Ко 2 образец заполнения ИП

– это один из документов кассовой дисциплины, который оформляется при каждой
выдаче
наличных денег из кассы. РКО формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства.

Обратите внимание

, в 2022 году действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, согласно которому индивидуальные предприниматели больше
не обязаны
оформлять кассовые документы (ПКО, РКО и кассовую книгу).
Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Основные требования Банка РФ

Изменения в применении ККТ, в частности, введение онлайн-касс, повлекло за собой ряд корректировок в порядке учета кассовых операций (указание от 19.06.2017 № 4416-У, которое вступило в действие с 19.08.2017). Порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории РФ установлен Банком России. Он является единым и обязательным для юрлиц.
Необходимо распорядительным документом (приказом) установить лимит остатка денежных средств в кассе, который рассчитывается по формуле в соответствии с указанием Банка России.

Как заполнить КУДиР для ИП «Доходы минус расходы». Шаблон и образец

Субъекты малого предпринимательства и ИП, в соответствии с письмом ФНС России от 09.07.2014 № ЕД-4-2/13338, вправе не устанавливать лимит остатка наличных денег.

Все операции с наличностью оформляются кассовыми документами и отражаются в кассовой книге. Операции по приходу, расходу наличных оформляются приходными или расходными кассовыми ордерами (можно составлять один приходный и один расходный ордер после закрытия смены).

Поступление и выдача наличных денежных средств отражаются в кассовой книге, записи в ней делаются по каждому приходному и расходному ордеру. В конце рабочего дня кассир сверяет наличные деньги в кассе с суммой остатка по кассовой книге, заверяет записи в ней подписью. При отсутствии в течение дня движения денег по кассе запись в книге не делается.

Расходный кассовый ордер (форма КО-2)

Главная / Кассовая дисциплина

2. Выдача денег поставщику

3. Выплата заработной платы

5. Образцы заполнения РКО

6. Штрафы за отсутствие и сроки хранения РКО

Расходный ордер – это унифицированный бланк, который используется для выдачи наличных денег из кассы ИП или организации.

РКО оформляется в следующих ситуациях:

1. Передача денег в кредитное учреждение для зачисления на банковский счет;
2. Выдача наличных подотчетнику на хозяйственные расходы организации;
3. Расчеты с работниками по оплате труда;
4. Выдача денег работнику компании на собственные нужды (например: оказание материальной помощи);
5. Возврат или выдача заемных средств;
6. Выплата доходов учредителям;
7. Выплата наличных поставщику.

ИП освобожден от обязательного применения бланков кассовой дисциплины (РКО, ПКО, кассовой книги). Но может принять самостоятельное решение об использовании в учете данных унифицированных форм.

Учёт у предпринимателя на общей системе налогообложения (подоходный налог ИП). Беларусь.

В таком случае при каждом изъятии наличных из оборота предприниматель оформляет РКО с указанием в качестве основания выплаты средств: «На собственные нужды».

Скачать расходный ордер в excel или в формате word

Скачать образцы заполнения РКО: Возврат займа от ООО учредителю, Выдача денег под отчет,

Выдача мат. помощи, Выплата дивидендов учредителю, Выплата ЗП по ведомости,

На личные нужды ИП, Оплата поставщику, Сдача наличных в банк

Порядок и способы оформления РКО

Унифицированная форма РКО (№КО-2) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 №88.

Документ оформляется в одном экземпляре. Нумерация ордеров осуществляется по порядку в строгой хронологической последовательности, при этом отсчет начинается с 1 января каждого нового года.

РКО может оформить:

• Работник компании (кассир, бухгалтер и др.), назначенный приказом руководителя;
• Главный бухгалтер;
• Сам руководитель (если в штате фирмы отсутствует главбух или бухгалтер).

На ордере должны стоять подписи:

1. Руководителя (если на прилагаемых к РКО документах уже имеется разрешительная подпись руководителя организации (ИП), ордер у директора можно не визировать, а поле «подпись руководителя» оставить пустым);
2. Главного бухгалтера;
3. Кассира;
4. Лица, получившего деньги.

Если директор фирмы (ИП) самостоятельно оформляет первичную документацию, то от лица фирмы (ИП) на РКО ставится только подпись директора (ИП).

РКО должен быть оформлен на дату фактической выплаты денег.

• с использованием редакторов Word, Excel и пр.
• с помощью бухгалтерских программ и сервисов, представленных на специализированных сайтах.

Допускается подписывать РКО «комбинированным» способом (письмо ЦБ РФ от 11.08.14 № 29-1-1-ОЭ/3002):

• Главный бухгалтер, рабочее место которого территориально удалено от кассы, направляет бланк, подписанный квалифицированной электронной подписью, кассиру.
• Кассир, убедившись, что бланк подписан, распечатывает документ, заручается подписью получателя и подписывает РКО сам.

Ошибки и исправления при оформлении РКО не допустимы!

Кассовый работник при выдаче денежных средств по расходному ордеру обязан следовать следующим правилам:

1. Проверить РКО на наличие подписей руководителя и главного бухгалтера;
2. Произвести сверку данных паспорта лица, получающего наличность, с данными, указанными в ордере;
3. Проверить все приложения, поименованные в РКО;
4. Убедиться, что получатель произвел пересчет полученной суммы денег в присутствии кассира и расписался на ордере;
5. Поставить свою подпись на РКО.

Печать на расходном кассовом ордере не ставится.

Приложенные к ордеру документы нужно погасить штампом «Оплачено» с указанием текущей даты.

Оформленный РКО остается у компании и подшивается к отчету кассира (второй экземпляр листа кассовой книги). Запись о выданных деньгах вносится в кассовую книгу хозяйствующего субъекта.

Выдача денег поставщику

Выдача наличных представителю поставщика возможна только при наличии правильно оформленной доверенности. Оригинал доверенности остается у компании-покупателя и подшивается к расходному ордеру.

Если доверенность рассчитана на несколько выплат, то ее оригинал должен храниться в кассе компании-покупателя. При каждой выплате к ордерам следует подшивать заверенную копию доверенности, а при осуществлении последнего платежа приложить к РКО оригинал.

Если деньги выдаются руководителю фирмы-поставщика или ИП-поставщику, доверенность не нужна.

Следует помнить, что в день получения выплаты организация-поставщик обязана сформировать кассовый чек на сумму произведенного расчета и передать его компании-покупателю (в печатном или электронном виде).

Выплата заработной платы

Выплата заработной платы из кассы организации может осуществляться двумя способами:

1. С использованием платежных или расчетно-платежных ведомостей.

Зарплатные ведомости имеют определенный период действия (не более 5 рабочих дней). Деньги, подлежащие выплате сотрудникам, могут храниться в кассе до момента, пока установленный период не истечет, или до полной выплаты всей суммы по ведомости до окончания этого периода.

Расходный ордер ни на общую сумму по ведомости, ни на суммы, выданные работникам до истечения срока действия ведомости, не формируется.

В кассовой книге такие суммы также не отражаются.

В последний день периода действия ведомости кассовый работник отмечает депонированные суммы, подписывает документ и сдает в бухгалтерию.

В этот же день ответственный сотрудник (главбух, бухгалтер и др.) формирует РКО на фактически выплаченную персоналу сумму, указывает данные ордера на последнем листе ведомости и регистрирует РКО в кассовой книге.

Если оформляется несколько ведомостей (на разные отделы организации), можно составить один РКО на общую сумму выданных денежных средств.

РКО, оформленный к ведомости, требуется только для занесения в кассовую книгу выданной суммы и не является подтверждением передачи наличных денег. Соответственно, не требуется указывать Ф.И.О. в строке «Выдать», паспортные данные, а также ставить подпись получателя.

2. Выплата по РКО.

Если в фирме мало сотрудников, то можно выдавать заработную плату, выписывая отдельный РКО на каждого человека.

В такой ситуации РКО должен содержать Ф.И.О., паспортные данные сотрудника и его подпись.

Но если работник не явился в день выдачи оплаты труда, потребуется составление ведомости, так как именно ведомость с о подтверждает отсутствие вины работодателя за нарушение срока выплаты зарплаты.

Инструкция: как заполнить расходный кассовый ордер

1. В строке «Организация» указывается полное наименование компании согласно учредительным документам.
2. В ячейке «по ОКПО» вписывается код ОКПО, указанный в уведомлении Росстата.
3. Строка «Структурное подразделение» заполняется при наличии у организации подразделений.
4. Затем указывается порядковый номер и дата выписки документа.
5. В графы «Дебет» и «Кредит» вносятся номера счетов бухучета или коды (если компания применяет кодирование).

ИП эти ячейки не заполняют.

Операции по выдаче наличных денег проводятся по кредиту счета 50 (также указывается субсчет в соответствии с рабочим планом счетов компании).

По дебету указывается корреспондирующий счет, отражающий цель выдачи денег из кассы, например:

• 51 – сдача наличных денег на расчетный счет компании;
• 60 – оплата поставщику;
• 66 (67) – возврат ссуды заемщику;
• 70 – расчеты с персоналом по заработной плате;
• 71 – выданы деньги под отчет;
• 73 – выплачена материальная помощь;
• 75-2 – выданы дивиденды учредителям.

1. «Код структурного подразделения» заполняется при наличии кода у подразделения, формирующего РКО.
2. «Код аналитического учета» – заполняется при наличии такого кода.
3. В ячейку «Сумма» заносится выданная сумма наличных денег в числовом выражении.
4. Поле «Код целевого назначения» заполняется, если фирма применяет систему кодирования.
5. В строку «Выдать» заносится Ф.И.О. физического лица в дательном падеже. При расчетах между контрагентами следует указать наименование организации и Ф.И.О. сотрудника, получающего деньги, при этом используется предлог «через».

Например: ООО «Максим» через Петрова А.М. по доверенности (указываются реквизиты доверенности).

При оформлении бланков ручным способом следует проставить прочерки в незаполненных ячейках. После внесения суммы прописью необходимо прочеркнуть пустое место в строке, чтобы избежать фальсификации РКО.

Источник: o-platil.ru

Примеры заполнения отдельных строк расходного кассового ордера (ф. № ко-2) при выдаче денежных средств из кассы организации

Выплата по платежной ведомости заработной платы, пособий по социальному страхованию, стипендий и т.п.

выдача заработной платы (пособий по социальному страхованию, стипендий) по ведомости №____ от____

по ведомости №____ от____

ведомость №____ от____

Документы, по которым получены (выданы) деньги (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости и т.д.), подшивают по порядку вместе с отрывным листом кассовой книги и составляют отчет кассира.

Заполнить кассовые документы ООО «Реванш» по следующим хозяйственным ситуациям.

Данные для выполнения задания:

1. 12.01.10 г. кассиром Гришиной Н.Л. получено с расчетного счета по чеку № 816351 и сдано в кассу по приходному кассовому ордеру № 23 – 15 000 р. на командировочные и операционно-хозяйственные расходы.
2. 12.01.10 г. по расходному кассовому ордеру № 49 кассир Гришина Н.Л. выдала менеджеру Петрову Н.И. 3 800 р. на расходы по служебной командировке в г. Санкт-Петербург для заключения договора о поставке оборудования.
3. 12.01.10 по расходному кассовому ордеру № 50 кассир Гришина Н.Л. выдала под отчет Ефремовой И.И. 2 000 руб. на покупку канцтоваров.

Получение наличных денег с расчетного счета в банке осуществляется по чековой книжке. Каждая страница чековой книжки состоит из двух частей: отрывного чека и корешка, который остается в чековой книжке. Сумму операции и подписи ответственных лиц проставляют на лицевой стороне чека, а цели расхода — на оборотной. Чековые книжки выдаются обслуживающим банком.

Источник: studfile.net