Кс 3 при УСН образец

КС-3 ― это форма справки о стоимости выполненных работ и затрат в строительстве. На ее основании заказчик расплачивается с подрядчиком за каждый отчетный период. Исполнитель указывает в справке стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, и дополнительные расходы.

По приказу № 691
По приказу № 820
Утратили силу

Электронная справка КС-3

Как заполнить справку КС-3

• наименования инвестора, заказчика и подрядчика;
• адрес объекта строительства;
• дата составления и номер регистрации договора подряда;
• отчетный период;
• наименование и объем выполненных работ;
• стоимость выполненных работ и затрат.

Как работать со справкой КС-3 в Диадоке

Формат 691 доступен для всех пользователей Диадока. Достаточно сформировать справку КС-3 по утвержденному формату в любой информационной системе, загрузить ее в сервис и отправить контрагенту.

Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3

Чтобы работать со справкой КС-3 в произвольном формате или по формату на базе 820 приказа, нужно подключить дополнительную функциональность в виде опции «Свои типы документов». Это позволит отправлять контрагентам документы с типом КС-3. Доставка документов происходит мгновенно.

По умолчанию Диадок визуализирует документ в унифицированной форме. Мы можем доработать печатную формуспециально для вашей организации.

Обменивайтесь справками КС-3 в Диадоке

Автоматизируйте работу со справками КС-3 в Диадоке. Формируйте, подписывайте и отправляйте документы в пару кликов.

Частые вопросы

• Исправление электронных документов
• Составление и обмен электронными первичными документами
• Представление электронных документов в налоговую и суд
• Будущее электронных первичных документов
• Документы, передаваемые через Диадок
• Разница между «датой приема» и «датой формирования подписи» в акте

Источник: www.diadoc.ru

Как заполнять формы КС-2 и КС-3: инструкция и образцы

Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.

Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

Для чего нужна форма КС-2

В информации Росстата указано, что такое форма КС-2 и КС-3, — это итоговая документация, которую подписывают стороны, заключившие государственный контракт на строительно-монтажные и ремонтные работы (письмо Росстата № 01-02-9/381 от 31.05.2005). Подписанные обеими организациями документы означают отсутствие у сторон претензий к объему и качеству выполненных работ и являются основанием для дальнейших взаиморасчетов.

После того как подрядчик выполнит обязательства по госконтракту, заказчик осуществляет проверку и прием. Подтверждением выполнения контрактных условий является подписанный акт о приемке выполненных работ — форма КС-2. Он формируется на этапе закрытия государственного заказа, после того как поставщик исполнит все предписанные ему обязательства, а заказчик проверит полноту и качество и примет выполненные работы.

Правовая основа

Форма оформления утверждена Федеральной Службой государственной статистики. Для будущего учета компаниям необходимо использовать именно унифицированный образец справки. В бумаге потребуется указать стоимость работ без учета надбавочной стоимости. Отдельным пунктом указывается НДС.

Среди основных правил оформления КС-3, которые диктуются законодательными актами, выделяют:

• использование для заполнения только регламентированного образца;
• внесение сведений без использования сокращений;
• обязательное написание названия организации заказчика, подрядчика и инвестора (если имеется) с указанием организационно-правовой формы.

Стоит помнить о том, что данная справка относится к разряду бумаг строгой отчетности. За неправильное составление бухгалтер несет ответственность.

Какой бланк использовать

Для подписания итоговой документации по окончанию строительных, ремонтных или монтажных действий используется унифицированная форма КС-2 — ОКУД 0322005. Бланки акта и справки разработаны и закреплены в постановлении Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Порядок заполнения и содержательная часть акта зависят от вида выполняемых работ.

Хотя форма акта унифицирована, исполнитель имеет возможность доработать ее в зависимости от своих потребностей, не нарушая действующие нормативы.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что использовать: универсальный передаточный акт (УПД) или КС-2, КС-3. Используйте эти инструкции бесплатно.

Практическое применение

Для чего нужна справка КС-3?

Справка КС-3 является основанием для оплаты выполненных строительно-монтажных работ. Сумма в справке КС-3 должна соответствовать сумме по акту КС-2 (или нескольким актам КС-2) за отчетный период.

Подрядчик передает заказчику на подписание, вместе с выполненными работами и исполнительной документацией, Справку КС-3, Акт КС-2 и Счет-фактуру (если подрядчик работает по упрощенной системе налогообложения(УСН), то счет-фактура не предоставляется).

Бухгалтерия заказчика (ген. подрядчика) не может производить оплату выполненных работ без подписанной справки КС-3.

Как заполнять

Акт формируют после завершения ремонта, строительства, реконструкции объекта. Вот пошаговая инструкция, как заполнять КС-2 поставщику:

Шаг 1. Заполняем вводную часть — шапку бланка. Данные об инвесторе заполняются при наличии такого хозяйствующего субъекта в договорных отношениях сторон.

Основание для внесения сведений о заказчике и подрядчике — их регистрационная информация. Здесь указывают наименование обеих организаций, их адреса, контактные телефоны и ОКПО каждой стороны.

Шаг 2. Заполняем графу «Стройка» — адрес объекта строительства по государственному контракту. В поле «Объект» указываем полное название предмета контракта.

В полях указываем вид деятельности организации по ОКДП, реквизиты договора — номер государственного контракта и его дату.

Шаг 3. Формируем сведения о периоде проведения работ и указываем реквизиты акта. Ему присваивается номер по порядку, указывается его дата. В табличке «Отчетный период» отражаем даты начала и окончания.

Шаг 4. Вписываем стоимость строительных, ремонтных или монтажных работ в соответствии со сметным расчетом. Сумма должна совпадать с ценой, указанной в договоре, и прописываться в рублях.

Шаг 5. Заполняем таблицу. Таблица этого акта является отражением сметы на выполнение работ по госконтракту. Форма аккумулирует данные по нескольким сметным расчетам.

Все номера по порядку (столбец 1), позиции по смете (ст. 2) и наименования выполненных работ (ст. 3) прописываются аналогично строкам сметного расчета. Номера из сборников федеральной единичной расценки (ФЕР) указываются в графе 4 для каждого вида работ в случае их наличия для данной категории. В столбце 5 отражается единица измерения — точно так же, как она прописана в сметном расчете.

Не допускается прописывать объем выполненных работ в процентном и долевом соотношении. Графа 7 — «Цена за единицу в руб.» — формируется за счет данных из сборников ФЕР. Если условия контракта предполагают фиксированную стоимость по подрядным действиям, то в 7 столбце указываются прочерки.

Столбец 8 отражает фактическую стоимость строительства или ремонта на основании сметы, являющейся неотъемлемым приложением к государственному контракту. Эту колонку заполняют и по исчисленным значениям по каждой позиции из сборников федеральной единичной расценки.

Шаг 6. Когда заказчик сверит данные из акта со сметой и с фактическими объемами, акт подписывает руководитель или иное ответственное лицо.

Документ составляется в двух экземплярах. Печать ставится только в случае ее использования учреждениями. В актовой форме отражаются и все замечания, которые заказчик предъявляет исполнителю по ненадлежащим качеству, объемам или срокам.

Пошаговая инструкция

Чтобы правильно заполнить справку, потребуется подготовить договор подряда и другие источники информации. В первую очередь необходимо оформить титульный лист. Он заполняется следующим образом:

1. Вписать информацию о подрядчике, заказчике и других участниках строительства (наименование организации, контактные данные) на титульной стороне справки. Рядом с названием организации в соответствующей ячейке указать код ОКПО (выдается каждой фирме при регистрации).
2. Указать местонахождение строительного объекта и тип ведущейся стройки.
3. Вписать дату и номер договора, на основании которого создается справка, и дату создания самой бумаги.
4. Указать даты отчетного периода (дату начала и окончания этапа строительных манипуляций).

В основной части документа находится таблица с 6 столбцами (см. таблицу 1).

Если цена работы за отчетный период не изменилась, и справка оформляется в первый раз, то в 4, 5 и 6 столбце указываются одинаковые значения.

После указания всех цифр осуществляется итоговый подсчет. Данные указываются в самой нижней части таблице. В нужных полях потребуется указать цену всех работ без НДС, размер НДС и сумму с НДС.

Последним действием является подписание. Со стороны заказчика подпись осуществляет директор или его представитель. Со стороны подрядной организации директор или человек, ответственный за выполнение работ.

Для чего нужна форма КС-3

В законодательных нормативах разъясняется, в каких случаях заполняются КС-2 и КС-3, — при закупке строительных и ремонтных работ. Результат завершения подряда — прием со стороны организации-заказчика и подпись акта. Для окончательной приемки исполнитель составляет справку о стоимости работ.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат — это документ финансового характера, на основании которого утверждается стоимость подрядных действий. В соответствии с этой документацией, результаты исполнения госконтракта отражаются в бухгалтерском учете.

Бланк отражает информацию о совокупной стоимости и издержках по объекту ремонтных, строительных или монтажных действий. В справке указывают и неучтенные в сметном расчете затраты (рост цен, расходы на аренду и т. д.).

Общий порядок

Бланки КС-2 и КС-3 широко применяются в строительной отрасли. Первый документ — акт, который является фактическим подтверждением выполненного объема строительно-монтажных работ. То есть исполнитель составляет специальный акт, в котором отражает полный перечень выполненной работы. Затем документ направляется заказчику для согласования.

В свою очередь заказчик проводит сверку, или приемку. Если разногласия отсутствуют, то акт подписывается.

На основании подписанного акта создают специальную справку КС-3. Данная справка отражает сведения о стоимости выполненных СМР по действующему договору либо контракту. Утвержденные, то есть подписанные обеими сторонами формы КС-2 и КС-3 (образец заполнения ниже) являются основанием для начала взаиморасчетов между заказчиком и исполнителем. На основании этих бланков исполнитель выставляет счета-фактуры для оплаты и направляет их в бухгалтерскую службу заказчика.

Как заполнять

Основные правила оформления КС-2 и КС-3 приведены в постановлении Госкомстата № 100. Регистр заполняется в двух экземплярах: по одному — для каждой из сторон контракта. Если договорными условиями предусмотрено наличие инвестора, то бланк составляется в трех экземплярах. Документ готовят как по всему строительном объекту, так и по каждому этапу строительства или ремонта, указав полную стоимость подрядных действий по смете.

Алгоритм формирования сведений в справке о стоимости работ:

1. Вносим данные о подрядчике и заказчике, их контакты, коды по ОКПО. Здесь указывается название стройки, реквизиты государственного контракта.
2. Присваиваем документу номер по порядку и прописываем дату его формирования, обозначаем отчетный период.
3. Заполняем таблицу. Здесь не нужны единицы измерения, объемы и коды ФЕР. В таблице указываются только наименования подрядных действий, их номера по порядку и цены нарастающим итогом за периоды: с начала проведения работ, с начала года и данные за конкретный отчетный период. Если у исполнителя есть необходимость, действия группируют по коду вида работ, по типу используемого оборудования.
4. Подводим итоги. Суммируем стоимость по каждому виду действий, вносим результат в строку «Итого» и считаем НДС. Складываем расчетную сумму и величину НДС и получаем итоговую цену работ.
5. Подписываем регистр и утверждаем у организации-заказчика. Справку заверяют руководители или иные ответственные лица. Печать ставится при наличии ее в организациях.

Если все заполнено верно, получится такой документ:

Основные аспекты оформления

Существует ряд нюансов, знание которых поможет при оформлении бумаги. Среди них выделяют:

• если сумма в смете за услуги указана с учетом НДС, то для получения данных без надбавки потребуется отнять от нее 20%;
• при изменении изначально планируемой цены в справке отражается этот момент путем указания стоимости незапланированных расходов;
• форма справки не может быть изменена.

На заполнение бумаги не требуется много времени и сил. Если ответственное лицо знает обо всех нюансах, то необходимо не более 15 минут на правильное оформление.

Разъяснения по теме

Источник: astclub.ru

Форма КС-3: скачать excel

Для документального оформления расчетов при выполнении строительных работ используется специальный бланк КС-3. В документе указывается стоимость оказанных услуг и отражаются затраты. Чаще всего заполняется в двух экземплярах, один из которых предназначается заказчику, а другой – подрядчику. При необходимости может быть оформлен третий лист – для инвестора. В статье приводится формы КС-3 образец заполнения, а в конце можно скачать бланк по ссылке в удобном формате – excel или word.

Как выглядит пример заполнения КС-3

Основное предназначение формы – отражение затрат на проведение строительно-монтажных работ. Она относится к первичным документам и заполняется с использованием данных, содержащихся в журнале КС-6.

Весь бланк состоит из трех частей.

1. Титульная. Здесь указываются данные сторон договора, номер справки о стоимости выполненных работ, дата ее оформления и продолжительность отчетного периода.
2. Табличная. Содержит стоимость проведенных работ и затрат. В графе 4 отражается информация о расходах с начала строительства по договору, в графе 5 – с начала календарного года. Шестая графа включает сведения только по отчетному периоду.
3. Итоговая. В заключительной части указывают общую сумму затрат без учета НДС, для которого оставлено отдельное поле. Под обозначением «Всего» вводят полную стоимость работ вместе с налогом.

Стоит заметить, что данная форма не предназначена для подтверждения приема результата работ. С этой целью заполняется акт КС-2. Данный двухсторонний документ подтверждает, что выполнение строительных работ закончено, заказчик результатом доволен и претензий не имеет.

Сроки, в которые нужно заполнять эти формы, определяются условиями заключенного между сторонами договора. На основании заполненного бланка КС-3 производится расчет с исполнителем.

Обязательно ли использовать унифицированную форму

Начиная с 1 января 2013 года, многие унифицированные формы, особенно в сфере бухгалтерского учета, перестали считаться обязательными к применению. Однако ряд документов по-прежнему остается актуальным. В их число включили и форму КС-3.

Рассмотрим несколько моментов касательно оформления документа.

1. Бланк заполняется в конце отчетного периода.
2. Справка подготавливается исполнителем работ и передается заказчику.
3. В документе отражают потраченные на материалы суммы, а также стоимость выполненных работ, которые были оговорены в сметной документации.
4. Если были осуществлены расходы сверх общей стоимости запланированных работ, их также следует отразить в справке.

Важно! Бланк КС-3 обязателен к применению на основании приказов Минстроя РФ №358-пр от 14 мая 2015 года и №11-пр от 17 января 2014 года.

В большинстве случаев справки заполняются в двух экземплярах – для заказчика и для подрядчика. По требованию инвестора для него может быть подготовлен отдельный, третий лист. Далее будет доступен образец для скачивания.

Какие расходы отражаются в справке

Справка предусмотрена для фиксирования затрат и их последующего отражения в бухгалтерском учете. Стоимость работ вносится в согласии с заранее утвержденными расценками.

Итоговая сумма складывается из следующих расходов:

1. Эксплуатация различного оборудования и механизмов.
2. Выплата заработной платы нанятым для ведения строительства специалистам.
3. Рост цен на строительные материалы, применяемые во время запланированных работ.
4. Начисление надбавок, связанных со сверхурочной работой либо ее выполнением в опасных для жизни и здоровья условиях.

По желанию заказчика, в справке может быть отображена информация не только в целом по строительству, но и для каждого отдельного вида оборудования. Однако такое развернутое заполнение не является строго обязательным.

Таким образом, бланк КС-3 заполняется для предоставления заказчику информации об осуществленных расходах. Он относится к первичной документации, которая впоследствии используется для ведения бухгалтерского учета. По просьбе заказчика в бланке может быть предоставлена более подробная информация о ходе работ. Далее можно бесплатно скачать пример унифицированной формы КС-3.

Источник: paperdoc.ru