Ккм при УСН это

Операционная — это обычная онлайн-ККТ, которая стоит в магазинах, торговых центрах, на всех точках продажи товаров или услуг. Через операционную кассу проводят продажу товаров или услуг, иногда оформляют возврат денег. Для учета движения наличных денег по операционной кассе открывают субсчет 50.2.

Основная касса — это место, где хранятся все наличные деньги компании. Через нее не только оформляют поступление денег от продаж, но и выдают зарплату, деньги в подотчет, переводят наличку на счет в банке, принимают взносы от учредителей и так далее. Перечень операций гораздо обширнее. Для наличных денег компании устанавливают лимит кассы. Для учета движения налички по основной кассе открывают субсчет 50.1.

Документы при работе с операционной кассой

Основные документы кассовой машины — это чеки и ежедневные отчеты. Аппарат печатает их автоматически.

Кассовый чек

Получая деньги за товары, кассир обязан пробить кассовый чек и выдать его покупателю. В чеке обязательно должны быть указаны:

ЭКВАЙРИНГ — это не ОНЛАЙН КАССА | Расчеты через терминал | Бизнес ИП и ООО | Кассы | ККМ | Налоги

• название и ИНН фирмы;
• заводской номер ККМ;
• порядковый номер чека;
• дата и время покупки;
• цена товара;
• признак фискального режима (это специальные символы, которые подтверждают, что ККМ зарегистрирована и ее память работает в фискальном режиме).

Помимо обязательных элементов в чеке могут быть и другие данные, которые фирма или предприниматель считает необходимыми (например, фамилия продавца-кассира).

Ежедневные отчеты ККТ

При работе на кассовом аппарате кассир-операционист формирует различные отчеты. Их распечатывает сам аппарат.

Так, в течение дня с него можно снимать X-отчет (секционный отчет). Он нужен для проверки поступления выручки по каждому отделу (секции) или кассе в течение той или иной смены. X-отчет не влияет на показания денежных счетчиков, поэтому его разрешается пробивать много раз.

В конце рабочего дня кассир-операционист должен снять Z-отчет (контрольную ленту). Он содержит данные о поступившей за день выручке по конкретному кассовому аппарату. Показания Z-отчета кассир-операционист отражает в специальном журнале (форма № КМ-4 или КМ-5). Как правило, Z-отчеты подклеивают в специальную тетрадь и хранят в течение 5 лет.

Применяя контрольно-кассовую технику, кроме чека и отчетов ККТ, нужно оформлять и ряд других документов. А именно:

• акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма № КМ-1);

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (форма № КМ-1)

• акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма № КМ-2);

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков (форма № КМ-2)

• акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3);
• журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4);
• журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5);

Журнал показаний счетчиков ККМ (форма № КМ-5)

• справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6);

Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6)

• сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7);

Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7)

• журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8);

Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8)

• акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9).

Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9)

Обратите внимание: Закон о бухгалтерском учете от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ, действующий с 1 января 2013 года, отменил обязательное применение унифицированных форм первичных учетных документов. Поэтому организации, которые не хотят использовать унифицированные формы, могут разрабатывать собственные бланки «первички». Но не все формы первичных документов компании могут разрабатывать самостоятельно. Одно из таких исключений — формы №КМ1 — КМ9, применяемые при работе с контрольно-кассовой техникой. Поскольку использование этих форм связано с контролем в сфере применения ККТ, организация не вправе самостоятельно разрабатывать такие бланки и может применять только унифицированные формы.

Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (форма № КМ-1)

Ввод нового кассового аппарата в эксплуатацию оформляют актом о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (форма № КМ-1). Для этого акта предусмотрен типовой бланк. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Акт оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя. Причем в комиссии обязательно участвует налоговый инспектор. Акт составляют в двух экземплярах:

• первый остается на фирме;
• второй передают в налоговую инспекцию по месту регистрации кассового аппарата.

Оформленный акт подписывают все члены комиссии и руководитель фирмы (предприниматель). Документ хранится в ее архиве в течение всего срока эксплуатации ККТ.

Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков (форма № КМ-2)

Сдачу контрольно-кассовой машины в ремонт и ее возврат на фирму оформляют актом о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков (форма № КМ-2). Для этого акта предусмотрен типовой бланк. Он утвержден постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Акт оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя. Как правило, в нее входят руководитель организации (индивидуальный предприниматель), старший кассир, кассир-операционист. Документ составляют в присутствии налогового инспектора и специалиста центра технического обслуживания кассовой техники.

В акте отражают показатели суммирующих денежных счетчиков на момент поломки кассового аппарата. Его заполняют в одном экземпляре и сдают в бухгалтерию.

Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3)

Унифицированная форма № КМ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Акт о возврате денег по неиспользованным кассовым чекам составляют тогда, когда приходится возвращать покупателям деньги из операционной кассы. Это происходит, если:

• покупатель вернул товар, приобретенный в день покупки;
• кассовый чек пробит ошибочно.

Акт оформляют в одном экземпляре. Делает это комиссия, временно созданная или постоянно действующая на предприятии. В ее состав обязательно должны входить:

• руководитель организации (индивидуальный предприниматель);
• заведующий отделом (секцией);
• старший кассир;
• кассир-операционист, неправильно пробивший чек или возвращающий покупателю деньги.

Составляя акт, обратите внимание на заполнение следующих строк и граф.

По строке «Контрольно-кассовая машина» указывают модель (класс, тип, марку) ККМ, выбившей чек, по которому возвращают деньги покупателю. В табличную часть этой строки вписывают:

• номер производителя. Обычно он указан на самой ККМ и в ее техническом паспорте;
• регистрационный номер ККМ. Он отражен в карточке постановки контрольно-кассовой машины на учет, которую выдают в налоговой инспекции.

Строка Прикладная программа служит для того, чтобы указать название прикладной бухгалтерской программы, с помощью которой на фирме организован оперативный учет товаров. Если такой программы нет, то в этой строке ставят прочерк.

В графу «Кассир» вписывают табельный номер кассира-операциониста, неправильно пробившего чек или возвращающего покупателю деньги за товар.

В табличной части акта отражают номера и суммы каждого чека.

После заполнения акт подписывают все члены комиссии, а затем его передают на утверждение руководителю фирмы.

Пример

Покупательница приобретает плащ в секции «Одежда» универмага АО «Весна». Стоимость товара — 4550 руб. Кассир секции ошибочно пробивает чек на сумму 5550 руб. Чтобы исправить ошибку, кассир должен:

1. Пробить новый чек на правильную сумму — 4550 руб. и отдать его покупательнице.

2. На сумму 5550 руб. составить акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам по форме № КМ-3.

3. Приложить ошибочно выбитый чек на сумму 5550 руб, наклеенный на лист бумаги, к акту по форме № КМ-3 и сдать эти документы в бухгалтерию универмага.

Как нужно заполнить акт по форме № КМ-3, показано далее.

Акт по форме КМ-3

Возвращенные кассовые чеки и утвержденный руководителем акт по форме № КМ-3 наклеивают на лист бумаги и сдают в бухгалтерию торговой компании. Бухгалтер прикладывает этот лист к тому приходному кассовому ордеру, которым оформляет получение выручки за день.

Обратите внимание: из-за того что деньги покупателю возвращают из операционной кассы, в учете выручка за день отражается за минусом выданных покупателю денег. А суммы, выплаченные покупателям по неиспользованным кассовым чекам, кассир вписывает в графу 15 журнала кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4)

Для журнала кассира-операциониста предусмотрена специальная форма. Она утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. По каждой ККМ ведут отдельный журнал. В нем каждая строка отражает поступление денег за один рабочий день или смену кассира-операциониста. Он и заполняет журнал.

Все листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписями руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора, зарегистрировавшего ККМ, а также печатью фирмы.

В конце рабочего дня журнал подписывают кассир, старший кассир и представитель администрации (например, заведующий отделом). Затем кассир-операционист составляет справку-отчет (форма № КМ-6) и вместе с ней сдает выручку старшему кассиру.

Пример

ООО «Невада» торгует в розницу продуктами питания и имеет 1 кассовый аппарат.

На нем работает кассир-операционист Степанова И.Б. Показания денежного счетчика «Невады» за 3 апреля равны:

• на начало дня — 161 050 руб.;
• на конец дня — 190 532 руб.

Таким образом, сумма выручки за день составила:

190 532 — 161 050 = 29 482 руб.

В конце рабочего дня Степанова пробила итоговый чек (Z-отчет) и заполнила журнал кассира-операциониста.

Образец заполнения приведен далее.

Журнал кассира-операциониста по форме КМ-4

Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5)

Форма этого журнала утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. В журнале учитывают наличные деньги, полученные продавцом, официантом или приемщиком заказов.

По каждой ККМ ведут отдельный журнал. Все его листы прошнуровывают, пронумеровывают и заверяют подписями руководителя, главного бухгалтера, налогового инспектора, зарегистрировавшего ККТ, печатью фирмы.

В конце рабочего дня журнал подписывают кассир-контролер, продавец, принимавший наличные деньги, и представитель администрации.

Справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6)

Для этого документа предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Отчет ежедневно составляет кассир-операционист. Показания счетчиков на начало и конец дня (смены) заверяет представитель администрации (например, заведующий секцией).

Отчет составляют в конце рабочего дня (смены) и сдают старшему кассиру вместе с выручкой. Подписывают его кассир-операционист, старший кассир и руководитель фирмы (предприниматель).

Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7)

Этот документ оформляют, если фирма использует несколько контрольно-кассовых машин. Форма бланка для него утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. Его ежедневно в одном экземпляре заполняет старший кассир, а подписывают и старший кассир, и руководитель фирмы (предприниматель).

Данные о выручке каждого отдела или секции должны быть подтверждены подписями заведующих отделами (секциями).

Заполненный документ вместе со справками-отчетами кассиров-операционистов, кассовыми ордерами и актами о возврате денег покупателям передают в бухгалтерию.

Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8)

Его применяют, если:

• устранить неисправность кассового аппарата силами кассира невозможно. В этом случае администрация вызывает специалиста центра технического обслуживания ККМ;
• специалист центра технического обслуживания проводит плановые технические осмотры, включающие проверку состояния механизмов электронных и программных частей машины, а также устранение мелких неисправностей.

Записи в журнале делает специалист центра технического обслуживания ККМ. А хранится этот журнал у руководителя торговой организации или его заместителя.

Унифицированная форма № КМ-8 утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9)

В акте по форме № КМ-9 отражают итоги внезапной ревизии наличных денег в операционной кассе.

Как правило, результаты проверки оформляют налоговый инспектор и кассир-операционист. Затем их доводят до сведения руководителя фирмы.

• в трех экземплярах — если проверка проходит с участием налогового инспектора. При этом один экземпляр акта передают в налоговую инспекцию;
• в двух экземплярах — если ревизию проводят по инициативе администрации предприятия. Один экземпляр акта передают в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица (кассира-операциониста).

Унифицированная форма № КМ-9 утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Возврат товара в день покупки

Если покупатель решит вернуть товар спустя один или несколько дней после покупки, деньги ему выдадут из главной кассы. Если же он возвращает приобретенный товар в день его покупки, то деньги выдают из операционной кассы. Это происходит так.

Во-первых, покупатель, который возвращает товар, должен принести кассовый чек. На чеке расписывается директор или его заместитель. После этого кассир-операционист обязан вернуть человеку деньги.

Полученный от покупателя чек приклеивают на отдельный лист бумаги.

Выданную сумму записывают в графе 15 журнала кассира-операциониста. На нее будет уменьшена выручка за тот день, когда вам вернули товар.

Если человек по одному кассовому чеку купил несколько наименований товаров, но возвращает только один из них (например, приобрел электрочайник и утюг, а возвращает только утюг), ему придется отдать вам чек на два товара.

В этом случае необходимо сделать копию кассового чека, заверить ее (подписать и поставить печать фирмы) и отдать покупателю.

Во-вторых, нужно будет составить акт о возврате товара. Указать в нем наименование возвращенного товара, его цену, номер чека, выданного покупателю, дату и причину возврата. Унифицированной формы такого акта не существует. Для этого можно использовать накладную по форме № ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132).

И, наконец, в-третьих, потребуется составить акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3).

Возвращенный кассовый чек (предварительно наклеенный на лист бумаги), акт по форме № КМ-3 и акт (накладную) о возврате товара нужно сдать в бухгалтерию.

Хранение кассовых документов

Все кассовые документы (включая ленты ККТ) необходимо хранить в течение пяти лет. Срок хранения исчисляется с 1 января года, следующего за годом оформления документа.

Порядок хранения первичных документов в организации определяет главный бухгалтер. По общему правилу обработанные документы подшивают в отдельные папки в хронологическом порядке.

Документы, срок хранения которых истек, можно уничтожить. Для этого руководитель назначает инвентаризационную комиссию. Она составляет акт об уничтожении, оформляемый в произвольной форме.

Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

• Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
• Вы получите бератор по очень выгодной цене
• Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет

Источник: www.berator.ru

Что следует знать при ведении кассы ИП при УСН?

Недавно соблюдение кассовой дисциплины было обязательным для ИП. Теперь введена упрощенная система документооборота. Предприниматель по желанию продолжает вести кассовую документацию. Расчет лимита кассы также становится необязательным.

Кассовая книга предназначена для отражения всех денежных операций, которые проводятся в фирме. Ордера фиксируют поступление и расход финансов в течение смены.

Выплата заработной платы оформляется расчетной ведомостью. Формирование расчетных документов при расчете наличными средствами с работниками остается обязательным пунктом в деятельности ИП.

Кассовые операции ведутся по следующему стандартному алгоритму:

• Снятие Х-отчета в начале смены и запись утренних показаний в форме КМ.
• Пробитие чеков, БСО, оформление ПКО и РКО и прочих документов отчетности.
• Снятие итогового Z-отчета.
• Заполнение формы КМ-4 и справки-отчета кассира.
• Внесение сведений в кассовую книгу.

Необходимость ККМ при УСН

Применение ККМ обязательно для ИП, так как это регламентирует учетная политика малого бизнеса, за исключением некоторых случаев.

Соответственно закону № 54-ФЗ предприниматели обязаны использовать ККМ из Государственного реестра, при осуществлении работ, оказании услуг и торговле товарами.

Кому разрешено работать без кассового аппарата?

Те, кто работает в рамках УСН, имеет право не пользоваться ККМ по следующим причинам:

• Фирма специализируется исключительно на оказании услуг, в этом случае при взаиморасчетах с получателями используются БСО (бланки строгой отчетности).
• Некоторые сферы деятельности позволяют отказаться от ККМ.

К ним относятся:

1. Продажа печатной продукции. При этом доля товарооборота газет и журналов от общего должна превышать 50%.
2. Реализация лотерейных билетов.
3. Реализация билетов в сфере общественного транспорта.
4. Осуществление сделок с ценными бумагами (акциями, облигациями и валютой).
5. Поставка питания для госучреждений – госструктур, школ и больниц.
6. Продажа мороженого, б/а напитков, с/х продукции.
7. Прием любого вторсырья, исключая металлолом.
8. Услуги религиозного характера, продажа товаров и литературы религиозного назначения.
9. Продажа продовольственных товаров на открытых прилавках.
10. Мелкорозничная торговля.

• Фирма находится в отдаленном районе и не имеет возможности для приобретения ККМ. Исключение составляют города, районные центры и поселки городского типа. Перечень таких регионов утверждается на государственном уровне для каждого субъекта.

Если ни один из этих случаев не относится к сфере деятельности определенного ИП, то он обязуется проводить сделки, осуществляемые посредством расчета наличными денежными средствами или пластиковыми картами, через ККМ.

[box type=»download»] Примечание: в применении ККМ нет необходимости, если владелец фирмы выбрал ЕНВД.[/box]

Ведение документов по кассе у ИП при УСН

Кассовая книга представляет собой журнал, в котором фиксируются проводимые операции с финансами. Записи, которые делаются в ней, ориентируются на ПКО и РКО.

На обложке вводятся следующие данные:

• ФИО ИП.
• Название фирмы и ОКПО.
• Текущий год, в котором будет вестись книга.

Оформление книги на основе произведенных денежных операций происходит следующим образом:

1. Дата, когда была проведена операция.
2. Номер ордера.
3. Вносится запись о том, кем получены и кому выданы денежные средства, с указанием инициалов физлица или наименования организации, которая вносит или же получает средства, а также характер операции.
4. Проставляется в соответствующих графах сумма прихода и расхода за рабочий день.
5. Выводится итог по окончании рабочего дня.
6. Определяется остаток средств путем вычета расходов из сумм остатка на начало дня и прихода.

Все операции с финансовыми средствами зафиксированы в кассовой книге и оформляются кассовыми документами.

Если предпринимателю касса нужна в личных целях, то в этом случае расходники не оформляются. Кассир ставит печать, которая имеет реквизиты, тем самым подтверждая проведение кассовой операции.

В кассовую книгу вносятся сведения по каждому ордеру: здесь есть данные о каждом поступлении и расходе денег.

В конце дня кассовый работник сверяет данные всех документов, с которыми он работал. Если в течение рабочей смены наличного расчета не было, то записи делать нет необходимости.

[box type=»download»] В случае ошибки в ордере, его необходимо будет переделать. Ошибка в кассовой книге исправляется следующим образом: неверная запись зачеркивается, вместо нее сверху вносится верное значение и заверяется подписью главного бухгалтера и кассира. [/box]

По ПКО проводится прием денег.

При этом кассиру необходимо проверить:

• Правильность написания суммы.
• Подпись бухгалтера или главбуха.
• Наличие подтверждающих документов.

Наличные деньги выдают по расходникам. Кассир проверяет данные таким же образом, как и в ПКО.

В расчетно-платежную ведомость вносятся следующие данные:

• Номер, следуемый по порядку.
• Ф.И.О. сотрудника, занимаемая им должность и номер табеля.
• Выработанные часы.
• Начисленная зарплата.

Бухгалтер заполняет журнал кассовых операций. В него вносятся данные обо всех приходных и расходных кассовых ордерах, расчетно-платежных ведомостях и заявлениях.

[box type=»download»] В связи с вступившими в силу изменениями в ведении кассовой документации, ИП может отказаться от оформления кассовых документов.[/box]

Предприниматель решает индивидуально для себя, целесообразно ли ему вести дальше данную документацию или же отказаться от нее.

При этом журнал кассира-операциониста по-прежнему нужно вести в обязательном порядке в том случае, если ИП имеет кассовый аппарат.

Работа ИП без ККМ

Если ИП освобождается от использования ККМ, согласно определенным случаям, установленным № 54-ФЗ, то вместо кассового чека покупателю выдается товарный чек, БСО или чек из ЧПМ (чекопечатающей машины).

В этих кассовых документах, которые предоставляются клиентам и которые приравниваются к кассовому чеку, должны указываться следующие данные:

• Инициалы предпринимателя.
• ИНН.
• Название, дата выдачи и номер документа.
• Сумма оплаты.
• Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего данный документ.

Лимит кассы ИП на УСН

Лимит кассы рассчитывается предпринимателем самостоятельно, ранее эта величина утверждалась банком. Максимальный размер средств, который может находиться в кассе, определяется путем расчета по формуле, установленной Положением Банка РФ.

Формула имеет следующий вид:

Выручка на протяжении расчетного периода: расчетный период*количество дней, в течение которых средства должны быть переданы в банк.

• Период — не больше 3 месяцев.
• Временной срок между передачей средств в банк – не более недели, а для тех ИП, по месту осуществления деятельности которых нет банка — две недели.

[box type=»download»] Примечание: согласно новым правилам, соответственно указанию Банка России от 11.03.2014 №3210-У, малый бизнес в 2015 году освобождается от обязательного установления кассового лимита.[/box]

Регистрация ККМ

Сейчас купить ККМ не составляет труда. После ее покупки в обязательном порядке она регистрируется в налоговой службе – это дает право пользоваться ей на законном основании.

Кассовый аппарат должен входить в Государственный реестр ККМ и ККТ – это важное условие успешной регистрации учетного оборудования.

[box type=»download»] Перед тем как осуществить регистрацию оборудования заключите договор на сервисное обслуживание с ЦТО. Это является обязательным условием для того, чтобы ККМ прошла регистрацию. [/box]

Документы для прохождения регистрации ККМ в налоговой:

• Заявление на регистрацию ККМ.
• Паспорт предпринимателя.
• Договор с ЦТО.
• Свидетельства ОРГН и ИНН.
• Паспорт устройства, выдаваемый продавцом, чек или квитанция.
• При УСН книгу доходов и расходов, при ОСНО копия финансовых отчетов, если они имеются.
• Документ на помещение, где будет находиться ККМ.

Алгоритм прохождения регистрации:

1. Владелец кассовой машины на месте заполняет заявление на регистрацию.
2. Все собранные документы передаются под расписку инспектору ФНС.
3. Сотрудник ФНС назначает время, когда устройство должно будет поставлено на учет.
4. ИП и представитель ЦТО доставляют в налоговую службу аппарат и проводят процедуру фискализации.
5. Если процедура успешно пройдена, кассовый аппарат проходит регистрацию в Книге учета ККМ.
6. Предпринимателю выдается карточка регистрации кассовой машины и сданные документы.

Передача данных кассового аппарата в ФНС через интернет

С февраля 2017 года ККТ должна присылать чеки в электронном виде оператору фискальных данных. Так сказано в 54-ФЗ ст.2 п.2.

Такая реформа служит для упрощения взаимодействия ККТ и ФНС.

Операции по ККМ становятся абсолютно прозрачными, и в связи с этим сократится число налоговых проверок, отменится обязательное техобслуживание ККТ и перерегистрация устройств.

Основные моменты:

1. Электронную ленту придется сменить фискальным устройством и заключить соглашение с оператором фискальных данных, чтобы присылать чеки.
2. ИП и ООО должны купить онлайн-кассы и присылать информацию о чеках в налоговую.
3. Онлайн-кассы необязательны для всех. Есть список видов деятельности, где новая ККТ не имеет существенного значения.

Штраф за непробитый кассовый чек

Кассовый чек – это документальное подтверждение того, что покупка была совершена в конкретное время и в конкретном месте.

[box type=»download»] Непробитый кассовый чек является грубым нарушением кассовой дисциплины и карается административным штрафом. [/box]

Во время проверок сотрудники налоговой службы часто выявляют это нарушение.

Штраф составляет:

• Для физического лица – от 1500 до 2000 рублей.
• Для должностного лица – от 3000 до 4000.
• Для юрлица – от 30000 до 40000.

Отчетность по ККТ и кассовая дисциплина

Согласно Указу Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, регламентирующему ведение кассовых операций у ИП, для ИП имеются некоторые послабления по кассовой дисциплине.

Кассовая дисциплина представляет собой совокупность обязательных правил, касающихся ведения кассы.

С июня 2014 года приведен в действие более простой алгоритм ведения кассовой дисциплины касательно ИП.

Нововведения предполагают отказ ИП от выписки РКО и ПКО, а также от использования кассовой книги.

При этом отказ от ведения кассовых документов, с одной стороны, упрощает деятельность фирмы, но с другой, усложняется контроль над действиями сотрудников, так как подтверждения о получении сотрудником денег не будет.

ИП на УСН фиксируют все операции в книге учета доходов и расходов – КУДиР. Это правило является обязательным для всех ИП, кроме тех, кто работает на ЕНВД.

В последовательном порядке в КУДиР вводится запись о каждой операции с подтверждением об этом соответствующим документом. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и подтверждена подписью директора.

Такие документы, как КУДиР, Книга учета БСО и журнал кассира-операциониста не относят к кассовой дисциплине.

Они остались обязательными для заполнения.

Есть два вида отчета: X- и Z-отчет:

• X-отчет можно проводить на кассовом аппарате неограниченное число раз: он лишь показывает, сколько наличности было пробито на к
• ассе на момент проверки. С помощью него можно посмотреть дневную выручку, оплаты безналом и прочее.
• Z-отчет снимается по окончании рабочего дня, обнуляя выручку и делая закрытие смены. Его можно делать лишь один раз в конце рабочей смены. По показаниям этого отчета заполняется журнал кассира-операциониста.

[box type=»download»] Справка-отчет кассира-операциониста заполняется кассиром по окончании рабочей смены – в ней отражаются показания счетчиков ККМ.[/box]

В журнал кассира-операциониста (форме КМ-4) – одной из основных форм документов первичной отчетности включены операции по приходу (расходу) наличных денег.

Ведение документооборота ИП со временем претерпевает некоторые изменения, принимаемые на законодательном уровне.

В большинстве случаев все же, несмотря на это, использование ККМ остается обязательным для ИП.

Новые проекты упрощают кассовые операции для субъектов малого бизнеса.

Для прозрачности бизнеса для самого руководителя, он может сделать пользу в сторону решения о продолжении ведения кассовой документации, но при этом ему будет необходимо соблюдать все требования и нововведения.

Источник: ip911.ru