Наступивший 2023 год внес изменения во все сферы, в том числе в статистику. Изменились формы отчетов, с этого года сдавать их нужно на новых бланках. В статье расскажем кому, в какой срок и по какой форме нужно отчитаться и в каких случаях не будет штрафа, если отчеты сдали по старой форме.
Кто должен сдавать отчеты в Росстат в 2023 году
Отчеты в Росстат в 2023 году сдают юридические лица и ИП, филиалы и представительства зарубежных организаций, если они работают в России, а также госорганы (ст. 6 закона от 29.11.2007 №282-ФЗ ). Форма налогообложения не влияет на статистическую отчетность.
Компании, которые относятся к малым и средним предприятиям МСП отправляют сведения по упрощенной форме.
Порядок статистического наблюдения пока не изменился, ведомство проводит выборочные проверки и раз в пять лет сплошной контроль для малых предприятий (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ ). Последний раз он был в 2021 году, следующий — в 2026.
При сплошной проверке отчеты подают все компании и ИП без исключений, при выборочном только те, кто попал в выборку Росстата. Этим компаниям рассылают извещения. Если в нем не указали нужные отчеты, обратитесь в территориальный отдел статистики самостоятельно запросите информацию на сайте Росстата.
В сервисе ведомства можно ввести ИНН и получить список форм, которые нужно сдать. Если список отчетов в Росстат по ИНН не появляется, введите ОКПО или ОГРН. Там же есть возможность скачать формы. Когда какой-то отчет в списке есть, но он недоступен для скачивания, можно зайти в альбом форм статистической отчетности и загрузить оттуда.
Если пришло письмо из статистики со списком отчетов, а при проверке онлайн по ИНН формы отличаются, то у бумажного письма приоритет выше, нужно ориентироваться на него.
Обратите внимание! Не стоит упускать из виду тот факт, что ведомство в принципе не обязано делать бумажную адресную рассылку по компаниям, большинство территориальных отделений отправляет письма по своей инициативе. Если вам не пришло бумажное уведомление, это еще не означает, что компания не попала в выборку. Лучше перестраховаться и проверить информацию на сайте Росстата, там ведомство публикует актуальный список проверяемых организаций. Не лишним также будет проверить список форм для обособленных подразделений.
Как сдавать сведения в статистику
Сдавать отчеты в Росстат нужно только в электронном виде. Для некоторых компаний ведомство может сделать исключение, но это нужно обговаривать индивидуально.
Для электронной сдачи можно воспользоваться одним из способов:
Сроки сдачи отчетов можно посмотреть в календаре Росстата на его сайте.
Важно! Датой сдачи отчета считается то число, когда документ отправили в ведомство. На всякий случай сохраняйте протокол отправки. Если на стороне Росстата будут технические проблемы и они не получат ваш отчет вовремя, вы сможете доказать, что не нарушили сроки и избежать штрафов.
Если срок отправки статистических форм попадает на выходной день, то днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
За непредоставление отчетности или опоздание компании штрафуют, а несвоевременно присланные документы не учитывают при работе со статистическими данными.
Какие формы отчетов нужно предоставлять в ведомство в 2023 году
С 2023 года вступили в силу два приказа Росстата: от 29.07.2022 № 532 и от 30.11.2022 № 872 , которыми ведомство внесло изменения в уже существующие бланки отчетности и утвердило новые формы. Так, например, сдать отчет в Росстат по зарплате работников или о финансовом состоянии компании или инвестициях нужно будет в новой форме.
Отчеты, которые нужно подать, следующие:
За прошедший 2022 год:
- 1-Т «Данные о численности и зарплате работников». Эту форму сдают те компании, которые Росстат освободил от обязанности подавать сведения по форме П-4, при условии, что средняя численность работников за предыдущий год не больше 15 человек.
- 1-Т (условия труда) «Сведения об условиях труда и компенсациях на вредной и опасной работе». Эти сведения сдают только организации, перечисленные в самом бланке отчета, например такие, как сельское и лесное хозяйство, рыболовство и охота, добыча ископаемых, утилизация отходов и т.д.
- 1-Т (ГС) и 1-Т (МС) «О численности людей и кадровом составе, зарплате, доп.образовании», но касается гражданских и муниципальных служащих.
- 1-Т (проф) «Информация о численности работников и потребности в них по профессиональным группам». Этот отчет отправляют только в том случае, если компания попала в выборку ведомства.
За первый квартал 2023 года:
- Формы с кодировкой ЗП: ЗП-образование/культура/наука/соц/здрав — это сведения о численности работников и их зарплате по категориям персонала в сферах образования, культуры, науки, социального обслуживания и здравоохранения.
- Форма П-4 (НЗ) «Информация о неполной занятости и движении работников». Этот отчет нужно сдавать в том случае, если за предыдущий год в компании работало больше 15 человек. Но если компания новая, то отчитаться придется независимо от численности работников.
За каждый месяц, начиная с января 2023 года:
- П-4 «О численности и зарплате». С отчета за январь 2023 нужно указывать численность сотрудников с двумя десятичными знаками после запятой. Подробнее об отчете читайтездесь;
- 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- 1-ПР «О забастовке и возобновлении работы». Такой отчет нужно подавать только если в компании была забастовка.
А с февраля 2023 прибавится еще форма З-Ф «Информация о просроченной задолженности по зарплате».
Подробнее о том, какие сведения включают в форму З-Ф .
Старые формы этих отчетов утратили силу.
Также скорректировали форму отчета №7-травматизм «Данные о травматизме и профзаболеваниях на производстве (приказ Росстата от 01.07.22 № 485 ). Сдавать обновленный отчет нужно уже за 2022 год в срок с 20 февраля до 1 марта 2023 года.
Помимо самого отчета по травматизму раз в три года в этот же период нужно предоставить приложение к нему «Сведения о распределении пострадавших при несчастных случаях по видам происшествий и их причинам2.
По травматизму не отчитываются микропредприятия и компании с такими видами деятельности, как:
- финансовая, страховая, операции с недвижимостью;
- госуправление и военная безопасность;
- соцобеспечение;
- образование;
- работа домашних хозяйств и экстерриториальных организаций и органов.
Все остальные обязаны предоставить сведения даже если в компании всего один человек.
Когда у организации есть обособленные подразделения, форма заполняется по каждому из них. При отсутствии деятельности отчет сдают все равно, в нем нужно заполнить строки 23–25.
Ввели новые отчеты для сельхозпредприятий (приказ Росстата от 29.07.22 № 530) и туристической отрасли (приказом ведомства от 28.07.22 № 524). Отправить сведения по новым формам нужно за 2022 год.
Читайте о том, какие еще кадровые отчеты нужно сдавать в 2023 году.
Некоторые отчеты Росстат примет на старых бланках, например, форма П-4 (НЗ). Его нужно сдавать раз в квартал, поэтому до 10 января за 4 квартал 2022 года компании отправляли информацию в старой форме. Это касается и других квартальных отчетов со сроком сдачи до конца января 2023 года. Штрафа при этом не будет.
С 2023 года нужно сдавать новую отчетность не только в статистику, но и в объединенный Социальный фонд России. О том, как ее сдавать и какие формы нужно предоставлять, узнайте из нашего курса « Новая отчетность в СФР ».
Источник: profkadrovik.ru
Отчетность ИП
Несмотря на то, что правовой статус предпринимателя отличается упрощенным порядком регистрации и ведения учета, сдача отчетности ИП так же обязательна, как юрлицами. Какие именно расчеты, декларации и формы должен сдавать бизнесмен? В какие сроки и куда?
Ответить на этот вопрос сходу не получится, поскольку во внимание принимается множество различных факторов – от наличия наемного персонала и применяемого налогового режима до вида деятельности. Разберемся во всем по порядку – годовая и квартальная отчетность ИП для вашего удобства сведена в подробные таблицы.
Какую отчетность сдает ИП
Состав обязательной отчетности предпринимателя зависит от выбранной системы налогообложения. В настоящее время для ИП доступно использование всех существующих режимов – общий, специальные (вмененка, ЕСХН или упрощенка), а также патент. Весомым преимуществом статуса ИП является возможность не вести бухучет и не составлять бух отчетность индивидуального предпринимателя (стат. 6 Закона № 402-ФЗ от 06.12.11 г.). Но представлять данные о доходах, расходах и иных операциях хоздеятельности ИП все-таки должны.
Отчеты ИП на ОСНО
Наиболее трудоемкий общий режим означает уплату предпринимателем не прибыли, как в организациях, а НДФЛ с коммерческих доходов и НДС с выручки (п. 1 стат. 143, п. 1 стат. 227 НК). Применять ОСНО обязаны те ИП, которые вовремя не подали уведомление о переходе на спецрежим или же нарушили условия для его использования.
Имущественные налоги предпринимателями уплачиваются от имени физлица, включая транспортный, земельный налог и имущество.
Сроки сдачи отчетов ИП в 2017 году – таблица для предпринимателей на ОСНО:
Виды отчетности ИП
Краткая характеристика
Контрольный орган
Общий срок представления
НДФЛ – 3-НДФЛ и 4-НДФЛ
Годовой отчет ф. 3-НДФЛ подается по фактическим доходам ИП. Если предприниматель только открылся, также сдается разовая ф. 4-НДФЛ в части предполагаемой выручки
До 30.04.18 г. – для 3-НДФЛ за 2017 г.
В 5-дневный срок по завершении того месяца, когда ИП получил первые доходы – для 4-НДФЛ
Декларации по НДС
Квартальная форма сдается только в электронном формате
Книга обязательна к ведению предпринимателями на ОСНО
Подается в налоговую инспекцию только после получения запроса
Справка о численности (среднесписочной)
Документ предоставляется раз в год по численности наемного персонала за прошлый период. В 2017 г. необходимо отчитаться за 2016 г.
Какая отчетность у ИП на ЕНВД или УСН
Сдача квартальной отчетности
Квартальная отчетность представлена множеством различных деклараций, в которых плательщик налогов показывает информацию о полученных доходах и осуществленных затратах. Даже у большинства бухгалтеров квартальная отчетность может вызвать некоторые сложности. Они могут быть связаны с тем, что квартальная отчетность – это не один или несколько документов, которые необходимо заполнить и сдать, а огромное количество документации, которая в обязательном порядке должна быть правильно заполнена и оформлена.
Так, если рассмотреть общую систему налогообложения, то сдача квартальной отчетности будет содержать следующие документы:
1. Форма №1 – бухгалтерский баланс предприятия. Эта форму можно также назвать лицом предприятия. Она должна быть заполнена правильно, а главное – нести достоверную информацию о финансовом состоянии предприятия. Баланс предприятия является основным документом, который показывает результат работы предприятия. Баланс должен быть составлен на определенную дату.
В нашем случае – это отчетный квартал.
2. Форма № 2 – показатели прибыли и убытков. Форма показывает соотношение прибыли и убытков предприятия за отчетный период. Форма отражает прибыль от реализованной продукции, операционную прибыль или расходы, доходы или расходы от внереализации(долги, штрафы). Также форма отражает расходы на производство продукции, коммерческие расходы, сумму налога на прибыль, чистую прибыль. Отчет о прибыли и убытках отображает показатели рентабельности предприятия.
3. Расчеты авансовых платежей. Они показывают денежную сумму, которую предприятие вносит в бюджет.
4. Налоговые расчеты по налогу на имущество предприятий (авансовые платежи).
5. Налоговые декларации: НДС и налог на прибыль предприятия.
6. Ведомость расчетов относительно фонда социального страхования.
Сдавать квартальную отчетность необходимо строго в оговоренные сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации. Сроки напрямую зависят от выбранной системы налогообложения и видов документов. Для каждого документа определены абсолютно разные сроки, что делает своевременную сдачу квартальной отчетности еще сложнее.
Квартальная отчетность сдается всего лишь 4 раза на год, после каждого квартала.
В фонд социального страхования отчетность подается по месту регистрации предприятия или индивидуального предпринимателя не позже, чем 15 числа следующего месяца, который идет за отчетным. Сведения в пенсионный фонд необходимо также подавать до 15 числа месяца, который следует за отчетным периодом. Отчетность по НДС принято сдавать до 20 числа. Если речь идет о сдаче налоговой декларации на прибыль организаций, то срок, установленный для ее подачи, – 28 число следующего месяца.
Если день сдачи отчетности попадает на праздник или выходной, то по законодательству Российской Федерации последним днем сдачи является следующий после праздника или выходного день. Но чтобы избежать проблем со сдачей документации и отчетности, лучше всего сдавать все документы заранее, не дожидаясь последнего дня, когда каждый придет сдавать отчеты.
Но если вы обратитесь в нашу компанию, то сдача квартальной отчетности ни в коем случае не станет для вас проблемой. Специалисты, которые работают в нашей компании, смогут предложить вам быстрое и правильное составление любых видов отчетности, в том числе и квартальной.
Кроме всех предоставляемых бухгалтерских услуг, мы всегда сумеем сохранить коммерческую тайну любого обратившегося к нам предприятия.
Источник: www.konsaltingpremium.ru