Команда бизнес проекта это

Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги либо получение определенного результата.

Под проектом может пониматься задача, ведущая к достижению определенных целей. Причем цели обуславливают способы их достижения. В основе проекта лежит идея, решающая конкретную проблему. Исходя из этого разрабатываются средства ее решения и формируются определенные результаты.

Системный подход предполагает, что проект позволяет организовать процесс перехода из исходного состояния объекта в конечное. Этот переход может изменить жизнь человека.

Работа над проектом предполагает решение двух основных задач:

Формирование команды.
Организация эффективной работы команды.

Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!

Проект может быть разным по масштабу, тогда в нем могут быть задействована не одна, а несколько десятков компаний. Для реализации проекта приглашаются специалисты из разных областей профессиональной деятельности, поэтому требуется распределение ответственности и определение границ доступа к информации.

2 Описание компании инициатора проекта, его команды | разделы бизнес-плана | структура бизнес-плана

Создание команды проекта является одним из главных инструментов в управлении. Она состоит из сотрудников, которые работают над проектом. Как правило, команда создается на время действия проекта и после его реализации она распускается. Количество сотрудников зависит от объема работ, которые должны быть реализованы в рамках проекта.

В команде выбирается лидер или руководитель, координирующий усилия всех членов группы. Исполнители занимаются непосредственной реализацией деятельности. В некоторых случаях роли членов команды могут совмещаться.

Формирование команды проекта

Команда проекта имеет свою жизненный цикл. Он напрямую связан с проектом. Если команда имеет постоянный состав, то цикл длится всего один раз, но на протяжении длительного времени. Изменения могут происходить за короткий период и регулярно, если команда создается под проект.

«Формирование и развитие команды проекта»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы

Формирование команды требует:

Определения целей и задач.
Подбора специалистов.
Прохождения этапа притирки.
Нормализации отношений.
Реализации работы в штатном режиме.
Сбора и обработки сведений обратной связи.

Цели и задачи включают в себя не только стратегию, но и определение сроков, коэффициентов измерения. Сюда же относят построение команды, определение ее численности. Далее важно донести до каждого специалиста все данные, выработать общие принципы и инструкции для работы.

Следующим этапом является подбор специалистов, выработка иерархии подчинения. В команде обязательно должен быть лидер, иначе вряд ли можно будет достигнуть сплоченности.

Важным этапом на пути становления команды проекта является притирка. Взаимодействие между совершенно разными людьми невозможно без конфликтных ситуаций. Со временем конфликтов становится все больше. На этом этапе особенно важны навыки лидера по разрешению конфликтов.

Как ценности и команда определяют твой бизнес? | Евгений Троцюк и Александр Разумов

Следующий этап — это нормализация отношений в команде. Здесь возможен переход к конструктивной критике. Так же появляется возможность отлеживать слабые места в проекте и проводить своевременную профилактику. Только после этого команда начинает работать в штатном режиме. На каждом этапе очень важно собирать обратную связь.

Сбор осуществляется силами управляющих кадров. Возможно обсуждение результатов на общих встречах с командой.

Специалисты, непосредственно занятые определенными бизнес-процессами, могут помочь посмотреть на проблему под совершенно новым углом, который не доступен руководителю.

Развитие команды проекта

Развитие команды проекта происходит через постоянное взаимодействие ее участников. Для управление командой необходимо развивать ее, чтобы добиться цели проекта.

За развитие команды отвечает менеджер проекта. Он осуществляет наблюдение за тем, чтобы все сотрудники сработались между собой. Ему важно следить за взаимодействием сторон, понимать, на каких участках чаще все происходят сбои. Далее руководитель фиксирует все проблемы. Это необходимо для того, чтобы на них своевременно реагировать, либо иметь возможность вернуться к ним позже.

Таким образом, менеджер проекта может принять взвешенное решение по работе команды, выявить системная это проблема или разовая.

Важным аспектом работы команды является коммуникация. Менеджер проекта должен не только уметь общаться, но и налаживать долгосрочные связи вне команды и внутри нее. Развитию команды помогает открытое обсуждение проблем и конфликтов.

Лидер должен уметь вести команду за собой к определенному результату. Ему важно обладать авторитетом и уметь вдохновлять сотрудников на достижение результатов. Делегирование является важным аспектом, так как позволяет разгрузить руководителя и перераспределить ответственность.

Когда проект подходит к завершению менеджер может собирать информацию и формировать результаты работы. Управление командой осуществляется с помощью разных инструментов. Сегодня широко распространены программные продукты. Это может быть Диаграмма Гранта, различные сервисы управления проектами, использование форм обратной связи.

Успех работы команды зависит от того, насколько эффективно и грамотно подобраны инструменты управления, организации взаимодействия с внутренней и внешней средой. Это сложный механизм, который постоянно прогрессирует и дает положительные результаты. Команда проекта при этом требует распределения ролей. Каждый сотрудник выполняет свою роль для того, чтобы обеспечить бесперебойную работу бизнеса.

Источник: spravochnick.ru

Проектная команда: роли и функции

Как ни странно, но у слова «проект» нет чёткого определения. Это может быть научная или изыскательская работа, сопровождаемая целым штатом сотрудников, а может быть какая-то индивидуальная идея, реализуемая всего одним человеком.

Тем не менее, у всех проектов есть общие черты – необходимость обязательного завершения/сдачи (тут можно говорить о желаемых или о фиксированных сроках), а также определённая цель/результат. Как только цель проекта достигнута, его можно считать завершённым. После сдачи проекта команда либо начинает работу над новым проектом, либо распускается.

Проблемы возможны на всех этапах – от планирования до сдачи (если проект был заказан клиентом). Но что поможет сделать его эффективным? Только люди, которые трудятся над реализацией проекта.

Эта статья — о проектной команде. Какой состав будет оптимальным, какие могут быть роли и функции отдельных участников, как собрать свою команду и т.д.

Что представляет собой команда управления проектом?

Проектная команда – это группа единомышленников, которая делает всё возможное для того, чтобы проект был реализован таким, каким он был задуман. Кроме того, участники проекта могут принимать участие в планировании, сдаче и сопровождении проекта.

Проектные команды могут быть временными, если проект разовый, и постоянными, если работа над типовыми проектами уже поставлена на поток. Простой пример – команды программистов (IT-команды).

В постоянных и временных командах могут задействоваться сторонние специалисты на эпизодической основе – для решения отдельных профильных задач, для консультаций, аудитов и т.п. Их работа оценивается не по итогам реализации всего проекта, а только по результатам сдачи конкретных видов услуг (выполненных обязанностей).

Над особенно крупными проектами может работать одновременно несколько команд. В этом случае цели и задачи должны быть разделены между отдельными группами, плюс, нужно определить правила и протоколы коммуникации по отдельным вопросам/задачам. Для обеспечения качественного планирования и координации логично создать проектный офис, который будет распределять задачи и нагрузку между разными командами.

Что делает команда проекта?

Проектная команда реализует проект. Обычно функции, обязанности и ответственность внутри команд строго распределены и разграничены, чтобы каждый отвечал только за свой объём работ и задачи.

Но существуют разные подходы к этому вопросу, поэтому в отдельных командах границы могут быть размыты, как и ответственность за результат, поэтому функции управляющего органа как такового могут отсутствовать или быть распределены равномерно. В этом случае вся проектная команда или большая её часть будет принимать участие не только в непосредственной работе, но и в планировании, и в организации, и в коммуникации с заказчиком/клиентами, и в других сферах, которые связаны с задачами управления.

Поэтому команда может не только реализовывать проект, но и планировать его, обеспечивать ресурсами, взаимодействовать с другими участниками процесса (внешними факторами) и т.п.

Кто входит (может входить) в проектную команду?

Существует несколько видов структур. Но наиболее жизнеспособной в условиях российского рынка (так исторически сложилось из-за преимущественно «красной» культуры) будут команды с чёткой иерархией. В этом случае заказчики и клиенты чувствуют себя спокойнее, так как понимают, кто и за что ответственен, с кем можно коммуницировать и по каким вопросам.

Обычно в состав проектной команды входят профильные специалисты, которые способны решить задачи, стоящие перед проектом; представители заказчика (клиента, того, кто заказывает проект и будет его принимать после реализации); а также сторонние специалисты, привлекаемые для работ эпизодически (не на постоянной основе).

Конечно, не стоит забывать о функциях контроля, координации, коммуникации и обеспечения. Последние могут гибко распределяться командой внутри, если нет чётко обозначенных ролей и обязанностей.

Типовая команда в Ру-сегменте, работающая над IT-проектом (обычно по гибкой методологии), включает следующих участников:

Руководитель проекта (наиболее опытный и авторитетный участник, отвечает за организацию и планирование).
Администратор проекта (необязательный участник, который помогает руководителю с организационной работой).
Рядовые исполнители (профильные специалисты).
Представитель или представители заказчика (обычно входят в состав команды, чтобы обеспечить непрерывный процесс контроля и коммуникации).
Сторонние эксперты (внешние по отношению к основной команде сотрудники).
Представители подрядчиков и партнёров (если проект предполагает тесную интеграцию с сетью распространителей продукции/услуги, создаваемой проектной командой).

Какие функции выполняет руководитель проекта?

Руководитель проекта – это центральный элемент всей системы. Именно он отвечает за:

Планирование всех видов работ и возможных рисков.
Планирование и распределение ресурсов (материальных, человеческих и финансовых).
Постановку задач исполнителям.
Организацию и координацию работ.
Контроль реализации (в контрольных точках или в непрерывном формате).
Коммуникацию с представителями заказчика/клиентов и контрагентов/партнёров.
Подбор персонала – основного и нанимаемого эпизодически.
Мотивацию и распределение приоритетных задач.
Решение конфликтных ситуаций и текущих проблем.
Анализ ситуации и накопление опыта.
По возможности обучение (дообучение) сотрудников, если того требует ситуация.

Фактически руководитель отвечает за всё. Но это не значит, что он должен всё реализовывать своими руками. Поэтому основная функция любого руководителя – грамотное делегирование части своих полномочий и ответственности.

Руководитель может делегировать подчинённым практически любые свои обязанности, кроме контроля. Делегирование должно производиться сбалансированно, так, чтобы сотрудник действительно мог справиться с возложенными на него обязанностями и функциями, плюс, чтобы это было справедливо по отношению к другим участникам команды.

Здесь мы подробно рассмотрели все задачи руководителя команды.

Роль и функции проектного менеджера (администратора)

В больших командах рутина отнимает слишком много времени, сил и внимания руководителя. Чтобы снизить влияние рутины, логично передать (делегировать) её ответственному сотруднику.

Администратор проекта – это правая рука управленца, которая может взять на себя:

Работу с документацией.
Проверку обоснований и объёма расходов.
Коммуникацию с представителями команды и заказчиков/партнёров.
Расстановку приоритетов в задачах.
Подготовку, организацию и проведение встреч/совещаний (с последующим их документированием).
Аналитику и статистику.
Сбор отчётов.
Выявление проблем.
И т.п.

Более подробно об обязанностях администратора проекта читайте в отдельном материале.

Что такое проектная роль?

Официальная должность не всегда может совпадать с реальной ролью в команде. Роли могут быть разного типа, плюс, часто случается так, что один и тот же человек может выполнять несколько ролей одновременно.

Наиболее распространённые роли в проектных командах:

Заказчик/клиент.
Инвестор.
Лидер (обычно совмещается с должностью руководителя).
Поставщик.
Партнёр.
Подрядчик.
Консультант.
Исполнитель.
Администратор.
Проектировщик.

Если говорить о личных качествах или о психологических портретах, то роли могут быть, например, такими:

Генератор идей.
Инициатор.
Завершитель (контролёр).
Душа компании.
Педант.
Реализатор (трудовая пчёлка).
Стратег/аналитик.
Координатор.
Исследователь.

В разных источниках эти роли могут называться по-разному, но смысл их от этого не меняется – это люди, которые сами становятся причинами действий (ведущие), люди, которые делают то, что нужно (ведомые), и те, кто подвергают сомнению и тянут назад (антилидеры, критики и т.п., эта роль не всегда плохая, она может иметь пользу для проекта).

Как собрать проектную команду?

Состав команды будет напрямую зависеть от задач и целей проекта, а также от сроков его реализации. Чем быстрее нужно выполнить работу, тем больше персонала и ресурсов вам может потребоваться.

Единственный обязательный и наиболее важный участник проекта – его руководитель (тот, кто ответственен за его реализацию). Именно он может набрать команду и переформатировать её, если появится такая необходимость.

А для того, чтобы распланировать состав участников, руководителю нужно изначально оценить масштаб действий, необходимые ресурсы (финансы, время, люди) и нагрузку, предусмотреть все возможные и наиболее вероятные риски, например, подмены на случай болезни, увольнения/отказа и т.п.

Чтобы план получился максимально точным, детализированным и реалистичным, логично использовать профильный софт: планировщики задач, системы управления организациями, BPM и т.п.

Алгоритм должен быть примерно таким:

Составляется общий план реализации.
Оцениваются риски и составляются планы действий в случае их наступления. На риски закладываются дополнительные ресурсы (включая человеческие).
В зависимости от полученных на выходе задач (требуемых для качественной реализации целей проекта), оцениваются необходимые рабочие ресурсы и функциональные обязанности потенциальных участников команды.
Обязанности нужно рассмотреть на предмет их постоянной необходимости (какие из функций могут потребовать эпизодической занятости или могут быть переданы на полный аутсорс).
Оставшиеся наиболее важные функции распределяются по постоянным участникам команды. Они же могут закрепляться документально (например, в рамках срочных трудовых договоров или в допсоглашениях).
Если функциональная нагрузка превышает норму по времени реализации на одного человека (при стандартном рабочем дне), то эту должность необходимо усилить бо́льшим количеством исполнителей.
По мере реализации проекта состав участников можно пересматривать, если того требует ситуация (например, если необходимость в услугах отдельных специалистов отпала или, наоборот, появилась).

Источник: projecto.pro

Управление командой проекта

Важнейшей компетенцией любого руководителя проекта является управление рабочим коллективом. Оно включает в себя не только контроль и постановку задач подчиненным, но также множество других задач. Например, расширение возможностей и вдохновение персонала, демонстрирование активного лидерства, регулирование конфликтов.

Управление командой проекта: определение понятия

Управление проектной командой — умение руководителя координировать действия всех участников проекта рабочей группы, связанной единым проектом для выполнения определенных стратегических задач.

Оно включает в себя совокупность ключевых способностей, в том числе ведение корпоративной коммуникации, позитивное влияние на результативность команды, постановку целей и задач, оценку деятельности человеческих ресурсов, выявление проблем, разрешение конфликтов, контроль и регулировку назначений, исполнения графиков и рабочей нагрузки.

Нюансы управления командой

Команда под руководством грамотного начальника является двигателем проекта, без нее невозможны выполнение всех поставленных задач, успешная реализация проекта. При тщательном координировании, знании стратегий и правильном управлении коллективом рабочей группы появляются и иные, неочевидные достоинства управления:

Продуктивность. Появляется за счет балансирования рабочей нагрузки персонала, создания реалистичных сроков, поддержки и устранения барьеров, непосредственно препятствующих выполнению задач.
Производительность. Возникает на сильной корпоративной базе и благодаря высоко мотивированным сотрудникам.
Обучение. Является результатом совместной работы, опыта и навыков команды и ее главы, быстрой адаптации.
Сплоченность. Берет начало из активного сотрудничества коллектива.
Моральный дух. Рождается благодаря счастливым и эффективным работникам, которых проще удерживать на производстве, минимизируя отток кадров и экономя деньги компании.

Таким образом, успешное руководство командой проекта несет огромное количество специфических преимуществ. Поэтому администрация любой фирмы должна быть заинтересована в эффективном развитии данного направления.

Состав команды проекта

Рабочая группа, находящаяся под управлением во время создания проекта, представляет собой слаженную команду, в которой трудятся участники разного уровня. Обычно выделяются три группы сотрудников в зависимости от их вовлеченности в процесс:

основная команда — специалисты, напрямую участвующие в реализации, обеспечении проекта и постоянно контактирующие друг с другом;
расширенная команда — сотрудники, оказывающие содействие основной команде, но не вовлеченные в проект напрямую;
заинтересованные лица — люди, не сотрудничающие с членами команды, но способные влиять на них в процессе выполнения проектной деятельности.

Среди участников проекта принято выделять заказчика, инициатора проекта, куратора, руководителя проекта (проект-менеджера), инвесторов, контракторов, субконтракторов, поставщиков, органы власти и конечных потребителей. Наибольшего внимания заслуживает именно проект-менеджер — лицо, отвечающее за выполнение, скорость и качество всего проекта.

В команде рекомендуется избегать деструктивных персонажей, способных испортить создание и прогресс любого проекта. К ним относятся:

агрессоры — сотрудники, враждебно относящиеся к проекту и всячески позиционирующие себя против него;
блокаторы — участники, парализующие способность команды к мозговым штурмам, обсуждениям выдвинутых идей и концепций;
отрешенные — члены рабочей группы, не принимающие участия ни в одном аспекте, предпочитающие отсиживаться в тени;
непостоянные — подчиненные, перескакивающие с одной темы на другую и не позволяющие решить ни один вопрос;
доминирующие — служащие, агрессивно навязывающие свое мнение;
“охотники за славой” — сотрудники, заинтересованные только в личной выгоде.

При формировании команды проекта следует стремиться набирать людей, которые являются активными инициаторами, мотивируют других участников, легко собирают информацию и делятся ей с другими, повышают настроение коллективу, вдохновляют коллег, помогают собрать воедино все собранные данные.

Признаки команды проекта

Рабочая группа для создания проекта собирается на непродолжительный срок, является непостоянным, временным звеном компании. Она нужна лишь на период управления, пока не будет реализован и запущен тот или иной проект. Однако у нее есть свои определенные функции, обязанности, структура и форма. Верхний уровень команды проекта состоит из руководителя, нижний — из исполнителей-специалистов, обладающих определенными знаниями по конкретным дисциплинам, навыками и умениями.

Руководитель, или проект-менеджер, должен самостоятельно определить количество членов рабочей группы, отобрать участников с квалификацией, которые бы отвечали ряду требований. Также ему нужно учитывать, что состав будущего коллектива должен верно соотноситься с целями, задачами, требованиями проекта. Отбор участников для команды должен осуществляться в соответствии с общим психологическим портретом, чтобы сотрудники не конфликтовали и трудились максимально эффективно. А внутренняя культура проекта должна поощрять персонал к деятельности и достижениям наивысших результатов.

Ключевыми признаками проектной команды считаются:

внутренняя структуризация (органы управления, санкций и контроля);
единые цели, задачи и сверхценности;
обособление (отличие одной проектной группы от другой);
давление коллектива (взаимовлияние участников на общее поведение);
склонность к стабильности.

Если соблюдены все признаки, то существующую рабочую группу можно назвать командой.

Планирование и организация командной работы над проектом

Планирование трудовой деятельности рабочей группы должно осуществляться еще до вливания финансовых средств в проект. Для этого рекомендуется своевременно выбирать количественный и качественный состав команды, руководителя-исполнителя, их роли и действия каждого отдела. Тогда работа сотрудников будет максимально эффективна, а ресурсы распределены верно — в соответствии с обозначенным проектом и его планом.

При распределении обязанностей, закреплении функций за каждым работником стоит учитывать следующие моменты:

профессиональные качества членов команды;
личностные особенности работающих сотрудников;
понимание каждым участником группы поставленных перед ним целей и задач, отведенной роли и обязанностей в команде;
позитивный настрой всех выбранных подчиненных, их вера в успех разработки.

Руководитель также должен осознавать, что каждый служащий является индивидуальностью, которая может понимать или не понимать возложенные на нее обязательства. Поэтому на стадии введения в проектную деятельность, для качественной организации командной работы следует создать инструкцию и выдать всем участникам проекта. Документ должен быть небольшим, простым для понимания и учитывать все детали, основы будущей деятельности.

Кроме того, в процессе работы рекомендуется вести учетную документацию, в которой фиксируется прогресс, составляются графики, распределяются сферы ответственности.

Типы управления командой проекта

Не секрет, что в каждой рабочей группе складывается собственная, не похожая на других организационная культура. Ей соответствуют особые формы и уникальные принципы управления каждого отдельного проект-менеджера. Данные типы управления проектными командами определяются в зависимости от формы принятия и способа реализации управленческих решений.

Среди них выделяются базовые варианты, очень схожие с типами культуры:

авторитарный стиль — предусматривает единоличное и безапелляционное принятие решений руководителем проектной группы, уместен для проектов с задействованием неограниченных людских ресурсов с невысокой квалификацией и небольшим профессиональным уровнем;
предпринимательский (организационный) стиль — предполагает мотивацию денежным вознаграждением, подходит для проектов, связанных с внедрением новых продуктов на рынок;
бюрократический стиль — ориентируется на регламенты, приказы и взыскания, успешно применяется для внедрения систем бюджетного управления и описания бизнес-процессов;
демократический стиль — устанавливает совместно разработанные командой правила, рассматривает рабочую группу как профессиональное сообщество, направленное на достижение результата и личное развитие, входит в число наиболее распространенных вариантов управления командой проекта;
диалоговый стиль — предполагает использование знаний участников в качестве главного управленческого фактора, распределяет функции руководителя между несколькими субъектами, подходит только в случае высокой активности и равноправии данных участников.

Нельзя говорить о том, что какой-то определенный стиль является самым успешным. Выбор должен осуществляться в зависимости от уровня подготовки и профессионализма команды, ее сплоченности, количества уже выполненных до этого проектов и многих других факторов.

Методы и инструменты управления командой проекта

В качестве вспомогательных средств руководителю следует пользоваться дополнительными инструментами управления командой проекта. Выделяют пять основных методов, которые способны наладить, оптимизировать и улучшить работу коллектива. Выделим и рассмотрим их более подробно.

Наблюдение и обсуждение

Неформальный метод, использующийся для того, чтобы с помощью коммуникации с членами команды узнавать о прогрессе, успехах и неудачах, трудностях и настроении персонала.

Оценка эффективности работ

Суть этой технологии — прямые встречи и совещания участников рабочей группы с руководителем проекта для организации получения исполнителями оценки, определения их деятельности. В ходе беседы также выявляются проблемы, уточняются обязанности сотрудников, создаются и определяются цели на ближайшее будущее.

Журнал регистрации проблем

Основная задача руководителя проекта — решение проблем, угрожающих успешной реализации проекта. В случае, если трудность не может быть разрешена в неформальной обстановке, операцию рекомендуется записывать в специальный журнал. В нем помимо сути проблемы или дела следует указывать конкретных людей, ответственных за ее решение, а также крайний срок выполнения задачи.

Межличностное общение

Навыки межличностного общения для управления и развития команды проекта нужны для мотивации коллектива, поддержания хороших отношений, возможности добиться лучших результатов в ходе осуществления проекта. К примеру, основными компетенциями являются:

лидерство — позволяет выбирать правильное направление работы, убеждать людей следовать за собой, вдохновлять, мотивировать;
влияние — помогает выстраивать доверительные отношения, выслушивать, заставлять;
эффективное принятие решений — предусматривает владение отменной интуицией или достоверной информацией для принятия наиболее действенных и продуктивных решений.

Урегулирование конфликтов

Недопонимания, разногласия, конфликты возникают не только между сотрудниками, но и между руководителем и менеджерами. Они сильно влияют на прогресс проекта, поэтому очень важно регулировать их быстро и конструктивно, не позволяя портиться общему настроению команды. Именно поэтому руководителю проекта необходимо знать об основных методах урегулирования конфликтов. К ним относятся:

решение проблемы — спокойное устранение возникшей трудности силами проект-менеджера без конфронтации с членом коллектива;
сотрудничество — помощь в принятии решения;
компромисс — путь уступок и консенсуса ради общего блага;
принуждение — не самый лучший способ для мирного и долгосрочного решения проблемы, т.к. он не решает изначально возникшего разногласия, подрывает авторитет проект-менеджера, ухудшает настроение команды;
сглаживание — метод, минимизирующий, но при этом не устраняющий возникшие противоречия;
уклонение — худшее средство, поскольку вообще не позволяет урегулировать конфликт, разрешить сложности в общении между людьми.

Использование данных методов управления командой проекта помогают руководителю стать эффективным проект-менеджером, который ведет своих подчиненных к успешной деятельности. Кроме того, ему на помощь могут прийти и современные инструменты, например, онлайн-платформы для управления проектными командами.

ЛидерТаск — система для управления командой проекта

Удобный менеджер для командной работы ЛидерТаск сильно упрощает совместную работу трудового коллектива над проектом, повышает скорость, результативность и качество деятельности. Руководитель имеет возможность объединить сотрудников на единой платформе, где легко контролировать деятельность людей, отслеживать прогресс на всех этапах, статистику и выполнять анализ возглавляемого проекта даже в удаленном формате.

Онлайн-сервис позволяет персоналу в любое время делиться информацией, вместе обсуждать идеи, делегировать поручения, ставить и распределять задачи между друг другом. Кроме того, программа рассредотачивает роли, назначает наблюдателей. Каждый подчиненный видит только свою зону ответственности и осуществляет требуемую работу с теми задачами, презентациями и проектами, которые нуждаются в его непосредственном участии.

Тарифы:

для начинающих (бесплатный — 0 рублей);
для профессионалов (премиум — от 217 рублей в месяц за 1 пользователя);
для команд (бизнес — от 331 рубля в месяц за 1 пользователя).

Есть бесплатный тестовый период для платных тарифов (по договоренности с разработчиком).

Заключение

Таким образом, мы выяснили, что успешное управление командой проекта — это непростая деятельность. Поэтому ее планированием, организацией следует заниматься намного раньше, еще до создания рабочей группы. Наибольшее внимание при этом следует уделить отбору коллектива, вовлечению участников в процесс. Однако также важную роль играют выбранные типы и стили лидерства руководителя, методы и средства управления.

Неоценимую помощь в создании проекта оказывают и специальные электронные помощники, такие как онлайн-сервис ЛидерТаск — платформа для управления проектной командой. С подобным инструментом руководителю намного легче контролировать деятельность рабочей группы, быть на связи, раздавать поручения, отслеживать прогресс.

Пользуйтесь предложенными советами, применяйте рекомендации. И успешное создание проекта останется вопросом времени! Удачи!

Какие принципы лежат в основе управления командой проекта?

Михаил Калашников

Основные принципы эффективного управления командой проекта включают установление четких целей, создание мотивационной среды, прозрачную коммуникацию, определение ролей, принятие решений на основе данных, учет потребностей команды в ресурсах, оценку и управление рисками. Также требуются гибкость и умение строить отношения на доверии и уважении. Эти принципы создают эффективную командную динамику и способствуют достижению целей проекта.

Какие качества необходимы для успешного управления командой проекта?

Михаил Калашников

Руководитель проекта должен обладать лидерскими качествами, умением мотивировать и вдохновлять команду, эффективно управлять временем и принимать решения. Также необходимы аналитические и стратегические навыки, понимание процессов проекта и использование инструментов управления. Руководитель должен быть ответственным, организованным и контролировать выполнение работ и риски. Эти качества помогают создать эффективную команду, способную достигать поставленных целей.

Пройдите тест и получите гарантированный бонус!
Поздравляем, вы прошли тест!

Вы на начальном пути к эффективному управлению, но чтобы стать Гуру на 100%. Вам предстоит идти дальше, учиться и нарабатывать навык. Мы дарим вам книгу «Секреты управления временем» и верим, что в ближайшее время вы постигнете азы эффективного управления.

Источник: www.leadertask.ru