Все работодатели, платящие НДФЛ с доходов своих работников, по окончании первых шести месяцев года обязаны подготовить расчет сумм налога по форме 6-НДФЛ — срок сдачи отчета за полугодие 2021 года до 2 августа включительно (31 июля выпадает на выходной, поэтому последний день подачи переносится).
В статье на примере рассмотрен процесс заполнения данного отчета работодателем (организацией с 5-тью работниками), рассмотрен случай предоставления отпуска, оформления больничного в расчетном периоде. Скачать актуальный бланк 6-НДФЛ и образец его заполнения за 2 квартал 2021 можно внизу статьи в удобном для форматирования формате excel.
Какую форму 6-НДФЛ заполнять за полугодие 2021 года
Об изменениях в новой форме читайте в этой статье.
Важно: Как заполнить 6-НДФЛ за 2021 год со справками о доходах на сотрудников — образец заполнения и бланк для 2022 года.
Сроки и порядок сдачи
Сдавать расчет нужно в ФНС, где организация или ИП стоят на учете.
Заполняют форму все юридические лица и индивидуальные предприниматели, выступающие в роли налогового агента по отношению к своим сотрудникам — то есть те, кто платит за работников подоходный налог 13% с доходов (зарплаты и прочих выплат).
заполняем 6-НДФЛ за 2 квартал
Срок подачи — до конца месяца, следующего за отчетным периодом. За полугодие 6-НДФЛ нужно сдать до 31 июля 2021 включительно, однако в связи с выпадением этого дня на субботу, крайний срок сдачи отчета переносится на понедельник 2 августа 2021.
Форма 6-НДФЛ сдается:
- в электронном виде — если работников 10 и более;
- в любом виде — если работников 9 и менее.
Как оформить расчет за 6 месяцев
Расчет за полугодие 2021 отражает данные о:
- работодателе;
- числе работников;
- НДФЛ, удержанном и уплаченном за последние 3 месяца (с апреля по июнь включительно);
- сроках уплаты налога и соответствующих суммах, попавших в последние 3 месяца (апрель, май, июнь);
- НДФЛ, возвращенном сотрудникам за 2 квартал;
- начисленном доходе с начала года (за первые 6 месяцев);
- исчисленном, удержанном и не удержанном налоге с начала года (за полугодие).
За полугодие 2021 заполнить нужно:
- титульный лист;
- раздел 1 — данные за 2 квартал: апрель, май, июнь (данные приводятся в обобщенном и детальном виде);
- раздел 2 — данные с начала года: за период с января по июнь 2021 включительно (сведения приводятся в обобщенном виде).
Расчет 6-НДФЛ за полугодие заполнить нужно, если была хотя бы одна выплата в отношении работника за первые 6 месяцев 2021 года.
Пошаговая инструкция по заполнению
Заполнение титульного листа формы 6-НДФЛ за полугодие:
При первой подаче — 000.
По месту нахождения
- Для юрлиц, сдающих 6-НДФЛ по месту нахождения, вносится код 214.
- Для обосбленных подразделений, сдающих отчет по месту нахождения — 220. Есл организация сдает расчет по закрытому ОП — 223.
- Для подразделений иностранных государств — 335.
- Для ИП, сдающих расчет по месту жительства — 120, по месту осуществления деятельности — 320.
- Адвокаты указывают 121.
- Нотариусы — 122.
- Главы КФХ — 124.
Поле остается пустым, если в первые 6 месяцев 2021 года не проводилась реорганизация, ликвидация организации, лишение полномочий или закрытие ОП.
В 6-НДФЛ коды доходов для подарков сотрудникам перекодировались с 2720 на 2721 — что с этим делать
ИНН/КПП реорганизованной/ ликвидированной организации (ОП)
Расчет составлен на
При подтверждении достоверности данных самим налоговым агентом (руководитель организации или ИП) ставится 1, при подтверждении представителем — ставится 2.
Заполнение раздела 1 формы 6-НДФЛ за полугодие 2021 (данные за 2 квартал — период с апреля по июнь включительно):
- 182 1 01 02010 01 1000 110 — для 13% (доход в пределах 5 млн. руб.);
- 182 1 01 02080 01 1000 110 — для 15% (удерживается с дохода свыше 5 млн. руб. — введена с 2021 года).
Если суммарный доход у работника превысил 5 млн. руб. с начала года, то ставка НДФЛ повышается до 15 %.
Общая сумма НДФЛ по всем работникам, дата удержания которого попала во 2 квартал — период с 01.04.2021 по 30.06.2021.
Детализация этой суммы приводится в строках 021 и 022, где показывается каждый отдельный платеж по НДФЛ, совершенный в последние три месяца.
Дата удержания подоходного налога:
- с заработной платы — день выдачи денег;
- с аванса за первую половину месяца — день выдачи зарплаты за вторую половину месяца;
- компенсация за отпуск при увольнении — последний рабочий день уволенного;
- выходное пособие — последний рабочий день уволенного;
- больничное пособие — день выдачи пособия;
- отпускные — день выдачи отпускных;
- премии — день их фактической выплаты.
Важно:
- НДФЛ с заработной платы за март 2021 попадет в строку 020 раздела 1 формы 6-НДФЛ за полугодие 2021, если зарплата выдана в апреле 2021. В этом случае дата удержания налога попадет в период с 01.04 по 30.06.
- НДФЛ с заработной платы за июнь не войдет строку 022 раздела 1 при условии, что она выплачена в июле (дата удержания налога не попадает во 2 квартал — период с 01.04 по 30.06).
Срок уплаты налога — дата, не позднее которого нужно заплатить удержанный НДФЛ.
Срок перечисления для подоходного налога зависит от вида дохода:
- для зарплаты, ежемесячных премий — не позднее рабочего дня, следующего за днем удержания;
- для аванса — не позднее рабочего дня, следующего за днем удержания налога с зарплаты за вторую часть месяца;
- выплаты при увольнении — не позднее рабочего дня, следующего за последним трудовым днем уволенного;
- больничные и отпускные — последний день месяца, в котором выплачено пособие;
- квартальные и годовые премии — следующий рабочий день за днем выплаты.
Контрольное соотношение:
Общая сумма возвращенного НДФЛ, срок возврата которого попал во 2 квартал.
Контрольное соотношение:
Заполнение раздела 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2021 (приводятся данные за период с 01.01.2021 по 30.06.2021):
Ставка НДФЛ — для каждой ставки заполняется отдельный раздел 2.
- 13% — в отношении работников, доход которых не превышает 5 млн. руб. с начала года;
- 15% — в отношении сотрудников, доход которых превысил 5 млн. руб. с начала года.
- 182 1 01 02010 01 1000 110 — для 13% (доход в пределах 5 млн. руб.);
- 182 1 01 02080 01 1000 110 — для 15% (с дохода свыше 5 млн. руб.).
Общий начисленный доход за полугодие 2021 года — учитываются выплаты по трудовым, гражданско-правовым договорам, дивиденды, дата начисления которых попала в период с 01.01.2021 по 30.06.2021.
Дата начисления для различных видов дохода:
- зарплата, ежемесячные премии — последнее число расчетного месяца, за который начислен доход;
- квартальные, годовые премии — день выплаты дохода;
- аванс — последнее число месяца, в котором выплачен аванс;
- все выплаты при увольнении — последний рабочий день уволенного;
- больничное пособие — день выплаты дохода;
- отпускные — день выплаты.
Важно:
- Заработная плата за декабрь 2020 не попадает в раздел 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие, так как ее дата начисления — 31 декабря 2020.
- Заработная плата за июнь 2021 попадает в раздел 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие, так как ее дата начисления — 30 июня 2021, то есть входит в период с 1 января по 30 июня 2021.
Налог, дата удержания которого попадает в первые 6 месяцев 2021.
Важно:
- войдет НДФЛ с заработной платы за декабрь 2020, если он будет удержан в январе 2021.
- не войдет НДФЛ с заработной платы за июнь 2021, так как он будет удержан уже в июле 2021.
Пример заполнения
Рассмотрим пример заполнения формы 6-НДФЛ за первые 6 месяцев 2021 года.
- налоговый агент — российская организация ООО «Альянс»;
- 5 работников, все работают по трудовым договорам.
Данные по доходам за последние месяцы:
Период | Вид дохода | Сумма | Дата начисления дохода | Дата выплаты дохода | НДФЛ | Дата удержания НДФЛ | Срок уплаты НДФЛ |
Декабрь 2020 | Зарплата | 300000 | 31.12.2020 | 11.01.2021 | 39000 | 11.01.2021 | 12.01.2021 |
Январь 2021 | Зарплата | 280000 | 31.01.2021 | 09.02.2021 | 36400 | 09.02.2021 | 10.02.2021 |
Февраль | Зарплата | 330000 | 28.02.2021 | 09.03.2021 | 42900 | 09.03.2021 | 10.03.2021 |
Март | Зарплата | 320000 | 31.03.2021 | 09.04.2021 | 41600 | 09.04.2021 | 10.04.2021 |
Апрель | Зарплата | 330000 | 30.04.2021 | 07.05.2021 | 42900 | 07.05.2021 | 11.05.2021 |
Май | Зарплата | 300000 | 31.05.2021 | 09.06.2021 | 39000 | 09.06.2021 | 10.06.2021 |
Май | Отпускные | 20000 | 14.05.2021 | 14.05.2021 | 2600 | 14.05.2021 | 31.05.2021 |
Июнь | Зарплата | 310000 | 30.06.2021 | 09.07.2021 | 40300 | 09.07.2021 | 12.07.2021 |
Июнь | Больничные | 10000 | 21.06.2021 | 21.06.2021 | 1300 | 21.06.2021 | 30.06.2021 |
Заполнение раздела 1:
020 = 41 600 + 42 900 + 39 000 + 2 600 + 1 300 = 127 400 (НДФЛ с зарплаты за март входит, за июнь — не входит);
021 — 022:
- 41 600 (налог с з/п за за март) — 10.04.2021 (срок уплаты);
- 42 900 (налог с з/п за апрель) — 11.05.2021;
- 2 600 (налог с отпускных за май) — 31.05.2021;
- 39 000 (налог с з/п за май) — 10.06.2021;
- 1 300 (налог с больничных за июнь) — 30.06.2021.
Заполнение раздела 2:
- 110 = 280 000 + 330 000 + 320 000 + 330 000 + 300 000 + 20 000 + 310 000 + 10 000 = 1 900 000 (з/п за декабрь 2020 не входит, за июнь 2021 входит).
- 112 = 110 = 1 900 000.
- 140 = 1 900 000 * 13% = 247 000.
- 160 = 39 000 + 36 400 + 42 900 + 41 600 + 42 900 + 39 000 + 2 600 + 1 300 = 245 700 (НДФЛ с з/п за декабрь 2020 входит, за июнь — не входит).
Пример заполнения:
Источник: dokuform.ru
Что такое код по месту нахождения (учета)
Каждая декларация или расчет, предоставляемые в ИФНС, содержат на титульном листе трехзначное поле для заполнения — «По месту нахождения (учета)». Это реквизит, обязательный к заполнению. Коды для каждой из форм различны: часть из них общая для всех деклараций, часть – различается. Налогоплательщики также разделены по учетным категориям.
Заполнять код следует внимательно и в строгом соответствии с инструкциями: так, один и тот же налогоплательщик может иметь один и тот же код по месту учета во всех отчетах. Одновременно существует форма-исключение, не подчиняющаяся этому правилу, и в ней используется иное значение кода (как в случае с ИП).
Какой код ставить и почему
Код по месту учета, служащий идентификатором налогоплательщика в базе ФНС по категориям, и отвечает на следующие вопросы:
- является ли налогоплательщик юридическим лицом, либо он в статусе ИП;
- организация является «обычной» или она – крупнейший налогоплательщик;
- отчетность подается от имени главного офиса компании или ее обособленного подразделения;
- организация российская или иностранная;
- подает отчетность нотариус, адвокат, предприниматель или физическое лицо, и др.
Любой налогоплательщик, подающий отчетные сведения в ИФНС в виде декларации или расчета (юридическое лицо, физическое лицо, предприниматель) обязан использовать этот код.
Заполнение новой формы 6 НДФЛ за 2021 год
100+ вариантов правильно заполнить отчетность 6-НДФЛ. Особенности заполнения, как отразить, заполнить Сроки сдачи, правила.
10 фев. 2023 2 310749
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.
6-НДФЛ и 2-НДФЛ за 2021 год: главное за 5 минут
Новая форма расчета, справка о доходах, декабрьская зарплата, премии, больничные, отпускные, выплаты по ГПД, дивиденды, матпомощь и матвыгода.
- сведений о высококвалифицированных специалистах;
- суммы налога на прибыль, подлежащей зачету.
Ежеквартальный отчет 6-НДФЛ
Согласно Приказа расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, заполняется налоговыми агентами и представляется в налоговый орган по месту учета по форме 6-НДФЛ. Заполнение 6-НДФЛ состоит из двух разделов:
- Раздел 1: Обобщенные показатели (в него входят: ставка НДФЛ, суммы начисленного дохода и удержанного налога, количество физлиц-получателей дохода и пр.);
- Раздел 2: Информация о размере полученных «физиками» доходов и удержанных из них сумм налога в разбивке по датам.
Как заполнить форму 6-НДФЛ
- Общий порядок заполнения
- Как заполнить и сдать за I квартал
- Как заполнить и сдать за полугодие
- Как заполнить и сдать за девять месяцев
- Как заполнить и сдать за год
- Как проверить форму: контрольные соотношения
- Как сдать расчет при реорганизации
- Как заполнить расчет при реорганизации
СКАЧАТЬ форму 6-НДФЛ 2023, Образец, пример заполнения за квартал, полугодие, год
6 ндфл образец | заполнения квартал, полугодие | 2021 год 6 ндфл за 1 квартал 2021 года образец заполнения. Новая форма с 2021 года на примере со всеми изменениями. Правила заполнения новые комментарии и бланк новой формы.
СРОКИ ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ НДФЛ Дата возникновения дохода физлицом, когда налоговый агент должен перечислить НДФЛ?
Способы сдачи и Сроки представления
- подали расчет в инспекцию, если отчет сдает представитель организации или предприниматель;
- отправили по почте с описью вложения;
- спецоператор зафиксировал отправление отчета по ТКС в подтверждении.
- «электронная» отчетность должна будет предоставляться по телекоммуникационным каналам связи;
⭐ носители (диски CD, DVD, устройства flash-памяти) исключаются
⭐ остальные налоговые агенты должны будут сдать отчетность в электронном виде.
Сроки сдачи 6-НДФЛ
Ответственность налоговых агентов: штрафы и приостановление операций по счетам
В какую инспекцию представлять расчеты
- российские организации, имеющие обособленные подразделения, должны будут представлять отчетные документы в инспекцию по месту нахождения обособленных подразделений;
- крупнейшие налогоплательщики будут отчитываться в инспекцию по месту учета либо в инспекцию по месту учета по соответствующему обособленному подразделению (отдельно по каждому);
- индивидуальные предприниматели, которые состоят на учете по месту осуществления деятельности в связи с патентной системой. Представляют отчетность в отношении своих работников в инспекцию по месту своего учета в связи с осуществлением указанной деятельности.
✔ КУДА перечислять, платить, сдавать 2-НДФЛ, 6-НДФЛ. Удержанный НДФЛ налоговый агент перечисляет по реквизитам той налоговой инспекции, в которой организация состоит на учете. Для предпринимателей ИП есть особый порядок уплаты. Дана таблица куда сдавать 2-НДФЛ, 6-НДФЛ
Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ
✅ Как можно Уточнить 6-НДФЛ . Сдали 6-НДФЛ, а потом нашли ошибку или получили требование подать уточненку от инспекторов. Что делать? Исправить данные и устранить неточность, сформировать отчет заново и отправить в свою ИФНС. Так избежите штрафов.
6-НДФЛ: ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ, ошибки, различные ситуации, ответы на вопросы
Заработная плата выдана досрочно: когда перечислять НДФЛ Дата фактического получения «зарплатного» дохода – последний день месяца, за который она начислена. Поэтому, если зарплата выдается досрочно, до конца месяца, при ее выдаче сотрудникам удерживать и перечислять НДФЛ в бюджет не нужно.
⭐ Письмо ФНС от 29.04.2016 № БС-4-11/7893
Поскольку в этом случае получается, что несмотря на то, что деньги у работников уже на руках, с точки зрения уплаты НДФЛ доход они еще не получили. Исчислить и удержать налог нужно будет по окончании расчетного месяца при следующей выплате денег работникам: либо в последний день месяца, либо в следующем месяце.
Как заполнять 6-НДФЛ — видео с вебинаров
- Что изменилось в 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
- По какой форме и В какую ИФНС сдавать отчеты
- Даты возникновения и уплаты доходов
- как правильно отражать доходы
- Зарплата за декабрь
- Отпускные
- Матпомощь
- Контрольные соотношения для 6-НДФЛ
- В каких случаях подавать уточненки. Штрафы
- 2017 год
- 2019 год
Программа Налогоплательщик ЮЛ 2023 Программа применяется для подготовки налогоплательщиком ВСЕХ машиночитаемых форм документов налоговой и бухгалтерской отчетности, документов, используемых при учете налогоплательщиков, при представлении в налоговые органы, а также для подготовки и выгрузки файлов любой налоговой отчетности!
- Вычеты по НДФЛ: стандартный, имущественный, на детей, лечение
- 6 ндфл образец заполнения
6 ндфл за 1 квартал 2022 года образцы заполнения. Новая форма с 2021 года на примере со всеми изменениями. Правила заполнения новые комментарии. - 6 НДФЛ Скачать Бланк
Скачать бесплатно новую форму 6 НДФЛ за 2022 год. Бланк доступен в машиночитаемом формате excel, PDF. Можно скачать заполнить и сдать. - Штрафы за 6 ндфл, отчет не сдан
Налогового агента могут оштрафовать, если он. Не сдал расчет по форме 6-НДФЛ, сдал расчет с опозданием. Привел в расчете недостоверные сведения. - Налогообложение и бухучет НДФЛ
Существует ли предельный срок в течении которого налоговая может оштрафовать предприятие за несданный 6-НДФЛ по ст 126 п. 1.2
Источник: www.assessor.ru