КЭП для ИП как пользоваться

С Нового Года от Индивидуальных Предпринимателей (ИП) и директоров Обществ с
Ограниченной Ответственностью (ООО) требуют использовать Квалифицированную
Электронную Подпись (КЭП) выданную Федеральной Налоговой Службой (ФНС).

Это требует от пользователей ряда действий:

Купить токен (похожее на флешку устройство для хранения КЭП)
Настроить КриптоПро на своём рабочем месте
Добавить свой сертификат в хранилище сертификатов на рабочем месте
Настроить работу со всеми теми сервисами где КЭП будет использоваться

Ниже будет пример, как можно настроить контейнер Linux для работы с КЭП от ФНС,
а так же сервисов nalog.ru, gosuslugi.ru, moedelo.com и diadoc.kontur.ru (на этих тестировалось, но будет работать и на других, хотя и потребует дополнительных действий).

Мотивация для настройки именно в таком виде:

Подойдёт для любого Linux дистрибутива
Однажды сделав легко запускать на любой из версий с Linux и на любом из компьютеров с Linux
Желающие настроить локально без контейнера легко смогут повторить по шагам описанным в Dockerfile

В предлагаемом вариант настройка следующая:

КЭП от ФНС. Токен КриптоПро. Пошаговая инструкция.

На хост систему устанавливается pcsc (соответствующие пакеты входят во многие дистрибутивы) соответствующее вашему токену (на сайте токена подробно описываются настройки, например для Рутокена есть такое описание)
В контейнер прокидывается socket от фоновой программы pcscd
Внутри контейнера установлено всё необходимое, достаточно только добавить личный сертификат
Используется браузер firefox прямо из контейнера

Могут быть разные варианты этой схемы.

Описанный подход позволяет пользоваться КЭП от ФНС под любым дистрибутивом Linux.
Тестировалось с Рутокен ЭЦП 3.0 (должно работать и с любыми другими, которые поддерживаются pcsc и КриптоПро).

Репозиторий с Dockerfile — https://github.com/YuraBeznos/cryptopro-in-container
Сам образ не предлагается т.к. лицензии на входящее программное обеспечение не позволяют это, хотя конечно, никто не может запретить создать свой образ и хранить его у себя.

Установить всё необходимое для работы токена на хост системе, обычно это pcsc и библиотеки к нему (смотреть на сайте производителя)
Проверить на хост системе, что токен определяется:

# pcsc_scan Using reader plug’n play mechanism Scanning present readers. 0: Aktiv Rutoken ECP 00 00 Mon Dec 19 22:36:07 2022 Reader 0: Aktiv Rutoken ECP 00 00 Event number: 0 Card state: Card inserted,

Скачать все необходимые пакеты в папку с Dockerfile

Это может занять время и эту процедуру можно проходить в самом контейнере
Например плагины можно поставить в самом Firefox, а папку с расширением потом скопировать из пользовательской

docker run —rm -ti -v `pwd`/:/something -v /run/pcscd/pcscd.comm:/run/pcscd/pcscd.comm -v /tmp/.X11-unix:/tmp/.X11-unix -e DISPLAY=unix»$DISPLAY» cryptopro-in-container:first /bin/bash -i # Где /run/pcsсd/pcscd.comm сокет для обращений # /tmp/.X11-unix доступ к активной сессии # DISPLAY переменная определяющая где открывать окна # something папка внутри контейнера с содержимым той папки из которой запускаете

Найти имя своего криптоконтейнера csptest -keyset -enum_cont -fqcn -verifyc

Копировать публичный сертификат с токена в файл (подставив имя своего криптоконтейнера) certmgr -export -dest mine.crt -container ‘\.Aktiv Rutoken ECP 00 00c686f35c-328c-0cf8-e404-900dcf68a53’
Установить свой сертификат внутри контейнера (подставив имя своего криптоконтейнера) certmgr -install -store uMy -file mine.crt -cont ‘\.Aktiv Rutoken ECP 00 00c686f35c-328c-0cf8-e404-900dcf68a53’
Запустить браузер firefox и пользоваться необходимыми сайтами.

Поздравляю, теперь вы можете используя токен аутентифицироваться на таких сайтах как nalog.ru и gosuslugi.ru, подписывать документы в diadoc.kontur.ru и сдавать отчётность в moedelo.ru .

Прикрепляю сам Dockerfile (в репозитории может быть более свежая версия https://github.com/YuraBeznos/cryptopro-in-container ):

Стоит добавить, что лицензия на КриптоПро идёт в составе сертификата (записывается на токен) выданного в ФНС. Если спустя время лицензию перестанут предоставлять, то криптопро позволяет работать в демо режиме ну и наконец можно приобрести. Ввод лицензии потребует дополнительные шаги.

Надеюсь это поможет пользователям Linux операционок пользоваться КЭП от ФНС без лишней головной боли.

Источник: habr.com

КЭП (ЭЦП) руководителя

4 сценария перехода на КЭДО: SaaS, коробка, стандартное внедрение и корп. проект. Скидки среднему и малому бизнесу 50%!

WiseAdvice EmplDocs

Решение собственной разработки для самообслуживания сотрудников и внедрения КЭДО. Скидки на сервис 50%

Готова ли ваша компания к КЭДО?

Бесплатная оценка готовности компании к КЭДО. Получить чек-лист от признанных экспертов КЭДО

Получение квалифицированных сертификатов электронной подписи на руководителя (разговорные словосочетания: ЭП руководителя, ЭЦП на руководителя), эта тема в текущем 2022 году стала чуть ли не самой актуальной для организаций, предприятий всех форм собственности и ИП. Попробуем разобраться в новациях.

Владелец сертификата электронной подписи должен лично явиться в точку выдачи, первичный выпуск даже по нотариальной доверенности не допускается. Последующие подписи руководитель сможет получать дистанционно

Какой УЦ выпускает КЭП на руководителя в 2022 году

До 1 января 2022 года такие сертификаты выдавали удостоверяющие центры, аккредитованные ФНС (по состоянию на 1 июля 2021 г.) для выдачи квалифицированных сертификатов.

С 1 января 2022 года УЦ ФНС России – единственный удостоверяющий центр, имеющий право генерации и обслуживания квалифицированных сертификатов электронной подписи на:

руководителей юридического лица, действующих без доверенности;
индивидуальных предпринимателей;
нотариусов.

Где можно получить КЭП

Как и где получить ЭЦП (КЭП) руководителю организации, начиная с 2022 года:

В связи с масштабностью мероприятий ФНС организовало более 700 точек для выдачи КЭП на руководителей ЮЛ (ИП и нотариусов).
Также были аккредитованы в качестве доверенных лиц УЦ ФНС несколько коммерческих удостоверяющих центров. Список в октябре пополнился и сейчас представлен следующими УЦ:

Список доверенных лиц ведет ФНС и размещает его на своем ресурсе.

Что нужно для получения сертификата в УЦ ФНС

Можно ли записать ключ электронной подписи на флешку

На простую флешку записать ключевую информацию нельзя, разрешено использовать только сертифицированные носители:

Что еще потребуется после получения КЭП на руководителя

Вряд ли у тех, кто использует ЭП, возникает вопрос, что еще нужно сделать для использования ключей электронной подписи, но напомним:

Для использования ключей ЭП необходимо установить программное обеспечение (СКЗИ). Эксперимент по бесплатному использованию СКЗИ для ключей, выданных УЦ ФНС начался 12 апреля 2022 года. Разработчики ООО «Криптопро» и АО «ИнфоТеКС» предоставили свои продукты на безвозмездной основе.
Используя один из продуктов, установить сертификат на локальный компьютер.
Обновить или прописать первично сертификат в той системе, в которой предполагается его использование.

Сколько стоит квалифицированный сертификат на руководителя ЮЛ (ИП, нотариуса)

Бесплатно сертификаты выпускаются только при получении непосредственно в ФНС. При обращении в пункты выдачи доверенных лиц, взимается оплата «за подготовку документов».

Можно ли получить несколько квалифицированных сертификатов на одного руководителя (ИП, нотариуса)

До 2022 года количество одновременно действующих квалифицированных сертификатов ЭП (ЭЦП) на руководителя организации ничем не ограничивалось и можно было получить их несколько. Причем в любых аккредитованных УЦ и раздать сотрудникам носители и доверенность на использование ЭЦП руководителя. Таким образом все потребности организации были закрыты. Т.е. отчетность подписывал бы бухгалтер одним сертификатом, тендерный специалист участвовал в торгах с другой ЭП руководителя, юрист – третий сертификат для подачи документов в суд, инженер – четвертый для передачи показаний счетчиков. А иногда просто изготавливали копии контейнера и все использовали один сертификат.

Такие ситуации создавали колоссальные риски неправомерного использования аналога собственноручной подписи руководителя, а как следствие, возможность финансовых потерь.

С 2022 года действуют еще 2 новации

Квалифицированный сертификат на руководителя организации или ИП может быть только один. Т.е. при попытке получить второй по любой причине, в том числе по причине компрометации ключа или потери, ранее полученный сертификат автоматически отзывается при подаче заявки.
Новый ключ электронной подписи выпускается некопируемый, что означает невозможность создать копию для бухгалтера и других заинтересованных сотрудников.

Переход на кадровый электронный документооборот

Калькулятор стоимости внедрения цифрового кадрового самообслуживания сотрудников и КЭДО. Прямая интеграция с 1C

Еще не получали КЭП на руководителя по новым правилам, что учесть

В 4 квартале 2021 года КЭП руководителям в авральном режиме выпускали еще те аккредитованные УЦ, которые с 1 января 2022 года потеряли это право.

Клиенты с готовностью выбирали досрочный перевыпуск даже тех сертификатов, срок которых приходился на 1 полугодие 2022 года. Речь об УЦ, с которыми были выстроены долгие доверительные отношения и была возможность удаленной идентификации по действующему КЭП. Недостаток в виде дополнительных расходов не так пугал, как новые технологии, необходимость личного визита руководителя для получения сертификата, невозможность получения по доверенности.

В связи с этим количество сертификатов, срок окончания которых приходится особенно на декабрь и его последнюю декаду существенное. По статистике, на начало октября 2022 года только 34,7% ЮЛ и ИП получили сертификаты в УЦ ФНС России. Следовательно остальным 60% зарегистрированных юрлиц и 69% ИП до конца 2022 года необходимо получить ЭП по новым правилам.

Поэтому рекомендуем проверить срок окончания сертификата руководителя и заранее подготовиться – получить новый сертификат через УЦ ФНС, непосредственно в точках выдачи УЦ ФНС или через доверенных лиц.

Как использовать КЭП на руководителя

Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя ЮЛ или ИП, приравнивается к документу, подписанному собственноручно руководителем, имеет юридическую значимость бумажного оригинала, и обеспечивает аналогичную судебную защиту.

Такая технология позволяет использовать ключи электронной подписи руководителя в ЭДО тех документов, обмен которыми в электронном виде уже регулируется законодательно. Как правило, такой документооборот имеет целевую направленность и осуществляется в среде доверенной доставки.

Т.е в системе осуществляется дополнительная идентификация и аутентификация участников, что придает электронному взаимодействию большую надежность и защищенность. А стороны, как правило, при использовании квалифицированных сертификатов не заключают никаких дополнительных соглашений для начала обмена.

Такой документооборот может осуществляться в сегментах:

B2G при взаимодействии с государственными органами;
B2B при документообороте между хозяйствующими субъектами (коммерческие организации и ИП);
B2C при документообороте (в том числе кадровом ЭДО) между коммерческим сектором и физическими лицами.

Своевременное получение сертификата на руководителя (ИП) позволит осуществлять его владельцу от имени предприятия юридически значимые действия, такие как:

Подписание налоговой и иной регламентированной отчетности для передачи по ТКС через операторов ЭДО.
Участие в торгах на федеральных и коммерческих ЭТП.
Юридически значимый документооборот через операторов систем ЭДО с контрагентами. Как пример, документы при продаже маркированных товаров, электронные счета-фактуры, электронные перевозочные и иные формализованные и неформализованные документы.
Подписание документов со стороны работодателя при КЭДО.
Взаимодействие с государственными порталами при получении госуслуг.
Подача документов в арбитражном судопроизводстве.
Другие действия с ЭП.

Для делегирования полномочий на сотрудников руководителю нужно обеспечить их квалифицированными сертификатами через аккредитованные УЦ (перечень представлен на сайте Минцифры).

В связи с продлением срока применения МЧД (машиночитаемой доверенности) использование сертификатов выданных на сотрудников от имени компании допускается без применения МЧД на срок до 1 сентября 2023 года.

Источник: wiseadvice-it.ru

Получение и настройка электронной подписи для кассы

Ведение электронного документооборота упрощает работу предпринимателей, а незаменимый атрибут ЭДО — электронная подпись. Представляет собой она реквизит документа, который формируется в результате сложного криптографического преобразования. В процессе шифрования используется закрытый ключ, а в итоге подпись позволяет установить авторство документа, подтвердить его целостность и неизменность после заверения. Используют ЭП для всех видов ЭДО, в т.ч. и для касс.

Нужна ли ЭЦП для онлайн кассы

С 1.07.2017 г. участники торговой сферы должны перейти на расчеты и отчетность через интернет. Исключение имеется лишь для ИП, которые работают по патенту, для плательщиков ЕНВД и организаций, оказывающих услуги для населения. Законопроект ставит целью помощь надзорным органам в получении информации в реальном времени о всех кассовых операциях. Новый регламент сопряжен с дополнительными расходами на приобретение нового оборудования, получение ЭЦП и покупку фискального накопителя, оплату услуг оператору фискальных данных и обязательную организацию высокоскоростного и бесперебойного канала Интернета.

ЭПЦ для онлайн кассы

В перспективе все затраты себя оправдают, а издержки на ведение деятельности снизятся из-за:

Уменьшения числа проверок ФНС. Все данные ФНС получит в режиме онлайн автоматически;
Замены фискального носителя раз в 3 года вместо ежегодной;
Экономии времени на регистрацию касс и т.д.

ЭЦП сокращает время на общение с федеральной налоговой службой и обеспечивает сохранность, неизменность всех пересылаемых данных.

Какой тип ЭЦП нужен для онлайн кассы

Владельцам онлайн-кассовых аппаратов нужно оформить квалифицированную подпись. С ее помощью можно заверить не только отчетность, но и любые ЭД. Еще одно преимущество КЭП — повышенный уровень защиты информации. Она не требует дополнительных соглашений и договоренностей между сотрудниками ЭДО и позволяет своему владельцу:

Зарегистрировать кассовый аппарат.
Заключить и заверить договор с ОФД или расторгнуть его.
Перерегистрировать кассовый аппарат или снять его с учета.

Электронные подписи обеспечивают для онлайн касс безопасную и своевременную передачу сведений в налоговый орган. Согласно законопроекту 63-Ф3 от 06.04.2011 г. усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) должна включать:

сертификат ЭП, отвечающий требованиям ФЗ РФ о криптографической защите;
ПО для ПК для работы с подписью, имеющее сертификацию ФСБ.

Закон 63-Ф3 определяет полную юридическую силу КЭП и приравнивает все документы, заверенные ею, равными документам на бумажном носителе.

ЭП для ИП для онлайн кассы

Согласно новым изменениям в 54 ФЗ ЭЦП для ИП должна быть оформлена на имя владельца ИП и сотрудников. Для взаимодействия с ФНС обязательно наличие КЭП. На нее распространяются права и условия действия аналогичные КЭП для ЮЛ. Различие заключается лишь в пакете документов, необходимых для регистрации. УКЭП для ИП позволит не только зарегистрировать онлайн-кассу, но и:

Осуществлять передачу данных в налоговые и иные контролирующие органы.
Вести корреспонденцию с внешними контрагентами.
Принимать участие в коммерческих торгах, госзакупках.
Взаимодействовать с официальными инфосистемами.

Если необходимо только контролировать процесс внутреннего ЭДО, то индивидуальный предприниматель может использовать простую или неквалифицированную электронную подпись. Ее использование для кассы позволит вести учет всем операциям, проходящим на аппарате.

Для кого не требуется ЭЦП

Нужна ли ЭП предпринимателям, определяет Федеральный закон 54. Последнее дополнение указывает, что с 2018 г. от использования электронной подписи и настройки онлайн-кассы освобождены:

Торговцы овощами, фруктами, молоком, квасом и живой рыбой на рынках;
Продавцы мороженого из лотков и киосков;
Продавцы газетных киосков;
Торговцы на ярмарках;
Мастера по ремонту обуви;
Сотрудники точек приема стеклянной посуды и утильсырья;
Продавцы ценных бумаг;
Продавцы билетов для проезда в общественном транспорте;
Сотрудники общепита, работающие в общеобразовательных учреждениях и продающие еду во время занятий;
Мастера по ремонту и изготовлению ключей;
Сезонные рабочие на огородах и лесозаготовках;
Персонал по уходу и присмотру за инвалидами, больными людьми и детьми.

Дополнительно прописано освобождение от КЭП и онлайн-касс для религиозных организаций и продавцов товаров народного ремесла. Отдельно созданы условия для организаций и ИП, расположенных в труднодоступной местности. В небольших населенных пунктах (до 10 000 человек) разрешено использовать старые модели кассовых аппаратов, если эти пункты присутствуют в утвержденном региональными властями перечне.

Штрафы за неиспользование онлайн кассы

Штрафные санкции за неиспользование кассовых аппаратов нового образца распространяются и на ИП, и на юридические лица. Регулируются эти отношения уточнением к закону 54-Ф3 под номером 192-Ф3 от 3.07.2018 г. Размер штрафа зависит от объема средств, проходящих мимо кассового аппарата. В 2018 г. на ИП и должностные лица выписывается штраф в размере от 1/4 до 1/2 неотраженной выручки, но не менее, чем 10 000 рублей. Для юридических лиц штраф за неиспользование онлайн кассы составляет до 3/4 от объема неотраженной прибыли, но не менее, чем 30 000 рублей.

При повторном нарушении должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. Для юридических лиц применяют приостановку деятельности в принудительном порядке на срок до 90 календарных дней. При несоответствии ККТ требованиям ФЗ, при нарушении условий постановки аппарата на учет или несоблюдении сроков регистрации также взимается штраф до:

3 000 для физических лиц;
10 000 для юридических лиц.

Штрафные санкции вводятся также за неотправку электронного или невыдачу бумажного чека покупателю. ИП или должностному лицу предъявляют штраф в размере 2 000 рублей, юридическому — 10 000 рублей (ст. 14.5 ч. 6 КоАП РФ).

При непредоставлении запрашиваемой ФНС РФ информации или при опоздании с отправкой данных предусмотрены финансовые санкции составляют до 3 000 и до 10 000 рублей соответственно для физических и для юридических лиц. Если ОФД допустил ошибку в обработке или передаче данных, или если конфиденциальная информация оказалась публичной, то начисляется штраф до 1 млн рублей для юридических лиц, и для должностных лиц или ИП — до 50 000 рублей.

Процесс получения ЭЦП

Правом выпуска УКЭП подписи обладают только удостоверяющие центры, имеющие действующую аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Также УЦ выполняет функцию по:

Идентификации личности человека, которому необходима ЭЦП для кассы.
Изготовлению и передаче заказчику сертификата с данными и открытого ключа проверки ЭП.
Управлению циклом действия сертификата с момента его выпуска и до предупреждения владельца о сроке завершения действия ЭП.

В среднем УКЭП изготавливается от 1 до 5 рабочих дней, но предусмотрен срочный выпуск подписи по дополнительному тарифу. Вместе с сертификатом выдается лицензионное ПО для генерации ЭП и работы с сертификатами.

Список необходимых документов

Для получения ЭЦП для регистрации онлайн касс и работы с ними нужно обратиться в удостоверяющий центр лично, заполнить заявление на выдачу УКЭП и подготовить документы.

Для предпринимателей (ИП):

Учредительные документы и ИНН;
Выписка из ЕГРИП (полученная не более, чем за 6 месяцев до обращения);
Копии паспортных страниц;
СНИЛС.

Для юридического лица:

ИНН, ОГРН и выписка из ЕГРИП;
Копии паспортных страниц;
СНИЛС.

Если заявление на получение подает доверенное лицо, то дополнительно необходима заверенная нотариально доверенность. Если право получения подписи также передано доверенному лицу, то нужен паспорт представителя.

Пошаговая инструкция получения ЭЦП

УКЭП получить можно двумя способами: при личном посещении УЦ и через официальный портал сервисного центра. Во втором случае личное посещение также обязательно, но только на стадии получения подписи. На сайте УЦ необходимо заказать услугу получения сертификата КЭП, а в качестве носителя ключа выбрать накопитель eToken или RuToken. Для продолжения работы нужно ознакомиться с публичными офертами на заключение договора по формированию и выдаче сертификата ключа КЭП. Сформированная заявка обрабатывается несколько дней.

Второй шаг — оплата счета после подтверждения заявки. Затем необходимо подготовить комплект документов. Отправить их можно в электронном виде в личном кабинете на сайте УЦ, но оригиналы необходимо будет предоставить при личном посещении во время получения КЭП. Сканы документов должны быть цветными, не превышать 10 МБ в объеме, а копии обязательно заверяются нотариусом.

Завершающий этап — получение подписи в УЦ. Сотрудник центра предоставит флэш-карту с открытым и закрытым ключом, а также ПО для обеспечения работы КЭП. Отдельно на бумажном носителе будет приложен сертификат, заверенный печатью и ЭЦП УЦ.

Программное обеспечение для работы с КЭП

ПО для шифрования

Основное программное обеспечение для работы с УКЭП — «КриптоПро». Использование программы обеспечивает:

Конфиденциальность информации. Во время передачи и хранения данных ПО использует функцию шифрования;
Защиту от навязывания информации;
Идентификацию и авторство;
Целостность. Отвечают за нее функции шифрования, хэширования и имитозащиты;
Неотказуемость от передачи или приема ЭД;
Защиту от вирусов, закладок, и стороннего изменения ПО.

Основные цели программного обеспечения:

Предоставление доступа к криптографическим функциям для формирования УКЭП и ее проверки, генерации ключей, шифрования и расшифровки информации.
Использование и реализация сложных алгоритмов с одновременным изолированием их от криптографических опций.

Для установки ПО необходимо выбрать нужную папку с дистрибутивом на ПК или вставить в дисковод носитель с установочным файлом. При запуске Мастера Установки выбирается нужный язык и уровень защиты. Во время установки ПО заполняется форма регистрации с обязательной активацией пункта «Я принимаю условия передачи информации».

Все пошаговые действия выполняются в соответствии с указаниями Мастера Установки. В зависимости от задач пользователя можно провести выборочную или полную установку. Различия заключаются в количестве устанавливаемых компонентов. После инсталляции необходимо перезагрузить ПК.

ПО для учета торговли

Для упрощения ведения бухучета и автоматизации бизнеса разработана программа кассового обслуживания 1С. Она применяется для учета операций онлайн-касс, и позволяет:

Регистрировать покупки, учитывать скидки и бонусы;
Выдавать чеки;
Осуществлять поиск товаров в системе;
Вести отдельный учет для каждого кассира и консультанта;
Работать с банковскими картами;
Учитывать внутренние кредиты;
Формировать отчеты и закрывать смену;
Загружать данные о возвратах;
Создавать этикетки и ценники.

Кассовый аппарат перед началом работы нужно подключить к торговой системе. Для настройки пользователь должен перейти в реестр «Подключаемое оборудование» и запустить установку нового устройства (через «Администрирование» — «Подключаемое оборудование»). Далее производится ввод основных рабочих данных. В левом окне выбирается онлайн-касса с передачей данных, после чего нужно нажать «Создать». Откроется новое окно, где нужно будет ввести:

Драйвер;
Серийный номер (его можно найти на обратной стороне корпуса ККТ);
Организацию (для каждого кассового аппарата возможна привязка только к одной организации).

Следующий шаг — настройка драйверов. Для этого нажимают на иконку ККТ «Настройка». В автоматическом режиме ПО распознает новый драйвер и после проверки предлагает установку. Затем в окне «Параметры» вводят порт, скорость и модель. Эти сведения можно найти в инструкции к ККТ или гарантийном талоне. Также задаются пароли для доступа.

Далее необходимо протестировать работу ККТ: нажать на кнопку «Тест устройства». Если все настроено верно, то будет выдано сообщение об успешности теста. Установку завершают нажатием на клавишу «Записать и закрыть».

Регистрация фискального аппарата

После присвоения регистрационного номера ККТ необходимо провести регистрацию фискального накопителя. Делается это просто: в карточке ОК выбирается меню «Операция с фискальным накопителем» — «Регистрация». Далее откроется окно «Регистрация устройства», где пользователь указывает:

Регистрационный номер, выданный ФНС.
ИНН и название организации.
Адрес, по которому установлен кассовый аппарат.
Системы налогообложения.
Сведения об ОФД.

Когда все поля заполнены — нажимают «Продолжить операцию». Завершается процесс распечаткой отчета о замене накопителя.

Как проверяется ЭЦП

Использование электронной подписи для онлайн-кассы подразумевает наличие у ее владельца закрытого ключа, ПО «КриптоПро» и сертификата, подтверждающего принадлежность подписи конкретному лицу. Сертификат также содержит открытый ключ.

Все три элемента играют важную роль в процессе формирования КЭП. Шифровальная программа запускается на ПК во время отправки сведений в ОФД. При помощи функции хэширования она преобразует исходные данные в сложную последовательность символов. Полученный хешированный документ кодируется закрытым ключом, и отправляется в ОФД вместе с сертификатом.

Далее оператор центра повторяет процедуру хэширования данных, кодирует их открытым ключом и пересылает в ФНС. Сотрудник ФНС проверяет соответствие двух хешированных ЭД. Если документы идентичны, то они признаются достоверными.

Открытый и закрытый ключ

УКЭП позволяет подтвердить авторство ЭД и подлинность ЭД. Состоит она из закрытого и открытого ключей, и представляет определенную последовательность закодированных символов. Публичный или открытый ключ доступен всем контрагентам. С его помощью происходит идентификация владельца ЭП и подтверждается достоверность документа. Личный секретный ключ (закрытый) использует только владелец КЭП для защиты ЭД от вмешательства третьих лиц.

Удаленная регистрация кассового аппарата при помощи ЭЦП

Федеральный Закон 54-Ф2 предписывает всем юридическим лицам и ИП (за исключением плательщиков единого налога на временный доход) иметь онлайн кассы с 01.07.2017 г. Зарегистрировать кассовый аппарат можно удаленно, используя УКЭП. Процесс состоит из нескольких этапов.

Заявление

Необходимо подать заявление в ФНС. На портале www.nalog.ru нужно зайти в личный кабинет, а оттуда через раздел «Учета контрольно-кассовой техники» попасть на страницу с вкладкой «Регистрация ККТ». При нажатии на вкладку появляется рабочее окно «Заполнить параметры вручную». В этом окне необходимо указать модель ККТ, адрес и название места его установки, заполнить параметры на ККТ. В автоматическом режиме происходит проверка на наличие номера ККТ в базе данных.

Заполнение анкеты

После указания специальных параметров использования онлайн кассы заявитель переходит далее. Тут нужно выбрать из предложенного списка ОФД. Для этого необходимо заранее заключить с одним из ОФД договор, после выбрать его из активного списка. Затем — введение в ККТ регистрационного номера ККТ и ИНН. После нужно нажать на кнопку «Подписать и отправить».

Анкета подается на проверку в налоговый орган. При успешной проверке появляется окошко с регистрационным номером кассового аппарата, который и вводится в ККТ.

Отправка отчета

Следующий этап начинается после того, как все параметры введены. Кассовый аппарат распечатает первый чек с указанием параметров фискализации. Эти параметры необходимо ввести на сайте федеральной налоговой службы в окно «Отчет о регистрации», дополнительно нужно указать в соответствующих полях дату фискального документа и его номер. Затем еще раз нажать «Подписать и отправить».

Получение регистрационной карточки

Если процесс фискализации прошел успешно, то заявитель получает карту регистрации, заверенную КЭП ФНС. Чтобы начать работу с кассовым аппаратом достаточно иметь в личном кабинете электронную форму регистрационной карты. Данные с регистрационной карты указываются в соответствующих полях личного кабинета, после чего с онлайн-кассой можно начинать работу.

Использование КЭП для работы с онлайн-кассами во многом упрощает ведение предпринимательской деятельности. С ее помощью можно отправлять отчетность в налоговые органы в режиме онлайн, проводить операции по регистрации или снятии с учета ККТ и поддерживать договорные отношения с ОФД. Согласно ФЗ РФ с 01.07.2017 г. онлайн-кассовые аппараты должны иметь все предприниматели, за исключением категории лиц, оговоренных в отдельном списке. Несоблюдение закона влечет за собой применение штрафных санкций к юридическим, физическим и должностным лицам, и даже приостановление их деятельности.

Источник: myedo.ru