Когда нужно заверить УСН

Если приняли решение организовать ООО, и подготовили необходимые документы, осталось только пройти регистрацию организации и можно приступать к ведению бизнеса. Мы подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет без ошибок выполнить мероприятия необходимые для регистрации ООО. Данная инструкция рассказывает о шести этапах, которые следует выполнить для регистрации общества.

Прежде чем как приступить к мероприятиям по регистрации общества, рекомендуем проверить наличие и правильность заполнения документов. В пакете должны присутствовать следующие документы:

Заполненный бланк заявления формы Р11001;
Устав организации;
Протокол общего собрания учредителей, если учредителей несколько. Если общество организует один учредитель, то достаточно его письменного решения;
Договор об учреждении общества. Если учредитель один, то договор не требуется;
Если общество планирует осуществлять деятельность, используя упрощенную систему налогообложения, то уведомление о его применении;
Если общество арендует помещение, то гарантийное письмо собственника;
Паспорта.

Если пакет документов собран и правильно заполнен, то можно приступать к регистрации общества.

Этап 1. Оплата государственной пошлины

В некоторых случаях оплата государственной пошлины при регистрации общества не требуется. Госпошлина не оплачивается в следующих случаях:

При подаче документов на регистрации через МФЦ;
Если документы подаются в электронном виде через интернет. Но при это потребуется собственная электронная подпись, которой заверяются подаваемые документы. Подачу документов на регистрацию можно осуществить на сайте «Госуслуги», на сайте налоговой службы или воспользоваться специальными сервисами;
При использовании услуг нотариуса. Нотариус подписывает документы собственной электронной подписью и отправляет их в электронном виде.

Во всех остальных случаях потребуется оплатить госпошлину. Один из самых простых способов оплаты государственной пошлины является использование сервиса «Уплата госпошлины» на сайте ФНС. При осуществлении платежа не взимается комиссия, и все сведения сразу же отправляются в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). При необходимости инспектор налоговой службы может зайти в базу платежей и увидеть соответствующую информацию.

Дополнительно можно воспользоваться услугами банков или банкоматов, если оборудование позволяет оплатить государственную пошлину. Также функция оплаты госпошлины присутствует во многих интернет-банков и при необходимости можно оплатить пошлину.

Оплату государственной пошлины можно осуществить с помощью специальных сайтов или ресурсов, если предусмотрена такая возможность. Но при использовании сторонних ресурсов необходимо помнить, что за проведения платежа может взиматься комиссия.

В некоторых отделения налоговой службы установлены специальные терминалы, позволяющие оплатить государственную пошлину. Но, чтобы не допустить неприятной с задержкой проведения платежа, если решили оплатить госпошлину в терминале, рекомендуем сделать это заранее.

После оплаты госпошлины рекомендуем сохранить квитанцию. Несмотря на то, что информация о проведенном платеже хранится в ГИС ГМП и вы не обязаны предоставлять квитанцию, не всегда сотрудники налоговой службы готовы самостоятельно проверить информацию и просят предоставить квитанцию.

Этап 2. Подача документов

Заявителю предоставляется несколько вариантов, как можно подать документы на регистрацию.

Воспользоваться услугами МФЦ.

Если планируете подавать документы в городе фактического проживания, но официально не зарегистрированы, то примут ли документы у вас. Например, для Москвы и Санкт-Петербурга распространена практика отказа в приеме документов иногородним гражданам.
Если планируете в пакет документов включить уведомление об использовании УСН, то примет ли соответствующий документ сотрудник МФЦ. В случае отказа в приеме уведомления об УСН, придется подавать отдельно. После успешной регистрации предоставляется тридцатидневный срок для подачи уведомления в территориальное отделение ФНС.
Если указанные условия устраивают, то после регистрации общества потребуется повторно посетить МФЦ и получить документы о регистрации.

Лично посетить отделение ФНС и подать документы.

Отправка пакета документов по почте.

Отправка электронным способом.

Воспользоваться услугами нотариуса.

Перед тем как отправиться для подачи документов на регистрацию рекомендуем проверить комплектацию пакета. В него должны входить следующие документы:

Заявление на бланке Р11001. Если подача осуществляется лично в регистрирующем органе, то заверять заявление у нотариуса не требуется. Но для подачи должны присутствовать все учредители и представить документы, подтверждающие личность. Если такой вариант для вас неудобен, то необходимо заверить заявление у нотариуса;
Устав. Потребуется подготовить два экземпляра. Один останется в налоговой службе, второй вернется обществу. Прошивать не требуется, достаточно скрепить обычной скрепкой;
Протокол общего собрания учредителей. Документ должен быть подписан всеми учредителями, председателем собрания и секретарем. Если общество создает один учредитель, то достаточно его письменного решения. Дата подписания протокола и решения учредителя должна быть раньше, чем производилась оплата госпошлины;
Договор об учреждении общества. Требуется, если в организации несколько учредителей. На каждого учредителя распечатывается отдельный договор, а также дополнительный экземпляр для налоговой службы;
Уведомление о применении УСН. Если общество планирует работать по упрощенной системе налогообложения, подготовьте и подпишите три экземпляра уведомлений;
Гарантийное письмо собственника помещения. Налоговые органы не всегда его требуют, но рекомендуем его подготовить, и при необходимости вы сможете предоставить;
Паспорта.

Когда необходимо подписывать заявление

Если подача документов осуществляется лично, то каждый учредитель обязан подписать заявление в присутствии сотрудника налоговой службы. Кроме подписи учредитель собственноручно заполняет вторую страницу листа И, где указывает личные данные (фамилию, имя, отчество).

Если подача документов осуществляется через МФЦ, то заявление подписывается в присутствии сотрудника центра. Процедура заполнения и подписи аналогична варианту подачи в налоговый орган.

Если подача документов осуществляется через представителя, будет отправлена по почте или будет подавать нотариус, то заявление подписывается в присутствие нотариуса. Если учредителей несколько, то они все должны присутствовать и подтвердить личность предоставлением паспорта.

Если документы отправляются в электронном виде, то документы следует подписывать перед загрузкой на специальные сервисы.

После подачи документов заявителю выдается соответствующая расписка о получении пакета документов. При наличии уведомления об УСН возвращается один экземпляр, где налоговый инспектор указывает дату и ставит собственную подпись.

Если по какой-то причине уведомление об УСН не было принято, то в течение тридцати суток после регистрации, вы можете подать его в территориальное отделение ФНС.

Этап 3. Получение документов

По итогам регистрации по указанной в заявлении электронной почте будет отправлен отказ или пакет документации, подтверждающий регистрацию общества. По специальному запросу заявитель имеет право получить документы на бумаге.

В комплект входят следующие документы:

Свидетельство о постановке на налоговый учет;
Лист записи ЕГРЮЛ (форма Р57007);
Копия устава с отметкой ФНС;

В некоторых случаях может прилагаться Письмо из Госкомстата. Если его не было, можно самостоятельно скачать с официального сайта. Оно потребуется при открытии расчетного счёта в банке.

Этап 4. Регистрация в фондах

Организации не требуется самостоятельно регистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговые органы отправят соответствующую информацию в указанные органы и на электронную почту придут свидетельства с регистрационными номерами. Если этого не произошло можно самостоятельно обратиться в органы за номерами.

Этап 5. Предоставление сведений о численности сотрудников

Организация до двадцатого числа следующего месяца обязана предоставлять среднесписочное количество сотрудников. Независимо от существующих фактов, в организации обязан присутствовать хотя бы один сотрудник – это руководитель организации.

Источник: 7docs.ru

Нотариальное заверение заявления по форме Р13014

Заявление по форме Р13014 об изменении сведений об ООО, содержащихся в ЕГРЮЛ, а также о смене устава компании, можно подать в налоговую несколькими способами. Один из них — через нотариуса, который направит документы онлайн со своей электронной подписью. Именно в этом случае перед отправкой заявления потребуется заверить подлинность подписи заявителя.

Форма Р13014 для государственной регистрации изменений в уставе ООО и в ЕГРЮЛ

Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для внесения изменений в ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

1. Требования к заполнению формы Р13014

При заполнении формы Р13014 важно соблюдать требования налоговой инспекции к оформлению заявления и рекомендации нотариуса.

Нотариус удостоверит форму Р13014, если:

Она будет заполнена без исправлений.
Подпись на последнем листе будет поставлена в присутствии нотариуса.
Заявитель лично посетит нотариальную контору, т.к. удостоверение подлинности подписи по доверенности не допускается.
Форма не будет сшита, достаточно разложить листы по порядку и скрепить зажимом или скрепкой.

Налоговая инспекция в 2023 году примет заявление, если:

Заявление заполнено или от руки, или на компьютере — смешанное заполнение не допускается.
Заполняя от руки, вы будете писать черной, синей или фиолетовой ручкой заглавные печатные буквы.
Заполняя на компьютере, будете использовать заглавные буквы 18 шрифта Courier New.
В каждой клетке поставите только один символ.
Все сокращения укажите так же, как они написаны в документах.
Пронумеруете все заполненные страницы.
При указании контактного телефона не будете использовать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, напишите с +7.

2. Документы для нотариального заверения подписи в заявлении

Для удостоверения подлинности подписи на заявлении Р13014 необходим комплект документов для нотариусов:

Паспорт заявителя.
Заполненная, но не подписанная форма Р13014.
Оригиналы свидетельств или листов записи OГPН, ИНН.
Заверенный в ФНС бумажный экземпляр устава (если не используете типовой устав)
Документы, подтверждающие полномочия руководителя организации: протокол, приказ о назначении и т.п.
Документы-основания для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Так, при смене юрадреса понадобится договор аренды, документ о собственности на недвижимость и гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения.

Точный список документов заранее уточните в нотариальной конторе.

Нужно внести изменения в данные ООО?

В этом поможет наш онлайн-сервис, который сформирует заявление с изменениями в вашем ООО, учитывая все новые требования закона и ФНС. При этом не надо изучать правила, достаточно внести свои данные и скачать готовое заявление. Также мы приложим инструкцию по подаче.

3. Когда не нужно обращаться к нотариусу при подаче заявления

Если форма Р13014 подается заявителем онлайн с его ЭЦП, то удостоверять на ней подлинность подписи не нужно. Электронная цифровая подпись будет подтверждать личность заявителя без обращения к нотариусу.

Хотите получить заполненную форму Р13014?

Чтобы не допустить ошибок, обратитесь к нашему онлайн-сервису, который сформирует заявление с изменениями в вашем ООО, учитывая все новые требования закона и ФНС. При этом не надо изучать правила, достаточно внести свои данные и скачать готовое заявление. Также мы приложим инструкцию по подаче.

Источник: reg-raiffeisen.ru

Когда нужно заверить усн

ЗА БУКВОЙ ЗАКОНА

Аскерова Р. В.,
практикующий юрист

Универсальный корректировочный документ:
что нужно знать «упрощенцу»?

Когда можно оформлять УКД?

Могут ли «упрощенцы» применять УКД?

Как «упрощенцу» заполнить УКД?

«к счету-фактуре (счетам-фактурам) № _ от _, с учетом исправления № _ от _» (строка 1б);
«в том числе сумма акциза» (графа 6);
«налоговая ставка» (графа 7).

В поле строки 1 проставляются дата и порядковый номер корректировки, а дата и номер УПД либо иного первичного учетного документа, показатели которого корректируются, указываются в строке 5.

Пример заполнения

Скачать или просмотреть PDF: Универсальный корректировочный документ

Не возникнет ли обязанности по уплате НДС?

Выставление в адрес покупателя УКД со статусом 2 и прочерками в разделе документа, дублирующего корректировочный счет-фактуру, не приведет к возникновению обязанности по исчислению и уплате НДС.

Кто подписывает УКД?

Строка «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо», «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» заполняется всегда в соответствии со ст. 169 НК РФ, приложением № 2 к постановлению № 1137.

В строке 8 или строке 9 указывается лицо, уполномоченное предлагать покупателю изменить стоимость отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг, переданных имущественных прав) или уведомлять о таком изменении от имени экономического субъекта. Здесь может быть указана должность лица, его подпись и Ф.И.О. или, если это лицо совпадает с лицом, уполномоченным подписывать корректировочный счет-фактуру, может указываться только должность и Ф.И.О. без повторения подписи.

Строка 10 содержит информацию о лице, ответственном за оформление факта хозяйственной жизни. В ней указываются должность лица, его подпись и Ф.И.О. Если же это лицо совпадает с лицом, указанным в строке 8, то может указываться только должность и Ф.И.О. без повторения подписи.

В строке 12 заполняются сведения о лице, уполномоченном согласовывать изменение стоимости товаров (работ, услуг, имущественных прав) от имени экономического субъекта, если такое согласование требуется (может быть указана должность лица, его подпись и Ф.И.О.).

В строке 14 должна быть информация о лице, ответственном за оформление факта хозяйственной жизни организации. Здесь указываются должность лица, его подпись и Ф.И.О. Если же это лицо совпадает с лицом, указанным в строке 12, то может указываться только должность и Ф.И.О. без повторения подписи.

Отметим также, что ФНС России разрабатывает формат представления в электронном виде универсальных документов: передаточного и корректировочного.

В письме Минфина России от 10.09.2013 № 07-01-06/37273 разъясняется, что, исходя из норм ст.ст. 7, 8 и 9 Закона № 402-ФЗ, порядок оформления первичной учетной документации экономического субъекта, в том числе полномочия по подписанию первичных учетных документов, устанавливается руководителем экономического субъекта. Часть 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ предусматривает, что руководитель экономического субъекта вправе заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В этой связи мы полагаем, что в случае заключения экономическим субъектом договора об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета со специализированной организацией руководитель организации может возложить полномочия подписания первичных документов на сотрудника организации, осуществляющей бухгалтерское сопровождение. При этом такие полномочия должны быть подтверждены договором об оказании бухгалтерских услуг, а также внутренним распорядительным документом руководителя организации (приказом), предоставляющим право подписи первичных документов, оформляемых при ведении бухгалтерского учета, представителю организации-исполнителя.

Источник: buhpressa.ru