7 апреля 2015 года вступили в силу поправки в Федеральные законы об ООО и АО (внесены Федеральным законом от 06.04.2015 № 82-ФЗ), которые относят вопрос о наличии печати на усмотрение самой организации.
Суть состоит в том, что печать — реквизит устаревший и ненадежный, достаточно легко подделываемый и ею может воспользоваться в своих интересах неуполномоченное лицо. Печать на документе создает лишь иллюзию его подлинности, чем нередко пользуются мошенники. Кроме того, сегодня активно развивается электронный документооборот: декларации сдаются по телекоммуникационным каналам связи, платежки отправляются через систему «Клиент-банк», общение с госорганами, судами и контрагентами также зачастую осуществляется через Интернет.
Сказать, что печать отменили, было бы не правильным. Печать не отменили, а лишь оставили вопрос о наличии печати на усмотрение самих предпринимателей.
Основное правило о наличии печати.
ООО (АО) теперь могут выбирать (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ; п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ)
Почему у ИП просят 3-НДФЛ // Нужна ли ИП печать // Система налогообложения для сетевого бизнеса
общество не отказывается от печати — тогда печать нужна только там, где федеральный закон требует ее проставить. В других ситуациях печать тоже можно использовать, но это не обязательно. Сделанный выбор должен быть отражен в уставе.
Редактирование устава если общество не отказывается от печати
Сейчас никаких требований к содержанию (а также к форме, цвету, размеру) оттиска печати нет. Но если вы решили по-прежнему пользоваться печатью, необходимо, чтобы в уставе содержались сведения о том, что общество использует печать. У многих организаций в уставе есть упоминание о печати. Поэтому просто проверьте текст: в уставе должно быть сказано о наличии печати, а не о праве общества ее иметь. Формулировка может быть и такой, как прописывали в уставе ранее: «Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения».
Если записи о печати нет либо в уставе сказано о праве общества иметь печать, внесите изменения. Сроков для этого нет, но лучше не затягивать. Текст изменений нужно утвердить на общем собрании и зарегистрировать в ЕГРЮЛ подп. 2 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ; подп. 1 п. 1 ст.
48 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ; подп. «е» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Изменение устава если общество отказывается от печати
ООО (АО) получит право не ставить печать в случаях, когда федеральный закон этого требует (формулировка «при наличии»), только после регистрации изменений в уставе об отсутствии печати.
Предположим, вы решили быть современным и отказаться от печати. Тогда нужно исключить из устава норму о наличии печати, если она есть. Поэтому рекомендуем всем, кто отказывается от печати, включить в устав следующий текст: «Общество не имеет печати».
Пока же хозяйственным обществам следует взвешенно подходить к вопросу о полном исключении печати из документооборота, не забывая еще и о том, что для этого потребуется внести изменения в устав».
ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИП
Если юридическое лицо предусмотрело в уставе наличие печати, то проставление ее обязательно только в случаях, предусмотренных федеральным законом (на это указывает формулировка «при наличии»). Если печать уставом не предусмотрена, такая формулировка в законе не обязывает организацию использовать печать. Иные правовые акты (к примеру, акты Банка России, Минфина, ФНС) или договоры не могут обязывать организации проставлять печать.
Кроме того, для ГУПов, МУПов, некоммерческих организаций в отношении печати ничего не изменилось — они должны иметь и использовать ее по-прежнему ( п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ; п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ).
Источник: businessgarant.com
Для ип отменена обязанность иметь печать
налоговые декларации и другие документы, направляемые в ФНС (основание — Письма ФНС России от 06.09.2020 № ОА-4-17/16629, от 05.08.2020 № БС-4-17/13706, где указано, что , что документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) в них печати);
Печать организации (юридического лица)
Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.
Обязан ли индивидуальный предприниматель иметь печать
Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.
Нужна ли печать для ИП в 2020 году или можно работать без печати
Из новых формулировок следует, что при наличии печати она по-прежнему должна проставляться. Ведь законодатели не предусмотрели, что печать проставляется «на усмотрение» или «по желанию». А значит, если печать у организации есть, то ей нужно пользоваться. При этом пока лучше пока не спешить с уничтожением имеющихся печатей (ведь не исключено, что государственные органы могут потребовать оттиска печати на документах ссылаясь на то, что печать должна быть у всех компаний, созданных до момента вступления в силу комментируемого закона).
ООО и АО могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом
Нужна ли ИП печать? Чтобы ответить, нужно определиться с вопросом, а кому это надо. Если этого хочет госорган — то можно отстаивать свои права (объяснять, что может ИП работать без печати) и бороться за просвещение не просвещенных. Если этого хочет клиент, и не один, и не единожды — то стоит сделать печать для ИП. Не терять же клиентов из-за этого?
Вопрос о печати, конечно, важен не только с точки зрения деловой практики, но и с точки зрения закона. Ведь если есть требования к печати ИП, то нужно заказать изготовление, зарегистрировать печать и т.п. Но ничего этого в Гражданском кодексе и прочих законодательных и нормативных актах нет. Печать однозначно нужна для ООО, а для ИП такого требования нет.
Есть множество упоминаний, что печать может использоваться, но требования нет. Однако бывают ситуации, когда контрагенты хотят и требуют (обычно бухгалтера) печать. А иногда встречаются и условия, когда необходимо на бумажные документы ставить печать ИП: если индивидуальный предприниматель осуществляет наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению В большинстве регионов, это ИП на ЕНВД, которые могут не применять ККТ. Но они обязаны при этом выдавать БСО (Бланк Строгой Отчетности). Федеральным законом № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки строгой отчетности.
Обратите внимание => Ноутбук поставить на основные средства и материалы
ИП без печати
Принятый в 2020 году Федеральный закон от 06.04.2020 №82-ФЗ отменил обязанность для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ обязательное наличие печати. По мнению инициаторов законопроекта, это должно снизить срок регистрации общества на один день. Может, это и так, хотя изготовление печати день точно не занимало, а вот последствия внедрения этой инициативы получились не очень радужные.
ООО без печати в 2020 году, последствия отмены печатей для АО и ООО
Предпринимателей волнует вопрос, что повлечет за собой данный закон и как он повлияет на осуществление практической деятельности. Стоит разобраться, чего будет больше от нововведения — плюсов или минусов, и в каком случае использование печати все-таки останется обязательным.
Отмена круглых печатей для юридических лиц с — 2020 года
Законодательно, печать для индивидуального предпринимателя не является необходимостью. Однако в некоторых видах деятельности она очень приветствуется. Если ИП занимается торговлей, то большинство поставщиков требуют проставлять на накладную личную печать, а при отсутствии кассовых аппаратов необходимо составление бланков точной отчётности с печатью.
Нужна ли ИП печать и может ли он работать без нее
Обязанности по применению круглой печати у организаций больше нет. Такие изменения внесены Федеральным законом от 06.04.2020 № 82-ФЗ, и их основная цель — упростить порядок оформления документов, сократить бумажный документооборот, используя современные способы идентификации — электронную подпись, голографические печати и др. Но остались ли документы, которые все же нужно заверять печатью? Нужно ли сведения о наличии печати отражать в уставе? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в комментарии экспертов «1С».
Применение круглой печати — право, а не обязанность организаций
Печать – это знак отличия и подтверждение подлинности документа, на котором она проставлена. В недавней деловой практике штампы разной формы и назначения считались обязательным условием оформления документов. Но в 2020 году вполне уместно задать вопрос: «Может ли ИП работать без печати в бизнесе?»
Обратите внимание => Об изменении или о изменение
Может ли ИП работать без печати
При проведении проверки обоснованности возмещения расходов за счет средств ФСС РФ контролирующими органами не признается малозначительным нарушением не заверенные печатью медицинского учреждения листки временной нетрудоспособности. И на этом основании Фонд не принимает к зачету «больничные» расходы (решение арбитражного суда Ростовской области от 2.10.12 г. № А53-25090/2012, постановления ФАС Дальневосточного округа от 19.04.06 г., 12.04.06 г. № Ф03-А51/06-2/778).
А в некоторых случаях поводом для отказа в возмещении пособий по временной нетрудоспособности являлись неполные реквизиты печати медицинского учреждения. И только в судебном порядке такой больничный лист признавался действительным. Так, в решении арбитражного суда Тюменской области от 12.07.13 г. № А70-3325/2013 судьями отмечено, что порядок выдачи листков нетрудоспособности (п. 56 приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.11 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности») не содержит требований относительно реквизитов печати, кроме того, что печать должна быть круглой и принадлежать медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности.
Отмена круглой печати
- Гильоширные сетки (макраме). Это сложный геометрический рисунок с толщиной линий до 0,1 мм. Такая сетка при сканировании искажается, а подделать её полимерной технологией невозможно.
- Растровое поле. Представляет собой точки плотностью 40–80 линий на квадратный сантиметр.
- Защита «I—Matrix». Это двумерный штрих-код, включающий различные данные о печати и ИП, например, об ответственном лице.
- УФ-метки «Церберъ».
- Микротекст (высота букв 0,5–0,8 мм).
- Полутоновые рисунки.
Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю в 2020 году
- ИНН;
- город, где он зарегистрирован или осуществляет деятельность;
- брендовое наименование бизнеса (например, принадлежащей ему торговой или сервисной точки, сети магазинов, пунктов бытового обслуживания, службы такси и т. п.);
- логотип;
- дополнительные элементы защиты или декора.
Обратите внимание => Как узнать сумму выплаты по больничному листу за прошлый год
Нужна ли ИП печать и особенности работы с ней
При составлении первичных учетных и иных документов во внутренних целях, при совершении сделок или для представления третьим лицам место печати с соответствующим оттиском является привычным и ожидаемым реквизитом. Поэтому отсутствие печати часто рождает сомнения в юридической силе и обязательности применения соответствующего документа. Более того, получив документ без печати, контрагент может требовать проставить печать, а до этого момента отказываться принимать документ или исполнять его.
Уведомление об отсутствии печати
Круглая печать организации многие годы была обязательным атрибутом при оформлении документов. Но позже возможность работать без печати закон № 82-ФЗ от 06.04.2020 предоставил коммерческим обществам – АО и ООО. Правда, на практике оказалось, что есть немало ситуаций, при которых использование штампов осталось в силе. Так может ли ООО работать без печати в 2020 или нет? Давайте вместе разберемся в этом, на самом деле, непростом вопросе.
Источник: aktobeyurist.ru
Печать ИП и ООО: требования в 2022 году
Печать ИП и ООО – это отличительный знак каждого предпринимателя или организации. Она верифицирует подлинность деловых бумаг. И не так давно считалась обязательным атрибутом при создании и подписи документов. В настоящее время начинающих бизнесменов, и не только, интересует вопрос: нужна ли печать для ИП или ООО, и изменились ли требования к печати?
Нужна или нет печать для ИП и ООО?
В соответствии с законодательством наличие печати у индивидуальных предпринимателей и организаций не является обязательным требованием. Если для ИП данные нормы действовали всегда, то для предприятий эти изменения были приняты в 2015 году. Так, Федеральным законом № 82 от 06.4.2015 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» обязанность изготовления печати заменена на право.
Если ИП или ООО имеет собственную печать, то она должна быть задействована в рабочем процессе. При наличии печати не предоставляется право выбора использовать ее или нет.
Когда может понадобиться печать?
Хотя, ИП и ООО могут вести предпринимательскую деятельность без печати, существует ряд случаев, когда без нее не обойтись:
- Заполнение трудовых книжек и трудовых договоров с наемными работниками
- Оформление товарных чеков, бланков строгой отчетности, приходно-кассовых ордеров.
- Участие в государственных закупках.
Если в сферах малого бизнеса и масштабов можно обходиться одной лишь подписью, то на более серьезном уровне лучше иметь печать. Несмотря на необязательность, она является правилом хорошего тона взаимодействия с контрагентами.
Большинство организаций считают необходимым подкрепление документов не только подписью, но и печатью. В отдельных случаях при отсутствие последней могут запрашиваться подтверждение, на основании которого не используется печать для подтверждения правильности оформленного документа.
Применение печати будет предпочтительно для:
- Дополнительной верификации созданного документа и снижения риска его подделки.
- Придания документам более важного и надежного вида.
- Произведения впечатления солидной организации или предпринимателя.
- Открытия расчетного счета в банке.
- Подписания договоров с контрагентами.
Размеры и стоимость изготовления печати.
Чтобы заказать печать для ИП и ООО, достаточно обратиться в любую профильную фирму. Каждая компания имеет обширный выбор оформления и сложности исполнения печати. Цена на печать будет зависеть от предпочтений заказчика. Если клиента устроит простой стиль с наличием обязательных атрибутов, то стоимость на подобные печати начинается от 300 рублей. Заказ автоматической печати, а также дополнительные требования в виде логотипа и защитных элементов могут увеличить цену до 1500 рублей.
Компании, специализирующиеся на изготовлении, владеют информацией об обязательных требованиях и размерах печатей. Они самостоятельно оформят и изготовят полученный заказ в соответствии с ГОСТом. И, хотя, обязательных требований к печатям юридических лиц не установлено, принято придерживаться правил ГОСТ Р 51511–2001. В нем определена форма круглой печати и ее размер, равный 38-42 см в диаметре.
Требования к печати ИП и ООО.
Поскольку, законодательно не определен стандарт печатей для предпринимателей и юридических лиц, они могут и оформляться в свободной форме. Однако, общепринятые нормы определяют наличие у печати следующих атрибутов:
Требования к печати ИП | Требования к печати ООО |
Организационно-правовая форма | Организационно-правовая форма |
Фамилия Имя Отчество | Наименование организации |
ИНН | ИНН |
ОГРНИП | ОГРН |
Место регистрации | Юридический адрес |
Стоит отметить, что точный адрес регистрации ИП или нахождения предприятия указывать не обязательно. Достаточно только наименования населенного пункта.
Какие документы нужны для изготовления печати?
Большинство компаний по изготовлению печатей просят предоставить копию ИНН и ОГРН, а также необходимые реквизиты, если планируется их нанесение в качестве дополнительной информации. При этом предоставление документов потребуется только при первом обращении. Информацию о клиентах исполнители сохраняют у себя. Если понадобятся дубликаты печати, то сотрудники компании смогут изготовить их самостоятельно в случае повторного заказа.
После получения печати не требуется ее регистрация в налоговых или иных государственных органах.
Заключение.
Итак, печать для ИП и ООО не является обязательной. Предприниматели и руководители организаций вправе сами решать, нужна ли им печать для ведения бизнеса. Тем не менее, наличие печати создает образ благонадежной компании и упрощает взаимодействие с контрагентами. К тому же, она обеспечивает дополнительную защиту документа, подтверждая его подлинность.
- ← Где лучше открыть расчетный счет для ИП?
- Тинькофф Инвестиции: тарифы и принцип работы →
Источник: mytopfinance.ru