Работодатели с 2023 года должны сдавать новую отчетность – персонифицированные сведения о физических лицах. Кто и в каком порядке ее подает, расскажем в нашей статье. Также приведем бланк документа, доступный для скачивания, и пример его заполнения.
Персонифицированные сведения подают плательщики страховых взносов. Исключение сделано для тех, кто применяет АУСН (ч. 2 ст. 18 Закона «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Автоматизированная упрощенная система налогообложения» от 25.02.2022 № 17-ФЗ).
Данные нужно подать о каждом застрахованном лице. В их число входят лица, в пользу которых были начислены выплаты и другие вознаграждения в рамках трудовых отношений и ряда гражданско-правовых договоров. К последним относятся:
• договоры на производство работ, оказание услуг;
• договоры авторского заказа;
• договоры об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности, указанные в пп. 1–12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ;
персонифицированные сведения
• издательские лицензионные договоры;
• лицензионные договоры о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, указанные в пп. 1–12 п. 1 ст. 1225 ГК РФ.
Сведения подаются на физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, даже если в пользу этих лиц в отчетном периоде не было выплат.
• на отчетную дату от него не получен чек на оплату. При получении чека после сдачи формы нужно подать уточненные сведения;
• самозанятый был работником компании менее чем два года назад.
Персонифицированные сведения, в отличие от формы СЗВ-М, подают в налоговую инспекцию по месту регистрации компании или жительства индивидуального предпринимателя. Налоговики затем передадут необходимую информацию в СФР.
Персонифицированные сведения подают ежемесячно не позднее 25-го числа. Если последний день срока выпадает на выходной, нерабочий праздничный или нерабочий день, отчетность нужно подать не позднее следующего за ним рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
В 2023 году сроки подачи сведений следующие:
• 27 февраля 2023 года — за январь 2023 года;
• 27 марта 2023 года — за февраль 2023 года;
• 25 апреля 2023 года — за март 2023 года;
• 25 мая 2023 года — за апрель 2023 года;
• 26 июня 2023 года — за май 2023 года;
• 25 июля 2023 года — за июнь 2023 года;
• 25 августа 2023 года — за июль 2023 года;
• 25 сентября 2023 года — за август 2023 года;
• 25 октября 2023 года — за сентябрь 2023 года;
• 27 ноября 2023 года — за октябрь 2023 года;
• 25 декабря 2023 года — за ноябрь 2023 года.
Отчет включает в себя два раздела:
• титульный лист;
• персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу.
• ИНН и КПП компании (если форму заполняет физлицо, то его ИНН);
• номер корректировки. В случае первичной подачи сведений за период указывается «0—»;
Учет и отчетность по сотрудникам в 2023 году
• код периода, за который подаются сведения;
• год, за период которого представляются данные;
• код налогового органа, в который представляется форма;
• код места представления сведений. Российская компания, представляющая сведения по месту своего нахождения, указывает «214», ИП, сдающий отчетность по месту жительства – «120»;
• наименование организации (обособленного подразделения — при наличии у него наименования). Если форму подает физлицо, то приводятся его Ф.И.О. полностью, без сокращений;
• ОГРНИП (указывают ИП и главы крестьянских (фермерских) хозяйств).
• ИНН (при наличии);
• СНИЛС;
• Ф.И.О. в соответствии с документом, удостоверяющим личность.
Если застрахованному лицу в отчетном периоде не были начислены выплаты, все равно сведения о нем нужно включить в форму. Его персональные данные отражаются в строках 020–060 в обычном порядке.
При ошибке, допущенной только в сумме выплат (строка 070), код 1 по строке 010 проставлять не нужно. В этом случае представляется уточненная форма с правильной суммой.
Индивидуальный предприниматель, у которого не работают сотрудники по трудовому договору и по ГПД и отсутствуют выплаты другим застрахованным лицам, не является страхователем. Также такая обязанность отсутствует у организаций и ИП, применяющих АУСН. Поэтому подавать нулевой отчет о персонифицированных сведениях в таких ситуациях не нужно.
Если в компании нет сотрудников, в отчет в любом случае включаются данные директора и начисления в его пользу. Если нет начислений директору, то информацию о нем все равно включают в форму. В строке 070 бумажной отчетности в этом случае ставятся прочерки, в электронной форме она остается пустой.
Сведения нужно подавать на всех работников, числившихся в организации в отчетном месяце по трудовому договору или работавших по ГПД, включая тех, кто в нем уволился, и тех, у кого не было выплат.
Как упомянуто выше, если в отчетном месяце застрахованному лицу не начислялись выплаты, сведения о нем тем не менее необходимо отразить в форме.
За просрочку подачи ежемесячного отчета в налоговые органы ответственность в виде штрафа наступает по НК РФ. Однако практики применения штрафов за это нарушение пока нет. Можно предположить, что штрафовать будут либо на 200 рублей по п. 1 ст. 126 НК РФ, либо на 5 тыс. рублей по ст. 129.1 НК РФ.
Также не совсем понятно, будут ли налагаться финансовые санкции на страхователя за ошибки в форме, а если будут, то по какой норме НК РФ. В пункте 7 статьи 431 НК РФ об этом не сказано.
В любом случае снижение налоговых штрафов за данные правонарушения возможно по общим правилам, так как специальные предписания в отношении ответственности за нарушения при предоставлении персонифицированных сведений НК РФ не установлены.
Перечень смягчающих обстоятельств по налоговым нарушениям приведен в п. 1 ст. 112 НК РФ. Если они есть, штраф уменьшают не меньше чем в два раза (п. 3 ст. 114 НК РФ).
Источник: www.v2b.ru
Когда сдают ип персонифицированный отчет
+7(861)217-93-06
RU,Krasnodarskiy Kray
+7(499)112-47-06
RU,Adygeya;RU,Altay;RU,Altayskiy Kray;RU,Amurskaya Oblast;RU,Arkhangelskaya Oblast;RU,Astrakhanskaya Oblast;RU,Bashkortostan;RU,Belgorodskaya Oblast;RU,Bryanskaya Oblast;RU,Buryatiya;RU,Vladimirskaya Oblast;RU,Volgogradskaya Oblast;RU,Vologodskaya Oblast;RU,Voronezhskaya Oblast;RU,Dagestan;RU,Yevreyskaya Avtonomnaya Oblast;RU,Zabaykalskiy Kray;RU,Ivanovskaya Oblast;RU,Ingushetiya;RU,Irkutskaya Oblast;RU,Kabardino-Balkaria;RU,Kaliningradskaya Oblast;RU,Kalmykiya;RU,Kaluzhskaya Oblast;RU,Kamtchatski Kray;RU,Karachayevo-Cherkesiya;RU,Kareliya;RU,Kemerovskaya Oblast;RU,Kirovskaya Oblast;RU,Komi;RU,Kostromskaya Oblast;RU,Krasnoyarskiy Kray;RU,Kurganskaya Oblast;RU,Kurskaya Oblast;RU,Leningradskaya Oblast;RU,Lipetskaya Oblast;RU,Magadanskaya Oblast;RU,Mariy-El;RU,Mordoviya;RU,Murmanskaya Oblast;RU,Nenetskiy Avtonomnyy Okrug;RU,Nizhegorodskaya Oblast;RU,Novgorodskaya Oblast;RU,Novosibirskaya Oblast;RU,Omskaya Oblast;RU,Orenburgskaya Oblast;RU,Orlovskaya Oblast;RU,Penzenskaya Oblast;RU,Perm Krai;RU,Primorskiy Kray;RU,Pskovskaya Oblast;RU,Rostovskaya Oblast;RU,Ryazanskaya Oblast;RU,Samarskaya Oblast;RU,Sankt-Peterburg;RU,Saratovskaya Oblast;RU,Sakha (Yakutiya);RU,Sakhalinskaya Oblast;RU,Sverdlovskaya Oblast;RU,North Ossetia;RU,Smolenskaya Oblast;RU,Stavropolskiy Kray;RU,Tambovskaya Oblast;RU,Tatarstan;RU,Tverskaya Oblast;RU,Tomskaya Oblast;RU,Tulskaya Oblast;RU,Tyva;RU,Tyumenskaya Oblast;RU,Udmurtia;RU,Ulyanovsk Oblast;RU,Khabarovskiy Kray;RU,Khakasiya;RU,Khanty-Mansiyskiy Avtonomnyy Okrug — Yugra;RU,Chelyabinskaya Oblast;RU,Chechnya;RU,Chuvashia;RU,Chukotskiy Avtonomnyy Okrug;RU,Yamalo-Nenetskiy Avtonomnyy Okrug;RU,Yaroslavskaya Oblast
Источник: myotchet.ru
Как сдать отчет в Пенсионный фонд
Перед тем, как сдать отчет в Пенсионный фонд, предприниматель должен ознакомиться с нововведениями в законодательстве Российской Федерации. В 2017 году администрированием всех страховых взносов стала заниматься Налоговая служба РФ. Отчетность в ПФР теперь по сдается по единой форме СЗВ-М, а РСВ-1 нужно предоставлять в ИФНС.
Какие отчеты сдавать в Пенсионный и когда нужно передавать документы в государственные органы, узнавайте у профессионалов компании «Финаби». Мы предлагаем вам конвульсивную помощь от опытных финансистов и юристов, а также полное бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса. Наши сотрудники с радостью расскажут вам, как сдают отчет в Пенсионный и до какого числа нужно передать документы. Оставляйте онлайн-заявки на официальной странице «Финаби» в Интернете или свяжитесь с менеджером в телефонном режиме. Контактные номера указаны на сайте.
Инструкция по заполнению отчетов
Единый документ в ПФР теперь называется СЗВ-СТАЖ. Перед тем, как отправить отчет в Пенсионный фонд, предпринимателю нужно подготовить персональные данные о всех сотрудниках и справки об их трудовом стаже работы. Уточнить список всех документов, необходимых для оформления декларации, можно на официальном сайте ПФР или у сотрудников компании «Финаби». Наши сотрудники знают, как отправлять отчеты в Пенсионный фонд быстро и грамотно.
Формы отчетов зависят от системы налогообложения, которую использует компания или индивидуальный предприниматель. Важно помнить, что отчетность в фонды должны сдавать все организации, имеющих в штате хотя бы одного сотрудника. Перед тем, как сдать Пенсионный отчет, ИП требуется знать из каких именно документов состоит единая декларация. В него входят:
• титульный лист;
• первый раздел;
• второй раздел.
Если на вашем предприятии нет профильного специалиста, не переживайте — с заполнением титульной страницы справится каждый. В ней нужно указать основные данные о компании и личные сведения руководителя. Чтобы узнать сроки сдачи отчета в Пенсионный и до какого числа подается документ, нужно ознакомиться с периодами, в которые подаются сведения. Информация в фонды предоставляется за первый и третий квартал, а также за полугодие и год. На титульной странице формы указывается:
• название предприятия;
• ФИО учредителя ИП;
• ИНН и КПП;
• контактные данные руководителя.
Если вы не знаете, как делать отчет для Пенсионного фонда, обращайтесь за помощью в компанию «Финаби». Мы расскажем вам, как заполнить разделы единой формы декларации. Помимо общих сведений об организации предпринимателю нужно указать:
• информацию о начисленных вознаграждениях и страховых взносов;
• среднесписочную численность сотрудников;
• сведения о начислениях и уплате страховых выплат.
Перед тем, как подать отчет в Пенсионный фонд, нужно внимательно изучить документ на наличие ошибок. За любое нарушение при составлении отчетности индивидуальный предприниматель или организация будут оштрафованы. Поэтому к оформлению документации нужно подходить максимально внимательно.
Как отослать отчет в Пенсионный фонд
СЗВ-М относят в ПФР ежемесячно, а персонифицированный отчет по сотрудникам готовится один раз в год и передается до первого числа марта года, идущего за отчетным. Предоставить документацию можно в бумажном или электронном виде. Второй способ является обязательным для организаций, в которых числится более ста сотрудников.
Перед тем, как составить Пенсионный отчет по телекоммуникационному каналу связи, вам нужно получить электронную цифровую подпись. Она позволяет высылать любые сведения о финансовых результатах через Интернет. Электронные отчеты с ЭЦП равносильны деловым бумагам, подписанным руководителем организации собственноручно. Компания «Финаби» знает, как быстро получить данную подпись. Также мы расскажем вам, какие отчеты нужно сдавать в Пенсионный фонд и налоговую. Преимущества отправки документов через Интернет:
• сведения хранятся на сервере;
• распечатать документы можно в любой момент;
• корректирование ошибок не отнимают много времени.
Если у вас возникли трудности и вам нужно уточнить, как сдать отчеты Пенсионный электронно, тогда записывайтесь на консультацию к специалистам компании «Финаби».
Также чтобы выполнить сдачу отчетности в фонды онлайн, предпринимателю нужно приобрести специальное программное обеспечение для электронной отправки документов. Для сдачи отчетов в ПФР требуется внести плату за онлайн-сервис, потому что на сегодняшний день Пенсионный фонд не располагает бесплатной версией программы.
Как создать отчет для Пенсионного фонда, используя 1-С или ПУ-6, вам подскажут в компании «Финаби». Наши сотрудники профессионально владеют всеми бухгалтерскими программами. Мы поможем вам подготовить к работе приобретенное ПО.
Отмечается, что все индивидуальные предприниматели и организации, которые не являются крупными налогоплательщиками и в их штате числится меньше 25 работников, имеют право подавать документы, как бумажном, так и в электронном виде. Если вы не знаете, какие отчеты по пенсионному ИП должен сдавать при отсутствии сотрудников, обращайтесь к бухгалтерам компании «Финаби». Бумажный отчет можно передать в государственные фонды лично или выслать документы по почте.
Штраф за несдачу отчетов в ПФР
Многие начинающие предприниматели не знают, какие отчеты сдают в Пенсионный, ИП должен помнить, что несоблюдение сроков подачи документов чревато финансовыми названиями. Согласно утвержденному решению, которое прописано в Федеральном законе от № 125-ФЗ, штраф за опоздание составляет 500 рублей за сотрудника. Если знать, какие отчеты сдавать в Пенсионный для ИП, то тогда предприниматель избежит блокировки расчетных счетов.
Вне зависимости от системы налогообложения все индивидуальные предприниматели и организации должны сдавать документы каждый месяц по итогам предыдущего до 15 числа. Разобраться с тонкостями заполнения отчетов вам помогут консультанты компании «Финаби». Мы расскажем вам, какие отчеты сдает ИП в Пенсионный, как составлять документы быстро и без ошибок. Вместе с нами вы научитесь передавать их в государственные органы самостоятельно.
Также нельзя не отметить правила отправки персонифицированного отчета. Поэтому, перед тем, как подписывать отчет в Пенсионный фонд, нужно внимательно изучить 2 статью Закона № 250-ФЗ. Поскольку РСВ-1 был отменена, а форма для персонифицированного отчета находится на стадии разработки, предприниматель должен подавать упрощенную форму документа. Важно знать, как сформировать Пенсионный отчет по новой форме, так как предприятие рискует получить дополнительные штрафы. Наказание в размере 300-500 рублей касается всех ИП и ООО, которые:
• отказались предоставлять необходимые сведения;
• передали документы с опозданием;
• информация заполнена некорректно или в неполном виде.
В 17 статье Закона № 274-ФЗ сказано, что за просрочку документа в электронном виде предприниматель будет оштрафован на 1000 рублей. Как правильно заполнять отчет в Пенсионный фонд можно узнать у специалистов компании «Финаби». Мы контролируем сроки подачи документации и соблюдаем годовой бухгалтерский календарь.
Дополнительная информация о составлении отчетов
Оформление и отправка документов — это сложный процесс, требующий профессиональных навыков. Поэтому множество начинающих предпринимателей не знают, как выгрузить отчеты по пенсионному страхованию при отсутствии рабочих и финансового движения. Отмечается, что в данном случае ИП могут не сдавать документы в государственные фонды. Единственное, что нужно сделать предпринимателю — это передать нулевую отчетность в Налоговую службу РФ.
Спросите у сотрудников компании «Финаби», какую форму при отчете в Пенсионный фонд нужно сдавать. Мы предлагает предприятиям любой формы деятельности бухгалтерское, налоговое, кадровое сопровождение, подготовку отчетности и ведение банковских операций. Учитывая все нюансы вашего бизнеса, мы в срок подготовим и подадим нужные документы за один день. С нами вы узнаете, как подготовить отчет в Пенсионный, не теряя времени. Преимущества компании «Финаби»:
• многолетний опыт работы;
• профессиональный штат сотрудников;
• налаженные связи со структурами;
• безупречная деловая репутация.
Перед тем, как делать отчет РСВ в Пенсионный фонд, нужно проконсультироваться с бухгалтером. Данная форма была заменена на новую единую декларацию. Но это не означает, что документ кардинально отличается от старой версии. Для ускорения составления отчетов состав РСВ-1 сократили вдвое.
Узнайте у сотрудников «Финаби», как заполнять отчет в Пенсионный, примеры, предоставляемые нашей компанией, соответствуют стандартам 2017 года. Чтобы получить консультацию, позвоните по указанному на сайте номеру, и администратор запишет вас на любое удобное вам время.
При составлении декларации в графе «Сумма выплат и иных вознаграждений» предприниматели не знают, как отразить больничные в Пенсионном отчете. Неподготовленный человек не сможет сразу разобраться в бухгалтерских программах. Профессионалы компании «Финаби» готовы выручить вас и взять на себя бумажную работу.
Мы сотрудничаем с организациями и индивидуальными предпринимателями Москвы и области. Наши сотрудники знают, как отослать отчет в Пенсионный фонд. С нами вы можете не переживать, что документ вернется предпринимателю на доработку. Мы предоставим вам рекомендации по работе с программами для электронной подготовки отчетности.
Мы сотрудничаем с ИП и ООО на выгодных условиях и будем рады решить любые ваши бухгалтерские вопросы. Если вы не знаете, как правильно написать отчет в Пенсионный фонд, обращайтесь к профессионалам.
Источник: finabi.ru