Есть ли должность у ИП по документам
Чтобы разобраться в этом вопросе, достаточно рассмотреть правоустанавливающие документы, на основании которых присваивается статус ИП:
- свидетельство о государственной регистрации подтверждает, что, в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» , в Единый государственный реестр внесена запись о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- выписка из Единого реестра ИП содержит сведения об индивидуальном предпринимателе;
- уведомление о постановке на учет в налоговом органе сообщает, что бизнесмен зарегистрирован в качестве физического лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
Выбранная правовая форма не подразумевает наличие названия фирмы и руководителя. Во всех устанавливающих документах звучит определение «Индивидуальный предприниматель Ф.И.О.», которое является ответом на вопрос: ИП — руководитель или директор. Ни то, ни другое. Юридически бизнесмен остается физическим лицом, но наделенным определенными правами и обязанностями.
ИП и военкомат, зачет по ВЭД и правила для сайтов предпринимателей
В частности, в его полномочиях нанимать штат сотрудников, отчитываться в Пенсионный фонд за работников, но без права принимать себя в штат сотрудников, как юридическое лицо, вести трудовую книжку для себя, отчитываться о своем стаже. Правоустанавливающие документы поясняют, какая должность у ИП при заполнении документов, — название руководящей позиции не предусмотрено, кроме как индивидуальный предприниматель.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, может ли быть директор у ИП и может ли он сам занимать эту должность. Используйте эти инструкции бесплатно.
Правомерность назначения ИП себя директором
Основатель бизнеса имеет неограниченный круг обязанностей. Он вправе брать на себя функции всех или нескольких сотрудников, в его ведении организация работы, подбор персонала, поиск клиентов. Бизнесмен решает все вопросы своей единоличной властью, над ним не стоит совет учредителей, который наделяет его полномочиями, но он и не является директором.
Наличие названия должности у ИП без работников предполагает наем на работу, чего ИП в отношении себя делать не вправе. По закону, ответ на вопрос может ли ИП быть директором в своем ИП всегда отрицательный. По сути, выполняя обязанности главы фирмы, он остается директором только номинально. Все кадровые и отчетные распоряжения заверяются подписью бизнесмена без наименования должности ИП в документах, если он руководитель, и печатью при наличии таковой.
Ввод новой организации в 1С 8.3 и настройка учетной политики
Может ли ИП принять на работу директора
Часто бизнес, начинавшийся с небольшой торговой точки, разрастается в сетевую компанию и имеет достаточно большой штат сотрудников. Нагрузка на ИП растет пропорционально его бизнесу. Со временем встает вопрос о приеме в компанию помощника руководителя. Может ли у ИП быть директором другое лицо? Может.
Закон не ограничивает права бизнесмена нанимать сотрудников любых должностей. Но стоит иметь в виду, что за ИП остается руководящая роль. Сотрудник, принятый в качестве директора, самостоятельно принимает управленческие решения только при наличии доверенности от бизнесмена.
В свою очередь, владелец частного бизнеса вправе работать параллельно в другой организации. Ограничений по занимаемым должностям как наемного сотрудника у ИП нет. Только соответствие предъявляемым требованиям к профессиональным качествам и наличие свободного времени решает, может ли ИП занимать должность директора в другой организации, работая в найме.
Особый статус частного лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, ставит его в один ряд с юридическими организациями, ограничивая по ряду прав. Это часто вносит путаницу в определениях, в том числе индивидуальный предприниматель — это должность или нет в штатной расстановке фирмы. Во избежание ошибки правильно руководствоваться правоустанавливающими документами, где, в соответствии с законом, прописано, в каком качестве ведется предпринимательская деятельность.
Источник: perlaw.ru
На основании каких документов работает ИП: важные моменты
ИП при заполнении документов обязаны соблюдать определенные требования. Например, несколько лет назад в накладной обязательно указывали ФИО. Сейчас требования законодательства изменились. ИП должен обозначить свой статус. Тот, кто стал на учет не позднее 2016 года, работает на основании свидетельства о внесении данных в ЕГРИП.
Если же предприниматель подал заявление в ФНС в 2017 году или позднее, он действует на основании листа записи в ЕГРИП (форма — Р60009). Если предприниматель заключает какую-либо сделку, в накладной он указывает свой статус и ФИО. Обязательные реквизиты счет-фактуры — личная подпись, номер свидетельства о постановке на учет и дата его выдачи. Альтернатива — лист записи в ЕГРИП.
Нужен ли ИП устав?
Устав в обязательном порядке разрабатывают и утверждают юридические лица. Предпринимателям он не нужен. Соответственно, и ссылаться на этот документ при оформлении документов нет необходимости.
Нанимает ли ИП директора?
В ООО единственный участник может назначить себя директором. У индивидуального предпринимателя такой возможности нет. В то же время ИП может нанимать сотрудников, в том числе директора, например, для магазина или иного предприятия. В такой ситуации директор (генеральный директор) становится должностным лицом.
Чтобы он мог в полной мере осуществлять свои полномочия, нужна доверенность. В ООО или АО должность директора (иного руководителя) предусмотрена Уставом. Им же он и руководствуется. Права у директоров ООО и у ИП могут существенно отличаться. Круг же обязанностей часто одинаков.
Но нужно отдельно коснуться ответственности собственно ИП и наемного директора. Если речь идет о текущей работе, заключении сделок, за их исполнение отвечает непосредственно сам предприниматель. Если же действия директора станут основанием для возбуждения уголовного дела, то и нести ответственность перед законом будет он. Есть и отличия в вопросах найма персонала.
У юрлица, как правило, есть собственный отдел кадров. Его сотрудники занимаются оформлением, увольнением персонала, фиксацией кадровых перемещений. Предприниматель должен подобные вопросы решать самостоятельно. Если ИП решает делегировать кому-либо полномочия, он оформляет на него доверенность. В ней обязательно указывают не только ФИО предпринимателя, но и номер ЕГРИП.
Как ИП оформляет трудовые отношения с персоналом?
- с каждым заключить трудовой договор;
- оформлять карточки по форме Т-2;
- делать записи в трудовой книжке на основании приказов о приеме на работу, увольнении и т. д.
Обязательными документами являются табель учета рабочего времени, графики отпусков, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании. ИП обязан начислять зарплату, отчитываться перед ФНС. Если есть хоть один наемный работник, предприниматель собирает и обрабатывает какие-либо персональные данные, потребуются соответствующее положение и уведомление для Роскомнадзора.
Как ИП оформлять доверенности?
Если индивидуальный предприниматель самостоятельно визирует документы по сделке, пометка «в лице» будет некорректной с точки зрения русского языка. Если подпись ставит кто-то третий, без оговорки не обойтись. И в этом случае нужно сослаться на основание своих полномочий.
Если индивидуальный предприниматель разрешает кому-то действовать вместо себя, он оформляет на этого человека доверенность. Форма документа законодательно не регламентирована, но специалисты советуют:
- оформлять ее на фирменном бланке. Это добавит документу солидности;
- обязательно обозначить полномочия доверенного лица. Не стоит ограничиваться общими фразами. Лучше привести детальный перечень;
- указать паспортные данные, ИНН, адреса и ИП и директора (иного получателя доверенности).
Если у предпринимателя есть печать, он ставит ее оттиск на доверенности. Если нет, достаточно подписи и даты составления документа. Срок действия доверенности — желательный, но не обязательный реквизит. Без него документ актуален в течение года.
Также для заверения доверенности предприниматель может обратиться к нотариусу. Есть и упрощенный порядок удостоверения подписи. Он приведен в п. 2, 3 ст. 185.1 ГК РФ, ч. 2 ст. 53 ГПК РФ, ч. 8 ст.
57 КАС. Эти варианты можно использовать при необходимости.
Если доверенность нужна для представления интересов ИП в судах (мировом, общей юрисдикции, арбитражном), помимо подписи на ней ставят печать. Основание — ч. 6 ст. 61 АПК РФ; ч. 7 ст. 57 КАС РФ. Для текущей деятельности достаточно подписи.
Учредительные документы применительно к ИП
У ИП нет устава, и к нему нельзя применять такое понятие, как «учредительные документы». Если обратиться к ст. 52 ГК РФ, их оформляют только юридические лица. Индивидуальный предприниматель должен иметь на руках «регистрационные документы». Они подтверждают, что данный конкретный гражданин стоит на учете в качестве налогоплательщика и ведет деятельность на законных основаниях.
У регистрационным относят следующие виды документов:
- ИНН или идентификационный номер налогоплательщика. Его получает любой гражданин России. Он позволяет идентифицировать налоговые платежи, льготы и т. д. ИНН не меняется в течение жизни человека ни при каких обстоятельствах, в том числе после регистрации в качестве предпринимателя. В 12-ти цифрах ИНН зашифрован регион, номер ИФНС, порядковый номер, присвоенный конкретному физлицу;
- ОГРНИП. Его присваивают только предпринимателям. Номер увеличен до 15-ти цифр за счет контрольной суммы;
- выписка из ЕГРИП. Данный документ подтверждает, что конкретный гражданин действительно является индивидуальным предпринимателем. По ней можно уточнить заявленные виды деятельности, адрес регистрации ИП. Выписка не нужна в повседневной работе. Ее запрашивают в ФНС для предоставления в банки, партнерам при заключения договоров о сотрудничестве и т. д.
Как ИП заполнять договоры?
- ИП ФИО, действующий на основании государственной регистрации. Потом — ОГРНИП и дата его присвоения.
- ИП ФИО, действующий от своего имени. Далее следуют ОГРНИП и дата регистрации в ФНС.
- ИП с указанием ФИО и ОГРНИП.
Помимо собственно фамилии, имени, отчества, ОГРНИП, даты регистрации индивидуальный предприниматель указывает в договоре:
- номер расчетного счета (при наличии), наименование банка, корр. счет, БИК;
- адрес постоянной регистрации;
- ИНН.
При заверении договора предприниматель может ограничиться подписью. Закон разрешает ему работать без печати.
Важный момент! В соответствии с законом предприниматель может не обозначать во всех документах по сделкам основания для ведения деятельности. Достаточно написать «индивидуальный предприниматель ФИО» и обозначить необходимые данные в разделе договора «Реквизиты сторон».
Как проверить ИП на благонадежность?
Работа с ИП ничем не отличается от сотрудничества с ООО. И здесь также нужно внимательно подходить к этапу проверки. Например, нужно выяснить, не снят ли ИП с регистрации, значатся ли данные о нем в ЕГРИП. Вся информация размещена в открытом доступе на сайте ФНС.
Следующий этап проверки — сайты арбитражного суда и ФССП. Здесь можно узнать, как часто на данного конкретного предпринимателя подают в суд, не открыто ли в отношении его дело о банкротстве или исполнительное производство.
Полезную информацию можно найти и на специальных сайтах отзывов, комментариев в интернете. На ее основании можно делать определенные выводы о добросовестности предпринимателя, отношении к нему наемных работников, качестве поставляемой продукции и т. д.
Если все проверки показали благонадежность ИП, с ним можно заключать договор о сотрудничестве.
Источник: alrf.ru
