Приемка работ в строительной сфере происходит на основании первичных унифицированных документов, в частности это акт о приемке выполненных работ по форме КС-2. Подписанная заказчиком и исполнителем форма означает, что стороны не имеют претензий друг к другу. В статье подробно расскажем, как заполнить КС-2.
Нормативно-правовая основа
Выполненные работы и оказанные услуги по контракту обязательно фиксируются в специальном акте. Для строительных контрактов таким первичным документом является КС-2. Им осуществляется приемка работ по капитальному строительству, монтажу, реконструкции.
Порядок оформления и применения первичных форм, включая КС-2, изложен в Письме Росстата 01-02-9/381 от 31.05.2005.
Форма первичных документов стандартизирована и установлена Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999. КС-2 можно брать из «Альбома унифицированных форм…» и использовать в работе хозяйствующих субъектов. При необходимости в документ разрешается вносить изменения – добавлять дополнительные строки и столбцы, если этого требует специфика деятельности конкретной компании и не нарушает действующих законов.
Акт выполненных работ Без НДС. Зачем нужен и заполнение
Как оформляется акт о приемке КС-2?
Теперь разберем, как правильно заполнить КС-2. Документ оформляется после того как работы завершены и требуется зафиксировать результаты.
В документе отражается информация об объемах и итогах строительных работ. Форма по ОКУД — 0322005.
КС-2 условно имеет 3 блока, которые заполняются последовательно.
Блок 1 – основная часть:
- в строках «Инвестор», «Заказчик», «Подрядчик» указываем точные юридические координаты и контакты: наименование юрлица, адрес, телефон, факс;
- в строке «Стройка» прописываем наименование и адрес строительных работ, а в строке «Объект» — название объекта стройки;
- отмечаем вид деятельности по ОКДП;
- указываем номер и дату заключения договора (контракта);
- прописываем интервал отчетного периода «с» и «по»;
- указываем сметную стоимость по договору строительных работ, которые будет принимать заказчик (стоимость пишется в рублях, иная валюта не допускается по этому документу).
См. как заполнить КС-2 – образец титульной части:
Блок 2 — таблица:
- 1-я колонка – номер по порядку;
- 2-я колонка – нумерация в соответствии со сметой. Если в форму необходимо внести данные из нескольких смет, то позиции дублируются;
- 3-я колонка – наименование выполняемых работ;
- 4-я колонка — «Номер единичной расценки» — зашифрованное обозначение из сметы на базе сборников ФЕР. Если в смете на строительные работы указаны фиксированные расценки, то эту колонку можно пропустить;
- 5-я колонка — «Единица измерения» — в чем измеряются выполненные работы (м2, шт., кг.);
- 6-я колонка – точный итоговый показатель выполненных работ (не допускается указание в процентах);
- 7-я колонка — цена за единицу в рублях (на основании перечней единичных цен — ФЕР). Колонка не заполняется, если в контракте указаны фиксированные цены;
- 8-я колонка – стоимость работ в рублях.
При возникновении замечаний со стороны заказчика по срокам, объемам, качеству — их следует внести в акт.
Создание актов выполненных работ КС-2, КС-3 в строительной компании
См. как заполнить КС-2 – образец табличной части:
Блок 3 – подписи сторон:
Если у сторон отсутствуют претензии друг к другу по выполненным подрядным работам, то КС-2 подписывается ответственными сотрудниками заказчика и подрядчика или руководителями.
См. как заполнить КС-2 – образец заключительной части:
КС-3 – что это за документ?
Говоря об унифицированной форме КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» нельзя обойти вниманием первичный документ по форме КС-3.
КС-3 – это справка о стоимости выполненных работ и затрат. Значение стоимости указывается в стандартизированной форме ОКУД 0322001. Документ заполняется в 2-х экземплярах для каждой из сторон. Если в сделке участвует еще одна сторона, то отдельный экземпляр готовится и для нее. Например, для инвестора.
В КС-3 вписывают стоимость проделанных строительных работ, а также понесенные расходы, которые не вошли в сметы и договор. К тратам, которые невозможно просчитать заранее, относится непредвиденное повышение цены на аренду техники или строительные ресурсы.
Разрешается заполнять справку не ко всему предмету контракта, а к части строительного объекта. В этом случае следует прописать полную стоимость всего объекта работ.
Справка КС-3 по аналогии с КС-2 состоит из 3-х блоков: титульная, основная (таблица) и заключительная части.
В титульной части заполняются наименования, адреса, телефоны сторон, название строительного объекта, а также отчетный период.
В основной (табличной) части указывается наименование работ, этапы, затраты, начальная и итоговая цены на работы. В строке «Итого» пишется окончательная сумма строительства.
В заключительной части ставятся подписи уполномоченных представителей заказчика и подрядчика и печати (если компании работают с печатями).
Заключение
Госконтракт не считается завершенным, если не оформлялись акт о приемке и справка о стоимости работ по форме КС-2 и КС-3, соответственно.
Акт о приемке выполненных работ КС-2 и справка о стоимости работ КС-3
Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ. То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования.
В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку. Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.
На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту. Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.
Далее рассмотрим, как правильно составить оба документа. Также вы можете скачать бесплатно КС-2 и КС-3, образец заполнения 2020 (excel и word).
Форма КС-2: акт о приемке выполненных работ
Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 бланк, образец заполнения и ключевые правила оформления документа утверждены Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322005). Однако действующее законодательство предусматривает возможность корректировки структуры бланка. Например, допустимо дополнить унифицированный бланк специфической информацией, которая свойственна исключительной деятельности хозяйствующего субъекта. Отметим, что такие коррективы не могут идти в разрез с действующими условиями законодательства.
Чиновники определили, что унифицированная форма КС-2 (образец заполнения 2020) обязательна к составлению при исполнении любых видов договоров, контрактов или соглашений на выполнение строительно-монтажных работ. Без этого документа оплата СМР не допускается (Письмо Росстата № 01-02-9/381).
Обязанности по составлению акта возложены на исполнителя. Заказчик, подписав данную бумагу, подтверждает свое согласие в перечне, виде и объеме выполненных СМР. То есть подпись заказчика говорит об отсутствии разногласий между сторонами контракта.
Актуальные бланки и образец заполнения формы КС-2 и КС-3 скачать (excel 2020) можно в конце статьи.
Указание на товарный знак (при наличие), страну происхождения товара
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
ГОСТ 3634-99
ГОСТ 7796-70, ГОСТ 1759.0-87
46 для номинального диаметра резьбы 20 мм
29,6 для номинального диаметра резьбы 20 мм
ГОСТ 11371-78
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Форма 2 образец заполнения
Как заполнить КС-2: пример заполнения
Структура КС-2 состоит из титульной и табличной частей. Начинать составление документа рекомендуется с титульного раздела. Итак, в соответствии с действующими правилами:
- Поля «Инвестор», «Заказчик», «Исполнитель» следует заполнять в строгом соответствии с учредительными и регистрационными документами (устав, свидетельства или выписки ЕГРЮЛ из ФНС). Отметим, что если в договоре сведения об инвесторе отсутствуют, то соответствующее поле заполнять не нужно.
- Поля «Строй» и «Объект» содержат информацию о месте нахождения (выполнения) строительно-монтажных работ. Так, в поле «Стройка» укажите название строительства и адрес. В поле «Объект» пропишите полное наименование строительного объекта в соответствии с проектно-сметной документацией и предметом договора.
- Теперь вписываем вид деятельности по ОКПД в КС-2, который присвоен заказчику в соответствии с Приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст.
- Регистрируем сведения о заключенном контракте, договоре, соглашении на выполнение строительно-монтажных работ. Прописываем в соответствующем поле дату заключения соглашения в формате ДД.ММ.ГГГГ и номер соглашения.
- Затем указываем дату составления акта, его номер с учетом хронологического порядка. Также прописываем период времени, за который был составлен документ.
- Вносим сведения о сметной стоимости работ. Сумму указываем в рублях. Отметим, что данные должны соответствовать условиям заключенного договора, а также быть подтверждены проектно-сметной документацией.
Титульная часть заполнена. Теперь приступаем к заполнению табличной части акта КС-2, образец заполнения в 2021 году будет следующий:
- Номер по порядку — присваиваем порядковый номер, новый для каждой позиции.
- «Номер позиции по смете» — указываем номер позиции СМР, в соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией. Если в рамках одного контракта исполняется несколько смет, то нумерация может дублироваться.
- Наименование работ нужно прописывать в строгом соответствии с утвержденной сметой. Сокращение, изменение или дополнение наименований не допускается.
- Номер единичной расценки также заносится из данных сметной документации, в соответствии с действующим классификатором и сборником ФЕР.
- Единица измерения обозначает качественное выражение, присвоенное конкретному виду СМР.
- Количество выполненных работ — обозначаем количественный показатель, характеризующий выполненный объем. Указывать процентное соотношение не допускается.
- В графе «Цена за единицу» следует указать учетную цену, которая установлена за конкретный вид СМР. При фиксированных ценах контракта в графе проставьте прочерки.
- Графа «Стоимость» заполняется в любом случае. Она отражает стоимостное выражение выполненных СМП с учетом объема.
При наличии разногласий или замечаний к порядку и срокам исполнения условий соглашения в документе делаются соответствующие записи.
После заполнения формы КС-2 (пример заполнения) составляется справка о стоимости выполненной работы. Затем оба документа (см. образец заполнения КС-2 и КС-3) направляются заказчику для проведения сверки, утверждения и дальнейшей оплаты.
Зачем нужен КС 6 в строительстве?
Это своего рода журнал, только вместо иллюстраций в нем содержатся записи о применяемой технологии, сроках выполнения, оговоренных сторонами, о фактическом завершении того или иного цикла и пр. Словом, в нем фиксируются все значимые процессы.
ВАЖНО: Это не просто журнал, а документ, наделенный юридической силой и способный:
- Аргументировать претензии заказчика.
- Защитить подрядчика, если нарушения им не допущены.
- Выявить, на какой почве образованы жалобы потребителя.
- Поспособствовать в урегулировании досудебного спора.
- Стать веским доказательством в ходе судебного разбирательства.
Форма КС-6 — что это такое
При составлении договора в последнем непременно должен присутствовать пункт об использовании формы КС-6. Это что-то другое? Нет, это тот же журнал учета выполненных работ, для ведения которого необходима форма КС-6а.
Тезисно о важнейших особенностях документа:
- Данные вносятся в течение одного календарного года. Если работы длятся несколько лет, то с началом каждого заводится новый.
- Обязательно полное название и адрес объекта, заказчика, исполнителя с юридическими адресами, телефонами.
- Записи не могут вестись в произвольной форме, только в КС-6. и можно в формате Excel.
- Запрещены всяческие исправления, неразборчивые слова, цифры и пр.
- С документом удобно работать в программе SmetaWIZARD.
- Обязательна подпись генерального директора, главного бухгалтера, печать предприятия.
Как заполнить КС-3
Используйте унифицированный бланк, который утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999 (ОКУД 0322001).
Заполнение титульной части справки аналогично порядку составления акта. Прописываем регистрационные сведения об инвесторе, заказчике и исполнителе. Указываем сведения о контракте, стройке, периоде исполнения СМР. Затем регистрируем номер справки и дату ее составления. Теперь переходим к составлению таблицы:
- Прописываем номер по порядку — новый для каждой строки.
- Подробно описываем виды СМР, объекта, этапа или оборудования.
- Код вида работ — указываем при наличии такового.
- Цена нарастающим итогом.
- Стоимость, которая определена исполнителем в начале отчетного периода.
- Итоговая стоимость, сложившаяся по окончанию СМР или этапа.
Затем заполняется итоговая часть таблицы: указывается итоговая сумма затрат на выполненные СМР. Выделяется НДС, причем по той ставке, которую обязан применять исполнитель (подрядчик) по нормам НК РФ. В конце указывается сумма СМР с учетом НДС.
Готовый бланк заверяется подписями и печатями ответственных лиц каждой из сторон.
Форма по ОКУД
Источник: balttradeservice.ru
Виды форм КС в строительстве
Строительство — это сложный и многопрофильный процесс, который требует учета множества факторов, таких как безопасность, качество, сроки и бюджет. Одна из ключевых задач в процессе строительства – контроль за производством работ и наличие необходимой документации, такой как акты, сертификаты и проч.
Документы КС в строительстве
Одним из основных элементов для обеспечения контроля за производством работ являются формы КС в строительстве. Для подготовки, заполнения, проверки и утверждения форм КС используются следующие документы:
- Проектную документацию;
- Разрешительную документацию;
- Сертификаты соответствия;
- Протоколы испытаний;
- Акт о приемке-сдаче работ;
- Прочая документация, применяемая в строительстве;
Проектная документация — это основной комплект документов, определяющий требования к качеству и порядку производства работ на объекте. Она является основой для проведения любых строительных работ. Разрешительная документация включает в себя различные разрешения и допуски на проведение строительных работ и эксплуатацию готовых объектов. Сертификаты соответствия подтверждают качество использованных при строительстве материалов и оборудования, а также их соответствие проектной и разрешительной документации. Протоколы испытаний и акты о приемке-сдаче работ подтверждают качество выполненных работ и их соответствие требованиям проектной и нормативной документации.
Формы КС унифицированы постановлениями Госкомстата, многие из них были утверждены и остаются без изменений с 1997 года. Образец той или иной формы акта можно найти и скачать в интернете. Достаточно лишь вбить в поисковую систему наименование необходимого документа. Опытному бухгалтеру они знакомы и понятны, и любая из данных форм заполняется им за короткий промежуток времени.
Однако не все формы являются широко используемыми. Наиболее распространенными в работе являются акты КС номер 2 и 3, но в действительности их гораздо больше.
Документ «КС-2»
«КС-2» – это форма акта о приемке выполненных работ. Чаще всего она составляется в двух экземплярах. В случае необходимости составления дополнительных копий они должны быть в обязательном порядке оформлены в договоре подряда. «КС-2» подтверждает приемку выполненных работ за отчетный период в соответствии с условиями договора.
В нем содержатся сведения о том, какие работы были выполнены в указанный промежуток времени, какие при этом использовались материалы, оборудование, и прочее. На основании этого акта заказчик производит расчеты с подрядчиком. Важно отметить, что цены и стоимость работ в «КС-2» указываются без НДС.
Документ «КС-3»
Справка «КС-3» подтверждает стоимость выполненных работ за отчетный период и за весь период с начала производства работ. Она демонстрирует все статьи расхода при проведении ремонтно-строительных работ. Благодаря «КС-3», к примеру, можно проанализировать и устранить причину лишних затрат при производстве работ. «КС-3» не служит основанием для расчета между заказчиком и подрядчиком.
Документ «КС-6»
Документ «КС-6» представляет собой план работ, которые должны быть выполнены в определенный период времени. Он включает в себя подробные данные обо всех этапах строительства, начиная с подготовительных работ и заканчивая приемкой готового объекта.
Документ «КС-6» включает в себя широкий спектр информации о запланированных работах на объекте. В нем указывают оговоренную заранее дату выполнения работ, ответственных исполнители, объемы работ, используемые материалы и проч.
Документ «КС-6а»
Журнал учета работ «КС-6а» является не менее важным документом, чем «КС-6» и является составной частью этого акта. В нем отражаются и фиксируются все этапы строительно-ремонтных работ, произведенных на объекте за отчетный период. Без «КС-6а» невозможно дальнейшее составление справки по форме «КС-3».
Документ «КС-8»
Документ «КС-8» используется для подтверждения приемки завершенных строительно-монтажных работ по возведению временных сооружений на территории проведения работ. Помимо физических характеристик временного объекта, в документе также отражается дополнительная информация. К ней относится, например, сколько средств будет возвращено на счет заказчика при демонтаже сооружения по окончании основного цикла работ.
Документ «КС-9»
Документ «КС-9» предназначен для принятия на учет и передачи на хранение строительных материалов, оставшихся после демонтажа временных сооружений по окончании производственных работ основного цикла.
Документ «КС-10»
Документ «КС-10» — это форма акта об оценке подлежащих сносу и(ли) переносу зданий, строений, сооружений и насаждений, находящихся на месте производства будущих строительно-монтажных работ. Он используется для оценки стоимости расчистки и подготовки земельного участка под будущее место производства работ.
Документ «КС-11»
Акт приемки законченного строительством объекта «КС-11» — это документ, назначение которого заключается в подтверждении факта приемки объекта строительства разного назначения по итогам его полной готовности с согласно утвержденному проекту.
Документ «КС-14»
«КС-14» – это акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией. Подписанный акт подтверждает, что объект был возведен с надлежащим качеством и в соответствии с утвержденным проектом. На основании «КС-14» здание вводят в фонд жилого, нежилого или промышленного назначения. Подписанный акт «КС-14» служит основанием для окончательной оплаты выполненных работ в соответствии с договором, который заключают между собой заказчик и подрядчик.
Документ «КС-17»
Акт о приостановке работ «КС-17» используется при остановке производственных работ на строительном объекте и последующей консервации. Он может являться основанием для расчета между заказчиком и исполнителем, после того как первый принял решение остановить работы, а подрядчик получил от него соответствующее уведомление.
Документ «КС-18»
Документ «КС-18» – аналогичен «КС-17», с разницей в том, что если в первом речь идет об остановке непосредственно строительно-производственных работ, то «КС-18» используется для остановки проектно-изыскательских работ.
Источник: gectaro.com