Если вы являетесь предпринимателем и планируете закрыть свое ИП, то вам необходимо быть в курсе всех деталей и особенностей ССЗ Время Стажа при Закрытии ИП. Эта процедура является обязательной для всех предпринимателей, которые решили прекратить свою деятельность и стать ликвидатором своей организации.
Сзв-тд — это форма Сзв-м, которую необходимо заполнить и сдать в установленном порядке. Каждый предприниматель должен знать, какой документ он должен предоставить, как его заполнять, когда его следует сдать, куда отправить и с чем это связано. Нулевой бланк Сзв-тд и процедуры его заполнения могут вызывать много вопросов у предпринимателей.
Каким образом подготовить и заполнить эту форму, чтобы сдать ее в установленные сроки? Все эти вопросы будут рассмотрены в данной статье. Мы предоставим вам полное описание процедуры сдачи, пример заполненной формы и дополнительные сведения о регламенте предоставления отчетности о стаже при закрытии ИП.
ССЗ Время Стажа при Закрытии ИП: Понятие и значения
Время Стажа при Закрытии ИП отражает количество лет и месяцев работы ИП и используется для расчета социальных пособий или предоставления других привилегий. В таком случае, ССЗ Время Стажа при Закрытии ИП является обязательным для предоставления работникам, самозанятым лицам, а также ряду других категорий граждан.
Как сделать отмену СЗВ-ТД в 1С
Однако, ССЗ Время Стажа при Закрытии ИП составляют в основном сами предприниматели, следует заполнить соответствующую форму (например, форму 2-ООО или ОДВ-1) и сдать ее в налоговую инспекцию или другую организацию, ответственную за учет и управление страховыми взносами.
Необходимо уточнить, какие форму и бланк нужно использовать для заполнения ССЗ Времени Стажа при Закрытии ИП. В некоторых случаях могут потребоваться специальные бланки или формы, предусмотренные ПФР (Пенсионный фонд России) или другими организациями.
ССЗ Время Стажа при Закрытии ИП предоставляется ликвидатором ИП при заполнении отчета о ликвидации. В отчете о ликвидации следует описать все сведения о работниках ИП, их стаже и других социальных гарантиях. Информация о ССЗ Времени Стажа при Закрытии ИП должна быть заполнена корректно и достоверно.
ССЗ Время Стажа при Закрытии ИП может быть как нулевым, так и положительным. Если у ИП нет стажа или он минимален, то ССЗ Время Стажа при Закрытии ИП будет равен нулю. Если у ИП имеется определенный стаж, то он отражается в ССЗ Времени Стажа при Закрытии ИП.
ССЗ Время Стажа при Закрытии ИП также определяется возрастом и трудовыми правоотношениями ИП. Если ИП работал наемным работником до открытия ИП, его трудовой стаж может учитываться при расчете ССЗ Времени Стажа при Закрытии ИП.
Заполнение формы ССЗ Времени Стажа при Закрытии ИП должно быть правильным и точным, так как оно влияет на дальнейшие действия и обязательства ликвидатора и других сторон. Некорректные или неполные данные могут привести к задержкам или отказу в предоставлении социальных пособий и льгот.
Как заполнить СЗВ-ТД, если временный перевод работника признали постоянным?
ССЗ Время Стажа при Закрытии ИП имеет регламентированный порядок заполнения и отправки. Чаще всего, ССЗ Время Стажа при Закрытии ИП заполняется в отчете о ликвидации и отправляется в налоговую инспекцию или другую соответствующую организацию.
При заполнении ССЗ Времени Стажа при Закрытии ИП нужно указать срок заключения договора на ликвидацию. Сроки могут различаться в зависимости от специфики ликвидации и других обстоятельств.
Образец заполнения формы ССЗ Времени Стажа при Закрытии ИП:
1. Вписать год закрытия ИП в соответствующее поле.
2. Вписать информацию о предпринимателе, включая его ФИО и номер ИНН, в соответствующие поля.
3. Вписать информацию о работниках ИП, включая их ФИО и данные о стаже работы, в соответствующие поля. Если у работника ИП имеется трудовой стаж до открытия ИП, его также следует указать.
4. Проверить правильность и полноту заполненной формы ССЗ Времени Стажа при Закрытии ИП.
5. Подписать и отправить заполненную форму в соответствующую организацию.
Уточняем, что с 2023 года правила заполнения ССЗ Времени Стажа при Закрытии ИП могут измениться или отмениться. Поэтому, перед заполнением формы рекомендуется ознакомиться с актуальным регламентом и инструкцией.
Важно отметить, что ССЗ Время Стажа при Закрытии ИП имеет свои нюансы и особенности в предоставлении страховых и социальных льгот. При необходимости можно обратиться к ПФР или другим организациям, ответственным за предоставление и учет ССЗ Времени Стажа при Закрытии ИП.
Таким образом, при закрытии ИП необходимо заполнить и предоставить ССЗ Время Стажа при Закрытии ИП, чтобы получить социальные пособия и льготы по окончании предпринимательской деятельности.
Как рассчитать ССЗ Время Стажа при Закрытии ИП?
Для рассчета ССЗ (Среднесписочного времени работы) при закрытии индивидуального предпринимателя необходимо заполнить специальный отчетный бланк в форме ОДВ-1, который отражает страховые взносы за период деятельности ИП.
Чтобы правильно заполнить ОДВ-1, необходимо учесть следующие правила:
1. Делаем отметку о ликвидации ИП. В графе «Составить заключение ликвидатора» следует вписать год, когда ИП был ликвидирован. Если сам ИП является ликвидатором, то в графу «Сдавался ликвидатором» вписываете «себя».
2. Отражаем информацию о сотрудниках. В разделе «Сведения о работниках (собственниках)» необходимо включить данные о работниках ИП, включая самого собственника. Для каждого работника следует указать его полное имя и дату рождения.
3. Заполняем бланк по срокам. В каждой графе формы ОДВ-1 вписываем соответствующую информацию о страховых взносах, учитывая период деятельности ИП.
4. Уточняем документацию. Если у вас возникают вопросы по заполнению отчета, необходимо обратиться за помощью к ликвидатору или специалисту, занимающемуся ведением бухгалтерии.
При закрытии ИП нужно также учесть следующие нюансы:
— Порядок составления договора ликвидации. Для закрытия ИП необходимо составить договор о ликвидации с указанием всех существенных условий. Для этого можно использовать пример договора в виде образца.
— Необходимость сдачи отчетности. Перед закрытием ИП необходимо сдать отчетность по всем формам, предписанным законодательством. Это включает СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ТД и другие необходимые формы.
— Какие взносы должен оплатить ликвидатор. Все необходимые взносы должны быть уплачены в бюджет в установленном порядке. Формы отражения страховых взносов могут меняться с течением времени, поэтому регламент расчета ССЗ следует уточнять в соответствии с действующим законодательством.
Нулевой отчет. В отчете ОДВ-1 может быть указан нулевой срок деятельности ИП, если организация не осуществляла работу в определенный период.
Учитывая все вышеупомянутые правила и нюансы, можно готовиться к ликвидации ИП и составлять отчетность в соответствии с требованиями программы.
Методы заполнения СЗВ-СТАЖ за 2023 год
Для предоставления отчетности по СЗВ-СТАЖ за 2023 год вам необходимо заполнить специальную форму СЗВ-ТД, которая содержит информацию о стаже работника на момент закрытия ИП.
Форма СЗВ-ТД представляет собой бланк отчетности, который заполняют предприниматели, сдавая налоги в налоговую службу. При заполнении формы необходимо следовать определенному регламенту и учитывать несколько нюансов. В данной статье мы поможем вам разобраться, как заполняется СЗВ-ТД и какие правила следует учесть.
Кого и каким образом нужно заполнять СЗВ-ТД?
СЗВ-ТД заполняется предпринимателем самостоятельно при закрытии ИП или ликвидацией организации. При этом в СЗВ-ТД должна быть отражена вся информация о стаже работника на момент закрытия ИП. Форма СЗВ-ТД предоставляется налоговой службой и должна быть подана в оговоренный срок.
Как заполнить СЗВ-ТД?
Форма СЗВ-ТД состоит из нескольких этапов, которые следует правильно заполнить:
- Заполнение реквизитов формы. В этом разделе необходимо указать все данные о предпринимателе, его ИНН, ОГРН и другие сведения.
- Заполнение данных о работнике. Здесь следует указать ФИО работника, его СНИЛС, дату рождения и другие сведения. Также необходимо указать, к какому виду договора относится работник (трудовой, гражданско-правовой и др.).
- Заполнение данных о страховых взносах. В этом разделе следует указать сумму страховых взносов, уплаченных за работника в течение года.
- Заполнение данных о стаже. Здесь необходимо указать количество лет, месяцев и дней стажа работника на момент закрытия ИП или ликвидации организации.
- Завершение заполнения. На последнем этапе следует проверить все данные и подписать форму СЗВ-ТД.
После заполнения формы СЗВ-ТД она должна быть подана в налоговую службу в установленные сроки. Необходимо уточнить, какие сроки сдачи определены вашей организацией или налоговой службой.
Если ликвидацией организации занимается ликвидатор, то он должен заполнить форму СЗВ-М. Эта форма содержит информацию о стаже работников на момент ликвидации организации и предоставляется налоговой службе.
Нулевой отчет по СЗВ-СТАЖ сдается, если за определенный период страховые взносы не уплачивались. Однако необходимо оформить и сдать нулевой отчет в налоговую службу в установленные сроки.
В случае несдачи отчета по СЗВ-СТАЖ или неправильного заполнения формы могут быть применены штрафы или иные санкции со стороны налоговой службы. Поэтому очень важно правильно заполнить форму СЗВ-ТД и сдать отчет вовремя.
В заключение, заполнение СЗВ-ТД является важным этапом при закрытии ИП или ликвидации организации. От правильного заполнения и своевременной сдачи отчета зависит выполнение налоговых обязательств и избежание неприятных последствий. Если вам требуется помощь в заполнении СЗВ-ТД или составлении других отчетов, вы можете обратиться в специализированные организации или к профессионалам в этой области.
Как заполнить срок сдачи пример заполнения СЗВ-СТАЖ?
Для заполнения срока сдачи СЗВ-СТАЖ вам потребуется следовать определенным правилам и процедурам. Давайте рассмотрим шаги, которые нужно выполнить.
- Определите срок сдачи отчета по СЗВ-СТАЖ. Согласно законодательству, отчетность должна быть предоставлена в течение 1 года с момента ликвидации ИП или прекращения его деятельности.
- Определите форму отчета. Для сдачи СЗВ-СТАЖ используется форма ОДВ-1. Это основной документ, который заполняется и отправляется в ПФР.
- Заполните форму ОДВ-1 в соответствии с указаниями и образцом по заполнению, предоставленными ПФР. В форму необходимо вписать общие сведения о предпринимателе, период предоставления стажа, информацию о сотрудниках и т.д.
- Если у вас есть договора с физическими лицами, за которые вы уплачивали налоги и страховые взносы, вам необходимо предоставить отчеты по этим договорам. Для этого в соответствующих разделах формы ОДВ-1 нужно вписать информацию о таких договорах и указать суммы уплаченных взносов.
- Подготовьте форму ОДВ-1 к отправке. Перед отправкой формы в ПФР убедитесь, что она правильно заполнена и все необходимые документы и отчеты приложены. Обратите внимание на правильность заполнения реквизитов и подписей.
- Отправьте форму в ПФР. Существует несколько способов отправки: лично, почтовым отправлением, с использованием электронной подписи и др. Выберите подходящий для вас способ и отправьте отчет в ПФР.
- Отслеживайте статус сдачи отчета. Подтверждение о приеме отчета будет получено вами после его отправки. Отслеживайте статус отчета и убедитесь, что он успешно принят.
Учтите, что за несдачу отчета в установленный срок могут быть предусмотрены штрафы и другие санкции. Поэтому лучше быть внимательным и своевременно сдавать отчетность, чтобы избежать проблем с ПФР.
В случае ликвидации ИП, сдавать отчетность по СЗВ-СТАЖ необходимо в соответствии с указаниями ПФР и соблюдая установленные сроки.
Источник: calculator-pensii.ru
Форма СЗВ-ТД — новый отчет в ПФР
Обратите внимание! Начиная с отчетности за 2023 год, сведения персонифицированного учета, в том числе форму СЗВ-ТД, необходимо подавать на новом бланке ЕФС-1 в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Соцфонд), образованный в результате слияния ПФР и ФСС.
Подробнее о заполнении нового отчета и его подаче, читайте в этой статье.
В 2020 году были введены электронные трудовые книжки. С работодателей снимается обязанность по ведению бумажных книжек, но появляется новая. Они должны передавать в ПФР с 2020 года сведения о трудовой деятельности работников. Для этого введена отчетная форма СЗВ-ТД, о который мы расскажем в этой статье. Здесь вы также найдете образец заполнения нового отчета.
Кто подает СЗВ-ТД и в каких случаях
Новый отчет в 2020 году начали подавать все юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, привлекающие наемный труд. СЗВ-ТД подается по каждому работнику и содержит данные о трудовой деятельности на основании кадровых документов.
Существует несколько событий, при наступлении которых нужно направлять в ПФР отчет СЗВ-ТД в 2022 году:
- наем нового сотрудника;
- увольнение;
- перевод на иную постоянную работу;
- подача заявления о выборе формы ведения трудовой книжки (ТК).
В 2020 году все работники должны были сделать выбор формата трудовой книжки, но некоторые этого пока не сделали. Если человек не хочет отказываться от бумажной ТК, он должен подать работодателю соответствующее заявление. При выборе цифрового формата работник составляет заявление, на основании которого работодатель будет направлять данные о его деятельности в ПФР. На практике бывает, что работник сначала выбрал бумажную ТК, ео потом решил перейти на электронный вариант. В таком случае он должен подать заявление повторно.
При первичной подаче нового отчета СЗВ-ТД туда включалась информация о трудовой деятельности физического лица по состоянию на начало 2020 года. Это сведения о должности, профессии, специальности, квалификации и виде выполняемой работы.
Когда подавать СЗВ-ТД
Начиная с 2021 года установлены такие правила и сроки, когда сдавать СЗВ-ТД:
- до 15 числа следующего месяца – при подаче заявлений о выборе формы ТК, при переводе на другую работу;
- не позднее следующего рабочего дня – при приеме на работу либо увольнении сотрудника.
Как заполнить СЗВ-ТД
Форма отчета СЗВ-ТД утверждена 25 декабря 2019 года Постановлением Правления ПФ РФ № 730п. В том же документе определен и порядок ее заполнения.
Отчет состоит из одного листа, но заполнять его нужно отдельно по каждому физическому лицу. Далее представлен порядок отражения информации в новой форме.
Блок «Сведения о страхователе»
Здесь нужно указать следующую информацию:
- регистрационный номер в Пенсионном фонде в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
- название компании или фамилия, имя и отчество ИП;
- ИНН и КПП (для предпринимателей только ИНН).
Блок «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь»
Этот раздел заполняет работодатель-правопреемник, если нужно изменить сведения о трудовой деятельности физического лица, ранее поданные снятым с учета работодателем. Блок заполняется также, как и предыдущий.
Блок «Сведения о зарегистрированном лице»
В отношении работника в этом блоке нужно отразить:
- фамилию, имя и отчество, вписав каждое слово в отдельную строку;
- дату рождения;
- номер СНИЛС.
Перед таблицей указываются сведения о заявлении на выбор формы ведения ТК, если оно подавалось. В строке с нужным типом заявления нужно указать дату его составления. Если заявлений не было, никаких отметок тут не делается.
Рядом с полем для внесения даты заявления есть «Признак отмены». Тут нужно поставить знак «Х», если необходимо отменить поданное ранее заявление. Например, работник сначала решил отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом передумал. В таком случае указывается дата подачи заявления, которое нужно отменить.
Блок с таблицей
В таблицу нужно вписать данные о лице, в отношении которого заполняется отчет. Она состоит из 11 колонок:
- Номер записи.
- Дата (число, месяц, год) кадрового события – приема на работу, увольнения или перевода.
- Сведения о приеме, переводе, увольнении. Отражается суть кадровой операции в виде кода мероприятия (пункт 2.5.3 Порядка заполнения отчета). Например, при приеме на работу указывается «ПРИЕМ», при увольнении – «УВОЛЬНЕНИЕ».
- Работа в районах Крайнего Севера (код «РКС») и приравненных к ним («МКС»). В других случаях поле остается пустым.
- Трудовая функция. Вписывается должность, специальность, профессия, квалификация, конкретный вид поручаемой работы, подразделение (если применимо). Данные берутся из штатного расписания.
- Код выполняемой функции. Ставится код занятия, соответствующий должности или профессии, виду трудовой деятельности. Код нужно указать в формате: XXXX.X, где ХХХХ – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, пятый знак X – контрольное число.
- Причина увольнения. Заполняется только при увольнении и включает данные о норме закона, на основании которого прекращен трудовой договор. Запись нужно делать без сокращений.
- Наименование документа, на основании которого совершено кадровое действие.
- Дата этого документа.
- Номер того же документа (знак «№» не ставится).
- Признак отмены. Заполнять эту колонку нужно лишь тогда, когда формируется корректирующий отчет, то есть необходимо удалить или исправить представленную ранее информацию. В таком случае в этой колонке указывается отметка «Х».
Особенности заполнения формы при смене названия организации
А теперь несколько слов о том, как правильно заполнить форму отчета СЗВ-ТД в 2022 году в случаях смены названия организации. Особенности такие:
- в колонке 1 указывается номер записи;
- в колонке 2 – дата смены названия компании;
- в колонке 3 – «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
- в колонке 5 – запись о том, что с указанной даты «компания А» носит название «компания Б».
Итак, мы рассмотрели форму СЗВ-ТД и представили образец ее заполнения в 2022 году. Что касается вариантов подачи, то правило такое:
- если работников более 10 (новый лимит с 2022 года), отчет подписывается квалифицированной цифровой подписью и подается в электронном виде через оператора документооборота;
- если работников 10 или меньше, выбор формы остается за компанией или ИП.
Что будет за нарушение правил
Новый отчет СЗВ-ТД должен подаваться в ПФР с 2020 года строго в установленные сроки. Если затянуть или не представить форму вовсе, это может быть расценено, как нарушение норм трудового права. За это должностному лицу назначается штраф 300-500 рублей по части 2 статьи 15.33 КоАП.
Источник: www.malyi-biznes.ru
Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД
С 2020 г. некоторые работодатели должны ежемесячно сдавать новый отчет – СЗВ-ТД. Форма и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п. Форма СЗВ-ТД является обязательной и дополнила персонифицированные отчеты по работникам после введения электронных трудовых книжек. Кто должен заполнить и сдать данную форму?
Как заполнять в первый раз по новому работнику и в последующем регулярно? Куда сдавать? Какие есть нюансы при заполнении на сотрудников, которые работают по совместительству и дистанционно? Все эти и другие вопросы в статье, которая поможет работодателю правильно и вовремя сдать отчет по новой форме.
Ф орма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)» и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 25.12.2019 № 730п 1 . В связи с тем, что этот документ опубликован недавно, но его уже надо применять на практике, разберем подробно возникающие вопросы.
Связанный материал
Как работодателю подготовиться к электронным трудовым книжкам
См. статью «Как работодателю подготовиться к электронным трудовым книжкам» в № 2′ 2020
Кто, куда и на кого должен сдавать отчет СЗВ-ТД
Отчет по форме СЗВ-ТД сдают все работодатели, у которых есть наемные работники (в т.ч. индивидуальные предприниматели 2 ). В отчете СЗВ-ТД надо указывать всех работников, включая совместителей и тех, кто работает дистанционно (п. 1.4 Порядка заполнения).
Связанный материал
Трудовая функция и изменение обязанностей работника: как не ошибиться
О внесении изменений в должностную инструкцию при изменении обязанностей сотрудника см. статью «Трудовая функция и изменение обязанностей работника: как не ошибиться» в № 7′ 2017
Связанный материал
Учитываем нюансы при оформлении изменения трудового договора
О внесении изменений в трудовой договор см. статью «Учитываем нюансы при оформлении изменения трудового договора» в № 6′ 2014
Кто в организации должен заниматься подачей этого нового отчета? Логичным было бы возложить это на того же человека, что ведет бумажные трудовые книжки, т.к. они окончательно еще не исчезли из нашей жизни и в этих «двух видах» трудовой книжки надо отражать аналогичные сведения. Поэтому лучше, чтобы это было в одних руках. Рекомендуем издать приказ о назначении ответственного за заполнение и сдачу отчетов по форме СЗВ-ТД. В должностную инструкцию или трудовой договор тоже нужно внести соответствующее изменение, если ранее в них не содержались общие формулировки о сдаче отчетности по персоналу в уполномоченные органы и иные организации.
СЗВ-ТД необходимо сдавать в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту учета организации (или ИП) 3 :
- в электронном виде – если у работодателя 25 и более сотрудников;
- на бумаге или электронно (по выбору работодателя) – если работников 24 или меньше. Бумажный отчет можно сдать:
- лично работодателю (например, ИП);
- через уполномоченного представителя в территориальное отделение ПФР;
- можно также отправить отчет по почте заказным или ценным письмом с уведомлением.
Проясним еще ряд вопросов по сдаче СЗВ-ТД, которые сейчас возникают у большинства работодателей.
Сотрудник написал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Нужно ли тогда формировать для него «электронную трудовую книжку» путем подачи СЗВ-ТД? Да, нужно. Это прямо сказано в п. 1.4 Порядка заполнения.
Нужно ли заполнять форму СЗВ-ТД за предыдущего работодателя? Правила заполнения этого не предусматривают. Когда заполняете форму в первый раз по работнику в 2020 г. (если были какие-то кадровые изменения либо он написал соответствующее заявление – подробнее о нем смотрите далее), то в СЗВ-ТД нужно отразить сведения о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 01.01.2020.
Следует ли включать в форму СЗВ-ТД совместителей? Они такие же наемные работники, как и сотрудники на основной работе. Поэтому их в отчет по форме СЗВ-ТД включать надо – как внешних, так и внутренних. Это прямо указано в п. 1.4 Порядка заполнения (см. Пример 5).
Относится ли перевод работника на временную работу к случаю, когда нужно подать СЗВ-ТД? Временный перевод работника на другую работу не предусмотрен в списках кадровых мероприятий, в отношении которых подают сведения работодатели (п. 1.4 Порядка заполнения). Поэтому ответ отрицательный.
Когда сдавать СЗВ-ТД
- были кадровые изменения по работнику в отчетном месяце;
- работник подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумажном носителе (в соответствии со ст. 66 ТК РФ);
- работник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ.
В первый раз отчет по форме СЗВ-ТД работодатели подавали не позднее понедельника 17.02.2020 (при условии, что произошли указанные выше события). Ведь 15 февраля – это суббота 4 .
Подавая впервые данные по работающему у вас человеку по форме СЗВ-ТД в 2020 г., укажите сведения о последнем кадровом мероприятии в отношении него 5 по состоянию на 01.01.2020. Это необходимо, чтобы сохранить историю трудовой деятельности в информационной базе ПФР. То есть внесите в отчет последнюю запись, которая содержит информацию о трудовой функции (должности, профессии) в вашей организации на 01.01.2020 (прием на работу, перевод и т.д.). Сведения о работе у предыдущих работодателей вносить не нужно, они уже есть в базе данных ПФР из отчетов по форме СЗВ-К 6 . Теперь посмотрите Примеры 1 и 2.
Сначала разберем самый распространенный случай. Иванов Иван Иванович был принят на работу в организацию несколько лет назад, и на начало 2020 года продолжает у вас работать все в той же должности старшего экономиста. В январе 2020 года он не подал зявление с выбором бумажной или электронной трудовой книжки. Значит, в январе 2020 г. у него не было изменений, поэтому за январь 2020 г. (отчетный период) в срок по 17.02.2020 СЗВ-ТД подавать по нему не надо.
В феврале 2020 г. заявление им было оформлено 7 – о продолжении ведения бумажной трудовой книжки, поэтому за февраль 2020 года в срок по 16.03.2020 отчет по форме СЗВ-ТД по Иванову И.И. в ПФР направить надо (15.03.2020 – суббота, поэтому крайний срок переходит на следующий ближайший рабочий день 16.03.2020). Продолжение этого примера с заполнением СЗВ-ТД в данной ситуации см. далее.
Продолжение Примера 1
Организация приняла на должность начальника производственного цеха работника 18.05.2020. С предыдущего места работы он уволился 27.12.2019.
Сформировать по нему отчет по форме СЗВ-ТД и направить его в территориальное отделение ПФР вам надо не позднее 15.06.2020, указав только факт приема на работу в мае 2020 г. (пример заполнения формы СЗВ-ТД в этом случае см. далее).
Продолжение Примера 2
Если у работника в 2020 г. не было никаких кадровых изменений, он не подавал заявление о способе ведения трудовой книжки и не просил предоставить сведения о трудовой деятельности, то отчет по форме СЗВ-ТД по нему в течение 2020 года не подавайте. Первый раз нужно будет сдать по нему СЗВ-ТД в срок не позднее 15.02.2021 по состоянию на 01.01.2020 8 (см. Пример 3).
Сотрудница весь 2020 г. находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. В 2020 г. никаких кадровых изменений по ней не было, заявления о форме ведения трудовой книжки она не подавала.
Тогда отчет по форме СЗВ-ТД по ней можно будет сдать в ПФР в срок по 15.02.2021, указав одной строчкой данные о последней записи в трудовой книжке на 01.01.2020. Больше никаких данных не вносите (пример заполнения СЗВ-ТД в этом случае см. далее).
Продолжение Примера 3
- рабочего дня, следующего за днем издания приказа (или другого документа) о приеме или увольнении работника;
- 15 числа месяца, следующего за тем, в котором были остальные кадровые мероприятия кроме перечисленных выше (приема и увольнения).
Если кадровых изменений в организации не будет, то отчет по форме СЗВ-ТД в следующем году подавать не нужно (п. 1.8 Порядка заполнения).
Цена ошибки
На сегодняшний день штраф за задержку, несдачу или ошибку в отчете по форме СЗВ-ТД не предусмотрен. Но в Госдуму России уже поступил законопроект с поправками в КоАП РФ 9 , который должен изменить ситуацию.
А пока в Пенсионном фонде РФ будут сверять отчет по форме СЗВ-ТД с данными форм СЗВ-СТАЖ 10 и СЗВ-М 11 . При регулярных расхождениях информация о них будет передана в трудинспекцию, в которой будет принято решение о назначении внеплановой проверки.
Как заполнять отчет по форме СЗВ-ТД
Заполняйте отдельную форму отчета СЗВ-ТД на каждого работника. Основанием будут документы, которые подтверждают оформление трудовых отношений и содержат сведения о трудовой деятельности. Например, приказы о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу и т.д.
Далее рассмотрим правила заполнения каждого поля формы СЗВ-ТД (поглядывайте при этом на образец формы из Продолжения Примера 1).
Регистрационный номер в ПФР: укажите регистрационный номер, который присвоен работодателю при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Он состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.
Работодатель (наименование): укажите полное наименование организации (обособленного подразделения) в соответствии с учредительными документами. Если работодатель – индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, то укажите Ф.И.О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
ИНН: есть и у юрлиц, и у физлиц, берется из свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции.
КПП берется из того же документа. КПП обособленного подразделения возьмите из уведомления о постановке на учет по месту его нахождения. Работодателям-физлицам КПП не присваивается, потому в СЗВ-ТД и не указывается.
Фамилия, Имя, Отчество (при наличии): укажите данные о работнике на русском языке в именительном падеже полностью (не сокращайте до инициалов). Поле «Отчество» заполняйте только при его наличии в документе, удостоверяющем личность.
Дата рождения: день месяца пишите двумя арабскими цифрами, месяц словом, год четырьмя арабскими цифрами.
СНИЛС: заполните страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. Он состоит из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.
Дату подачи заявления пишите, только если сотрудник в течение отчетного месяца подал заявление:
- о продолжении ведения трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ) либо
- о предоставлении сведений о трудовой деятельности (в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ).
Если своим заявлением работник сделал выбор в пользу бумажной трудовой книжки, то дата цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ вписывается в строку «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки». Если – в пользу электронной, то дату надо вписать в следующую строку «Подано заявление о представлении сведений о трудовой деятельности».
Если потребуется отменить сведения о подаче работником такого заявления, заполните новую форму СЗВ-ТД. В ней опять заполните соответствующую из этих двух строк, повторив первоначальную дату, которую указывали раньше, а в поле правее «Признак отмены» проставьте знак «X».
Отчетный период заполните в случае, если ежемесячно представляете СЗВ-ТД. Месяц и год вписываются цифрами. Но начиная с 2021 г. в СЗВ-ТД сведения об отчетном периоде не заполняйте (см. отметку «!» в Примере 3).
Далее переходим к заполнению таблицы сведениями о трудовой деятельности работника. В графе 1 укажите номер записи по порядку, а в графе 2 – дату кадрового мероприятия. В графе 3 – его наименование в соответствии с п. 2.5.3 Правил заполнения (см. Таблицу из Фрагмента документа ниже), при этом код мероприятия указывать не нужно.
Как видите, запись о запрете занимать должность (вид деятельности) все-таки будет вноситься в базу ПФР, также как и установление (присвоение) работнику второй профессии, специальности, квалификации. Поэтому можно не волноваться, что вы упустите данную информацию о человеке при приеме его на работу.
Фрагмент документа
Пункт 2.5.3 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утв. Постановлением № 730п
Источник: delo-press.ru