Код окз для ИП

Код выполняемой функции допустимо указывать для мероприятий:

1. Прием на работу
2. Увольнение
3. Перевод на другую должность
4. Присвоение квалификации
5. Запрет суда занимать должность
6. Переименование работодателя

На текущий момент ПФР проверяет в отчете наличие кода ОКЗ только для Приема и Перевода.

Если после 1 июля код не заполнен — ПФР не примет отчет. Пока проверки правильности указания кода нет — контролировать будут только наличие кода и его формат из 5 цифр.

В случае представления неполных или недостоверных сведений отвечать будет должностное лицо. А это Штраф до 500 руб. за отчет, но возможно обойтись предупреждением.

Подробные советы, как избежать штрафов, мы уже давали в статье.

Как выбрать код для должности

Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:

• где 4 знака — код группы занятий из Общероссийского классификатора занятий.
• 5-й знак — контрольное число, указанное рядом с кодом группы из того же классификатора.

В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.

СЗВ-ТД с 1 июля в 1С ЗУП: коды ОКЗ и Трудовые функции

Поиск по должности

Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности.

Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».

Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.

Поиск по комментариям классификатора

Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.

Переходите по ссылке, нажимаете кнопку поиска

Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.

Должность Код ОКЗ Наименование занятий

Директор	1120.9	Руководители учреждений, организаций и предприятий
Коммерческий директор	1221.4	Руководители служб по сбыту и маркетингу
Главный бухгалтер	1211.1	Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам	2433.9	Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам	4416.6	Служащие по ведению кадровой документации
Кладовщик	4321.9	Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Торговый представитель	2433.9	Специалисты по сбыту продукции
Курьер	9621.9	Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники

Подбор по описанию выполняемых обязанностей

Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «.

Как проставить код ОКЗ в 1С:ЗУП — Елена А. Пономарева

оказывают Услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».

Как быстро подготовиться к изменениям

Поиск нужного кода — занятие трудоемкое. А отчет СЗВ-ТД при приеме сотрудника нужно отправить не позднее следующего дня с даты приказа. Советуем узнать заветные коды заранее, чтобы не тратить кучу времени на каждый прием или перевод для отчета СЗВ-ТД.

Например, допишите коды выполняемых функций в штатном расписании, если ведете его на бумаге.

Но лучше задуматься о программе кадрового учета. Тогда останется определить коды 1 раз и указать в карточке должностей. СБИС сам проставит нужный код в отчет СЗВ-ТД.

Патчи для отражения кода ОКЗ

В программах 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата и управление персоналом это требование пока не выполняется в полном объеме. Поэтому разработчики выпустили патчи.

Для 1С:Бухгалтерии ред 3.0:
EF_70016573 — для релиза 3.0.123.26
EF_70016573_4 — для релизов 3.0.124.18, 3.0.125.15, 3.0.125.17, 3.0.125.19

Для 1С:Зарплата и управление персоналом ред.3.1:
EF_70016573_4 — для релиза 3.1.23.167
EF_70016573_2 — для релиза 3.1.24.25

Начиная с релизов 3.1.23.257 и 3.1.24.107 установка патчей не требуется.

Автоматическое скачивание патчей

Можно настроить автоматическую загрузку патчей, либо сделать это вручную.

Патч устанавливается автоматически с обновлением, если в программе подключена интернет-поддержка и установлена галка в поле Загружать и устанавливать исправления (патчи) автоматически.

Проверить и настроить можно в настройках:
Администрирование — Интернет-поддержка и сервисы — Обновление версии программы

Источник: msppnew.ru

Общероссийский классификатор занятий

Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) разработан в соответствии с Государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики, исходя из требований развития рыночной экономики.

ОКЗ представляет собой систематизированный перечень видов трудовой деятельности, позволяющий достигнуть единообразия их наименований и обеспечить возможность проведения статистических сравнений, учета и анализа в интересах осуществления рациональной политики занятости.

Систематизация видов трудовой деятельности (занятий), принятая в ОКЗ, в основном соответствует Международной стандартной классификации занятий (МСКЗ) и имеет иерархическую, четырехуровневую структуру.

ОКЗ предназначен для решения широкого круга задач, касающихся регулирования социально-трудовых отношений, а также связанных с оценкой состояния и динамики изменений структуры рабочей силы, анализом и прогнозом показателей в сфере занятости и профессионального образования.

Классификационной единицей ОКЗ является вид трудовой деятельности (занятие), основу которого составляет квалификация (профессиональное мастерство) и профессиональная специализация. В отличие от профессии, подразумевающей обязательную профессиональную подготовку, под занятием понимают любой вид деятельности, в том числе не требующий специальной подготовки, приносящий заработок или доход.

Объектами классификации являются однородные, с точки зрения содержания работ, укрупненные группировки профессий рабочих и должностей служащих.

Структурно классификатор состоит из девяти укрупненных групп, подразделяющихся на подгруппы, составные группы и базовые группы.

В классификаторе приняты следующие укрупненные группы:

• 1. Руководители (представители) органов власти и управления всех уровней, включая руководителей учреждений, организаций и предприятий.
• 2. Специалисты высшего уровня квалификации.
• 3. Специалисты среднего уровня квалификации.
• 4. Служащие, занятые подготовкой информации, оформлением документации, учетом и обслуживанием.
• 5. Работники сферы обслуживания, жилищно-коммунального хозяйства, торговли и родственных видов деятельности.
• 6. Квалифицированные работники сельского, лесного, охотничьего хозяйств, рыбоводства и рыболовства.
• 7. Квалифицированные рабочие крупных и мелких промышленных предприятий, художественных промыслов, строительства, транспорта, связи, геологии и разведки недр.
• 8. Операторы, аппаратчики, машинисты установок и машин и слесари-сборщики.
• 9. Неквалифицированные рабочие.

Критерием квалификации является уровень образования (профессиональная подготовка) и опыт (стаж) практической работы, которые в совокупности образуют необходимые предпосылки для выполнения работы определенной сложности. Указанный критерий применяют для идентификации всех видов трудовой деятельности и формирования укрупненных групп, за исключением группы:

Руководителей (представителей) органов власти и управления всех уровней, включая руководителей учреждений, организаций и предприятий.

В ОКЗ выделено четыре уровня квалификации. Первый уровень квалификации соответствует основному общему образованию и среднему (полному) общему образованию, установленных Законом об образовании Российской Федерации; второй уровень квалификации — начальному профессиональному образованию; третий — среднему профессиональному образованию; четвертый — высшему профессиональному образованию и послевузовскому профессиональному образованию.

При классификации занятий учитывают, что определенный уровень квалификации может быть достигнут не только профессиональным образованием или специальной подготовкой, но достаточно часто его достигают опытом практической работы. Однако для занятий, требующих высокого уровня квалификации, образование и специальная подготовка имеют определяющую роль.

Критерий профессиональной специализации характеризуется сферой приложения труда. На основании этого критерия определяют тип необходимых знаний, умений и навыков, требуемых для выполнения обязанностей и трудовых функций по определенным видам занятий. Его используют в качестве основы при определении видов деятельности, производственных процессов, обрабатываемых сырья и материалов, результатов труда и т.п.

На каждом последующем уровне сгруппированы виды занятий с учетом более глубокой специализации.

Подгруппы в ОКЗ сформированы на основе критерия профессиональной специализации. В одном случае это тип необходимых знаний, в другом — используемые инструменты, применяемые материалы или вид производимого продукта и оказываемых услуг. По данному критерию образованы также составные группы. Для отнесения занятий к базовым группам, кроме этого критерия, применяют и другие в зависимости от специфики конкретной группы занятий.

Если занятие охватывает широкий круг профессиональных функций, то его классификацию осуществляют с использованием принципа приоритетности. Так, в случаях, когда функции работника связаны с различными стадиями процесса производства и распределения товаров и услуг, приоритет отдают производственным функциям, если при этом такие функции как продажа, транспортное обслуживание или управление производственным процессом и т.п. не доминируют. Если для выполнения профессиональных функций необходимы подготовка различного уровня и практический опыт, то занятия классифицируют в соответствии с теми функциями, реализация которых требует более высокого уровня квалификации.

Ключевые слова:

• классификатор должностей
• классификатор занятий

Источник: hr-portal.ru

Заполнение кода ОКЗ в программе 1С: ЗУП 3.1

1 июля 2021 года вступает в силу Постановление Правления ПФ РФ от 27.10.2020 № 769п, закрепляющие необходимость указания в электронной трудовой книжке, СЗВ-ТД и СТД-Р кода выполняемой функции, который заполняется из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Для хранения ОКЗ в ЗУП в версиях 3.1.14.433/3.1.17.94 был добавлен справочник «Классификатор занятий» (Настройка — Классификаторы — Общероссийский классификатор занятий).

Раннее код ОКЗ прописывался в справочнике «Должности», теперь этот реквизит остался, но изменять его здесь нельзя.

Изменить ОКЗ можно в справочнике «Трудовые функции», который открывается из справочника «Должности».

Кроме того, на основании кода ОКЗ, указанного в трудовой функции, заполняются статистические отчеты 1-Т (проф), 57-Т.

Рассмотрим, как происходит заполнение кодов ОКЗ при переходе на новый релиз. Если организация использовала справочник «Трудовые функции», то коды заполняются из справочника «Должности», в котором указана конкретная трудовая функция. При этом если в справочнике «Должности» одной и той же трудовой функции соответствуют разные коды, то коды не заполняются.

Если же справочник «Трудовые функции» не использовался, то коды в нем автоматически не заполнятся. В этом случае нужно будет для каждой должности создать трудовую функцию и указать в ней коды.

Для упрощения работы в карточку должности была добавлена интерактивная подсказка.

Если для должности трудовая функция не заполнена, но заполнен код ОКЗ, то из карточки «Должности» можно выбрать существующую трудовую функцию или создать новую, при этом код ОКЗ автоматически подтянется.

Это может быть вам интересно:

Источник: www.maple.ru