Когда ккм стало обязательным для ИП

В связи с введением Федерального закона № 54, гласящего о том, что юридические лица, индивидуальные предприниматели и различные формы организаций, обязаны к определенному сроку перейти на использование онлайн-касс, разгорелись нешуточные обсуждения и споры. В 2019 году одним из наиболее обсуждаемых вопросов стал слух об отмене контрольно-кассовой техники, работающей в онлайн-режиме, для индивидуальных предпринимателей до 2021 года. Эта статья расскажет обо всех актуальных новостях в этой области, случится ли отмена ККТ для ИП на ЕНДВ до 2021 года и кому отменили онлайн кассы до 2021 года.

Принят ли закон об отмене кассовых аппаратов

23 мая 2019 года депутаты Государственной Думы приняли поправки и изменения к Федеральному закону № 54 «О применении контрольно-кассовой техники». В самом начале планировалось, что все индивидуальные предприниматели малого и среднего бизнеса обязаны совершить переход на контрольно-кассовую технику, работающую в режиме онлайн, до 1 июля 2019 года. Эта мера касалась абсолютно всех бизнесменов, продающих товары или предоставляющих услуги. Немногим позже было принято решение отсрочить переход на онлайн-кассы на два года вперед. Никаких слов об отмене произнесено не было и никто не собирался отменять закон.

Важные изменения для ИП при применении ККТ

Закон об отмене кассовых аппаратов для ИП до 2021 года

Как уже было сказано, в новых поправках к закону «О применении контрольно-кассовой техники» ничего не говорится. После заседания депутатов эту информацию распространили СМИ и очень многие ресурсы подхватили ее, сами не понимая, о чем пишут. Тем самым люди, а особенно индивидуальные предприниматели, были введены в заблуждение, когда начитались ложной информации и приняли ее всерьез. На заседании речь, в первую очередь, шла о том, что следует продлить льготы на установку и использование кассовой техники для некоторый видов индивидуальных предпринимателей, которые должны освобождаться от этих мер на некоторое время. Связано это с тем, что налоговая служба попросту может не успеть и не суметь оформить все кассовые машины для трех миллионов зарегистрированных предпринимателей.

Важно! Отмены на заседании Госдумы не произошло, были лишь отсрочены сроки, в течение которых абсолютно все ИП должны перейти на использование ККТ.

Индивидуальные предприниматели, выполняющие работы или оказывающие услуги клиентам самостоятельно, получили последний срок установки ККТ до 01.07.2021. До этого же числа могут работать без онлайн-касс ИП не нанимающие наемных работников и реализующие товары собственного производства.

Почему надо применять ККМ?

Также полное освобождение от использования кассовых аппаратов получили организации и предприниматели, которые не осуществляют наличных расчетов со своими клиентами и работают только по безналу с помощью банковских карт через интернет или онлайн-банкинг. Среди них:

• Товарищества, в которые входят собственники недвижимости (собственники жилья, собственники садоводческих хозяйств и собственники некоммерческих огороднических хозяйств);
• Жилищные товарищества;
• Жилищно-строительные организации и кооперативы;
• Другие специализированные потребительские кооперативы.

Помимо этого, закон упростил использование кассовых аппаратов для организаций, осуществляющих пассажирские перевозки. Таким юридическим лицам достаточно иметь только удаленную кассу и по запросу клиентов предоставлять QR-коды фискальных чеков, отображающихся в электронных средствах демонстрации (телефонах, планшетах и др.). Иметь онлайн-кассу для переноса в месте расчетов с клиентами таким юрлицам не обязательно.

Важно! Все решения о рассмотрении и принятии отсрочки для некоторых видов индивидуальных предпринимателей были приняты и скорректированы Министерством финансов Российской Федерации. Недавно ФНС выпустило письмо о законопроекте. На данный момент свежие поправки к ФЗ 54 были подписаны президентом РФ.

Кому отменили онлайн-кассы

Стоит сказать еще раз: окончательной отмены онлайн-касс на заседании депутатов Государственной Думы не произошло. В поправке была оговорена и принята лишь отсрочка для ИП, подпадающих под конкретные условия деятельности. В 2019 году можно не устанавливать ККТ следующим видам ИП, работающим по определенной системе налогообложения:

• продажа печатной продукции;
• продажа товаров на рынках и ярмарках;
• продажа ценных бумаг и акций;
• прием вторсырья;
• реализация товаров в пригородных поездах и поездах дальнего следования;
• предоставление услуг няни или сиделки;
• реализация товаров, связанных с церковью;
• продажа мороженного и напитков, сезонных товаров;
• предоставление услуг по ремонту обуви и одежды.

Несмотря на это многие из этих категорий ИП все равно устанавливают контрольно-кассовую технику, поскольку это удобно. Онлайн-аппараты позволяют не только передавать данные о торговых операциях в налоговую инспекцию через интернет в автоматическом режиме, но и интегрироваться с бухгалтерскими и товароучетными системами для повышения автоматизации бизнеса.

ИП на патентах

Индивидуальные предприниматели на патентной системе налогообложения могут не использовать онлайн-кассы в 2019 году. Несмотря на это, в платежные бумаги все равно требует включать все реквизиты, которые определены законодательством.

Важный нюанс закона заключается в том, что все чеки и платежные квитанции должны выдаваться не только при наличных расчетах и оплате по безналу картой, но и при других безналичных формах оплаты товаров или услуг. Ранее это делалось только при оплате наличными или через POS-терминалы. Закон не говорит, каким именно способом следует отдавать чек покупателям или клиентам, поэтому предприниматели разрабатывают порядок самостоятельно. Можно, например, отдавать чек в бумажном виде при непосредственном оказании услуг, а можно присылать его в электронном виде. Срок передачи также нигде не указан.

Если ИП на патенте занимается молочным производством, продажей охотничьих трофеев или рыбы, прокатом и ремонтом техники, перевозками пассажиров или грузов любым видом транспорта, аптечными или медицинскими услугами, а также ветеринарией, то в 2019 году он лишается льготы на отсрочку по установке онлайн кассы.

ИП на ЕНВД

Отмена или отсрочка кассовых аппаратов для ИП работающих по системе ЕНВД к 2019 году не планируется. Такие бизнесмены, как были обязаны работать по ККТ, так и будут. К ним относятся в основном торговля в розницу, сфера общественного питания и организации, оформляющие отношения со своими наемными работниками с помощью официальных трудовых договоров.

Фирмы, которые не нанимают работников, могут работать без обязательного использования ККТ, но это временно. Такие предприниматели могут выписывать чеки и квитанции по требованию клиентов при любых способах оплаты.

Важно! Если такой бизнесмен наймет хотя бы одного сотрудника в свой штат, то получит всего один месяц на то, чтобы приобрести, зарегистрировать и установить онлайн-кассу.

До 2020 года были освобождены от установки кассовых устройств предприниматели, которые работают по ЕНВД в следующих видах деятельности:

• оказание услуг, связанных с ветеринарией и бытом;
• предоставление торговых точек и земли в аренду;
• предоставление помещений в аренду;
• работа с рекламными материалами и их размещение на специальных точках;
• оказание услуг по ремонту автомобилей.

Если ИП на ЕНВД занимается торговлей на ярмарках или в киосках, изготавливает еду в учреждениях общественного питания на вынос, то он даже без найма лишается льгот по отсрочке.

ИП на УСН и ОСН

Бизнесмены, которые работают по упрощенной или общей системе налогообложения, могли повременить с установкой ККТ до лета 2019 года. Согласно Федеральному закону № 54 были определены сферы предпринимательской деятельности, бизнесмены которых могут обойтись без покупки, установки и регистрации контрольно-кассовой техники. Среди них:

• продажа периодической печатной продукции (газет и журналов);
• реализация напитков и мороженного;
• ремонт одежды и обуви;
• оказание услуг по сдаче в аренду собственных жилых помещений.

Временная отсрочка на использование кассовых аппаратов для некоторых видов ИП предполагает продолжение использования и выдачи бланков строгой отчетности, которые оформлены на бумажных носителях. Делать это могут большинство ИП и фирм, работающих в сегменте малого бизнеса.

Исключением являются ИП, работающие в сфере общественного питания и вступившие со своими работниками в официальные трудовые отношения по заключенному трудовому договору. Они обязаны работать с контрольно-кассовой техникой в настоящее время. С ее помощью они могут формировать бланки строгой отчетности (БСО) в электронном формате, печатать чеки. Реквизиты у обоих этих документов одинаковы и оба они после формирования отправляются в Федеральную налоговую службу по интернету.

Важно! Продавцы-предприниматели, работающие по упрощенной и общей системам налогообложения и занимающиеся сбытом готовых товаров, обязаны перейти на использование кассовых онлайн-машин уже сейчас.

Как работать, пока действует отмена онлайн-касс

Стоит повториться еще раз: никакой отмены онлайн-касс нет. Есть только отсрочка их использования. Так как для некоторых ИП онлайн-кассы не обязательны, они должны выдавать документы об оплате услуг или товаров по требованию клиента. Эти документы по Федеральному закону 290 могут быть в форме чеков, квитанций об оплате или других платежных документов.

Важно! Предприниматели, занимающиеся оказанием услуг, могут использовать бланки строгой отчетности, применявшиеся до середины июля 2016 года. Эти бумаги представляют собой документы, которые подтверждают получение оплаты денежных средств и заменяют собой простые кассовые чеки.

БСО представляют собой специальные формы, которые заполняются от руки или формируются автоматически. Составлять бланки строгой отчетности на персональном компьютере запрещено. При этом такие документы требуется отдавать всем клиентам и покупателя не смотря на то, просят ли они этого или нет.

Новость о том, что кассовые аппараты отменили — миф. Отмена ККТ для ИП на ЕНВД до 2021 года также всего лишь слух. Такие индивидуальные предприниматели уже сейчас обязаны работать на контрольно-кассовой технике и передавать данные о торговых операциях онлайн в налоговую службу.

Не отмену использования, а всего лишь послабление в виде отсрочки получат ИП, продающие товары собственного производства и предоставляющие услуги лично, а также ИП, работающие на ЕНВД, выполняющие работы или оказывающие услуги. Для первой и второй категории предпринимателей важно то, чтобы у них не было наемных работников. В противном случае в течение месяца придется установить и зарегистрировать ККТ.

Источник: webcatcher.ru

Кассовый аппарат для ИП

Действующее законодательство гласит, что кассовый аппарат для ИП – обязательный атрибут ведения бизнеса во всех случаях, кроме исключений, перечисленных в нормативных актах. Частные предприниматели обязаны использовать для расчетов ККТ нового образца, способные в автоматическом режиме передавать информацию о проводимых транзакциях в налоговые органы.

Когда ИП обязан использовать кассу?

В ст. 1.2 54-ФЗ, действующего с 22.05.03 г., указано, что фирмы и частные предприниматели, действующие на территории РФ, должны применять ККТ при проведении расчетов. Под термином «расчеты» понимаются следующие типы операций:

• прием средств от граждан за проданные товары, оказанные услуги (до или после их предоставления);
• перечисление средств покупателям (например, из-за совершенного возврата);
• получение ставок от физических лиц, выдача выигрышей;
• продажа билетов на участие в лотереях, распределение призов между их покупателями;
• возврат полученных авансов покупателям (заказчикам);
• выдача или гашение займов, связанных с оплатой товаров (услуг).

ИП, работающие на территории России и получающие денежные средства от граждан наличными или по пластиковым карточкам, обязаны использовать кассы в соответствии с положениями 54-ФЗ. Переход на упрощенный налоговый режим не дает им освобождения от установки ККМ.

В ст. 1.2 54-ФЗ указано, что ИП обязаны предоставить клиенту (покупателю) чек или БСО в бумажном или электронном виде. Второй вариант используется, если гражданин сообщил коммерсанту свой мобильный телефон или адрес почтового ящика. Отдельно оговорено, что данные о любых транзакциях, совершаемых предпринимателями по кассе, должны в автоматическом режиме поступать в фискальные органы. Они сохраняются в нередактируемом виде на фискальных накопителях.

Когда установка кассы не потребуется?

Ответ на вопрос, нужен ли кассовый аппарат для ИП, не всегда оказывается положительным. ККМ не применяется для совершения операций, не признаваемых расчетами в терминах 54-ФЗ:

• Перечисление безналичных средств между фирмами и ИП. Предприниматели, не работающие с физлицами и принимающие деньги исключительно по банковским платежкам, не устанавливают ККМ.
• Расчеты по заимствованиям, предоставленным на иные цели, нежели оплата товаров и услуг.
• Получение средств за сдаваемые в аренду помещения, принадлежащие ИП на праве собственности.
• Перечисления, осуществляемые частным коммерсантом в пользу наемных сотрудников: оплата труда, перечисление командировочных расходов, материальной помощи т.д.
• Получение средств от населения платежным агентом, нанятым предпринимателем (в этом случае ККМ устанавливает и использует посредник).
• Расчеты с физическими лицами, нанимаемыми предпринимателем по ГПД.

54-ФЗ освобождает от обязанности устанавливать кассу предпринимателей, которые используют льготные налоговые режимы: ЕНВД и ПСН. Они могут выдавать клиентам не чеки, а БСО, указанная привилегия сохраняется до 01.07.2019 года. ККМ не применяют хозяйствующие субъекты, ведущие деятельность в труднодоступных и отделенных местностях, перечень которых определяется органами власти соответствующего субъекта РФ.

Использование кассы не признается обязательным для ИП, занятых определенными видами деятельности:

• проведение религиозных обрядов, продажа церковной литературы и предметов культа;
• разносная торговля (например, продажа сувениров с лотков);
• продажа чайной продукции в поездах дальнего следования;
• торговля на рынках и ярмарках;
• реализация печатной продукции в газетных киосках;
• продажа кваса из цистерн;
• оказание услуг в библиотеках (например, копирование);
• ремонт обуви;
• уход за детьми и инвалидами и т.д.

Полный перечень видов деятельности, на которые не распространяется правило об обязательной установке кассового аппарата, приведен в ст. 2 54-ФЗ.

Кассовые аппараты с 2019 года для ИП: как начать использовать

Если частный коммерсант начинает деятельность, связанную с расчетами в рамках 54-ФЗ, ему потребуется приобрести и установить онлайн кассу. Этот процесс проходит в следующие этапы:

1. Выбор онлайн ККТ и ее приобретение

Чтобы выбрать оптимальный вариант для нужд собственного бизнеса, ИП необходимо учесть следующие критерии: скорость печати чеков, объем памяти (этот параметр критичен для магазинов с широким ассортиментом), возможность работы с ЕГАИС (для торговых точек, где продается алкоголь), автономность (т.е. возможность работы без проводов), способ интернет-подключения (проводное или через вай-фай), стоимость. Перечень моделей, отвечающих последним требованиям, приводят сами представители налоговой службы в разделе сайта «Реестры и проверка контрагентов».

Если в комплекте с ККМ не идет фискальный накопитель, его придется приобрести отдельно. Это элемент, на котором хранится информация обо всех транзакциях, совершенных с применением ККМ за определенный период. Перечень допустимых к использованию моделей размещен на портале ФНС.

2. Выбор ОФД и подписание договора с ним

Оператор налоговых данных – это посредник, который организует передачу информации о совершаемых по кассе операциях в контролирующие инстанции. Он хранит полученные сведения, защищает от возможных посягательств злоумышленников и создает резервные копии.

К работе в роли ОФД допускаются компании, имеющие современную техническую базу и лицензию Роскомнадзора.

ОФД оказывают услуги на платной основе. Предприниматель выбирает подходящий ему тарифный план и заключает договор на обслуживание. После этого он получает доступ в личный кабинет, где хранится информация обо всех проводимых по кассе транзакциях.

3. Регистрация купленной кассы в налоговой инспекции

Процедура проводится двумя способами: онлайн или путем посещения налоговой инспекции. Первый вариант предполагает необходимость предварительного оформления усиленной ЭЦП на предпринимателя. Пользователь заходит в личный кабинет, заполняет заявление и отправляет на рассмотрение. Когда ККМ присваивают регистрационный номер, устройство фискализуируется, т.е. на нем распечатывается специальный отчет по алгоритму, предложенному производителем аппарата. Данные из него вводятся в форму на сайте ФНС, отправляются, после этого регистрация считается оконченной.

Второй способ постановки кассы на учет предполагает, что предприниматель от руки заполняет заявление по форме КНД-1110061, приносит его в любое отделение налоговой инспекции независимо от места ведения бизнеса. Спустя 5 дней гражданину выдают регистрационную карточку ККМ на бумажном носителе.

4. Регистрация онлайн ККМ в личном кабинете ОФД

Это завершающий этап ввода в работу новой ККМ. Предприниматель заходит в личный кабинет на сайте ОФД и вводит информацию о кассе (регистрационный и заводской номера, модель) и фискальном накопителе. Когда данные отправлены оператору, можно приступать к работе устройством.

Как ИП получают вычет за покупку онлайн кассы?

В 2018-2019 гг. предприниматели на ЕНВД и ПСН, купившие онлайн кассы, получают возможность уменьшить на сумму понесенных расходов свои налоговые отчисления. К числу трат, принимаемых к вычету, относится:

• покупка кассы и фискального накопителя к ней;
• ее установка;
• приобретение дополнительных программ, перепрошивка.

Льгота предоставляется в отношении расходов, понесенных налогоплательщиками до 1-го июля 2019 года. Максимальная их сумма, принимаемая в расчет, составляет 18 000 руб. Если бюджетное обязательство оказалось меньше, ИП вправе разбить вычет на несколько кварталов.

Предприниматели на ЕНВД указывают сумму расходов на покупку кассы в квартальной декларации по вмененному налогу и прописывают итоговый размер бюджетного обязательства. Коммерсанты на ПСН для использования вычета подают в «свою» ИФНС заявление, к которому прилагаются документы, подтверждающие понесенные расходы (чеки, договоры). Если патент на соответствующий квартал уже был куплен, ИП имеют право получить возврат из бюджета.

Источник: raszp.ru

Нужен ли кассовый аппарат для ЕНВД в 2023 году

Содержание

• Подтверждение приема денежных средств предприятиями на ЕНВД
• Про Бланки Строгой Отчетности
• Про остальные подтверждающие документы
• Нужен ли кассовый аппарат для ЕНВД (ИП на ЕНВД)
• Нужен ли кассовый аппарат для ООО на ЕНВД
• Можно ли использовать чекопечатающие машины
• ЧПМ для ИП
• ЧПМ для ООО
• Когда необходимо перейти на использование онлайн-касс
• Анализ кассовых аппаратов
• Разрешенные к применению онлайн-кассы
• Нормативные акты по теме
• Типичные ошибки
• Ответы на распространенные вопросы

Контрольно-кассовая машина (ККМ) применяется для регистрации факта совершения покупки и печати подтверждающего успешное прохождение операции чека. ККМ упрощают процесс надзора государственными органами за движением денежных средств в предприятиях, за оприходованием ими поступающей наличности. Данный материал поможет понять, нужен ли кассовый аппарат для ЕНВД и какие существуют особенности его использования.

Кассовые аппараты различают в первую очередь по наличию или отсутствию фискального накопителя (микросхемы для хранения данных обо всех зафиксированных операциях). Правила установки на предприятии ККМ регламентируется законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ.

Необходимость приобретения ККМ для компаний на ЕНВД отпала в 2009 году, так как был принят закон, позволяющий им осуществлять деятельность без кассы. Мотивировано это было тем, что налогообложение фирм на ЕНВД никак не зависит от величины денежных поступлений или, наоборот, затрат. ЕНВД — специальный режим, при котором размер налога определяется на основании фиксированных значений, вычисленных исходя из физических показателей деятельности.

Однако с момента подписания Президентом ФЗ № 290-ФЗ об изменениях в порядке использования кассовых машин приобрести ККМ должны будут все предприятия вне зависимости от того, какому режиму налогообложения они подчиняются.

Подтверждение приема денежных средств предприятиями на ЕНВД

Предприятия на ЕНВД можно разделить на группы:

1. Те, что занимаются оказанием услуг (при этом выдают БСО (было актуально до 15.07.2016));
2. Те, что занимаются остальными видами деятельности (при этом выдают любой первичный подтверждающий прием денег документ).

Про Бланки Строгой Отчетности

Про остальные подтверждающие документы

Если предприятие выдает другой, отличный от БСО, документ, его нужно отдать клиенту, если он об этом просит:

• Кассовый чек. Если компания приняла решение выдавать покупателям кассовые чеки, для этой цели ей может быть приобретена чекопечатающая машина (ЧПМ) или самый простой кассовый аппарат (можно даже бывший в употреблении), который нет нужды регистрировать в налоговой.
• Товарный чек. Должен иметь обозначение «товарный чек», включать сведения о наименовании компании, ОГРН, ИНН, КПП, дне совершения операции, купленных товарах, их количестве и стоимости, продавце.
• Приходно-кассовый ордер (ПКО). Содержит все данные, обязательные для товарного чека.

Нужен ли кассовый аппарат для ЕНВД (ИП на ЕНВД)

До 15 июля 2016 года обязанностью ИП (занимающегося оказанием услуг населению) на «вмененке» было выдавать БСО каждому клиенту, оплатившему услугу. Сейчас любой подтверждающий прием денег документ будет достаточным. На сегодняшний день ИП должен выдать БСО только в случае расчета наличными средствами с физическим лицом. Если в деятельности предпринимателя имеют место только расчеты с физлицами, установка кассы не обязательна (до 2023 года, пока не придется обзавестись онлайн-ККТ).

Если же ИП на «вмененке» регулярно принимает наличные и/или банковские карты к оплате от ООО, ОАО, других предпринимателей, покупка и подключение кассового аппарата становится для него обязательным требованием. Исключения составляют (подробнее в ст. 2 закона 54-ФЗ):

• реализация газетной и журнальной продукции (учет заработков от продажи сопутствующих товаров ведется отдельно, а доля товарооборота, на которую приходится реализация газет и журналов, равна минимум половине);
• передача акций;
• выдача проездных билетов в общественном транспорте;
• доставка продуктов питания учащимся и сотрудникам учебных организаций во время занятий;
• продажи на специализированных для торговли местах (кроме палаток и похожих на них точек продаж);
• разносная продажа не/продовольственных товаров;
• киосочные продажи мороженого и разливных неалкогольных напитков;
• продажи из автоцистерны;
• выкуп стеклотары, утильсырья;
• починка обуви;
• изготовление ключей;
• забота о детях и людях с ограниченными возможностями;
• продажа изделий народных худ. промыслов;
• деятельность по колке дров и вспашке земельных участков;
• работа носильщиков;
• сдача ИП в аренду жилья, которым он владеет на правах собственника.

Кроме вышеперечисленного, кассой может не пользоваться ИП, зарегистрировавший свое предприятие в отдаленном от крупных населенных пунктов месте и в труднодоступной местности (список таких мест утвержден законом).

Хотя применение до лета 2023 года ККМ предприятиями на ЕНВД было необязательным, многие учредители все же покупали кассы, хотя бы ради того, чтобы было проще контролировать потоки денег и пресекать недобросовестность сотрудников.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО на ЕНВД

Начиная с 1 июля 2023 года каждое юридическое лицо на режиме ЕНВД должно купить и зарегистрировать онлайн-кассу и осуществлять денежные операции только через нее, чтобы избежать штрафных санкций в отношении своего предприятия.

Когда юридическое лицо реализует подакцизную продукцию, денежные расчеты проводятся только через кассовый аппарат. К подакцизным товарам относятся:

• алкоголь;
• табак;
• парфюмерия, косметика.

Вывод: ООО на ЕНВД разрешено не применять кассовую технику, тем более что расчет налога к уплате проходит на основании физических показателей, а не денежных оборотов. Однако есть список сфер деятельности, для осуществления которых все же потребуется касса.

Можно ли использовать чекопечатающие машины

Чекопечатающая машина (ЧПМ) — та же кассовая машина, но без ЭКЛЗ, не требующая прохождения регистрации в ИФНС. Используются такие аппараты, когда предпринимателю или организации по закону можно не использовать для расчетов с клиентами кассу, однако учредитель предпочитает контролировать сотрудников и величину денежных поступлений.

Проще говоря, закон наличие машины не требует, но владелец бизнеса нуждается в чеках по всем платежам. В таких случаях можно было приобрести и ККТ, просто не регистрировать ее в органах ИФНС, однако ЧПМ обойдется намного дешевле, плюс с ней не будет необходимости в ежегодной замене ЭКЛЗ. Обслуживание чекопечатающей машины будет стоить примерно сто рублей в месяц. А все данные, хранящиеся в ЧПМ являются собственностью организации.

ЧПМ для ИП

При проверке налоговой инспекцией индивидуального предпринимателя чекопечатающей машине не будет уделено внимание, так как ее наличие — прерогатива ИП. Чеки, напечатанные ЧПМ, не содержат всей информации, необходимой для указания, к примеру, в товарном чеке. Здесь не будут указаны купленные товары или услуги, их количество.

Дневная выручка должна быть зафиксирована в журнале кассира-операциониста. Порядок использования ЧПМ должен был оформлен ИП в приказном порядке. Также за ИП сохранится обязанность ведения кассовой книги.

ЧПМ для ООО

Юридическое лицо, в отличие от предпринимателей, не может не иметь кассовую технику, так как оно обязано вести бухгалтерию, а ИП — не обязан. Организации будут вынуждены платить большие штрафы налоговой в случае обнаружения ими, что бухгалтерский учет не ведется.

Когда ООО не приобретает ККТ, налоговая обязует его предоставлять клиенту документы с отображенными в них данными, перечень которых регламентирован. Здесь как раз и может пригодиться ЧПМ, так как в выдаваемых ею чеках прописаны реквизиты компании.

Если организация использует чекопечатающую машину, она по-прежнему ведет бухучет, заполняет кассовую книгу, расплачивается с контрагентами и подает в ИФНС балансы и данные о денежных поступлениях и расходах. Из-за того, что возможности ЧПМ весьма ограничены, выдача чека остается необязательной. Чек выдается только по требованию покупателя, а потому смысла в приобретении чекопечатающей машины мало.

Когда необходимо перейти на использование онлайн-касс

Вся суть перехода на онлайн-кассу заключается в том, что ИФНС решено было осуществлять жесткий контроль над всеми денежными операциями ИП и организаций при помощи так называемой онлайн-ККМ. Основное новшество таких касс состоит в том, что они «умеют» отправлять сведения в налоговые органы о движении денег по Интернету. Посредником между ККМ и ИФНС является оператор фискальных данных (ОФД), с которым необходимо предварительно заключить договор об оказании таких услуг. Кроме того, функция подключения к сети позволила выдавать чеки о совершении оплаты покупки в электронной форме, они приходили клиенту на мобильный, планшет и ПК, по желанию. До 1.01.2023 года выдача бумажных чеков все еще останется возможной, но по наступлении этой даты произойдет окончательный полный переход с бумажных чеков на электронные.

С момента вступления вышеуказанного закона в силу (а именно с 15 июля 2016 года) покупка и установка онлайн-кассы проводились добровольно, старые кассы еще можно было оставить, однако уже нельзя было ставить на учет. С 1 июля 2017 года такие старые версии ККМ, прошедшие регистрацию несколько лет назад, использовать стало невозможно, и компаниям, которым нельзя осуществлять деятельность без касс, пришлось приобрести онлайн-ККМ.

Теперь перейдем непосредственно к предпринимателям и юридическим лицам, выбравшим в качестве системы налогообложения ЕНВД. Если компания на «вмененке» оказывает услуги и подтверждает их оплату выдачей бланков строгой отчетности (БСО), она должна будет переключиться на онлайн-кассу с 1.07.2023г. и сразу начать отправлять покупателям электронные чеки. До этого момента можно работать по старой схеме:

• фирмам, зарабатывающим на оказании услуг (выдавать БСО по-прежнему нужно);
• компаниям, занимающимся торговлей в розницу;
• другим ИП и юрлицам, законно работавшим ранее без касс.

Если компания на ЕНВД занимается реализацией алкоголя, ей уже нужно было подключить онлайн-ККТ. На данный момент размер штрафа за несвоевременное подключение онлайн-ККМ или отсутствие таковой — от 30 до 40 тысяч рублей для организации и от 3 до 4 тысяч рублей для учредителя. В будущем планируется поднять величину штрафа:

• до 75-100% суммы денег, прошедшей «мимо кассы» (минимум 30 тыс.руб) для компании;
• до 25-50% этой же суммы для учредителя (минимум 10 тыс.руб).

Анализ кассовых аппаратов

Для начала разделим все существующие ККМ на:

Пассивная ККМ отличается только тем, что имеет порт для подключения ПК, однако здесь также не предусмотрено внесение условий акции или дисконтной программы. Следующие этапы развития ККМ:

Активная ККМ разработана с учетом нужды предприятия в ведении сложных операций, различаются друг от друга способом установки фискальной платы (ЭКЛЗ):

• в системном блоке (неизменяемая конфигурация, зависимость от продавца ККМ);
• фискальный регистратор (возможность замены частей и ПО).

Со вступления в силу закона 54-ФЗ, стали различать ККМ и ПТК:

• ККМ (контрольно-кассовая машина) способна функционировать без ПК;
• ПТК (программно-технический комплекс) функционирует только с ПО. (На сегодняшний день все кассы нуждаются в ПО)

Основные характеристики онлайн-ККМ:

Источник: online-buhuchet.ru