Комиссия по эквайрингу это расходы УСН

В этой статье мы коснемся вопроса, который волнует многих предпринимателей — учитывать ли комиссию банка-эквайера при расчете налогов. Сегодня в большинстве торговых точек установлены банковские терминалы, которые позволяют принимать безналичную оплату от покупателей. За каждую транзакцию предприниматель отдает комиссию банку, который предоставил услугу эквайринга. Естественно, у представителей малого и микробизнеса возникают вопросы касательно учета доходов, полученных таким образом. Эксперт РКОФФ постарается дать подробный ответ.

Оплата пластиком при совмещении режимов (УСН и ЕНВД)

• автоматизированную торговую точку (АТТ);
• неавтоматизированную торговую точку (НТТ).

• неавтоматизированную торговую точку (НТТ) на сумму 130 000 руб;
• автоматизированную торговую точку (АТТ) на сумму 25 000 руб;
• интернет-магазин (УСН) на сумму 30 000 руб.

Эквайринг – самый современный способ денежных расчетов

Эквайринг – это оплата товаров и услуг с помощью банковской платежной карты. Для покупателя такой способ расчетов понятен, прост и удобен. По некоторым данным, при оплате картой средний чек (т.е. та сумма, которую оставляет покупатель или клиент) выше на 20%, чем при традиционном расчете наличными деньгами.

Как трудоустроить мужа, учесть в налогах подарок от друга и комиссию за эквайринг

На сегодняшний день соотношение расчетов наличностью и платежной картой равно 85% к 15% соответственно (для сравнения, в 2000 году пропорция составляла всего лишь 97% к 3%).

На рост популярности эквайринга влияет рост доходов населения, распространенность среди россиян зарубежных поездок (где оплата картой проводится повсеместно) и тот факт, что работодателю проще выплачивать зарплату на карту, чем выдавать ее наличными, а значит, все больше физических лиц обзаводится платежной картой.

Эквайринг решает проблему фальшивых купюр (при таких расчетах наличность просто не используется), исключает необходимость составления специальных кассовых документов и расходов на инкассацию денежных средств.

Учитывая же, что платежные карты бывают не только дебетовыми, но и кредитными, возможность расплатиться кредиткой при отсутствии в данный момент свободных наличных денег увеличивает платежеспособность населения, и это только на руку продавцам.

Регулирует операции, совершаемые с банковскими картами на территории России, специальное Положение ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. N 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием».

Как построен процесс эквайринга?

Если для покупателя оплата картой – это простой и быстрый процесс, то для предпринимателя, который получает таким способом оплату за свои товары и услуги, не все так однозначно. Предлагаем рассмотреть эквайринг в подробностях.

Прежде всего, надо знать, что при таком способе оплаты деньги не поступают на расчетный счет продавца напрямую. Между покупателем и продавцом существует посредник – банк. Исходя из этого, эквайринг – это способ безналичных расчетов, банковская услуга, и чтобы такой услугой воспользоваться, продавец должен открыть расчетный счет в выбранном банке.

Учитывать ли комиссию за эквайринг при расчете налогов

Следующим шагом должно быть заключение с банком договора эквайринга. Банк-эквайер должен отвечать следующим требованиям:

• работать с международными (самые распространенные – Виза и Мастер-Кард) и региональными платежными системами премиум-класса;
• иметь специальное структурное подразделение (процессинговый центр), который осуществляет и контролирует бесперебойное прохождение платежей;
• обеспечивать максимально быструю онлайн-связь с использованием современных протоколов передачи данных (PCI DSS, SSL, 3D Secure);
• предоставить клиенту стационарные или мобильные терминалы для осуществления платежей и обучить его работников обслуживанию покупателей при оплате картой;
• отслеживать наличие на платежной карте покупателя необходимой для покупки суммы денег и блокировать процесс покупки при их недостаточности;
• своевременно переводить на расчетный счет продавца полученные от покупателя денежные средства.

За проведение оплаты с помощью карт банки взимают с продавца комиссионное вознаграждение: от 2% до 6% от суммы платежа. С покупателя за расчеты картой комиссия взимается не всегда.

После того, как покупка с помощью карты будет оплачена, деньги списываются со счета покупателя и поступают в банк-эквайер, с которым продавец заключил договора эквайринга. В оговоренный договором срок деньги поступают на счет продавца за вычетом комиссии банка.

Организации и ИП, реализующие товары в розницу или оказывающие услуги населению, которые получили за 2014 год выручку более 60 млн рублей, в обязательном порядке должны обеспечить возможность оплаты банковским картами. Предусмотрена административная ответственность за нарушение этого требования по статье ст. 14.8 КоАП РФ в виде штрафа до 50 тыс. рублей для юридических лиц и до 30 тыс. рублей для должностных лиц (в том числе ИП).

Пошаговая инструкция

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Ип на усн эквайринг проводки

При ОСНО НДС Налог на прибыль Налогооблагаемая база Полная выручка, включая комиссию банку Доход (полученная выручка за вычетом НДС) минус комиссия банку Дата определения базы Дата перехода товара клиенту в собственность Дата перехода товара в собственность покупателю При УСН «Доходы» «Доходы – расходы» Налогооблагаемая база в раздел «Доходы» включается вся выручка Комиссия за эквайтинг включается в «Расходы» Дата определения базы Дата поступления средств на р/с Дата поступления средств на р/с Возврат товара при эквайтинге Если товар был приобретен за безналичный расчет, то при его возврате денежные средства должны поступить к покупателю обратно на карту. Документы, которые покупатель должен предоставить продавцу:

• Паспорт;
• Чек;
• Пластиковую карту;
• Заявление.

Обратиться с возвратом может только владелец карты.

Важно При этом с возвратом обратиться может только владелец карты со своим паспортом. Вопрос №2. Влияет ли сумма комиссии, уплаченная банку-эквайреру, на размер выручки? Нет. Выручка учитывается в полном объеме, а комиссия включается в состав Прочих расходов.

При УСН «Доходы» выручка в полном объеме учитывается в разделе доходы и комиссия на это не влияет. При УСН «Доходы-расходы» комиссия учитывается в «Расходах». Вопрос №3. Обязана ли организация, принимающая платежи пластиковыми картами выдавать чек ККМ? Да.

Безналичные расчеты не освобождают от выдачи чека. Если организация является плательщиком ЕНВД и осуществляет определенный законом перечень услуг, освобождающий от использования ККМ, то по требованию покупателя должен быть выписан товарный чек. Вопрос №4.

Особенности учета эквайринговых операций при усн

В чем суть вопроса? Приведем пример: Дело в том, что порядок получения дохода предпринимателем в данном случае будет таким:

• покупатель оплачивает с помощью пластиковой карточки через терминал (торговый эквайринг или мобильный эквайринг) всю сумму покупки, например, 6 000 рублей;
• банк, с которым у предпринимателя заключен договор, удерживает из этой суммы комиссию за свои услуги, например, в размере 2% — 120 рублей;
• остальную часть денег банк зачисляет на расчетный счет предпринимателя – 5 880 рублей.

Какую же из двух сумм – 6 000 или 5 880 рублей – следует указать в КУДИР и, соответственно, учесть в декларации по УСН, когда нужно будет рассчитать налог? Такие вопросы нам присылали не раз. Аналогичная ситуация складывается и в случае, когда вы работаете как интернет-магазин, принимающий оплату с помощью интернет-эквайринга или платежного агрегатора.

Особенности бухгалтерского и налогового учета эквайринга

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ!

Отражаем эквайринг в бухгалтерских проводках

Типовым договором эквайринга, как правило, предусматривается самостоятельное удержание банком суммы комиссионного вознаграждения. По факту продажи товара банком перечисляется сумма выручки за минусом комиссии.

Учет продажи покупателю и принятия средств от банка При отражении операций по продаже товаров и их оплате картой используют счет учета 57 «Переводы в пути». Внимание Это связано с тем, что банк перечисляет торговой компании выручку спустя 1-3 дня после продажи товара.

Проводки по договору эквайринга осуществляются на основании контрольной ленты, которую сотрудник торговой точки распечатывает на POS-терминале в конце рабочего дня. Если точка использует импринтер (что случается довольно редко), документом-основанием выступает слип с отметкой о принятии.

Согласно Налоговому кодексу РФ, комиссия за эквайринг не облагается НДС. Расходы по эквайрингу отражаются по счету 91.

Эквайринг: проводки в бухучете

Проводки при возврате товара Сторнируются операции:

• Дт62 – Кт90.1 –возвращенного товара;
• Дт90 – Кт68 – на сумму НДС по возвращенному товару;
• Дт90 – Кт41 – себестоимость возвращенного товара;

Учет возвращенного товара:

• Дт90 – Кт62 – возвращается товар;
• Дт62 – Кт57 – банком получено заявление на возврат от покупателя;
• Дт57 – Кт51 – возврат средств покупателю за минусом комиссии;
• Дт57 – Кт91 – возврат суммы комиссии.

Отчетность и документы при эквайринге Документы для осуществления эквайринга: Документы Формы заполнения Первичные документы Кассовый чек, слип с терминала Кассовые документы Z-отчет Отчетные документы Журнал кассира-операциониста, электронный журнал с терминала, реестр по безналичным расчетам Ежедневно в конце рабочего дня должна осуществляться сверка итогов.

Особенности учета доходов на усн при заключении договора эквайринга

Оплата производится через POS-терминал.

• АТМ-эквайринг – это банкоматы, с помощью которых можно оплатить услуги и снять наличные.
• Мобильный – платежи проходят через мобильный терминал, который не привязан к определнному месту, продавец может брать его с собой.
• Интернет-эквайринг – используется для продаж через интернет.

Описание эквайринга, преимущества и недостатки Как происходит эквайринг:

1. Кассир во время сделки активирует карточку клиента через платежный аппарат;
2. Данные о состояние счета поступают в информационный центр;
3. Остаточные средства проверяются, кассиром вводится сумма платежа, а покупателем пин-код, терминал выдает слип (чек) в 2-х экземплярах.
4. Кассир расписывается в одном экземпляре и отдает его покупателю, а покупатель расписывается во 2-ом и отдает его продавцу.

Реализация товаров в розницу (НТТ) по ЕНВД

При продаже товара через НТТ реализация оформляется документом Операция по платежной карте вид операции Розничная выручка в разделе Банк и касса – Касса – Операции по платежным картам.

Рассмотрим особенности заполнения документа Операция по платежной карте по данному примеру.

В поле Склад необходимо выбрать из справочника Склады торговую точку с типом Неавтоматизированная торговая точка. Если выручка от продажи в данной торговой точке относится к деятельности на ЕНВД, то следует в карточке склада установить флажок Особый порядок налогообложения.

В поле Вид оплаты необходимо выбрать вид оплаты из справочника Виды оплат.

Проводки по документу

Prednalog.ru

Бухгалтерские проводки: Д-т 57 -1 К-т 50 = 20 000 — Сдача выручки инкассаторам по магазину 1 Д-т 57 -2 К-т 50 = 30 000 — Сдача выручки инкассаторам по магазину 2 Д-т 57 -3 К-т 50 = 50 000 — Сдача выручки инкассаторам по магазину 3 При получении выписок с расчетного счета бухгалтер делает проводки: Д-т 51 К-т 57-1 = 20 000 — Зачисление на расчетный счет выручки от инкассаторов по магазину 1 (сумка 215) Д-т 51 К-т 57-2 = 29 900 — Зачисление на расчетный счет выручки от инкассаторов по магазину 2 (сумка 216) Д-т 51 К-т 57-3 = 50 200 — Зачисление на расчетный счет выручки от инкассаторов по магазину 3 (сумка 217) Таким образом, магазин 2 допустил недовложение 100 руб., а магазин 3 – перевложение на 200 руб.

Реализация товаров в розницу (АТТ) по ЕНВД

При продаже товара через АТТ реализация оформляется документом Отчет о розничных продажах вид операции Розничный магазин в разделе Продажи – Продажи – Отчеты о розничных продажах.

Рассмотрим особенности заполнения документа Операция по платежной карте по данному примеру.

В заголовке документа указывается:

• Склад – склад, с которого проводится реализация товара. Выбирается из справочника Склады, при реализации в розницу он должен иметь тип Розничный магазин;
• Тип цен – тип розничных цен, выбирается из справочника Типы цен номенклатуры. Цены выбранного типа будут автоматически подставляться при подборе номенклатуры в табличную часть документа Отчет о розничных продажах.

На вкладке Товары подбирается номенклатура, вводится цена и количество.

На вкладке Безналичные оплаты необходимо заполнить Вид оплаты и сумму, которую покупатель оплачивает картой. Вид оплаты выбирается из справочника Виды оплат.

Проводки по документу

Реализация товаров по УСН

Реализация товаров отражается документом Реализация (акт, накладная) вид операции Товары в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) – Реализация – Товары (накладная).

Проводки по документу

Поступление оплаты от покупателя по платежной карте оформляется документом Операция по платежной карте вид операции Оплата от покупателя в разделе Банк и касса – Касса – Операции по платежным картам.

Источник: novoumanskoe.ru

Как проводить платежи по эквайрингу в 1С, чтобы в Книгу учета доходов и расходов по УСН не попадал доход из розничных точек по ЕНВД?

Эквайринг — это безналичная оплата товаров и услуг картой через платёжные терминалы на кассе или у курьера.

При безналичной оплате через терминал организация несет расходы за счет выплаты процента банку. Этот процент называется ставкой торгового эквайринга. Ее размер считается индивидуально и зависит от нескольких факторов:

• Величины ежемесячной выручки;
• Типа бизнеса;
• Сетевой принадлежности;
• Репутации организации.

Процент от проведенных платежей получает не только банк. Он распадается на несколько частей. Свою долю получают:

• Банк, выпустивший карту;
• Платежные системы.

Оставшийся процент идет банку-эквайеру. И чем выше требования участников транзакции, тем выше процент запрашивает сам эквайер.

Но все же конкуренция в банковской сфере велика, и кредитные организации устанавливают минимальный процент по транзакциям.

Что такое эквайринг

Эквайринг в целом — это система, позволяющая бизнесменам принимать оплату на расчетный счет с банковских карт покупателей или заказчиков.

Эквайринг состоит из двух взаимосвязанных частей:

1. Оборудования и (или) программного обеспечения:

А. Кассовый аппарат с функцией эквайринга или отдельный терминал, установленный в торговой точке, кафе и т.п.

Б. При курьерской доставке товаров применяют мобильный эквайринг. Терминал для приема платежей подключают к смартфону или планшету курьера. С помощью мобильного эквайринга платежи по картам можно принимать в любом месте, где есть доступ к интернету.

В. При онлайн-торговле используют интернет-эквайринг. В этом случае терминал или другое оборудование не нужно. Покупатель производит оплату, внося данные своей карты в специальную форму на сайте продавца.

1. Договоров между несколькими участниками:

— продавцом товара или исполнителем услуги;

— покупателем или клиентом — владельцем карты;

— банком – эквайером, в котором открыт счет продавца;

— банком – эмитентом, который выпустил карту покупателю.

Для продавца важно заключить договор с банком-эквайером на выгодных условиях. На все остальные взаимодействия здесь он, как правило, повлиять не может. Покупатели рассчитываются той картой, какой хотят, и договорные отношения между банками тоже никак не связаны с продавцом.

Кому необходим эквайринг

На сегодня (май 2021 года) все бизнесмены с годовой выручкой до 30 млн руб. обязаны обеспечить покупателям возможность рассчитываться с помощью банковских карт. С 1 июля 2021 года этот лимит будет снижен до 20 млн руб. в год (закон от 31.07.2020 № 290-ФЗ).

Но и бизнесменам с меньшими оборотами в большинстве случаев лучше не отказываться от эквайринга.

Покупатели уже давно оценили удобство безналичных расчетов. Поэтому торговая точка, где нельзя расплатиться картой, может быстро столкнуться с оттоком клиентов, которые уйдут к конкурентам.

А если речь идет об интернет-торговле, то эквайринг — это вообще единственный вариант, который позволит продавцу получить деньги.

Сколько стоит эквайринг и как выбрать выгодный вариант

Стоимость эквайринга складывается из двух составляющих:

1. Затраты на приобретение оборудования.

Большинство банков, которые оказывают услуги по эквайрингу, продают или сдают в аренду терминалы. Также эти устройства можно купить или арендовать у специализированных компаний. Стоимость терминала начинается примерно от 15 000 рублей, а ставки по аренде — от 1 500 — 2 000 рублей в месяц.

Вариант с арендой выгоден, например, при сезонной работе. Также аренда эквайринга удобна в случае, если бизнесмен пока не уверен в выгоде сотрудничества с конкретным банком и хочет провести «тестирование».

1. Оплата комиссии банку.

Комиссия за эквайринг бывает в двух вариантах: процент от оборота или фиксированная сумма.

Ставка при процентном варианте зависит от вида эквайринга, категории клиента, отрасли, оборотов и других факторов. Обычно банки устанавливают процент индивидуально для каждого клиента. Как правило, ставка по эквайрингу тем ниже, чем больше поступления по счету.

Самый дешевый эквайринг — торговый, с установкой стационарного терминала. Процент по нему в среднем колеблется в диапазоне от 1% до 2,5%.

Дороже всего обойдется продавцу интернет-эквайринг. Ставки по нему могут достигать 3-4% и даже более. Это связано с тем, что при переводе средств через интернет в процедуре обычно участвует дополнительный сервис — платежный шлюз, который также получает свою долю от комиссии.

Мобильный эквайринг по уровню комиссии в среднем занимает промежуточное положение между интернет-продажами и стационарной торговлей.

Также банки иногда предлагают и фиксированную оплату за эквайринг вне зависимости от оборотов по счету. Здесь бизнесмен должен сравнить фиксированный и процентный вариант с учетом планируемой выручки.

Какие решения подойдут разным сферам

При работе с физлицами обязательно применять онлайн-кассу с фискальным накопителем (список исключений смотрите в этой статье). Причём чек покупателю вы должны передать в момент расчётов или в течение 5 минут после.

Учитывайте это, выбирая тип и оборудование эквайринга, особенно если занимаетесь мобильной торговлей или курьерской доставкой: в большинстве случаев кассу придётся возить с собой.

Торговая точка

Выбор оборудования зависит от специфики сферы, в которой работаете. Если очереди бывают нечасто, выбирайте стационарный, не интегрированный с кассой терминал. Решение подойдёт, например, магазинам одежды и косметики, небольшим пекарням и мини-маркетам.

Для заведений с посадкой есть переносные автономные терминалы. А для фастфуда — интегрированные с кассой решения, с которыми проводить оплату быстрее всего.

Интернет-магазин

Нужен интернет-эквайринг и только онлайн-касса, которая интегрируется с системой заказов.

Мобильная торговля

Маленьким точкам вроде ларьков, киосков и фургончиков подойдёт сервис “Плати QR”: комиссия ниже, чем при обычном эквайринге — от 0,6 % — и зависит только от вида деятельности. Можно разместить наклейку с кодом у кассы или выводить его на экран гаджета. Покупатели будут считывать QR с помощью камеры своих смартфонов и оплачивать через приложения Сбербанк Онлайн или Тинькофф.

А принимать платежи от клиентов других банков можно, например, с помощью SmartPOS — кассы и эквайринга в одном устройстве. Это удобно, так как кассу придётся применять в любом случае.

Курьерская доставка

Для курьерской доставки подходящее решение — SmartPOS: возить с собой кассу «два в одном» проще, чем и онлайн-кассу, и терминал отдельно. Второй вариант — касса в паре с «Плати QR».

Как отразить в бухучете операции по эквайрингу

Эквайринг — это способ зачисления выручки на расчетный счет. Поэтому здесь используют стандартные проводки, которые связаны с расчетами:

ДТ 62 – КТ 90 — начислена выручка.

Далее операции по счетам зависят от сроков перевода денег. Если банк зачисляет выручку на расчетный счет продавца «день в день», то используют прямую проводку:

ДТ 51 – КТ 62 — деньги поступили на счет;

ДТ 91 — КТ 51 — комиссия банка за эквайринг списана на прочие расходы.

Но часто банк переводит средства продавцу не сразу, а через 2-3 дня и сразу удерживает свою комиссию из этой суммы. Тогда необходимо задействовать дополнительный счет 57 «Переводы в пути»:

ДТ 57 — КТ 62 — средства списаны с карты покупателя;

ДТ 91 — КТ 57 — банк удержал комиссию;

ДТ 51 — КТ 57 — банк перечислил выручку на счет продавца за вычетом комиссии.

Реализация товаров в розницу (АТТ) по ЕНВД

При продаже товара через АТТ реализация оформляется документом Отчет о розничных продажах вид операции Розничный магазин в разделе Продажи – Продажи – Отчеты о розничных продажах.

Рассмотрим особенности заполнения документа Операция по платежной карте по данному примеру.

В заголовке документа указывается:

• Склад – склад, с которого проводится реализация товара. Выбирается из справочника Склады, при реализации в розницу он должен иметь тип Розничный магазин;
• Тип цен – тип розничных цен, выбирается из справочника Типы цен номенклатуры. Цены выбранного типа будут автоматически подставляться при подборе номенклатуры в табличную часть документа Отчет о розничных продажах.

На вкладке Товары подбирается номенклатура, вводится цена и количество.

На вкладке Безналичные оплаты необходимо заполнить Вид оплаты и сумму, которую покупатель оплачивает картой. Вид оплаты выбирается из справочника Виды оплат.

Проводки по документу

Как эквайринг влияет на расчет налогов

При общей налоговой системе (ОСНО) выручку для налога на прибыль в общем случае учитывают по начислению. Т.е. налоговая база формируется при передаче товара покупателю или подписании акта об оказании услуг, вне зависимости от порядка оплаты.

Исключение здесь относится к компаниям с оборотами до 1 млн руб. в квартал, которые теоретически могут считать доходы и расходы для налога на прибыль кассовым методом, т.е. по факту оплаты (ст. 273 НК РФ). Но на практике подобные ситуации встречаются нечасто.

Поэтому для компаний на ОСНО использование эквайринга в большинстве случаев никак не влияет на налоговый учет выручки.

А вот при УСН или ЕСХН, выручку, напротив, нужно считать только «по оплате». Это же относится и к предпринимателям на ОСНО, которые платят НДФЛ.

Возникает вопрос: как определять дату получения выручки, если банк перечисляет средства продавцу через несколько дней после списания с карты покупателя?

По мнению Минфина, дата получения выручки для УСН — это день зачисления средств на расчетный счет продавца (письмо от 28.07.2014 № 03-11-06/2/36926).

Для единого сельхозналога или НДФЛ подобных писем Минфин не выпускал, но по аналогии можно распространить указанное разъяснение и на эти налоговые режимы.

Реализация товаров по УСН

Реализация товаров отражается документом Реализация (акт, накладная) вид операции Товары в разделе Продажи – Продажи – Реализация (акты, накладные) – Реализация – Товары (накладная).

Проводки по документу

Поступление оплаты от покупателя по платежной карте оформляется документом Операция по платежной карте вид операции Оплата от покупателя в разделе Банк и касса – Касса – Операции по платежным картам.

Проводки по документу.

Пример 2

Покупатель расплатился картой 30 июня, а банк перечислил деньги на счет продавца 2 июля. В этом случае считается, что доход получен в июле, и поступившая сумма войдет в налоговую базу 3 квартала.

Также есть неясность с определением суммы дохода, если банк сразу удерживает комиссию и на счет продавца поступает меньше денег, чем заплатил покупатель. Минфин указал, что в данном случае доход продавца — это вся сумма, которую перечислил покупатель, без вычета комиссии банка (письмо от 19.09.2016 № 03-11-11/54526).

Пример 3

У торговой по договору с банком установлена комиссия за эквайринг 1,5% от суммы поступлений на счет. Покупатель заплатил по карте 10 000 рублей. На счет продавца банк перечислил 9 850 рублей. Но в облагаемый доход для УСН необходимо включить 10 000 рублей.

С расходами ситуация несколько проще. Комиссия банка уменьшает облагаемую базу при всех налоговых режимах, где учет расходов в принципе предусмотрен: ОСНО, УСН «Доходы минус расходы» и ЕСХН.

При учете по методу начисления комиссию нужно включить в расходы в том месяце, к которому она относится по условиям договора с банком. При учете «по оплате» расход нужно признавать в дату фактического списания или удержания комиссии банком.

А вот уменьшить налоговую базу по НДС в данном случае нельзя. Комиссии банков, связанные с обслуживанием счетов и расчетами по картам, не облагаются НДС (пп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ). Поэтому бизнесмен не может возместить этот налог по комиссии за эквайринг.

Из всех затрат, связанных с эквайрингом, возместить НДС можно только по покупке или аренде терминала. Конечно, при условии, что продавец или арендодатель сам платит этот налог.

Эквайринг при совмещении режимов

Нередко компании применяют одновременно два режима налогообложения. Так, при эквайринге с УСН/ЕНВД налогоплательщику придется самостоятельно организовать раздельный учет выручки и расходов. Сложность в том, что банк все поступления за день обычно перечисляет одной суммой, а комиссия начисляется с общего оборота. Компания вправе разработать собственные налоговые регистры для раздельного учета, на основании которых данные будут отражаться в декларациях и в книге учета по УСН. Порядок распределения стоит прописать в учетной политике фирмы.

В КУДиР записывается только та часть выручки и затрат, что приходится на УСН. Суммы, относящиеся к деятельности на ЕНВД, на налоговую базу по «упрощенке» не влияют.

Вывод

Эквайринг — это система приема безналичных платежей при розничной торговле и оказании услуг физическим лицам.

Чтобы организовать расчеты по эквайрингу продавец должен приобрести оборудование и (или) программное обеспечение и заключить договор с банком.

Комиссия за услуги по эквайрингу зависит от категории клиента и параметров его бизнеса. Она может составлять в среднем от 1% до 4% от оборота или выражаться в фиксированной сумме.

При бухучете эквайринга нужно учитывать порядок зачисления средств на счет — сразу или через несколько дней.

При налоговом учете «по оплате» нужно включать в облагаемую базу всю сумму, которую перечислил покупатель, без вычета комиссии. Признавать выручку следует в дату фактического зачисления денег на счет продавца.

Комиссии за эквайринг можно включить в расходы для налогового учета. Возместить НДС по ним нельзя.

Источник: platinalog.ru

Бухгалтерский и налоговый учет эквайринга

Сам термин «эквайринг» в переводе с английского означает «приобретение» и довольно точно отражает суть процесса, заключающегося в оплате товаров или услуг путем снятия денежных средств с банковской карты и перечисления на счет организации.

Преимуществами эквайринговых операций являются:

• минимизация рисков по операциям, связанным с наличными денежными средствами (выручку по пластиковым картам сложно украсть, и вам не дадут фальшивые деньги);
• повышение конкурентоспособности организации и увеличение оборотов за счет привлечения новых клиентов-держателей пластиковых карт;
• на операции по пластиковым картам не распространяется лимит расчетов наличными.

Услуги эквайринга оказывают кредитные организации (банки-эквайеры). Они устанавливают специальное устройство электронного типа — POS-терминалы,посредством использования которых возможен вариант проведения безналичного расчета пластиковой картой.

Существует следующие разновидности рассматриваемой услуги:

1. Торговый эквайринг , с помощью которого можно оплатить приобретенные товары либо оказанные услуги, используя банковскую карту. При этом банк-эквайер и торговая организация заключают соглашение.

По заключенному соглашению торговая организация обязана:

• дать возможность банку разместить на своей территории оборудование, которое принимает платёжные карты (POS-терминалы);
• принимать банковские карты для расчёта за товары и оказанные услуги;
• выплачивать банку комиссию в размере, который определён договором.

В обязанности же банка-эквайера входит:

• установка терминалов эквайринга в торговых точках клиентской компании;
• обучение сотрудников клиентской компании правилам обслуживания владельцев платёжных карт и проведения операций по картам;
• оказание консультаций фирме и её сотрудникам в случае необходимости;
• проверка платежеспособности банковской карты при проведении операций через эквайринговое оборудование;
• возмещение в срок, установленный договором, сумм, оплаченных с помощью карты;
• предоставление фирмам-клиентам требуемых расходных материалов.

Таким образом, когда клиент входит в непосредственный контакт с продавцом, расплачиваясь банковской картой (в магазинах, гостиницах, ресторанах и прочее) – это торговый эквайринг.

2. Интернет-эквайринг , который делает возможным проводить покупки на различных сайтах, используя предусмотренный для этого интерфейс. Интернет-эквайринг, в отличие от торгового эквайринга, не имеет прямого контакта продавца и покупателя. Покупки осуществляются через всемирную сеть с помощью специальных web-интерфейсов.

С помощью интернет-эквайринга клиент совершает покупку на сайте продавца и оплачивает её своей банковской карточкой. Таким образом владелец карты отправляет банку поручение перечислить определённую сумму на счёт интернет-магазина. В отличии от торгового, в интернет-эквайринге может возникать посредник между компанией продавцом и банком, так называемая процессинговая компания. Процессинговые компании занимаются непосредственно сбором данных о клиентских карточках и передачей данных между банком и держателем карты и обеспечивает «защиту» владельцев карт от интернет-мошенников и информационную (консалтинговую) поддержку плательщиков.

3. Мобильный эквайринг , осуществляемый с помощью мобильного POS-терминала (mPOS). Терминал mPOS представляет собою карт-ридер, который подключается к смартфону с установленным приложением и даёт возможность работать с платёжными системами.

Мобильный эквайринг завоёвывает всё большую популярность и обладает следующими преимуществами:

• мобильность эксплуатации mPOS-терминала;
• круглосуточный доступ к своему банковскому счету и возможность его использования;
• низкая цена mPOS-устройства;
• полная безопасность безналичных расчетов и др.

Система эквайринга имеет большую привлекательность для банков, так как банки, взимая комиссию с продавца товаров и услуг, получают доход. Комиссионное вознаграждение формируется за счет сумм удержаний от совершения платежных операций по карте. Величина комиссии я определяется условиями, прописанными в договоре, при это в расчет берутся следующие факторы:

• специфика деятельности компании;
• финансовые результаты деятельности компании;
• срок функционирования;
• число, площадь и расположение торговых точек;
• технические возможности;
• и другие.

Комиссионное вознаграждение обогащает не только банк, установивший терминал. Часть его получает платежная система, другую часть банк, выпустивший пластиковую карту. Это отражается на размере комиссии, взимаемой с продавца и на доходе банка от платежных операций, проводимых по карте.

Для учета эквайринговых операций используется счет 57 Счет 57 — Переводы в пути (Активные) «Денежные средства в пути». Использование этого счета связано с тем, что при оплате за товар кредитной картой, сумма выручки зачисляется на расчетный счет предприятия в течение трех дней после факта продажи товара.

В соответствии с абз. 4 пп. 3 п. 3 ст. 1 4 9 Налогового кодекса РФ банковская комиссия за проведение операций по договору эквайринга не облагается НДС и на основании пп. 2 5 п. 1 ст.

2 64 Налогового кодекса РФ учитывается в составе расходов организации по налогу на прибыль, с использованием счета 91 Счет 91 — Прочие доходы и расходы (Активно-пассивные) «Прочие доходы и расходы».

Согласно разъяснениям Минфина России (письмо от 2 1 ноября 2007 г. № 0 3-11-04/2/280) организации розничной торговли, применяющих упрощенную систему налогообложения, выручка от реализации может отражаться в учете, по мере поступления денежных средств на расчетный счет от банка.

При возврате товара производится перечисление денежных средств на карт-счет покупателя при предъявлении им кассового чека и платежной карты. А основанием возврата денежных средств на платежную карту покупателя будет являться квитанция возврата.

Если товар возвращен в день покупки на всю сумму первоначальной покупки, то кассир просто отменяет операцию по оплате товара с платежной карты и банк отменяет транзакцию без отправки средств предприятию.

При возврате товара в другой день, либо только части покупки, в соответствии с договором эквайринга необходимо произвести операцию по «возврату». При этом банк перечислит покупателю сумму возвращаемой покупки и вычтет ее стоимость из последующих возмещений организации, либо потребует возместить банку сумму возвратов покупок самостоятельно (платежным поручением).

Кроме того, банк может устанавливать плату за аренду оборудования (POS-терминалов).

Для отражения поступления арендованного у банка оборудования для осуществления операций с использованием банковских карт применяется забалансовый счете 001 Счет 001 — Арендованные основные средства (Активные) «Арендованные основные средства». При этом учет на счете осуществляется по каждому виду оборудования в отдельности.

Согласно п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10 Счет 10 — Материалы (Активные) /99, утвержденному Приказом Минфина от 06.05.1999 №33 арендная плата за оборудование относится к расходам от обычных видов деятельности, как расходы на продажу, поскольку оборудование, арендованное у банка для осуществления операций с использованием платежных карт, используется в основной деятельности компании, связанной с продажей товаров.

Рассмотрим примеры бухгалтерских проводок.

— отражена выручка от продажи товаров за наличный расчет

— отражена сумма дебиторской задолженности покупателей за товар, оплаченный банковскими картами

Источник: www.buhscheta.ru