Коммерческую тайну организации или предпринимателя могут составлять

Рассмотрим, как установить в организации режим коммерческой тайны и какая ответственность за его нарушение.

Что такое коммерческая тайна?

ФЗ от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – 98-ФЗ) регулирует правоотношения, связанные с коммерческой тайной: кто, как и с какой целью может установить режим коммерческой тайны на информацию.

П. 1 ст. 3 98-ФЗ устанавливает, что под коммерческой тайной понимается режим конфиденциальности информации, который позволяет её обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг, а также получить иную коммерческую выгоду.

Важно понимать, что коммерческая тайна не сама информация, а способ ограничения доступа к ней, совокупность правил, которые обеспечивают секретность данных и их недоступность для посторонних лиц. Обладатель скрытой информации получает преимущества над конкурентами и, соответственно, может увеличить прибыль, сэкономить либо стать лидером в определённой отрасли.

Организация охраны коммерческой тайны организации

Защита коммерческой тайны актуальна не только для стартапов и компаний из наукоёмких отраслей производства, но и практически для любой фирмы.

Почти все компании имеют свою базу клиентов и контрагентов, которую тоже можно сделать секретной. Закон поможет защитить любую информацию, которую вы считаете ценной для бизнеса, ограничив её от разглашения посторонним лицам. Для этого нужно утвердить Положение о коммерческой тайне, главной целью которого является предупреждение нежелательного раскрытия секретных сведений конкурентам.

Пример: компания занималась продажей строительных материалов и за годы работы наработала значительную базу клиентов, приобрела дорогостоящую программу для оптимизации работы отделов. Вдруг часть клиентов перешла к конкуренту. Как оказалось, недовольный работник передал информацию о клиентах и программе своему родственнику, который работал у конкурентов. Если бы в компании был установлен режим коммерческой тайны, то вероятность разглашения подобной информации была бы ниже, а сотрудника можно было бы наказать финансово.

Обратите внимание: чтобы снизить подобные риски, можно проверить потенциальных кандидатов на работу. Например, в сервисе Контур.Фокус можно проверить связи соискателей с конкурентами даже через однофамильцев. Если выяснится, что у потенциального сотрудника есть родственник, который занимает руководящую должность у конкурента, вы можете вовремя ему отказать.

Что можно отнести к коммерческой тайне

Если кратко, то практически любую информацию.

По п. 2 ст. 3 98-ФЗ выделяются следующие виды сведений:

1. Производственные: схема процесса производства, порядок размещения оборудования, материалы и сырьё, используемые в производстве.
2. Технические: перечень производственного оборудования (аппараты, инструменты, станки) и его характеристики, условия производства (температура, уровень влажности, давление, освещение).
3. Экономические: сведения о том, что компания закупает, уровень прибыли, в каких банках кредитуется, её контрагенты.
4. Организационные: способы принятия управленческих решений (единогласно, через голосование), структура отделов и подразделений, меры защиты информации.
5. О патентах, научно-технических проектах, исследованиях, полезных моделях, промышленных образцах, разработках, расчётах, чертежах и т.д.
6. О ноу-хау (секрете производства).

Перечень видов сведений не закрыт, поэтому коммерческой тайной может стать и другая информация, которая не входит в перечисленные категории. Например, это может быть способ ценообразования продукта, ведения переговоров, условия поставок, способ поиска нарушителей прав на товарные знаки фирмы.

Инструкция по защите коммерческой тайны бизнеса в России БизПрав #55 | Про права предпринимателе

Что нельзя отнести к коммерческой тайне

Наряду с этим есть информация, к которой нельзя ограничить доступ. По ст. 5 98-ФЗ не могут быть засекречены:

1. Документы, относящиеся к созданию организации (протоколы, решения и учредительные договоры, устав, свидетельство ОГРН, выписки из ЕГРЮЛ).
2. Бухгалтерская отчётность, лицензии и свидетельства о допуске к выполнению работ от СРО.
3. Сведения об имуществе госпредприятий и учреждений, о расходовании бюджетных средств.
4. Условия приватизации госимущества.
5. Факторы, способные негативно отразиться на безопасности граждан и организаций, состояние окружающей среды (санитарно-эпидемиологическая обстановка, уровень радиации, загрязнение воздуха, воды, почвы, вредные выбросы, пожарная безопасность).
6. Информация по труду и заработной плате: количество работников организации, наличие вакансий, условия труда, система оплаты труда, наличие несчастных случаев на производстве, долги по заработной плате перед работниками.
7. Случаи нарушения фирмой законодательства, привлечения за это к ответственности.
8. Доходы, расходы, имущество НКО и количество привлечённых волонтёров.
9. Данные о директорах и других лицах, имеющих право действовать от имени компании без доверенности.
10. Финансовое положение должника-банкрота.
11. Деятельность монополий, теплоснабжающих организаций и водоканалов.
12. Исследования сигарет на уровень токсинов.

Перечень закрыт. Соответственно, все сведения, не относящиеся к этим категориям, можно засекретить.

Довольно часто работникам запрещено распространять сведения о размерах заработной платы: подобный пункт может быть в трудовом договоре, в соглашении о неразглашении. И, хотя работодатель относит это к коммерческой тайне, за разглашение которой предусмотрены штраф либо увольнение, это незаконно, так как сотрудник может свободно распространять информацию о доходе (рассказывать коллегам, знакомым, писать в соцсетях) и не опасаться при этом какого-либо наказания. А если компания применила санкции, их можно оспорить, так как законодательство и суды в данном вопросе на стороне работника.

Приведём пример (Апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 28 июня 2017 г. по делу № 33-13478/2017): водитель был недоволен размером заработной платы и рассказал о её размере коллегам, за что был уволен. Работник не согласился с подобным решением руководства и обратился в суд. Суд поддержал водителя, обосновав своё решение тем, что размер зарплаты не может быть коммерческой тайной.

Организация режима коммерческой тайны

Чтобы сделать информацию коммерческой тайной, необходимо основательно подготовиться. Пока не будут совершены определённые действия, сведения будут обычными данными, которые можно свободно распространять.

Юридически решение по введению режима коммерческой тайны в организации принимает директор. Он должен издать соответствующий приказ. Такое решение можно принять в любой момент. Неважно, новая это информация или она уже существует долгое время. Охраняться законом сведения будут с того момента, когда компания признает их секретными и выполнит все необходимые действия для их защиты.

Инструкция по введению в организации режима коммерческой тайны

1. Разработать и утвердить положение о коммерческой тайне

Основной документ, который регулирует ограничение доступа к информации, – Положение о коммерческой тайне. Необходимо указать перечень сведений, на которые будет распространяться режим коммерческой тайны.

В положении необходимо указать:

1. Максимально конкретный перечень сведений. Недостаточным указать, что все сведения организационного и научно-исследовательского характера относятся к коммерческой тайне. Нужно зафиксировать точную формулу или рецепт производства товаров, конкретную схему управления в компании, данные по чертежам и протоколам исследований.
2. Порядок доступа конкретных лиц к информации (заключение соглашения о неразглашении между работником и работодателем, использование сведений только в определённом помещении либо на конкретном ПК).
3. Срок действия коммерческой тайны.
4. Обязанности лиц, имеющих доступ к секретным данным (не распространять сведения и не разглашать их после увольнения, сообщать о фактах несанкционированного доступа к информации, не использовать данные в своей научной и педагогической деятельности).
5. Ответственность за разглашение информации (замечание, увольнение, административная или уголовная ответственность).

Когда директор составит положение, ему нужно издать приказ об утверждении и ознакомить с ним работников под роспись. Также нужно заключить с работниками соглашение о конфиденциальности.

1. Завести журнал учёта лиц, имеющих доступ к засекреченным сведениям

Журнал должен содержать:

• ФИО
• дату предоставления доступа к использованию данных
• реквизиты соглашения о неразглашении информации
• графу для подписей

1. Проставить на документах гриф «Коммерческая тайна»

Необходимо проставить гриф «Коммерческая тайна» непосредственно на материалы, содержащие секретную информацию (бумаги, документы, чертежи).

Гриф проставляется в виде штампа. Он должен содержать наименование организации, её местонахождение.

Если информация хранится на диске или флешке, запечатайте их в конверты и проставьте гриф.

1. Добавить в договоры с сотрудниками и контрагентами пункты о коммерческой тайне

После того как будет утверждено положение о коммерческой тайне, ознакомьте с ним лиц, у которых будет доступ к данным по работе либо для исполнения договоров (работников, контрагентов).

В отдельном разделе договора (трудового или гражданско-правового) можно прописать запрет на разглашение информации и меры ответственности за его нарушение.

Также можно заключить отдельное соглашение о неразглашении информации (non-disclosure act или NDA), где указать перечень секретных данных, условия их использования, запрет на разглашение и меры ответственности. Соглашение оформляется в 2-х экземплярах – по одному на каждую сторону, подписывается и заверяются печатью.

Подписывая соглашение или договор, работник обязательно читает положение о коммерческой тайне. В этих документах создайте отдельную графу с отметкой об ознакомлении, где работник, проставив свою подпись, подтверждает факт ознакомления с положением. Если же работник отказывается подписывать документ, вы можете не допускать его к работе с секретными данными, после чего уволить.

1. Физически ограничить доступ к секретным данным

Для этого можно хранить секретные документы в сейфе, сохранить их на отдельном компьютере с паролем, выдавать материалы для использования только в определённом помещении, закрываемом на ключ. Самое главное — исключить доступ посторонних лиц к информации, а сами данные при этом использовать без риска раскрытия их другими лицами.

После выполнения всех вышеперечисленных действий обычная информация получит статус коммерческой тайны. Однако иногда, несмотря на это, компании придётся предоставить секретную информацию по запросу прокуратуры, ФАС, Росздравнадзора, Ростехнадзора и других контролирующих органов, а также по запросу следственного комитета, МВД, судов по уголовным, административным и гражданским делам.

Если компания откажется предоставить данные, органы вправе запросить документы через суд, а также привлечь к административной ответственности.

Пример: компания отказалась передать документы ФТС для проведения таможенного контроля, сославшись на то, что они являются коммерческой тайной. Суд принял сторону ФТС и выписал штраф на 50 тыс. рублей по ч. 3 ст. 16.12 КоАП (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 27 мая 2021 г. по делу № А06-9042/2020).

Другие способы защиты коммерческой тайны

1. Назначить лицо, ответственное за охрану режима коммерческой тайны, и технического специалиста для обеспечения информационной безопасности.
2. Установить запрет на копирование информации с документов, хранящихся в электронном виде. Для этого можно использовать программы по шифрованию данных.
3. Установить надежный антивирус.
4. Обучить работников правилам информационной безопасности.

Запрещённые действия с коммерческой тайной

Работникам и контрагентам компании, имеющим доступ к секретной информации, а также сотрудникам органов, которым её предоставили, запрещается разглашать коммерческую тайну во время разговора, бумажной или электронной переписки, другими способами. При этом данные могут быть распространены как из-за активных действий человека, так и из-за бездействия (к примеру, документы были оставлены без присмотра на столе, хотя должны были быть сложены в сейф).

Другим лицам, не имеющим доступ к секретной информации, запрещено собирать эти данные. Если организация не разрешила использовать коммерческую тайну, все методы её получения будут считаться незаконными (кража, получение через обман, шантаж, угрозы, подкуп).

Меры ответственности

Если секретные сведения стали известны посторонним, виновному может грозить наказание (вплоть до уголовной ответственности).

Предусмотрены следующие виды ответственности:

1. Дисциплинарная ответственность применяется только к работникам компании: замечание, выговор, увольнение. Процедура применения таких взысканий регулируется ТК РФ. Наказание назначается путём издания руководителем соответствующего приказа.
2. Административная ответственность. В КоАПе предусмотрено 2 административных состава: статьи 13.14 и 13.14.1.

Нарушение по ст. 13.14 могут совершить только лица, получившие доступ к секретным данным: работники, контрагенты, должностные лица госорганов. Размер наказания предусмотрен:

• физлицо – штраф 5–10 тыс. рублей
• юрлицо – штраф 100–200 тыс. рублей
• должностное лицо – штраф 40–50 тыс. рублей либо дисквалификация на срок до 3-х лет

Под дисквалификацией понимают вид административного наказания, предусматривающий отстранение лица от его профессиональной деятельности на определённый срок.

Пример: сотрудник налоговой службы получил секретные данные для проверки деятельности юрлица и впоследствии раскрыл их. За это его могут дисквалифицировать на определённый срок.

По ст. 13.14.1 отвечают лица, которые не имели доступа к секретной информации, но получили её незаконно. Санкции применяются такие же, как по ст. 13.14.

1. Уголовная ответственность предусмотрена по ч. 1 и ч. 2 ст. 183 УК РФ.

По ч. 1 ст. 183 УК РФ виновным будет лицо, у которого не было доступа к секретной информации. Заполучить её он мог путём кражи или шантажа, обмана, подкупа обладателя секретных сведений.

За нарушение ч. 1 ст. 183 УК РФ применяются следующие санкции:

• штраф в размере до 500 тыс. рублей
• исправительные работы до 1 года
• принудительные работы до 2 лет
• лишение свободы до 2 лет

По ч. 2 ст. 183 УК РФ виновным будет лицо, которое имело доступ к секретной информации по работе либо службе. Состав преступления похож на состав административного правонарушения по ст. 13.14 КоАП. Главное отличие – цель разглашения секретных данных. Если нарушитель раскрыл информацию, чтобы получить выгоду, это считается преступлением.

Чтобы привлечь виновного к уголовной ответственности, необходимо доказать корыстную цель распространения данных.

За нарушение ч. 2 ст. 183 УК РФ применяются следующие санкции:

• штраф до 1 млн рублей
• лишение свободы до 4 лет
• лишения свободы до 7 лет (при отягчающих обстоятельствах)

Если успех вашего бизнеса зависит от конфиденциальности данных, рекомендуем обеспечить высокий уровень защиты такой информации. Правильно установленный режим коммерческой тайны позволяет получить победу в суде и привлечь виновных лиц к ответственности.

Оставить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник: kontur-f.ru

Как присвоить информации статус коммерческой тайны

На практике вопросам, связанным с защитой коммерческой тайны, часто не придают большого значения. Тем более это касается защиты конфиденциальной информации в мелких и средних компаниях. Между тем возможные потери, связанные с разглашением такой информации, весьма значительны. Вплоть до того, что последствием разглашения может стать рейдерский захват или банкротство компании.

Особенности введения режима коммерческой тайны

Конфиденциальная информация сама по себе не является коммерческой тайной. Для того чтобы сведения были признаны коммерческой тайной, нужно ввести режим коммерческой тайны. Обладатель информации сам определяет перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну. Если такой режим в компании не введен, то даже «секретные» материалы не будут считаться коммерческой тайной.

Режим охраны коммерческой тайны считается установленным после того, как обладатель информации принял меры, указанные в пункте 1 статьи 10 Закона о коммерческой тайне, а именно:

• определил перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
• ограничил доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
• провел учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
• урегулировал отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, сотрудниками – на основании трудовых договоров и контрагентами – на основании гражданско-правовых договоров;
• нанес на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну (или включил в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию), гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц – полное наименование и местонахождение, для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О. гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и местожительство).

Введения режима коммерческой тайны

Для установления режима охраны коммерческой тайны необходимо создать систему локальных нормативных актов. В нее входит комплекс документов, которые должны подписать все лица, имеющие доступ к соответствующей информации.

1. Положение о коммерческой тайне . Положением вводится режим коммерческой тайны, иначе говоря, указывается, какая конфиденциальная информация будет составлять коммерческую тайну. Положение о коммерческой тайне можно разработать как для всей компании в целом, так и для отдельных структурных подразделений. Такая необходимость может быть вызвана тем, что компания занимается разными видами деятельности или тем, что производственные и коммерческие процессы в компании обладают большой спецификой. Например, сотрудники производственных цехов и сотрудники бухгалтерии владеют разной информацией. Поэтому целесообразно, помимо универсальных фраз про ответственность за разглашение конфиденциальной информации, прописать детально виновные действия, понятные сотруднику и устраняющие неопределенность в случае судебного спора.

2. Чтобы упорядочить сбор подписей, в компании можно ввести Журнал ознакомления сотрудников с Положением о коммерческой тайне .

3. Уже после того как Положение о коммерческой тайне ввели в действие, может появиться дополнительная информация, которую необходимо отнести к сведениям, составляющим коммерческую тайну. Например, компания запустила новый проект и появилась информация, которую необходимо указать как коммерческую тайну. Для того чтобы каждый раз не утверждать новое положение, в нем обычно указывается, что руководитель компании подписывает приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне, в котором определенной информации придается статус коммерческой тайны. Необходимо помнить, что законом установлен перечень сведений, которые нельзя отнести к информации, составляющей коммерческую тайну .

4. Условия о сохранении коммерческой тайны можно включить в трудовой договор. Трудовой кодекс РФ прямо разрешает это сделать.

5. Гражданско-правовое соглашение о неразглашении коммерческой тайны . Трудовой договор регулирует только сферу трудовых отношений. Поэтому в результате нарушения меры, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, можно применить только к сотрудникам компании. Однако доступ к информации может быть предоставлен не только лицам, связанным с компанией трудовыми отношениями. К числу таких лиц можно отнести граждан, выполняющих разовые услуги на основе гражданско-правового договора (например, ремонт офиса, компьютеризацию отдела, перевод иностранной документации).

6. Если соглашение с сотрудником о сохранении коммерческой тайны подписано в рамках гражданско-правовых отношений, у организации появляется право требовать у физического лица возмещения всех убытков, в том числе упущенной выгоды. Однако такое соглашение можно заключить только после прекращения трудового договора.

Прежняя редакция Закона о коммерческой тайне, действовавшая до 31 декабря 2007 года, предусматривала специальные нормы (подп. 4, 5 п. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне в ред. от 24 июля 2007 г.), согласно которым сотрудник обязан был:

• не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между сотрудником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;
• возместить причиненный работодателю ущерб, если сотрудник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

В действующей редакции подпункты 4–5 пункта 3 статьи 11 Закона о коммерческой тайне утратили силу в связи с введением в действие части 4 Гражданского кодекса РФ. Пунктом 2 статьи 1470 Гражданского кодекса РФ установлено новое правило: «Гражданин, которому в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя стал известен секрет производства, обязан сохранять конфиденциальность полученных сведений до прекращения действия исключительного права на секрет производства». Поэтому можно сделать вывод, что стороны (работодатель и сотрудник) могут заключить гражданско-правовое соглашение уже после прекращения трудовых отношений.

7. Можно включить Положение о коммерческой тайне в «Должностную инструкцию» сотрудника. Помимо иных обязанностей сотрудника, можно включить в каждую должностную инструкцию пункт следующего содержания: «Сотрудник обязан соблюдать правила работы с конфиденциальной информацией, не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации, иную конфиденциальную информацию, ставшую известной в связи с выполнением должностных обязанностей». В разделе об ответственности сотрудника будет нелишним напомнить о мере ответственности. «Сотрудник несет ответственность в пределах, установленных действующим законодательством, за разглашение информации, составляющей коммерческую тайну».

Как уже сказано выше, с Положением о коммерческой тайне необходимо ознакомить сотрудников под подпись. Помимо самой подписи, важно, чтобы сотрудник собственноручно проставил дату ознакомления с документом. Например: «С настоящим Положением ознакомлен и согласен. Дата. Подпись. Фамилия, инициалы (полностью)».

Иначе в случае возникновения спорной ситуации сотрудник сможет заявить, что подписал Положение о коммерческой тайне позже срока, когда имел место факт разглашения информации. Кроме того, в случае судебного спора большее количество текста, написанного собственноручно, поможет доказать, что этот текст написан именно самим сотрудником.

Всю конфиденциальную информацию, составляющую коммерческую тайну, по содержанию можно разделить на три блока:

• сведения о компании и сотрудниках;
• сведения о деятельности компании;
• сведения о контрагентах компании.

Предметом регулирования отношений, связанных с коммерческой тайной, является только сама информация (сведения), но никак не объекты материального мира. Например, нельзя отнести к коммерческой тайне товар или компьютерную программу. Поскольку коммерческую тайну составляет не сам товар, а сведения о нем.

Если товар эксклюзивный, то коммерческой тайной будет являться секрет его производства (ноу-хау) (п. 1 ст. 1 Закона о коммерческой тайне).

Статус ноу-хау могут иметь не только сведения, включенные в состав коммерческой тайны, но и иные коммерчески значимые сведения, ограниченные для доступа третьих лиц. Главное, чтобы обладатель этих сведений принял разумные меры для соблюдения их конфиденциальности. Одной из таких разумных мер (но не обязательным признаком секрета производства) как раз и считается введение режима коммерческой тайны (п. 1 ст. 1465 ГК РФ).

Перечень сведений, которые нельзя включить в состав коммерческой тайны

Коммерческие организации не могут включать в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, общедоступные сведения типа юридического адреса или учредительных документов. А также следующие сведения:

• о загрязнении окружающей среды;
• о численности и составе сотрудников;
• о задолженности работодателей по выплате зарплаты и по иным социальным выплатам;
• о нарушениях законодательства России и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
• о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Полный перечень сведений, которые нельзя указывать в качестве информации, составляющей коммерческую тайну, приведен в статье 5 Закона о коммерческой тайне.

Кроме того, нельзя отнести к коммерческой тайне сведения, которые обладатель информации обязан раскрыть либо ограничивать доступ к которым прямо запрещено федеральными законами (п. 11 ст. 5 Закона о коммерческой тайне). Например, к таким сведениям относится информация, которую продавец обязан предоставить покупателю о товаре (ст. 10 Закона РФ от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 «О защите прав потребителей»).

Источник: freelancehack.ru

Раскрытие коммерческой тайны

Не только государство может охранять какую-либо информацию под грифом «Совершенно секретно» и привлекать к ответственности разглашающих ее лиц, но и компании могут защищать ценную информацию. Но она называется иначе – коммерческая тайна.

О том, как превратить ценную информацию в коммерческую тайну и что ждет нарушителей коммерческой тайны, читайте в статье нашего эксперта.

Что такое коммерческая тайна?

Что такое коммерческая тайна, раскрывается в ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне»:

«Коммерческая тайна ‒ режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду»

Для компании (и тем более для ее собственников) практически любая информация может иметь определенную коммерческую ценность. Однако далеко не все сведения могут составлять коммерческую тайну.

Конкретного перечня, позволяющего понять, какая именно информация подпадает под категорию коммерческой тайны, упомянутый ФЗ «О коммерческой тайне» не содержит.

Однако в п. 2 ст. 3 данного Закона указано, что информацией, составляющей коммерческую тайну, могут быть сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

1) сведения должны иметь коммерческую ценность (потенциальную или действительную) в связи с неизвестностью третьим лицам;

2) сведения должны быть недоступны для третьих лиц;

3) в отношении сведений введен режим коммерческой тайны.

Есть сведения, которые признаны конфиденциальными законом и в отношении которых можно не устанавливать особый режим.

Не знаете, как лучше разрешить ситуацию? Аналитические материалы помогут разобраться.

Обращаем внимание, есть информация, которая не может быть признана коммерческой тайной. Список сведений четко установлен и содержится в ст. 5 Закона о коммерческой тайне. Это сведения:

1) содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) о состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5) о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в том числе об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и наличии свободных рабочих мест;

6) о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам;

7) о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, размерах и составе их имущества, их расходах, численности и оплате труда их работников, использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

11) обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами;

12) составляющих информацию о состоянии окружающей среды (экологическую информацию).

Также нужно помнить, что коммерческая тайна может быть раскрыта по требованию государственных органов (полиции, суду и пр.). Запрос на раскрытие должен быть официально оформлен и подписан руководителем структуры, содержать причину и сроки удовлетворения требования. Государственные органы в свою очередь обязаны сохранить информацию от третьих лиц.

Оформление коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия установленного Законом о коммерческой тайне ряда мер.

1. Определить перечень информации, которая составляет коммерческую тайну.

Именно информации, а не конкретные документы.

1. Установить порядок обращения с данной информацией.

Для этого удобно разработать инструкцию по работе с коммерческой тайной или положение о коммерческой тайне.

1. Включить в трудовые договоры с сотрудниками условия об использовании коммерческой тайны.

Дополнить трудовой договор обязанностью сотрудника не разглашать коммерческую тайну. Внести изменения в трудовой договор можно и с помощью заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Также возможно заключить отдельное соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, сделав его приложением к трудовому договору. В этом соглашении можно установить, какие сведения являются конфиденциальными, какая ответственность наступит в случае их разглашения, а также срок, в течение которого работник обязан хранить тайну.

В соответствии со ст. 11 ФЗ «О коммерческой тайне» работник обязан не разглашать информацию, отнесенную к коммерческой тайне, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать данную информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора.

Устанавливать штраф за разглашение работниками конфиденциальной информации не стоит, так как такой штраф как вид дисциплинарного взыскания трудовым законодательством не предусмотрен. За установления такого штрафа работодателя могут привлечь к ответственности.

Вместо штрафа вы можете уволить сотрудника на основании подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, привлечь к материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ), а также поспособствовать привлечению к административной (ст. 13.14 КоАП РФ) и уголовной (ст. 183 УК РФ) ответственности.

1. Контролировать соблюдение порядка обращения с информацией, составляющей конфиденциальную информацию.

Важно, чтобы в организации действительно соблюдались меры предосторожности по недопущению третьих лиц к конфиденциальной информации. Если такие меры не соблюдать, то и о защите коммерческой тайны говорить не приходится.

Необходимо создать сотрудникам условия для соблюдения ими режима коммерческой тайны (ч. 1 ст. 11 Закона о коммерческой тайне). Например, выдать сейф.

1. Вести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне.

Список лиц, у которых есть доступ к коммерческой тайне, намного удобнее вести по должностям. Для того чтобы не допустить разглашения коммерческой тайны сотрудниками, ознакомьте их под подпись с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, установленным вами режимом коммерческой тайны и ответственностью за его нарушение.

1. Урегулировать отношения по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, с контрагентами.

Для этого как минимум необходимо включить соответствующий раздел в договор, заключаемый сторонами, в котором в том числе следует указать порядок передачи коммерческой тайны и размер штрафа в случае нарушения условий о неразглашении. Для большей безопасности я рекомендую заключить соглашение о неразглашении коммерческой тайны (образец можете посмотреть здесь).

Необходимо фиксировать все факты передачи контрагенту конфиденциальной информации. В случае возникновения спора бремя доказывания о передаче такой информации контрагенту будет лежать на вас. Способы фиксации могут быть разнообразными: заключение акта приема-передачи документов, направление заказным письмом с описью вложения и пр.

1. Нанести на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну гриф «Коммерческая тайна» или включить данный гриф в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию.

Гриф «Коммерческая тайна» вправе ставить работник, которому предоставлен доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Например, делопроизводитель, секретарь или отдельный сотрудник, который ведет учет документов с данной информацией. В трудовой договор с ним должны быть включены положения о таком доступе и трудовой функции (п. 4 ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне).

При проставлении грифа необходимо указать обладателя такой информации:

• для юридических лиц ‒ полное наименование и место нахождения;
• для индивидуальных предпринимателей ‒ фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя и место жительства.

Пример грифа «Коммерческая тайна»:

КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА

Общество с ограниченной ответственностью «Плюс»

111111, г. Москва, ул. Вяземская, д. 24, пом. 4

Обратите внимание, необходимо принять каждую из мер. Если хоть одна мера не будет принята, то и режим коммерческой тайны введен не будет. В таком случае вам могут отказать в привлечении работника к ответственности за разглашение конфиденциальной информации (Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.05.2011 по делу № 33-1796).

Ориентируйтесь в законодательстве и отслеживайте изменения.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Итак, режим коммерческой тайны в компании установлен. Работники ознакомлены, с контрагентами подписаны соглашения, информация с соответствующим грифом хранится в сейфе.

Пришло время разобраться с ответственностью за разглашение коммерческой тайны. Она может быть разнообразна: гражданско-правовая, дисциплинарная, административная и уголовная. Вид ответственности зависит от двух факторов: тяжести последствий разглашения и статуса лица, которое привлекается к ответственности.

Рассмотрим каждый вид ответственности.

1. Гражданско-правовая ответственность.

Сюда относятся убытки, причиненные разглашением коммерческой тайны, или штрафы, предусмотренные договором/соглашением (ст. 15, 1472, п. 1 ст. 330 ГК РФ).

К данному виду ответственности привлекаются:

• контрагент ‒ в том случае, если с ним заключен договор с условием о конфиденциальности или соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
• партнер по переговорам ‒ только если вы передали ему информацию, отнесенную к коммерческой тайне. При этом не имеет значения, что договор с ним так и не был заключен (пп. 4, 6 ст. 434.1 ГК РФ);
• участник общества ‒ если в результате разглашения коммерческой тайны он причинил существенный вред товариществу или обществу (кроме ПАО), другой участник может требовать исключить его из общества на основании п. 1 ст. 67 ГК РФ;
• государственный орган или орган местного самоуправления, который получил доступ к коммерческой тайне (ч. 3 ст. 14 Закона о коммерческой тайне).

Например, в том случае, если информация, составляющая коммерческую тайну, стала известна конкурентам по невнимательности служащего или из-за его корыстных мотивов.

1. Дисциплинарная ответственность.

Работники за умышленное или неосторожное разглашение коммерческой тайны могут быть привлечены к материальной ответственности (ст. 243 ТК РФ), а также уволенными работодателем по подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

1. Административная ответственность.

Чаще всего к данному виду ответственности привлекают по ст. 13.14 КоАП РФ.

Для граждан данной статьей предусмотрен только штраф, а для должностных лиц ‒ штраф или дисквалификация. Неважно, причинило разглашение вред или нет, хватит и самого факта разглашения.

1. Уголовная ответственность.