Копировальный центр открыть бизнес

Для открытия бизнеса понадобится бизнес план. Приведенный бизнес план копицентра является приблизительным, но вы можете взять его за основу и использовать реальные цифры исходя из ваших реальных условий.

Копировальные услуги, несмотря на распространенность и доступность принтеров и ксероксов, остаются востребованными. Во многом потому, что профессиональная аппаратура, установленная в современных копи-центрах, дает лучшее качество распечатки при более низкой, во многих случаях, себестоимости.

Часто владельцы домашних принтеров, подсчитав, во сколько может обойтись заправка картриджа и учтя стоимость бумаги, приходят к выводу, что выгоднее пойти и распечатать нужный текст в копи-центре. Не говоря о цветных изображениях и фотоснимках: себестоимость их распечатки дома может быть в разы выше, чем при обращении в копи-центр.

Целевая аудитория

ЦА этого сегмента достаточно узкая. В основном, услугами копи-центров пользуются учащиеся школ, вузов, лицеев, а также преподаватели различных учебных заведений. В сегменте распечатки фотографий ЦА несколько шире: это клиенты более возрастных категорий (30-45 лет), работающие.

Конкуренция

Конкуренция в этом сегменте достаточно велика по причине низкого порога входа на рынок, а также в силу демпинга неофициальных поставщиков услуг, работающих «по объявлениям». Клиентам-физлицам совершенно все равно, кто распечатает текст или фото, главное — дешевле.

Поэтому, многие копи-центры стараются налаживать контакты с юрлицами, работая в B2B-сегменте. Но в таких случаях обычно требуется больше инвестиций в дорогое оборудование и офис, поэтому и порог входа на рынок повышается. Для начинающих предпринимателей в этой сфере — это действенный способ закрепиться на рынке.

Хороший бизнес план копицентра домов должен включать ответ на вопрос — как обойти конкурентов?

Помещение

Один из важнейших факторов, который следует учитывать, это местоположение. Самые удачные копи-центры — в непосредственной близости от учебных заведений, крупных государственных учреждений, ведущих прием граждан.

Профессиональный копи-центр, рассчитанный на прием заказов не только от граждан, но и от юрлиц, должен быть в достаточной мере просторным. Желательно, чтобы в его структуре присутствовали:

Общая площадь: 37-40 кв.м. Располагаться офис должен в центре города или в районах, прилегающих к нему. Аренда обойдется в 60-70 тыс. руб. в мес. (в Москве), 35-40 тыс. (регионы).

Понадобятся вложения в ремонт, ребрендинг: 300-350 тыс. руб.

Расходы на помещение в первый год: 1-1,2 млн. руб. (Москва), 700-800 тыс. (регионы).

Оборудование

Потребуется, прежде всего, высокопроизводительное, износостойкое оборудование. Для работы небольшого копи-центра, готового принимать заказы от любых типов клиентов нужны:

Персонал

Для организации работы небольшой типографии можно нанять:

• секретаря (зарплата — 30-35 тыс. руб. в мес. в Москве, 20-25 тыс. в регионах)
• специалиста по распечатке (40-45 тыс. в Москве, 30-35 тыс. в регионах)

• бухгалтер: 5 тыс. руб. в мес.
• сервис по заправке картриджей (поскольку заправлять в офисе нежелательно — слишком грязно): 20 тыс.

Всего годовых расходов на персонал (с учетом платежей в фонды): 1,4-1,6 млн. руб. (Москва), 1-1,2 млн. (регионы).

Для рекламы копи-центра достаточно ограничиться наружной рекламой в непосредственной близости от расположения. Подробнее читайте в статье Как разместить наружную рекламу.

Документы

Деятельность копи-центров не лицензируется, дополнительные документы не нужны. Бизнес можно вести как ИП, расходы на оформление свидетельства в ФНС — 2 тыс. руб.

Сколько можно заработать

Современные копи-центры оказывают следующие основные типы услуг:

Средняя интенсивность востребования услуг первого типа (в расчете на 1 специалиста): 800-900 листов в день, второго — 170-200, третьего — 200-220 фотографий, четвертого — 80-90 сканирований.

Ожидаемая месячная выручка (при 20-22 рабочих днях): 240-270 тыс. руб. (Москва), 180-200 тыс. (регионы).

Расходы фирмы в первый год работы (аренда, персонал, оборудование): 2,5-2,7 млн. руб. (Москва), 1,8-2 млн. руб. (регионы).

Рентабельность бизнеса в первый год: 15-16%. По факту окупаемости оборудования московская фирма увеличит рентабельность на 1-2%, региональная — на 3-4%.

Источник: www.jetbusiness.ru

Открытие копировального центра

100 — 500 тысяч руб.

Автор Олеся Х. На чтение 9 мин Просмотров 1,4к. Опубликовано 05.09.2021

Услуги печатного центра востребованы всегда, а особенно во время учебного года у школьников и студентов. Бизнес хорош тем, что не требует больших капиталовложений, опыта или специальных навыков. Этот вариант подходит практически всем начинающим предпринимателям и при правильной организации быстро окупается. Достаточно закупить необходимое оборудование и арендовать помещение в месте с высокой проходимостью.

Содержание

1. Особенности и актуальность бизнеса
2. Плюсы и минусы открытия копировального центра
3. С чего начать бизнес по открытию печатного центра
4. Выбор помещения под копицентр
5. Оборудование
6. Персонал
7. Реклама и маркетинг
8. Сколько нужно денег для старта
9. Сколько можно заработать на точке копицентра
10. Документы и регистрация
11. Что в итоге

Особенности и актуальность бизнеса

Большинство придерживаются мнения, что нет нужды покупать принтер и сканер домой, поскольку они используются редко и окупятся не скоро. К тому же придется регулярно менять картриджи, покупать бумагу и следить за тем, чтобы не засохли чернила. И действительно, чтобы 1-2 раза в месяц распечатать копию документа, проще обратиться в копировальный центр. Тем более что их много, и расположены они практически в каждом районе любого города.

Но несмотря на высокую конкуренцию, спрос все-равно превышает предложение. В самых проходимых местах можно увидеть длинные очереди клиентов. Это связано как с большим количеством посетителей, так и ограничениями в скорости работы оборудования. И не каждый будет ждать 10-30 минут, чтобы распечатать пару страничек важного документа, если рядом есть еще одна точка с услугами распечатки. Другими словами, в этой нише еще есть место для начинающих предпринимателей.

Формат подобного бизнеса в основном рассчитан на мелких бизнесменов.

Хотя порой встречаются крупные центры с большим перечнем услуг и соответствующими объемами работ. Но большой угрозы они не представляют, поскольку рассчитаны больше на оптовые и производственные заказы. Типичный копировальный центр – это небольшое помещение с парой МФУ и одним-двумя операторами.

Плюсы и минусы открытия копировального центра

Открытие салона распечатки – это оптимальный вариант для начинающих предпринимателей и тех, кто не хочет тратить большие суммы на старте. Среди множества преимуществ бизнеса выделим основные:

• не нужно больших вложений на старте;
• минимум волокиты с документами;
• достаточно одного или двух операторов;
• хороший доход со старта;
• организация рабочего процесса не требует специальных навыков и знаний.

Реализовать проект может любой человек, имеющий небольшой стартовый капитал и желание зарабатывать. Но помимо сильных сторон, у него есть и минусы:

• высокая конкуренция;
• нестабильный спрос на услуги (зависит от сезона, максимальный во время учебной активности и сессий);
• большая арендная плата за помещение в центре города.

Приведенные недостатки требуют тщательной подготовки при открытии точки. Важно выбрать место с высокой проходимостью и отсутствием прямых конкурентов в радиусе нескольких сотен метров. В остальном проблем у начинающих предпринимателей быть не должно.

С чего начать бизнес по открытию печатного центра

Чтобы начать дело, достаточно одного копировального аппарата, помещения и разрешения на ведения деятельности. Со временем технику можно докупить, прощупав спрос на услуги и запросы клиентов. Если вы все же твердо решили организовать бизнес на предоставлении услуг копировального центра, вот алгоритм действий:

• выбор района для размещения салона;
• анализ точки по двум составляющим (наличие рядом конкурентов и спрос на услуги);
• регистрация ИП или ООО, получение разрешение от СЭС и пожарной службы;
• заключение договора на аренду помещения;
• подготовка помещения к работе, завоз и настройка оборудования;
• реклама.

Обязанности бухгалтерского учета можно взять на себя и привлечь знакомого в качестве оператора. Со временем рабочий коллектив и количество обязанностей возрастут, но вырастут и доходы.

Выбор помещения под копицентр

Локация помещения играет важную роль, а значит, здесь нельзя спешить, выбирая самое первое дешевое предложение. Если открыть копицентр в цокольном этаже, сделав вход со двора, не стоит рассчитывать на большой поток клиентов. Пока о вас узнают и начнут стабильно обращаться в вашу точку, конкуренты заработают в десятки раз больше, оставив вашу точку без прибыли.

Наличие большого потока людей – обязательный, но не единственный фактор при выборе локации.

Важно, чтобы вблизи находилась ваша целевая аудитория. Спальные районы с большим количеством трафика не принесут желаемого результата. Возвращаясь с работы или учебы, человеку не интересны ваши услуги, хотя какой-то заработок они все же принесут.

Место под открытие центра распечатки должно быть в шаге от крупного учреждения, в котором часто нужны услуги печати. Первое, что приходит на ум – учебные заведения, где сотни и тысячи учащихся ежегодно печатают десятки рефератов, курсовых и дипломных работ. Вторым по значимости рыбным место считаются банки и БТИ.

Практически каждое посещение здесь требует наличия нескольких копий важных (и не очень) документов. Следом идут мелкие государственные учреждения. Несмотря на наличие в институтах собственных точек распечатки, их почти всегда не хватает. А значит можно не волноваться о конкуренции рядом с такими заведениями.

Что касается требований к самому помещению, оно не должно быть в аварийном или ветхом состоянии. Тратиться на дорогостоящий ремонт не стоит: хватит чистой отделки, прочного напольного покрытия и подведенных коммуникаций. Площадь помещения зависит от предполагаемых объемов оказания услуг. Для 2 копировальных аппаратов достаточно 9-10 квадратных метров. Но если рассчитывать на расширение в дальнейшем, стоит выбрать квадратуру побольше – 20-25 квадратов либо со временем арендовать другое помещение, соответствующее текущим запросам.

Оборудование

Реализация проекта не требует большого списка оборудования. Достаточно закупить набор из трех агрегатов:

• Копировальный аппарат.
• МФУ (многофункциональное устройство).
• Ноутбук или компьютер для управления.

Если предполагается оказание услуг качественной печати фотографии, то лучше купить струйный принтер. С подобными задачами он справляется значительно лучше, чем лазерные аппараты. Также не стоит забывать о расходных материалах: картриджи, бумага и тонеры, которые будут быстро заканчиваться при постоянном потоке клиентов.

Кроме технического оборудования, важно обустроить помещение мебелью. Понадобятся столы, стулья, шкафы и тумбы для хранения расходных материалов. Расходники лучше закупить заранее на несколько месяцев вперед или заключить договор с соответствующими производителями. Оптовые закупки сэкономят не только деньги, но и время.

Персонал

Копицентр не нуждается в большом количестве сотрудников. Работать можно даже в одиночку, сочетая обязанности оператора и техника. Но при большом потоке клиентов лучше не ограничиваться одним сотрудником, а нанять еще два-три человека. К тому же важно организовать удобный для всех график работы и условия труда.

В идеале для копировального центра нужно два оператора, техник (он же занимается обеспечением расходных материалов) и уборщица.

Реклама и маркетинг

Реклама – важнейший шаг при открытии бизнеса. Традиционно подобные заведения лучше всего рекламируются за счет сарафанного радио. Также необходимо закупить несколько баннеров, повесить яркую вывеску и обеспечить раздачу листовок. Если есть знакомые в государственных учреждениях или ВУЗах, попробуйте подключить их для распространения рекламной информации. Договорившись с директорами, можно поместить баннер прямо в здании института, БТИ или банка.

Хорошим, но не обязательным, способом рекламы является создание группы в социальных сетях. Сюда можно выкладывать актуальную информацию о ценах, графике работы и перечне услуг. Чтобы завлечь первых клиентов, предлагайте акционные предложения, скидки и т.д.

Сколько нужно денег для старта

Чтобы открыть точку печати понадобится, от 6 тысяч долларов. Эта сумма пойдет на следующие категории затрат:

• Закупка оборудования – 2-3 тысячи долларов;
• Мелкий ремонт и обустройство помещения – 3 тысячи долларов;
• Регистрация ИП и получение требуемых разрешений – до 500 долларов;
• Закупка расходных материалов – до 500 долларов;
• Непредвиденные расходы – 500 долларов.

Помимо стартовых вложений, необходимо предусмотреть ежемесячные издержки. В них входят:

• Оплата коммунальных услуг – от 5000 рублей;
• Обновление расходных материалов – от 20 000 рублей;
• Аренда помещения – от 10 000 рублей;
• Зарплата сотрудникам (на первых этапах можно этот пункт не учитывать, но в дальнейшем именно он станет основным в списке ежемесячных издержек) – до 50 000 рублей. .

Чтобы сэкономить на старте, можно взять оборудование в лизинг или купить подержанные МФУ. Это сэкономит до 1.5-2 тысяч долларов, но может в любой момент привести к сбою в работе центра, а значит – к непредвиденным издержкам.

Сколько можно заработать на точке копицентра

Заработок точки печати зависит от прайса. Если предоставляются только услуги копирования и распечатки с флешки, то посчитать доход довольно просто.

Средняя цена печати 1 документа формата А4 – 5 рублей.

В самые хорошие дни копицентр с парой МФУ расходует до 3000 листов, а значит получаем доход в 15 000 рублей. После вычета налогов, заработной платы сотрудникам и цены расходных материалов, остается от 20 000 до 50 000 чистой прибыли. Но это идеальный случай, когда рядом нет прямых конкурентов, о вас все знают и постоянно выстраиваются очереди. В реальности месячный чистый заработок может быть меньше.

Дополнительно можно продавать канцелярские товары, предлагать папки и скоросшиватели для дипломных и курсовых работ. Также стоит купить хотя бы один струйный цветной принтер для печати фотографий. Со временем можно расшириться за счет приобретения техники, способной печатать макеты на форматах А3/А2/А1 и А0.

Документы и регистрация

Любая предпринимательская деятельность должна быть зарегистрирована в налоговой службе и надлежащих органах. Алгоритм действий начинающего предпринимателя для регистрации следующий:

• Оформление ИП или ООО. В заявлении нужно указать коды ОКВЭД (для копицентра это 82.19). Если предполагается продажа канцелярии, то стоит дополнительно указать код ОКВЭД 47.62.2;
• Заключение договора аренды на помещение;
• Получение разрешение от СЭС и пожарных;
• Открытие расчетного счета в банке;
• Регистрация расчетно-кассового аппарата;
• Постановка на учет в Пенсионный фонд и фонд соцстрахования;
• Подача заявление в налоговую о переходе на УСН.

Наиболее простой системой налогообложения является общая система. Но начинающие предприниматели обычно предпочитают использовать более выгодную упрощенную схему, с 6% налогом на общую прибыль.

Что в итоге

Бизнес-идея точки копировального центра может стать универсальным решением как для начинающих, так и для опытных предпринимателей.

Этот проект не требует больших капиталовложений и особых навыков ведения бизнеса.

Несмотря на высокую конкуренцию и зависимость от сезона, ниша позволяет хорошо зарабатывать новым игрокам и предоставляет возможность для расширения своего дела. Успех реализации бизнес-идеи зависит от вашего энтузиазма, умения анализировать рынок и выбора местоположения точки.

Источник: abcbiznes.ru

Бизнес-план копировального центра

• 10.05.2017

Бизнес на копировальном центре в последние 10 лет является достаточно распространенным и простым благодаря старту без значительных вложений. Этот вариант идеально подходит для предпринимателей, которые обходят стороной сезонный бизнес. Почему, несмотря на наличие у студентов и офисных работников компьютеров и принтеров, все еще нужны копировальные центры?

Все потому, что кроме обычного ксерокопирования такие центры предлагают дополнительные услуги (например, переплет дипломов, широкоформатное копирование) и продают канцелярские товары. Главное, предлагать нужные услуги и давать качественный сервис. В чем суть проекта, какие существуют риски и на какой уровень затрат следует рассчитывать, покажет бизнес-план копировального центра. Этот пример можно использовать при разработке и запуске такого рода деятельности.

Резюме проекта

Копировальный центр будет находиться в отдельно стоящем здании в центральном районе города. По соседству обязательно должны быть учебные заведения, офисные здания и государственные учреждения, так как целевой аудиторией копицентра являются разные группы людей:

• Студенты (30%).
• Офисные работники (30%).
• Сотрудники государственных служб (15%).
• Сотрудники юридических организаций (15%).
• Остальные (10%).

Основные услуги копировального центра:

• Ксерокопия и сканирование документов, бумаг, книг.
• Распечатка с электронных носителей.
• Переплетение документов и журналов.
• Разноформатное ламинированние.
• Фотографии на документы.
• Продажа сопутствующих канцелярских товаров.

Последний пункт может приносить до 50% общей прибыли.

Конкурентом копицентра может быть только аналогичный копировальный центр, поэтому прежде чем арендовать помещение и закупать оборудование следует проанализировать близлежащих конкурентов и перспективы по количеству клиентов. Работать копицентр будет по графику с 07:00 до 18:00 5 дней в неделю, воскресенье – выходной.

Основные риски бизнеса

• Неудачный выбор месторасположения.
• Отсутствие спроса.
• Завышенная цена услуг.
• Низкое качество печати, что приведет к падению посетителей.

Этот бизнес основывается в 80% на постоянных посетителях, так как, если обслужить клиента быстро и качественно, он может приходить в копировальный центр по разным делам до нескольких раз в неделю. Кроме того, это запустит кампанию «сарафанного радио».

Кроме удачного выбора места и анализа конкурентов в районе, важна приемлемая стоимость услуг и цен на канцелярские товары. Далее приобретаем качественный ксерокопировальный аппарат (МФУ) и хороший компьютер, который позволит быстро осуществлять данные услуги. Важно заранее рассчитать затраты и потенциальную доходность организации, в чем нам поможет данный бизнес-план копировального центра с расчетами.

Оформление деятельности

Регистрируем деятельность в местных налоговых органах. Для этого заполняем и подаем соответствующее заявление, выбирая форму предпринимательской деятельности – ИП с упрощенной системой налогообложения со ставкой 15% от разницы между доходами и расходами. Там же необходимо прописать нужный ОКВЭД для открытия копировального салона: 74.85, 74.83. Чтобы иметь возможность торговать канцелярскими товарами, добавьте код ОКВЭД 52.47.

Далее нам необходимо получить разрешение СЭС и пожарной станции, так как с учетом наличия мощного электрического оборудования, которое будет работать практически весь рабочий день, необходимо обезопасить помещение.

Стоимость сертификата ИП составит 5-7 тыс. рублей. На получение разрешений и оплату государственной пошлины потребуется около 10 тыс. рублей.

Поиск помещения

Для осуществления вышеперечисленных услуг и торговли канцелярскими товарами мы арендуем помещение площадью 20 кв. м на долгий срок, подписывая договор аренды на год. Этой площади достаточно для размещения оборудования и товаров. Стоимость такого помещения в крупном городе будет составлять не менее 30 тыс. рублей в месяц. Сразу необходимо оплатить 2 месяца. На коммунальные надо будет тратить не более 5 тыс. рублей ежемесячно.

Как такового ремонта в помещении делать нет необходимости. Минимальный ремонт, который уже есть в арендуемом помещении, будет достаточен. В расходы этот пункт не включаем.

Закупка оборудования

Для обслуживания клиентов копицентру понадобятся мебель и оборудование. Важно выбрать качественное печатное оборудование, так как от этого будет зависеть производительность салона, его имидж и, в результате, прибыль. Поэтому вложения в технику должны быть оправданы. В копировальный центр понадобится:

Покупка качественного оборудования обеспечит нам оказание копировальных услуг на профессиональном уровне и внимание клиентов. Покупка недорогой оргтехники для дома и небольшого офиса для такого бизнеса не рекомендуется.

Персонал

Что касается работников, то на первых порах сам собственник может обслуживать клиентов. Но даже в этом случае ему понадобится помощник для ускорения обслуживания и сохранения работоспособности точки, если владелец уезжает в налоговую или закупать расходники. В будущем для бесперебойной работы копицентра будет нанят еще один сотрудник.

Когда количество точек по городу увеличится, в каждом копицентре будут работать по 2 сотрудника.

Функции бухгалтера сможет выполнять сам предприниматель при помощи облачного сервиса.

Закупка материалов и товаров

Чтобы открыть копировальный центр, необходимо сделать изначальную базовую закупку материалов для оборудования, а также канцелярских материалов для реализации и для личного пользования в процессе осуществления услуг.

Товары для пользования собственника в процессе работы:

Товары для реализации:

Первая закупка не должна быть большой, так как следует выяснить, какой ассортимент должен быть в этом копицентре. Все, что часто спрашивают клиенты, необходимо заносить в список и учитывать в ассортименте.

Что касается маркетинга и рекламы для копицентра, достаточно воспользоваться определенными, вполне банальными инструментами для привлечения аудитории. Подробнее в таблице:

Флаеры следует раздать в местах скопления целевой аудитории: остановки, вход в студенческие корпуса и офисные здания. Основным инструментом привлечения клиентов будет высокий сервис салона, оперативная и качественная работа сотрудника и самой техники.

Доходы и расходы

Стартовые расходы

На запуск бизнеса планируется выделить 500 000 рублей.

Ежемесячные расходы

Доходы

Уже с первого месяца работы копицентра количество покупателей должно расти, так как копировальный центр находится в хорошо проходимом месте и неподалеку размещены здания с потенциальными клиентами.

Поскольку копицентр оказывает множество услуг, детализировать план продаж крайне сложно. Пример прайс-листа крупного копицентра, работающего в крупном региональном центре, можно посмотреть здесь. Мы будем исходить из того, что в первые месяцы выручка составит порядка 319 тыс. рублей.

Разница между выручкой и ежемесячными расходами для подсчета налога:

319 000 – 237 000 = 82 000.

Рассчитываем налоговую выплату:

82 000 х 0,15 = 12 300 рублей.

Мы выплачиваем 50% налога, в соответствии с нормами НК РФ.

Итого цифра налогов составляет 6 150 рублей в месяц.

В результате, чистая прибыль копировального центра составит:

82 000 – 6150 = 75 850 рублей в месяц.

(75 850 / 237 000) х 100 = 32%.

Данную рентабельность для копировального центра можно считать низкой, особенно учитывая удачное месторасположение копицентра и его потенциальные перспективы. Однако возможна недооценка количества целевой аудитории из-за сложности ее подсчета. В будущем для увеличения дохода и рентабельности планируется расширить спектр оказываемых услуг: например, услуги дизайнера по разработке и печати визиток, плакатов и других баннеров, приобретение принтера для печати чертежей формата до А0.

Средний чек находится на уровне 100 рублей.

Посчитаем срок окупаемости инвестиций:

500 000 / 75 830 = 8 месяцев.

В итоге

Срок окупаемости достаточно большой, поэтому ввести максимально широкий и актуальный ассортимент и добавить дизайнерские услуги рекомендуется уже со 2-3 месяца работы. Только увеличение актуальных предложений для покупателя позволит увеличить объем выручки.

Источник: zhazhda.biz