Ведение бухгалтерии и налогового учета требует фиксации всех операций на бумаге. Документально оформлять необходимо любую хозяйственную деятельность, в том числе приемку выполнения работ строительно-монтажного направления; расчеты, которые возникают между заказчиком и генподрядчиком/подрядчиками. Эти задачи можно решать силами штатных работников или экспертов «РосКо». При таких операциях формируют и передают в уполномоченные инстанции два документа:
- Акт о приемке всех завершенных работ или форму КС-2.
- Справку о стоимости проведенных работ/затратах или форму КС-3.
Эти документы относятся к первичным и служат основой для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Форма акта-приемки выполненных работимеет определенную структуру, включает обязательные блоки. Документация используется для расшифровки операций и их стоимостных показателей за рассматриваемый отчетный период.От того, насколько профессионально и грамотно заполнены формы КС-3 и КС-2, зависят выставляемые налоговые обязательства, вероятность возникновения споров, рисков для компании и претензий со стороны проверяющих органов. Поэтому заполнение формы КС-2 и КС-3 стоит доверить профессионалам с большим опытом и необходимой теоритической базой. Такие эксперты есть в «РосКо».
КУДИР | КНИГА УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ НА УСН ДОХОДЫ МИНУС РАСХОДЫ | УПРОЩЕННАЯ СИСТЕМА | НАЛОГИ
Заполнение форм КС-2
Акт о приемке всех работ состоит из двух частей:
1. Титульная. Эту форму документа КС-2 заполняют сведениями о контрагентах (контакты, наименование, адреса), строительном объекте (адрес, договор подряда, сметная стоимость).
2.Таблица. Заполнение формы КС-2 в этой части состоит из размещения данных в каждой из 8 граф:
- № п/п;
- сметный номер позиции;
- название проведенных работ;
- номер расценки;
- единицы измерения объема работ;
- количество и итоговые данные по всем работам;
- цена за единицу работ;
- итоговые стоимостные данные по проведенным работам (без учета НДС).
Заполнение формы КС-3
На основании данных, отраженных в предыдущем документе, готовят справку о стоимости проведенных работ и всех понесенных затратах. Заполнение формы КС-3 начинают с титульной части, аналогичной с актом о приемке работ. Вторая часть, табличная, имеет несколько иной вид. В ней 6 граф:
- № п/п;
- наименование объектов, этапов и видов проведенных работ, задействованного оборудования;
- код;
- стоимость работ/затраты с момента начала их проведения;
- стоимость работ/затраты с начала года;
- стоимость работ/затраты, включая данные по отчетному периоду.
В отличие от форм КС-2, в КС-3 отмечают стоимость без учета величины НДС, затем указывают размер НДС, отталкиваясь от утвержденной законодательством ставки, и общую сумму с учетом величины НДС, гарантийное удержание, авансовые платежи.
Избежать ошибок при заполнении этих форм и обезопасить себя таким образом от штрафов и претензий со стороны государства помогут сотрудники «РосКо». Мы грамотно составляем первичные документы, оказываем услуги юридической и бухгалтерской направленности, предоставляем консультации.
Учет расходов на приобретение ОС при УСН в 1С
Источник: rosco.su
Форма КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Форма КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ. Унифицированная форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации №100 от 11.11.1999 г. Код формы по ОКУД 0322001.
Заполнение справки строительными организациями обусловлено необходимостью отображения затрат на проведение строительно-монтажных работ в бухгалтерском учете. Основой для составления справки по форме КС-3 являются данные журнала учета выполненных работ по форме КС-6. Стоимость работ в справке отображается согласно ранее оговоренным сторонами расценкам. В общую стоимость строительных работ входят:
- издержки на проведение данного вида работ с учетом роста стоимости строительных материалов, используемых при их проведении;
- затраты, понесенные в результате эксплуатации различного рода механизмов, машин, а также оборудования;
- затраты на заработную плату наемных работников, выполняющих данный вид работ;
- суммы надбавок, выплаченных за работу сверх нормы, в условиях, опасных для здоровья и жизни работника и пр.
Стоимость работ и суммы затрат на выполнение работ в форме КС-3 отображается как в целом по строительству, так и по отдельно взятому объекту (строительному этапу или пусковому комплексу). Кроме того, затраты отображаются и по каждому отдельному виду оборудования, используемому при выполнении работ, с уточнением наименования и модели используемого оборудования. Стоит отметить, что эта информация вносится по требованию заказчика. Основной информацией, отображаемой в справке, является:
- наименование все сторон, согласного договору на проведение строительных работ (заказчика, исполнителя, организации-инвестора), их адреса и контактные данные;
- полный адрес строительного объекта;
- информация о договоре подряда (дата составления и регистрационный номер);
- перечень строительно-монтажных работ, которые подрядчик обязан выполнить согласно договору;
- общая сумма работ и затрат с учетом НДС и без него. Следует отметить, что сумма НДС отображается в отдельной строке.
Справка по форме КС-3 составляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон договора. В большинстве случаев документ оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя работ.
Источник: blanker.ru
Примеры форм документов при составлении смет
Существуют «альтернативные сметные документы» заказывайте по желанию. Образцы форм документов в основном применяются для внутреннего использования, чтобы детально посмотреть и просчитать затраты заложенные в сметную документацию. Они избавляют от необходимости пользоваться калькулятором и иметь какие либо глубокие знания по сметному делу.
Примеры смет и расчетов на строительство, ремонт и монтаж:
Примеры, образцы документов представлены ориентировочно поэтому являются ориентиром для понимания выполняемой работы. Все требования к сметной документации и актам указываются в письме и затем согласовываются с нами.
 | Если образец сметы или акта нужен для учебы, образовательного учреждения, использовать ка пример — звоните мы вышлем вам их на почту. Цена такой сметы будет недорогая, существенно ниже чем для выполнения реальной работы. Оперативно, срочно, быстро! |
Стандартные формы документов (образец) на строительство:
Справка по форме КС3
Дефектная ведомость (ведомость объемов работ)
Сводный сметный расчет (ССР)
Объектная смета (ОС)
Ведомость ресурсов (расчет потребности в материалах)
Локальный сметный расчет (ЛС)
Калькуляция на работы в Ексель
Локальная смета по ТСН-2001 г.Москвы
Акты КС2 на основании сметной документации
Форма КС-11 редактируемый
Форма КС-14 редактируемый
Журнал по форме КС-6А и правила его заполнения: » Акты выполненных работ «.
Расчеты по чертежам и поэтажным планам
Источник: smeta-ekspertiza.ru