исключения, но их немного) и работает во всех регионах России. Это выгодно отличает УСН от покупки патента, которая подходит не для любой деятельности и вводится на уровне региона или муниципального образования.
Существенный минус УСН был связан с онлайн-кассами. Когда власти решили, что каждый должен установить современный кассовый аппарат, для ИП на патенте и субъектов на ЕНВД предусмотрели отсрочку. Ее срок зависел от деятельности (торговля или услуги), а также наличия работников. А вот ИП и предприятия малого бизнеса, которые применяют упрощенную систему, первоначально такой отсрочки не получили. Они были обязаны перейти на ККТ в общие сроки:
- с 1 июля 2017 года – если они работают в торговле;
- с 1 июля 2018 года – если оказывают услуги населению, выдавая типографские бланки строгой отчетности (БСО), но параллельно принимают платежи через интернет;
- с 1 июля 2019 года – если они занимаются оказанием услуг только по БСО.
6 июня 2019 года был принят закон № 129-ФЗ, которым законодатели предоставили предпринимателям отсрочку от применения кассовой техники до 1 июля 2021 года. Ее получили все предприниматели (в том числе ИП на УСН) без работников, при условии, что они:
- занимаются оказанием услуг или выполнением работ;
- продают то, что делают собственными руками.
Однако с 1 июля 2021 года все отсрочки отменены! Применять ККТ должны все ИП на УСН при осуществлении расчетов, о которых мы рассказали выше.
БСО в 2023 году
Как подключить онлайн-кассу. Инструкция LIFE PAY
Открыть онлайн-кассу для своего ИП или ООО, оформить кассу в налоговой службе и настроить параметры, необходимые для подключения к ОФД, вы сможете самостоятельно. Благодаря советам LIFE PAY.
Как настроить работу онлайн-кассы для ИП
Введение устройства в действие подчинено определенной процедуре, выполнять которую необходимо в нужной последовательности. При неправильном совершении одного действия всю цепочку придется повторить заново.
Кассовый аппарат со встроенным или приобретенным отдельно ФН называется онлайн-кассой. Накопитель хранит всю информацию о финансовых операциях и автоматически по интернету отправляет данные в налоговую службу.
Сведения недоступны для коррекции и гарантируют точность налоговых расчетов. Открытие онлайн-кассы для обслуживания торговой точки избавляет владельца бизнеса от визитов налоговой инспекции и дает возможность сосредоточиться на работе. Рассчитываясь за покупку, клиент получает электронный или бумажный чек.
Обязательной считается установка онлайн-кассы для всех типов ИП и ООО, работающих в сфере оказания услуг и торговли. Чек необходим при проведении любой финансовой операции – банковского перевода, оплаты картой, наличными или посредством смартфона.
Если касса, подходящая по опциям уже найдена, необходимо убедиться в ее легальности. Для этого зайдите в реестр официальной регистрации ККТ при ФНС, найдите номер кассы и ФН. Данные подтвердились? Теперь возможна установка онлайн-кассы для проведения финансовых расчетов ИП или ООО.
Последовательность установки онлайн-кассы
Для установки и начала работы потребуется:
- кассовый аппарат
- блок питания
- сканер
- КЭП (вид электронной подписи)
- ноутбук или компьютер.
- Но сначала необходимо провести оформление онлайн-кассы.
Как оформить онлайн-кассу ИП
Заходим на сайт оператора фискальных данных, чтобы заполнить готовую форму для заключения договора. Пройдите процедуру регистрации при помощи электронной подписи и получите доступ к «Личному кабинету». Нажмите клавишу «Заключить договор». Здесь пока все мероприятия проведены, но вкладку не закрывайте.
На следующем этапе для оформления онлайн-кассы нужно открыть сайт ФНС, чтобы заполнить заявление.
Обязательно внесите данные в специальные поля:
- название своей торговой точки;
- полный адрес с указанием населенного пункта и пр.;
- индекс почтового отделения;
- заводской номер кассы и модель устройства;
- номер/название ФН.
После прохождения процедуры регистрации вы получите регистрационный номер машины, присвоенный вашему устройству. Эту вкладку тоже не закрываем.
Последовательность оформления:
- Сайт оператора.
- Сайт налоговой.
- Касса.
- Сайт налоговой.
- Сайт оператора.
Соблюдайте инструкцию в точности, чтобы оперативно оформить онлайн-кассу.
Включаем непосредственно терминал или другую ККМ, которую подключаем. Открываем меню обслуживания.
Вносим следующие сведения:
- Параметры с сайта оператора фискальных данных.
- Информацию с сайта налоговой службы:
- заводской номер онлайн-кассы;
- регистрационный номер машины из 16 знаков;
- адрес оператора фискальных данных (ОФД);
- порт ОФД;
- ИНН.
- Снова заходим на сайт ФНС, чтобы внести данные из полученного чека.
- Регистрация онлайн-кассы для ООО или ИП завершена.
Возвращаемся на сайт оператора и подтверждаем подключение кассы. Перечисленные шаги ни в коем случае не стоит менять местами, иначе обязательно запутаетесь.
Настройка онлайн-кассы для ИП
Перед началом работы кассу необходимо настроить. Для этого подключите устройство к компьютеру при помощи специального разъема.
Что понадобится:
- инструкция, входящая в комплектацию вашего устройства. Если она не предусмотрена в комплекте, посетите сайт производителя и скачайте там нужный документ;
- на сайте производителя выбрать подходящие вашей ККМ усовершенствования драйвера и скачать их;
- установить подходящую систему драйверов на рабочий компьютер.
Данная схема настройки подразумевает пользование только одним устройством для передачи данных по онлайн-системе.
Подготовка онлайн-кассы для запуска в работу еще не закончена. Систему необходимо обновить и настроить персональное программное обеспечение. Сюда могут входить ваша бухгалтерия, товароучетная база, система контроля товарооборота и прочее.
Интеграционные возможности LIFE PAY позволяют быстро и бесшовно внедрить наши продукты к вашей IT-инфраструктуре. LIFE PAY имеет уже готовые интеграции CRM-системами, система бухучета и конструкторами сайтов. Принимать платежи, следить за статистикой и выгружать нужные отчеты можно в 2 клика, что экономит время и нивелирует человеческий фактор.
Некоторые варианты:
- Готовое программное обеспечение, которое может быть в комплекте с устройством или приобретаться отдельно. В него уже встроена товароучетная система, поэтому подключать и настраивать программу не нужно, будет достаточно просто внести свой перечень товаров.
- Если настройке подлежит автономная касса, то номенклатура размещается в памяти устройства при помощи специального компьютерного приложения.
- При создании онлайн-кассы на основе фискального регистратора, нужно подключить его к терминалу или компьютеру. В данном случае придется настраивать отдельную систему учета товаров, которая будет поддерживать новую кассу. Для этого необходимо обратиться к производителю вашего ПО.
Подключение онлайн-кассы для законной деятельности ИП завершено. Теперь проведите проверку наличия полного перечня номенклатуры в памяти устройства и распечатайте свой первый чек.
Поддержка LIFE PAY — ваш надежный партнер в вопросах проведения оплаты. Метод одного окна позволяет нашим клиентам решать все вопросы, связанные с эквайрингом, работой терминалов, фискальными накопителями и настройкой оборудования. Работаем в любом мессенджере, по почте и телефону 24/7. Служба поддержки LIFE PAY — вы можете доверить нам свой бизнес.
Источник: vc.ru
