Принятый в апреле 2015 года ФЗ № 82 внес изменение в ряд действующих законодательных актов РФ и освободил ООО от обязательного использования круглой печати в своей хозяйственной деятельности. Соответствующие корректировки коснулись некоторых статей ГК и ТК РФ. Внесенные в действующее законодательство изменения вступили в силу 7 апреля 2015 года.
Согласно указанным нововведениям, свою печать ООО могут теперь не использовать при оформлении документов, связанных с оборотом этилового спирта и произведенных на его основе продуктов, в двойных складских свидетельствах. Для этого была изменена статья 913 ГК РФ. Разрешено не использовать печать при регистрации ценных бумаг и недвижимости. Изменения в статье 230 ТК РФ позволяют ООО не ставить печать в трудовых книжках работников. Соответствующее разъяснение было дано в Письме Роструда № 1168-6-1 от 15.05.2015.
Несмотря на данное обстоятельство, полностью избавиться от круглой печати ООО вряд ли получится. Обязательные требования к печати ООО в 2022 году остались прежними. Они определены ГОСТ Р 51511-2001. Оттиск печати ООО должен содержать полное наименование хозяйствующего субъекта на русском языке, его местонахождение, логотип организации или герб РФ, ОГРН и ИНН. Стандартный диаметр печати равен 50 мм.
Самонаборная печать colop
Сведения о наличии у общества печати должны содержаться в учредительных документах хозяйствующего субъекта. Каждое юридическое лицо может разработать свое внутреннее положение о печатях и штампах, в котором будут описаны все виды используемых оттисков и их предназначение. Обязательная регистрация печати действующим законодательством не предусмотрена.
В каких случаях организации понадобится печать
Поправки, отменяющие применение организациями печати, были внесены не во все законодательные акты, обязывающие её использовать. Открытым остается вопрос с заверением печатью договоров. С одной стороны, хозяйствующему субъекту разрешено законом работать без печати, с другой — партнер может потребовать обязательно заверить ею документ. Способ подписания и заверения договора должен быть подробно описан в его тексте. Если в нем будет указано обязательное скрепление договора печатью, то, в соответствии со статьей 162 ГК РФ, её отсутствие будет означать недействительность соглашения сторон.
Без печати не получится открыть счет в банке, подать заявку на получение специальных лицензий, заключить договоры с государственными и некоммерческими организациями, которые требуют заверять документы в установленном для них порядке, оформить залог имущества.
Изготовление печати для ООО
Заказать печать для ООО можно в любом городе в специализирующейся на этом виде деятельности организации. Делается печать на основании заявления юридического лица, которое может содержать примерный образец оттиска, и документов, подтверждающих факт государственной регистрации ООО. Минимальный срок изготовления печати может варьироваться от 30 минут до 1 часа, стандартный — от 2 до 4 дней. Стоимость изготовления будет зависеть от типа оснастки (автоматическая или ручная), материалов оттиска и сроков исполнения заказа.
Наиболее популярные вопросы и ответы на них по печати для ООО
Вопрос: Здравствуйте, такой вопрос, можно ли кадровикам не заверять печатью акты о несчастных случаях на предприятии и как правильно оформлять запись в трудовой книжке работника? С уважением, Валентина Степановна.
Ответ: Добрый день, Валентина Степановна. Согласно нормам измененной статьи 230 ТК РФ, кадровики обязаны заверять акты о несчастных случаях на предприятии в том случае, когда применение печати ООО предусмотрено в уставных документах юридического лица. Такой же порядок установлен и в отношении больничных листов, а также трудовых договоров.
Запись в трудовой книжке может заверяться печатью руководителя предприятия или уполномоченным на то лицом. При увольнении работнику вместе с трудовой книжкой выдается справка, объясняющая причины отсутствия печати.
Список законов
- ФЗ № 82 от 06.04.2015
- Ст. 162 ГК РФ
- Ст. 913 ГК РФ
- Ст. 230 ТК РФ
- ГОСТ Р 51511-2001
- Письмо Роструда № 1168-6-1 от 15.05.2015
Вам могут быть интересны следующие статьи:
- Открытие расчетного счета
- Лицензирование деятельности ООО
- Исполнительные органы ООО
- Реорганизация и ликвидация ООО
Источник: busines-suport.ru
Как выглядят печати для ИП: образец и рекомендации
Для кого–то штамп является необходимым, чтобы упростить свою работу. Например, сотрудники бухгалтерии, канцелярии пользуются различными штампами, существенно ускоряя написание официальных справок. Помимо штампов есть также и печати, которые помогают подтверждать важность и серьезность документов.
Особенности штемпельной продукции
Печати для ИП, образец которых представлен на фото, необходимы для ведения юридических дел с многочисленными финансовыми организациями. Присутствие собственной штемпельной продукции у предпринимателя вызывает у клиентов и партнеров по бизнесу доверие.
Как может выглядеть печать индивидуального предпринимателя? Образец ее можно заказать по собственному эскизу, либо использовать готовые варианты.
Полезные советы
Для удобства использования можно заказать модель с автоматической оснасткой. Также есть и ручные варианты штемпельной продукции. Как правильно подбирать печати для ИП? Образец зависит от периодичности применения, а также от материальных возможностей бизнесмена.
Рассмотрим некоторые характеристики штемпельной продукции.
Печати, и штампы считают инструментами, которые предназначены для получения на бумажном или ином носителе определенного по содержанию, форме, размеру, оттиска.
Они должны в полной мере передавать официальную информацию о предпринимателе. К примеру, на печати для ИП, образец которой представлен на фото, указывается контактная информация об организации. Штампы, которыми пользуется предприниматель внутри собственной компании, могут быть квадратной, треугольной, овальной, прямоугольной, круглой формы.
Штампы и печати для ИП
Среди «фаворитов» выделяют прямоугольные штампы, которые называют угловыми оттисками. Они позволяют существенно повышать качество труда делопроизводителя, обладают юридической силой.
Как могут выглядеть печати для ИП? Образец, представленный на фото, предполагает наличие фирменного логотипа предприятия. Также указывают ИНН, ОГРН, БИК, место регистрации, КС, номер факса. Допускается указание и другой дополнительной информации (по желанию ИП). Как выглядит печать, как оформляется, как используется?
Эти вопросы актуальны для многих начинающих бизнесменов. Отметим, что наличие штемпельной продукции для ИП — добровольное решение, так как в отечественном законодательстве нет документов, которые бы делали печати и штампы для ИП обязательным элементом деятельности.
Значимость
Для чего нужны разные виды штампов ИП? Пример печати, на которой есть информация о компании, является подтверждением серьезных намерений со стороны фирмы к своим клиентам. Если штамп только несет в себе определенную информацию, то оттиск печати подтверждает юридическую законность документа. С его помощью (ниже на фото) ИП осуществляет не только внутренний документооборот, но и ведет работу с партнерами, финансовыми организациями, покупателями.
Среди основных видов штампов, которые должны быть в серьезных компаниях, в первую очередь важно отметить угловые варианты. Также желательно заказывать и штампики, в которых присутствуют ключевые фразы: «уволить», «В дело», «Для внутреннего использования».
Штамп, включающий в себя реквизиты компании, применяется для оформления справок. К примеру, для частных школ такие штампы просто незаменимы, ведь с их помощью можно подтвердить принадлежность ученика к образовательной организации.
Штемпельная продукция
В современной жизни повсюду встречаются разные виды штемпельной продукции. Например, мы пользуемся справками, которые не имеют юридической силы без оттиска. Если нет печати и подписи руководителя, документы не имеют юридической силы.
Нет такой производственной сферы, в которой бы не были востребованы разные виды штемпельной продукции. Частные компании, склады, магазины, официальные учреждения имеют свои печати. Заказывают оттиски и медицинские учреждения, школы, детские сады, финансовые компании.
Подведем итоги
Есть несколько вариантов технологических процессов, которые характеризуют создание штемпельной продукции. Клише выполняют из высокополимерной резины, нанося на нее определенный узор лазерной гравировкой. Данный оттиск отличается высоким качеством получаемого изображения.
Среди основных преимуществ такой технологии выделяют длительный эксплуатационный срок. Минусом является высокая стоимость данной штемпельной продукции. Гораздо менее распространенным считается создание оттисков из сырой вулканизированной резины, так как подобная технология не является безопасной для человека и для окружающей среды.
Готовая оснастка для печати помогает ИП пользоваться оттисками на протяжении существенного временного промежутка. Существует и вариант создания четких оттисков из фотополимеров. Клише, которое выполнено из современных фотополимерных материалов, имеет привлекательную стоимость. Среди преимуществ подобного способа изготовления клише для ИП можно выделить и доступность оборудования, используемого в подобных целях.
Среди основных недостатков такой штемпельной продукции важно отметить быструю изнашиваемость. Есть и флеш-технологии, с помощью которых получают изделия с высокой разрешающей способностью, уникальным качеством.
Есть подразделение печатей по форме и виду на круглые, факсимиле, государственные гербовые. Владеть ею могут далеко не все желающие, она разрешена только для официальных государственных учреждений, перечень которых четко регламентируется ГК.
Источник: fin-az.ru
Нужна ли печать ИП?
Печать – это широко распространенный деловой атрибут, без которого юридическая сила большинства документов не признавалась многие годы. И хотя по закону печать для ИП не является обязательной, но на практике работать без нее было трудно.
Когда печать обязательна
Изменения в закон «Об ООО», внесенные еще в 2015 году, отменили норму обязательной круглой печати у юридического лица. Сейчас и для организаций, и для индивидуальных предпринимателей наличие печати – это право, а не обязанность.
Однако, кроме законов, существуют другие нормативно-правовые акты, которые при оформлении документов обязывают печать применять. Несмотря на то, что перечень таких документов уже значительно сокращен, штамп все-таки остается обязательным при оформлении:
- бланков строгой отчетности при оказании услуг населению (Постановление Правительства РФ от 06.05.2008 N 359);
- приходного кассового ордера (Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Что касается трудовых книжек, то в них обязательную печать отменили совсем недавно. Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н разъяснено, что печать проставляется, только если она есть у работодателя.
Учитывая, что БСО типографского изготовления можно было оформлять только до середины 2018 года, а кассовая дисциплина упрощена для ИП, печать вполне может стать ненужной.
Так может ли ИП работать без печати? Да, может, если это не создает ему неудобств в деловом обороте. Например, если партнер по сделке печать использует, пусть и добровольно, он может отказаться от подписания договора без скрепления его оттиском. В этом случае возникает риск срыва сделки, ведь стороны должны прийти к согласию по всем вопросам.
Еще одна ситуация, когда ИП без печати оказывается в невыгодном для себя положении – это участие в госзаказе. В требованиях к порядку подачи котировочной заявки заказчик может указать обязательное наличие штампа в бумажном документе, и если его нет, участие в торгах станет невозможным.
А вот рассчитывать на то, что сама по себе печать может гарантировать подписание документа тем лицом, реквизиты которого на ней указаны, к сожалению, не приходится. Фирмы-изготовители не запрашивают официального подтверждения данных индивидуального предпринимателя (свидетельство о государственной регистрации или ИНН).
Чтобы изготовить копию чьей-то печати, достаточно прислать ее изображение. Так что, решать, нужна ли печать для ИП, каждый должен для себя. Если вы хотите гарантированной защиты своих документов, то лучше оформить для этого цифровую подпись и признавать только электронную форму документооборота, по крайней мере, в особо важных случаях.
Учет печатей
С учетом печатей сложилась достаточно странная ситуация. С одной стороны, оттиск может служить доказательством подписания документа, даже если индивидуальный предприниматель будет отказываться признавать этот факт. С другой, государственный федеральный реестр обычных не гербовых печатей не ведется. По сути, любой желающий, зная ИНН или полное имя предпринимателя, может заказать подделку и проставлять штампы от имени ИП.
Причем, в Москве до 2005 года официальный городской реестр печатей коммерческих субъектов все-таки существовал, но Федеральная налоговая служба посчитала его нелегитимным. В какой-то степени государственную регистрацию можно заменить, обратившись в Торгово-промышленную палату или орган внутренних дел с просьбой заверить образец. В случае судебных разбирательств это может стать доказательством того, что от имени предпринимателя действовало другое лицо.
Не разработан также порядок и внутреннего учета штампов для ИП. Если о том, что общество с ограниченной ответственностью использует печать, указывают в уставе, то предприниматель этот факт документально доказать не может. При этом, если ИП печать изначально проставлял в документах, декларациях, отчетах или в банке, отказаться от нее уже нельзя, по крайней мере, такой порядок не предусмотрен.
Как должна выглядеть печать
Как видим, порядка учета и регистрации штампов нет, поэтому и требования 2020 года к их внешнему виду не установлены. Тем не менее, большинство оттисков предпринимателей и организаций, принятых в документообороте, явно разработаны по определенным стандартам.
Это действительно так, потому что в ходу по-прежнему правила изготовления, утвержденные для Московского реестра (распоряжение мэра Москвы № 843-РМ). Этими правилами были установлены требования к форме и размеру клише:
- круглая – с диаметром от 38 до 42 мм;
- треугольная – равные стороны длиной от 38 до 42 мм каждая;
- прямоугольная – одна сторона от 35 до 50 мм, вторая — от 70 до 100 мм.
Из текстовой информации на оттиске должны были содержаться полное имя предпринимателя, указание на его статус ИП, номер ОГРНИП и местонахождение. Дополнительно на клише размещают логотипы, рисунки, собственные торговые знаки или знаки обслуживания для того, чтобы отразить направление деятельности.
Здесь, однако, надо учитывать, что законом запрещено необоснованное использование герба и флага РФ, символики органов власти, логотипов и знаков, зарегистрированных другими лицами.
Если вы считаете, что ИП без печати работать не должен, то стоит заказывать клише с дополнительной защитой. Сейчас производители предлагают новые защитные элементы, такие как:
- одновременное использование нескольких цветов;
- особые контрольные и химические метки, позволяющие убедиться в подлинности оттиска;
- тончайшие (не более 0,1 мм) гильоширные сетки;
- двумерный штрих-код;
- лазерную гравировку рисунков;
- клише с тиснением;
- шрифт, разработанный по алгоритму специально для заказчика.
Конечно, такие клише будут стоить значительно дороже, чем обычные с ценой не более 500 рублей. Тем не менее, если вы решаете, что печать вам нужна, надо отнестись к изготовлению этого символа, его хранению и использованию со всей ответственностью.
Источник: forma-r21001.ru
