Кто должен регистрировать онлайн кассу в налоговой
Законом №54-ФЗ в редакции от 15.07.2016 года прописаны категории предпринимателей, которые освобождены от использования и, соответственно, регистрации онлайн кассы. К их числу относятся:
- газетные киоски, распространяющие прессу и книжные печатные издания;
- лица, осуществляющие разносную торговлю;
- люди, выполняющие работу носильщиков на вокзалах и в аэропортах;
- люди, осуществляющие торговлю на розничных рынках и ярмарках;
- водители и кондукторы, осуществляющие продажу проездных билетов;
- кредитные организации, использующие банкоматы в свой деятельности;
- эмитенты ценных бумаг;
- церковные организации;
- субъекты, осуществляющие торговлю мороженным;
- субъекты, осуществляющие торговлю различными спиртными напитками;
- аптеки, находящиеся в труднодоступных местах;
- индивидуальные предприниматели, занимающиеся ремонтом обуви;
- индивидуальные предприниматели, занимающиеся ремонтом одежды.
Постановка онлайн кассы на учёт в налоговой обязателен для всех предпринимателей, кроме указанных категорий бизнесменов. Допускается также освобождение от регистрации и использования онлайн касс магазинам, находящимся в труднодоступных местах, без подключения к сети Интернет. Им разрешено применение старых образцов касс, и отчет предоставлять они обязаны как прежде.
Кассовый аппарат как зарегистрировать самому онлайн
Важно! Индивидуальные предприниматели, которые находятся на системе ЕНВД, тоже обязаны применять и регистрировать онлайн кассы. Однако, сделать это они могут с первого июля 2023 года. До того момента ИП на ЕНВД могут пользоваться обычными старыми ККТ.
Порядок регистрации онлайн касс
Регистрация онлайн кассы в налоговой через интернет стала обязательной с 1 февраля 2017 года. До 31 января можно было пользоваться старыми ККТ, однако регистрировать их уже было нельзя. Для тех, кто только недавно купил ККТ (новую модель) можно просто модернизировать её, внедрить накопитель фискальных данных и обновить операционную систему, записать необходимые данные.
Как показывает практика, обновление старой ККТ выйдет дороже с учётом покупки всей оргтехники и обращением к специалисту. Новая же ККТ будет менее затратным пунктом, несмотря на то, что придётся заключать договор на обслуживание с оператором фискальных данных.
Важно! Средняя цена договора с оператором фискальных данных (ОФД) по Москве составляет около 3 000 рублей (трёх тысяч рублей). Вместе с покупкой ККТ и оформлением договора с ОФД, регистрация новой онлайн кассы выйдет гораздо дешевле, чем модернизация старой.
После покупки ККТ необходимо подать заявление на регистрацию её в ФНС. Процедура эта совершенно несложная, форма простая. Пошаговая инструкция регистрации онлайн кассы в налоговой:
- снять старую кассу с учёта в налоговой;
- приобрести новую онлайн-кассу, способную подавать информацию через ОФД напрямую в налоговую или же модернизация старой кассы;
- зарегистрироваться в кабинете налогоплательщика (нужно заверить свою личную подпись)
- выбрать оператора фискальных данных, который будет обрабатывать полученную от ККТ информацию;
- зарегистрировать новую ККТ в личном кабинете налогоплательщика;
- в указанное время явиться в налоговую для подтверждения регистрации онлайн-кассы (запись происходит в случае, если идет процесс перерегистрации).
Важно! Если происходит модернизация старой ККТ новыми элементами, то кассу всё равно нужно сперва снять с учёта, приостановив деятельность организации ненадолго, а затем заново зарегистрировать кассу.
Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой
Тем предпринимателям, чей бизнес уже давно функционирует, прежде чем перейти непосредственно к регистрации новой ККТ должны снять с учёта старый кассовый аппарат. Сделать это можно, посетив налоговую и подав соответствующее заявление о снятии ККТ с учёта. Данная процедура занимает не более пяти дней.
Важно! В связи с большой загруженностью налоговой на предмет постановки ККТ на учёт, срок снятия с учёта старого аппарата может затянуться.
После снятия с учёта старой кассы, можно покупать новый контрольно-кассовый аппарат онлайн. Необходима тщательная проверка нового аппарата на предмет наличия номеров, пломб и прочих атрибутов неприкосновенности. После покупки нового кассового аппарата, нужно зарегистрировать его в личном кабинете налогоплательщика. Сделать это можно, если уже оформлена личная электронная подписать и выбран оператор фискальных данных.
Квалифицированная электронная подпись (далее – КЭП) создана для того, чтобы граждане РФ могли в режиме реального времени on line совершать определённые действия, требующие подписи, с помощью интернет-сервисов. В данном случае речь о сайте ФНС. Получить КЭП довольно несложно, нужно лишь выбрать один из пунктов Министерства связи, уполномоченных выдавать электронную подпись. После подачи заявки, нужно явиться в этот пункт. КЭП будет выдана отдельным файлом на переносном жестком диске (флэшке).
Мнение эксперта
Юрист Консультант
Бесплатно помогу и отвечу на ваши вопросы
Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!
Важно! Несмотря на видимую простоту процедуры оформления КЭП, стоимость её поддержки и обслуживания в течение года будет колебаться от 1500 – 3000 рублей. Но без неё не обойтись, зарегистрировать ККТ можно только с её помощью.
После оформления личной электронной подписи, нужно выбрать оператора фискальных данных. Многие пытаются найти их через сеть Интернет, однако есть большой риск попасть в руки к мошенникам. Необходимо заключить договор только с тем ОФД, который аккредитован ФНС России. Полный список аккредитованных ОФД находится на сайте ФНС. Договор заключается в режиме реального времени.
Не нужно никуда ездить. Следует лишь ввести все данные по ККТ online и заверить договор на обслуживание с ОФД с помощью своей электронной подписи. Теперь каждый выданные покупателю или клиенту чек будет проходить через ОФД.
После того, как получен КЭП и заключен договор с ОФД с помощью сети Internet, можно преступать непосредственно к регистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика.
Ввод данных ККТ в личном кабинете налогоплательщика
Документы для регистрации онлайн касс в налоговой не понадобятся, постановка на учет производится без них. Нужны будут лишь данные, которые запрашивает сайт. Необходимо зайти в личный кабинет налогоплательщика и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Затем выбрать вкладку «Зарегистрировать ККТ» и затем: «Заполнить параметры заявления вручную». Осталось заполнить анкету, чтобы начать регистрироваться. Пошаговый список:
- указать адрес установки новой ККТ (в случае с ИП – прописка);
- указать название объекта установки новой ККТ;
- найти в предложенном ИФНС списке модель и номер ККТ, данные должны строго совпасть;
- найти в предложенном ИФНС списке модель и номер фискального накопителя;
- найти в предложенном ИФНС списке назначение ККТ, целевое использование;
- необходимо указать оператора ФД, с которым был ранее заключен договор в режиме онлайн;
- подписать заявление с помощью КЭП.
Важно! Флэш-накопитель, на котором находится электронная подпись (КЭП) лучше всего хранить в сейфе или другом труднодоступном месте. Если кто-то найдёт или украдёт эту флэшку, то он уже сможет с помощью неё совершать действия от чужого имени прежде, чем владелец обнаружит пропажу.
После того, как заявление оформлено и подписано, необходимо пошагово совершить ряд действий для завершения регистрации. В меню ККТ (на самом аппарате) должны быть уже введены данные ОФД, а также касса должна реагировать на оповещение налоговой (выполняется проверка). После того, как подписано заявление, касса выдаёт чек, на котором будет отражена информация о регистрации. В это время на сайте налоговой обновится информация о ККТ и там появится регистрационный номер только что зарегистрированного аппарата. Если этого не произошло, следует обновить описание.
Чтобы завершить регистрацию, нужно в онлайне зайти в раздел кабинета налогоплательщика «Учет контрольно-кассовой техники». Затем выбрать появившийся в списке ККТ, и функцию «Завершить регистрацию».
Для того, чтобы поставить ККТ на учет и завершить процедуру, необходимо перевести с выданного ККТ чека информацию о регистрации, такую как дату, время получение фискального признака, фискальный признак и номер фискального документа. После отправки информации может пройти какое-то время ожидания. После чего статус ККТ в кабинете налогоплательщика будет: «Зарегистрирован». По итогам процедуры выдается карточка. Результат регистрации легко проверять в работе.
Проверка онлайн кассы в налоговой происходит автоматически. Регистратор позволяет сделать всё быстро и без личного посещения ФНС, что значительно облегчает процедуру: документы для регистрации онлайн кассы в налоговой не требуются, личное присутствие не требуется, система автоматизировано подбирает данные. Главное не допустить ошибку в введении информации и все проверить заранее.
Налоговый вычет при покупке онлайн кассы
С момента подготовки законопроекта об онлайн кассах было понятно, что собираются ввести налоговый вычет на покупку онлайн кассы индивидуальными предпринимателями. ИП, находящиеся на ЕНВД, могут регистрировать онлайн кассы начиная с 01.07.2018, и считалось, что этот срок и даст начало вычету с покупки ККТ. Вычет будет доступен не всем предпринимателям, а только пользователям системы ЕНВД. К тому же, они должны будут соблюсти ряд условий, учесть множество нюансов, чтобы вернуть налог.
В законопроекте много неточностей. Остается неизвестным, можно ли будет применить вычет при не при покупке, а при модернизации ККТ. Изменения всё ещё вносятся в проект и на сегодняшний день не понятно, когда он будет вынесен на рассмотрение и что скажет руководство Министерства Финансов, как главный орган власти, влияющий на предпринимателей. Инструкция получения вычета до сих пор не ясна.
Источник: investingclub.ru
Как зарегистрировать онлайн-кассу в ОФД и ФНС
Начиная с этого года, компании и другие хозяйствующие субъекты должны использовать при приеме наличного денежного оборота по реализации товаров, услуг, работ специальную технику. Законодательством определен список субъектов, которые должны применять данные аппараты, а также как зарегистрировать онлайн-кассу. Данное мероприятие важно, так как нарушение установленного алгоритма не позволит зарегистрировать ККТ.
Кто должен применять онлайн кассы?
Использовать эту технику стало возможно еще с 2016 года. По установленным правилам с первого февраля 2017 года все новые аппараты, которые ставятся на учет, должны быть онлайн-кассами.
Нельзя даже просто поменять ЭКЛЗ. Поэтому организации, у которых закончился срок использования, должны снимать с учета старую кассу и покупать и применять новую с функцией онлайн.
В настоящее время обязательно такая контрольная техника должна быть у организаций, применяющих ОСНО или УСН, то есть у компаний, учитывающих фактически полученный доход.
Для фирм и ИП, находящихся на ЕНВД или купивших патент при ПСН, использование таких кассовых аппаратов станет обязательно только с первого июля 2018 года.
С 31 марта 2017 года новые поправки ввели обязанность торговцев алкогольной продукции при реализации этого товара применять кассы с онлайн передатчиками. При этом не имеет значения какой режим по налогообложению они используют. Это значит что, онлайн кассы в этом случае должны быть у хозяйствующих субъектов, применяющих льготные системы ЕНВД и ПСН.
Регистрация ККТ в ФНС
Авторизированный Сервисный Центр “АСЦ ККТ” ООО «СКАТ Электроникс» производит сервисное обслуживание контрольно-кассовой техники и регистрацию online кассовых аппаратов в ФНС РФ. Мы подготовили удобные тарифные планы, в которых максимально упростили процедуру для ИП и юридических лиц. Вы можете заказать необходимый пакет услуг, и наши специалисты зарегистрируют онлайн кассовый аппарат в течение часа в нашем офисе, в удобное для вас время. Выбирайте оптимальный вариант и отправляйте нам заявку через форму «ЗАКАЗАТЬ», мы свяжемся с вами для планирования процедуры регистрации вашей кассовой машины.
Памятка владельца ККТ по процедуре регистрации онлайн кассы:
- Знать систему налогообложения (УСН, ОСНО или другие).
- Печать организации, (для ИП если предприниматель работает с печатью).
- При выборе канала связи WI FI для подключения к оператору ОФД, знать название точки доступа и код безопасности (логин и пароль).
- Точный адрес установки контрольно-кассовой машины.
- Электронная цифровая подпись для личного кабинета ФНС.
Регистрация или перерегистрация ККТ “Контрольно-Кассовой Техники” в налоговых органах осуществляется в соответствии с Административным регламентом предоставления ФНС России государственной услуги по регистрации Контрольно-Кассовой Техники “ККТ”, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации.
Регистрация ККТ в ФНС — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации ККТ.
Перерегистрация ККТ в ФНС – Внесение изменений в личном кабинете налогоплательщика ФНС и перепрограммирование ККТ в случае изменения адреса установки кассового аппарата, смены оператора фискальных данных или процедуры замены фискального накопителя с получением новой карточки регистрации на кассовую технику.
Регистрация ККТ в ФНС и ОФД — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации контрольно-кассовой техники. Регистрация ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных и настройка параметров в online ККТ для корректной передачи фискальных документов.
Регистрация ККТ в ФНС и ОФД с передачей данных на 12 месяцев — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации контрольно-кассовой техники. Регистрация ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных и настройка параметров в online ККТ для корректной передачи фискальных данных. В комплекте предоплаченный тариф на услуги ОФД – передача фискальных документов в течение 12 месяцев.
Регистрация ККТ в ФНС и ОФД с передачей данных на 36 месяцев — Проверка контрольно-кассовой техники, программирование клише чека с внесением обязательных реквизитов владельца ККТ, подача заявления на регистрацию online кассового аппарата в личном кабинете налогоплательщика ФНС, получение уникального регистрационного кода. Фискализация ККМ с получением карточки регистрации контрольно-кассовой техники. Регистрация ККТ в личном кабинете оператора фискальных данных и настройка параметров в online ККТ для корректной передачи фискальных данных. В комплекте предоплаченный тариф на услуги ОФД – передача фискальных документов в течение 36 месяцев.
Регистрация ККТ в налоговых органах Российской Федерации – это комплекс мер, направленный на выполнение требований Административного регламента при регистрации или перерегистрации кассовой техники с учетом требований действующего Закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт». Порядок применения и регистрации кассовой техники, предусматривает использование в составе online ККТ — фискального накопителя и возможности передачи фискальных данных через ОФД (оператор фискальных данных) в ФНС РФ. Действующий порядок регистрации ККТ позволяет зарегистрировать кассовый аппарат владельцу самостоятельно на сайте ФНС РФ или обратится в авторизированный сервисный центр ККТ для ввода в эксплуатацию, заполнения гарантийных талонов завода изготовителя с последующей регистрации кассовой техники. Для авторизации владельца кассовой техники на сайте ФНС РФ необходима действующая Электронная Цифровая Подпись (ЭЦП, Сертификат КЭП).
АСЦ ККТ ООО «СКАТ Электроникс» располагает штатом сервисных инженеров высокой квалификации и предлагает сервисное обслуживание кассовой техники семь дней в неделю.
Источник: skat-soft.ru
