Если у компании отсутствуют денежные средства на выплату заработной платы, то единственным верным выходом из сложившейся ситуации является ее задержка до их поступления. К негативным последствиям такого решения, следует отнести: — выплату пени по страховым взносам — компенсации сотрудникам. В соответствии со ст.
142 ТК РФ при задержке зарплаты более чем на 15 дней, гражданин имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить свою деятельность на весь период времени. При этом он не обязан появляться на рабочем месте до получения письменного уведомления от руководства готовности компании выплатить задолженность по заработной плате и компенсацию за ее задержку. — привлечение к административной (ст.
5.27 КОАП РФ) или уголовной ответственности (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ). Но лишь в том случае, если будет доказана вина управляющего состава организации(ст. 2.1 КоАП РФ, ст.
14 УК РФ). Отсутствие финансов на расчетном счете — не влечет за собой такого наказания.
Что делать, если работодатель не индексирует зарплату
Ситуация 2
Чтобы сократить сумму задолженности генеральный директор может принять решение о «вынужденном простое». В соответствии с ч.3 ст.72.2 ТК РФ перевод сотрудника в случае временной приостановки работы по причинам экономического характера, возможен. Оплата труда персонала, должна быть не ниже двух третьих от среднего заработка(ст. 157 ТК РФ).
Для исчисления налога на прибыль потери от простоев по внешним причинам (отсутствие финансов на счете) признаются внереализационными расходами (пп. 4 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Ситуация 3
Если компания, находит организацию готовую ей предоставить во временное пользование денежные средства, то между ними может быть заключен договор займа (ст. 808 ГК РФ). Следует помнить, что по истечении оговоренного в таком документе срока, фирме придется уплатить проценты.
Последние публикации
30 Марта 2020
Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет». Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.
Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.
24 Марта 2020
При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).
В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.
Как выплатить зарплату наличными?
Источник: www.pravcons.ru
Первая зарплата для новичков: когда выдавать?
По правилам ТК РФ зарплата должна выплачиваться сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выдачи аванса (зарплаты за первую половину месяца) и расчет работодатель устанавливает самостоятельно. Однако в отношении только устроившихся в организацию сотрудников соблюдение общих сроков часто приводит к тому, что установленная законодательством периодичность не соблюдается. Мы подскажем правильное решение, а также предупредим о том, что грозит нарушителям.
Общие сроки для новых сотрудников не подойдут
П равило о выплате заработной платы не реже чем каждые полмесяца содержится в ч. 6 ст. 136 ТК РФ. И никаких исключений, например для вновь принятых сотрудников, ни этой, ни другой статьей ТК РФ не предусмотрено. Поэтому новые работники также должны получать свой заработок не реже чем каждые полмесяца.
При этом полмесяца – это 15 календарных дней (плюс-минус один день в зависимости от количества дней в календарном месяце). Таким образом, свою первую выплату новички должны получить не позднее чем через 15 календарных дней после начала работы.
Точные сроки выдачи первой части заработка (аванса) и второй части заработка (расчета) могут быть установлены:
- в трудовом договоре, или
- коллективном договоре, или
- в правилах внутреннего трудового распорядка (как отдельном локальном нормативном акте).
Однако их соблюдение не гарантирует отсутствия нарушений в сфере труда. Дело в том, что если руководствоваться этими общими сроками в отношении вновь принятых сотрудников, то свой первый заработок они могут получить за пределами 15-дневного срока. Это является нарушением, что подтверждено, например, Минздравсоцразвитием в письме от 25.02.2009 № 22-2-709.
Чтобы стало понятнее, покажем на конкретном примере.
Первая часть заработка выдается в компании 25-го числа текущего месяца, а вторая часть заработка – 10-го числа следующего месяца (согласно ПВТР). Новый сотрудник начал работать 4 июля. В то время, как все работники 10 июля получат расчет (вторую часть июньской зарплаты), данный сотрудник не получит ничего, ведь в июне он еще не работал в данной организации. Соответственно, первую свою выплату (заработок, приходящийся на отработанную первую часть июля) он получит только 25 июля, то есть спустя 21 день после начала работы. Получается, компания в таком случае нарушит установленную трудовым законодательством периодичность выплат.
При этом не во всех случаях будут иметься нарушения. Все зависит от конкретной даты начала работы. Так, если сотрудник устраивается на работу в последних числах месяца, например 27 июня, то июньскую зарплату он получит уже 10 июля. В этом случае нарушения нет, ведь свой первый заработок он получит в пределах 15-дневного срока.
Таким образом, важное значение имеет момент принятия человека на работу в компанию. Нарушения будут, только если сотрудник устраивается на работу не в последних числах месяца. Но есть ли выход? Расскажем, как избежать нарушений.
Специальный порядок для новичков
Итак, сроки должны быть такие, чтобы свою первую выплату новоприбывший получил не позже чем через 15 календарных дней с момента своего трудоустройства. И при этом интервал между первой и последующей выплатой (а также между дальнейшими выплатами) не превышал 15 дней.
Предлагаем не вводить отдельных сроков для новичков, а выплачивать деньги в те же сроки, что и остальным работникам. Но в целях соблюдения периодичности выплат принцип расчета суммы к получению новичками следует установить иной.
Например, если все работники 25 числа получают аванс, то есть заработок за первую половину текущего месяца, то новичок, принятый на работу, допустим, 21 числа и не имеющий в связи с этим заработка за первую половину месяца, все равно получит аванс, но он будет рассчитываться в специальном порядке – исходя из количества рабочих дней, фактически отработанных к 25 числу. Соответственно, к следующему сроку он также вместе с остальными получит очередную выплату. Но если у остальных сотрудников это будет заработок за вторую половину прошедшего месяца, то у новичка это будет зарплата за дни, отработанные в период с 25 по последний день прошедшего месяца.
- 25 числа текущего месяца – за первую половину отработанного месяца;
- 10 числа следующего месяца – за вторую половину отработанного месяца.
В отношении новичков в ООО «Премьер» действует специальный порядок выплаты заработка за первый месяц работы, который зависит от даты приема на работу.
1. Если сотрудник принят на должность до 9 числа календарного месяца (включительно), то за первый отработанный месяц выдача заработной платы производится тремя частями:
- 10 числа текущего месяца выплачивается заработок, исходя из количества отработанных к этому числу дней;
- 25 числа текущего месяца выплачивается заработок за первую половину месяца за минусом ранее выплаченной суммы;
- 10 числа следующего месяца выплачивается заработок за вторую половину прошедшего месяца.
2. Если сотрудник принят на должность в интервале между 10 и 24 числом календарного месяца (включительно), то за первый отработанный месяц выдача заработной платы производится двумя частями:
- 25 числа текущего месяца выплачивается заработок за первую половину месяца, исходя из количества отработанных к этому числу дней;
- 10 числа следующего месяца выплачивается заработок за прошедший месяц, за минусом ранее выплаченной суммы.
3. Если сотрудник принят на должность с 25 числа календарного месяца, то за первый месяц выдача заработной платы производится одним платежом – 10 числа следующего месяца.
Анастасия Кожевникова была принята на должность помощника генерального директора в ООО «Премьер» 1 июля 2019 года. Должностной оклад ей был установлен в размере 39 100 руб. В июле 2019 года – 23 рабочих дня. Сумма заработка Кожевниковой за один рабочий день составит 1700 руб. (39 100 руб. / 23 дн.). Поскольку она была принята на работу до 9 июля, то заработная плата за июль будет выплачиваться тремя платежами:
- 10 июля она получит сумму в размере 11 900 руб. (1700 руб. × 7 дн.);
- 25 июля – сумму в размере 6800 руб. ((1700 руб. × 11 дн.) – 11 900 руб.);
- 10 августа – сумму в размере 15 317 руб.
(39 100 руб. – 39 100 руб. × 13% – 11 900 руб. – 6800 руб.).
Что грозит нарушителям
Очевидно, что вариант с внедрением специального порядка выплат новым сотрудникам крайне трудоемок для работодателя и, вероятнее всего, потребует ручного исчисления выплат (если программа не предусматривает такого порядка расчетов). Поэтому многие работодатели, как показывает практика, идут по простому пути, полагая, что ничего страшного им не грозит. Но так ли это на самом деле?
Поскольку, как мы уже поняли, в данном случае имеет место нарушение трудового законодательства, то работодателя могут привлечь к ответственности. Так, за нарушение трудового законодательства ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Эта статья содержит несколько частей, по которым трудовые инспекции штрафуют нарушителей.
В ч. 1 речь идет об общих нарушениях трудового права, которые не вошли в нижеследующие части этой статьи. Но есть еще ч. 6, которая предусматривает отдельную ответственность за невыплату зарплаты в установленный срок. Можно ли утверждать, что в нашем случае, когда работодатель нарушает периодичность выплат, он нарушает сроки выплаты? Сложно однозначно сказать.
Поэтому на практике инспекции могут оштрафовать либо по ч. 1, либо по ч. 6 ст. 5.27 КоАП (Таблица).
Связанный материал
Кто ответит за нарушение законодательства: руководитель или кадровик?
О том, кто будет отвечать за нарушения трудового законодательства: генеральный директор или кадровик, читайте «Кто ответит за нарушение законодательства: руководитель или кадровик?» журнала № 7′ 2019
Таблица. Ответственность за задержку выплаты зарплаты
Источник: delo-press.ru
Бухгалтерские проводки по выдаче зарплаты
Бухгалтерские проводки по выдаче зарплаты в учете осуществляются после начисления и удержаний:
- авансы выдаются без удержаний;
- все начисления и выдача проходят через 70 счет;
- невыплаченная зарплата депонируется на счет 76.4.
Ни одна организация не может работать, не имея сотрудников, которым необходимо выплачивать вознаграждение за труд, то есть заработную плату. Соответственно, нужно правильно и своевременно производить расчеты с персоналом.
Как начисляется зарплата работникам?
Для отражения движений заработной платы в бухгалтерии используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Как известно, заработок может состоять из разных частей в зависимости от применяемой на предприятии методики:
- оклад;
- премиальная часть;
- ночные и праздничные выплаты;
- сдельная оплата и прочее.
Все, что заработал сотрудник, проходит с кредита 70 на дебет затратных счетов. В свою очередь, они отличаются друг от друга по специфике выполняемых сотрудниками обязанностей. Если доход начисляется на:
- 20 счет, то это характеризует заработную плату работников, занятых на основном производстве.
- 23 счет используется для расчетов с персоналом вспомогательных цехов.
- 26 счет применяется для отражения доходов административно-управленческого персонала.
- 44 счет надо начислять при работе в сфере торговли.
То есть проводка начисления зарплаты трансформируется только по дебету:
- Дт 20 (23, 26, 44) Кт 70.
Когда заработная плата начислена в зависимости от отработанного времени, отмеченного в табеле, необходимо произвести все положенные удержания и выплатить оставшуюся часть работнику.
По письму Минтрудсоцзащиты России от 21.09.2016 № 14-1/В-911 работодатель обязан выплачивать заработок за каждую половину месяца. При этом даты выплаты устанавливаются внутренними документами компании. Обычно сроки прописываются в Положении об оплате труда.
Что такое удержания из зарплаты?
Авансовая часть не подвергается удержаниям в отличие от окончательно начисленной заработной платы. Для целей бухгалтерского учета отражают только выплату аванса работникам.
В качестве удержаний фигурируют:
- НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов);
- алименты по исполнительным листам или по заявлению работника;
- вычитание недостачи с материально ответственных лиц;
- вычитание сумм, выданных под отчет, не подтвержденных документами.
Примечание от автора! Сначала с заработной платы удерживается налог на доходы физических лиц, прочие вычитания производятся во вторую очередь.
Удержания дебетуются со счетом 70 в зависимости от вида. Заработная плата может быть выплачена через кассу или через расчетный счет организации. При этом пользуются стандартными проводками по выдаче зарплаты:
- Дт 70 Кт 50 «Касса» — сотруднику произведена выплата наличными средствами;
- Дт 70 Кт 51 «Расчетные счета» — работник получил деньги на банковскую карту.
Если зарплата выплачена из кассы?
Если выплата совершается через кассу, работодатель должен соблюдать правила обращения с наличностью, установленные Центральным банком России:
- Заработная плата выдается согласно расчетно-платежной ведомости.
- К ведомости прикладывается расходный кассовый ордер.
- Получка не может храниться в кассе организации более 5 дней.
- Каждый сотрудник должен расписаться в получении денег.
В случае если в течение 5 дней сотрудник по каким-либо причинам не смог получить свою зарплату, бухгалтер обязан проставить штамп «Депонировано» напротив не выданных сумм.
Как вернуть депонированную зарплату?
Депонированная заработная плата сдается обратно в банк, чтобы сотрудник впоследствии мог ее получить:
- Дт 70 Кт 76.4 «Расчеты по депонированным суммам» — операция депонирования;
- Дт 51 Кт 50 — возврат денег из кассы на расчетный банковский счет предприятия;
- Дт 50 Кт 51 — бухгалтер получает депонированные суммы, чтобы выдать работнику;
- Дт 76.4 Кт 50 — сотруднику выдают ранее депонированную зарплату.
По правилам указанная зарплата может храниться на счете 76.4 три года. Если за этот срок сотрудник не пришел за своими деньгами, то они учитываются в качестве доходов компании:
- Дт 76.4 Кт 91.1 «Прочие доходы» — начислена прибыль от не основного вида деятельности.
Пример формирования бухгалтерских проводок по выдаче зарплаты
Например, ООО «Южный» выдает заработную плату работникам наличными средствами. Бухгалтер съездил в банк и получил по чеку необходимую сумму:
- Дт 50 Кт 51 — с расчетного счета сняты деньги для выплаты зарплаты 1 00 000 000 руб.
Далее была составлена расчетно-платежная ведомость по форме Т-49. По окончании 5 дней выдачи заработной платы оказалось, что трое работников не пришли за своей получкой:
- Иванов — 14 080 руб.;
- Петров — 16 745 руб.;
- Сидоров — 8 798 руб.
Бухгалтер совершил расчет сумм:
- 14 080,00 + 16 745,00 + 8 798,00 = 39 623,00 руб. — недополученная заработная плата;
- 1 000 000,00 — 39 623,00 = 960 377,00 руб. — выдано на руки сотрудникам из кассы компании.
Теперь необходимо отразить результаты в бухгалтерском учете с помощью операций:
- Дт 70 Кт 50 — оформлен расходно-кассовый ордер согласно итогам расчетно-платежной ведомости в размере 960 377 руб.
- Дт 70 Кт 76.4 — операция депонирования на сумму 39 623 руб.
- Дт 51 Кт 50 — 39 623 руб. возвращены на расчетный счет в банке.
При прошествии 10 дней сотрудники явились за депонированным заработком:
- Дт 50 Кт 51 — бухгалтер снял 39 623 рубля с расчетного счета.
- Дт 76.4 Кт 50 — персонал получил ранее депонированную зарплату 39 623 рубля.
Если нужно внести исправления
Кроме того, после выдачи заработной платы бухгалтерия может найти ошибки в подсчетах. Например, работник был на больничном, но не предоставил его своевременно для сведения расчетов за месяц или взял административный день, который не был отражен в табеле учета рабочего времени.
В таких случаях излишне выплаченная зарплата должна быть возвращена сотрудником в кассу предприятия или на расчетный счет. Бухгалтеру надо отразить возврат сумм проводками в программе:
- Дт 51 Кт 70 — в случае возврата на расчетный счет;
- Дт 50 Кт 70 — когда деньги поступают в кассу предприятия.
Помимо возврата, нужно урегулировать в учете проводки по начислению:
- Дт 20 (23, 26, 44) Кт 70 – со стороны излишне начисленной зарплаты;
- Дт 73.2 Кт 70 — с сотрудников, по которым были допущены ошибки, списываются неправильные суммы.
Примечание от автора! Если человек к моменту исправления ошибок уволился из компании, взыскать излишне выплаченные денежные средства можно через суд либо на добровольных началах. В случае отсутствия результата ошибки будут списаны на убытки по истечении исковой давности.
Заработная плата — это очень ответственный участок, поэтому желательно не допускать ошибок в расчетах и соблюдать сроки выдачи, предусмотренные в Положении об оплате труда. За задержку выплаты заработной платы законодательством предусмотрена административная и уголовная ответственность.
Источник: moneymakerfactory.ru