Кассы виды для ИП

Предприниматели, которые используют наличку в расчетах с юрлицами или принимают оплату от физлиц в любой форме, обязаны проводить все платежи через онлайн-кассу. Но есть исключения. Все зависит от вида бизнеса, налогового режима и региона, где предприниматель работает. Эксперты компании «Эвотор» рассказали, кому и когда нужна онлайн-касса, а кто может работать без нее.

Эвотор Помогает выполнять закон и развивать бизнес
Эквайринг для бизнеса

Подключите торговый эквайринг в Сбербанке — поддержка 24/7, управление онлайн, деньги – быстро

Для какого бизнеса касса не нужна

Онлайн-кассы должны применять все ИП, кроме тех, что перечислены в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ:

Торговля газетами и журналами. В киосках можно продавать и другие товары, но газет и журналов в товарообороте должно быть не меньше половины. Продавать что угодно нельзя — только товары из списка, утверждённого местными властями
Продажа пищи в общеобразовательных заведениях. Кассу не требуют в столовых яслей, детских садов, школ, колледжей и лицеев — везде, где дети получают общее образование. Для техникумов, училищ, вузов и других заведений, где получают профессию, кассы нужны
Торговля на рынках, ярмарках и выставочных комплексах. Без кассы можно торговать только на улице и только если у вас нет непродовольственных товаров из списка налоговой. В крытом помещении или товарами из списка можно торговать только через кассу
Торговля «с рук». Когда торгуют с тележкой, корзинкой или другим приспособлением, на котором лежат товары. Например, развозные обеды на рынках, торговля мелочёвкой в вагоне метро или продажа вареников пассажирам, когда междугородный поезд несколько минут стоит на промежуточной станции
Торговля в киосках. Только если в них продают безалкогольные напитки, питьевую воду и квас. Ещё без кассы можно торговать мороженым
Торговля товарами из автоцистерн. Без кассы можно продавать квас, молоко, растительное масло, живую рыбу и керосин
Сезонная торговля «вразвал». Без кассы можно продавать вразвал овощи, фрукты, бахчевые культуры и картофель. Например, рассыпанные прямо на земле дыни и арбузы, которые осенью продают вдоль автомобильных трасс
Торговля изделиями народных художественных промыслов. Касса не нужна, только если человек продаёт свои изделия. Если он закупил их у народных умельцев для продажи, касса нужна
Выдача кредитов и займов. Только если они не идут на оплату товара или услуги. Если клиент покупает что-то в кредит, это считается безналичным платежом, который нужно проводить через кассу
Приём стеклопосуды и утильсырья для переработки. Принимать металлы, лом и драгоценные камни без кассы нельзя
Сдача предпринимателем своего жилья в аренду. Без кассы ИП могут сдавать в аренду только свои квартиры, дома и жилые участки. Риелторы должны установить онлайн-кассы
Торговля ценными бумагами
Ремонт обуви
Изготовление и ремонт ключей и металлической галантереи
Услуги сиделок и нянь
Услуги государственных и муниципальных библиотек
Вспашка огородов и распиловка дров
Услуги носильщиков

Если у предпринимателя есть хотя бы один подакцизный товар, он не сможет воспользоваться льготой (п. 8 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Какую кассу выбрать для ИП? Советы индивидуальным предпринимателям

Выбор онлайн кассы в 2022 году. Эвотор? Штрих? Атол? Онлайн кассу в каждый бизнес!

В каких регионах можно работать без кассы

Если ИП работает в труднодоступной местности, кассу можно не устанавливать. Это малонаселённые территории, куда часто не ходит транспорт. Города, районные центры и посёлки городского типа к ним точно не относятся. Список труднодоступных местностей составляют и утверждают региональные власти (п. 3 ст.

2 закона 54-ФЗ).

Но если у предпринимателя есть хотя бы один подакцизный товар, он не сможет воспользоваться льготой (п. 8 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Найдите номер и дату документа со списком труднодоступных местностей в вашем регионе.

Найдите через поиск документ для своего региона и ищите свой населенный пункт в списке.

Источник: dasreda.ru

Что такое ККТ

Контрольно–кассовая техника (сокращенное обозначение – ККТ) – это торговое оборудование, используемое для проведения как наличных, так и безналичных расчетов с покупателями и контрагентами. Такая техника обеспечивает не только запись, но и хранение фискальных данных. Устройство проводит регистрацию каждой продажи, после чего отправляет данные о совершенных операциях в Федеральную Налоговую Службу в автоматическом режиме и печатает чек.

Действующее российское законодательство накладывает ряд ограничений на использование в работе контрольно-кассовых аппаратов. Выбирая модель устройства, необходимо убедиться в том, что она внесена в реестр ФНС и разрешена к использованию.

Применение онлайн-касс регулируется Федеральным законом №54 – в 2019 году ККМ должны быть обязательно зарегистрированы (через интернет или напрямую в отделении налоговой). В противном случае работа устройства будет осуществляться нелегально. На какие особенности следует обратить внимание при выборе кассы?

Кому сегодня обязательно использовать ККТ, а какие предприниматели и компании могут отказаться от ее применения? Как правильно провести регистрацию? Подробнее об этом – в нашем обзоре.

ККТ – что включает в себя?

ККТ предоставляет собой комплекс устройств, непосредственно связанных с друг другом. Минимальный работающий комплект комплект состоит из:

самого аппарата (онлайн–кассы);
фискального накопителя (вставляется в кассу);
оборудования, используемого для подключения к сети.

Комплектация устройства может дополняться и расширяться при желании предпринимателя, однако минимальный комплект должен включать в себя вышеуказанные устройства. Перед тем, как приобрести кассу, необходимо уточнить перечень моделей устройств, разрешенных к использованию на сайте ФНС.

Кассовый аппарат

Кассовый аппарат – техника, использующаяся для проведения финансовых операций. Выбирая онлайн–кассу, предприниматель может отдать предпочтение как покупке нового устройства, так и аренде. Выгоды обоих вариантов сочетает приобретение кассы по беспроцентной рассрочке. Современные кассы способны осуществлять работу без подключения к ПК или ноутбуку (кроме фискальных регистраторов). Они оснащены устройствами для вывода и ввода информации – тач-скрином, клавиатурой, дисплеем.

С 2017 года ККТ (онлайн-кассы) уже оснащаются ФН и принтером для печати чеков. Также исчезла необходимость вести кассу в ЦТО.

Фискальный накопитель (ФН)

ФН представляет собой устройство, необходимое для работы кассового аппарата, предназначенное для регистрации и хранения информации о проведенных сделках. Устройство проводит запись всех операций – при желании фискальные данные нельзя скорректировать или изменить. ФН располагается внутри кассы в месте прошлого размещения ЭКЛЗ.
Любая хранящаяся информация в ФН при надобности может быть запрошена ФНС. Что касается технических требований, предъявляемых к ФН – срок их действия не может превышать 15-36 месяцев (срок варьируется в зависимости от вида деятельности ИП или ЮЛ). После истечения срока использования ФН бизнесмен обязан своевременно заменить устройство на новое. Обратите внимание: проводя замену, бизнесмен обязан обеспечить сохранность старого ФН в течение 5 лет.

Применение ККТ

При проведении расчетов с покупателями или контрагентами в денежной форме или с использованием банковских карт, онлайн-касса выполняет передачу информации о проведении сделки Оператору Фискальных данных, а ФН обеспечивает сохранность данных и осуществляет их шифровку.

В зависимости от области использования выделяют два основных типа ККТ:

предназначенные для предприятий сферы услуг;
для предприятий розничной торговли.

Каждый бизнесмен при переходе на онлайн–кассы должен заключить договор с Оператором фискальных данных.

Хронология перехода на технику нового образца

Переход на онлайн кассы будет осуществляться поэтапно:

С 1 июля 2017 года на новый тип устройств перешли бизнесмены, работающие на следующих налоговых режимах: УСН, ЕСХН, ОСНО.
С 2018 года онлайн–кассу обязаны использовать ИП и ЮЛ, занимающиеся предоставлением услуг в сфере общепита и торговли. Условие касается только тех бизнесменов, которые работают на ЕНВД и ПСН, а также имеют наёмных сотрудников.
С 1 июля 2019 года приобрести и подключить онлайн-кассу обязаны ИП и ЮЛ, которые работают в сфере торговли или общепита даже без наемных сотрудников. При этом не имеет значения используемая система налогообложения.
Предприниматели без работников, продающие продукцию, которую сами производят и оказывающие услуги (проводящие работы) переходят на онлайн кассы с 1 июля 2021 года.

ККТ 2019: как будет осуществляться передача чеков

Как будет передавать чеки онлайн-касса? Говоря о процессе в целом, можно выделить несколько этапов:

При совершении расчетов аппарат осуществляет оформление чека, который записывается и сохраняется в зашифрованном виде. Полученные данные сохраняются в фискальном накопителе.
ФН присваивает чеку индивидуальный код.
3. Чек с присвоенным кодом автоматически направляется напрямую Оператору фискальных данных (ОФД), который осуществляет проверку данных.
ОФД осуществляет передачу сигнала о принятии чека. Оператор фискальных данных несет ответственность за сохранность чековой информации, а также за передачу сведений в налоговую в установленные сроки.
Фискальный накопитель записывает в себя подтверждение из ОФД.

Все данные о проведенных расчетах сохраняются – впоследствии они доступны как владельцу онлайн-кассы, так и непосредственно налоговикам.

Кто может отказаться от использования ККТ в 2019 году?

В начале июня 2018 года в 54–ФЗ были внесены поправки, согласно которым некоторые представители бизнес-среды получили возможность отказаться от использования онлайн–касс в процессе работы.
Кроме того, внесенные изменения предусматривают и возможность отсрочки для предпринимателей от установки онлайн кассы (до 1 июля 2019 года).

Так, не использовать онлайн–кассы до 1 июля 2021 года могут бизнесмены:

осуществляющие продажу товаров, произведенных самостоятельно;
осуществляющие услуги (производящие работы).

От обязательного использования кассовых аппаратов освобождены:

предприниматели, осуществляющие работу на патентной системе налогообложения, занимающиеся установленными видами деятельности (с подробным перечнем можно ознакомиться в статье Налогового Кодекса);
предприятия, предоставляющие услуги по перевозке; обязательное условие – расчеты должны проводиться через специальные устройства или электронные турникеты;
бизнесмены, занимающиеся торговлей через вендинговые автоматы – в таком случае при каждой новой покупке на электронном табло аппарата должен отображаться QR-код, который можно использовать для чтения чека;
библиотеки (за исключения частых);
страховые агенты, осуществляющие работу напрямую (не в качестве сотрудника страховой компании);
предприниматели, сдающие жилую недвижимость, которая принадлежит им на правах собственности;
для осуществления расчетов с ТСЖ, а также образовательными организациями.

Изменения в законодательстве предусматривают и предоставление льгот. Так, применять ККТ не обязано журнальным и газетным палаткам (киоскам), а также кредитным организациям. Правки коснулись и предпринимателей, которые занимаются разносной торговлей.

Требуется ли ККТ небольшим предприятиям?

В соответствии с новыми правилами, представители малого бизнеса обязаны применять онлайн-технику в своей деятельности. Ранее они могли приобретать ККТ исключительно по своему желанию.
Новая редакция определяет и перечень льготных категорий: так, от приобретения, установки и регистрации ККТ освобождаются аптеки, расположенные при больницах в деревнях и селах, а также предприниматели, осуществляющие работу в труднодоступных местностях. Обратите внимание: льготы не действуют, если предприниматель реализует подакцизные товары – например, сигареты или алкогольную продукцию.

Так, не использовать онлайн–кассы до 1 июля 2021 года могут бизнесмены:

осуществляющие продажу товаров, произведенных самостоятельно;
осуществляющие услуги (производящие работы).

Устанавливать онлайн-кассу даже начинающему бизнесу выгодно, т.к. государство предоставляет возможность воспользоваться налоговым вычетом (размер может составлять до 18 000 рублей. Таким образом, есть возможность полностью покрыть свои расходы. Обратите внимание: для того чтобы претендовать на вычет, необходимо поставить аппарат на учет до 1 июля 2019 года. Воспользоваться предложением не могут ЮЛ или ИП, которые ранее работали с онлайн-кассами на иных налоговых режимах.

Что необходимо знать бизнесмену о ККТ в соответствии с 54-ФЗ

Выбор и покупка ККТ и ФН

К выбору онлайн-кассы следует подходить с особой ответственностью. Покупать ККТ рекомендуется исключительно в официальных сервисных центрах и магазинах-партнерах производителей оборудования. К тому же, специалисты сервисного центра помогут подобрать подходящую модель, приемлемую именно для вашего вида деятельности, тем самым избавив от лишних затрат. Перед тем, как совершить покупку, обязательно выясните, включена ли модель кассы в реестр ФНС.

Обратите внимание: с 2017 года использование касс без фискального накопителя не допускается. В регистрации онлайн-кассы без ФН будет отказано.

Заключение договора с оператором фискальных данных

В настоящее время в России осуществляет работу более 10 операторов фискальных данных. Каждый предприниматель может сделать выбор самостоятельно, основываясь на стоимости услуг. Главное условие – выбранный Оператор фискальных данных должен иметь действующую аккредитацию.

Регистрация ККТ

Самостоятельная регистрация онлайн-кассы – достаточно трудоемкий процесс, особенно, если процедура выполняется впервые. Именно поэтому многие предприниматели обращаются в специализированные компании для регистрации – это избавляет от возможных ошибок, как следствие – временных и финансовых потерь.

Итак, если вы планируете провести регистрацию самостоятельно, выполнить это можно одним из способов:

Непосредственно через одно из отделений ФНС. В таком случае ИП или ЮЛ потребуется собрать пакет документации (рассмотрим далее). Обратите внимание: подать заявление и документы можно и по почте – используйте заказное письмо. Возможна подача и через представителя, полномочия которого нотариально подтверждены.
Через интернет (личный кабинет налогоплательщика). Такой метод существенно проще, нежели личный визит, однако необходимо учитывать, что ИП или ЮЛ уже имеет зарегистрированный и подтвержденный кабинет налогоплательщика (подписывать заявление необходимо электронной подписью). В таком случае предоставлять ККТ в налоговую не придется.

Регистрация ККТ – как поставить технику на учет без визита в налоговую

Процесс постановки кассы на учет дистанционно намного проще, недели личный визит в инспекцию:

ИП или ЮЛ не потребуется предварительно заключать соглашение с Центром технического обслуживания;
нет необходимости предоставлять онлайн–кассу в налоговую.

Рассматривая процесс регистрации онлайн, можно выделить несколько этапов:

Подача заявления о постановке на учет – осуществляется через личный аккаунт на сайте ФНС – nalog.ru. Если личный аккаунт налогоплательщика еще не зарегистрирован, можно легко создать и подтвердить учетную запись – потребуется некоторое время. Для создания заявления потребуется обратиться к вкладке “Учет контрольно-кассовой техники”, после чего выбрать опцию “Зарегистрировать ККТ”. Вносить сведения в открывшуюся форму лучше всего самостоятельно – необходимую информацию можно найти в паспорте онлайн–кассы. После того, как данные о онлайн–кассе внесены, требуется ввести информацию о фискальном накопителе: укажите заводской номер, модель и другие значения. Дальнейший шаг – выбор ОФД из представленного списка. Проверьте указанные данные и обратитесь к опции “Записать и отправить”, поставив электронную подпись.Важно: статус рассмотрения заявления на регистрацию можно в разделе “Информация о прохождении документов, направленных в ИФНС”, выбрав “Учет ККТ”. После того, как налоговые инспекторы рассмотрят обращение, аппарату будет присваивается определенный регистрационный номер.
Прохождение фискализации – процедуры по вводу в эксплуатацию ККТ с фискальным накопителем. Для проведения фискализации потребуется регистрационный номер аппарата, а также данные из собственного заявления для постановки на учет. Провести фискализацию можно самостоятельно через ПК или ноутбук, подключив аппарат по USB. В открывшейся форме потребуется указать параметры выбранного ОФД, информацию о системе налогообложения, регистрационный номер и другие данные. Если информация введена верно, онлайн–касса автоматически распечатает чек. содержащий отчет о регистрации.Важно: в течение 24 часов после фискализации полученные сведения с чека должны быть внесены в личном аккаунте (раздел “Завершить регистрацию”) через заполнение формы “Отчет о регистрации ККТ”.
Получение карточки ККТ. После того, как ИП или ЮЛ получил регистрационный номер устройства и провел фискализацию, необходимо получить электронную карточку (раздел “Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган”). На открывшейся странице отобразятся все зарегистрированные ККТ – карточка отобразится рядом с каждым из аппаратов. Можно распечатать документ или обратиться в налоговую для получения бумажного экземпляра.
Регистрация онлайн–кассы в ОФД – заключительный шаг. Необходимо войти в личный аккаунт на портале ранее выбранного Оператора данных, обратиться к разделу “ККТ” – “Подключить ККТ” и заполнить все обязательные поля в форме, сохранить данные.

После успешного выполнения каждого из четырех этапов работа ККТ полностью легальна.

Регистрация ККТ через налоговую

Для того чтобы поставить устройство на учет в инспекции, ИП или ЮЛ необходимо предоставить пакет документов, состоящий из:

паспорта онлайн-кассы;
паспорта фискального накопителя;
заявления в установленной форме;
справки, подтверждающей полномочия лица, которое осуществляет обращение.

Сроки регистрации регламентируются 54-ФЗ и могут составлять до 5 рабочих дней с даты обращения.

Какую ответственность могут нести ИП и ЮЛ за ККТ?

Собственники кассовых аппаратов несут ответственность:

за регистрацию;
за предоставление данных в налоговые инспекции;
за корректность и правильность работы аппарата.

Обратите внимание: предприниматели и юридические лица, которые осуществляют деятельность без использования онлайн–кассы, облагаются штрафами:

для ИП – до 50 % от суммы, которая была проведена мимо кассы; минимальный размер – 10 000 руб.;
для ЮЛ – до 100 % от суммы, проведенной мимо кассы; минимальный штраф – 30 000 руб.

В случае неправильного применения устройств в первый раз налогоплательщик облагается штрафом в размере от 3 000 до 10 000 рублей.

Подведем итоги

Что такое ККТ? Контрольно-кассовая техника – набор устройств, состоящий непосредственно из кассы, фискального накопителя и периферийного оборудования (торговые весы, дисплей покупателя, терминал эквайринга, сканер штрих кодов и т. п.) Сегодня в качестве ККТ выступает единое устройство – онлайн-касса.

Так, большая часть ИП и ЮЛ с 1 июля 2019 года должна заменить старые аппараты на современные онлайн–кассы и провести регистрацию. Подать заявление для регистрации техники можно как через интернет, так и в налоговой инспекции. Использовать онлайн кассу достаточно просто – каждая модель сопровождается подробной инструкцией. ИП и ЮЛ, которые пренебрегли исполнением требований законодательства, наказываются шарфом в размере от 50 до 100 % от суммы непроведенных через кассу операций.

Источник: online-kassa-54fz.ru

Использование онлайн-касс для ИП — как выбрать и установить ККТ

Ранее индивидуальные предприниматели могли самостоятельно решать, нужно ли им кассовое оборудование или проще выдавать товарные чеки клиентам. Но впоследствии были приняты изменения в закон 54-ФЗ, которые сделали онлайн-кассы для ИП обязательными. Некоторые категории бизнесменов получили отсрочку в использовании ККТ, но большинству пришлось установить такие аппараты уже сейчас.

Использовать онлайн-кассу

Какие ИП должны использовать кассы

На данный момент касса для ИП является обязательным атрибутом деятельности:

Бизнесменов на ОСНО — для них установка новых касс выгодна, поскольку объемы товарооборота напрямую влияют на размер налогов. Эта категория предпринимателей должна применять ККТ еще с июля 2018 года.
ИП на УСН нужно перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года. Это касается коммерсантов с наемными работниками или без такого персонала.
Для предпринимателей на патенте крайним сроком перехода на новые кассы является 1 февраля 2021 года. Государство не торопит таких бизнесменов, поскольку они не платят в бюджет отчислений в виде налога. Такие ИП оплачивают патент на определенный срок вне зависимости от суммы дохода.
Для ИП на ЕНВД сроки установки онлайн-кассы варьируются в зависимости от вида деятельности.

Установить онлайн-кассу в 2020 году разрешается бизнесменам, не заключившим трудовых договоров по найму сотрудников, если они реализуют продукцию собственного изготовления, предлагают клиентам услуги или получают плату за выполнение работ. Но и они должны применять кассовое оборудование нового образца с 1 июля 2021 года. Это последний срок, больше отсрочек не предвидится.

Важно! С той же даты обязаны применять ККТ коммерсанты без наемных работников, торгующие посредством вендинговой аппаратуры, ИП с наемным персоналом, оказывающие услуги или выполняющие работы. То же самое касается продажи билетов в транспорте.

Но некоторых предпринимателей все же освободили от обязательной установки ККТ. В их число вошли ИП, специализирующиеся на:

продаже бумажной прессы в газетных киосках;
обеспечении питанием сотрудников и учащихся образовательных учреждений;
торговле на розничных рынках, ярмарках, выставках;
торговле товарами вразнос (с рук, из корзин, тележек, других демонстрационных приспособлений, в салонах воздушного транспорта или пассажирских вагонах);
продаже мороженого через киоски;
реализации питьевой воды, молока, безалкогольных напитков на разлив;
продаже из автоцистерн растительного масла, кваса, керосина, молока или живой рыбы;
сезонной продаже овощей, фруктов, бахчевой продукции вразвал;
продаже изделий художественных промыслов;
продаже религиозной атрибутики и литературы;
торговле через торговые аппараты, не подключенные к электросети и принимающие монеты;
торговле с лотков или с рук театральными билетами;
сдаче в аренду жилья и машиномест, находящихся в собственности ИП.

Работать без ККТ разрешено предпринимателям, принимающим утильсырье и стеклотару (но не драгоценные камни, металлы и металлолом), изготавливающим ключи и металлическую галантерею, присматривающим за больными или пожилыми гражданами, за детьми. Не придется ставить кассу при оказании услуг по вспашке огородов, распиловке дров, ремонту или окраске обувной продукции, проведению религиозных обрядов. Не нужно такое оборудование носильщикам на вокзалах.

Важно! От применения ККТ освобождены фельдшерские и аптечные пункты в сельской местности, а также библиотеки.

Как выбрать лучшую

Решая вопрос, какую онлайн кассу выбрать для ИП, следует учесть специфику бизнеса и некоторые критерии:

направления деятельности (торговля в розницу, общепит, оказание услуг);
особенности торговой точки (стационарная или мобильная);
способ подключения к интернету (проводной, беспроводной);
программы, необходимые для товарного учета;
количество магазинов в сети;
необходимость в дополнительных устройствах (эквайринге, прикассовых весах и т. д.).

Если ИП занимается продажей алкогольной продукции, касса должна обязательно подключаться к ЕГАИС.

Важно! При выборе необходимо проверить, включена ли данная модель оборудования в реестр ФНС.

Самые простые и дешевые ККТ представляют собой автономные приспособления с черно-белым дисплеем и встроенным устройством для распечатки чеков. Подключение к сети возможно проводным методом, через сим-карту или Wi-Fi. В таких кассах не предусмотрено совместимости с ПО для товароучета, данные вводятся вручную.

Самыми лучшими онлайн-кассами для ИП считаются POS-системы — устройства, собранные на основе фискального регистратора с подключением к планшету или компьютеру. Такие кассы совместимы с различным допоборудованием, имеют предустановленные программы, однако и стоят они достаточно дорого.

Рейтинг ККТ

Рейтинг онлайн-касс для ИП составлен, исходя из популярности моделей среди предпринимателей. В него входят:

Касатка 7 — устройство в виде планшета с принтером чеков, встроенным модемом GSM и модулем Wi-Fi. Есть функция автономной работы, подключения дополнительной периферии через различные порты, фотокамера, возможность управления работой кассира посредством персонального кабинета.
LiteBox 7 с эквайрингом, фронтальной камерой, уникальным ПО, термопринтером. Для продавца и клиента предусмотрены отдельные сенсорные экраны. Устройство компактно, автономно и мобильно. Для подключения дополнительных устройств есть несколько портов. Кассу можно использовать для безналичной оплаты, есть считыватель магнитных карточек и опция соединения с ЕГАИС.
Эвотор Стандарт Плюс ФН — модель с современным дизайном, понятным интерфейсом, ПО Evotor POS. В комплект включены сканер и принтер, а также фискальный накопитель. Возможна установка дополнительных программ и подключение оборудования. Приспособление работает автономно.
МТС касса 5 с эквайрингом и ФН — есть выбор фискальных накопителей на 15 или 36 месяцев, встроенный термопринтер, картридер. Подключение к интернету осуществляется через сим-карту либо по беспроводным сетям.
MSPOS-K — компактное и мобильное приспособление с продуманным дизайном и возможностью подключения дополнительной техники.
Yarus C2100 — POS-терминал со встроенными карт-ридером, термопринтером, карточкой памяти. Оснащается дисплеем с подсветкой, отличается повышенной производительностью и доступной стоимостью.
Меркурий 115Ф — портативный аппарат с модулями GSM и Wi-Fi, а также портами для подсоединения других устройств. Заряда достаточно для печати 500 чеков за день.
Атол 90Ф — устройство с влагозащитной клавиатурой и возможностью печати кодов QR. Бюджетный, эргономичный и компактный вариант.

У каждого производителя есть несколько моделей, среди которых можно выбрать максимально подходящую к условиям ведения бизнеса.

Срок установки кассового аппарата

Законодательством предусмотрены следующие сроки установки онлайн-касс:

До 31 марта 2017 года — все ИП, торгующие алкоголем.
До 1 июля 2017 года — бизнесмены на ОСН за исключением услуг.
До 1 июля 2018 года — онлайн-магазины, принимающие платежи в электронном формате, предприниматели на ПСН, ЕНВД с сотрудниками, работающие сферах общепита, торговли.
До 1 июля 2019 года ИП на ЕНВД, упрощенке с определенными видами деятельности.
До 1 февраля 2021 года — практически все остальные предприниматели.

Все исключения также прописаны в законе. Разрешается вместо установки новой кассы модернизировать старое оборудование.

Порядок подключения

Подключение ККТ выполняется поэтапно:

Приобретается новое оборудование или дорабатывается имеющееся.
Заключается договор с оператором ФД — компаний, принимающей информацию с фискального накопителя и передающей данные налоговикам. Для заключения договора потребуется ЭЦП, а также регистрация в персональном кабинете.
Устройство ставится на учет в ФНС — в персональном кабинете на сайте этой структуры нужно выбрать соответствующий пункт и заполнить форму заявления. В нем прописываются реквизиты ОФД, данные кассового аппарата и накопителя, адрес установки оборудования, сведения о сфере его применения.
Проводится регистрация в кассовой аппаратуре — в разделе настроек указываются данные о владельце ККТ, номере, присвоенном ФНС, адресе установки, схеме налогообложения и названии ОФД. После завершения процедуры распечатывается чек.
Данные из распечатанного чека нужно ввести в персональный кабинет на веб-ресурсе ФНС (номер чека, дата и время, фискальный признак).

После этого предпринимателю нужно проверить, что на сайте налоговиков появилась электронная карточка кассы, а на ресурсе ОФД — запись о постановке оборудования на учет.

Важно! Если в процессе регистрации будут указаны ошибочные сведения, отменить операцию не удастся. Придется проходить процедуру заново по тому же принципу.

Как работать с кассой

Пользование онлайн-кассой обычно не вызывает затруднений. При осуществлении покупки клиентом:

сведения о транзакции заносятся на фискальный накопитель автоматически;
ФН через интернет-соединение передает зашифрованные данные на сервер ОФД;
оператор проверяет полученные сведения, их корректность с технической точки зрения, формирует фискальный признак в виде номера чека;
этот признак поступает обратно в кассовое оборудование, после чего формируется чек и выдается покупателю;
одновременно сведения об операции поступают к налоговикам.

Формирование чеков происходит в электронном формате либо на бумаге, юридическая сила обоих видов одинакова. Электронный чек можно направить на email или выслать в форме СМС.

Важно! Клиент может найти чек на сайтах ОФД и ФНС и проверить данные.

Особенности онлайн-касс

Все современные онлайн-кассы делятся на несколько групп:

Смарт-терминалы — компактные устройства с высокой производительностью на базе планшетов с системой Android. В таком оборудовании установлено необходимо ПО для управления самой кассой и товарной базой, поддерживаются разнообразные модули.
Фискальные регистраторы — приспособления, требующие подключения к планшету, смартфону либо ПК. Функциональное решение, позволяющее адаптировать систему под свои нужды.
Автономная касса — наиболее простое устройство с базовым функционалом. Работает от аккумулятора или от сети, больше всего подходит для небольших торговых объектов.

Все виды оборудования должны оснащаться фискальными накопителями, рассчитанными на определенный срок, а также иметь подключение к интернету.

Как и где взять в аренду ККМ

Предприниматели, которым приходится ставить ККТ, могут не покупать оборудование. Сегодня есть возможность взять в аренду кассовый аппарат для ИП. Такую услугу предлагают некоторые банки: Сбербанк, Модуль банк, Тинькофф, а также компания МТС.

Плюсами проката оборудования для ИП являются снижение первоначальных затрат на аппаратуру, возможность тестирования кассы и оценки перспектив своего бизнеса, получение подменной кассы в случае поломки. Главным минусом считается высокая стоимость услуги, ведь максимум через год сумма платежей по аренде превысит всю стоимость кассы. Такой вариант означает также отмену права ИП на налоговый вычет.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

За нарушение правил работы с онлайн-кассами предусмотрены штрафы. При отсутствии оборудования действуют санкции на сумму 25-50% от стоимости проданных товаров (не менее 10 000 руб.) За повторное такое нарушение деятельность ИП могут приостановить на 90 дней.

Если касса не зарегистрирована в установленном порядке, есть проблемы с ФН, предпринимателю грозит штраф в 1500-3000 рублей. Непредоставление документации в ФНС через кабинет ККТ предусмотрен такой же штраф либо предупреждение. За невыдачу чека клиенту бизнесмена оштрафуют на 2000 рублей, но иногда выносится лишь предупреждение.

Доступен ли налоговый вычет

Предприниматели вправе получить компенсацию за приобретение онлайн-кассы. Размер такого вычета ограничивается 18 000 руб., вне зависимости от реальных затрат. Возмещение предоставляется также за приобретение ФН, заключение договора с ОФД, настройку кассы и подготовку ее к работе.

Важно! На каждую кассу полагается отдельный вычет.

Большинство ИП обязаны использовать онлайн-кассу. Современные устройства обладают различным функционалом, поэтому всегда можно подобрать оптимальный вариант для определенного бизнеса. Главное отличие ККТ от устройств старого образца заключается в наличии интернет-соединения, через которое данные предаются оператору ФД и налоговикам.

Источник: onlinekassa.guru