В 2021 г. ряд категорий ИП и ООО (в более редких случаях) могут не использовать онлайн-кассу в ряде случаев, установленных № 54–ФЗ: предприниматели без работников до 01.07.21, другие представители малого бизнеса – без временных рамок.
Область обязательного применения онлайн-касс постепенно расширяется, но остаются категории бизнесменов и виды коммерческой деятельности, которые законом освобождены от их использования. Учитывая стоимость электронных ККТ, это особенно важно для предпринимателей с небольшим торговым оборотом.
Кто должен применять?
Реформа по контрольно-кассовой технике включает замену старых аппаратов на новые.
Онлайн-касса представляют собой кассовый аппарат с фискальным накопителем, который автоматически в онлайн-режиме передает в налоговую инспекцию сведения о проведенных расчетах. Такие кассы обеспечивают контроль расчетов ООО и ИП с населением и между собой.
Нужен ли кассовый аппарат для ИП и ТОО
Обязательное подключение в работе контрольно-кассовой техники регламентируется законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 и относится к организациям и ИП. К физическим лицам, не зарегистрированным в качестве ИП, данный закон не относится.
А есть те, кто могут не применять?
Да нет у меня братьев, я один продавец в магазине, просто быстро бегаю.
Источник:freepik.com/thammanoongraphic
Законом предусмотрен ряд случаев, когда разрешается работать без ККТ.
ИП без работников
Отсрочка до 01.07.2021 по применению онлайн-кассы дана индивидуальным предпринимателям без сотрудников, независимо от системы налогообложения, согласно ст. 2 закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ.
Обязательными условиями для ИП в этом случае являются:
- нет наемных работников по трудовому договору;
- занимаются реализацией товаров собственного производства и оказывают личные услуги.
При заключении трудового договора с работником нужно зарегистрировать ККТ в течении 30 дней. На ИП, занимающихся перепродажей, данная льгота не распространяется.
К сведению. При заключении договора гражданско-правового характера с физическим лицом можно не использовать кассу.
По видам деятельности
Организациям и ИП разрешено проводить расчеты без онлайн-кассы при следующих видах деятельности:
- продажа газет и журналов на бумажном носителе в киосках;
- продажа ценных бумаг;
- торговля на розничных рынках, ярмарках;
- прием от населения стеклопосуды;
- услуги няней и сиделок;
- сдача в аренду собственного жилья;
- и другое.
Кому нужен кассовый аппарат в 2023 году?
«Вас Ивановых не поймешь, вам я не нравлюсь, а вашему мужу нравлюсь»!
Источник: freepik.com/vgstockstudio
Всего 16 пунктов. Но для них существует условие, при нарушении которого бизнесмены должны будут подключить кассу: для применения льготы нельзя использовать торговые аппараты и торговать подакцизными товарами (например, алкоголем или табачной продукцией). Исключение составляет продажа питьевой воды в розлив и реализация бахил.
ИП на патенте
Полностью освобождены от использования в работе онлайн-кассы предприниматель на патенте с определенным бизнесом, независимо от наличия работников и способа оплаты. Под освобождение попадают следующие виды деятельности:
- фотоуслуги;
- пошив одежды по индивидуальному заказу населению;
- ремонт и пошив обуви;
- уборка помещений;
- ремонт игрушек;
- присмотр за больными и престарелыми;
- и другие.
Полный перечень, освобожденных от ККТ, дан в п. 2.1 № 54-ФЗ.
Кто скажет, что машина не игрушка, пускай кинет в меня камнем.
Источник: freepik.com/standret
Важно: обязательным условием в данном случае является выдача клиенту документа, подтверждающего проведенный расчет между ИП и покупателем. Документ должен содержать необходимые реквизиты для кассовых чеков и БСО, определенных в п. 1 ст. 4.7 закона:
- название документа и его номер;
- дату и место получения денег;
- применяемый налоговый режим;
- название товара или услуги;
- цену с НДС;
- способ расчета – наличными или через эквайринг;
- ФИО и подпись получившего деньги.
Для других ИП на патенте нет льготы по ККТ, но разрешается не вести кассовую книгу.
Самозанятые
Полностью освобождены от применения контрольно-кассовой техники самозанятые и ИП с системой налогообложения НПД (налог на профессиональный доход). Онлайн-кассу им заменяет мобильное приложение «Мой налог», через которое в налоговую отправляются сведения об оплате, а также формируются чеки для передачи покупателю в момент расчета наличными деньгами. При расчетах в безналичном порядке чек передается покупателю не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем расчета.
Удаленные территориально
Могут не применять ККТ организации и ИП, работающие в удаленных и труднодоступных местах. Какие это места, определяет региональная власть и издает об этом нормативный документ. К ним не могут относиться:
- города;
- райцентры;
- поселки городского типа.
Важно! Основным условием является то, что место нахождения продавца должно входить в перечень мест, утвержденный нормативным документом субъекта Федерации. Проблема для использования данной льготы заключается в том, что такие перечни до сих пор утверждены не везде.
Ничего, осталось немного и доставим продукты в наш магазин.
Источник: freepik.com/vwalakte
Фирмы, работающие в труднодоступных местах, обязаны выдавать по требованию клиента альтернативный кассовому чеку документ о проведенном расчете с указанием всех необходимых реквизитов и подписью лица, выдавшего его.
Кто еще может не подключать кассу
Список налогоплательщиков, попавших под льготу не использовать в своей работе онлайн-кассу, дополняется в пункте 2 закона о кассовых аппаратах следующими бизнесменами:
- Аптеки в сельских фельдшерских пунктах, а также медицинские службы, имеющие соответствующую лицензию, находящиеся в селах, где нет аптек.
- Религиозные организации, зарегистрированные в установленном порядке, оказывающие свои услуги и продающие религиозную и культовую литературу.
- Юридические лица и ИП при расчетах в безналичном порядке, за исключением использования банковской карты. При этом неважно, чем они торгуют и какие услуги оказывают. Главное, что все расчеты проводятся со счета на счет.
- Кредитные учреждения, платежные системы, финансовые организации, банки.
- Организации, уполномоченные за плату предоставлять паковочные места, расположенные на земельных участках, принадлежащих государству.
- Страховщики при расчетах со страхователями.
- Государственные и муниципальные библиотеки, а также библиотеки, находящиеся в научно-исследовательских институтах и образовательных учреждениях, получающие плату за оказание библиотечных услуг.
- Образовательные, культурно-спортивные организации, дома культуры и творчества, культурно-спортивные центры при оказании образовательных и культурных услуг населению.
- Индивидуальные предприниматели, продающие абонементы и билеты в государственные и муниципальные театры.
- Товарищества собственников недвижимости – жилья, садов, дач – за оказанные жилищно-коммунальные услуги членам своего товарищества в рамках уставной деятельности.
Ответственность за нарушение
Штрафы за неиспользование онлайн-кассы:
- на должностных лиц – 25-50% от суммы, которая прошла мимо кассы, но не менее 10 тыс. руб.;
- на юридических лиц – 75-100% от неучтенной в кассе суммы, но не менее 30 тыс. руб.
Нужна ли касса для ИП
Модернизация и повышение транспарентности в процессе реализации продукции и предоставления услуг не может не сопровождаться обновлением технологий и материально-технической базы, задействованной в данных операциях.
На смену классическим кнопочным кассовым машинам пришла защищённая цифровая техника новейшего образца, позволяющая мгновенно передавать информацию о совершающейся сделке в органы налогового контроля и более оперативно и грамотно подходить к составлению обязательной налоговой и статистической отчётности.
Изменения в порядке регистрации и использования контрольно-кассового оборудования коснулись и частного бизнеса. Закон о кассовых аппаратах 2019 для ИП обязал практически всех представителей частного предпринимательства в установленные сроки либо приобрести и поставить на учёт кассовые машины, либо сменить устаревшие модели новейшими образцами и перерегистрировать их по месту первичной регистрации ККМ.
Использование кассового оборудования частным бизнесом
Кассовая аппаратура является предметом правовой заинтересованности как продающего товар или предоставляющего услуги лица, так и покупателя, будущего пользователя продукции.
Предприятия всех организационно-правовых форм и физические лица-предприниматели могут использовать ККТ в сравнительно небольшом ряде случаев:
- в процессе реализации товарной продукции при непосредственном взаимодействии с покупателем или его представителем (посредником, доверенным лицом и пр.);
- при оказании услуг, не запрещённых законом, и последующей оплате их потребителем наличностью или через банковский перевод;
- при расчёте остатка кассовой наличности и определения дневного норматива кассы;
- для контроля работы наёмного персонала путём отслеживания производимых по времени и суммам операций.
Другой потребностей в использовании кассы у индивидуального предпринимателя по факту нет. Особенно мало ИП задумываются о кассовых проводках на начальных этапах развития бизнеса, когда товарный ассортимент и ценовая политика ещё находятся в стадии разработки, если не идеи. Покупатели единичны, заказы несоразмерны, расчёт по реализованной продукции ведётся хаотично и непоследовательно, по мере значимости клиента, о какой-то единой системе осуществления расчётов не может быть и речи. И если поинтересоваться у вновь открытого частника, может ли ИП работать без кассового аппарата 2019, он наверняка даст положительный ответ.
Тогда как у контролирующего органа на этот счёт совсем иное мнение. НФС необходимо, чтобы в государственную казну своевременно и в полном объёме поступали фискальные платежи от частного бизнеса.
Лично проконтролировать правильность начисления налогов у всех ИП в густонаселённых пунктах инспекторы не могут просто физически, и, с финансовой точки зрения, это было бы довольно затратно. Гораздо проще и быстрее проверять квартальные отчёты и годовые налоговые декларации в электронном виде, выделять строки, которые были заполнены неверно или с погрешностями в расчётах, и отсылать налогоплательщику для доработки. Зачастую первые несколько лет ИП проводит на упрощённой системе налогообложения, если это не торговля сельскохозяйственной продукцией и не виды деятельности, попадающие под категорию патентованных. Основой для расчёта налога по УСН первого типа «Доходы» является только непосредственно суммарный доход от всех видов деятельности предпринимателя по КВЭД.
Полагаться на честность и порядочность бизнесмена налоговый инспектор не вправе, тогда как соотнести полученный совокупный доход с суммой фиксированных по времени кассовых операций он может на вполне законных основаниях.
Принцип работы новейших контрольно-кассовых приборов
Контрольно-кассовое оборудование новейшего типа нацелено на то, чтобы отношения между частным бизнесом и ИНФС были максимально быстрыми, простыми и прозрачными. Разработчики потрудились над тем, чтобы кассовые аппараты с 2019 года для всех ИП имели понятный интерфейс и алгоритм настройки.
В государственном реестре от 17.10.16 представлены модели ККТ, обязательные для использования в расчётах с потребителями продукции, товаров и услуг.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Отличия в их работе от предыдущих версий кассовых аппаратов следующие:
- Данные контрольно-кассового оборудования о совершающемся акте купли-продажи в онлайн-режиме передаются в органы налогового контроля.
- Покупка может считаться завершённой, только после того, как налоговая обработала полученные данные и присвоила чеку уникальный подтверждающий код.
- Настройкой и регистрацией ККТ предприниматель теперь может заниматься самостоятельно через личный кабинет на госпортале налоговой службы, не привлекая дорогостоящих специалистов из технического обслуживания.
Стоимость кассовых моделей варьируется в зависимости от поставщика и, что не менее важно, видов деятельности, которые предприятие осуществляет на законных основаниях. Устанавливать кассовый механизм на рынке и в супермаркете – две разные вещи.
Цена на отдельные виды ККТ достигает до 50 тыс. руб., что может стать неподъемной суммой для начинающего бизнесмена. Но так как работа без кассового аппарата для ИП 2019, за рядом исключений, грозит административными взысканиями и довольно ощутимыми налоговыми санкциями, физическому лицу всё же придётся потратить часть отложенных средств на приобретение расчётного оборудования.
Когда законопроект об использовании ККТ частным бизнесом был на стадии разработки, подробно обсуждалась и возможность для ИП возмещать расходы на приобретение дорогостоящего контрольно-кассового оборудования. Затем отдельные льготы для разных систем налогообложения решено было отменить.
По факту сегодняшнего дня ситуация такова, что для предпринимателей на упрощёнке типа «доходы за минусом расходов», основной системе налогообложения и сельскохозяйственном налоге есть возможность учесть понесённые затраты на приобретение кассы в графе «расходы». Для них сумма налога будет снижаться пропорционально стоимости приобретённого прибора.
Предприниматели на патенте и плательщики ЕНВД имеют право на получение налогового вычета в случае своевременной подачи заявления с просьбой уменьшить патентованную сумму или квартальный платёж. Снижение налога на одну единицу ККТ не может превышать 18 тыс. руб. и половины суммы начисленного фискального платежа.
Необходимость регистрации кассового оборудования для разных видов деятельности и налоговых режимов
Согласно ст. 7 ФЗ от 2016г. с изменениями от 15.11.17 физические лица со статусом индивидуальный предприниматель сроком до 01.07.19 должны поставить на учёт контрольно-кассовое оборудование.
В их число входят:
- предприниматели, оказывающие населению бытовые услуги, ТО, ремонт и чистку автомобильных средств передвижения;
- хозяйствующие субъекты, оказывающие услуги платной аренды транспорта;
- ветеринарные работники;
- перевозчики, владеющие не более двадцати транспортными средствами;
- рекламщики и мелкие арендодатели;
- а также предприниматели розничной торговли и общественного питания, которые ранее не имели действующих трудовых договоров с наёмными работниками.
Для предпринимателей на ПСН, за исключением тех, кто осуществляет розничную торговлю через объекты стационарной сети и предоставляет услуги общественного питания с привлечением персонала по коллективному договору, срок оформления ККМ также продлевается до 2019 года. Ответом на вопрос ИП на патенте розничной торговли нужен ли кассовый аппарат – не нужен, ещё есть целый налоговый год для его закупки и постановки на учёт.
Когда введут кассовые аппараты для ИП повсеместно, всё же останется прослойка частного бизнеса, которая будет освобождена от этой процедуры. Условия и виды деятельности для работы без ККТ отражены в ФЗ № 290 в редакции от 3.07.16.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Вот некоторые из них:
- ярмарочная и точечная торговля открытого типа;
- прямые продажи населения в вагонах железнодорожного транспорта и на станциях с использованием ручной переносной тары (корзинок, ящиков, тележек и пр.), а также розничная реализация охлаждающих и безалкогольных напитков;
- приём вторсырья, за исключением драгметаллов;
- осуществление расчётов с покупателями в отдалённых поселениях и труднодоступных территориях (перечень таких мест утверждается каждым субъектом РФ отдельно);
- аптечные организации, расположенные в сёлах и обособленных медицинских подразделениях;
- при оказании населению услуг, связанных с конфессиональными нуждами и религиозными таинствами и некоторые другие.
Все индивидуальные предприниматели, не попавшие в эти перечни, уже поняли, нужен ли кассовый аппарат для их ИП, и заменили устаревшее оборудование на новое до 2019 года.
Если физическое лицо только собирается открыть свой первый бизнес, ему лучше заранее поинтересоваться в налоговой инспекции, можно ли ИП работать без кассового аппарата 2019 после завершения процедуры регистрации и чем это чревато в финансовом отношении.
Схема регистрации кассового оборудования для частника, независимо от того, платит он ЕСХН, ОСНО или ЕНВД, в целом, схожая. Можно пройти всю процедуру на государственном портале ИНФС в своём личном кабинете индивидуального предпринимателя, при наличии действующей цифровой подписи, или же лично или через доверенное лицо осуществить всё те же по сути действия в налоговой инспекции.
Регистрировать можно как один учётно-кассовый прибор, так и сразу несколько. Так, для вновь созданного интернет-магазина достаточно будет одной онлайн-кассы с доступом высокоскоростного интернета. Для того чтобы торговать на рынке в нескольких точках, их может понадобиться немного больше.
Если переходить на новый ККТ из-за трудностей цифровой подписи труднее, чем через налоговую, но для ИП нужен ли кассовый аппарат вопросов не встаёт.
Лучшим решением будет обратиться в один из центров технического обслуживания со следующим пакетом документов:
- двумя оригиналами заявления на постановку на учёт контрольно-кассовой техники;
- журналом операций кассира;
- техпаспортом на новый прибор с доступом к интернету;
- сертификатом собственности или договором аренды;
- отметками о прохождении сервисного и технического обслуживания.
Процедура онлайн-регистрации подробно расписана на портале налоговой службы. Регистрационные данные ИП и цифровая подпись уже вбиты в систему.
Для того чтобы сформировать заявление о регистрации контрольно-кассовой машины, которая входит в одобренный реестр 2019 года, необходимо знать только четыре основных пункта:
- Адрес применения и место установки кассового прибора.
- Наименование модели ККТ или фискальной надстройки (для тех, кто решил не приобретать новую кассу, а усовершенствовать старую).
- Способ применения кассы (интернет-проводки, через автоматические системы расчёта, в процессе реализации подакцизной группы товаров и пр.).
- Данные об операторе фискальных данных (один из предложенных на государственном портале).
На заполнение и отправку данных для регистрации ККТ после присвоения регистрационного номера у ИП есть всего одни рабочие сутки. Предпринимателям, которые заключают трудовые договоры с наёмными работниками, на это отводится 30 рабочих дней. Новичкам – бизнесменам вопросы с постановкой кассы на учёт необходимо решить параллельно с созданием ИП, иначе налоговая служба может отказать в регистрации.
Работа с неучтённым кассовым аппаратом, устаревшей моделью после 2017 года, отказ покупателю в выдаче чека, погрешности в стоимости по факту и указанной в чеке или ошибки в реквизитах могут обойтись предпринимателю штрафом в размере от 1,5-3,0 тыс. руб. и налоговыми санкциями, размер которых определяется в индивидуальном порядке для каждого конкретного случая незаконной торговли ИП.
Практика хозяйствования показывает, что в ряде случаев предприниматели охотнее соглашаются выплачивать штрафы и нести административную ответственность, нежели приобретать более дорогое кассовое оборудование (подходящее для их вида деятельности) без возможности возместить затраты. Это тот правовой аспект, о котором законодатели обязательно должны позаботиться в ближайшее время.
Источник: tvoeip.ru
Как ИП без наёмных работников применять кассу, пора ли переходить на самозанятость и что ждёт кассовый рынок — ответы на вопросы предпринимателей
— Если вам положено применять ККТ, но вы продолжаете принимать оплату без установки аппарата и не оформили самозанятость, то вам грозит ответственность по ст. 14.5 КоАП РФ:
- за продажу без использования онлайн-кассы (или за невыдачу документа об оплате в труднодоступной местности) — штраф в размере 75-100 % от суммы расчёта, минимум 30 000 ₽;
- за повторное нарушение (в случае, если сумма расчетов, осуществленных без ККТ, составила 1 000 000 ₽ и более), — приостановка деятельности на срок до 90 суток;
- за использование онлайн-кассы без регистрации или перерегистрации — предупреждение или штраф от 5 000 до 10 000 ₽.
Дополнительный штраф также получит должностное лицо (т.е. кассир).
А можно как-то без кассы обойтись? И вообще зачем она?
По 54-ФЗ использовать онлайн-кассы обязаны практически все компании и ИП, если продают товары и оказывают услуги физлицам, представителям компаний и ИП. Исключения — некоторые виды деятельности, в том числе на патентной системе налогообложения. С полным перечнем можно ознакомиться в ст. 2 54-ФЗ .
Касса не нужна, если ИП получает деньги от организаций или ИП на расчетный счёт в банке. Тут же оговорюсь, что если платит сотрудник организации личной или корпоративной картой, то ККТ необходима.
Если компания или ИП получают деньги на счёт от физлица без статуса ИП (например, получает оплату банковскими переводами), такой платёж тоже должен фиксироваться на кассе.
Также от применения касс освобождены самозанятые. Им необходимо формировать чеки в приложении «Мой налог». ИП могут перейти с текущего режима налогообложения на самозанятость (т.е. платить налог на профессиональный доход — НПД), если соблюдаются несколько условий:
- ИП получают доход от самостоятельного ведения деятельности или использования имущества;
- При ведении деятельности не имеют работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- Не привлекают для этой деятельности наемных работников по трудовым договорам;
- Вид деятельности, условия её осуществления или сумма дохода не попадают в перечень исключений, указанных в статьях 4 и 6 422-ФЗ.
Для чего нужна касса? В первую очередь, для защиты потребителей и ведения белого бизнеса.
Кассовый чек — документ, который подтверждает покупку. Он фиксирует, что сделка «купли-продажи» совершена, продавец получил деньги, а покупатель — товар.
В кассовых аппаратах есть фискальный накопитель, который записывает, хранит и отправляет в ФНС информацию обо всех оформленных продажах, а также внесении/выдаче наличных и корректировке расчётов. Налоговая получает информацию о том, какой доход получает каждый магазин, ИП или организация. Никто не может скорректировать информацию на носителе, поэтому владельцу бизнеса не удастся занизить доход и заплатить меньше налогов.
Кроме того, данные, полученные через ККТ, часто используются для сбора обезличенной статистики и позволяют прогнозировать активность покупателей и спрос на конкретные товары.
Не менее важное назначение кассы — быть инструментом автоматизации бизнеса. Мне, как разработчику ПО для бизнеса и, в том числе, для касс, хочется призвать всех предпринимателей обратить внимание на это преимущество.
С помощью программ на ККТ или специальных кассовых приложений на смартфон вы можете:
- учитывать все продажи онлайн, без хранения чеков и ведения таблиц в Excel или тетрадках,
- отправлять заказы на закупку сразу с кассового аппарата,
- вести складской учёт, чтобы всегда знать, сколько товаров в наличии,
- контролировать действия сотрудников,
- создавать отложенные чеки, чтобы обслужить следующего клиента, пока текущий что-то решает или выбирает.
А ведь есть ещё кассовый софт под разные сферы, например, для получения и выдачи заказов. Курьеру достаточно пару кнопок нажать, чтобы пробить чек на заказ. Это очень удобно.
До окончания отсрочки стал самозанятым, но ИП не закрыл, чтобы принимать от юрлиц оплату на расчётный счёт. Мне тоже нужна касса?
— В таком случае касса не нужна. Закон допускает совмещение ИП и самозанятости. Но когда вы принимаете оплату не на расчётный счёт, нужно обязательно пробивать чеки в приложении «Мой налог».
Можно ли использовать ККТ совместно с кем-то? Могу я в конце смены оформлять свои продажи на кассе в соседнем павильоне?
— Нет. Во-первых, в большинстве случаев кассовые чеки нужно выдавать покупателю сразу в момент расчёта или отгрузки товара. Во-вторых, кассовый аппарат регистрируется на конкретный адрес осуществления расчётов, вплоть до павильона, кроме случаев, когда касса используется на выезде.
Более того, в 54-ФЗ сказано, что ККТ применяется не только для обеспечения интересов граждан и защиты прав потребителей, но и для полного учёта выручки в организациях и у ИП, в том числе для налогообложения и соблюдения правил оборота (ст. 1 п. 2 54-ФЗ ).
Если вы реализуете товары только онлайн, можно заключить агентский договор с платёжным сервисом. В таком случае, сервис будет принимать оплату на свой расчётный счёт и отправлять чек покупателю, а затем направлять средства на ваш счёт. Однако комиссия за перевод может быть довольно высокой, поэтому при большом потоке клиентов гораздо выгоднее приобрести свой кассовый аппарат или арендовать облачную кассу.
Касса должна передавать данные онлайн, а на точке проблемы с Wi-Fi. Будут штрафы?
— Если у вас отключится Интернет, не переживайте. Фискальный накопитель сохранит все чеки и передаст в ОФД как только сеть появится. Но если данные не уходят в течение 30 дней, накопитель блокируется. Продолжать оформлять продажи через кассу не получится. ФН разблокируется, когда появится Интернет и все данные отправятся оператору фискальных данных.
Убедиться, что все чеки отправляются оператору можно в личном кабинете ОФД или в истории чеков в вашей кассовой программе.
Как загрузить в кассу список товаров/услуг, чтобы не вводить вручную названия?
— То, как вы можете загружать товарную базу, зависит от вашего устройства и кассового ПО. Вам совсем необязательно вводить всю номенклатуру вручную, тем более, если касса кнопочная, и это делается неудобно.
В программе для кассы или в личном кабинете, как правило, есть инструмент для загрузки файлов. Например, в софте «БИФИТ Касса» можно загружать базы из 1С или Excel. А если у вас уже есть какая-то другая товароучётная система, мы можем предоставить API (часть программного кода) для интеграции. Вы сможете нанять разработчика или обратиться к нам, чтобы связать два инструмента — кассу и товароучётную систему.
Нужно ли пробивать чек, если оплата на расчётный счёт уже получена, но работа будет выполнена позже?
— Да, при поступлении средств нужно сформировать чек на аванс, а после оказания услуги/завершения работ нужно пробить чек на зачёт аванса.
Рекомендую тем, кто только начинает пользоваться кассами, изучить правила оформления различных первичных документов на ККТ (чеков): при предоплате, зачёте аванса, передаче в кредит.
И отдельное внимание призываю уделить чекам коррекции. Если вы научитесь исправлять ошибки сразу же, это поможет избежать штрафов. По закону, вовремя оформленный чек коррекции является достаточным основанием не назначать вам наказание за нарушения. При этом не понадобится даже обращаться в налоговую — ведомство увидит в чеке, что ошибка исправлена.
Как отразилась отмена отсрочки на кассовом рынке?
— Большого всплеска интереса к кассам, как это было в 2017 и 2019 годах, уже никто не ждал. Сильных изменений не было. Из-за завершения отсрочки некоторые ИП начали работать в «серой зоне», без кассы. Но гораздо больше тех, кто перешёл на самозанятость. Насколько мне известно, нет законопроектов о продолжении отсрочки, во многом это связано с возможностью перейти на НПД и оформлять чеки в приложении «Мой налог».
Отменят ли когда-нибудь кассы? Что нас ждёт дальше?
— Кассы с нами уже много лет и за это время показали себя как эффективный инструмент. Недавнее высказывание Владимира Путина на ПМЭФ-2021: «Все чеки — через кассу, наем работников — «в белую», закупка товаров — тоже «в белую», через кассу», подтверждает то, что отмена применения ККТ не планируется.
При этом реформы в кассовом законодательстве ещё будут. Правительство уже планировало перенос 54-ФЗ в Налоговый кодекс, совсем недавно введён новый формат фискальных документов специально для маркировки, ходят разговоры о новом налоговом режиме для бизнеса. Работа над регулированием применения касс ведётся активно.
Кассовая автоматизация стремится в «облако». Помимо интернет-магазинов, к удалённым (облачным) кассам могут подключаться водители общественного транспорта, выездные сотрудники ЖКХ, курьеры. Причём им даже не нужно возить с собой кассы: чеки оформляются на смартфоне, а фискализируются либо на устройстве арендодателя, либо на кассе в офисе.
То есть все кассовые операции можно выполнять на смартфоне. Если законодательство модернизируют, то сами кассы как устройства будут не нужны. Конечно, кроме той техники, что используется для построения облачных сервисов.
Клиенты всё чаще обращаются за облачными сервисами. Удобно, когда информация о продажах и товарах хранится не на одном устройстве (например, ПК в офисе, где установлена 1С), а в сети, — можно просматривать историю чеков в личном кабинете в любое время суток и в любом месте.
Источник: www.retail.ru
