Коробочные решения для бизнеса что это

При выборе системы вам необходимо определиться на какой стадии развития находится ваш бизнес, и как далеко вы готовы зайти в своем развитии.

Старт:

При старте бизнеса возникает вопрос в выборе информационной системы, где будет работать команда. Обычно данный процесс стартует с выбора CRM. На рынке множество прекрасных готовых решений, о которых вы часто слышали, скорее вы даже работали или работаете на них. Использование их недорого, удобно, а зачастую даже бесплатно на начальных этапах.

Развитие:

При развитии бизнеса у вас появляются уникальные бизнес-процессы. За счет их уникальности вы имеете некоторые преимущества над конкурентами. На данном этапе появляется потребность в добавлении функционала, которого нет в продуктах из коробки и появляется необходимость их доработки силами разработчиков, специализирующихся на данной системе.

Большой бизнес:

Вашему бизнесу необходимо интегрироваться с множеством сторонних узкоспециализированных систем, например, это системы отслеживания грузов, покупки билетов, складские системы, системы на производстве и любой другой софт свойственный только вашей сфере. Здесь уже появляются сложности, так как готовые решения не могут быть изначально созданы под все системы.

Коробочные решения, черные ящики | программы для разработки бизнес-плана, финансовой модели

Если на этапе развития вы уже начинаете задумываться о том, чтобы написать систему конкретно для вашей компании, то при расширении этот вопрос возникает постоянно. Здесь вы начинает сравнивать системы из коробки или вариант написать систему самому или при помощи студии.

Стоимость:

Коробочные решения

Изначально готовые решения гораздо дешевле. Вы получаете множество полезного, а также в нагрузку бесполезного для вашей компании функционала и платите за топовый тариф около 10 000 рублей за всех пользователей в вашей компании. Если ваша компания небольшая, то процессы, заложенные в системе, полностью удовлетворят вас. Коробочные решения также дают возможность настроить бизнес-процессы самому без знания языков программирования. Но стоит учитывать, что данный способ ограничен и не подойдет для действительно сложных уникальных процессов.

Дальше вы начинаете развиваться. Скорее всего появляется необходимость интеграции с другими системами. Если это какие-то стандартные для России системы, в стиле продуктов “1С”, то скорее всего в коробочных решениях уже заложены возможности для несложной интеграции.

Но при интеграции с узкоспециализированными системами или внедрении уникального функционала все становится гораздо сложнее. У вас появится необходимость скрещивать два абсолютно разных продукта, выводить информацию из одной системы в другую, которая под это не закладывалась, также зачастую всевозможными методами выстраивать связь между ними довольно костыльными способами. А интеграции систем, которые не были созданы друг для друга влекут на себя гораздо большие затраты, чем при интеграции с самописными системами.

Самописные решения

Самописные решения гораздо дороже на старте. Если готовые решения живут за счет того, что тысячи пользователей платят небольшую абонентскую плату, то здесь за продукт платите только вы. Но в случае потребности в уникальном функционале вам необходимо нанимать разработчиков для вашей CRM. В этом случае внедрение функционала в самописную систему обходится дешевле, так как самописная система не зависит от скелета, который есть у коробочных решений, самописной системе не надо подстраиваться под продукт созданный другой компанией, самописная система подстраивается только под ваши нужды, что заметно влияет на скорости разработки, качестве получаемого продукта и конечной стоимости.

Коробочные решения для бизнеса

Преимущества и недостатки готовых решений:

Плюсы:

1. Работает сразу после покупки

2. Небольшие затраты при старте

3. Множество готовых расширений

4. Система из коробки протестирована тысячами пользователей

5. Легкая интеграция с распространенными решениями

Минусы:

1. Сложность внедрения уникальных бизнес-процессов

2. Множество лишнего функционала, влияющего на скорость работы

3. Неоптимизированная под вас база данных, масштабирование, которой влияет на скорость работы

4. Сложность интеграции с узкоспециализированными системами

5. Для развития системы необходимы специалисты именно под эту систему

6. Разработка сложного уникального функционала зачастую возможно только через разработчика системы

7. Не смотря на тестирование тысячами пользователей в системе остается множество багов

8. Компания-издатель знает о них, но они могут стоять в низком приоритете устранения по сравнению с другими багами, а этот баг может сильно влиять на ваш бизнес

9. Менее безопасны, так как взлом распространенных систем более выгоден, чем взлом уникальных решений

10. Отсутствие индивидуальной технической поддержки

Преимущества и недостатки самописных систем:

Плюсы:

1. Более быстрая и менее затратная автоматизация уникальных бизнес-процессов

2. Меньшее время на интеграцию со сторонними системами

3. Архитектурно правильная (безкостыльная) интеграция со сторонними сервисами

4. Быстродействие за счет отсутствия множества лишних модулей

5. Не имеет ограничения в развитии

6. Отсутствие привязки к лицензиям и оборудованию поставщика софта

7. Удобный интерфейс за счет отсутствия лишнего функционала

8. Высокая безопасность системы

9. Личная тех. поддержка

Минусы:

1. Длительный срок старта внедрения системы

2. Дороговизна разработки на начальных этапах

3. Необходимы высококвалифицированные разработчики

4. Отсутствие готовых расширений для усовершенствования системы

5. Отсутствие готовых решений для интеграции с распространенными системами

Что же выбрать:

Если вы небольшая компания, которая работает стандартными методами, то лучшим решением для вас является готовое решение. Главное не забывать, что система должна строиться под вас, а не вы строиться под систему.

Если же у вас большой бизнес со сложными и уникальными процессами, также вам предстоит интегрироваться с другими узкоспециализированными системами, то ваш выбор самописный софт.

Обращайтесь к нам в KOTELOV, и мы поможем с выбором системы!

Источник: wadline.ru

Облако или коробка: что выбрать в 2022?

Сегодня поговорим о том, что выбрать в 2022 году, коробку или облако. Я внедрял и первый, и второй вариант в свои проекты. Среди испробованного мной программного обеспечения – такие системы автоматизации бизнеса как Битрикс24, amoCRM, А2Б, Microsoft Dynamics, Мегаплан. Отмечу, что однозначного решения я вам не предложу – выбор зависит конкретно от ваших обстоятельств.

Рассмотрим, в каких случаях лучше обратиться к коробочному решению, а в каких – к облачному. Но обо всем по порядку.

Итак, для начала разберемся, что представляют собой эти продукты.

Коробкой называют готовое программное обеспечение. После покупки софт поддерживается и развивается штатными специалистами организации, приобретшей софт.

Облаком также называют программное обеспечение, которое поддерживает разработчик (поставщик), а покупатель получает к нему онлайн-доступ.

Чем отличаются эти решения по автоматизации бизнес-планирования? В первую очередь, у них разная бизнес-модель при разработке и реализации. Коробка построена на базе 1С. Предполагается, что такое решение является индивидуальным, разработанным непосредственно под клиента.

Что же до облачных сервисов – они предполагают бизнес-модель шеринга экономики. В таких случаях не предполагается разработка индивидуально под каждого клиента, при этом прекрасно адаптируется под любой тип бизнеса. Покупка облачного решения обойдется дешевле.

Сравнение вариантов

Рассмотрим преимущества “коробки”:

1. Приобретая лицензию, вы, по сути, получаете продукт на правах собственности. Теперь можете при помощи штатных специалистов или подрядчиков модернизировать его под собственный проект.
2. Оплатили один раз и забыли. Облачные решения требуют ежемесячных платежей, за несколько лет “набегает” внушительная сумма.
3. Все данные хранятся у вас на сервере – не придется переживать об информационной безопасности.
4. Система гибкая. Благодаря открытому исходному коду можно легко вносить изменения, подстраивать систему под нужды проекта.

Коробочная версия подойдет крупным предприятиям, в частности компаниям, применяющим стратегическое планирование. Неплохой вариант для проектов, требующих особую безопасность информации. Также такой вариант применим для автоматизации трудоемких, нестандартных бизнес-процессов.

Чем хороша облачная версия, на мой взгляд:

1. Вам необходимо вносить только абонентскую плату – нет необходимости вкладывать сразу крупную сумму за покупку объективно дорогой лицензии.
2. Вам не придется покупать, настраивать сервер и выполнять другие манипуляции перед тем как начать работать – достаточно настроить личный кабинет и подготовить оборудование.
3. Действительно простой в освоении, интуитивный интерфейс – так можно сказать о большинстве популярных облачных сервисов, представленных на рынке.
4. Система обновляется автоматически в фоновом режиме.

Следите за всеми процессами в режиме реального времени. Заходите с любых устройств, где бы вы ни были, например, чтобы получить актуальную отчетность.

Работайте на любой операционной системе, обменивайтесь в том числе с пользователями, использующими другую ОС.

Не тратьте время на установку. Просто получите доступ через аккаунт.

В несколько кликов настройте права доступа к сервису для любого работника или стороннего лица. Уровень прав может быть разным – каким, определяете вы сами. Это особенно удобно, если вам необходимо предоставить доступ внешним аудиторам – так они смогут работать с информацией за пределами офиса, не “роясь” в кипе бумажных отчетов.

Облачные решения интегрируются в проекты быстрее, чем коробочные. У вас уйдет менее суток. В случае же с коробочной интеграция может растянуться на несколько недель, а то и более.

Также облачные решения отличаются гибкой настройкой. Каждый пользователь может настроить сервис лично под себя, и использовать только то, что ему необходимо в работе, на загромождая свое внимание лишними модулями, информацией, для такой гибкой настройки нет необходимости обращаться к программистам – настраивайте самостоятельно в несколько кликов.

Кроме того, доступ к сервису клиент получает через свой браузер. Оплату вносят, пока пользуются программой, потому облачный вариант экономически более эффективен.

Облачная версия имеет все необходимые инструменты для организации эффективной работы.

Впрочем, вопрос безопасности данных неоднозначен. Многие специалисты убеждены, что при выборе облачного решения данные все равно будут надежно защищены. Информация хранится на серверах подрядчиков, передается по зашифрованному протоколу. При необходимости доступно резервное копирование. В том случае, если программа не обновляется в облачной версии, вы все равно имеете доступ к ней.

Недостатки “коробки”:

1. Единовременная оплата стоимости лицензии может стать неподъемной для небольших компаний, стартапов. В таких случаях столько крупные инвестиции могут оказаться весьма болезненными для проекта.
2. Придется покупать или арендовать сервер для того, чтобы система работала. За настройкой обращаться к подрядчикам, а это дополнительные траты.
3. Если настраиваете и налаживаете систему самостоятельно, сроки запуска могут существенно затянуться.
4. Теперь вашему проекту жизненно необходима бесперебойная работа сервера – потребуется отдельный интернет, а также стабильный источник питания.
5. Если сервер расположен у вас, необходима отдельная рабочая единица для его обслуживания. В противном случае потребуется аренда сервера, что будет обходиться в 15-20 тысяч рублей в ежемесячно.
6. В случае необходимости стоит быть готовым к дополнительным расходам – потребуется для технической поддержки, обновлений.

Итак, техобслуживание, установка, развертывание системы – на ответственности клиента. Эти мероприятия требуют затрат, причем не единовременных.

Недостатки облачной версии также условны, и в каждом конкретном случае должны рассматриваться индивидуально. Итак, условные минусы “облака”:

1. Оплата – из расчета количества пользователей и используемых услуг.
2. Для использования сервиса необходимо интернет-соединение
3. Контроль хранения данных – на ответственности подрядчика.

Так как все сведения хранятся на серверах компании-разработчика, вы не сможете перенести все имеющиеся данные при необходимости. Вам будут доступны лиды, контакты, компании, сделки. Вы не сможете восстановить историю переписки, перенести записи аудио и видео.

В бизнес-процессах запрет на PHP-скрипты. Программный код закрыт, а потом дорабатывать продукт напрямую вы не можете. Отдельные доработки могут слететь после обновления. В плане с интеграцией 1С, как правило, тоже есть ограничения.

Сравнение стоимости вариантов

Сравним стоимость вариантов на примере российской системы автоматизации бизнеса A2B.

Стоимость Коробки — 79 000 рублей на 20 лицензий. Стоимость Облака — 12 000 рублей на 20 лицензий на 6 месяцев.

Цены приведены за Полный тариф на систему автоматизации бизнеса. Если подбираете индивидуальный тариф, ограничившись всего несколькими модулями, то стоимость будет ниже. Впрочем, это менее выгодно, если сравнить со средней стоимостью одного модуля при оплате полного тарифа. Сравните:

Кстати, о системе A2B. Это достойный комплексный продукт по автоматизации бизнес-планирования. Особое внимание заслуживают их модули по управлению персоналом и контролю задач и поручений, а также система электронного документооборота. CRM же, на наш взгляд, не самая сильная, хоть и достаточно продуманная.

Заключение

Итак, тезисно отметим, в каких случаях стоит остановиться на коробочном решении при выборе системы автоматизации бизнеса:

• у вас продуктовая компания с долгосрочной перспективой развития программного обеспечения;
• у вас достаточно крупная компания, вы располагаете временем и бюджетом на разработку;
• подбираете софт для государственных структур;
• вам особенно важно безопасное хранение данных.

Облачное же решение считается более современным. Вы можете использовать только тот функционал в системе автоматизации бизнеса, который вам необходим, вне зависимости от того, какой у вас проект – небольшой или масштабный. Облачное решение является гибким в этом плане.

Перед покупкой рекомендуем протестировать несколько заинтересовавших вариантов – многие разработчики предлагают бесплатный тест своих продуктов.

Универсального решения по выбору той или иной системы автоматизации бизнеса нет. Все зависит конкретно от вашей ситуации – бюджета, задач и прочего. Однако, выбор сделать проще, рассмотрев плюсы и минусы каждого варианта. Успехов вам!

Показать ещё
5 комментариев

ну не совсем все так и не везде, но если в двух словах
коробка — вход 2 рубля, выход рубль
облако — вход рубль, выход 2 =)

Для компаний со штатом более 150-200 человек которые реально будут использовать CRM и большим количеством подразделений, а не просто условные 199 кассиров и директор, я бы всегда рекомендовал коробку. Однако, если автоматизировать планируется только отдел продаж и воронку продаж, не влезая в другие бизнес процессы, то облако. Или вообще реализовывать это внутри существующей ERP, в них сейчас как правило присутствует базовый CRM модуль.

Если бизнес плюс минус стандартный, да, такое тоже бывает. Допустим розничные продажи, то можно жить в облаке.

Если бизнес производство, оптовые продажи и прочее B2B, то с высокой вероятностью, лучше будет коробка, т.к. понадобится гора кастомайзинга.

Ну и никто не мешает начинать в облаке, чтобы не обрастать лишними серверами и ресурсами и если что перепрыгнуть в коробку, когда станет тесно. Главное сделать это вовремя и помнить что вход рубль, выход два.

Источник: vc.ru

Облако или коробка: что использовать для управления финансами компании?

По статистике, около 67% компаний по всему миру управляют своими финансами с помощью облачных сервисов. Оставшаяся треть по-прежнему предпочитает коробочные решения.

В этой статье разрушим мифы об облачных сервисах, сравним с коробочными решениями, обсудим плюсы и минусы каждого варианта и объясним, где и какой подход подойдёт. Материал написан для блога «Помощник финансиста».

Облако и коробка: что это за решения

Коробочное решение — готовое ПО, которое клиент покупает у сторонней компании. За поддержку продукта и его развитие будут отвечать штатные разработчики компании-покупателя. Облачное (SaaS) решение — ПО, к которому заказчик получает онлайн-доступ. В случае облачной версии поддержку и развитие продукта полностью контролирует производитель сервиса.

Варианты отличаются бизнес-моделями при разработке и реализации. Практически все коробочные решения созданы на базе 1С, бизнес-модель которой ориентирована на крупные чеки за счёт персональных разработок под конкретного клиента. Такое решение может себе позволить не каждый бизнес.

Облачные сервисы используют бизнес-модель шеринга экономики — решение не разрабатывается отдельно под каждого клиента и легко адаптируется под любой тип бизнеса. По этой причине у сервисов невысокая стоимость. Это напрямую влияет на высокую популярность у клиентов, что даёт разработчикам возможность вкладывать большие ресурсы в развитие продукта. Помимо бизнес-модели, решения отличаются по трём моментам — безопасность, цена, удобство.

Что безопаснее

Некоторые пользователи уверены, что в облаке данные не могут храниться безопасно. Вероятно, это главный миф вокруг SaaS-сервисов, который нужно разрушить.

Безопасность коробочной версии

Где хранятся данные? В коробочной версии все данные хранятся на сервере компании. Такой подход надёжен, но неэффективен. Как поддерживать продукт? Для начала понадобятся штатные разработчики, которые после установки ПО будут обновлять и поддерживать его.

Кроме того, потребуются дополнительное ПО и серверы для хранения данных. Доступ к данным С удалённым доступом также возникнут проблемы. Сотруднику в командировке придётся перенести информацию на внешний носитель, из-за чего она перестанет обновляться. Другой вариант — подключиться к базе через удалённый сервер, что неудобно.

Безопасность облачной версии

Сочетание хотя бы одного из этих способов и работы по увеличению объёмов продаж уже помогут вам увеличить прибыль компании в ближайшее время. Где хранятся данные? В случае облака данные хранятся на серверах подрядчиков, что на первый взгляд выглядит рискованно.

Однако меры безопасности поставщиков облачного ПО сложнее и совершеннее систем, которые есть у индивидуального бизнеса. Вся информация передаётся по зашифрованному протоколу, а если сервера обвалятся, можно быстро восстановить их с помощью резервного копирования. Внимание SaaS-сервисов к безопасности обосновано огромными бизнес-рисками.

В случае частного бизнеса речь идёт только о сохранении собственных данных, а для поставщика ПО это вопрос репутации, где любая оплошность одномоментно приведёт к падению выстроенного бизнеса. Как поддерживать продукт? Технические специалисты поставщика решения поддерживают работу сервиса круглосуточно и без выходных. Доступ к данным Облачные решения позволяют получить доступ к данным в любой момент и из любой точки мира, где есть интернет. Если по какой-то причине данные не обновились в облаке, клиенты всё равно имеют доступ к информации.

Что более выгодно

Цена коробочной версии

Коробочную версию нужно купить один раз, однако стоимость покупки высока. Дополнительно нужно приобрести серверы для хранения данных и нанять сотрудников, которые будут их поддерживать. При этом сумма, потраченная на ПО и его обслуживание, может не окупиться.

Цена облачной версии

• платит за подписку на SaaS-сервис ежемесячно, однако эта сумма выглядит мизерной в сравнении с ценой коробки. Если решение не подойдёт, всегда можно отказаться;
• не платит за разработку, только за использование продукта;
• не тратится на покупку серверов — все данные будет хранить поставщик;
• не нанимает дополнительных сотрудников для поддержки ПО — этим тоже займётся поставщик решения;

Дополнительное преимущество облака — разные тарифы под потребности каждого типа бизнеса. Почти всегда есть бесплатный тестовый период, который позволит познакомиться с продуктом и понять, подходит ли он.

Например, специалисты сервиса «Финансист» проводят бесплатную демонстрацию своего решения и предоставляют тестовый доступ на 14 дней, чтобы клиент мог оценить функционал.

Что удобнее

Удобство коробочной версии

В отличие от конкурента коробочное решение можно использовать офлайн.Из недостатков — неудобный онлайн-режим и большой срок интеграции продукта в компанию — минимум месяц.

Удобство облачной версии

• Можно следить за финансами в онлайн-режиме. Облако синхронизирует все данные. Их можно посмотреть как на смартфоне в командировке во Вьетнаме, так и на ноутбуке в отпуске в Испании.
• Облако не имеет ограничений по операционной системе и работает и с Windows, и с Mac. Более того, сотрудники с разными ОС могут без ограничений обмениваться данными.
• SaaS-сервисы не нужно устанавливать — доступ выдаётся через аккаунт, можно работать с любого устройства.
• Быстро интегрируется в экосистему компании — внедрение занимает от 2 до 10 часов.

• Отличается гибкими настройками и простым интерфейсом. Пользователь может всё настроить и подобрать нужные для себя отчёты и графики, не обращаясь к программистам по поводу доработок.
• SaaS-продукт облегчает процесс аудита и возможность показывать финансовые показатели другим лицам. Вы можете гибко настроить права доступа к сервису для работников, инвесторов или аудиторов.

Какое решение выбрать?

Коробочные решения подойдут крупным компаниям с большим бюджетом и собственной командой разработки или государственным организациям, которые особенно сильно опасаются утечки и не могут доверить данные посторонним лицам.

Облачные решения доступны всем — от мелкого до крупного бизнеса. Эти продукты обладают необходимой гибкостью и позволяют использовать необходимый для компании функционал.

Нельзя назвать какое-то решение однозначно лучшим. Оба варианта позволяют автоматизировать бизнес и сделать компанию сильнее и конкурентоспособнее.

Есть мысли и дополнения по поводу темы? Делитесь в комментариях.

Подписывайтесь на Telegram-каналы «Финансиста», чтобы узнать больше о финансовом менеджменте и автоматизации.

Источник: spark.ru