Когда ИП отчитывается в ПФР

Обязательные и корректирующие отчеты в ПФР, которые нужно сдавать всем ООО и ИП – работодателям.
Сроки, условия и особенности подачи отчетности.

В Пенсионный фонд отчитываются все ООО и ИП-работодатели по работникам, с которыми заключены трудовые, гражданско-правовые или другие виды договоров, прописанные в п. 2.2 ст. 11 ФЗ от 01.04.96 N 27-ФЗ. Какие отчеты в ПФР нужно сдавать за сотрудников, в какие сроки вложиться работодателю, чтобы избежать штрафных санкций?

Обратите внимание! ИП, у которого нет наемных работников, не подает отчетность в ПФР.

Сдача отчетности в ПФР

Перечень обязательных отчетов, которые необходимо подавать в Пенсионный фонд России:

1. СЗВ-М – это список сотрудников, который содержит сведения о застрахованных лицах: ИНН и СНИЛС. Если организация состоит только из одного директора и даже если он еще не получал зарплату, то его нужно отразить в данной справке. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83П.
2. СЗВ-Стаж – эта форма содержит данные о стаже нанятых работников по трудовому или гражданско-правовому договору: ФИО сотрудника, дата приема на работу, дата увольнения или перевода на другую должность и пр. Эти данные ПФР будет использовать для расчета пенсии. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.
3. СЗВ-ТД – форма отражает трудовую деятельность работников и содержит даты кадровых событий: прием, перевод, увольнение и пр. Эти данные нужны ПФР для заполнения электронных трудовых книжек. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П.

Дополнительная информация по СЗВ-М:

Отчётность в ПФР

• сведения по форме СЗВ-М заполняются только по застрахованным лицам, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Поэтому, перед заполнением формы СЗВ-М, нужно проверить, являются ли работники застрахованными лицами. Если нет, то отчет сдавать не нужно.
• отчеты в ПФР нужно сдавать по всем трудоустроенным работникам организации или ИП: фактически работающие, находящиеся в отпуске (тарифном, без содержания, декретном), отсутствующие по болезни и пр.
• нулевой отчет СЗВ-М не сдается в ПФР. Такого документа не может быть в принципе. СЗВ-М сдается по наемным работникам. Если нанятых сотрудников нет, то и отчет сдавать не нужно.

Какие отчеты в ПФР нужно сдавать в иных случаях?

• СЗВ-Корр – форма, которая подается в ПФР в том случае, если в отчетах, сданных за предыдущие периоды, были обнаружены ошибки.
• СЗВ-Исх – форма, которая подается работодателями, которые до 2017 года отчитывались по формам РСВ-1, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4 и не предоставляли персональных данных по наемным работникам.
• ДСВ-3 – форма, которая подается в ПФР организациями (ИП) на работников, за которых перечисляются дополнительные страховые взносы. Это добровольные взносы, которые отчисляются с зарплаты сотрудника, с целью увеличения размера будущей пенсии.

Сроки сдачи отчетов в ПФР

• СЗВ-М – ежемесячный отчет, сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
• СЗВ-Стаж – ежегодный отчет, сдается до 1 марта года, следующего за отчетным;
• СЗВ-ТД – срок сдачи отчетности зависит от кадровых событий. Если работодатель принял на работу или уволил сотрудника, то справка должна быть подана в ПФР на следующий день. При возникновении других кадровых событий (перевод и пр.), отчет подается до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
• ДСВ-3 – ежеквартальный отчет, сдается до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• СЗВ-Корр – форма подается в ПФР для корректировки данных на лицевых счетах работников, поэтому не имеет конкретных сроков сдачи.
• СЗВ-Исх – форма не имеет четко оговоренных сроков сдачи. Ее нежно подавать в ПФР сразу, как только возникнет необходимость дополнения недостающих сведений. Заполняется она только за отчетные периоды до 2016 года включительно.

Если срок сдачи отчетов в ПФР совпадает с выходным или праздничным днем, то он переносится на следующий рабочий день.

Условия сдачи отчетности в ПФР в 2022, портал «Работа в России» , взносы ИП на НПД

Сдача отчетности в ПФР включена в помесячное бухгалтерское обслуживание от ООО “Идеальный Баланс”. Рассчитать стоимость услуги >>>

Причины, по которым СЗВ-Стаж нужно подавать во внеочередном порядке:

• работник подал заявление о начислении пенсии: отчет в ПФР подается в течение 3-х календарных дней;
• работник увольняется: заверенная выписка из СЗВ-Стаж выдается «на руки» сотруднику в последний рабочий день;
• компания реорганизована: отчитаться в ПФР нужно в течение 1-го месяца со дня утверждения передаточного акта;
• компания присоединена к другой организации: тогда отчитаться нужно до дня подачи документов о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• компания ликвидирована: отчет по форме СЗВ-Стаж подается в течение 1-го месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
• компания начала процедуру банкротства: отчитаться нужно до того момента, как конкурсный управляющий подал отчет в арбитражный суд.

Форма ОДВ-1

Отчет отражает сведения в целом по страхователю. Форма ОДВ-1 (утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.) не подается самостоятельно. Она является дополнением к формам: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Срок сдачи отчета в ПФР совпадает со сроками вышеперечисленных форм.

Как отчитаться в ПФР?

Сдача отчетности в ПФР осуществляется в бумажном или электронном виде. Стоит заметить, что при штате численностью от 25 человек отчеты нужно подавать только в электронном виде.

Административная ответственность работодателя

Несвоевременная сдача отчетности в ПФР влечет за собой выплату пеней и штрафов:

• За нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР работодатель заплатит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника. Данная санкция прописана в ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
• Нарушение правил учета пенсионных взносов влечет за собой наложение штрафных санкций от 300 до 500 руб. для организаций и ИП (ст. 15.33.2 КоАП).

Источник: xn—-8sbcchdgbae1aga3bx0d6ao2b.xn--p1ai

Отчетность ИП в ПФР

Предприниматели, которые официально прошли регистрацию, автоматически встают на учет во внебюджетных фондах. В случае появления у ИП наемных работников, возникает обязательство по уплате страховых взносов в ПФР и предоставления соответствующей отчетности.

Бизнесмен освобождается от предоставления пенсионных отчетов лишь в том случае, когда наемных сотрудников нет. Это происходит потому, что предприниматель обязан уплачивать фиксированные пенсионные взносы за себя лично.

За год предприниматель обязан сдать четыре отчета – то есть расчет за каждый квартал. Необходимость предоставления такой документации обусловлена следующим:

• предприниматель оформляет порядок начисления средств, с указанием заработной платы сотрудников и процентных ставок;
• ИП производит оплату начислений согласно сформированной отчетности;
• бизнесмен получает возможность сверить свои платежи и начисления путем составления и передачи отчета в ФСС.

Формы и виды отчетности в ПФР

С начала 2015 году была введена в использование новая форма отчетности в ПФР Постановлением Правления ПФ РФ № 194п от 04.06.2015.

Бланк отчетности РСВ-1 существенных изменений не претерпел. В состав отчета входит шесть разделов, содержащих ряд пунктов для заполнения. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме РСВ-1]. Обязательными считаются титульный лист и разделы 1 и 2.1. Остальные графы заполняются лишь при наличии показателей.

• на титульном листе необходимо заполнить информацию об отчитывающемся лице, вписать проверяющий орган, а также регистрационный номер плательщика, период и дату предоставления отчетности;
• для заполнения первого раздела используются данные по уплате страховых взносов, которые следует периодически сверять с ПФР;
• второй раздел имеет пять подразделов, где указывается объем выплат за наемных работников, а также сумму начислений, подлежащих уплате в бюджет ПФР;
• в случае применения понижающих тарифов, ИП обязан заполнить пункты 2.1-2.4 и раздел 3;
• раздел 4 оформляется в случае произведения доначислений или указываются излишне начисленные платежи в результате проверки, проведенной представителем ПФР;
• пятый раздел следует заполнить при наличии в числе наемных работников студентов, состоящих на очном обучении;
• шестой раздел заполняется на работников индивидуально, с указанием личных данных каждого сотрудника, периода работы и времени увольнения.

Отчет составляется в нарастающем порядке и при обнаружении ошибок или неточностей принят в ПФР не будет.

Кроме формы РСВ-1, предпринимателем должна предоставляться еще и ежемесячная отчетность в ПФР в 2022 году по форме СЗВ-М. Посмотреть и скачать можно здесь: [Образец отчета по форме СЗВ-М]. Данный вид документа утвержден ФЗ № 385-ФЗ от 29.12.2015. Отчетность ИП в ПФР предоставляется до 10 числа следующего месяца.

Сроки и место подачи отчетности в ПФР ИП

В 2022 году предприниматель обязан представлять обязательные отчеты, согласно установленным срокам:

• РСВ-1 передается за квартал, полугодие, 9 месяцев и год в нарастающем порядке до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. В случае передачи электронной отчетности, срок продлевается до 20 числа;
• СЗВ–М предоставляется в ПФР до 10 числа следующего месяца.

Все расчеты должны быть оформлены в электронном виде или в бумажном варианте, если ИП представляет отчет в ПФР лично. Согласно действующему законодательству, бизнесмен, имеющий штат от 25 человек, обязан представлять отчетность только в электронном виде, а все документы заверять при помощи ЭЦП.

Обязательная документация представляется предпринимателем в отделение ПФР по месту своей регистрации и получения регистрационного номера.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности в ПФР с 2015 года не изменялись. Согласно ФЗ-212, штраф составляет 5% от начисленных за квартал взносов, но не больше 30% от суммы и не меньше 1 тыс. рублей.

Порядок подачи отчетности в ПФР

Документация может быть передана в ПФР двумя способами: лично, при посещении фонда или путем отправления отчетности через электронную систему документооборота.

В первом случае необходимо:

1. Обратиться в ПФР и получить программу для формирования обязательного отчета. Допускается скачать пакет для установки на официальном сайте ПФР. Каждая новая версия в дальнейшем также подлежит установке.
2. После установки программы на компьютер, следует открыть необходимый вид отчета и заполнить его.
3. Дальнейшим этапом будет проверка готового отчета.
4. При отсутствии ошибок, составленная форма выгружается на электронный носитель, а сам отчет распечатывается на бумаге.
5. Бумажный отчет заверяется печатью и подписью уполномоченного лица.
6. После оформления, представитель ИП (при наличии правильно оформленного бланка доверенности) или сам предприниматель передает отчет на проверку в ПФР. Проверяется электронный вариант РСВ-1. При отсутствии ошибок, бизнесмен получает протокол о проверке отчета и его принятии.

В случае подачи документов через интернет, достаточно сформировать отчет и передать его на проверку. В итоге ИП получает протокол о проверке и принятии РСВ-1. Чтобы подключить систему, предприниматель обязан подать заявление в ПФР на подключение электронной отчетности.

Пример по отчетности в ПФР ИП

Михаил оформил ИП и сразу же обратился в ПФР для регистрации в качестве работодателя, поскольку для расширения деятельности ему был необходим штат в количестве 50 человек.

По совету сотрудника ПФР, мужчина сразу подал и заявление на подключение его ИП к системе автоматизированного обмена информацией.

После оформления документации, мужчина получил право на пользование электронным способом представления отчетности и в первый же квартал попробовал отправить документацию через интернет.

У Михаила ничего не получилось, и в связи с этим он обратился в ПФР для сдачи документации в бумажном варианте, на что получил отказ, потому что численность штата ИП составляла более 50 человек.

В итоге бизнесмен пропустил сроки сдачи отчетности и на него был наложен соответствующий штраф. Михаил попробовал оспорить предпринятые санкции, однако, вынужден был согласиться с решением сотрудника ПФР, потому что ошибка была допущена с его стороны – Михаил не оформил ЭЦП и не заверил документы.

В итоге можно сформулировать ряд выводов:

1. Предприниматель обязан представлять отчетность в ПФР в случае наличия наемных работников, поскольку в их отсутствие он уплачивает страховые взносы за себя.
2. Отчетность составляется на бланках утвержденной формы и заполняется в строгом соответствии с утвержденными правилами.
3. Порядок предоставления документации в ПФР также закреплен законодательно и допускает электронную передачу отчетности, а также при личном посещении отделения пенсионного фонда.
4. В случае несвоевременного предоставления отчетов на ИП может быть наложен соответствующий штраф.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности в ПФР ИП

Вопрос: Здравствуйте. Я предприниматель, отчитываюсь за себя и оплачиваю обязательные фиксированные взносы. Чтобы не опоздать с предоставлением отчетности и что-нибудь там не напутать, я нанял бухгалтера и оформил соответствующее трудовое соглашение.

Прошел квартал, и она сообщила мне, что пора сдавать отчет в пенсионный фонд.

Подскажите, это действительно необходимо и мне теперь придется отчитываться каждый квартал и платить дополнительные налоги или мой бухгалтер что-то путает? Ведь я раньше не сдавал отчетов, а лишь платил деньги.

Ответ: Здравствуйте. В ФЗ № 212 от 24.07.2009 указано, что предприниматель должен представлять обязательные отчеты в ПФР и оплачивать начисленные взносы в том случае, если у него имеются наемные работники.

Раньше вы не имели наемных сотрудников, поэтому были освобождены от уплаты взносов и предоставления отчетности.

Приняв на работу бухгалтера, вы стали работодателем, то есть у вас появились наемные сотрудники. Соответственно, автоматически возникло обязательство по предоставлению ежеквартальной или ежемесячной отчетности.

Ваш бухгалтер абсолютно прав и вы теперь обязаны передавать в ПФР отчеты каждый квартал и каждый месяц.

Список законов

• ФЗ № 385 от 29.12.2015
• Постановление Правления РФ №194п от 04.06.2015
• ФЗ № 212 от 24.07.2009

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

Источник: busines-suport.ru

Новая ежемесячная отчетность в ПФР

Вступил в законную силу Федеральный закон, принятый Госдумой РФ 29.12.2015 (ФЗ-385), предусматривающий введение новой формы отчетности, предоставляемой работодателями в ПФР.

Уже в апреле 2016 года работодатели обязаны будут отчитываться перед ПФР не поквартально, а ежемесячно. В составе отчетности необходимо будет указывать сведения, касающиеся всех начислений, произведенных в пользу физических лиц по трудовым или гражданско-правовым договорам.

Как выглядит новый вид отчета? Кто, когда и как обязан его сдавать? Почему ПФР перестали устраивать ежеквартальные отчеты и понадобились ежемесячные? Изменится ли что-либо для ИП? Постараемся ответить на эти и другие вопросы.
Предполагается, что таким образом ПФР пытается отследить данные, касающиеся сотрудников, получающих пенсию по старости, но не желающих увольняться. По традиции каждый не предоставленный отчет будет наказываться наложением штрафа. Но об этом позже.

Когда сдавать отчеты в ПФР?

Изменения в законодательстве предусматривают, что предприятиям на составление и сдачу нового отчета, получившего название СЗВ-М, отводится не более 10 календарных дней с момента окончания отчетного месяца.

Штрафы за несвоевременную отчетность в ПФР

Помимо обязанности сдавать новые отчеты законодатели предусмотрели и штрафы для тех, кто игнорирует данную обязанность. За непредоставление отчета по одному сотруднику или предоставление недостоверных данных будет наложен штраф в размере 500 рублей. Но общая сумма штрафа не может быть меньше 2000 рублей. Если отчет не предоставлен по 10 сотрудникам, то можно резервировать на расчетном счету 5000 рублей на оплату штрафа. Если же отчет не сдан по 3-м сотрудникам, то штраф составит 2000 рублей, а не 1500.

Кто и куда должен передавать новый отчет

Обязанность по составлению и сдаче нового отчета возлагается на все предприятия и ИП, являющиеся страхователями и зарегистрированные в таком качестве в ПФР. Если предприятие или ИП выплачивало не заработную плату, а гонорары по гражданско-правовым договорам, то отчет так же является обязательным. Более подробно об этом можно прочитать в п. 2.2 ст. 11 ФЗ-27.
Предоставить полностью заполненный и проверенный отчет необходимо в подразделение ПФР, в котором страхователь стоит на учете. Более подробная информация содержится в п.1 ст. 11 ФЗ-27. Нулевая отчетность при отсутствии деятельности, отсутствии начисленной заработной платы или отсутствии наемных сотрудников не заполняется и не сдается.

Варианты сдачи отчета в ПФР

Если за предыдущий отчетный период предприятие или ИП подавало сведения на 25 и более человек (учитываются выплаты по гражданско-правовым договорам), то отчет будет принят только в электронном виде по каналам ТКС. На бумажном носителе отчет будет принят только у тех страхователей, у которых за предыдущий отчетный период в отчете значилось менее 25 человек. Более подробная информация содержится в части 3 п. 2 ст. 8 ФЗ-27.

Источник: abat-group.ru