Когда переводить кассу с ЕНВД на УСН

Вы увидите режимы налогообложения, которые вам доступны, и налоговую нагрузку на каждом из них.

1. Выберите бухгалтерскую программу для работы на новой системе налогообложения.

Для компаний на УСН «Доходы» и «Доходы минус расходы»подходит Контур.Бухгалтерия. Сервис считает налоги и взносы, позволяет легко вести книгу доходов и расходов и бухучет. Рассчитывает зарплату, НДФЛ и взносы, больничные и декретные, отпускные, командировочные и дивиденды, создает отчеты по сотрудникам. Сервис принимает банковские выписки, а платежки из сервиса поступают в интернет-банк. Есть интеграция с товароучетной системой.

Для ИП на патенте и УСНподойдет Контур.Эльба. Сервис позволяет перечислять патентные платежи и рассчитывает налог, в нем удобно вести книгу учета доходов или книгу учета доходов и расходов. Для упрощенцев Эльба сама сформирует декларацию для отправки через интернет. В системе легко рассчитывать зарплату и отчитываться по сотрудникам, а также совмещать патент и УСН.

Отмена ЕНВД – как быть с кассами?

Тем, кто выберет ОСНО, тоже будет удобно работать в Контур.Бухгалтерии. Сервис подготовит отчетность, рассчитает налоги (НДС, налог на прибыль и другие), сформирует корректные проводки по операциям в бухучете. Поможет начислять зарплату, отпускные, больничные, рассчитывать НДФЛ и взносы, сдавать отчеты по сотрудникам.

1. Подайте в налоговую заявления о переходе на новую систему

• Чтобы перейти на УСНс 2021 года, подайте уведомление о переходе не позднее 31 декабря 2020.
• Подайте заявление на получение патентане позднее чем за 10 дней до начала применения патента.
• Подавать заявление о переходе на ОСНОне надо. Если до конца 2020 года вы сами не подадите заявление о переходе на новый режим в 2021 году, то автоматически вам будет присвоена ОСНО — основная система налогообложения.
• Если вы совместитель и работаете на УСН и ЕНВД, то с началом 2021 года вы автоматом перейдете на УСН. Вам потребуется только перенастроить кассу — об этом см. следующий пункт.
• Если вы уйдете с ЕНВД в течение 2020 года:

Подайте в налоговую:

1. Заявление о снятии с ЕНВД в течение 5 дней после прекращения деятельности по вмененке. Юрлица подают форму ЕНВД-3, ИП — форму ЕНВД-4.
2. Уведомление о переходе на УСН не позднее 30 календарных дней с момента прекращения обязанности по уплате ЕНВД.

1. Заявление о снятии с ЕНВД в течение 5 дней с момента прекращения права на ЕНВД.
2. Уведомление о переходе на УСН до 31 декабря 2020.

1. Когда вы перейдете на новую налоговую систему, до старта продаж измените СНО в настройках онлайн-кассы. Перерегистрировать кассу в ФНС или менять фискальный накопитель не нужно.
2. Отчитайтесь по ЕНВД за 2020 год и уплатите налог до 20 января 2021 года.

Источник: www.kontur-extern.ru

Как изменить систему налогообложения в ккт

Вопрос: Сейчас ККТ на ЕНВД по ИП. 20 числом закроем ЕНВД. Нужно перегистрировать ККТ на УСН.
Нужно ли менять фиксатор, его покупали на 36 месяцев, а он отработал 1 год ?
Либо его перенастроить под УСН?

Сообщаю Вам следующее:

Есть разъяснения специалиста ФНС о том, что при изменении системы налогообложения, перерегистрировать ККТ в налоговом органе не нужно.

Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:

Ответ: При изменении объекта налогообложения при применении УСН, равно как и при изменении системы налогообложения, перерегистрировать контрольно-кассовую технику в налоговом органе не нужно.

Если пользователем будет сформирован кассовый чек с неверным объектом налогообложения при УСН, то такие действия будут считаться нарушением порядка и условий применения контрольно-кассовой техники и такой пользователь может быть привлечен к административной ответственности по ч. 4 ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

гражданской службы РФ

Ответ подготовил эксперт Систем КонсультантПлюс Якушева Татьяна Валерьевна

Перерегистрация кассы может быть произведена, как с заменой фискального накопителя, так и без таковой. Основаниями перерегистрации могут являться замена испорченного или отслужившего срок действия фискального накопителя, смена адреса установки ККТ или регистрационных данных владельца кассы.

Изменение параметров регистрации онлайн-кассы (перерегистрация ККТ) производится в случае изменения первоначальных данных, введенных при постановке аппарата на учет, а также в случае замены фискального накопителя (ФН).

Основания перерегистрации онлайн-кассы

Изменение параметров регистрации ККТ необходимо в следующих случаях:

• Изменение адреса и места нахождения кассы.

Данная ситуация возможна при изменении места нахождения магазина в связи со сменой арендодателя, передаче кассового аппарата в другой филиал и т.д.

• Смена владельца кассовой техники.

Причиной может быть продажа кассового аппарата другому лицу или сдача его в аренду.

• Переход к другому оператору фискальных данных.

Смена оператора фискальных данных, а также реквизитов действующего оператора тоже требуют перерегистрации.

• Смена наименования организации или ИП.

Если организация сменила наименование или ИП изменил ФИО, нужно внести изменения в данные о регистрации ККТ.

• Изменение режима работы кассы.

Онлайн-касса предусматривает несколько режимов работы: шифрование, обычный, автономный, автоматический, для сферы услуг, печати БСО, применения платежными или банковскими агентами (субагентами).

Если пользователь решил сменить режим, в котором работает касса, например, перейти из автономного режима в обычный или отменить шифрование, необходимо пройти процедуру перерегистрации.

Особенности проведения данной процедуры зависят от того, какой режим меняется на ККТ.

• Истечение срока действия ФН.

Фискальный накопитель имеет ограниченный срок действия. Накопитель для общей системы налогообложения имеет срок действия 13 месяцев, ФН для спецрежимов (УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД) – 36 месяцев. По истечении указанного срока фискальный накопитель нужно заменить, а кассовый аппарат перерегистрировать.

• Изменение заводского номера ККТ.

Изменение регистрационных данных может потребоваться, например, при ошибочном вводе заводского номера кассы при первичной регистрации. Также это может понадобиться при смене указанного номера специалистом ЦТО.

При выходе из строя кассового аппарата, в связи с неполадками или поломкой фискального накопителя, также необходимо произвести перерегистрацию кассы.

• Изменение номера фискального накопителя.

Ошибочный ввод номера фискального накопителя также потребует внесения изменений в параметры регистрации.

Если у организации в процессе реорганизации был изменен ИНН, это также требует перерегистрации.

Регистрация с заменого фискального накопителя

Замена блока фискальной памяти необходима лишь в исключительных случаях, к которым относится:

Регистрация без замены фискального накопителя

Внесение данных в параметры первичной регистрации, не требующее замену ФН, происходит в следующих случаях:

1. Смена адреса и места нахождения кассового аппарата.
2. Смена оператора фискальных данных или сведений о нем.

Процесс перерегистрации онлайн-кассы

Процесс внесения изменений в журнал учета и карточку регистрации ККТ происходит в два этапа:

• Составление и подача заявления в налоговый орган.

Заявление необходимо составить в срок не позднее 1 дня, следующего за днем, когда были произведены указанные изменения.

Документ можно заполнить способами:

Получить заявление на регистрацию (перерегистрацию) онлайн-кассы можно в любом налоговом органе, или скачав его с сайта ФНС.

Самый быстрый и простой способ составить и направить заявление без личного посещения налоговой – это сформировать его в своем личном кабинете.

• Приложение дополнительных документов.

Если перерегистрация онлайн кассы сопровождается заменой ФН, то к заявлению необходимо дополнительно приложить отчет об изменении параметров регистрации и отчет о закрытии фискального накопителя.

• Формирование новой карточки регистрации.

В течение 5 дней с даты направления заявления на перерегистрацию налоговым органом будет сформирована новая карточка регистрации ККТ. Дата формирования указанного документа будет являться датой регистрации кассового аппарата.

После того как карточка будет сформирована, она будет направлена:

1. В личный кабинет налогоплательщика, через который проводилась процедура подачи заявления.
2. Оператору фискальных данных, с которым у владельца кассы заключен договор.

Переходим на сайт Федеральной налоговой службы и выбираем тип личного кабинета (для ИП или юридического лица):

Рис. 2. Сайт ФНС. Источник: nalog.ru

После этого необходимо будет выбрать причину для подачи заявления:

После того как будет указана причина, необходимо подписать заявление усиленной квалифицированной электронной подписью и отправить на проверку. Кроме этого, можно еще раз просмотреть и проверить уже составленное заявление:

Существует ряд случаев, когда предпринимателям необходимо перерегистрировать свою ККТ, чтобы кассовый аппарат соответствовал всем требованиям российского законодательства. Перерегистрация онлайн кассы осуществляется с соблюдением норм закона и проходит в несколько этапов.

С внедрением в предпринимательство кассового оборудования нового поколения все ИП и юридические лица обязаны обзавестись современным кассовым аппаратом, который в режиме онлайн отправляет все данные по проведенным операциям в ОФД, а затем в налоговый орган. Но закон допускает возможность модернизации устаревших моделей ККМ, если это позволяют их технические возможности.

Для обновления ПО устройства и замены в нем ЭКЛЗ на фискальный накопитель нужно сначала снять ККТ с регистрации в ФНС, проделать все необходимые манипуляции, а затем снова зарегистрировать кассовое устройство в налоговой службе. Но процедура перерегистрации онлайн кассы может понадобиться не только при модернизации устаревшего оборудования, но и в ряде других случаев.

Когда необходима перерегистрация

Основаниями для проведения перерегистрации онлайн кассы могут быть следующие обстоятельства:

1. Смена места расположения кассового оборудования. К примеру, владелец магазина арендовал другое помещение по другому адресу и перевез магазин туда. Изменился юридический адрес и место нахождения кассового оборудования, о чем необходимо уведомить ФНС и внести соответствующие данные в реестр.
2. Появился новый владелец ККТ. Такое бывает, когда предприниматель прекращает свою деятельность и в связи с ненадобностью продает свою кассовую технику другому предпринимателю или юридическому лицу. Процедура перерегистрации в данном случае имеет ряд характерных нюансов, которые следует учитывать при повторной регистрации аппарата.
3. Смена оператора фискальных данных (ОФД). Предприниматель может разорвать соглашение с предыдущим ОФД и заключить его с другим оператором. Иногда может случиться, что действующий оператор сменил свои реквизиты. В данной ситуации также необходимо сообщить о произошедшем в органы ФНС и внести соответствующие сведения в реестр ККТ.
4. Внесение изменений в наименование предприятия или смена фамилии ИП. Перерегистрация может понадобиться не только, когда переименовали компанию, но и тогда, когда при первичной регистрации кассового оборудования в наименовании (фамилии ИП) была допущена ошибка.
5. Переход на другой режим работы онлайн кассы. Обычно ККТ имеют несколько режимов, в которых они работают (к примеру, автоматический, обычный, шифрование, автономный и т.д.). При смене одного режима на другой нужно обратиться в налоговую службу для внесения соответствующих сведений об используемом ИП или юрлицом устройстве.
6. Истек срок действия фискального накопителя. Существует два вида фискальных накопителей. Одни устройства имеют срок службы 13 месяцев (для предпринимателей, находящихся на общей системе налогообложения), другие — 3 года. По окончании срока действия ФН необходимо провести его замену. Старый накопитель сдается в налоговую, а в ККМ устанавливается новое устройство хранения данных. Поводом для перерегистрации онлайн ККТ может стать и внеплановая замена ФН. К примеру, когда установленный накопитель вышел из строя.
7. Внесение изменений в номер ФН. Иногда из-за невнимательности при регистрации кассового оборудования может быть допущена ошибка в номере ФН. Обнаружив эту ошибку необходимо как можно скорее ее исправить. Чтобы это сделать, необходимо перерегистрировать ККМ.
8. Изменение ИНН компании. При реорганизации юридических лиц иногда может меняться их ИНН. Данное обстоятельство также влечет за собой внесение изменений в сведения о кассовом устройстве, используемом реорганизованной компанией.

Процесс перерегистрации ККТ

Независимо от причины, по которой возникла необходимость в перерегистрации кассового аппарата и внесения соответствующих сведений о нем в карточку регистрации, необходимо:

Налоговый орган в определенных случаях вправе отказать налогоплательщику в проведении перерегистрации, если владельцем кассы было подано недостаточно сведений и/или документов для проведения процедуры, или была выявлена попытка зарегистрировать кассу с ФН, который отсутствует в реестре.

После успешного завершения процедуры необходимо внести коррективы в настройки онлайн кассы, указав реквизиты нового оператора, который будет ее обслуживать. Затем на кассовом устройстве нужно распечатать отчет о перерегистрации с указанием причины проведения процедуры. На этом перерегистрация закончена.

Особенности процедуры

Повторная регистрация кассового оборудования в налоговой службе имеет ряд нюансов, которые стоит учитывать при подаче заявления в ФНС:

• инициировать процедуру может как сам предприниматель (владелец ККТ), так и ФНС;
• инициатором налоговый орган выступает лишь в случае выявления нарушений в работе ККМ и при окончании срока действия накопителя;
• владелец кассовой техники может перерегистрировать онлайн кассу по собственной инициативе, если ее украли, она была передана другому субъекту хозяйствования или просто вышла из строя;
• чтобы перерегистрация прошла без проблем, нужно не позже чем через 1 рабочий день с момента возникновения необходимости в перерегистрации отправить в налоговую заявление о снятии ККМ с учета и подождать около 5 дней, пока налоговики не создадут новую регистрационную карточку;
• вместе с заявлением в налоговую нужно подать и отчет о закрытии ФН, если причиной для перерегистрации стала передача устройства другой организации или ИП, кража или поломка онлайн кассы;
• после вынужденного снятия ККТ с учета ее можно снова зарегистрировать после устранения причины снятия с учета (поломки, выявленных нарушений и т.д.), но вместе с заявлением о повторной регистрации аппарата нужно подать и отчет о регистрации ФН.

Источник: nalog-plati.ru

Онлайн-кассы при ЕНВД и УСН

Одними из наиболее выгодных налоговых режимов для малого бизнеса являются УСН и ЕНВД. Предприниматели, использующие эти режимы, могут не вести полную отчетность и не платить стандартные налоги на прибыль, добавленную стоимость и имущество. УСН и ЕНВД можно совмещать.

Такой вариант выгоден тем, кто занимается одновременно разными видами деятельности. В этой статье мы расскажем о том, как предпринимателям, использующим разные налоговые режимы, соблюдать 54-ФЗ и использовать онлайн-кассы для своей работы.

Онлайн-касса и УСН

УСН — специальный налоговый режим для компаний малого и среднего бизнеса. Налоги общей системы заменяются одним налогом. Перейти на УСН может любой бизнес, соответствующий критериям, указанным в гл.26.2 НК РФ.

Упрощенцы ─ одни из первопроходцев в использовании кассовой техники, которая соответствует требованиям 54-ФЗ. Переход проходил в несколько этапов:

• с 31.03.2017 организации и ИП в сфере розничной продажи алкоголя, если раньше у них не было кассы;
• с 01.07.2017 все торговые компании и те, кто продавал алкоголь с использованием ККТ старого образца;
• с 01.07.2018 юрлица и ИП ─ владельцы вендинговых аппаратов с наемными работниками.

Последними ─ с 01.07.2019 ─ должны перейти организации и ИП, которые:

• оказывают услуги населению (кроме общепита с сотрудниками);
• продают товары через торговые автоматы (вендинг) без привлечения наемных работников.

Онлайн-касса и ЕНВД

ЕНВД или «вмененка» применяется для утвержденного в регионах РФ списка видов деятельности. К ним относятся предприятия общественного питания, розничной торговли, распространители рекламы и многие другие, предусмотренные в ст. 346.26 НК РФ.

«Первые ласточки» на ЕНВД стали работать с онлайн-кассами 1 июля 2018 года. Но остались среди них и те, кому только предстоит перейти на новую технику к 01.07.2019. К ним относятся предприниматели, которые занимаются такими видами деятельности, как:

• бытовые услуги,
• ветеринария,
• ремонт, ТО и мойка транспорта,
• автостоянки,
• розничная торговля и общепит без работников,
• пассажирские и грузовые автомобильные перевозки,
• реклама на специальных конструкциях и транспорте,
• сдача жилья в аренду,
• передача во временное пользование мест для торговли и общепита, а также земельных участков для размещения подобных объектов.

Причем под бытовыми услугами «скрывается» внушительный перечень различных видов деятельности, который установлен Распоряжением Правительства РФ от 24.11.16 № 2496-р. Среди них, например, производство колбасы, муки, индпошив и вязание одежды, письменные и устные переводы, ремонт предметов личного потребления.

Вместо чеков — БСО

Работа без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года не отменяет документального подтверждения факта расчетов. Вместо кассового чека покупатель должен получить товарный или бланк строгой отчетности (БСО). Это правило не зависит от налогового режима предпринимателя.

Обязательные реквизиты БСО (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):

• название документа,
• серия и шестизначный номер,
• название и адрес организации или ФИО ИП,
• ИНН,
• наименование услуги, ее стоимость, размер оплаты,
• дата расчета и составления документа,
• должность и ФИО сотрудника, который оказывал услугу.

БСО должны быть отпечатаны в типографии.

Правила совмещения УСН и ЕНВД

Совмещение систем налогообложения в бизнесе ─ популярный и законный способ экономии на налогах.Такая система особенно подходит для компаний, которые занимаются несколькими видами бизнеса одновременно. Но при использовании такого смешанного режима, нужно помнить о некоторых нюансах:

1. Максимальная численность сотрудников 100 человек остается и при работе на двух налоговых режимах.
2. Предельная остаточная стоимость основных фондов в 150 млн.рублей установлена только для УСН, но считается она вместе с имуществом, которое используется и для работы на ЕНВД.
3. ЕНВД можно уменьшить за счет страховых взносов за тех сотрудников, чья работа связана с деятельностью по этому налогу. То же самое с уменьшением налога на УСН.
4. Необходим раздельный учет доходов и расходов по УСН и ЕНВД.
5. Вычет по ЕНВД на покупку кассы 18 000 рублей можно получить, если он не был учтен в расходах на УСН и аппарат был зарегистрирован в установленные НК сроки.

Штрафы за нарушение кассового и налогового законодательства

Работа без кассы в тех случаях, когда она требуется:

• от 10 000 рублей на должностных лиц до ½ суммы расчетов без ККТ;
• от 30 000 рублей на юридических лиц до всей суммы доходов, не пробитых на кассе.

Повторное неприменение онлайн-кассы, если сумма расчетов более 1 млн.рублей:

• дисквалификация от года для должностных лиц;
• административное приостановление деятельности юрлиц и ИП до 90 суток.

Невыдача чека или БСО покупателю в бумажном (электронном) виде:

• предупреждение или штраф 2 000 рублей на должностное лицо;
• предупреждение или штраф 10 000 рублей на организацию или ИП.

Из-за отсутствия раздельного учета доходов и расходов между УСН и ЕНВД будет:

• Неправильно посчитан налог на УСН, что приведет к штрафу в размере 20% от неуплаченной суммы. Кроме штрафа, нужно будет заплатить недоимку и пени.
• Нарушение правил учета объекта налогообложения на УСН. За что взимается штраф в размере 10 000 рублей. Если это происходит в течение нескольких налоговых периодов, то штраф составит 30 000 рублей. А в случае занижения суммы, с которой считается налог, придется заплатить 20% от налога, но не менее 40 000 рублей.

Как работать при совмещении УСН и ЕНВД?

Ситуация 1. Для расчетов и на ЕНВД, и на УСН нужно применять онлайн-кассу. Сколько аппаратов придется покупать?

Одно из требований ст.4.7 закона 54-ФЗ ─ в чеке нужно указывать режим налогообложения. И на первый взгляд кажется, что для соблюдения этого требования понадобятся две кассы.

Но на самом деле есть кассы, которые могут работать сразу с двумя системами налогообложения, например, касса Лайтбокс, на которых можно вести раздельный учет и при формировании чека выбирать нужный налоговый режим в каждом конкретном случае. А значит, при совмещении режимов можно работать на одной кассе, но выдавать два чека, если покупатель рассчитался за товары, которые продаются на разных налоговых режимах.

Важно! При фискализации кассы нужно указать оба налоговых режима.

Две кассы потребуются только в том случае, когда деятельность ведется по разным адресам.

Ситуация 2. Для деятельности на одном из режимов нужна онлайн-касса, на другом нет.

Например, у ИП магазин с автотоварами на УСН, а рядом шиномонтаж и мойка ─ на ЕНВД. В магазине установлена ККТ, а автомастерская пока выдает БСО.

В этом случае можно работать с одной онлайн-кассой и бумажными БСО до 01.07.2019. А дальше ─ зависит от возможностей аппарата. Если он программируется на раздельный учет, то нужно сделать соответствующие настройки и продолжать работу с одной кассой.

05.2019

Источник: litebox.ru