Согласно п. 1.2 Порядка ведения кассовых операций для ведения кассовых операций юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) устанавливают максимально допустимую сумму наличных денег (лимит остатка наличных денег), которая может храниться в месте для проведения кассовых операций (кассе), определенном руководителем юридического лица (индивидуальным предпринимателем), после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня.
Обособленное подразделение (филиал, представительство) юридического лица, для совершения операций которого юридическим лицом в кредитной организации или ЦБ РФ открыт банковский счет, устанавливает лимит остатка наличных денег в порядке, предусмотренном Порядком ведения кассовых операций юридического лица.
Юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) издает об установленном лимите остатка наличных денег распорядительный документ, который хранится в порядке, определенном руководителем юридического лица (индивидуальным предпринимателем) или иным уполномоченным лицом.
Юридические лица: понятие и классификация
Юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) определяет лимит остатка наличных денег в соответствии с приложением к Порядку ведения кассовых операций (п. 1.3 Порядка ведения кассовых операций).
Юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, определяет лимит остатка наличных денег с учетом наличных денег, хранящихся в обособленных подразделениях, за исключением случая, предусмотренного абзацем вторым п 1.2 Порядка ведения кассовых операций.
В соответствии с п. 1.4 Порядка ведения кассовых операций юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) обязан хранить на банковских счетах в банках наличные деньги сверх установленного лимита остатка наличных денег.
Накопление юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и выплаты социального характера, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) в эти дни кассовых операций.
В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) не допускается.
В соответствии с п. 6.1 Порядка ведения кассовых операций юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) обеспечивает организацию ведения кассовых операций, в том числе:
- • внесение в кассовую книгу всех записей, которые должны быть сделаны на основании приходных кассовых ордеров 0310001 и расходных кассовых ордеров 0310002 (полное оприходование в кассу наличных денег);
- • недопущение накопления в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег, за исключением случаев, установленных в абзаце втором п. 1.4 Порядка ведения кассовых операций;
- • хранение на банковских счетах в банках свободных денежных средств, за исключением некоторых случаев (п. 1.4 Порядка ведения кассовых операций).
В соответствии с приложением к Положению Банка России от 12.10.2011 № 373-П «Определение лимита остатка наличных денег» для определения лимита остатка наличных денег юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) учитывает объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (вновь созданное юридическое лицо, индивидуальный предприниматель — ожидаемый объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги). Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:
где L — лимит остатка наличных денег в рублях;
V — объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги за расчетный период в рублях (юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, определяет объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги с учетом наличных денег, принятых за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги обособленными подразделениями, за исключением случая, установленного в абзаце втором п. 1.2 Порядка ведения кассовых операций); Р — расчетный период, определяемый юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем), за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях (при его определении могут учитываться периоды пиковых объемов поступлений наличных денег, а также динамика объемов поступлений наличных денег за аналогичные периоды прошлых лет; расчетный период составляет не более 92 рабочих дней юридического лица, индивидуального предпринимателя); N_c — период времени между днями сдачи в банк юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семь рабочих дней, а при расположении юридического лица, индивидуального предпринимателя в населенном пункте, в котором отсутствует банк — 14 рабочих дней. В случае действия непреодолимой силы N_c определяется после прекращения действия непреодолимой силы.
При отсутствии поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) учитывает объем выдач наличных денег (вновь созданное юридическое лицо, индивидуальный предприниматель — ожидаемый объем выдач наличных денег), за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.
В этом случае лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле:
где R — объем выдач наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, за расчетный период в рублях (юридическим лицом, в состав которого входят обособленные подразделения, при определении объема выдач наличных денег учитываются наличные деньги, хранящиеся в этих обособленных подразделениях, за исключением случая, установленного в абзаце втором п. 1.2 Порядка ведения кассовых операций);
Р— расчетный период, определяемый юридическим лицом, ин- дивидуальнымпредпринимателем,закоторыйучитывается объем выдач наличныхденегврабочихднях (приего определении мо- гутучитыватьсяпериодыпиковыхобъемоввыдачналичныхденег, а также динамика объемов выдач наличных денег за аналогичные периоды прошлых лет; расчетный период составляет не более 92 рабочих дней юридического лица, индивидуального предпринимателя);
N_n — период времени между днями получения по денежному чеку в банке юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег, за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам, в рабочих днях. Указанный период времени не должен превышать семь рабочих дней, а при расположении юридического лица, индивидуального предпринимателя в населенном пункте, в котором отсутствует банк — 14 рабочих дней.
Источник: studref.com
Сколько денег можно хранить в кассе предприятия?
1 ст. 15.1 КоАП РФ): на должностное лицо организации или индивидуального предпринимателя в размере от 4 000 рублей до 5 000 рублей; на организацию в размере от 40 000 рублей до 50 000 рублей. Лимит остатка наличных в кассе устанавливается распоряжением руководителя, согласовывать с банком или с налоговой его не нужно.
Можно ли оставлять деньги в кассе?
Хранение денег в кассе сверх установленного лимита является одним из нарушений кассовой дисциплины, за которые могут привлечь к административной ответственности и выписать штраф.
Сколько дней можно хранить деньги в кассе на зарплату?
Предприятия могут хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленных лимитов только для выдачи на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии не свыше 3 рабочих дней (для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, — до 5 дней), включая день получения .
Сколько дней могут храниться в кассе деньги сверх установленного лимита?
Предприятия имеют право хранить в своей кассе наличные, полученные в банке для выплат, которые принадлежат к фонду оплаты труда, а также пенсий, стипендий, дивидендов (дохода), сверх установленного лимита кассы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных в банке.
Кто устанавливает лимит денег в кассе?
Лимит остатка наличных денег устанавливается организацией самостоятельно (п. . Лимит остатка кассы устанавливается распорядительным документом организации, например приказом (п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Образец приказа о лимите остатка кассы скачивайте здесь.
Для чего устанавливают лимит остатка наличных денег в кассе организации?
Зачем нужен лимит денежных средств и как он устанавливается? Установление лимита ограничивает ту сумму наличных денег, которая может находиться в операционной кассе на конец рабочего дня (п. 2 указания Банка России № 3210-У).
Как правильно сдать кассу?
В начале рабочего дня кассир пересчитывает и принимает сумму, оставшуюся с предыдущего дня. Затем он подписывает бланк приемки/сдачи кассы, тем самым подтверждая наличие в ней вышеуказанной суммы денег. Можно это делать и в начале каждой смены, если в магазине два или более кассовых аппарата.
Какие документы должны быть по кассе?
- О приходном кассовом ордере .
- О расходном кассовом ордере .
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов .
- Кассовая книга .
- Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств .
- Расчетно-платежная ведомость .
- Об авансовых отчетах .
- О лимите остатка кассы
Нужно ли сдавать выручку в банк?
На любые другие цели сразу деньги из кассы брать нельзя. Сначала нужно сдать деньги в банк. Потом снять нужную сумму, оприходовать в кассу — и только потом выдавать. Так, без предварительной сдачи денег в банк вы не сможете из кассы выдать заём, провести операции с ценными бумагами.
Сколько дней можно хранить деньги в кассе?
Здравствуйте. Денежные средства на перечисленные выплаты могут храниться в кассе в течение срока, установленного руководителем организации, но не свыше пяти рабочих дней, включая день получения денег в банке (пп. 6.5 п. 6 Указания Банка России N 3210-У).
Сколько дней дается на выплату зарплаты из кассы 2019?
Внимание Пять рабочих дней — максимальный срок, в течение которого зарплата может выдаваться из кассы 1 п. 6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — Указание № 3210-У).
Как правильно выдать зарплату через кассу?
- подготовить необходимую для выдачи сотруднику сумму наличных денег;
- передать ведомость сотруднику для подписания;
- после подписания сотрудником ведомости пересчитать подготовленную сумму так, чтобы сотрудник мог наблюдать за его действиями;
Когда допускается накопление наличных денежных средств сверх лимита остатка наличных денег?
Накопление юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, стипендий, выплат, включенных в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического .
Какие кассовые документы применяются для выдачи денег из кассы?
Выдача наличных денег из касс предприятий производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным), заявлениям на выдачу денег, счетам и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера.
Что должна иметь организация для осуществления расчетов наличными деньгами?
Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. . Предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками.
Источник: madetto.ru
Срок хранения документов ИП
ИП (с работниками или без) обязан соблюдать сроки хранения документов, установленные законодательством. Отражены эти сроки сразу в нескольких нормативных актах — рассмотрим их подробнее.
Срок хранения документов ИП: основные нормативы
С 18 февраля 2020 года основной нормативный акт, устанавливающий сроки хранения документов хозяйствующими субъектами (как ИП, так и юридическими лицами) — приказ Росархива от 20.12.2019 № 236. Он заменил приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558, которые до этого применялся долгое время. Кроме того, сроки хранения многих документов регулируются также положениями НК РФ — в частности, статьей 23 Кодекса, а также законодательством о бухгалтерском учете.
Так или иначе, приказ № 236 и НК РФ — основные нормативные акты, определяющие то, каков срок хранения первичных документов ИП, бухгалтерской и кадровой документации предпринимателя. Отметим, что отдельным приказом Росархива от 20.12.2019 № 237, введена инструкция по практическому применению нормативов, утвержденных в отношении различных документов приказом № 236.
Рассмотрим, какие актуальные сроки по хранению ключевых документов ИП как хозяйствующего субъекта установлены действующим законодательством (в том числе новым нормативным актом от Росархива).
Сроки по ключевым документам ИП: текущие нормы
Документов, поименованных в Перечне приказа № 236 — огромное количество. Наиболее востребованными индивидуальным предпринимателем могут быть:
- Налоговые декларации и расчеты.
Текущий срок их хранения в соответствии с новыми правилами Росархива — 5 лет. При этом декларации ИП до 2002 года включительно хранятся 75 лет (п. 310 Перечня).
Отдельный срок установлен для Расчетов по страховым взносам — 75 лет по отчетам до 2003 года, 50 лет – по Расчетам за периоды с 2003 г. и позднее (п. 308 Перечня). При этом карточки учета выплат и страхвзносов должны храниться 6 лет (при отсутствии лицевых счетов и ведомостей по зарплате – также 75/50 лет).
Пятилетний срок применяется для справок 2-НДФЛ, а при отсутствии лицевых счетов, зарплатных ведомостей их хранят 75/50 лет (п. 312 Перечня).
Документация по информационному обмену с ИФНС хранится 6 лет, если она касается реструктуризации долгов, и 5 лет – в остальных случаях.
- Книга учета доходов и расходов на «упрощенке» (КУДиР).
Срок хранения документов ИП на УСН, а именно — КУДиР, по новым правилам составляет 5 лет (п. 318 Перечня).
- Счета-фактуры (составляемые как плательщиками НДС, так и неплательщиками в предусмотренных законом случаях).
Срок их хранения— 5 лет (п. 317 Перечня).
- Кадровые документы (если у ИП есть работники):
- трудовые договоры, должностные инструкции, личные дела – 75/50 лет;
- сведения о трудовой деятельности – 75/50 лет;
- приказы о дисциплинарных взысканиях — 3 года; об отпусках, командировках – 5 лет; о приеме, увольнении, переводе, совмещении – 75/50 лет;
- графики отпусков – 3 года;
- заявления о выдаче справок, документов о работе от работодателя — 1 год;
- журналы инструктажа по охране труда (ОТ) — 45 лет, по проверке знаний по ОТ – 5 лет;
- списки лиц, работающих на «вредном» производстве – 75/50 лет;
- согласия на обработку персональных данных – 3 года.
Безусловно, это не исчерпывающий перечень документации, которая может применяться в бизнесе: предпринимателю нужно внимательно изучить новый норматив от Росархива и определить, какие документы, поименованные там, он использует на практике.
В соответствии с приказом № 237, все сроки, отраженные в приказе № 236, исчисляются с 1 января года, что идет за тем, в котором они были закончены делопроизводством (осуществлено их подписание, завершено их ведение). Это значит, что, например, КУДиР при УСН за 2020 год должна храниться в течение 2021-2025 годов.
Что касается сроков, закрепленных в НК РФ, то основной из них приведен в подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ — 4 года для любых документов, содержащих данные бухгалтерского или налогового учета. На них следует ориентироваться, определяя на любом налоговом режиме сроки хранения документов ИП — на ЕНВД, на «упрощенке», на ОСНО.
Вместе с тем, ИП необходимо хранить:
- не менее 6 лет — документы по страховым взносам (подп. 6 п. 3.4 ст. 23 НК РФ);
- не менее 4 лет — документы по обучению и оценке квалификации работников (подп. 2 п. 3 ст. 264 НК РФ);
- документы по убыткам — в течение всего срока, когда ИП на ЕСХН или УСН 15% использовал право на уменьшение налоговой базы на сумму ранее полученного убытка (п. 7 ст. 346.18, п. 5 ст. 346.6 НК РФ).
Таким образом, можно говорить о том, что в одних случаях сроки «привязаны» к определенной системе налогообложения, в других — являются общими для всех налоговых режимов. Есть также те, которые определены только для ИП-работодателей.
Если по одним и тем же документам в НК РФ и других нормативах установлены разные сроки хранения, то применяется тот источник, где сроки хранения продолжительнее.
Отметим, что установленный законом срок хранения бухгалтерских документов ИП должен соблюдать, если ведет бухучет по Закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Предприниматели не обязаны вести бухучет, но могут это делать. По общему правилу первичка и другие документы, учитываемые в соответствии с указанным законом, хранятся не менее 5 лет после отчетного года, если иными документами не предусмотрены более длительные сроки (п. 1, 2 ст. 29 Закона № 402-ФЗ).
Сколько хранить документы после закрытия ИП?
Отдельный вопрос — срок хранения документов после закрытия ИП.
Сроки, обозначенные в приведенных выше нормативных актах, никак не зависят от того, является ли человек действующим ИП или прекратил свою деятельность и «закрылся», снявшись с учета в ИФНС. Однажды сформированный первичный, кадровый или иной документ человек обязан хранить в течение установленного законом срока в любом случае, даже если в ЕГРИП написано, что он более не предприниматель.
Если ИФНС попросит человека предъявить те или иные данные, связанные с исчислением или уплатой налогов, то у действующего или бывшего ИП нет никаких законных оснований их не предъявлять (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28.06.2018 № Ф04-1872/2018 по делу № А70-10972/2017). Причем потеря документов не оправдание.
Обеспечить хранение документов ИП может как своими силами, так и с привлечением ресурсов сторонней архивной организации, занимающейся хранением документов. Второй вариант может быть предпочтительнее, если речь идет о хранении большого объема документации, которая содержит персональные данные (например, о работниках) или может содержать сведения, составляющие государственную или коммерческую тайну.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Источник: spmag.ru