Новый отчет с 2023 года заменяет СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 в единой форме, которую надо сдавать в СФР, новый Социальный фонд России.
Итак, в ЕФС-1 входят четыре прежних формы отчетности. А также ежемесячный отчет для бюджетников.
Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате» .
Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции.
В отчет входят несколько разделов и подразделов, которые надо сдавать с разной периодичностью в разных ситуациях. Титульный лист нужно включать в каждый отчет, по какому поводу он бы не сдавался.
КАК ИП В 2023 ГОДУ ОПЛАЧИВАТЬ НАЛОГИ И СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ
Коротко о том, какие разделы и подразделы в каком случае надо включать в отчет, мы написали в этой таблице: скачайте и распечатайте, чтобы запомнить.
Расскажем, как заполнять новую форму.
Состав отчета
В форме ЕФС-1 будет два раздела и несколько подразделов.
Вот состав отчета:
№ раздела
Наименование раздела
№ подраздела
Наименование подраздела
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица
Сведения о трудовой (иной) деятельности
Сведения о страховом стаже
Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии
Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний
Расчет сумм страховых взносов
Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ
Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании
Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной СОУТ на начало год
Для каждого раздела и подраздела – свои сроки сдачи.
Объединение фондов, ЕНП, ограничения по УСН, АУСН, новые декларации, новые ФСБУ. Уверены, у вас аж глаз задергался при каждом слове. Скорая помощь от «Клерка» – курс повышения квалификации по всем изменениям 2023 года.
Записаться на новый поток
Подраздел 1
В подразделе 1 формы ЕФС-1 (который надо сдавать для сведений вместо СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ) необходимо указывать один из пяти статусов застрахованного лица и гражданство.
КАК ОПЛАТИТЬ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ИП В 2023 ГОДУ ОНЛАЙН на сайте налоговой nalog.gov.ru
Код
Статус зарегистрированного лица
ГРФ
ПЖИГ
иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ
ВЖИГ
иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие в РФ, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане-беженцы
ВПИГ
иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением ВКС), временно пребывающие в РФ
ВКС
иностранные граждане или лица без гражданства из числа ВКС, временно пребывающие в РФ
Подраздел 1.1
Это аналог формы СЗВ-ТД, но здесь надо указывать не только кадровые мероприятия по трудовым договорам, но и данные по договорам ГПХ.
Сроки сдачи этого подраздела такие:
Событие
Срок сдачи
Прием или увольнение
не позднее следующего рабочего дня
Перевод на другую постоянную работу
до 25 числа следующего месяца
Выбор бумажной или электронной трудовой книжки
до 25 числа следующего месяца
Заключение или прекращение договора ГПХ
не позднее следующего рабочего дня
В графе «Код выполняемой функции» для трудовых договоров по-прежнему нужен код из ОКЗ. Как и для договоров ГПХ.
Но для договоров ГПХ есть и свои коды, в дополнение к коду из ОКЗ. Смотрите в нашей таблице, какие.
Код
Вид договора
договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг)
договор авторского заказа
договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
издательский лицензионный договор
лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе
Для договоров ГПХ будут новые виды мероприятий, которые надо указывать в графе 3:
- НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ;
- ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
Важно! Если договор ГПХ заключен в 2023 году, то на следующий день надо сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кодом «Начало договора ГПХ». Если договор заключен в 2022 году, то в форме ЕФС-1 его начало никак не отражается.
Подраздел 1.2
Это аналог формы СЗВ-СТАЖ.
Срок сдачи – ежегодно до 25 января.
В этом подразделе, в частности, будут сведения о СОУТ.
В отчете будет графа 5 «Районный коэффициент» подраздела. Там надо указывать надбавки за работу в регионах со сложными климатическими условиями, в формате «Х.Х».
Это графа заполняется, если в графе 4 есть коды «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР».
Подраздел 1.3
Этот лист отчета нужен для мониторинга зарплаты бюджетников.
Бюджетные организации, которые относятся к образованию, науке, медицине, соцуслугам, искусству должны ежемесячно до 25 числа сдавать отчет о зарплате сотрудников.
В отчете, в частности, есть код должности, код категории персонала, почетное звание, размер оклада, код и сумма выплаты.
Коды приведены в классификаторе, который является приложением к порядку заполнения формы.
Подраздел 2
Здесь отражают периоды работы для досрочной пенсии. Раздел сдают раз в год одновременно с подразделом 1.2 (аналогом СЗВ-СТАЖ).
Подраздел 3
Здесь указывают перечисления дополнительных взносов в ПФР по программе софинансирования.
Подраздел 2.1
Это аналог формы 4-ФСС.
Существенных изменений в порядке заполнения нет.
Сдавать раздел 2 новой формы надо будет ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за кварталом.
Причем если потребуется уточненка, то за периоды до 2023 года ее надо сдавать на старых бланках 4-ФСС.
Источник: www.klerk.ru
Коды регионов по классификатору СФР (ПФР)
Ниже представлены коды регионов по классификации Пенсионного фонда России. Напоминаем, что регистрационный номер, присваиваемый Пенсионным фондом, состоит из двенадцати символов, разделен на три блока, и имеет следующую структуру ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ
Первые три цифры как раз и указывают на принадлежность организации к определенному региону Российской Федерации (код региона по классификации ПФР). Вторые три цифры указывают на принадлежность к определенному району региона. Последние шесть цифр – регистрационный номер организации в конкретном Управлении Пенсионного фонда (на учете в котором она состоит).
Коды, присвоенные ПФР регионам, отличаются от общеустановленной классификации . Поэтому не стоит удивляться, что первые три цифры в регистрационном номере вашей компании (код региона по ПФР) отличаются от кода региона фигурирующего на всех автомобильных номерах вашего региона (код ГИБДД соответствует коду ФНС).
Коды регионов по классификатору ПФР
| Республика Адыгея (Адыгея) | 001 |
| Республика Башкортостан | 002 |
| Республика Бурятия | 003 |
| Республика Алтай | 004 |
| Кабардино-Балкарская Республика | 005 |
| Республика Калмыкия | 006 |
| Республика Коми | 007 |
| Карачаево-Черкесская Республика | 008 |
| Республика Карелия | 009 |
| Республика Марий Эл | 010 |
| Республика Мордовия | 011 |
| Республика Северная Осетия — Алания | 012 |
| Республика Татарстан (Татарстан) | 013 |
| Республика Хакасия | 014 |
| Чувашская Республика | 015 |
| Республика Саха (Якутия) | 016 |
| Республика Дагестан | 017 |
| Республика Тыва | 018 |
| Удмуртская Республика | 019 |
| Чеченская Республика | 020 |
| Агинский Бурятский автоном. округ | 021 |
| Корякский автономный округ | 022 |
| Коми-Пермяцкий автономный округ | 023 |
| Ненецкий автономный округ | 024 |
| Таймырский (Долгано-Ненецкий) а.о. | 025 |
| Ханты-Мансийский автономный округ | 027 |
| Чукотский автономный округ | 028 |
| Эвенкийский автономный округ | 029 |
| Ямало-Ненецкий автономный округ | 030 |
| Еврейская автономная область | 031 |
| Алтайский край | 032 |
| Краснодарский край | 033 |
| Красноярский край | 034 |
| Приморский край | 035 |
| Ставропольский край | 036 |
| Хабаровский край | 037 |
| Амурская область | 038 |
| Архангельская область | 039 |
| Астраханская область | 040 |
| Белгородская область | 041 |
| Брянская область | 042 |
| Владимирская область | 043 |
| Волгоградская область | 044 |
| Вологодская область | 045 |
| Воронежская область | 046 |
| Ивановская область | 047 |
| Иркутская область и Усть-Ордынский Бурятский а.о. | 048 |
| Калининградская область | 049 |
| Калужская область | 050 |
| Камчатская область | 051 |
| Кемеровская область | 052 |
| Кировская область | 053 |
| Костромская область | 054 |
| Курганская область | 055 |
| Курская область | 056 |
| Ленинградская область | 057 |
| Липецкая область | 058 |
| Магаданская область | 059 |
| Московская область | 060 |
| Мурманская область | 061 |
| Нижегородская область | 062 |
| Новгородская область | 063 |
| Новосибирская область 64 | 064 |
| Омская область | 065 |
| Оренбургская область | 066 |
| Орловская область | 067 |
| Пензенская область | 068 |
| Пермская область | 069 |
| Псковская область | 070 |
| Ростовская область | 071 |
| Рязанская область | 072 |
| Саратовская область | 073 |
| Сахалинская область | 074 |
| Свердловская область 75 | 075 |
| Смоленская область | 076 |
| Самарская область | 077 |
| Тверская область | 078 |
| Тамбовская область | 079 |
| Томская область | 080 |
| Тульская область | 081 |
| Тюменская область | 082 |
| Ульяновская область | 083 |
| Челябинская область | 084 |
| Читинская область | 085 |
| Ярославская область | 086 |
| г. Москва | 087 |
| г. Санкт-Петербург | 088 |
| Республика Ингушетия | 089 |
| Байконур | 090 |
| Республика Крым | 091 |
| г. Севастополь | 092 |
| Донецкая Народная Республика | 093 |
| Луганская Народная Республика | 094 |
| Херсонская область | 095 |
| Запорожская область | 096 |
Источник: propfr.ru
ПФР введет новые коды для отчетности по персонифицированному учету
ПФР подготовил поправки в порядок заполнения форм СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-КОРР. Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.
Напомним, действующий порядок заполнения форм отчетности для персонифицированного учета утвержден постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Он утверждает следующие формы:
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).
Новые поправки дополняют порядок заполнения перечисленных форм новыми кодами. В частности, вводится новый код «ВИРУС». Он заполняется в отношении медработников, занятых оказывающим медицинскую помощь пациентам с COVID-19 и подозрением на него.
Также вводятся новые коды категорий застрахованного лица:
МС – для плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженный тариф страховых взносов в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ;
ВПМС – для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ;
ВЖМС – для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2020 № 102-ФЗ;
КВ – для плательщиков страховых взносов, которые уплачивают страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 172-ФЗ;
ВПКВ – для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 172-ФЗ;
ВЖКВ – для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих на территории РФ, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 08.06.2020 № 172-ФЗ.
Перечисленные коды введены в связи с установлением пониженных тарифов страховых взносов для отдельных категорий плательщиков Федеральными законами от 01.04.2020 № 102-ФЗ и от 08.06.2020 № 172-ФЗ.
Напомним, с 1 апреля 2020 года Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ установил для субъектов малого и среднего предпринимательства пониженные тарифы страховых взносов на выплаты работникам, которые по итогам месяца превышают МРОТ. Федеральный закон от 08.06.2020 № 172-ФЗ внес поправки в НК РФ, которые устанавливают нулевые тарифы страховых взносов за II квартал 2020 года для малых и средних компаний (организации и ИП), осуществляющих деятельность в отраслях, наиболее пострадавших из-за коронавируса, а также для социально ориентированных НКО.
Источник: www.audit-it.ru
